FÖRBUNDSMÖTESPROTOKOLL

FÖRBUNDSMÖTESPROTOKOLL 2016-06-08- -09

Sida 2 av 8 Plats: Scandic Ariadne, Stockholm Närvarande: Se bifogad deltagarförteckning, bilaga 1. Förbundsmötet öppnades av förbundsordförande Håkan Sparr. 1. Förbundsmötet öppnas Förbundets stadgar 23 moment 4 föreskriver att kallelse till förbundsmöte ska utsändas till föreningarna senast 3 månader före mötets hållande. 2. Fråga om mötet är behörigen utlyst Konstaterades att kallelse till detta förbundsmöte är daterad den 2016-02-23, det vill säga tre månader och 13 dagar före förbundsmötet. Förbundsmötet beslutade att det blivit i vederbörlig ordning utlyst. Ombuden hade avprickats mot den samma dag utdelade ombudsförteckningen. 3. Upprop av mötesdeltagarna Förening 50, 84, 105 och 510 hade tidigare anmält förhinder. Ombud Inge Bäcklin, förening 10 hade anmält senare ankomst. Förbundsmötet beslutade att förklara uppropet i vederbörlig ordning verkställt genom avprickningen av deltagarna. Förslag till röstlängd hade sänts tillsammans med övriga förbundsmöteshandlingar. Röstlängden ska enligt stadgarnas 23 moment 1 grunda sig på medlemsantalet den 31 mars 2016. 4. Fastställande av röstlängd Förbundsmötet beslutade att fastställa utsänt förslag till röstlängd. Förslag till dagordning hade sänts tillsammans med övriga förbundsmöteshandlingar. Förbundsmötet beslutade att fastställa förbundsstyrelsens förslag till dagordning. 5. Fastställande av dagordning Förslag till arbetsordning hade sänts tillsammans med övriga förbundsmöteshandlingar. 6. Fastställande av arbetsordning Förbundsstyrelsen föreslår att arbetsordningen ska anses föredragen i och med att förbundsmöteshandlingarna tidigare sänts till ombuden samt att förslaget till arbetsordning godkänns.

Sida 3 av 8 Förbundsstyrelsen vill dock uppmärksamma på följande: Begäran om ordet sker genom att föreningsskylten lyfts upp om inte presidiet meddelar annat i varje särskilt fall. Inlägg sker i första hand från talarstolen. Valberedningens förslag till val hade sänts med förbundsmöteshandlingarna. Nomineringar kan ske skriftligt vid förbundsmötet. Nominerad person ska vara tillfrågad och accepterat nomineringen. Skifte mellan ombud får endast ske en gång under mötet om inte förbundsmötets presidium av särskilda skäl medger annat. Förbundsmötet beslutade att fastställa förbundsstyrelsens förslag till arbetsordning. 7 Val av funktionärer och erforderliga utskott Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att till ordförande för förbundsmötet utse Håkan Rosenqvist, före detta förbundsordförande i förbundet. 7a) Val av mötesordförande Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att till sekreterare utse Gülseren Kiyak och Anna Jonsson, förbundskansliet. 7b) Val av sekreterare Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att Björn Engren, förening 55, tillsammans med förbundsmötesordföranden fungerar som protokolljusterare. 7c) Val av protokolljusterare Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att till röstkontrollanter tillika rösträknare utse följande ombud. 7d) Val av röstkontrollanter Håkan Lindeberg, förening 76, Såtenäs, FM. Katarina Kruse, förening 114, Stockholm, FM. Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att tillsätta följande utskott: 7e) Tillsättande av utskott Valutskott Beredningsutskott Beredningsutskottet bereder de ärenden som inte behandlas av valutskottet. Förbundsstyrelsen informerade om att valberedningen enligt stadgarna 27 moment 4 utgör valutskott och att valutskottet består av:

Sida 4 av 8 Clarence Arnstedt, förening 44, sammankallande, FM Jimmy Svensson, förening 51, FM Håkan Antonsson, förening 310, FMV. Som sekreterare står Hans Jonsson ur förbundskansliet till förfogande Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att i beredningsutskottet tillsätta: Pia Almström, FS, sammankallande, Bengt Lindlöf, förening 8, FM, Karina Jönsson, förening 106, FM, Inger Nordin, förening 410, FRA. Som sekreterare står Marika Olsson ur förbundskansliet till förfogande. Förslag till rese- och traktamentsersättning hade sänts tillsammans med övriga förbundsmöteshandlingar. Förbundsmötet beslutade att bifalla förbundsstyrelsens förslag till rese- och traktamentsersättning för förbundsmötesombud. 8. Fastställande av rese- och traktamentsersättningar för förbundsmötesombud Föredragande H Rosenqvist Förbundsstyrelsens berättelse för 2015, som hade sänts med övriga förbundsmöteshandlingar, föredrogs av förbundsordföranden. Förbundsmötet beslutade att med godkännande lägga verksamhetsberättelsen för 2015 till handlingarna. 9. Förbundsstyrelsens berättelse för 2015 Föredragande H Sparr Föredrogs revisorernas berättelse för 2015, som hade tillstyrkts av förbundets auktoriserade revisor Lena Johnson, Grant Thornton Sweden AB. Förbundsmötet beslutade att lägga revisorernas berättelse för 2015 till handlingarna. 10. Revisorernas berättelse för 2015 Föredragande A Wilhelmsson Förbundsmötet beslutade, i enlighet med revisorernas förslag, att enhälligt bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2015. 11. Fråga om ansvarsfrihet Föredragande H Rosenqvist

Sida 5 av 8 Motion nr 1 och 3, angående att förbundet ska arbeta för införande av möjlighet att teckna enskilda överenskommelser med arbetsgivaren, hade inkommit från förening 10 Enköping och förening 8 Skövde. I samband med pensionsförhandlingarna, PA16, hade OFR/S att ta ställning till möjligheten av direktreglering av enskild överenskommelse mellan medlem och arbetsgivare avseende bland annat avsättning till pension enligt den avtalsmodell som SACO tidigare ingått i. Förbundsstyrelsen beslutade att bejaka en sådan modell då avtalet som OFR/S undertecknat trätt i kraft. 12. Motioner Motion 1 och 3, yttranden och förslag Föredragande L Sköld Gunnarsson Med hänvisning till ovanstående hemställer förbundsstyrelsen att förbundsmötet anser motionen besvarad. Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens hemställan, att anse motionen besvarad. Motion 2 angående att föreningsstrukturen ska ändras så att medlemmarna själva ska få välja vilken förening de vill tillhöra alternativt att tillhöra flera föreningar, hade inkommit från förening 106 Luleå. Motion 2 yttranden och förslag Föredragande P Gunnarsson Försvarsförbundets föreningsstruktur har diskuterats under ett antal år och det har funnits olika förslag till lösningar som alla innebär såväl fördelar som nackdelar. Det är viktigt att erinra sig om grunden för fackliga organisationer, att företräda sina medlemmar i förhandlingar och samverkan och bevaka medlemmarnas rättigheter men även arbetsmiljö, kompetensutveckling, lön och övriga anställningsvillkor med mera. Mot denna bakgrund blir det uppenbart att vi tvingas anpassa vår organisation till arbetsgivarnas organisation. Försvarsförbundet är ett litet förbund och en av våra ledstjärnor är att vara det nära förbundet. Vår utgångspunkt är medlemskap i förbundet och att sedan föreningarna har ansvar för olika delar inom arbetsgivarnas organisation. Förbundsstyrelsen delar motionärens uppfattning att det är viktigt att medlemmarna känner sig delaktiga och företrädda och därför vill vi än en gång betona hur viktigt det är att vi ser Försvarsförbundet som ett förbund och att alla medlemmar är välkomna till alla aktiviteter som ordnas i förbundets namn. Det nu införda föreningsbidraget ger nya möjligheter att ordna aktiviteter som vi hoppas ska bidra till än bättre sammanhållning. Med hänvisning till ovanstående hemställer förbundsstyrelsen att förbundsmötet avslår motionen. Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens hemställan, att avslå motionen.

Sida 6 av 8 Motion 4 om att förbundet centralt upphandlar avtal om juridiskt stöd, till exempel samboavtal och så vidare, hade inkommit från förening 8 Skövde. Det finns ett antal aktörer på marknaden som erbjuder motsvarande tjänster. Försvarsförbundet avser att undersöka marknaden och därefter eventuellt möjligheten till att teckna ett avtal. Motion 4 yttranden och förslag Föredragande J Nyberg Med hänvisning till ovanstående hemställer förbundsstyrelsen att förbundsmötet anser motionen besvarad. Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens hemställan, att anse motionen besvarad. Motion 5 om att förbundsstyrelsen ska besluta om att jobba för fler oberoende befattningar vidare att förbundsstyrelsen finner ett sätt att kontinuerligt kunna växla mellan oberoende och militär befattning, hade inkommit från förening 8 Skövde. Motion 5 yttrande och förslag Föredragande H Sparr Förbundsstyrelsen motsätter sig att kalla de civila befattningarna för oberoende befattningar då sådana tjänster inte finns överhuvudtaget i Försvarsmakten. I svensk författningssamling Förordning (1996:927) med bestämmelser för Försvarsmaktens personal så står följande i 2 kap. 1 : I Försvarsmakten finns militär och civil personal. Förbundet har uppvaktat både Försvarsdepartementet och Försvarsutskottet för att tvinga bort uttrycket oberoende. Skälet till detta är att en oberoende befattning anses kunna besättas av både civil och militär personal. Förbundsstyrelsen delar motionärens uppfattning att vi ska verka för flera civila befattningar i Försvarsmakten. Centralt så arbetar redan förbundet för att alla befattningar som inte kräver militär kompetens ska vara civila. Vid en organisationsförändring arbetar våra lokala företrädare med att få så många civila befattningar som möjligt för att de civila ska kunna kompetensutvecklas. Förbundets företrädare arbetar kontinuerligt med ovanstående fråga i lokal personalförsörjningsnämnd. Med hänvisning till ovanstående hemställer förbundsstyrelsen att förbundsmötet anser motionen besvarad. Förbundsmötet beslutade, i enlighet med förbundsstyrelsens hemställan, att anse motionen besvarad.

Sida 7 av 8 Valberedningen hade till suppleant i förbundsstyrelsen nominerat: Heidi Tauriainen, förening 310, FMV. 13. Fyllnadsval av suppleant till förbundsstyrelsen Föredragande C Arnstedt Övriga nominerade var: Ove Hellgren, förening 310, FMV. Robert Oidermaa, förening 114, FM. Valet av suppleant till förbundsstyrelsen utföll enligt nedan: Heidi Tauriainen Ove Hellgren Robert Oidermaa 25 röster 8 röster 6 röster Förbundsmötet beslutade att till suppleant i förbundsstyrelsen välja Heidi Tauriainen, förening 310, FMV. Ombudsman Hans Jonssons föredrag inleddes med filmvisning från Arbetsmiljöverket Utmaningen- en film om den sjuka jobbstressen. Hans Jonsson hade vidare ett föredrag via ett bildspel om arbetsmiljöföreskrift AFS 2015:4. 14. Information om ny arbetsmiljöföreskrift Föredragande H Jonsson Sofia Rasmussens, omvärldsanalytiker, höll föredrag om Dagens unga - framtidens medlemmar samt "Konsten att kommunicera med dagens unga", och "Vilka är dagens unga och hur kommer de att forma framtidens arbetsliv. 15. Generationstänk Föredragande S Rasmussen Ombudsman Marika Olsson höll föredrag om lönesättande samtal. Ombuden diskuterade lönesättande samtal i grupper och lämnade in anteckningar från gruppen. 16. Information om lönesättande samtal Föredragande M Olsson Svante Uhlin, OFR, höll föredrag om pensionsavtal 16 som trädde i kraft 2016-01- 01 samt om Omställningsavtalet som trädde i kraft 2015-01-01. 17. PA 16 och Omställningsavtalet Föredragande S Uhlin

Sida 8 av 8 Jan Borgström, förening 44 Rikstäckande, höll föredrag om de aktiviteter som föreningen hade ordnat på förbundsveckan. Föreningen hade två år i rad, 2014 och 2015, vunnit tävlingen Förbundsvecka. 18. Förbundsveckan Föredragande J Borgström Pia Almström, styrelseledamot och ordförande i förening 114 Stockholm, höll föredrag om föreningens arbete med att värva förtroendevalda till styrelsen och platsombud på arbetsplatserna. Rekrytering av förtroendevalda Föredragande P Almström Per Gunnarsson, styrelseledamot, informerade om det nyinstiftade föreningsbidraget och svarade på ombudens frågor. Föreningsbidrag Föredragande P Gunnarsson Emma Cedstrand höll föredrag om Risker för utbrändhet. 19. Risker för utbrändhet Föredragande E Cedstrand Förbundsmötet avslutades klockan 12.00 den 9 juni av förbundsmötesordförande Håkan Rosenqvist. 20. Förbundsmötet avslutas Håkan Sparr valdes som ordförande för de fortsatta överläggningarna, som sedan avslutades klockan 16.00. Vid protokollet Gülseren Kiyak Gülseren Kiyak Justerat Håkan Rosenqvist Håkan Rosenqvist Björn Engren Björn Engren

Bilaga 1 Förbundsmöte 8-9 juni 2016 Förbundsstyrelsen Håkan Sparr Lena Sköld Gunnarsson Jesper Nyberg Pia Almström Per Gunnarsson Per-Anders Andersson Marie-Louise Svensson Förbundsordförande Vice förbundsordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Förbundskansliet Eva Rundlöf Gülseren Kiyak Hans Jonsson Anna Jonsson Marika Olsson Annica Arnared Kanslichef/ 1:e ombudsman Sekreterare Ombudsman Kommunikatör/redaktör Ombudsman Medlemsregister/ekonomi Förbundsmötesordförande Håkan Rosenqvist Valberedning Clarence Arnstedt, ordförande Håkan Antonsson Jimmy Svensson Revisorer Anders Wilhelmsson, Martina Brisman Deltar ej Förening 50, 84, 105, 510

Bilaga 1 Deltagarförteckning anmälda ombud och åhörare Förening Ombud Uppdrag Åhörare 2 Madeleine Daleo Ordförande 5 Stefan Ragnebrink Ordförande 8 Bengt Lindlöf Ordförande 8 Peter Danielsson 1.vice ordförande 10 Inge Bäcklin Ordförande 10 Eva Lindberg Vice ordförande 20 Carola Blomdahl Ordförande 21 Senadin Sela Ordförande 44 Clarence Arnstedt Vice ordförande 44. Jan Borgström Suppleant 44 Per-Åke Lidström Kassör 44 Martin Sparr Ordförande 44 Niklas Karlsson Ledamot 51 Jörgen Svensson 1.vice ordförande 55 Björn Engren Ordförande 76 Håkan Lindeberg 1.vice ordförande 76 Ana Eriksson 2.vice ordförande 86 Peter Bohnsack Ordförande 99 Marie Nilsson Lundberg Ordförande 106 Karina Jönsson Ordförande 114 Katarina Kruse 1.vice ordförande 114 Robert Oidermaa Ledamot 114 Maria Budak Ledamot 129 Ulrika Wallmon Ledamot 310 Håkan Antonsson Studieorganisatör 310 Heidi Tauriainen Ledamot 310 Kenneth Hartikainen Platsombud 320 Lars Emilsson Ordförande Ove Hellgren deltar 8/6 330 Christer Bringemark Ordförande 330. Åke Bergvik Vice ordförande 330 Yvonne Wandlandh Medlemsredovisare 410 Inger Nordin Ordförande 410 Lars-Erik Norstedt Vice ordförande