Kallelse/underrättelse 2018-01-16 1 (26) Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunstyrelsen Tid Tisdagen 23 januari 2018, klockan 13.30 Plats Sammanträdesrum A1 Ärenden 1. Val av justerare: Jeanette Qvist (S) 2. Anmälan av eventuella övriga ärenden 3. Anmälan av eventuellt jäv 4. Information om GDPR 5. Svar på ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, Föreningen Skällingegården (KS 2018/0031-2) 6. Tidplan för budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 (KS 2018/0008-1) 7. Begäran att få ta resultatfond i anspråk för internt kvalitetsarbete under 2018 (KS 2017/0652-2) 8. Redovisning av uppdrag om indikatorer för målavstämning (KS 2017/0616-1) 9. Räntestrategi 2018 för Varbergs Stadshus AB (KS 2017/0726-1) 10. Uppföljning av synpunkter till kommunstyrelsen från 1 maj 2017 till 31 oktober 2017 - Tyck om Varberg (KS 2015/0183-31) 11. Svar på ansökan om bidrag till Nattvandrarna (KS 2017/0740-2) 12. Svar på motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida (KS 2017/0417-3) 13. Svar på motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer (KS 2017/0390-5) 14. Svar på motion om att öka bostadsbyggandet i hela kommunen (KS 2016/0338-3) 15. Redovisning av delegeringsbeslut 16. Meddelanden POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra Vallgatan 12 (hiss) 0340-880 00 212000-1249 ks@varberg.se 432 80 Varberg TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
Kommunstyrelsens förvaltning Kallelse/underrättelse 2018-01-16 Ann-Charlotte Stenkil Ordförande Maria Svenningsson Sekreterare Om handlingar saknas eller ytterligare beslutsunderlag önskas kontakta kommunkansliet, telefon 0340-881 04, 881 06 eller 881 07. 2 (26)
Information om GDPR
Beslutsförslag 2018-01-08 1 (2) Dnr: KS 2018/0031-2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg, 0340-883 93 Behandlas på ksau 23 januari Svar på ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, Föreningen Skällingegården Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Bevilja föreningen Skällingegården 299 600 kronor för renovering och ombyggnation under förutsättning att Boverket beviljar 449 332 kronor 2. Bidraget finansieras genom disponering av kommunstyrelsens ofördelade medel 2018 med 299 600 kronor. Beskrivning av ärendet Under 2017 ansökte föreningen om bidrag hos boverket med 1 773,5 tkr och med 944,1 tkr. Boverket beviljade ej denna ansökan och därmed betalades ej heller kommunens bidrag till föreningen ut. Föreningen Skällingegården ansöker återigen om bidrag hos Boverket för renovering och ombyggnation till en total kostnad om 998 665 kronor. Ett övergripande mål med denna renovering är att göra lokalen tillgänglig för alla. Detta innebär att föreningen vill sätta in ny ventilation, dränera för att undvika fortsatt fuktläckage i väggar och golv, lägga in nytt golv och renovera väggar, sätta in akustiktak, installera bergvärme och sätta in en hiss i trappan ner till källaren. Vid större investeringar i form av ombyggnad, restaurering och nybyggnad ger staten genom Boverket bidrag. Staten står för 50 % av kostnaden, kommunen för 30 % och föreningen för återstående 20 %. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden 2017-11-22, 122. Övervägande POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2018-01-08 2 (2) Dnr: KS 2018/0031-2 Ärendet har behandlats av Kultur- och fritidsnämnden 2017-11-22 122 och nämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja bidrag till denna åtgärd. Normalt hanterar Kultur- och fritidsnämnden finansiering av diverse bidrag med då det är större nivåer hanteras dessa av kommunfullmäktige. Ekonomi och verksamhet Finansieringen inryms inom kommunstyrelsens ofördelade medel för 2018. Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg Ekonomidirektör Protokollsutdrag Ekonomikontoret Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden Kfn 122 Sammanträdesprotokoll 2017-11-22 1 Dnr KFN 2017/0147 Föreningen Skällingegården - ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. föreslå kommunfullmäktige att bevilja Föreningen Skällingegården 299 600 kr (30 %) av sökt belopp för renovering och ombyggnation under förutsättning att Boverket beviljar sin andel (50%). Beskrivning av ärendet Föreningen Skällingegården ansöker om bidrag hos Boverket och Varbergs kommun för renovering och ombyggnation till en total kostnad om 998 665 kr. Fördelningen är att Boverket står för 50 % (449 332 kr.), Varbergs kommun står för 30 % (299 600 kr.) och Föreningen Skällingegården står för återstående 20 %. Ett övergripande mål med renoveringen är att göra lokalen tillgänglig för alla. Föreningen vill sätta in ny ventilation, dränera för att undvika fortsatt fuktläckage i väggar och golv, lägga in nytt golv och renovera väggar, sätta in akustiktak, installera bergvärme och sätta en hiss i trappan ner till källaren. Beslutsunderlag Förvaltningen beslutsförslag daterat den 22 oktober 2017. Föreningen Skällingegårdens ansökan 2017-09-19. Arbetsutskottets protokoll 2017-11-07, 130. Övervägande Vid större investeringar i form av ombyggnad, restaurering och nybyggnad ger staten bidrag genom Boverket. Staten står för 50 % av kostnaden, kommunen för 30 % och föreningen för återstående del. Vad det gäller bidrag för tillgänglighetsskapande åtgärder lämnar Boverket bidrag för hela kostnaden upp till 200 000 kr. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2018-01-03 1 (2) Dnr: KS 2018/0008-1 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Malin Ung, 0340-69 90 08 Behandlas på ksau 16 januari Tidplan för budget 2019 och långtidsplan 20202023 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att 1. fastställa tidplan för budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 Beskrivning av ärendet Budgetprocessen är den årliga process genom vilken fullmäktige beslutar om mål och uppdrag samt fördelar resurser till nämnderna. Tidplanen beskriver processens olika steg, anger när olika aktiviteter sker och vem som deltar. Beslutsunderlag Tidplan för budget 2019 och långtidsplan 2020-2023. Övervägande Budgetprocessen ska stödja kommunens styrmodell, bidra till ett långsiktigt förhållningssätt och en god ekonomisk hushållning, där såväl mål för verksamheten som finansiella mål uppnås. Enligt föreslagen tidplan tydliggörs mål, uppdrag och ekonomiska ramar för år 2019 genom kommunstyrelsens beslut om Planeringsförutsättningar inför budget 2019 i april månad. Budgetberedningens arbete under hösten kan därmed ha ett mer långsiktigt perspektiv och fokusera på åren 2020-2023. Arbetet resulterar i en budget för nästkommande år samt plan för därefter kommande fyra år, vilken fullmäktige beslutar om i november. Ekonomi och verksamhet Kommunallagen anger att kommuner ska ha en god ekonomiska hushållning i sin verksamhet. Budgetprocess och tidplan är ett stöd för detta arbete. POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2018-01-03 Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg Ekonomidirektör Protokollsutdrag Ekonomikontoret Samtliga nämnder och styrelser Malin Ung Budgetchef 2 (2) Dnr: KS 2018/0008-1
1 (5) Ekonomikontoret Tidplan för budget 2019 och långtidsplan 20202023 Budget enligt kommunallagen Kommunernas budget och budgetprocess regleras av kommunallagen. Enligt lagen ska kommuner och landsting varje år upprätta en budget för nästa kalenderår. Den ska upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna, med undantag om synnerliga skäl föreligger. Budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret. I planen ska skattesatsen och anslagen anges, men det ska även framgå hur verksamheten ska finansieras och hur den ekonomiska ställningen beräknas vara vid budgetårets slut. I budgeten ska mål och riktlinjer för verksamheten samt finansiella mål för ekonomin anges som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av minst tre år. Förslag till budget ska upprättas av kommunstyrelsen före oktober månads utgång. Budgeten ska fastställas av fullmäktige före november månads utgång. Styrmodell Styrmodellen för antogs av fullmäktige i november 2012. I modellen anges hur fullmäktige och nämnder ska arbeta med mål och inriktning samt hur arbetet med uppföljning och analys ska bedrivas. Vid ny mandatperiod beslutar kommunfullmäktige om ett mål- och inriktningsdokument för kommunen, där strategiska målområden och prioriterade mål som strävar mot kommunens vision anges. Mål- och inriktningsdokumentet fastställs på 3-4 års sikt. Strategiska målområden och prioriterade mål kompletteras med prioriterade inriktningar som styr horisontellt genom organisation och mål. Utifrån fullmäktiges strategiska målområden ska nämnderna besluta om egna mål- och inriktningsdokument där nämndsmål formuleras. Nämnden kan även formulera mål för identifierade utvecklingsområden inom nämnden som inte direkt kan kopplas till fullmäktiges målområden. Förvaltningarna beskriver sedan vilka åtgärder och aktiviteter som krävs för att nå nämndsmålen. POSTADRESS BESÖKSADRESS Fel! Hittar inte referenskälla. 432 41 Varberg Östra Långgatan 24 TELEFON 0340-880 00 TELEFAX 0340-101 84 ORGANISATIONSNUMMER. 212000-1249 E-POSTADRESS sn@varberg.se WEBBPLATS www.varberg.se
2 (5) Figuren nedan illustrerar kommunens styrmodell: De målområden och prioriterade mål som beslutats genom mål- och inriktningsdokumentet kan behöva revideras eller förtydligas under mandatperioden. Kommunfullmäktige kan även se behov av att ge nämnderna särskilda uppdrag för ökad måluppfyllelse. Detta sker genom kommunfullmäktiges årliga beslut om budget. Finansiella mål för kommunen antogs av fullmäktige i november 2016 och reviderades i december 2017. Målen syftar till att skapa ett ekonomiskt resultat som klarar framtida åtaganden i form av bland annat pensioner och investeringar och är därför utformade som ett genomsnitt över en längre tidsperiod. Strategiska målområden och prioriterade mål tillsammans med de finansiella målen säkerställer en god ekonomisk hushållning i kommunen. De finansiella målen fungerar som en restriktion för verksamhetens omfattning, medan strategiska målområden, prioriterade mål och nämndsmål verkar för att avsatta medel används till rätt saker och att medlen utnyttjas på effektivt sätt.
3 (5) Budgetprocess Planerings- och uppföljningsprocesserna ska stödja kommunens styrmodell och bidra till god ekonomisk hushållning, där såväl mål för verksamheten som finansiella mål uppnås. Budgetprocessen är den årliga process genom vilken fullmäktige beslutar om mål och uppdrag samt fördelar resurser till nämnderna. Processen möjliggör för kommunfullmäktige att vid behov ge nämnderna särskilda uppdrag för ökad måluppfyllelse. Det är av stor vikt att budgetprocessen stödjer ett långsiktigt förhållningssätt och på bästa sätt verkar för en god ekonomisk hushållning. Genom att mål, uppdrag och ekonomiska ramar för nästkommande år tydliggörs av kommunstyrelsen i april genom dokumentet Planeringsförutsättningar inför budget, kan budgetberedningens arbete under hösten ha ett mer långsiktigt perspektiv. Arbetet resulterar i en budget för nästkommande år samt plan för därefter kommande fyra år, som fullmäktige beslutar om i november. Budgetprocessen illustreras genom nedanstående årshjul.
4 (5) 1. Bokslutsdag, 9 mars Bokslutsdag där politiker och ledande tjänstemän får en bild av verksamheternas resultat från föregående år - såväl verksamhetsmässig som ekonomisk måluppfyllelse. Deltagare: Kommunstyrelsens ledamöter, samtliga förvaltningschefer, respektive nämnds presidier (ordförande och vice ordförande), kommundirektör, ekonomidirektör, personaldirektör, samhällsutvecklingsdirektör, budgetchef, budgetekonom, redovisningschef, kanslichef. Respektive nämnd kommer att få en avsatt tid under denna dag. 2. Planeringsdag, 21 mars Konferensen har som fokus att ge en bild av förutsättningarna för. Denna bild ges genom presentation av ekonomioch kvalitetsindikatorer i jämförelse med liknande kommuner samt en beskrivning av kommunens långsiktiga förutsättningar genom befolkningsprognos, personal- och kompetensförsörjning samt långsiktiga ekonomiska förutsättningar. Under dagen varvas föredragningar med gruppdiskussioner. Information som ges och diskussioner som förs under dagen är av stor vikt för kommunstyrelsens utarbetande av planeringsförutsättningar för kommande år. Deltagare: Kommunstyrelsens ledamöter, presidier (ordförande och vice ordförande) för nämnder och styrelser, revision, förvaltnings- och bolagschefer, kommundirektör, ekonomidirektör, personaldirektör, samhällsutvecklingsdirektör, budgetchef, budgetekonom, chef för näringslivs- och destinationskontoret, kanslichef och föredragande. 3. Budgetberedning KSAU, 26 mars (8.00-12.00) KSAU arbetar fram planeringsförutsättningar för kommande budgetarbete. 4. KSAU, 10 april KSAU beslutar om Planeringsförutsättningar inför budget 2019 och långtidsplan 2020-2023. 5. Kommunstyrelsen, 24 april Kommunstyrelsen beslutar om Planeringsförutsättningar inför budget 2019 och långtidsplan 2020-2023. 6. Nämndernas underlag till kommunens Budget 2019 och långtidsplan 2020-2023, 31 augusti Under våren påbörjar nämnderna arbetet med underlag till kommunens långtidsplan. För perioden 2020-2023 ombeds nämnderna analysera verksamheten och beskriva förändrade förutsättningar och planer för nämnden. Inom den angivna budgetramen för 2019 ombeds nämnderna även beskriva större verksamhetsförändringar.
5 (5) Beslut i nämnd senast den 31 augusti. För att underlätta för ekonomikontorets hantering av budgetmaterialet ska det material som beslutats av arbetsutskottet och överlämnas till nämnden samtidigt distribueras till ekonomikontoret som ett preliminärt material. 7. KSAU, 4 september Ekonomikontoret ger en översiktlig information om nämndernas underlag till långtidsplan och kommunens ekonomiska förutsättningar. KSAU tar fram frågor som skall ställas till respektive nämnd den 1213/9. 8. KSAU nämnder, 11-12 september KSAU har genomgång med respektive nämnd avseende nämndens långtidsplan samt investeringsbudget. 9. Budgetberedning, 19-20 september (internat) Reservdag, 24 september Budgetberedningen analyserar nämndernas förslag ur ett helhetsperspektiv med fokus på åren 2020-2023 och utarbetar en preliminär långtidsplan. Samtliga förvaltningschefer skall vara tillgängliga. 10. KSAU, 16 oktober KSAU beslutar om Budget 2019 och långtidsplan 2020 2023 inkl investeringsbudget 2019-2023. 11. Samverkan/MBL, 17 oktober Information avseende Budget 2019 och långtidsplan 2020 2023 inkl investeringsbudget 2019-2023. 12. Samverkan/MBL, 24 och 29 oktober Samverkan avseende Budget 2019 och långtidsplan 2020 2023 inkl investeringsbudget 2019-2023. 13. Kommunstyrelsen, 30 oktober Kommunstyrelsen beslutar om Budget 2019 och långtidsplan 2020 2023 inkl investeringsbudget 2019-2023 14. Kommunfullmäktige, 13 november Kommunfullmäktige beslutar om Budget 2019 och långtidsplan 2020 2023 inkl investeringsbudget 2019-2023 15. Nämnderna fattar beslut om budget för 2019 senast den 31 december 2018.
Beslutsförslag 2017-12-29 1 (2) Dnr: KS 2017/0652-2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg, 0340-883 93 Behandlas på ksau 16 januari Begäran att få ta resultatfond i anspråk för internt kvalitetsarbete under 2018 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Miljö- och hälsoskyddsnämnden får ta i anspråk 550 tkr år 2018 av nämndens resultatfond för internt kvalitetsarbete. Beskrivning av ärendet Miljö- och hälsoskyddsnämnden har för avsikt att införa ett nytt ärendehanteringssystem då man inte kan använda kommunens vanliga system Public 360 för sitt arbete. Innan det nya ärendehanteringssystemet kan tas i bruk måste gallrings-, rensnings- och justeringsåtgärder vidtas både i det fysiska arkivet och i nuvarande system. Sammanlagt bedöms ett årsarbete behövas, som kommer att köpas från serviceförvaltningen. Beslutsunderlag Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2017-10-23 84. Övervägande Enligt gällande regelverk för hantering av nämndernas resultatfonder får nämnden själv besluta om fondanvändning upp till 1% av nämndens bruttobudget. Miljö- och hälsoskyddsnämndens bruttobudget för 2018 är 10,8 mnkr, 1% motsvarar därmed 108 tkr. Önskar nämnden använda mer av resultatfonden skall nämnden ansöka om detta till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2017-12-29 Ekonomidirektör Protokollsutdrag Miljö- och hälsoskyddsnämnden Ekonomikontoret 2 (2) Dnr: KS 2017/0652-2
Miljö- och hälsoskyddsnämnden MHN 84 Sammanträdesprotokoll 2017-10-23 11 Dnr 2017-001577 Begäran om att få ta i anspråk resultatfond Beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen 1. begära att nämnden får ta i anspråk 550 tkr, under 2018 från nämndens resultatfond för internt kvalitetsarbete. Beskrivning av ärendet Miljö- och hälsoskyddsnämnden (MHN) använder sedan 1 februari 1996 handläggar-/ärendesystemet Miljö/ECOS. Under en lång följd av år har olika uppdateringar skett, samtidigt som det också pågått utveckling av ett nytt modernare system. MHN hade för avsikt att köpa det nya systemet 2016, men då systemet inte har blivit riktigt klart ännu kommer MHN att köpa in det tidigast 2018. Det är sedan tidigare utrett att kommunens ärendesystem Publik 360 inte motsvarar MHN:s behov och inte heller kundtjänst ärendesystem Top desk. Innan det nya handläggar-/ärendesystemet kan tas i bruk måste gallringrensnings- och justeringsåtgärder vidtas både i det fysiska arkivet och i nuvarande handläggar-/ärendesystem, samt vidtas förberedande åtgärder för ett nytt e-arkiv, som avses tas i bruk 2018. Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen ska vara pilotförvaltning för det kommungemensamma e-arkivet. Det fysiska arkivet på förvaltningen måste struktureras om då det är för litet. Kommunens slutarkiv kan i dagsläget inte ta emot miljö- och hälsoskyddsförvaltningens handlingar. Förvaltningen utnyttjar idag arkivet som förvaltningen utrustade i samband med tänkt flytt till B-huset 2016 som mellanarkiv fram till dess att kommunen kan ta emot handlingarna för slutarkivering. Sammanlagt bedömer vi att ytterligare 1 årsarbete behövs. Avsikten är att internt anlita serviceförvaltningens erbjudande om tjänster inom administration/arkiv. Bedömning MHN hade vid ingången till 2017 en fond om 2,0 milj. kr. Nämnden bedömer att 550 tkr. behöver ianspråktas under 2018. Beslutsunderlag Miljö- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskotts protokoll från den 9 oktober 72. Prot. utdrag: Justerandes sign Ekonomikontoret, kommunkansliet Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-10-17 1 (3) Dnr: KS 2017/0616-1 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Malin Ung, 0340-69 90 08 Behandlas på ksau 16 januari Redovisning av uppdrag om indikatorer för målavstämning Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta 1. godkänna redovisning av uppdrag om övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden, kommunfullmäktige 23 maj 2017 103 genom strategiskt styrdokument inför budget 2018 2. anse uppdraget som slutfört Beskrivning av ärendet har en styrmodell som anger hur fullmäktige och nämnder ska arbeta med mål och inriktning samt hur arbetet med uppföljning och analys ska bedrivas. Styrmodellen antogs av kommunfullmäktige i november 2012 genom dokumentet Styrmodell för Vision, mål och ramstyrning (KS 2012/0325). Vid varje ny mandatperiod formulerar kommunfullmäktige strategiska målområden och prioriterade mål för verksamheten i koncernens nämnder och bolag. Utgångspunkten är kommunens gemensamma vision om Varberg som Västkustens kreativa mittpunkt år 2025. För perioden 2016 2019 har kommunfullmäktige beslutat om fyra strategiska målområden och tre prioriterade inriktningar. I Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget 2018 som antogs av fullmäktige i maj 2017 fick kommunstyrelsen i uppdrag att utforma övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden. Indikatorerna ska vara ett stöd för att mäta och bedöma måluppfyllelse. Övervägande I kommunens styrmodell ligger tonvikten på uppföljning och analys. Varje nämnd och bolagsstyrelse rapporterar regelbundet sina ekonomiska resultat till kommunstyrelsen, samtidigt som man beskriver sitt arbete med de strategiska målområdena. Kommunstyrelsen rapporterar sedan vidare till fullmäktige. I denna process övervakas hur verksamheterna följer budget, hur man arbetar för en god måluppfyllelse samt om något av risk och POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) TELEFON TELEFAX 432 80 Varberg 0340-67 64 52 ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se WEBBPLATS www.varberg.se
2017-10-17 2 (3) Dnr: KS 2017/0616-1 väsentlighet behöver uppmärksammas inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden ska vara ett komplement till nämndernas redovisningar av sitt arbete inom ramen för målområdena och ett av flera underlag i målområdesansvarigas analys av måluppfyllelsen. Under målperiodens kvarvarande två år föreslås följande indikatorer följas upp av kommunstyrelsekontoret och ligga till grund för analysen av de strategiska målområdena: Miljö och klimat Indikator 1. Antal resor med kollektivtrafik (resor/invånare) Indikator 2. Antal cyklister längs arbetspendlingsstråk (exkl nya cykelräknare) Indikator 3: Mängd hushållsavfall (kg/person) Indikator 4: Andel fossilfria fordon i kommunens fordonsflotta Bostäder Indikator 1: Antal byggda bostäder Utbildning och arbete Indikator 1: Andel elever i årskurs 9 som är behöriga till yrkes- programmen på gymnasiet Indikator 2: Andel elever som går ut gymnasiet med fullständig gymnasieexamen inom tre år Indikator 3: Sammanfattande omdöme bland företagarna om kommunens service för företagen Källa: Kolada (Kommun- och landstingsdatabasen) nyckeltal N15424, N17448 och U07451. Hälsa- och social sammanhållning Indikator 1: Hur trygga och säkra känner sig medborgarna i kommunen? Indikator 2: Hur väl upplever medborgarna att de har insyn och inflytande över kommunens verksamhet? Indikator 3: Hur ser medborgarna på sin kommun som en plats att bo och leva på? Källa: SCB-medborgarundersökning (U00402, U00405 och U00408 i Kolada). Siffrorna inom parentes visar genomsnitt för riket. Ekonomi och verksamhet Kommunallagen anger att kommuner ska ha en god ekonomiska hushållning i sin verksamhet, med mål och riktlinjer för verksamheten samt finansiella mål för kommunens ekonomi. För innebär god ekonomisk hushållning att arbeta för att nå de prioriterade målen inom de strategiska målområdena. Utformning av indikatorer för måluppfyllelse är ett stöd i detta arbete.
2017-10-17 Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg Ekonomidirektör Protokollsutdrag Ekonomikontoret Malin Ung Budgetchef 3 (3) Dnr: KS 2017/0616-1
Sammanträdes protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 5 2017-12-19 Ks au 645 Dnr KS 2017/0726 Räntestrategi 2018 för Varbergs Stadshus AB Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna Räntestrategi 2018 Varbergs Stadshus AB. Beskrivning av ärendet Enligt kommunens finanspolicy framgår det att kommunen som ägare ansvarar för att tillgodose kapitalförsörjningen medan respektive bolag arbetar fram räntestrategier. Föreslagen räntestrategi är antagen och godkänd av styrelsen i Varbergs Stadshus AB. Internbankens bedömning är att föreslagen räntestrategi är väl anpassad till makroekonomiska analyser och bedömda ränteutvecklingsprognoser samt att den överensstämmer med bolagets riskprofil. Beslutsunderlag Beslutsförslag 5 december 2017. Räntestrategi 2018 Varbergs Stadshus AB. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-12-05 1 (1) Dnr: KS 2017/0726-1 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Merja Olmedo, Räntestrategier inom internbanken Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna Räntestrategi 2018 Varbergs Stadshus AB. Beskrivning av ärendet Enligt Finanspolicy, KS 2014/0604, framgår det att kommunen som ägare ansvarar för att tillgodose kapitalförsörjningen medan respektive bolag arbetar fram räntestrategier. Föreslagen räntestrategi är antagen och godkänd av styrelsen i Varbergs Stadshus AB. Internbankens bedömning är att föreslagen räntestrategi är väl anpassad till makroekonomiska analyser och bedömda ränteutvecklingsprognoser samt att det överensstämmer med bolagets riskprofil. Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg Ekonomidirektör Merja Olmedo Finansekonom Protokollsutdrag Merja Olmedo Stefan Tengberg POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
Räntestrategi 2018 Varbergs Stadshus AB Ränteförfall 0-1 år 1-2 år 2-3 år 3-4 år 4-5 år 5-10 år >10 år Normalfördelning 40 % 20 % 20 % 20 % 0% 0% 0% Riskmandat 30-60 % 0-40 % 0-30 % 0-30 % 0-20 % 0-20 % 0-10 % Befintlig portfölj 50 % 30 % 0% 20 % 0% 0% 0% Bakgrund och risker Moderbolaget Varbergs Stadshus AB bedriver ingen egen verksamhet utan fungerar endast som ägare till koncernens dotterbolag. Moderbolaget har rörelsekostnader om ca 1 mnkr/år. Utöver rörelsekostnaderna betalar bolaget ränta på externa lån om 500 mnkr till vilket det tillkommer en borgensavgift till om 2,5 mnkr/år. Räntekostnaden har de tre senaste åren i snitt uppgått till 5,2 mnkr/år. Då räntekostnaderna inkl. borgensavgift uppgår till över 81 % av bolagets kostnader är det av absolut vikt att ha en genomtänkt räntestrategi samt för att kunna säkra sin finansiering via koncernbidrag från dotterbolagen. Motivering till vald strategi Moderbolagets skuld om 500 mnkr bedöms vara konstant under överskådlig framtid. Utifrån dagens låga räntenivåer, där den eventuella vinsten av en rörlig räntebindning är historiskt låg, är det ur risksynvinkel ett bra alternativ att binda delar av skulden. Samtidigt bör bolaget fortfarande ha en relativt stor andel till rörlig ränta för att få en så låg förväntad räntekostnad som möjligt. Med det som utgångspunkt föreslås normalfördelningen vara 40 % förfall inom 1 år med ett krav om att andelen aldrig understiger 30 %. Därefter fördelas 20 % inom intervallen 1-2 år, 2-3 år och 3-4 år. Till samtliga intervall finns riskmandat kopplade där ett visst handlingsutrymme ges inom strategin för att både förlänga och förkorta ränteförfallen utifrån marknadsläge. Ovanstående strategi bedöms skapa en större stabilitet i moderbolagets räntekostnader samtidigt som bolaget även fortsättningsvis kan dra nytta av korta räntor om det nuvarande ränteläget skulle bli bestående under en längre tid. Ny räntestrategi ska gälla from 2018-01-01. Övrig information Då moderbolaget lånar upp externt och inte via kommunens internbank, i enlighet med rådande skattelagstiftning, är bolaget inte berörd av den förfallostruktur för kapitalet som internbanken har. Därför föreslås intervallen för räntebindningsstrategin även gälla för lånens kapitalbindning. Beslutad av styrelsen 2017-11-28 Revideras senast november 2018
Sammanträdes protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 2017-12-19 Dnr KS 650 10 2015/ 0183 Uppföljning av synpunkter till kommunstyrelsen från 1 maj 2017 till 31 oktober 2017.. Tyck om Varberg Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna redovisning av inkomna synpunkter till Tyck Om Varberg från 1 maj 2017 till och med 31 oktober 2017 för kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Kommunkansliet har sammanställt synpunkter som kommit till kommunstyrelsen genom Tyck Om Varberg. Sammanställningen omfattar perioden 1 maj 2017 till och med 31 oktober 2017. Under perioden lämnades tre synpunkter. Beslutsunderlag Beslutsförslag 4 december 2017. Redovisning av inkomna synpunkter till kommunstyrelsen 1 maj 2017-31 oktober 2017. Synpunkter och svar. Övervägande Kommunkansliet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna synpunkter till Tyck Om Varberg från 1 maj 2017 till och med 31 oktober 2017. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-12-04 1 (2) Dnr: KS 2015/0183-31 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Marcus Andersson, 0340-69 71 94 Uppföljning av synpunkter till kommunstyrelsen från 1 maj 2017 till 31 oktober 2017 - Tyck om Varberg Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna redovisningen av inkomna synpunkter till Tyck Om Varberg från 1 maj 2017 till och med 31 oktober 2017 för kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Kommunkansliet har sammanställt synpunkter som kommit till kommunstyrelsen genom Tyck Om Varberg. Sammanställningen omfattar perioden 1 maj 2017 till och med 31 oktober 2017. Under perioden lämnades tre synpunkter. Beslutsunderlag Beslutsförslag 4 december 2017. Redovisning av inkomna synpunkter till kommunstyrelsen 170501-171031. Synpunkter och svar. Övervägande Kommunkansliet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna synpunkter till Tyck Om Varberg från 1 maj 2017 till och med 31 oktober 2017. Ekonomi och verksamhet Ärendet påverkar inte kommunens ekonomi eller verksamhet. POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2017-12-04 Kommunstyrelsens förvaltning Henrik Lundahl Kanslichef Protokollsutdrag Marcus Andersson Kommunsekreterare 2 (2) Dnr: KS 2015/018331
Tyck Om Varberg Ärendenummer Inskickat 170810-TOV-CA00 2017-08-10 16:11 Synpunkt Välj kategori Ärendet gäller Annat Övriga frågor Synpunkter Vill du att vi kontaktar dig? Förlorade en resväska i påskberget finns förlorat och upphittat E-post Återkoppling Förnamn Efternamn E-postadress Adress: Engelbrektsgatan 15 432 80 Varberg Telefon: 0340-880 00 (vxl) Fax: 0340-67 64 52 Organisationsnr: 212000-1249 E-postadress: ks@varberg.se Webbplats: www.varberg.se Sida 1 av 1
Från: Skickat: Till: Ämne: Sara Bengtsson den 10 augusti 2017 17:36 Tyck om Varberg Hej Du hade skickat in en fråga till Tyck om Varberg. har ingen hittegodsavdelningen utan vänd dig till polisen här i Varberg. Med vänliga hälsningar Sara Bengtsson Kansliadministratör Kommunkansliet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kommunstyrelsens förvaltning 432 80 Varberg Direkttelefon: 0340-881 04 Växeln:0340-880 00 E-post: sara.bengtsson1@varberg.se www.varberg.se
-, I-, Varbergs Kommunstyrelsen kommun Tyck Om Varberg Ärendenummer Inskickat 170622-TOV-VG59 2017-06-22 12:21 Synpunkt Välj kategori Ärendet gäller Klagomål Övriga frågor Angående fastighetenfastarp G A: 4. Vad är anledningen till att kommunen inte sköter den? För att undvika att ytan växer igen, tvingas boende i området att själva klippa gräset på kommunens mark Synpunkter Vill du att vi kontaktar dig? E-post Återkoppling Förnamn Efternamn E-postadress Adress: Engelbrektsgatan 15 432 80 Varberg Telefon: 0340-880 00 (vxl) Fax: 0340-67 64 52 Organisationsnr: 212000-1249 E-postadress: ks@varberg.se Webbplats: www.varbera.se Sida 1av1
Från: Skickat: Till: Kopia: Ämne: Hej Karin Andersson den 4 juli 2017 09:39 Susanna Almqvist Svar på synpunkt angående Fastarp ga:4, Du har lämnat in en synpunkt till kommunen på Tyck om Varberg angående skötseln av Fastarp ga:4. Fastigheten Fastarp 12:4 ägs av. Fastarp ga:4 är en gemensamhetsanläggning som ligger inom fastigheten Fastarp 12:4. Ansvaret för skötseln av Fastarp ga:4 ligger på de delägande fastigheterna till gemensamhetsanläggningen, inte på fastighetsägaren. Kommunen har ingen andel i gemensamhetsanläggningen och är således inte ansvariga för skötseln av Fastarp ga:4. De delägande fastigheterna till Fastarp ga:4 är de fastigheter som ligger inom området Smeakalles Äng etapp 1. Vad jag har förstått ska en samfällighetsförening bildas för gemensamhetsanläggningen som kommer att ansvara för skötseln och underhållet av området som omfattas av gemensamhetsanläggningen. Förening är ännu inte bildad. Det är exploatörens ansvar att bilda denna förening. Vi har fått in likande synpunkter från dina grannar. Enligt detaljplanen ska det inom Fastarp ga:4 anläggas en lekplats. Exploatören är ansvarig för lekplatsen iordningställs. Vi har tryck på exploatören om att anlägga lekplatsen. Exploatören har nu lämnat besked om att lekplatsen ska iordningsställas under hösten 2017. Exploatören är skyldig att underhålla området och lekplatsen till dess den är formellt överlämnad till den bildade samfällighetsföreningen. Har du ytterligare frågor så hänvisar jag dig till min kollega Susanna Almqvist som är mer insatt i ärendet. Trevlig sommar! Med vänlig hälsning Karin Andersson Exploateringsingenjör Mark- och exploateringsavdelningen / Samhällsutvecklingskontoret Kommunstyrelsens förvaltning 432 80 Varberg Direkttelefon: 072-984 83 55 Telefon växel: 0340-880 00 E-post: karin.andersson1@varberg.se www.varberg.se
Tyck Om Varberg Ärendenummer Inskickat 170512-TOV-MJ58 2017-05-12 18:26 Synpunkt Välj kategori Ärendet gäller Synpunkter Vill du att vi kontaktar dig? Adress: Engelbrektsgatan 15 432 80 Varberg Telefon: 0340-880 00 (vxl) Fax: 0340-67 64 52 Annat Övriga frågor hejsan varbergsbor. jag är en kille som bor i Eskilstuna i Södermanland. min pappa var ofta i eran fina stad han hette stig flodås ock hans fiskekompis hette torsten domerlöf. de åkte ibland till varberg ock fiskade i eran stad med elbe båtarna. nu är båda borta men jag har varit i eran fina stad ock kollat på hamnen ock båtarna de åkte med. tack för att ni har gett min pappa ock hans fiskekompis fina fiskeminnen. en hälsning från Eskilstuna. med vänliga hälsningar Nej Organisationsnr: 212000-1249 E-postadress: ks@varberg.se Webbplats: www.varberg.se Sida 1 av 1
Beslutsförslag 2017-12-28 1 (2) Dnr: KS 2017/0740-2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Maria Svenningsson, 0340-69 71 53 Behandlas på ksau 16 januari Svar på ansökan om bidrag till Nattvandrarna Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. bevilja Nattvandrarna 5000 kronor för att stödja den lokalinsats som inletts för att stärka Nattvandrargruppen i Varberg med syfte att öka säkerheten i samhället 2. bidraget tas ur kommunstyrelsens ofördelade medel för 2018. Beskrivning av ärendet Nattvandrarna Varberg är en ideell förening och del av ett rikstäckande nätverk som funnits sedan 1989. Nattvandrarna arbetar för att stärka den sociala tryggheten i samhället genom att vara ute på kvällar och nätter som ett stöd för ungdomar. Nattvandring är ett ideellt arbete och kräver utbildning för att kunna bemöta ungdomar i olika lägen. För att kunna bli fler nattvandrare och utöka antalet certifieringar har en lokal satsning inletts i Varberg med omnejd. Som ett stöd i arbetet har Nattvandrarna Varberg kommit in med en ansökan om bidrag till kommunen. Beslutsunderlag Beslutsförslag 28 december 2017. Ansökan inkommen 12 december 2017. Övervägande Kommunledningskontoret anser att stödjande insatser för Varberg som syftar till att stärka samhället är viktiga och föreslår därför att ansökan beviljas med 5000 kronor. Ekonomi och verksamhet Kostnaden tas från kommunstyrelsens ofördelade medel för 2018. POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2017-12-28 Kommunstyrelsens förvaltning Henrik Lundahl Kanslichef Protokollsutdrag Nattvandrarna Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Maria Svenningsson Kommunsekreterare 2 (2) Dnr: KS 2017/0740-2
Från: Skickat: Till: Ämne: Bifogade filer: Mary Hellman <mary.hellman@foretag.nattvandrarna.se> den 12 december 2017 14:43 Kommunstyrelsen Nattvandrarna Nattvandrarna folder.pdf; prislista 1-10-.pdf Hej, vill tacka för ert stöd under det gångna året och sänder över lite information enligt överenskommelse. Vi vill tillsammans skapa ett tryggare samhälle, så vi inledde ett samarbete med Systembolaget under året (https://www.systembolaget.se/omalkohol/ungdom/nattvandrarna/reine/). Det är en kampanj angående langning, för att försvåra för ungdomarna att få tag på alkohol, men även för att värva fler nattvandrare. Det har gjort att vi växer enormt mycket och det behövs för det är ju mycket som händer därute. Skadegörelse, våld, rån hot och sexualbrott är tyvärr vardagsmat idag. Men det krävs att vi utbildar och ser till att de är bra vuxna förebilder. Vi ser även till att de har vår gula jacka och givetvis att de är försäkrade när de vandrar med oss. Det här skulle vi inte kunna göra utan den hjälpen vi får från de lokala företagen. Jag hoppas att du kan fortsätta att stödja oss. Bifogat hittar du mer information samt de olika paketen för stöttning. Just nu ingår även ett julcertifikat i 5000 kronors paketet som tack för stöttningen. Ifjol stötte ni med just 5000 kronor. med Vänliga Hälsningar Mary Hellman Nattvandrarna http://nattvandrarna.se/ växel: 0200-751716
Det här är nattvandring Nattvandring innebär att vuxna rör sig ute bland ungdomar på kvällar och nätter för att skapa en ökad social trygghet som kan minska risken för drogmissbruk, våld, skadegörelse och annan kriminalitet. Vi möter ungdomarna i det miljöer där de rör sig, det vill säga på stadens gator och på mer undanskymda platser. Ibland lånar vi ut en mobiltelefon, skjutsar hem någon som kanske har druckit lite för mycket, eller i andra situationer där vi behövs. Självklart har vi regler för hur dessa möten går till, därför utbildar vi oss kontinuerligt. Våra utbildningar handlar bland annat om bemötande, drogfrågor, konflikthantering samt lag och rätt. Tack vare att vi inte är några myndighetspersoner har vi lätt att skapa relationer till ungdomarna. Vi ses inte som det "hot" som en myndighetsperson kan uppfattas vara. Våra vandringar är helt ideella och fristående från myndigheter även om vi naturligtvis har kontakt med dessa. Vår vision är att vara en vuxen förebild där vi kan motverka användning av droger, våldsamhet och vandalism och samtidigt kunna leverera medmänskligt stöd för ungdomarna. ~1\IANDRAR~ ~ Sedan 1989 ~ www.nattvandrarna.se
www.nattvandrarna.se ~ ~1\IANDRARN Sedan 1989 ~
Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au Sammanträdesprotokoll 2017-12-19 9 Dnr KS 2017/0417 649 Svar på motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida. Beskrivning av ärendet Olle Hällnäs (SD) har lämnat motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida. Motionären menar att förslaget skulle innebära en ökad transparens och att medborgarna lättare får ökad insyn i politiken. Vidare föreslås att registret är sökbart, att det uppdateras när beslut tagits och när bifallen motion är genomförd. Besluts underlag Beslutsförslag 21 november 2017. Kommunfullmäktige 20 juni 2017, 111; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 16 juni 2017. Övervägande Enligt kommunlagen bör motioner besvaras inom ett år. Om beredningen inte kan slutföras inom denna tid ska det anmälas till kommunfullmäktige. I sker återrapporteringen i april och oktober. Därutöver har kommunfullmäktige beslutat att kommunfullmäktige två gånger om året ska få en redovisning av de bifallna motioner som genomförts sedan senaste rapporteringstillfället och vilka bifallna motioner som ännu inte är genomförda. Det finns idag ingen integration mellan ärendehanteringssystemet och den externa webben som skulle möjliggöra en överföring och publicering av ett sökbart register på den externa webben. Det skulle kräva en manuell inmatning och bedömningen är att arbetsinsatsen är större än nyttan. Kommunkansliet anser att det redan idag finns tillräckligt goda möjligheter för medborgarna att se vika motioner som bereds, bifalls, avslås och genomförs. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Utd ragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-11-21 1 (2) Dnr: KS 2017/0417-3 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Marcus Andersson, 0340-69 71 94 Svar på motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen. Beskrivning av ärendet Olle Hällnäs (SD) har lämnat motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida. Motionären menar att förslaget skulle innebära en ökad transparens och att medborgarna lättare får ökad insyn i politiken. Vidare föreslås att registret är sökbart, att det uppdateras när beslut tagits och när bifallen motion är genomförd. Beslutsunderlag Beslutsförslag 21 november 2017. Kommunfullmäktige 20 juni 2017, 111; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 16 juni 2017. Övervägande Enligt kommunlagen bör motioner besvaras inom ett år. Om beredningen inte kan slutföras inom denna tid ska det anmälas till kommunfullmäktige. I sker återrapporteringen i april och oktober. Därutöver har kommunfullmäktige beslutat att kommunfullmäktige två gånger om året ska få en redovisning av de bifallna motioner som genomförts sedan senaste rapporteringstillfället och vilka bifallna motioner som ännu inte är genomförda. Det finns idag ingen integration mellan ärendehanteringssystemet och den externa webben som skulle möjliggöra en överföring och publicering av ett POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) TELEFON TELEFAX 432 80 Varberg 0340-67 64 52 ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se WEBBPLATS www.varberg.se
2017-11-21 2 (2) Dnr: KS 2017/0417-3 sökbart register på den externa webben. Det skulle kräva en manuell inmatning och bedömningen är att arbetsinsatsen är större än nyttan. Kommunkansliet anser att det redan idag finns tillräckligt goda möjligheter för medborgarna att se vika motioner som bereds, bifalls, avslås och genomförs. Kommunkansliet föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Ekonomi och verksamhet Förslaget att avslå motioner medför inga kostnader för verksamheten. Kommunstyrelsens förvaltning Henrik Lundahl Kanslichef Protokollsutdrag Kommunkansliet Marcus Andersson Kommunsekreterare
Motioner lagda utav politiker räknas till allmän handling, att skapa ett register över motioner på kommuners hemsida ökar transparensen och medborgarna får lättare ökad insyn i politiken vilket är viktigt för en fungerande demokrati. Desto större transparens och insyn kommuninvånarna har i politiken i bifallna och avslagna motioner ju lättare är det för medborgarna att använda sin röst för att påverka och följa tagna beslut. Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta att samtliga motioner presenteras i ett lättillgängligt och sökbart register på kommunens hemsida registret över motioner uppdateras när beslut tagits registret uppdateras när bifallen motion är genomförd Kommunstyrelsen Johanna Palmelid (SO) Olle Hällnäs (SO) 2017-06- 1 6
Beslutsförslag 2017-12-13 1 (2) Dnr: KS 2017/0390-5 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Marcus Andersson, 0340-69 71 94 Behandlas på ksau 16 januari Svar på motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen. Beskrivning av ärendet Turid Ravlo-Svensson (S) och Jana Nilsson (S) har lämnat motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer. Motionärerna vill skapa en mötesplats där seniorer från hela kommunen kan träffas och själva bestämma innehållet. Motionen har skickats på remiss till socialnämnden. Beslutsunderlag Beslutsförslag 13 november 2017. Socialnämnden 23 november 2017, 165. Kommunfullmäktige 23 maj 2017, 94; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 23 maj 2017. Övervägande Socialnämnden skriver i sitt yttrande att det idag finns tio mötesplatser för seniorer/äldre runt om i kommunen, varav fyra är centralt belägna i Varberg. Den geografiska placeringen kommer från behov som seniorer/äldre fört fram i olika sammanhang. Mötesplatserna är öppna för alla som vill delta. På mötesplatserna erbjuds olika aktiviteter. Deltagarna är själva delaktiga och har stort inflytande i att planera och besluta vad som ska göras, tillsammans med frivilligsamordnare och de frivilliga som ansvarar för aktiviteterna. I de kontakter som ansvariga för verksamheten har med seniorer/äldre, har just POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFAX WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2017-12-13 2 (2) Dnr: KS 2017/0390-5 den geografiska närheten förts fram som viktig, då det kan vara svårt att åka en längre sträcka för att delta i aktiviteter. Kommunfullmäktige beslutade 17 oktober 2017 att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda möjligheterna för en flytt av verksamhetsansvaret för mötesplatser för seniorer/äldre från socialnämnden till kultur- och fritidsnämnden. I den redovisning som lämnades som underlag till beslutet, framgick att det finns behov att utveckla mötesplatser runt om i kommunen. Att skapa en större mötesplats centralt belägen i Varberg som föreslås i motionen, skulle föregripa kommunfullmäktige utredningsuppdrag. Socialnämnden föreslår därför att motionen avstyrks. Kommunkansliet föreslår att fullmäktige beslutar att avslå motionen. Ekonomi och verksamhet Förslaget att avslå motionen medför inga ökade kostnader för verksamheten. Kommunstyrelsens förvaltning Henrik Lundahl Kanslichef Protokollsutdrag Socialnämnden Marcus Andersson Kommunsekreterare
Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 2017-11-23 Sn 165 10 Dnr SN 2017/0146 Remissyttrande Motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer Beslut Socialnämnden beslutar 1. avstyrka motionen. Förslag till beslut på sammanträdet Turid Ravlo-Svensson (S) föreslår bifall till motionen. Erland Linjer (M) föreslår bifall till arbets- och planeringsutskottets förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att socialnämnden beslutar enligt arbets- och planeringsutskottets förslag. Omröstning begärs Socialnämnden godkänner följande ordning: Ja-röst för bifall till arbets- och planeringsutskottets förslag Nej-röst för bifall till Turid Ravlo-Svenssons förslag. Med 8 ja-röster för arbets- och planeringsutskottets förslag och 5 nej-röster för Turid Ravlo Svenssons förslag beslutar socialnämnden enligt arbetsoch planeringsutskottets förslag. Beslutande Ja Nej Erland Linjer (M) X Lenor Andersson (M) Anna-Karin Gustavsson (C) X ViviAnne Johansson (C) X Johan Rosander (MP) X Lena Persson (L) X Björn Jonasson (KD) X X Turid Ravlo-Svensson (S) X Erik Rask (S) X Malin Kjellberg (S) X Olof Andersson (S) X Ingmari Carlsson (V) X Madelene Thomsen (M) X Summa 8 5 Beskrivning av ärendet Turid Ravlo-Svensson (S) och Jana Nilsson (S) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige gällande en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt, för alla som är seniorer. I motionen föreslås att kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 2017-11-23 11 Sn 165 forts. beslutar att ger förutsättningar för att skapa en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg för alla som är seniorer. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från socialnämnden Beslutsunderlag Socialnämndens arbets- och planeringsutskotts protokoll den 13 november 2017, 211 Socialförvaltningens beslutsförslag den 27 oktober 2017 Motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg Övervägande För personer i ordinärt boende är insatser som möjliggör social sammanhållning många gånger en förutsättning för att kunna bo kvar hemma. Det finns idag 10 mötesplatser för seniorer/äldre runt om i kommunen, varav fyra är centralt belägna i Varberg. Den geografiska placeringen kommer från behov som seniorer/äldre fört fram i olika sammanhang. Behoven skiftar över tid, och det betyder att även placeringen av mötesplatser kan variera över tid. Dessa mötesplatser ger möjlighet att träffa andra människor i gemensamma aktiviteter, och där ges även möjligheter till social samvaro utifrån ett hälsofrämjande perspektiv. De som deltar kan i sin närmiljö träffa andra människor, ta en fika och prata. Mötesplatserna är öppna för alla som vill delta. På mötesplatserna erbjuds olika aktiviteter. Deltagarna är själva delaktiga och har stort inflytande i att planera och besluta vad som ska göras, tillsammans med frivilligsamordnare och de frivilliga (totalt ca 130 140 personer) som ansvarar för aktiviteterna. I de kontakter som ansvariga för verksamheten har med seniorer/äldre, har just den geografiska närheten förts fram som viktig, då det kan vara svårt att åka en längre sträcka för att delta i aktiviteter. Som framgår av motionen, ökar antalet äldre de kommande åren. Och tanken att det är mötesplatser där seniorerna/de äldre själva bestämmer innehåll och tillsammans skapar innehållet är, precis som det står i motionen, det vi ska arbeta för. Som framgår ovan är det även en bärande del i arbetet på de olika mötesplatser som redan finns i kommunen. Kommunfullmäktige har beslutat den 17 oktober 2017 att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda möjligheterna för en flytt av verksamhetsansvaret för mötesplatser för seniorer/äldre från socialnämnden till kultur- och fritidsnämnden. I den redovisning som lämnades som underlag till beslutet, framgick även att det finns behov att Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum