Verksamhetsplan 2018-2020 VARBERGS SIM VARBERGS SIM Föreningens syfte: VARBERGS SIM ska vara en ideell förening med en bred verksamhet som främjar simidrotten från babysim till elitsimning VARBERGS SIM Värderingar: Det ideella arbetet är basen för verksamheten Vi ska fostra våra ungdomar till att kunna ta eget ansvar och visa varandra tillit och respekt Alla har en plats i föreningen oavsett förmåga Vi ska ha roligt tillsammans VARBERGS SIM Vision: VARBERGS SIM ska vara en av Sveriges 20 bästa simklubbar samtidigt som det bedrivs en bred ungdomsverksamhet i kamratlig anda som syftar till ett långsiktigt deltagande i klubben. Varje individ ska ges möjlighet att utvecklas efter sina förutsättningar VARBERGS SIM långsiktiga målsättningen: Varbergs Sim engagerar ca 2% av invånarna i Varberg. Målet är att efter givna förutsättningar bibehålla antalet engagerade i klubben fram till 2020 Aktivt vara en del av Varbergs kommunprofil (attraktiv turist-, näringslivs-, sim-, fritids- och kurort i Västsverige) Ha deltagande i landslaget Ha utlandsläger varje år och helgläger flera gångar per år Aktivt verka för att lyfta simmare till internationell nivå (utlandsresor/stipendier) Tillhöra de fem bästa klubbarna i distriktet Arrangera 1 nationell mästerskapstävling per år Sida 1/7
Verksamhetsplan för Tävlingsgrupperna Varbergs Sim har Idag ca 85 tävlingssimmare inom ungdomsverksamheten. Det långsiktiga målet är att antalet simmare som kvalar till SUM-SIM individuellt och i lag ska öka. Målsättningen är att ta hand om det ökande antalet yngre tävlingssimmare och behålla dessa upp i åldrarna. Målet är på sikt att Varbergs Sim ska ha en topp-20-placering på Sum-Sim som klubb, där vi jobbar med att få med en stor bredd av simmarna. Målet är att vi har deltagare i Team Future och fortlöpande får uttagna till Team Future. Målet är att flertalet av våra elitsimmare ska kvala till JSM och SM såväl individuellt som i lag. Vi siktar på att ligga på en topp-20-placering på sikt. Klubben har som strävansmål att ha en verksamhet som tillmötesgår elitsimmarnas behov på bland annat goda träningsmöjligheter och ekonomiskt stöd. Medleyskola I medleyskolan är målet att vi skall ha över 150 simmare. Vi måste öka intresset för tävlingssimning. Genom att öka ut simskolan får vi en naturlig övergång till medleyskolan i en tidigare ålder. Simskola I simskolan har vi närmre 700 barn och målet är att detta skall växa både i antal och öka upptagningsmöjligheterna till medleyskolan. Master Vi skall hålla simning levande i alla åldergrupper och ha en aktiv Mastersverksamhet som skapar gemenskap och naturligt intresse för simning livet ut. Övrig verksamhet Vi skall sträva efter att ha en mycket aktiv och attraktiv verksamhet för att öka simintresset, vattenvarna och bevara vattenkulturen i Varberg. Sida 2/7
Verksamhetsplan för VARBERGS SIM som föreningen Antal vid årets utgång 2017 2016 2015 2014 2013 2012 VSIM HT VFSim VT 2011 VFSIM Tävlingsgrupper 115 103 92 80 70 70 67 70 Medleyskola 113 138 117 129 194 184 181 157 Simskola 807 906 747 674 571 486 746 650 (årsmedel) Ungdomsgrupper 32 46 48 33 Masters 25 24 24 16 16 13 13 22 Summa 1092 1217 1028 932 851 753 1007 899 Baby/minisim 157 165 145 116 98 86 258 252 (vår + höst) Vuxencrawl/ 220 227 162 233 250 246 140 148 Vuxensim Triathlon 10 14 16 25 - - Vattengympa 18 29 30 37 38 47 38 Summa 377 410 346 393 401 395 445 438 Totalt 1469 1627 1374 1325 1252 1148 1452 1337 Under rådande förutsättningar med begränsad tillgänglighet, under ombyggnad av Håstens simhall, kommer inte tillväxten kunna ske i samma takt som tidigare år. Det är styrelsens ambition att kontinuerligt arbeta för utökade och bättre träningstider i de kommunala anläggningarna. Målet är att 2016 års nivå på ca 1600 aktiva skall kunna hållas fram till 2021. Framtida visioner utökningar från gällande verksamhetsplan Driva kommunens simskoleverksamhet Ytterligare samverkan med skolor grundskola/gymnasieskola Fortsatt samverkan med organisationer för funktionshindrade (handikapporganisationer) Seniorgrupper friskvård med simning som grund Framtida risk och identifierade begränsningar: Situationen med framför allt osäkerheter kring tillgång av bassängtider för hela ombyggnadsperioden, medför svårigheter kring planering och information om fortsatt verksamhet till både berörda instruktörer och deltagare i de olika grupperna Vidare är kvarvarande tillgängliga simanläggningar mycket begränsade i sin utnyttjandegrad och eventuella tekniska problem, riskerar at medföra stora negativa konsekvenser på vår verksamhet Tillgänglighet för stor del av kommunens invånare minskar drastiskt och simkunnigheten riskerar att få stora långtgående negativa konsekvenser under flera år Betydande risker med nedgång i volymer för vår verksamhet kan befaras, vilket kan innebära att vi tappar utbildad personal och ställs i en utmanande uppbyggnadsfas när den nya simanläggningen står klar Som ett resultat av aktuella förutsättningar är verksamhetsplanen drastiskt neddragen i förhållande till tillväxtpotential och ambitionsnivå. Sida 3/7
Måluppfyllnad För att uppnå målen: behöver vi åtminstone bibehålla aktuell bassängtillgänglighet behöver vi säkerhetsställa tillgång av instruktörer till grupperna är vi i behov av kontinuerlig utbildning av instruktörer VARBERGS SIM behöver för att kunna växa ges en prioriterad tillgänglighet till simhallar och simstadion, råda över bassängtider samt vara med och påverka simanläggningarnas utseende, utformning och skick i förhållande till respektive simförbunds krav och gällande internationella regler. För att teknikskolorna, ungdoms- och tävlingsverksamheten skall fortsätta att utvecklas, måste ytterligare personer engageras i klubben. Om klubben fortsätter i nuvarande ideella förening skall mera instruktörstid ordnas. Vi skall ta vara på duktiga simprofiler, vidareutbilda dessa under frihet och ansvar. Från hösten 2018 till våren 2021 är följande simanläggningar tillgängliga för VARBERGS SIM: Simstadion och Veddige simhall. Verksamhet bedrivs även i Skanslidens rehab, men tillgänglighet av denna för hela ombyggnadsperioden är mycket osäker. Skulle inte denna eller motsvarande anläggning finnas tillgänglig, kommer simskola och baby-/minisim med stor sannolikhet riskera upphöra. Konsekvenserna för vår verksamhet skulle inte bara bestå i att vi mister våra största verksamheter, utan även vår framtida återväxt av tävlingssimmare. Även simkunnigheten i kommunen skulle även drabbas mycket hårt, då man inte kommer att kunna erbjuda barn från 4 månader upp till 6 år någon simundervisning eller möjlighet till vattenvana under perioden september till maj. Att kunna hålla en fortlöpande dialog med företrädare främst från Varbergs kommun, för att få god kännedom i den planering som påverkar vår verksamhet, är en ytterst viktig förutsättning för att vi på ett aktivt sätt skall kunna fortsätta att vara en tillgång för kommunens invånare. Varberg kommuns invånare behöver få tillgång till attraktiva anläggningar för att få in vattenvana, bli simkunnig, kunna motionera, vara aktiv för sin egen hälsa, aktiv fritid, få vattenkulturupplevelser, attrahera turister och få destinationen Varberg som kuststad att växa. Sida 4/7
Ledning och struktur: Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen har under ett verksamhetsår det övergripande ansvaret för föreningen mellan årsmöten, men kan enligt stadgar vidaredelegera uppgifter till kommittéer eller individer (fortsatt rapporteringsansvar till styrelsen). Huvudtränare i VARBERGS SIM bedriver träningsverksamheten i föreningen på direkt uppdrag av styrelsen (enskildrätt i klubben). Fördelning av simmare (i förhållande till intresse, förmåga och potential) i olika träningsgrupper, tävlingar, träningspass och läger bedöms professionellt av huvudtränare i klubben. Detta kan delegeras vidare av huvudtränare vid behov med kvarstående rapporteringsskyldigheten till styrelsen. Värderingarna görs av huvudtränare med grund i VARBERGS SIM verksamhetsplan, VARBERGS SIM värdegrunder, VARBERGS SIM policy och riktlinjer för klubben. Ett exempel på styrelsens delegering är ansvaret för utvecklingen inom verksamhetsområdet sim- & tävlingssimning till Simkommittén. Där Simkommittén periodvis ska sätta mål efter klubbens vision, målsättning och aktuella förutsättningar. Samtidigt ska kommittén identifiera viktiga utvecklingspunkter för klubben och utarbeta strategier för hur kortsiktiga och långsiktiga målsättningar kan nås. Respektive huvudtränare bedriver den dagliga simverksamheten. Vid övriga frågor av ledningskaraktär eller styrning av klubbens angelägenheter skall styrelsen kontaktas och beredas via motion eller motsvarande underlag inför styrelsemöte. Ingen enskild i styrelsen eller inom kansliet har mandat att driva denna typ av frågor ensam. Klubben behöver kontinuerligt se över struktur och organisation för att på bästa sätt hantera tillväxtpotential, utmaningar med utbyggnad av simhall/simarena/simstadion med möjlighet för mer bassängutrymme för klubben, andra aktiviteter i klubbens regi, påverkan av politiker och aktiv medverkan i Varberg Vision 2025. Sida 5/7
Kortsiktig målsättning: I och med beslutet om byggstart av den nya simanläggningen 2018 och den förändring föreningen står inför, kommer fokus i första hand vara att säkerställa och bibehålla den stora och breda verksamhet vi har idag i så stor utsträckning som möjlig, samt ha en ekonomiskt bärbar verksamhet. Utmaningen för kommande styrelse och verksamhetsansvariga, är att tillsammans organisera föreningen utifrån de förutsättningar som kommer att ges i dialog med styrande förvaltning i kommunen. De långsiktiga visionerna och planerna för föreningen kvarstår under kommande år och ligger till grund för de kortsiktiga målen. Eftersom förutsättningarna för kommande år inte är klargjorda, i flera viktiga delar gällande främst bassängtillgång för simskola och baby-/minisim, består fortsatt arbete i att aktivt bedriva dessa frågor med kommun och Region Halland, för att kunna säkerhetsställa dessa verksamheter. Viktigt är även att hitta nya möjligheter att skapa intäkter till verksamheten, så att neddragningar inte skall behöva genomföras. Sida 6/7
Sida 7/7