PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 1 Sammanträdestid: 08.02.2017 kl. 18 20.45 Sammanträdesplats: Närvarande: Frånvarande: Övriga närvarande: Kyrkostrands församlingshem, lilla salen ordf. Hans Häggblom, Gerd Björklund, Mats Björklund, Nils-Erik Björkskog, Stephan Ekman, Johanna Hjulfors, Britt-Mari Knuts, Krister Mård, Sofie Södergård Victoria Björk, Jimmy Österbacka sekr. Lena Sandberg SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 1 Ordförande öppnade kvällens sammanträde. MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTSFÖRHET 2 Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutsfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 4 Till protokolljusterare valdes Nils-Erik Björkskog och Stephan Ekman. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 5 Föredragningslistan godkändes i föreliggande form. Underskrift Hans Häggblom, ordf. Lena Sandberg, sekr. Protokollet justerat / 2017 Det justerade protokollet är framlagt till påseende i församlingens kansli, Kyrkostrands församlingshem, under tiden 8-16.2 2017 kl. 9-13. Intygar kyrkoherde
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 2 ANMÄLNINGSÄRENDEN 6 6.1 Carl-Erik Sahlberg besöker församlingen 25-26.3 på inbjudan av Kyrkans Ungdom i Pedersöre. Ett möte för allmänheten hålls lördagkväll kl. 19 i församlingshemmet och därtill predikar han i högmässan i Pedersöre kyrka 26.3 kl.10. 6.2 Statistikuppgifter angående församlingsverksamheten 2016 är uppgjorda och presenterades i tillämpliga delar vid sammanträdet. 6.3 Församlingssekreteraren Lena Sandberg, som är deltidsanställd 80 %, är från 1.2 2017 utöver detta anställd 20 % av Kustens IT (församlingarnas IT-central) för att ge stöd i användningen av Klockaren (församlingarnas verktyg för webbsida). 6.4 Insamlingen Gemensamt Ansvar satsar år 2017 på att motverka människohandel. 6.5 Missionsstugans inkomster 2016 steg till 137.187,50. 6.6 Domkapitlet meddelar att stiftsfullmäktige sammanträder 14.2 2017 i Karleby. Församlingen har rätt att inlämna initiativ till stiftsfullmäktige. 6.7 Ledaren för barnverksamheten Annika Snellman har deltagit i en hälsoinspektion av Lepplax bykyrka 14.6 2016. I rapport över inspektionen finns en lista på nödvändiga åtgärder för att barnverksamheten fortsättningsvis skall kunna ordnas. Rapporten lämnas till styrelsen för Lepplax bykyrka. 6.8 Med anledning av Martin Luther 500 år bjuder Kyrkostyrelsen ut en pjäs i monologform med skådespelaren Johan Fagerudd. Församlingen bekostar en föreställning i Sursik högstadium och en föreställning för allmänheten 25.4 kl. 19. 6.9 Till församlingen har inkommit ett protokollsutdrag från direktionen för Kustens IT- Central sammanträde 08.12.2016 6.10 Gideoniterna besöker församlingen 19.3 och medverkar i gudstjänsten i Pedersöre kyrka med sång. Kollektändamålet för den söndagen flyttas från 6.8 som därmed blir en kollektfri dag. 6.11 Församlingen har som medlem i Finska Missionssällskapet rätt att nominera kandidater till valet av styrelse. Nomineringen avslutas 28.2 2017 och valet sker vid Finska Missionssällskapets årsmöte 20.5 2017 i Åbo. 6.12 Defibrillatorer har anskaffats till samfälligheten och en kommer att placeras i Kyrkostrands församlingshem. De anställda får skolning i användning av apparaturen. 6.13 Finlandssvenska ekumeniska kyrkodagar hålls i Åbo 19-21.2017. 6.14 Församlingsrådsmedlemmen Ulf Axell har flyttat till annan ort och förlorar därmed sin behörighet som förtroendevald i Pedersöre församling.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 3 FÖRSAMLINGSRÅDETS KONSTITUERING 7 I enlighet med KO 10:12 fungerar kyrkoherden som församlingsrådets ordförande. Som vice ordförande väljs en av församlingsrådet vid det första sammanträdet under det första och tredje året av mandatperioden inom sig utsedd medlem. Krister Mård har fungerat som viceordförande under år 2013-2016. Till sekreterare kallas tjänsteman eller annan lämplig person. Församlingssekreterare Lena Sandberg har fungerat som församlingsrådets sekreterare. Församlingsrådet utser inom sig viceordförande och kallar sekreterare. Församlingsrådet föreslår Krister Mård till församlingsrådets viceordförande för 2017-2018 och kallar församlingssekreterare Lena Sandberg till sekreterare. Beslut enligt församlingsrådets förslag.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 4 BIDRAG TILL BYKYRKOR OCH BÖNEHUS 8 Budgetanslaget för kyrkor och bönehus för år 2017 är 16.000. I enlighet med tidigare praxis fördelar församlingsrådet medlen på basen av församlingsverksamhet i respektive utrymme. Bönehusföreningarna har möjlighet att anhålla om bidrag för renoveringar från Gemensamma kyrkorådet inom september månad varje år. Fastigheter som används för församlingsverksamhet och som därför får bidrag kan indelas i tre kategorier: bykyrkor, bönehus och byahem/bygårdar. Tabellen nedan visar de senaste årens fördelning: 2016 2015 2014 2013 2012 2011 Edsevö byahem - - - - 200 600 Forsby bykyrka 3200 3200 3200 3200 3200 3100 Katternö bygård 400 400 400 400 800 900 Kållby bönehus 1100 1100 1100 1000 1000 1100 Lepplax bykyrka 3200 3200 3200 3200 3200 3200 Lövö bönehus 1400 1400 1400 1500 1400 1500 Sundby byahem 1100 1100 1100 1000 900 900 Flynängens bönehus 3500 3500 3500 3900 3900 4000 Hällsand sommarhem 1000 1000 1000 700 300 600 KSG 100 100 100 100 100 100 Verksamheten har inte förändrats jämfört med år 2016. I förslaget till fördelning för år 2017 har 1.000 lämnats ofördelat. Församlingsrådet kan ge förslag på tilläggsanslag till någon på basen av uppkomna behov. I barnkonsekvensanalysen konstateras, att bidragen till bykyrkor och bönehus i väsentligt mått utökar möjligheterna för verksamheten bland barn och familjer. Forsby bykyrka (söndagsskola, häftis, sångövning, syförening, dop, gudstjänster) 3.100 Katternö byagård (häftis, sporadiska samlingar) 400 Kållby bönehus (söndagsskola, syförening, möten) 1.100 Lepplax bykyrka (dagklubb 2 gr, söndagsskola, familjeklubb, häftis, dop, gudstjänster) 3.300 Lövö bönehus (söndagsskola, syförening, karagrupp) 1.400 Sundby byahem (söndagsskola, syförening, karakaffe) 1.100 Flynängens bönehus (söndagsskola, dop, gudstjänster) 3.500 Hällsand sommarhem (sommarungdomsverksamhet) 1.000 Kristliga skolungdomsgruppen 100 Församlingsrådet understöder beredningens förslag om fördelning av bidrag och lämnar 1.000 ofördelat för senare behov. Beslut enligt förslag.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 5 KONKURRENSKRAFTAVTALET 9 Arbetsmarknadens centralorganisationers så kallade konkurrenskraftsavtal undertecknades den 29 februari 2016. Målet med konkurrenskraftsavtalet är att förbättra det finländska arbetets och företagens konkurrenskraft, öka den ekonomiska tillväxten och skapa nya arbetsplatser. Konkurrenskraftsavtalet stöder också anpassningen av den offentliga ekonomin. Kyrkans avtalsuppgörelse för 2017 uppfyller målen för konkurrenskraftsavtalet. Arbetstiden förlängs med 24 timmar per år tillsvidare och semesterpenningen minskas med 30 % åren 2017 2019. Syftet med förlängningen av arbetstiden enligt konkurrenskraftsavtalet är att alla tjänsteinnehavares och anställdas arbetsmängd ökas med 24 timmar per år utan att lönen ändras. För deltidsanställda genomförs förlängningen av arbetstiden i samma proportion som deras arbetsmängd är av den fulla arbetstiden. Församlingsrådet beslöt angående församlingssekreterarens arbetstid 88 10.11 2016. För tjänsteinnehavare i andligt arbete som saknar arbetstid genomförs ökningen med 24 timmar på motsvarande sätt som för anställda med arbetstid, samtidigt med beaktande av att arbetet inte har någon arbetstid. För att förlängningen av arbetstiden ska genomföras på samma sätt som för anställda med arbetstid ökas arbetsmängden genom att arbetsuppgifterna inom loppet av ett år ökas så att det motsvarar sammanlagt 24 timmar. I enlighet med direktiven i cirkulär A5/2016 beslutar arbetsgivaren hur förlängningen av arbetstiden ordnas. I praktiken skall varje församlingsråd besluta om församlingens anställda. Ett enkelt sätt för redovisning av ökningen kunde vara att de församlingsanställda som saknar arbetstid arbetar in ökningen av arbetstiden under tre lediga dagar under året. Det kunde man konkret påvisa eftersom de flesta församlingsanställda inte har fastställd arbetstid utan fastställd fritid. Därtill jobbar de anställda ändå av olika orsaker ibland på lediga dagar, men får då i allmänhet en motsvarande ledig dag. De anställda föredrar ändå att kunna hålla lediga dagar så långt möjligt och i stället öka arbetsmängden under arbetsdagar. Regelbundna lediga dagar är ju också till fördel för arbetsgivaren och verksamheten. För att kunna påvisa ökningen kunde en annan möjlighet vara att tillämpa ett system med arbetspass, som används i ledningen av arbetet. Då indelas arbetsdagen i tre pass; förmiddag, eftermiddag och kväll. En arbetsdag består av två pass. När man under en dag arbetar tre arbetspass, kunde ett pass räknas till godo som en halv arbetsdag. På så sätt skulle sex extra arbetspass uppfylla ökningen av arbetstiden. Vad dessa arbetspass kan innehålla finns exemplifierade i Kyrkans arbetsmarknads cirkulär. Målet med en uppföljning är att få en så rättvis arbetstid som möjligt för samtliga anställda.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 6 9 forts I Kyrkans Arbetsmarknadsverks cirkulär A1/2017 preciseras direktiven. Församlingen kan inte ändra arbetstiden för de församlingsanställda, som inte har arbetstid. Däremot skall arbetsgivaren besluta om en utökning av arbetet. Det bör ju rimligtvis också vara sådana arbetsuppgifter som gagnar församlingens medlemmar. De anställda har i enlighet med direktiven diskuterat ärendet och föreslår olika arbetsuppgifter som församlingsrådet får ta ställning till. Det kan också finnas andra arbetsuppgifter som församlingsrådet aktualiserar. Ledaren för barnverksamheten, en diakoniarbetare och en kantor kommer inför påsken att besöka samtliga lågstadieskolor och hålla en lektion om påsken i form av drama och sång. Med förberedelser och verkställande kunde detta vara ett tidsbegränsat projekt, som innebär en utökning av de ordinarie arbetsuppgifterna. Kaplanen, ungdomsarbetsledaren och en diakoniarbetare kommer tillsammans med en projektarbetare att satsa på utveckling av skriftskolverksamheten. Detta medför en utökning av arbetsuppgifterna under en längre tid, men omspänner åtminstone hela år 2017. Diskussion har också förts om en utökning av kyrkans öppethållningstider under sommaren, eftersom det funnits en viss efterfrågan på möjligheten att besöka kyrkan även kvällstid. Utvecklingen av arbetsuppgifterna på den digitala sidan innebär i nuläget naturligt en utökning av arbetsuppgifterna. Det handlar om webb-verktyget Klockaren, Facebook, anslutningen till Kyrkans servicecentral och den elektroniska statistikbokföringen. På sikt skall väl arbetet med dessa bli mindre tidskrävande, men kan under en inkörningsperiod uppfattas som merarbete. I barnkonsekvensanalysen konstateras, att den utökade arbetstiden möjliggör utökade satsningar på barnverksamheten. Församlingsrådet diskuterar medarbetarnas och andra förslag och beslutar om församlingsanställdas merarbete i enlighet med konkurrenskraftavtalet. Den förlängda arbetstiden skall komma församlingsborna till nytta. De anställda får avgöra på vilket sätt detta förverkligas. Beslut enligt församlingsrådets förslag.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 7 PÅSKEN 2017 10 De senaste åren har församlingen ansvarat för påskveckans andakter i kyrkan måndag, tisdag och onsdag. Måndagens andakt har fungerat bra och av behovet påkallad. Församlingens manskör har där medverkat av tradition. Uppslutningen vid tisdagens och onsdagens andakter har däremot sviktat, även om olika satsningar med musikprogram och bildspel gjorts. Med detta som bakgrund och att en del byainitiativ gjorts angående program i stilla veckan har de anställda gjort upp ett förslag till program, som lyfter fram höjdpunkter i kyrkan och satsningar ute i byarna med bl.a. påsklektion i samtliga lågstadieskolor och besök i daghem. Förslaget till program presenterades i bifogat dokument. I barnkonsekvensanalysen konstateras, att förslaget till omläggning av programmet under påskveckan har positiv påverkan på verksamheten bland barn och unga i och med besöken i skolor och daghem. Församlingsrådet diskuterar medarbetarnas förslag till program för påsken 2017 och fastställer detta. Församlingsrådet fastställer programmet för påsken 2017. Beslut enligt beredningens förslag. BILAGA. SOMMARTEOLOG 2017 11 I budgeten för år 2017 under 20335 Skriftskolan har medtagits kostnader för att anställa en sommarteolog för två månader. Medarbetarna har diskuterat behovet av sommarteolog för sommarens läger för barn och konfirmander. De konstaterar att säkerhetsföreskrifterna och behovet av lärare därmed lättare skulle uppfyllas. Teol.stud. Jimmy Österbacka har meddelat att han gärna ställer sig till förfogande vid eventuell anställning av sommarteolog för sommaren 2017. Han håller på att avsluta sina studier vid Åbo Akademi och behöver praktik för att få behörighet för eventuell prästvigning. Det betyder att hans arbetsuppgifter bör vara av varierat slag, som t.ex. andakter, gudstjänster, regelbundet ungdomsarbete och skriftskolarbete. Skriftskolläger hålls 12-18.6 och 3-9.7 2017. Den optimala anställningstiden kunde därför vara 1.6 31.7 2017. Enligt KyrkTAK bil 5 skall lönen för studerande vara 1 176,04 1 803,66, där den högsta lönen betalas till dem som snart slutför sina studier. Församlingsrådet beslutar anställa teol.stud. Jimmy Österbacka som sommarteolog i Pedersöre församling i arbetsavtalsförhållande för tiden 1.6-31.7 2017 för heltid med lönen Kyrkoherden uppgör arbetsavtal med teol.stud. Österbacka. I arbetsavtalet bör arbetsuppgifterna preciseras. Församlingsrådet omfattar beredningens förslag. Beslut enligt beredningens förslag.
PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 8 VERKSAMHETEN 12 Församlingsrådet informerades om ledningen av församlingens Manskör. Församlingsrådet sammanträder 8 mars, 5 april, 10 maj och 7 juni 2017. BESVÄRSANVISNING 13 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning. Föredragande gav tilläggsuppgifter om besluten. MÖTETS AVSLUTANDE 14 Ordförande avslutade kvällens sammanträde 20.45.