Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 1(8) Innehållsförteckning Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun... 3 Utredning om skogsförvaltning... 4 Målbild Resecentrum - Markanvändning... 5 Hel avgångspension... 7 Information... 8 1
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 2(8) Plats och tid KS-salen, 09:15-10:00 Deltagande Beslutande Ersättare Leif Walterum (C), ordf Marie Ekman (S) Helena Dahlström (S) Mikael Wendt (FP) Övriga deltagande Tomas Fellbrandt, t f kommundirektör Agneta Tilly, kanslichef/sekreterare Utses att justera Mikael Wendt (FP) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Agneta Tilly Paragrafer 71-75... Leif Walterum (C) Justerande... Mikael Wendt (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 2012-03-30 2012-03-30 Stadskansliet, Skövde Stadshus... Ulla Johansson Överklagningstid t o m 2012-04-21 2
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 3(8) AU 71 11/0171 Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Resepolicy antas och omfattar anställda och förtroendevalda i kommunens nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag. 2. Regler och riktlinjer för fordon och resor antas och ska följas av alla anställda och förtroendevalda i Skövde kommuns nämnder och förvaltningar. Bakgrund Ett förslag till ny Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun har tagits fram av en arbetsgrupp från tekniska förvaltningen i samarbete med andra förvaltningar. Det nya förslaget är uppdelat i två delar och ska ersätta gällande rese- och transportpolicy för Skövde kommun. Förslaget har skickats på remiss till samtliga nämnder samt Skövde kommuns bolag. Handlingar Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor BN 2011-09-01, 136 SKN 2011-06-15, 87 KN 2011-06-22, 45 SN 2011-06-22, 82 TEN 2011-06-14, 43 UN 2011-05-31, 79 FRN 2011-06-21, 48 OVN 2011-06-15, 84 AB Skövdebostäder skrivelse av 2011-06-14 Skövde Värmeverk AB skrivelse av 2001-06-28 Skövde stadshus AB yttrande av 2011-10-18 3
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 4(8) AU 72 12/0113 Utredning om skogsförvaltning Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ge Näring- och samhällsbyggnadsenheten i uppdrag att genomföra utredningen Skövde kommuns framtida roll som skogsförvaltare och återrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott senast juni 2012. Bakgrund Idag är ansvaret för Skövde kommuns skog uppdelad mellan Kommunstyrelsen (KS) och Tekniska nämnden (TN). KS ansvarar för kommunens innehav av skog och naturmark utanför tätorten medan TN ansvarar för den tätortsnära skogen som ligger inom detaljplan. KS har ett avtal med Sydved angående skötsel och förvaltning. Det avtalet är uppsagt och gäller till 31 december 2012. Skogen i naturreservaten sköts och förvaltas av kommunekologen som i sin tur använder entreprenörer för det operativa skötselarbetet. TN sköter den tätortsnära skogen i egen regi. Syftet med utredningen syftar till att ge en bild av hur Skövde kommun kan maximera sin nettointäkt samtidigt som man bedriver sitt skogsbruk hållbart och effektivt. Utredningen syftar även till att ta fram förslag på organisation och resursfördelning samt samverkansformer med politiken. Utredningen leds av en utomstående konsult som har en intern arbetsgrupp till sitt förfogande. Arbetsgruppen ska bestå av tjänstemän från Tekniska förvaltningen samt från Näring- och samhällsbyggnadsenheten. Konsultkostnaderna belastar Näring- och samhällsbyggnadsenhetens budget för skog och egna personalresurser belastar respektive verksamhet. Handlingar Skrivelse från chef NSE 4
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 5(8) AU 73 11/0118 Målbild Resecentrum - Markanvändning Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner Målbilden Resecentrum Markanvändning daterad 2012-03-21. Näring- och samhällsbyggnadsenheten får samtidigt i uppdrag att fortsätta arbetet kring Resecentrum, genom att utreda och ta fram åtgärdsförslag angående förbättringar av trafiksituationen med trafikflöden och korsningspunkter på Stationsgatan. Åtgärdsförslag vid korsningen Stationsgatan/Hertig Johans gata ska prioriteras tidsmässigt. Målbilden för resecentrum ska utgöra ett av planeringsunderlagen. Bakgrund Vid sammanträdet den 11 april 2011 beslutade kommunstyrelsen att ge näring- och samhällsbyggnadsenheten i uppdrag att genomföra en utredning över Resecentrum och närliggande område. Arbetet har genomförts i form av en förstudie där fokus har varit att titta på markbehov och Resecentrums strategiskt viktiga läge och funktion som nod i det regionala och nationella resandet för Skövde och Skaraborg. Kommunen behöver få en bättre helhetsbild i det långa perspektivet för området kring Resecentrum, för att kunna fatta rätt beslut och fortsätta arbeta för regionens tillväxt. Det finns många infallsvinklar och funktioner att beakta ur ett markbehovsperspektiv. Det handlar om bussterminalens utveckling, behov av parkeringsplatser, efterfrågan på kontorshus samt behov av nya trafiklösningar utmed Stationsgatan. Området som omfattas av förstudien och målbilden avgränsas i väster av Stationsgatan, mellan Kungsgatan och Hjovägen, och i öster av Kurortsvägen mellan Kavelbrovägen och studentbostäderna. Målbilden ska vara ett underlag vid kommande arbete med en fördjupning av översiktsplanen för centrala delen av Skövde. En fortsättning på arbetet bör nu vara att fördjupa sig i trafikfrågorna med trafikflöden och korsningspunkter, vilket inte har studerats i denna förstudie. Kostnaderna för det fortsatta utredningsarbetet kring trafikfrågorna, finansieras genom budgeterade medel, 350 000 kr, för utredningsuppdraget vid Resecentrum (KS 81 2011-04-11). 5
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 6(8) I nuläget finns det inga medel avsatta under perioden 2013-2015 för genomförande av några åtgärder. Handlingar Målbild Resecentrum - Markanvändning Delges NSE PBLF 6
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 7(8) AU 74 12/0107 Hel avgångspension Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja P. L hel avgångspension. Avgångspensionen utgör 70 % av pensionsunderlaget. Pensionen betalas ut från och med 2012-09-01 till och med 2013-07-31. Bakgrund Enligt pensionsavtalet KAP-KL finns möjlighet att under vissa omständigheter bevilja avgångspension. Detta har utvecklats vidare i Skövde kommuns pensionspolicy. Efter framställan av chef KOS framgår att de omständigheter som nu ligger för handen ligger inom ramen för pensionsavtalet och pensionspolicyn. Delges Chef Konsult- och serviceförvaltningen och pensionshandläggare 7
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-21 8(8) AU 75 Information Leif Walterum har deltagit i Nordbyggmässan och föredragit om arbetet med byggnationer inom Skövde kommun. Leif Walterum m fl deltog i en hearing inom VGR om kapacitetsutredningen. Leif Walterum, Skövde kommun deltog i försvarsmaktens table top-övning. Värdefulla erfarenheter. Leif Walterum har träffat hushållningssällskapet om bl a grön rehab och grön integration. Tomas Fellbrandt, budgetarbetet pågår. KDLG har träffats vid flera tillfällen och arbetar fram ett förslag. 8