Innehåll 109 Godkännande av ärendelista... 143 110 Systematiskt kvalitetsarbete; samverkan och övergång... 144 111 Budget 2019... 145 112 Budget 2018... 146 113 Delgivningar... 147 114 Anmälan av delegationsbeslut... 148 115 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden149 116 Bidrag på lika villkor... 150 117 Elevärenden, information... 151 118 Skolinspektionens tillsyn... 152 119 Motion om skolavslutning i Mullsjö kommun... 153 120 Verksamhetsberättelse, elevhälsa medicinska delen... 155 121 Organisation i skola och förskola... 156 122 Lärarlönelyftet... 158 123 Information per verksamhetsområde... 160
141 Plats och tid KF-salen klockan 13:00 17:15 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Irene Klingberg (MP) ersättare för Bertil Engström (MP) Johnny Nilsen (MF) Stanley Abrahamsson (KD) Mikael Johansson (V) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Angelica Lundberg (SD) 110-123 Övriga närvarande Lena Arnoldsson, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Anita Sätterman, specialpedagog Patrik Lernberg, rektor Gunnarsbo/Sandhem 109-110 Björn Bergström, biträdande rektor Trollehöjd 110 Lena Ottosson-Burge, rektor Trollehöjd 110 Jessica Åberg, föreskolechef 110 Jonny Andersson, verksamhetsekonom 111 115 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Mullsjö Paragrafer 109 123 20 december 2017 Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Mats Tingshagen, justerande Annika Carlsson, justerande
142 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-12-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2018-01-11 Underskrift Lena Arnoldsson
143 109 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.
144 Dnr 2017/4023 110 Systematiskt kvalitetsarbete; samverkan och övergång En del i kommunens systematiska kvalitetsarbete berör område samverkan och övergång. Området utgör ett av de tre områden som tillsammans skapar helheten kring det systematiska kvalitetsarbetet. Utgångspunkt i kvalitetsarbete utgörs av skolans styrdokument som genom ett frågeunderlag har konkretiserats som ett led i att stärka förskolans och skolans ledning. Rektorerna och förskolecheferna presenterar sina analyser av samverkan och övergång samt presenterar kommande arbete och behov. sunderlag Systematiskt kvalitetsarbete; samverkan (Förskolorna) Systematiskt kvalitetsarbete; samverkan (Trollehöjd) Systematiskt kvalitetsarbete; samverkan (Gunnarsbo/Sandhem) Protokoll från arbetsutskottet den 4 december 2017; 74 Tjänsteskrivelse från utvecklingschefen den 27 november 2017 Underlag systematiskt kvalitetsarbete; samverkan och övergång den 27 november 2017 Barn-och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna och att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett underlag för analys på huvudmannanivå kring det systematiska kvalitetsarbetet område samverkan och övergång. et skickas till Barn- och utbildningschef Akt
145 Dnr 2017/4098 111 Budget 2019 Diskussion inför budgetarbetet 2019. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ge barnoch utbildningschefen i uppdrag att sammanställa verksamheternas budgetförslag inför 2019 till budgetberedningen. beslutar att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att sammanställa verksamheternas budgetförslag inför 2019 till budgetberedningen. et skickas till Barn- och utbildningschef Akt
146 Dnr 2017/4033 112 Budget 2018 Den detaljbudget som barn- och utbildningsnämnden tidigare beslutade om byggde på den budgetram som fanns för 2017 med en ökning på 1 500 tkr som kommunfullmäktige beslutade om i juni. När detaljbudgeten antogs den 16 oktober 2017 var det inte känt att den budgetram som förelåg även innefattade en höjning av lokalkostnaderna med 5 440 000 kronor. Budgetramen för 2018 är med andra ord justerad enligt de höjda lokalkostnaderna förutom nämnda 1 500 tkr. Problemet är att kostnaderna har ökat mer. Bland annat har kostnaderna för grundsärskolan och kostnader för lärarlöner ökat. Barn- och utbildningschefen har gjort justeringar i budgeten och presenterar dessa. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen Sammanställning detaljbudget 2018 den 10 december 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 oktober 2017, 89 Sammanställning detaljbudget 2018 den 10 oktober 2017 Förslag till beslut under sammanträdet Ordföranden föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att hänskjuta ärendet om budget 2018 till nästa sammanträde. beslutar att hänskjuta ärendet om budget 2018 till nästa sammanträde. et skickas till Akt
147 113 Delgivningar Följande handlingar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: Skolverket; beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2017/2017 den 24 november 2017 (Dnr 2017/4062). Skolverket; beslut om statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2017/2018 (Dnr 2017/4085). Skolverket; beslut om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2017 den 7 december 2017 (Dnr 2017/4022). Skolverket; beslut om statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/2018 den 1 december 2017 (Dnr 2017/4070). Kommunfullmäktige; sammanträdesprotokoll den 28 november 2017, 133, beslut om antagande av översiktsplan (Dnr 2017/4002). beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. et skickas till Akterna
148 114 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut: Svar till byggnadsnämnden angående granskning ändring av detaljplan för Havstenshult 1:1 Mullsjö tätort, Mullsjö kommun (Dnr 2017/4094). Svar till byggnadsnämnden angående granskning ändring av detaljplan för Kylle 1:1 och 2:11 med flera i Sandhems samhälle, Mullsjö kommun (Dnr 4095). sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut beslutar att lägga rapporten om delegationsbesluten till handlingarna. et skickas till Akterna
149 115 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott den 18 december 2017. sunderlag Statusrapport beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.
150 Dnr 2017/4100 116 Bidrag på lika villkor Barn- och utbildningschefen har upprättat underlag för beslut om bidrag på lika villkor för förskola, fritidshem och grundskola för barn och elever bosatta i Mullsjö kommun 2018, samt förslag på interkommunal prislista. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 11 december 2018 Underlag bidrag på lika villkor för fristående förskolor och fristående pedagogisk omsorg för år 2018 samt underlag för interkommunal ersättning för förskola och pedagogisk omsorg den 11 december 2018 Underlag bidrag på lika villkor och interkommunal prislista den 11 december 2018 Underlag bidrag interkommunal prislista för barn i Mullsjö kommuns förskolor 2018 Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa bidrag på lika villkor för grundskola, fritidshem och förskola och att fastställa interkommunal prislista enligt underlagen. beslutar att fastställa bidrag på lika villkor för grundskola, fritidshem och förskola och att fastställa interkommunal prislista enligt underlagen. et skickas till Verksamhetsekonom Akt
151 117 Elevärenden, information Utvecklingschefen rapporterar och lämnar information samt statistik kring de elevärenden som finns i Mullsjö kommuns skolor som är anmälda till Skolverket respektive Barn- och elevombudet. Det är sju ärenden som är eller har varit aktuella hos Skolverket respektive Barn- och elevombudget under året. beslutar att lägga informationen om elevärendena till handlingarna.
152 Dnr 2017/4005 118 Skolinspektionens tillsyn Skolinspektionen har genomfört tillsynsbesök på Mullsjö kommuns skolor och förskolor i augusti 2017. Tillsynen har genomförts på huvudmannanivå. Skolinspektionen har lämnat synpunkter på vuxenutbildningen vad gäller brister i att vara aktiv och informera om att utbildning finns. Barn- och utbildningschefen har tagit fram ett förslag till svar med ett antal åtgärder som ska genomföras. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 15 december 2017; Svar till Skolinspektionen. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 20 november 2017, 101 Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2017, 67 Skolinspektionen; för vuxenutbildning efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017. Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta tjänsteskrivelsen som sitt eget svar till Skolinspektionen. beslutar att anta tjänsteskrivelsen som sitt eget svar till Skolinspektionen. et skickas till Skolinspektionen Barn- och utbildningschef Akt
153 Dnr 2017/4087 119 Motion om skolavslutning i Mullsjö kommun Annika Carlsson (M) har inkommit med en motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor. Annika Carlsson föreslår en gemensam stadievis avslutning i Nyhemshallen så att alla anhöriga ska kunna delta. Barn- och utbildningsnämnden har begärt rektorernas yttrande. Rektorerna beskriver att det finns fördelar och nackdelar med en gemensam skolavslutning. En fördel är att fler besökare kan delta och en nackdel är att färre elever ger tillfälle att framträda vid en gemensam avslutning. Det krävs även möjlighet att ordna transporter om avslutningen flyttas till Nyhemshallen. Sandhems föräldraråd önskar ha sin avslutning kvar i Sandhem. sunderlag Yttrande/tjänsteskrivelse från rektorerna Patrik Lernberg och Lena Ottosson Burge om motion om skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor den 7 december 2017. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 20 november 2017, 105 Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2018, 70 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017, 113 Motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor den 16 augusti 2017 Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD), Mikael Johansson (V) och ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Annika Carlsson (M) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Angelica Lundbergs (SD), Mikael Johanssons (V) och ordförandens förslag.
154 119 fortsättning beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor. Reservation Annika Carlsson (M) reserverar sig mot beslutet et skickas till Kommunfullmäktige Akt
155 Dnr 2017/4096 120 Verksamhetsberättelse, elevhälsa medicinska delen Målet för elevhälsans medicinska insats är att säkerställa en god och säker vård så likvärdig som möjligt för att barn och ungdomar på skolorna i Mullsjö kommun. Verksamhetsberättelsen syftar till att beskriva, kartlägga och definiera verksamheten. Ett annat syfte är att informera vårdgivaren om hur verksamheten bedrivs, främja samverkan och öppna upp för en mer transparent verksamhet. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 4 december 2017 Verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2016/2017 Förslag till beslut Arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna verksamhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats 2016/2017. beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats 2016/2017.
156 Dnr 2016/4011 121 Organisation i skola och förskola har den 20 november 2017 beslutat att ställa sig bakom en ny organisation för grundskolan. Organisationen grundar sig på den nya stadieindelningen och indelas i tre rektorsområden (F-3, 4-6 och 7-9). Barn- och utbildningschefen har genomfört MBL-förhandlingar inför genomförandet av den nya organisationen som enligt barn- och utbildningschefens förslag bör träda i kraft inför höstterminen 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 15 december 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 20 november 2017, 103 Protokoll från arbetsutskottet den 6 november 2017, 68 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 31 oktober 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 3 mars 2017, 21 Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att Gunnarsbo/Sandhems skolområde delas in i två rektorsområden; ett rektorsområde för förskoleklassen och årskurs 1 3 och ett rektorsområde för årskurs 4 6 och att Trollehöjdskolan blir ett renodlat högstadium med elever från årskurs 7 9, att ABC-huset, Kronängsskolan och Sandhems skola ingår i rektorsområdet för lågstadiet, att om möjligt använda Solstrålen som undervisningslokal för förskoleklasserna på Kronängsskolan, att bygga en modul eller på annat sätt säkerställa en lokal för förskoleklassen i ABChuset, att F-huset och H-huset blir ny mellanstadieskola i Mullsjö kommun och att dessa förändringar genomförs från och med höstterminen 2018.
157 121 fortsättning Förslag till beslut under mötet Mikael Johansson (V) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ge barnoch utbildningschefen i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadschefen skyndsamt hantera lokalfrågan. beslutar att Gunnarsbo/Sandhems skolområde delas in i två rektorsområden; ett rektorsområde för förskoleklassen och årskurs 1 3 och ett rektorsområde för årskurs 4 6 och att Trollehöjdskolan blir ett renodlat högstadium med elever från årskurs 7 9, att ABC-huset, Kronängsskolan och Sandhems skola ingår i rektorsområdet för lågstadiet, att om möjligt använda Solstrålen som undervisningslokal för förskoleklasserna på Kronängsskolan, att bygga en modul eller på annat sätt säkerställa en lokal för förskoleklassen i ABChuset, att F-huset och H-huset blir ny mellanstadieskola i Mullsjö kommun, att dessa förändringar genomförs från och med höstterminen 2018 och att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadschefen skyndsamt hantera lokalfrågan. et skickas till Barn- och utbildningschef Akt
158 Dnr 2017/4070 122 Lärarlönelyftet Sedan hösten 2016 har särskilt yrkesskickliga lärare kunnat ta del av det s.k. lärarlönelyftet. Lärarlönelyftet är en statligt finansierat månatligt lönetillägg som ska ges till särskilt kvalificerade lärare. En liten del (10%) kan också ges till särskilt kvalificerade förskollärare och fritidspedagoger. Syftet med bidraget är att öka läraryrkets attraktionskraft och därigenom förbättra resultaten i skolan. Mullsjö kommun tilldelas en ram för lärarlönelyftet varje termin. Det är också reglerat att löneökningen ska ligga mellan 2 500 kronor och 3 500 kronor per månad och snittet måste vara minst 2 500 kronor per månad. Under hösten 2016 ansökte pedagogerna i Mullsjö kommun varefter rektorer och förskolechefer kom med förslag till fördelning av lärarlönelyftet. En grupp tjänstemän och politiker gick sedan igenom förslaget på fördelning för att säkerställa att det inte fanns någon snedfördelning mellan olika lärargrupper. Förslaget förhandlades slutligen med fackliga företrädare och fastställdes sedan av barn- och utbildningsnämnden. Det beslut som togs om lärarlönelyftet hösten 2016 föreslås ligga kvar. Det innebär att de pedagogerna om tidigare fått ta del av lärarlönelyftet även kommer att få göra det under läsåret 2017/2018. Men eftersom pedagoger utvecklas och några pedagoger har slutat sedan beslutet togs föreslås några kompletteringar av förra årets beslut. Samtliga förslag ligger inom ramen för statsbidraget för lärarlönelyftet. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 11 december 2017 Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att de pedagoger som tidigare fått del av lärarlönelyftet även kommer att få ta del av det under läsåret 2017/2018 inklusive kompletteringar enligt förslag i tjänsteskrivelsen.
159 122 fortsättning beslutar att de pedagoger som tidigare fått del av lärarlönelyftet även kommer att få ta del av det under läsåret 2017/2018 inklusive kompletteringar enligt förslag i tjänsteskrivelsen. et skickas till Barn- och utbildningschef Akt
160 123 Information per verksamhetsområde Barn- och utbildningschefen lämnar information per verksamhetsområde. Det ges tillfälle att ställa frågor. Grundskolan En ny rektor ska anställas som biträdande rektor på Gunnarsbo/Sandhems rektorsområde.