Sektionen för Medieteknik Stockholm 2017-04-04 Styrelsemöte 5 APRIL 2017 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Närvarande och frånvarande 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Val av mötesordförande 1.6. Val av mötessekreterare 1.7. Val av justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Disa Gillner 2.1.1. Studienämnden 2.1.1.1. Studienämndsordförande, SNO* 2.1.1.2. Programansvarig student, PAS* 2.1.1.3. Studerandeskyddsombud, STURE 2.1.1.4. Jämställdhets- och mångfaldsombud, JÄMO* 2.1.2. Internationell sekreterare, IS* 2.1.3. CSC-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Emil Erlandsson 2.2.1. Qulturnämnden 2.2.2. Sånglederiet 2.2.3. Klubbmästeriet, MKM 2.2.4. Mottagningen 2.2.5. Fotogruppen 2.2.6. Spexmästeriet 2.2.7. Sektionslokalsansvarig* 2.2.8. Idrottsnämnden 2.2.9. Ljud- och ljustekniker* 2.2.10. Spelnörderiet* 2.2.11. Medielabbet 2.2.12. Matlaget Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm
Sektionen för Medieteknik Stockholm 2017-04-04 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Simon Sundin 2.3.1. Näringslivsgruppen* 2.3.2. Branschdagsgruppen* 2.3.3. Kommunikationsnämnden, KN* 2.3.4. Webmaster 2.4. Sekreterare Lovisa Karlsson 2.5. Kassör Matilda Carlson 2.6. Vice Ordförande Emma Olsson 2.7. Ordförande Maria Bahrami 2.8. Övriga rapporter 2.8.1. Valberedningen* Disa Gillner 2.8.2. Ledamöter Kårfullmäktige* Emil Erlandsson 2.8.3. Projektet Bröllopet Emil Erlandsson 2.8.4. Fanborgen* Simon Sundin 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Emma Olsson 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.3. Bordlagda ärenden 3.3.1. Val till studerandeskyddsombud 3.4. Beslutsärenden 3.4.1. Mer matpengar till SM#4! 3.4.2. Nedläggning av Skuggmästeriet 3.5. Diskussionsärenden 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte Onsdagen 19 april 17.30 i 1537 4. Mötets högtidliga avslutande Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm
Rapport för Studienämden Datum: [17-03-02] Rapporttext Februari månad har varit rätt lugn. Det som har hänt är länkmötena. Det var inte många examinatorer på plats men det var en väldigt produktiv dag för att diskutera programmet i sin helhet. Vi diskuterade kring om kursen Flervariabelanalys eventuellt ska flyttas till årskurs ett i framtiden och vilken kurs som i sådana fall skulle flyttas upp till senare år. Vi studentrepresentanter föreslog att Elektroteknik kursen flyttas upp. Sedan diskuterades även att information kring inriktningarna behöver komma ut tidigare till årskurs två. Samt att det behövs ett system för administrationen att hålla koll på vilka som läser vilken inriktning, då detta inte finns alls för tillfället. Vi har ännu inte fått något svar angående fika till stormötena. Men under länkmötena så var personerna där positivt inställda till det. De är dock inte de som tar beslutet. Melissa Obrou, Studienämndsordförande.
Rapport för Programansvarig student Datum: 17-03-28 Mars rapport Den här månaden har det varit mycket jobb med student för en dag på CSC. Flera möten samt rekrytering av studenter som ska jobba som guider. Mål för närmsta tiden är att under påskveckan maila alla KAS:are om att skriva några rader om de aktuella kurserna dokument som jag ska förbereda. Nina Nokelainen Programansvarig Student
Rapport för Jämställdhet- och mångfaldsombud Datum: 17-03-17 Februari Under februari har jag varit på möte angående mottagningen, ett möte för att planera en workshop (JML-relaterad) för berörda parter under mottagningen kommer hållas den 30 mars med representanter från data och media. Utöver detta har februari varit en lugn månad. Carl Rosengren
Rapport för internationell sekreterare Date: [17-03-30] In March I had my first Meeting with Disa where we talked about my future plans as International Secretary. These include explaining and opening up the swedish traditions to international students and to eventually include them in those. That means first getting to know as much as there is to know about the Fracks, the hats and the gasquens and eventually teaching this to the next internationals. Possible ways of doing so could include an event where we talk about that (including how to find the best thrift-stores for fracks). Furthermore I would like to plan an international gasque where the evening is moderated in english and maybe a song or two are also in english. Mainly the songs I would like to keep in swedish though, as they are a big part of the tradition. I know Loviisa Läärä from MKM has talked to them about doing a finnish gasque (which usually also includes more english context). Maybe it would be possible to organize these together. Another Agenda, which Hannah already introduced, is to create some sort of equivalent to the KAS in the Masters programmes as they do not have anything like that. On 17-03-23 I had my first ICT meeting. We mainly talked about the upcoming reception (if and how we in our chapters might add to that) and the upcoming buddy application (which I shared in our facebook group). Furthermore there were updates on the 0.2 ECTS programme for anyone engaged with international students. If the chapter organizes >5 events for internationals during a (calendar) year, the people involved in the planning and execution may be eligible to receive 0.2 ECTS. There still is some confusion about the exact requirements. I also brought up the idea of an international gasque during the council meeting and suggested that it might be a similar joined event as the Frackgasquen was. People seemed very engaged in the idea. I also talked to Hadar Greinsmark, international secretary at Datasektionen. He will be stepping down after the summer due to studies abroad. His successor will be Sara Wahrenberg. We will all meet up on 17-04-05 to discuss potential upcoming events (A joined spring Kick-Off event - potentially a visit to Skansen) as well as a joined Reception Event in August/September similar to the one last year. Furthermore we will talk about how to reach out to new Students. Other chapters have kindly provided the documents they send out via their programme coordinators. After that we/i will contact Christian Todoran (for both Data & Medieteknik) and potentially the programme coordinators (for Medieteknik only) to send out the information about our facebook group as well as the chapters in general. We already opened a facebook group for International students of CSC for 17/18: https://www.facebook.com/groups/cscinternational1718/ We decided it is time to create one for each academic year, as the other group would eventually become too big. Christian Holz internationell sekreterare
Rapport för Metadorerna Datum: 17-03-29 Denna månad har METAdorerna målat lite på väggen(inte den stora än, vi har frågat om tillåtelse). När vi får tillåtelse så förväntar vi oss att vi ska måla. Det har gått bra för läskkylen men måndagsstäd har inte gått så bra. Det brukar inte vara någon där, annars är det kanske en eller två som kommer och städar. Vi håller på att prata om hur vi ska göra inför nästa läsår för att få fler studenter att städa. Annars håller vi nu på med att leta efter efterträdare och planera inför Escapo. Caroline Yu Sektionslokalansvarig
Rapport för Ljud och ljusansvarig Datum: 17-03-31 Under mars månad har jag talat med Datas representant angående vad vi borde sikta på att göra för inköp. Vi har i nuläget kommit fram till att vi ska fokusera på ljussystemet i META eftersom det har störst behov att uppdateras. Vi har även tagit en titt på lampor. Robin Setterwall Gabrielsson
Rapport för Spelnörderiet Datum: 2017-01-31 Mars 2017 Under mars har jag förberett SNÖ-sittningen som kommer hållas den 1 april. Jag har sökt personal och försökt marknadsföra sittningen så bra som möjligt. Ändå har det inte varit jättestort intresse så det kommer bara bli 13 personer (inkl. personal) som kommer på sittningen. Men det kommer nog ändå bli en rolig sittning! På grund av tentaperioden har vi bara haft två spelkvällar denna månad. De senaste tre spelkvällarna har ingen alls kommit så mest troligt kommer spelkvällarna inte att fortsätta efter SNÖ-sittningen. Jag har varit i kontakt med visualiseringsstudion på KTH och börjat planera en VR-kväll hos dem. Detta kommer ske någon gång under april eller maj. Jesper Lundqvist Game Master
Rapport för NLG Datum: 17-03- 28 Under tentaveckorna och under bröllopsresan har vi haft uppehåll från verksamheten då vi ville fokusera på skolan. Nu på onsdag ska vi ha vårt första möte sedan dess. Under den tiden har jag skött kontakt med företag på mail och lagt upp annonser. Jag har även haft möte med Karl angående branschdagen och hjälpt honom med PR till ansökan. I lördags hade vi teambuilding hos mig, det var supermysigt! Nu kommande veckorna har vi kontakt med Ingenjörer utan gränser för att anordna en lunchföreläsning med King tillsammans. Vi ska även ha en teambuilding med branschdagsgruppen senare under terminen. I8 maj har vi bokat in Mediasmiths för kvällsevent. Efter det kommer vi mest satsa på PR inför NLG 2017/2018 samt utvärdering angående kommande året. Jag känner mig förberedd för SM4 och har tänkt på efterträdare. Vi kommer jobba mycket med att utveckla vår verksamhet så att fler vill söka nästa år. Moa Winberg, näringslivsansvarig
Rapport för Medias Branschdag Projektgrupp Datum: 03-28-17 Denna månad har jag försökt rekrytera ihop en projektgrupp, med en stor brist av sökande så har jag denna vecka utökat rekryteringstiden med en vecka och hoppas att kunna fylla så många platser som möjligt. Då förra puben var helt tom så tänkte jag använda denna torsdagspub för att fysiskt rekrytera på plats. Så målen är inte uppfyllda ännu, men jag skall göra mitt bästa för att fylla dem. Jag har även haft möte med Näringsliv, Niklas Gustavsson som ex-branschdagschef och planerar möte med Matilda Cson för att gå igenom budget m.m. Planen just nu är att försöka få ihop min projektgrupp ASAP och om jag inte fyller alla poster så börjar jag utan dem och rekryterar fram tills sommaren om någon mer vill hoppa på tåget och att jag känns att det behövs. Karl Andrén
Rapport för Kommunikationsnämnden Datum: 17-03-29 Kommunikationsnämnden Mars Jag har haft 2 möten sedan senaste rapporten med Kommunikationsnämnden. De olika posterna har sysslat med lite olika saker sedan sist. CSC och Youtube-ansvariga samt de som vill vara med och hjälpa till har fortsatt med kommunikationen om att skapa media om Medieteknik. Även Sociala medier-ansvarig har öppnat upp samarbete med CSC för att utveckla Medietekniks Instagram. Vi har bokat in fotografering för att ta bilder på oss i nämnden, t.ex. gruppbild. Framöver är det funktionstavlan som kan förberedas samt teambuilding. Personligen så har jag än så länge inte letat efter en tänkbar efterträdare, men det är en punkt jag redan tänkt ta upp på nästa möte som sker efter denna rapport ska in. Det skulle vara otroligt kul om någon i Kommunikationsnämnden ville ta över fanan, och om inte det någon som håller med i de förändringar jag gjorde i nämnden vid dess omstrukturering i höstas. För min egen del hoppas jag på att söka nämnden igen för att kunna vidareutveckla de projekt som vi påbörjat, då vi på den korta tid nämnden har kommit ihop kunnat kicka igång många idéer och projekt men inte hunnit avsluta dem. Jag skulle vara mer än tacksam på om jag skulle kunna få ta del i dessa projekt även efter jag går av vid #SM4, antingen genom att söka nämnden igen i höst eller om jag på något sätt kan väljas in av den nya kommunikatören. Jag har trivs enormt som Kommunikatör och skulle söka rollen igen om jag inte kände att fler själar därute borde ta chansen att vara Kommunikatör. Det var en underbar roll och har varit en fin period som jag hoppats på inte skulle ta slut. Hedvig Reuterswärd Kommunikatör
Rapport för Valberedningen Datum: 17-03-30 Vi har lite smått börjat arbetet inför SM#4. Arbetsparen har bildats och posterna har delats ut. Vi har även börjat spåna på hur vi ska marknadsföra, Facebook, META osv. Vi har närvarat på funkishäng med resten av funktionärerna. De äldre valberedarna har hållit i en teambuildning. Vi har haft workshop med Styrelsen angående valprocessen och hur vi ska få folk att bli intresserade av att söka. På mötet fick vi också äntligen vår sista valberedare så vi är återigen fulltaliga. Nästa månad kommer vi börja med att ha en intervjuutbildning för de nya valberedarna, börja planera nästa teambuilding och lysa val vilket vi planerat till den 10/4 och 20 dagar framåt tom den 30/4. Linnéa Granlund Valberedningens ordförande
Rapport för Ledamöter i Kårfullmäktige Datum: 17-03-31 Under mars månad har vi haft ett KF uppdelat på två kvällar med massa val. Maria Bahrami valdes till Kårordförande 17/18 och det bestämdes att kårstyrelsen i år skulle bestå av fem personer, varav två blev valda och resten vakantsattes. Det var en stor diskussion då förordad vice ordförande samt styrelseledamot var under 20 år och det fanns osäkerheter kring vad det skulle innebära för vårt alkoholtillstånd. Man valde första kvällen att rösta om hur man ville göra men det revs upp av revisorerna som istället återkom med mer information den andra kvällen. Andra kvällen framgick det att det enligt tillståndsmyndigheten inte skulle vara något problem att ha en person under 20 år som styrelseledamot men att den inte borde vara vice och även THS inspektor gav ett utlåtande där han sa att det skulle vara ytterst oturligt med en vice under 20 år. Då det inte fanns fler kandidater än den under 20 år vakantsattes posten och en ny valprocess har påbörjats. Vidare valdes ett nytt talmanspresidium och en ny valgeneral samt några representanter till Vvalnämnden. Ingen valdes till valberedningen då det inte fanns några kandidater och det samma blev det för våra sakrevisorer. Auktoriserad revisor valdes dock och så även THS inspektor, som omvaldes. Slutligen valdes även två av våra CFU:er samt Doktorandsektionens ordförande in till faktultetsrådet, vilket är standard. Till sist vill vi bara nämna att sökperioden för nästa års KF tog slut i söndags och att röstperioden öppnar 17 april och stänger 30 april. Vi hoppas att många röstar så att vi får behålla vår runner-up-pokal och får fika på SM! Maria Bahrami Ledamot i Kårfullmäktige 16/17
Rapport för Fanbärarna Datum: 2017-03-29 Under mars månad har vi inte gjort särskilt mycket. Vi har varit i kontakt med fanbärarna för 2016 från Media och Data för en gemensam teambuilding, men det har varit svårt att hitta ett datum då alla kan vilket resulterat i att vi ännu inte haft överlämning. Vi har blivit inbjudna till en facebookgrupp med hela THS Fanborg där vi fått information om kommande evenemang. Slutligen så har vi anmält Medietekniks fana till valborgsevenemanget på Skansen. Matilda Carlson och Linnea Holm Fanbärare 2017 (Döp pdf:en till: rapport-nämndensnamn-ååmmdd.pdf Skicka pdf:en till funk_rapport@medieteknik.com och ladda upp i Driven senast den 30:e varje månad)