Plats och tid Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl. 8.30-10.1 O Deltagande övriga deltagande ande Catrin Hulmarker (M) UlfEriksson (C) inte 28, 30 Håkan Amesson (M) Kjell Sjölund (C) Peter Lindroth (S) Katarina J ansson (M) Marie Ekman (S) Claes Jägevall (FP) Rolf Eriksson (S) Conny Johansson (S), 28, 30 Sonja Lejmark, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Hjo Falköping, Falköping Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde T i bro T i bro Falköping Utses att justera Peter Lindroth Underskrifter sekreterare Paragrafer 24-3 3 Ordförande Justerande Peter Lindroth ANSLAG Protokollet är justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Anslagsdatum Överklagningstid t.o.m. 2015-01-12 Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift Eleonor Daag
ÖSTRA SKARABO RG l nnehållsförteckni ng Ledamöter och ersättare i direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg 2015-2018 3 Ordforande och vice ordforande i direktionen... 4 Arbetsordning for direktionen... 5 Ledamöter och ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg 2015-2018... 6 Utseende av miljönämndens ordforande samt fors te och andre vice ordforande... 7 Ersättares inträdesordning i miljönämnden 2015-2018... 8 Arvoden for ordforanden a i miljönämnden... 9 Information... 1 O Övriga frågor... 11 Avtackning... 12 2
Dir 24 Dnr 2014-6192 Ledamöter och ersättare i direktionen för Miljösamverkan östra skaraborg 2015-2018 Direktionen beslutar att direktionen ska bestå av följande ledamöter och ersättare 2015-2018: Kommun Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde T i bro T i bro Ledamöter Conny Johansson (S) Lena Sjödahl (M) Catrin Hulmarker (M) Pierre Ryden (S) Peter Lindroth (S) Kjell Sjölund (C) Katarina Jonsson (M) Marie Ekman (S) RolfEriksson (S) Aida Danial (FP) Ersättare Karola Svensson (C) Ingrid A. Jarlsson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Marie Lindberg (S) Anna Bruzell (S) Anders Ståhl (FP) LeifWalterum (C) Johan Ask (S) Anna-Karin Johansson (C) PeO Andersson (M) Enligt förbundsordningen är direktionens ledamöter kommunstyrelsens ordförande och ett oppositionsråd från varje medlemskommun. Kommunfullmäktige i respektive kommw1 utser ersättare till ledamöterna. Enligt förbundsordningen är ersättarna personliga vilket innebär att varje ledamot bara har en ersättare. Miljösamverkans förslag till beslut daterade 2014-12-15 och 2014-12-19 från kommunfullmäktige i Hjo, KF 42, 2014 från kommunfullmäktige i Skövde, KF 154, 2014 från kommunfullmäktiges valberedning i Falköping, 28, 2014 Ojusterade beslut från kommunfullmäktige i Tibro, 143 och 144 från kommunfullmäktige i Karlsborg, KF 192, 2014 Ojusterat beslut från kommunfullmäktige i Falköping, KF 174, 2014 et skickas till De valda Medlemskommunerna Justerandes signat { l 3
Dir 25 Dnr 2014-6224 Ordförande och vice ordförande i direktionen Direktionen beslutar att ordförande och vice ordforande 2015-2018 ska vara: År 2015-2016 2017-2018 Ordförande Peter Lindroth (S), Karlsborg Rolf Eriksson (S), Tibro Vice ordförande Pierre Ryden (S), Hjo Kjell Sjölund (C), Karlsborg Direktionen har enats om att ordförandeskapen i direktionen ska fördelas mellan kommunerna Hjo, Tibro och Karlsborg i turordning. (Dir 22, 2014-11-07) Detta medför att ordförande och vice ordförande under mandatperioden 2015-2018 ska fördelas enligt följande: Ordförande i direktionen 2015-2016 är kommunstyrelsens ordförande i Karlsborgs kommun. Vice ordförande denna period är oppositionsrådet i Hjo kommun. Ordförande i direktionen 2017-2018 är kommunstyrelsens ordförande i Tibro kommun. Vice ordfårande denna period är oppositionsrådet i Karlsborgs kommun. Miljösamverkans forslag till beslut daterade 2014-12-15 och 2014-12-19 Direktionens beslut från 2014-11-07, Dir 22 et skickas till De valda Medlemskommunerna 4
Dir 26 Dnr 2014-6314 Arbetsordning för direktionen Direktionen beslutar att anta en arbetsordning får direktionen. Den ska gälla från den l januari 2015 och ersätter den tidigare arbetsordningen som direktionen antog den 29 oktober 201 O. Enligt l O i fårhundsordningen ska direktionen ha en arbetsordning får sin verksamhet. Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2014-12-09 Förslag till ny arbetsordning får direktionen får Miljösamverkan östra Skaraborg Arbetsordning får direktionen, antagen 2010-10-29 et skickas till Miljönämnden östra Skaraborg Bilaga till beslutet Arbetsordning får direktionen 5
ÖSTRA SKARABO RG Dir 27 Dnr 2014-6178 Ledamöter och ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg 2015-2018 Direktionen beslutar att Miljönämnden östra Skaraborg ska bestå av följande ledamöter och ersättare 2015-2018: Kommun Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde T i bro T i bro Ledamöter Ulf Eriksson (C) Martin Lundin (SD) Björn Bröne (FP) Kjell-Arne Green (S) Jonas Davidsson (S) Anders Lundgren (C) Björn Spetz (FP) Annika Gustafsson (S) Gunnel Johansson (S) Kenth Wengholm (M) Ersättare Lars Theng (S) Åsa Gustaf-Janson (M) Knut Indebetou (M) Johanna Lövgren (S) Ronny Siderud (S) Stig Larsson (FP) Orvar Eriksson (C) Göran Bergman (S) Lina Dahm (S) Janeric Dahlin (FP) Miljönämnden ska bestå av två ledamöter och två ersättare från varje mcdlcmskommun. Kommunfullmäktige i medlemskommunerna har lämnat fårslag till direktionen på vilka som ska vara ledamöter och ersättare i mil j önämnden. Miljösamverkans förslag till beslut daterade 2014-12-15 och 2014-12-19 från kommunfullmäktiges valberedning i Falköping, 29, 2014 från kommunfullmäktige i Hjo, KF 43, 2014 från kommunfullmäktige i Skövde, KF 154,2014 Ojusterat beslut fi ån kommunfullmäktige i Tibro, 145 från kommunfullmäktige i Karlsborg, KF 193, 2014 Ojusterat beslut från kommunfullmäktige i Falköping, KF 175, 2014 et skickas till De valda Medlemskommunerna 6
Dir 28 Dnr 2014-6211 Utseende av miljönämndens ordförande samt förste och andre vice ordförande Direktionen beslutar att utse miljönämndens ordförande samt förste och andre vice ordfårande enligt följande: Ordfåran de: Ulf Eriksson (C) Förste vice ordforande: Björn Spetz (FP) Andre vice ordforande: Björn Bröne (FP) Jäv På grund av jäv deltar inte UlfEriksson (C) i handläggningen av ärendet. Det är direktionens uppgift att utse miljönämndens ordfårande samt forste och andre vice ordforande bland de ledamöter som medlemskommunernas fullmäktige har utsett. Posterna som ordforande och forste vice ordförande ska utses bland ledamöterna från Falköping och Skövde, utan turordning. Andre vice ordforande ska utses bland ledamöterna från Hjo, Karlsborg och Tibro, utan turordning. Detta framgår av Miljösamverkans forhundsordning och direktionens beslut 22 2014-11-07. Miljönämndens ordfårande samt förste och andre vice ordförande utgör miljönämndens presidium. Miljösamverkans forslag till beslut daterat 2014-12-1 O Direktionens beslut från 2014-11-07, Dir 22, se bilaga till ärende nr 2 i direktionens dagordning et skickas till De valda Medlemskommunerna Justerandes sig~~ '1 tf ;J 7
Dir 29 Dnr 2014-6306 Ersättares inträdesordning i miljönämnden 2015-2018 Miljönämnden östra skaraborg fareslår direktionen att anta nedanstående inträdesordning för ersättare i miljönämnden under 2015-2018. För ledamot av c FP M s SD inträder ersättare i foljande partigruppsordning C,FP,M,S FP,C,M,S M,C,FP,S S,C,FP,M M,C,FP,S Inom en partigrupp ersätts en ledamot som inte kan närvara i fårsta hand av en ersättare från samma kommun som den som ersätts. I andra hand inträder ersättare i fåljande ordning: Skövde- Hjo- Falköping- Tibro- Karlsborg. Denna inträdesordning ska tillämpas om det inte finns regler i lag eller forfattning som reglerar ersättares inkallande till tjänstgöring. Inträdesordningen beskriver i vilken ordning ersättare ska ersätta en ledamot som inte kan närvara vid ett smmnanträde. Miljösamverkans forslag till beslut daterat 2014-12-12 Inträdesordning for miljönämnden, beslutad av direktionen 2013-04-05, Dir 5 Ojusterat beslut från kommunfullmäktige i Falköping, KF 175,2014 et skicl{as till Miljönämndens ledamöter och ersättare Justerandes signat 1 ~ 8
Dir 30 Dnr 2014-6209 Arvoden för ordförandena i miljönämnden Direktionen beslutar att årsarvodena får ordfårandena i Miljönämnden östra Skaraborg 2015-2018 ska vara foljande antal procent av det aktuella arvodet for riksdagsledamöter per månad: Ordfårande: 15 % Förste vice ordfårande: 6 % Andre vice ordfårande: 6 % Jäv På grund av jäv deltar inte UlfEriksson (C) i handläggningen av ärendet. Enligt Miljösamverkans förbundsordning ska miljönämndens ledamöter och ersättare få ersättning enligt de bestämmelser som gäller får Skövde kommuns fårtroendevalda. Direktionen beslutar om årsarvodets storlek for nämndens ordfcirande, fcirste och andre vice ordforande. Summan får riksdagsledamötemas arvode ses över varje år och kan komma att fårändras under mandatperioden 2015-2018. Miljösamverkans fårslag till beslut daterat 2014-12-09 Direktionens beslut om miljönämndens ordforandes arvoden får mandatperioden 2011-2014, MÖS 22,2010. Skövde kommuns arvodesbestämmelser for 2015-2018 et skickas till Ordfårandena i miljönämnden 9
Dir 31 Information Tillsyns- och kontrollplan 2015 Förbundschef Sonja Lejmark infonnerar om tillsyns- och kontrollplanen för miljönämndens verksamhet 2015. (Dnr 2014-2486) Viktiga resultat från mandatperioden 2011-2014 Sonja Lejmark går igenom viktiga resultat som Miljösamverkan har åstadkommit under den gånga mandatperioden. Medarbetarundersökning hösten 2014 Sonja Lejmark presenterar resultatettrån den medarbetarundersökning som genomforts på Miljösamverkan under hösten 2014. Revisorer för Miljösamverkan östra Skaraborg 2015-2018 Miljösekreterare Eleonor Daag informerar om att de medlemskommuner som ska utse revisorer for mandatperioden 2015-2018 är Karlsborg och Skövde. De fattar beslut i början på 2015. 10
Dir 32 Övriga frågor RolfEriksson (S) frågar om vilka dagar direktionen har sammanträde under 2015. Datumen kommer att skickas ut tillledamöter och ersättare i direktionen for 2015. Kjell Sjölund (C) infonnerar om läget med föroreningar av PFOS på Försvarets område F6 i Karlsborg. 11
Dir 33 Avtackning Ordföranden Catrin Hulmarker tackar direktionen for ett bra samarbete och önskar dem en God Jul och ett Gott Nytt år med en blomma. Ordforanden tackar forhundschefen Sonja Lejmark och övriga tjänstemän på Miljösamverkan for gott samarbete under året och mandatperioden. Ordfåranden överlämnar en korg med fair trade-varor till fårbundschefen. Vice ordforande Rolf Eriksson tackar ordforanden för ett bra samarbete och önskar henne en God Jul och ett Gott Nytt år med en blomma. 12