2015-12-17 1 (15) Plats och tid Ekebogården, Ekenässjön kl. 13.30--16.10 Beslutande T Bohman (S) ordf., K Olofsson (S), L Lööw (S), M Högberg (VF), P Brannestam (VF), S-G Fransson (C), C Bardh (M), J-E Josefsson (KD) Tjänstgörande ersättare: C Strömbäck (V) för A Holmqvist (MP) Övriga deltagare E-K Hjalmarsson (S), A Lindberg (S), B Emilsson (C), C Wall (M), R Solid (FP) M Karlsson, funktionschef HoS; S Schiller funktionschef ÄO/hemtjänst; H Ahlgren, funktionschef FMS 199-205,211; C Johansson, ekonom 205; G Mathur, verksamhetsutvecklare 206; P Sjöstrand, SAS 206-207, M Danielson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Lööw (S) Vård- och omsorgsförvaltningen 2015-12-29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 199-211 Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Lennart Lööw Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-12-17 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015-12-29 Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos nämndsekreterare 2016-01-20 Underskrift Monica Danielson
2015-12-17 2 (15) 199 Dnr Fastställande av dagordning/ärenden s beslut Utsänd ärendelista för vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 17 december fastställs med ev. förändrad turordning och utgående resp. tillkommande Övriga ärenden/frågor/ information enligt nedanstående beskrivning. Sekretessärenden redovisas sist i protokollet. Upprop Val av justeringsperson 199 Fastställande av dagordning/ärenden 200 Delgivningar/beslut/meddelanden 201 Anmälan av protokoll 202 Information från förvaltningen 203 Regional handlingsplan kommunal e-hälsa 204 Svar på skrivelse angående äldreboende i Nye 205 Detaljbudget 2016 VO - information 206 Medarbetarundersökning 2015 VO - redovisning 207 Lex Sarah information 208 Uppdrag som kontaktpolitiker VON utvärdering 209 Allmänhetens frågestund VON - utvärdering 210 Anmälan av delegationsbeslut Sekretessärenden 211 Ansökan om bistånd enligt 9 8 LSS -------------------
2015-12-17 3 (15) 200 Dnr - Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges kommuner och landsting a) Cirkulär 2015:37 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2016 b) Cirkulär 2015:38 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016 c) Cirkulär 2015:39 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2016 Kommunfullmäktige d) Protokoll 2015-11-18 187 policy för delegering av beslut i personalfrågor Kommunstyrelsen e) Protokoll 2015-11-04 170 Bokslutsprognos per den 30 september 2015 f) Protokoll kommunstyrelsen 2015-12-02 190 Bokslutsprognos per den 31 oktober 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen Boende-/Kundråd g) Boenderåd för Norrgården Solgläntan och Dalen 2015-12-02. h) Ekebogårdens råd 2015-11-23. i) Österlidens kundråd 2015-11-09.
2015-12-17 4 (15) 201 Dnr - Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med a) 2015-11-26 186-198 b) s arbetsutskott 2015-12-08 70-72 anmäls och läggs till handlingarna.
2015-12-17 5 (15) 202 Dnr Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschefen informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och omsorgsnämnden 2010-04-22 77. --------------------
2015-12-17 6 (15) 203 Dnr 2015/VO0148 Regional handlingsplan kommunal e-hälsa s beslut ställer sig positiva till den handlingsplan som regionalt är framtagen för området ehälsa/välfärdsteknologi., samt Kommunfullmäktige rekommenderas att antal planen för kommunal ehälsa. föreslår kommunfullmäktige besluta om framtagande av en långsiktig kommunövergripande planering för utveckling av välfärdsteknologi där även möjligheten att erhålla statliga medel/projektmedel från EU undersöks. Regionen arbetar och har arbetat under flera år med området ehälsa/välfärdsteknologi. Samhället blir mer digitaliserat liksom vården och omsorgen. Antalet äldre blir fler samtidigt som det är svårt att rekrytera omvårdnadsutbildad personal och då kan användandet av teknik vara en viktig del i framtiden. En hel del äldre använder sig redan idag av tekniken. En länsgemensam handlingsplan är framtagen av Region Jönköpings län och de nätverk som är aktuella inom området. Länets socialchefer är en del av detta. I dokumentet fokuseras på tre områden: - Informationsöverföring - Trygghet, service och delaktighet i hemmet via digital teknik - E-tjänster riktade till invånarna Det Primärkommunala samverkansorganet beslutade 2015-09-04 att ställa sig bakom Regional handlingsplan kommunal ehälsa 2015-2018 och rekommendera länets kommuner att anta handlingsplanen. Funktionschef FMS Henrik Ahlgren påpekar att det är viktigt dra nytta av regionalt arbete som kan appliceras lokalt. För ett genomförande krävs samarbete såväl regionalt som lokalt. Vetlanda kommun är en mindre kommun som är stor till ytan, vilket ger mycket höga kostnader för utbyggnad i förhållande till antalet användare och ekonomiska resurser. En långsiktig kommunövergripande planering för utveckling av välfärdsteknologi inkl. kostnadsberäkning föreslås tas fram, där man undersöker möjligheten att erhålla statliga medel/projektmedel från EU. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-12-10 inkl. Regional handlingsplan kommunal ehälsa 2015-2018. Protokoll VON arbetsutskott 2015-12-08 71.
2015-12-17 7 (15) 203 forts. Arbetsutskottets beslut Förvaltningen ges i uppdrag att förtydliga tjänsteskrivelsen angående bl.a. kostnader krav på ekonomiska resurser. Ärendet överlämnas till vård- och omsorgsnämnden för beslut. Utdrag: Kommunfullmäktige, H Ahlgren, M Karlsson, diariet
2015-12-17 8 (15) 204 Dnr 2015/VO0147 Svar på skrivelse angående äldreboendet i Nye s beslut Förvaltningens svarsskrivelse antas som svar på inkommen skrivelse med Förslag för äldreboendet i Nye. En skrivelse har inkommit till vård- och omsorgsnämndens ordinarie ledamöter, med förslag för äldreboendet i Nye. T.f. vård- och omsorgschef Marianne Karlsson berättar att förvaltningen har tagit del av skrivelsen, och redovisar framtagen svarsskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-12-08 inkl. inkommen skrivelse Förslag för äldreboendet i Nye. VON arbetsutskott 2015-12-08 72. Arbetsutskottets förslag till beslut i vård- och omsorgsnämnden Förvaltningens svarsskrivelse antas som svar på inkommen skrivelse med Förslag för äldreboendet i Nye. Utdrag: R Mellstedt M Karlsson Diariet
2015-12-17 9 (15) 205 Dnr 2015/VO0110 Detaljbudget 2016 VO s beslut godkänner information om Detaljbudget 2016 och lägger den till handlingarna. Ekonom Carin Johansson berättar att arbetet med detaljbudget 2016 har fortsatt med detaljjusteringar efter nämndens beslut 26 november 2015, och redovisar de justeringar som gjorts. Bland annat har budgetmedel överförts till Måltidsservice, som kommer att sköta mattransporter fr.o.m. 2016. Det påpekas särskilt att nämndens budgetram för 2016 är mycket snäv, och att man kan se vissa svårigheter att klara verksamheten inom beviljad ram. Ev. stimulansmedel som kan bli aktuella för 2016 är inte inräknat i budgeten. Beslutsunderlag Tabellbilaga Budget 2016 sammanställning. Utdrag: Ekonomikontoret, vård- och omsorgschef, ekonom, diariet
2015-12-17 10 (15) 206 Dnr 2015/VO Medarbetarundersökning 2015 redovisning s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Verksamhetsutvecklare Gabriella Mathur redovisar resultat för medarbetarundersökning 2015 gällande vård- och omsorgsförvaltningen. Undersökningen görs årligen för alla verksamheter i kommunen och omfattar tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda som varit på arbetsplatsen minst en månad samt den som har varit frånvarande (tjänstledig etc.) mindre än tre månader. Resultatet av undersökningen redovisas per arbetsgrupp/verksamhet. Dessa arbetar därefter fram egna handlingsplaner utifrån resultatet. För att få ett resultat presenterat per arbetsgrupp måste minst sex personer ha svarat. Undersökningen omfattar frågor kring Hälsa, Medarbetarskap, Ledarskap och Kvalitet. Svarsfrekvensen inom förvaltningen var 70 % (68,7 2014). Det totala resultatet för vård- och omsorgsförvaltningen visar framför allt att ledarskapet inom förvaltningen har förbättrats. Utdrag: Vård- och omsorgschef G Mathur Diariet
2015-12-17 11 (15) 207 Dnr Lex Sarah information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Socialt ansvarig samordnare, SAS Peter Sjöstrand informerar om inkomna och pågående ärenden enligt Lex Sarah samt hantering av övriga avvikelser. 141 avvikelser har rapporterats till och med 17 december 2015 och dessa hanteras från och med i år via en webbtjänst. Personalen rapporterar själva upplevd avvikelse direkt in i ett verksamhetssystem, Lifecare. Därefter övergår hanteringen till SAS som avgör om ärendet är en social avvikelse alternativt ett ärende enligt Lex Sarah. Verksamhetssystemet underlättar hanteringen och ger en samlad bild över förvaltningens avvikelser, men kräver bra driftsäkerhet för att kunna hantera avvikelser utan dröjsmål. Höglandets IT ansvarar för driften av systemet, och det är viktigt att skapa ett bra samarbete för snabb prioritering vid driftstörningar. Sjöstrand informerar om två ärenden inom LSS, och att utredning i dessa ärenden pågår. Det betonas att åtgärder vidtas omedelbart, även om utredningen ännu inte är helt slutförd. Utdrag: P Sjöstrand Vård- och omsorgschef Diariet
2015-12-17 12 (15) 208 Dnr 2015/VO0151 Uppdrag som kontaktpolitiker för vård- och omsorgsnämnden utvärdering s beslut s arbetsutskott ges i uppdrag att återkomma till vård- och omsorgsnämnden med förslag till hantering och redovisning av kontaktpolitikerbesök. Uppdraget som kontaktpolitiker inom vård- och omsorgsnämnden ska årligen utvärderas. Ordförande Tommy Bohman (S) påtalar vikten av att återkoppla till vård- och omsorgsnämndens övriga ledamöter efter ett kontaktpolitikerbesök. Det kan vara av vikt att diskutera vissa frågor eller se att det finns samma frågor och synpunkter inom flera av förvaltningens verksamheter. Idag sker återkoppling endast genom skriftlig rapport för delgivning. En stående punkt på vård- och omsorgsnämndens föredragningslista kan vara ett alternativ, där man lämnar information från sitt kontaktpolitikerbesök och där man även kan diskutera uppkomna frågeställningar. I övrigt ses uppdraget som kontaktpolitiker ett utmärkt sätt att få ta del av verksamheten vid förvaltningen. Utdrag: s arbetsutskott Diariet
2015-12-17 13 (15) 209 Dnr Allmänhetens frågestund VON - utvärdering s beslut beslutar att fortsätta inbjuda till allmänhetens frågestund enligt tidigare fastställd rutin. har årligen fyra tillfällen för allmänheten att träffa nämndens ledamöter för att ställa frågor och lämna synpunkter. Allmänheten inbjuds två gånger per termin till en träff med nämndens ledamöter kl. 17-18 i samband med ordinarie sammanträde. Ordföranden Tommy Bohman (S) säger att det vid varje frågestund har funnits ca 5-10 personer som har velat träffa nämndens ledamöter. Utdrag: Diariet
2015-12-17 14 (15) 210 Dnr Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. a) 2015-11-01--11-30 Beslut/Avgifter b) 2015-11-01--11-30 Lex Sarah c) 2015-12 Lediga platser i särskilt boende
2015-12-17 15 (15) 211 Dnr Sekretess