Protokoll: Ungdomsarbetsutskottsmöte 4/2015 Plats: Godby Idrottscentrum, Godby Tid: 3-4.10.2015 Beslutande: x Sabina Holopainen, ordförande xtoni Wasenius, viceordförande (Lync) x Thomas Hellström (Lync) MNBF Robin Hartman x Peter Dahlström SÖR Tom Lindell x Dennis Olander VNBF x Henrika Österlund x Andreas Nyman ÅBBF Camilla Rautanen x Johan Jansson ÅLBF x Alex Eriksson x Kim Ståhlberg ÖNBF Johannes Hagner Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Beredning: xroger Roos, FSB Anders Ehrnsten Paragrafer 34-45 Bilagor 1-3 Underskrifter Ordförande Protokollförare Sabina Holopainen Henrika Österlund 1 (9)
Ungdomsutskottet Ärenden 2 (9)
Öppnandet av mötet Ungdomsutskottet 34 Ordförande öppnar möte och hälsar alla välkomna. Antecknas till kännedom. Mötet öppnades 4.10 kl. 09.40 Val av sekreterare Ungdomsutskottet 35 Inför varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). Sekreteraren gör protokoll från mötet, som inom två veckor skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom. Av ärendena görs ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FB-sidor. Protokollet godkänns i samband med nästa möte och publiceras därefter i sin helhet på FSB:s hemsida. Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till nästa möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna. Utskottet utser Henrika Österlund till sekreterare Henrika Österlund fungerar som mötets sekreterare. Sabina och Toni uppgör fr.o.m. nästa möte en föredragningslista som skickas till utskottmedlemmarna minst en vecka på förhand. Väljs skilt en sekreterare för respektive möte. Sekreteraren skriver mötesprotokollet som skickas till utskottsmedlemmarna inom två veckor. Förutom protokollet gör sekreteraren en sammanställning av mötet till FSB:s slutna Facebook sida. Protokollet godkänns i samband med nästa möte och publiceras därefter i sin helhet på FSB:s hemsida. Protokollet från föregående möte Ungdomsutskottet 36 Protokollet från föregående möte behandlas. Mötet godkänner protokollet från föregående möte. Sabina sätter ut e-postmeddelande till alla utskottsmedlemmar gällande Strategin och verksamhetsplanen för 2016-2020. Speciellt de punkter som berör ungdomsverksamheten bör kommenteras inom Oktober. 3 (9)
Mötet godkänner protokollet från föregående möte Godkännande av föredragningslistan Ungdomsutskottet 37 Ordförande konstaterar att föredragningslistan saknar en punkt där mötet godkänner föredragningslistan, punkten tillsätts som 37. Föredragningslistan godkänns med några tillägg på 42 och 43. Strategi och Verksamhetsplan för 2016-2020 Ungdomsutskottet 38 FSB:s styrelse har uppdaterat förslaget till Strategi- och verksamhetsplan för 2016-2020. Vilken strategi skall FSB:s brandkårsungdomsverksamhet ha. Skall ungdomsverksamheten - vara framåtsträvande och utveckla sig, - försvara nuvarande ställningar och enbart upprätthålla verksamheten - något annat? Strategin måste givetvis kopplas ihop med resurserna. Vill man utveckla något måste man även beakta vila resurser man i så fall kan räkna med att få till. Hur skall strategin förverkligas? - Verksamhet för brandkårsungdomar Förbundets brandkårsungdomsverksamhet och den allmänna brandkårsungdomsverksamheten styrs, koordineras, planeras och genomförs, enligt styrelsens direktiv, av ett arbetsutskott, Ungdomsutskottet. Utskottet arbetar på frivillig bas och leds av den person som fungerar som sakkunnig för brandkårsungdomsarbetet i FSB:s styrelse. Utskottets medlemmar består av en person, samt en suppleant till denna, som varje lokalförbund utsett och föreslagit för FSB:s styrelse. Målsättning 3: Brandkårsverksamhet för ungdomar Förslag till text: Genom att stöda, utveckla och koordinera brandkårsungdomsverksamheten kan förbundet bistå lokalförbunden och brandkårerna. Förbundet medverkar till att uppfostra ungdomarna till säkerhetsmedvetna och aktiva samhällsmedlemmar såväl som till brandkårister och säkerhetsspecialister. Med brandkårsungdomsverksamheten säkerställer man rekryteringen av 4 (9)
personal till frivilliga brandkåren och räddningsverken och på så vis garantera brandkårernas fortsatta existens. Åtgärder: - Sammankalla utskottet för att stöda målsättningarnas förverkligande och koordinera lokalförbundens arbete. - Arrangera eget läger i samarbete med lokalförbunden samt bistå lokalförbunden i arrangerandet av regionala ungdomsläger, - Säkra gemensam nivå på ungdomarnas utbildning via utbildning av utbildare och ungdomar i samband med läger. - Gemensamma aktiviteter via grund- och tilläggsutbildning för ungdomsledare och ungdomsutbildare. - Gemensamma aktiviteter för ungdomar och ledare via tävlingar. - Garanterande av material till ungdoms- och utbildarutbildningen. - Information till media om brandkårsungdomsverksamheten, t.ex. i samband med läger och andra aktiviteter. - Stöda rekrytering av ungdomar och ledare genom aktiviteter och information till media och informationsmaterial. Mätare - antalet brandkårsungdomar och ledare samt ungdomsavdelningar - antalet deltagare i aktiviteter - utgiven ny eller uppdaterat material - mediaverksamhet Allmändiskussion Sabina sätter ut e-postmeddelande till alla utskottsmedlemmar gällande Strategin och verksamhetsplanen för 2016-2020. Speciellt de punkter som berör ungdomsverksamheten bör kommenteras av lokalförbunden inom Oktober månad. Verksamhet 2016 Ungdomsutskottet 39 Verksamhetsplanen 2016 Arrangera eget läger i samarbete med xx förbund (juni) samt bistå, vid behov, lokalförbunden i arrangerandet av regionala ungdomsläger, Arrangera kursledar- och utbildarutbildning och planering inför lägret (april) (Ansvarig: ) Arrangera ungdomskurser i samband med lägret, med betoning på att äldre ungdomar även har lämpliga kurser 5 (9)
Arrangera ungdomsledarkurs (mars) samt utbildarkurs (under lägret eller i september) (Ansvarig: ) Arrangeras studiedagar ungdomsledare och utbildare (februari) (Ansvarig: ) Arrangera tävlings- och aktivitetsveckoslut för ungdomsavdelningarna (oktober) (Ansvarig: ) Uppdatera materialet till ungdoms- och utbildarutbildningen vid behov Göra ett material till hjälp för arrangerandet av 24 h på brandstationen -läger (Ansvarig: ) Göra ett pressmeddelande om brandkårsungdomsarbetet, tex i samband med lägret (Ansvarig: ) Göra ett informationsblad som kan användas vid rekrytering av ungdomar till ungdomsavdelningarna (Ansvarig: ) Ungdomsarbetsutskottet sammankommer vår (tidpunkt:) och höst (tidpunkt: ) samt övriga tider vid behov. Internetmöten utnyttjas vid behov. Allmän diskussion Verksamhetsplanen uppdaterades på skild bilaga Planerad verksamhet för brandkårsungdomar och ungdomsledare 2016 enligt följande: Lokalförbundens läger (se bilaga) Utbildningsdagar för ungdomsledare arrangeras 13-14.2.2016 Ämnen: Trafiksäkerhet vid utryckningskörning JJ, Case Åboland (Actionveckoslut och CTIF) AN, Integration (Lyckade exempel, möjligheter) HÖ. Andra förslag: Fältchef (JJ), Mejlans jourpoliklinik (SH) och Ett diskussionsforum gällande ungdomsfullmäktige. Plats: Roger skaffar utrymmen ( Korpirauha i Sjundeå, Nedergård i Kyrkslätt) Ungdomsledarkursen: arrangeras i Åboland 4-6.3.2016. Konstaterades att FSB i samarbete med Sveriges ungdomsbrandkårer arrangerade en ungdomsledarkurs i Sverige på hösten 2015. Skickas nu en inbjudan till Sverige till kursen som arrangeras i Åboland (deltagarna står själv för kostnaderna). Konstaterades att det behövs en slags repetitionskurs för gamla ungdomsledare. Föreslag att ta delar av nuvarande ungdomsledarkurs som sedan skulle paketeras om till ett diskussionsforum (inspiration, motivation och repetition). Pre-Camp arrangeras i MNB:s region 14-15.6 för kursledare samt övriga 6 (9)
intresserade. Föreslag att Åsa Haglund kunde vara en intressant föreläsare. Kurserna till lägret godkändes enligt bilaga. Konstaterades att Action/Firefighter kursen kunde fungera som en lägerbrandkårskurs. Till kursen Bli brandkårist (utomstående barn/ungdomar på läger) bör göras en flyer till hösten 2015 och evenemanget En dag på Brandstationen. Flyern skulle innehålla kort information om möjligheten att deltaga på ett brandkårsungdomsläger på sommaren 2016. Flyern skulle främst delas ut inom det lokala förbundet (MNB) men eventuellt också inom övriga regioner. Kansliet producerar flyern och skickar ut den till respektive brandkårer som är med på evenemanget. Om Utbildarkursen inte ordnas på lägre, måste den eventuellt arrangeras utanför lägret. Ett förslag är att alternera mellan actionkursen och utbildarkursen. Tävlingar godkändes enligt bilaga. Konstaterades att Rescue Race tävlingen diskuteras inom FSB styrelse. Utskottet önskar att fler kårer skulle deltaga i CTIF. Beslöts att tävlingen arrangeras som en lekfull variant under kvällsprogrammen på sommarens läger 2016. Utskottet önskar att då lokalförbunden ordnar t.ex. lokalläger eller 24h övningar så skulle man skicka inbjudan också till ett eller flera lokalförbund. Standarden kunde vara 2+6 (öppen inbjudan, anmäler sig och betalar för sig). FSB läger 2016 Ungdomsutskottet 40 Lägrets arrangör MNB har till satt en arbetsgrupp som utreder olika alternativ till lägerplats. Allmän diskussion MNB söker lämplig plats, arbetsgrupperna och ansvarsområden delas ut efterhand. Konstaterades att lägerkallelsen kunde skickas ut redan i Februari 2016 så att anmälningarna kunde fås in inom April månad. Studiedagar och höstmöte 2015 Ungdomsutskottet 41 Studiedagarna arrangeras den 14-15 november i Mariehamn på Sjöfartsmuseet. Sabina Holopainen och Toni Wasenius är i tur att av går från FSB:s styrelse UAU bör ha ett förslag till höstmöte. 7 (9)
Utskottet ser gärna att Sabina och Toni fortsätter. Program: Drogföreläsning, CTIF, ungdomsfullmäktige och ärenden som behandlas där. Utskottet föreslår Sabina Holopainen som ordförande och Toni Wasenius som viceordförande för FSB:s ungdomsarbetsutskott. Aktuellt från SPEK Ungdomsutskottet 42 Sabina Holopainen redogör för aktuellt från SPEK. I tur att avgå från VNTTK är som ordinarie Sabina Holopainen och vice Toni Wasenius. Robin Hartman föreslås som ordinarie och Toni Wasenius som vice representant för VNTTK för år 2016-2018. Dessutom inbjuds Robin Hartman till UAU där han får föra fram aktuellt från SPEK. Utskottet bör utse en förslag till Årets brandkårsungdomsarbetare. Olika förslag diskuterades (Robin Hartman, Lottis Bender, Andreas Nyman och ÅBBF Ungdomssektion). Robin Hartman valdes till ordinarie och Toni Wasenius som vice representant för VNTTK år 2016-2018. Dessutom inbjuds Robin Hartman till UAU där han får föra fram aktuellt från SPEK. Till årets brandkårsungdomsarbetare röstades ÅBBF ungdomssektion som är UAU:s förslag, kansliet skickar in ansökan till VNTTK. Tillkännedom Ungdomsutskottet 43 Allmän diskussion. Fanns inga ärenden 8 (9)
Övriga ärenden Ungdomsutskottet 44 Arbetsgrupp om FSB skall arrangera Internationellt storläger. CTIF till FSB:s ungdomstävling FSB tillsätter en arbetsgrupp som utreder om FSB kan arrangera ett storläger efter att SPEK har beslutat om det skall arrangeras storläger. Enligt förslag Nästa möte Ungdomsutskottet 45 Tid och plats för nästa möte. E-postsammanträdande gällande strategi och verksamhetsplanen Nästa fysiska möte i februari och vid behov Lync möte tidigare. Sammanfattning om ungdomsfullmäktige via e-post Enligt förslag Mötets avslutande Ungdomsutskottet 46 Ordföranden avslutade möte kl. 11.48 9 (9)