NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2018 1 Ungdomsfullmäktige Tid 11.01.2018 kl. 18.30 Plats Stadshuset, Stadsstyrelsens rum Ärenden som skall behandlas Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Val av protokolljusterare och justering av protokoll 3 3 Godkännande av föredragningslistan 3 4 Bibliotekets ungdomsavdelning 4 5 Sommarbete 5 6 4H och arbetspoolen 6 7 Fotografering; UFM-affischen 7 8 Övriga ärenden 8 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Torsdagen den 1.2.2018 på www.nykarley.fi samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby ERIK ÖSTMAN Erik Östman
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/2018 2 Ungdomsfullmäktige Tid 11.01.2018 kl. 18.30 19.30 Plats Beslutande Stadshuset, stadsstyrelsens rum Östman Erik, ordf. Andtbacka Fanny Backlund Alfred Harald Alexandra Harald Amanda Hellsten Jean Holm Jakob Koski Ella Nylund Alma Nylund Robin Smeds Jenny Frånvarande Karf Johannes Övriga deltagande Paragrafer 1-8 Gäst: Sjöblom Joel, näringspolitiska utskottet Karv Thomas, SST:s repr. Östman Katarina, ungdomsledare, sekreterare Underskrifter Ordförande Protokollförare Erik Östman Katarina Östman Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast 1.2.2018 kl. 15.00 Protokolljustering bifogas Jenny Smeds Jean Hellsten Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Torsdagen den 1.2.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Katarina Östman, prot.för.
Ungdomsfullmäktige 11.01.2018 3 BA:18/2018/040 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ufm 1 Konstateras att ungdomsfullmäktige är lagligt sammankallat och beslutför. Konstaterades att ungdomsfullmäktige är lagligt sammankallat och beslutfört. BA:19/2018/040 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCH JUSTERING AV PROTOKOLL Ufm 2 Förslag: Ungdomsfullmäktige utser två ledamöter att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs Jenny Smeds och Jean Hellsten. Protokollet skickas elektroniskt för justering. BA:20/2018/040 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Ufm 3 Förslag: Ungdomsfullmäktige besluter om eventuella tilläggsärenden och godkänner föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Ungdomsfullmäktige 11.01.2018 4 BA:53/2018/049 4 BIBLIOTEKETS UNGDOMSAVDELNING Ufm 4 Biblioteket har ansökt om medel till ungdomsavdelning och bett UFM om åsikter. Erik redogör vad som blivit skrivet. Erik läste upp texten som lagts med till bibliotekets ansökan om utvecklande av bibliotekets ungdomsavdelning.
Ungdomsfullmäktige 11.01.2018 5 BA:1362/2017/052 5 SOMMARBETE Ungdomsfullmäktige 20 14.11.2017 Ungdomsfullmäktige 26 12.12.2017 Ufm 20 Ufm 26 Ufm 5 En arbetsgrupp tillsattes som gör ett förslag till nästa möte. I arbetsgruppen Sommarbete ingår: Jakob Holm, Alexandra Harald, Erik Östman, Katarina Östman. Arbetsgruppen informerar om upplägget. Hur går vi vidare? Arbetsgruppen har haft ett möte. Grundtanken är att ett infotillfälle i form av en mässa för sommararbetssökande ungdomar hålls. Tanken är att lokala företagare bjuds in för att berätta om deras behov av sommarjobbare. Ungdomar ska kunna träffa företagare och få kontaktuppgifter, lära sig att skriva en CV, testa på en arbetsintervju. Beslöts att tillfället hålls före sportlovet. Planeringsmöte inom en månad, datum ej fastslaget. Johannes Karf tillsattes i arbetsgruppen. Alexandra sammanställer en blankett för att förenkla kontakten med företagen. Erik har kontakt med CBS elevkårsstyrelse och TGs studerandekårsstyrelse. Jakob samlar in kontaktuppgifter på företag. Arbetsgruppen Sommarbete berättar om hur sommararbetsmässan framskrider. Beslut om tider och datum. Rektorerna behöver få ett datum för att kunna säga om elever har möjlighet att delta i sommararbetsmässan. Fredag 9.2 kl. 13. Reservdag är 13.2 kl. 13. Joel Sjöblom från Näringspolitiska utskottet deltog i mötet för att ge stöd och feedback. Erik kontaktar rektorerna, sommarbetesgruppen kontaktar företag och frågar om det är okej att deras företag finns med på kompendiet över företag i Nykarleby som tar sommarjobb. Katarina jobbar med strukturen för mässan.
Ungdomsfullmäktige 11.01.2018 6 BA:54/2018/052 6 4H OCH ARBETSPOOLEN Ufm 6 4H:s verksamhetsledare Ann-Sofie Eriksson kommer och berättar om 4H och arbetspoolen. Ann-Sofie från 4H kunde inte nås. Jakob fortsätter att hålla kontakt.
Ungdomsfullmäktige 11.01.2018 7 BA:1363/2017/052 7 FOTOGRAFERING; UFM-AFFISCHEN Ungdomsfullmäktige 22 14.11.2017 Ufm 22 Ufm 7 Alla närvarande fotograferades för en ny UFM-affisch av Fanny Andtbacka. Fanny Sammanställer. Fanny presenterar den nya affischen. Fanny sänder affischen till fb-sidan för godkännande.
Ungdomsfullmäktige 11.01.2018 8 BA:55/2018/052 8 ÖVRIGA ÄRENDEN Robin Nylund och Fanny Andtbacka berättade om de nämndmöten de deltagit i. Motion om stadens stöd till företagare när det gäller korttidsanställning, Siw Frostdahl-Blomqvist antecknades för kännedom Jean Hellsten utsågs till UFM:s ordinarie representant i Ungdomsstationen Nykarleby, ersättare Fanny Andtbacka. Nästa möte hålls 6.3 kl.17.00. Elli Flen bjuds in. Ufm 8 Godkändes.