LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-04-26 63 Dnr PS 2011-0008 Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att inrätta ett arbetsutskott. Utskottet skall ha fem ledamöter. Produktionsstyrelsen beslutar att ändra delegationsordningen i enlighet med föreliggande förslag. Ärende För att effektivisera beredningen och behandlingen i upphandlingsärenden föreslås inrättande av ett arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslås fatta merparten av de initieringsbeslut som hittills tagits av styrelsen. Arbetsutskottet föreslås också utgöra ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av Arbetsutskottet föreslås bestå av sammanlagt fem ledamöter (3+2) från Bilaga 63 Delges: Produktionsdirektören Landstingsdirektören Upphandlingschefen Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2012-02-13 Dnr PS 2011-0008 Juridik Joachim Ahl Landstingsjurist Tfn 018-611 60 37 E-mail joachim.ahl@lul.se Produktionsstyrelsen Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av delegationsordning Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att inrätta ett arbetsutskott. Utskottet skall ha fem ledamöter (3+2). Produktionsstyrelsen beslutar vidare att ändra delegationsordningen i enlighet med föreliggande förslag. Ärende För att effektivisera beredningen och behandlingen i upphandlingsärenden föreslås inrättande av ett arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslås fatta merparten av de initieringsbeslut som hittills tagits av styrelsen, enligt bilagt förslag till reviderad delegationsordning. Arbetsutskottet föreslås också utgöra ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av Arbetsutskottet föreslås vidare bestå av sammanlagt fem ledamöter (3+2) från Bilaga Förslag till reviderad delegationsordning. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 pg 72173-8 bg 230-0168 org nr 232100-0024 www.lul.se
Dnr PS 2011-0008 Produktionsstyrelsens delegationsordning Fastställd av produktionsstyrelsen xxxxxx Gäller fr.o.m. xxxxx
2 (5) 1 Företrädarskap beslutet sänds produktionsstyrelsens sekreterare. 1.1 Avtalstecknare Produktionsstyrelsens ordförande Undertecknande av avtal och andra handlingar från Kontrasignering av ovan nämnda handlingar görs av produktionsdirektör. Kontrasignering kan även ske av annan landstingsanställd som produktionsstyrelsen utsett särskilt. 1.2 Avtalstecknare, löpande åtärder Produktionsdirektör Befogenhet att företa rättshandlingar, som att attestera och skriva under avtal, vilka blir bindande för landstinget. 1.3 Fullmakt Produktionsdirektör Utfärda fullmakt att föra landstingets talan i ärenden som rör 1.4 Mottagande av delgivning Produktionsdirektör Motta delgivning å produktionsstyrelsens vägnar. 1.5 Brådskande beslut Produktionsstyrelsens ordförande Fatta beslut å produktionsstyrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas. Kommunallagen (SFS 1991:900) 6 kap. 36.
3 (5) 2 Personal 2.4 Anställningsfrågor Förvaltningschef Anställning och anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslutande. Tidsbegränsad anställning av vikarier och timanställda räknas som verkställighet. 3 Upphandling inom produktionsstyrelsens ansvarsområde 3.1 Initiering av upphandling Produktionsstyrelsens arbetsutskott/ Förvaltningschef Förvaltningschef behörig att initiera upphandlingar inom den egna verksamheten upp till ett avtalsbelopp om 5 000 000 kr. (Inom anvisad budget). 3.2 Tilldelningsbeslut Upphandlingschef/ Upphandlare Upphandlare behörig fatta tilldelningsbeslut i upphandlingar där avtalsbeloppet understiger 10 000 000 kr. 3.3 Teckna upphandlingskontrakt Upphandlingschef
4 (5) 4 Fastigheter och inventarier 4.1 Fastighetsinvesteringar Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Beslut om fastighetsinvesteringar (inom fastställd budget) avseende ny-, till- och ombyggnad av fastigheter till ett belopp om högst 10 000 000 kr per objekt. 4.2 Köp och försäljning av bostadsrätter Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Inom fastställd budget. Delegeringen gäller inte i fråga om försäljning av tillgång under bokfört värde. 4.3 Särskilt om förhyrningar 4.3.1 Extern förhyrning 4.3.2 Intern förhyrning Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Förvaltningschef Teckna externa hyresavtal upp till en kontraktssumma om 10 000 000 kr per avtal (och en årshyra om högst 3 000 000 kr). Teckna interna hyresavtal upp till en kontraktssumma om 10 000 000 kr per avtal (och en årshyra på högst 3 000 000 kr). 4.4 Inventarieinvesteringar Förvaltningschef Inköp av inventarier upp till 5 000 000 kr inom anslagsram.
5 (5) 5 Beslut rörande förtroendevalda beslutet sänds till produktionsstyrelsen sekreterare. 5.1 Konferenser Produktionsstyrelsens ordförande i samråd med produktionsstyrelsens arbetsutskott. Utse deltagare till konferenser, kurser och liknande samt beslut om arvode ska utgå för förtroendevalda i 6 Särskild delegation 6.1 Representation Produktionsstyrelsens ordförande Beslut om extern och intern representation upp till 50 000 kr vid varje tillfälle. (Representation under 20.000 kr räknas som verkställighet)