Initiering och genomförande av upphandling för drift av lunchrestaurang och kafé, samt catering för Landstinget i Uppsala län
|
|
- Rolf Ström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Ärende Dnr LSU Landstingsservice Thord Hägg Tfn Produktionsstyrelsen Initiering och genomförande av upphandling för drift av lunchrestaurang och kafé, samt catering för Landstinget i Uppsala län Förslag till beslut Produktionsstyrelsen föreslås besluta att uppdra till produktionsdirektören att genomföra upphandling av entreprenör på lunchrestaurang, kafé och catering för Landstinget i Uppsala län i nya Psykiatrins hus Ärendet Restaurangen i Psykiatrins hus Akademiska sjukhuset är klart för inflyttning varför en entreprenör bör vara upphandlad inför drifttagandet. Lunchrestaurangen har plats för 150 gäster, tillagningskapacitet för 300 portioner. Samtliga investeringar ingår i projektet Psykiatrins hus och detta förslag föranleder inga nya investeringar. Avtalstiden är 4 år med möjlighet upp till 24 månaders förlängning. Upphandlingen avser drift av restaurang. Ersättning till landstinget sker i form av fast hyra och omsättningshyra i likhet med de övriga restaurangerna inom Akademiska sjukhusområdet. Thord Hägg Förvaltningsdirektör Landstingsservice Delges: Förvaltningsdirektör Landstingsservice Landstingsdirektören Sjukhusdirektören Akademiska sjukhuset Upphandlingschefen Landstingets kansli Upphandlingsenheten Box Uppsala tfn vx fax pg bg org nr
2
3 Dnr UPPH Upphandlingsenheten Christina Södergren Produktionsstyrelsen Initiering av upphandling av avtal för städtjänster Beslut Produktionsstyrelsen uppdrar till produktionsdirektören att i samråd med upphandlingsenheten och landstingsservice genomföra en upphandling av städtjänster till landstinget i Uppsala län. Ärendet Innevarande avtal upphör varför ny upphandling måste startas omgående. För att uppnå en god städkvalitet är av största vikt att det finns en framtagen kravspecifikation som tydligt anger vilka krav som landstinget ställer på utföraren, exempelvis på kvalitet och hygieniska rutiner, städfrekvens, kvalitetskontroller, kunskap/utbildning m.m. System för kvalitetssäkring ska upprättas. För mätning och utvärdering av städkvalitet införs den senaste versionen av svenska standarden SS :2006 (även kallad INSTA 800) i vårt framtida avtal, se Vårdhandboken. Städningen följs även upp i Medcontrol, landstingets gemensamma system för avvikelse- och synpunktshantering. Miljökrav enligt miljöstyrningsrådets EKU-verktyg kommer att ställas på kemikalier. Landstingets miljöprogram skall vara styrande i kravställandet. Värdet på upphandlingen uppgår till ca 74 MSEK/år. Avtalsperiod med möjlighet att förlänga avtalet ytterligare upp till 24 månader. Upphandlingen delas i två storleksmässigt likvärdiga områden av konkurrensmässiga skäl. Historiskt har landstinget delat upp tjänsten i flera områden fem respektive två. Resultatet har visat att dela tjänsten i två likvärdiga områden har varit det mest fördelaktiga för landstinget. Kostnader för uppföljning och administration ökar avsevärt vid flera objektsområden. Delges: Förvaltningschef landstingsservice Upphandlingschefen Landstingets kansli Upphandlingsenheten Box Uppsala tfn vx fax pg bg org nr
4
5 Dnr UPPH Upphandlingsenheten Anna-Maria Norström Produktionsstyrelsen Tilldelningsbeslut avseende Drift Norduppland Beslut Produktionsstyrelsen beslutar att anta: ISS Facility Services AB Beslutet fattas med utgångspunkt från föreliggande upphandlingsrapport och därtill bifogad utvärdering. Ärende Upphandlingen avser tjänsteavtal avseende fastighetsdrift i Norduppland UPPH Upphandlingen omfattar perioden med rätt att förlänga avtalet ytterligare 12 månader vid ett och samma tillfälle. Delges: Upphandlingschefen Landstingets ledningskontor Upphandlingsenheten Box Uppsala tfn vx fax org nr
6 Ärende 59. Rapport om inkomna överprövningar på upphandlingar där tilldelningsbeslut fattats av PS Datum för inkommen överprövning Diarienummer eller löpnummer Domstol Ärenderubrik Företag/organisation som överprövat beslutet Beslut UPPH Förvaltningsrätten i Uppsala Transporttjänster Drift av yttre transport Väntar fortfarande på besked vad som händer med vår avbrytande av upphandlingen. Sodexo AB
7 Ärende Dnr PS Hälso- och sjukvårdsavdelningen Marika Lyman Anette Winberg Produktionsstyrelsen Val av ledamöter till politisk styrgrupp för att utarbeta en hjälpmedelspolicy för landstinget Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att utse följande ledamöter att ingå i den av hälso- och sjukvårdsstyrelsen tillsatta arbetsgruppen för framtagande av en hjälpmedelspolicy för landstinget: Ludvig Larsson (FP) Maria Petersson (M) Johnny Svahn (S) Maria Fregidou-Malama (V) Ärende Enligt Hälso- och sjukvårdslagen är det en skyldighet för landsting och kommuner att tillhandahålla hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning. 1 Varje landsting och kommun beslutar själv om vilka produkter som ska betraktas som hjälpmedel som vårdgivaren lånar ut och vilka produkter som ska betraktas som egenansvar, det vill säga hjälpmedel som personen får införskaffa. På grund av huvudmännens självbestämmande skiljer sig hjälpmedelsutbudet åt mellan landstingen men även mellan kommunerna och landstingen. För patienter och brukare medför det att det kan vara stor skillnad vilket hjälpmedelsutbud man får tillgång till beroende på var man är bosatt. I propositionen Från patient till medborgare en nationell handlingsplan för handikappolitiken 2 framgår att personer med funktionshinder ska beredas möjlighet till ett aktivt och jämlikt deltagande i samhällslivet. En förutsättning för delaktighet är tillgång till den re-/habilitering som behövs för att minska de funktionshinder en person med funktionsnedsättning kan uppleva i en miljö. Hjälpmedel ska ingå som en av flera åtgärder i en planering där mål, behov och intressen diskuteras med den enskilde utifrån dennes samlade behov för att fungera i vardagen. Landstinget har utarbetat en Likabehandlingspolicy och en Likabehandlingsplan som underlag för hur detta arbete ska bedrivas inom organisationen. Den demografiska utvecklingen, teknik- och kunskapsutvecklingen samt mer tillgänglig information för brukarna ställer landstinget inför stora utmaningar. En ökande andel äldre i befolkningen leder till en högre efterfrågan på hjälpmedel till exempel inom synoch hörselområdet. Ny teknik skapar nya möjligheter till ökad självständighet hos personer med funktionsnedsättning samtidigt som individerna är alltmer aktiva och ställer krav på vardagsfungerande och delaktighet i samhället. Den tekniska utvecklingen och 1 SFS 1982:763, Hälso- och sjukvårdslagen, Socialdepartementet. 2 Prop 1999/2000:79, Från patient till medborgare en nationell handlingsplan för handikappolitiken.
8 2 (2) ökad kunskap har lett fram till nya hjälpmedel och metoder som kan användas i fler vardagssituationer än vad som tidigare varit möjligt. Nya modeller av hjälpmedel skapas i allt snabbare takt, vilket gör att befintligt sortiment som landstinget har i lager kan upplevas som omodernt. En volymökning av hjälpmedel innebär vanligtvis ökade kostnader. Det är viktigt att utföra utvärderingar av individens nytta av förskrivna hjälpmedel där det även går att visa på måluppfyllelse och mätbara resultat. 3 Ur ett hälsoekonomiskt perspektiv är det viktigt att behovsbedömning och förskrivning av hjälpmedel ingår som en del i vårdprocessen så att nyttan av hjälpmedelsinsatsen också kan värderas och prioriteras i förhållande till andra vårdinsatser. 4 Inom Landstinget i Uppsala län har flera projekt startats för att hantera de utmaningar som beskrivits ovan. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen initierade ett arbete 2010 genom att ge Habilitering och hjälpmedel i uppdrag att ta fram riktlinjer för behovsbaserad hjälpmedelsförskrivning både inom landstinget och i samverkan med länets kommuner för att kvalitetssäkra att förskrivarna bedömer hjälpmedelsbehovet på ett likartat sätt. I landstingsplanen för 2010 initierades även en utredning för att kartlägga landstingets hjälpmedel i syfte att kunna harmonisera regelverk och avgifter mellan landstingets förvaltningar. För att möta befolkningens efterfrågan på ökat mått av valfrihet har landstinget infört valfrihetssystem för primär hörselrehabilitering, en hjälpmedelspeng för hårersättningar och beslutat att införa Friare val av hjälpmedel inom områdena rörelse, hygien, kommunikation, kognition och syn. Landstinget saknar idag en hjälpmedelspolicy som utgår från riksdagens riktlinjer för prioriteringar inom hälso- och sjukvård och dess etiska plattform. Prioritering är en del av hälso- och sjukvården och en hjälpmedelspolicy skulle vara ett stöd för verksamheten att tillämpa öppna prioriteringar och klargöra vilka behov som landstinget ska tillgodose med hjälpmedel. Mot bakgrund av detta har hälso- och sjukvårdsstyrelsen beslutat att tillsätta en politisk styrgrupp för att utarbeta en hjälpmedelspolicy för landstinget. Produktionsstyrelsen föreslås utse fyra ledamöter att ingå i denna styrgrupp. Delges: Beslutet delges hälso- och sjukvårdsstyrelsen. 3 Hjälpmedelsinstitutet (HI) Analyser och utredningar, Nytto-/kostnadsstudier, webbsida Lund, A. (Red.) (2010) Hjälpmedelsverksamhet i förändring, Hälsoekonomi och kostnadsnytta, HI.
9 Ä Ärende 61Ä Ärende Dnr PS Jens Larsson Produktionsstyrelsen Signering av köpebrev, Söderhällby 1:8 Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att delegera till produktionsstyrelsens ordförande att signera köpebrev för Söderhällby 1:8. Ärendet Landstinget i Uppsala län har genom övertagandet av UL AB även övertagit pågående processer i bolaget (som sedan 1/ övergått i förvaltningsform). En sådan process är köpet av Söderhällby 1:8 där ny bussdepå m.m. är under uppförande. Då köpeskillingen kr överstiger delegationen kr bör beslut om slutförande av transaktionen ske i produktionsstyrelsen. Det är lämpligt att produktionsstyrelsen delegerar avtalsteckningsrätten till en befattningshavare då avtalet redan tagits fram och signerats hos Uppsala kommun. Efter signering kommer landstinget ansöka om lagfart. Efter det att lagfart beviljats är transaktionen slutförd. Jens Larsson Chefsjurist Bilagor Köpebrev Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax org nr
10
11 Dnr PS HR-avdelningen Lotta Halling Tfn E-post Landstingsstyrelsen Ny arbetsmiljöpolicy för Landstinget i Uppsala län Förslag till beslut Produktionsstyrelsen föreslår landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige besluta att anta bifogat förslag till ny arbetsmiljöpolicy för Landstinget i Uppsala län. Ärendet I och med att den tidigare arbetsmiljöplanen blivit inaktuell, finns det behov av en reviderad arbetsmiljöpolicy för Landstinget i Uppsala län. Den föreslagna policyn fokuserar på viljeinriktningen avseende hur arbetsmiljön bör vara inom landstinget, att arbetsmiljöarbetet ska bedrivas systematiskt samt chefens respektive medarbetarens roll i arbetet med att få en god och säker arbetsmiljö. Förslaget har arbetats fram av en partsammansatt arbetsgrupp och är en av delarna i det landstingsgemensamma arbetsmiljöledningssystemet som är under uppbyggnad. I ledningssystemet kommer policyn att kompletteras med riktlinjer och rutiner som anger hur arbetsmiljöarbete ska drivas i praktiken för att uppnå policyn. För kännedom bifogas en förteckning över de dokument som avses komplettera policyn i ledningssystemet och som beslutas på tjänstemannanivå. Delges: Landstingsstyrelsen Bilaga 1. Förslaget till arbetsmiljöpolicy för Landstinget i Uppsala län Bilaga 2. Förteckning över dokument som avses ingå i ledningssystemet Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax org nr
12 Gäller för: Landstinget i Uppsala län Handläggare: Sarah Singh, HR-avd ARBETSMILJÖLEDNINGSYSTEM Dokumentnamn: Arbetsmiljöpolicy Version: 1 Sida: 1 av 1 Godkänd: Gäller fr.o.m Gäller t.o.m 3 år Reviderad Arbetsmiljöpolicy Landstinget i Uppsala län bedriver omfattande verksamhet av olika karaktär. För att både kort- och långsiktigt klara uppdragen måste arbetet planläggas och anordnas så att det kan utföras i en sund och säker miljö. Arbetsmiljön i landstinget ska stimulera till engagemang i arbetet, utveckling, delaktighet och arbetsglädje. En god arbetsmiljö leder till ett långsiktigt hållbart arbetsliv och bidrar till en attraktiv arbetsplats med engagerade ledare och medarbetare som bidrar till verksamhetens mål. Vårt arbetsmiljöarbete ska bedrivas systematiskt och ingå som naturlig del i det dagliga arbetet. Det ska kännetecknas av hälsofrämjande och förebyggande insatser samt ett aktivt rehabiliteringsarbete med tidiga insatser. Vi ska följa de lagar som finns inom arbetsmiljöområdet och arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan chef, medarbetare och fackliga företrädare. Vad förväntas av dig som är medarbetare? att du aktivt medverkar till en god arbetsmiljö i det dagliga arbetet att du aktivt medverkar till att eliminera risker och bidra till att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön att du följer gällande regler och instruktioner Vad förväntas av dig som är chef? att du planerar, samordnar och driver arbetsmiljöarbetet så att arbetsmiljön är säker och hälsofrämjande inom ditt ansvarsområde att du följer gällande lagar, föreskrifter och landstingets styrande dokument inom arbetsmiljöområdet att du ger medarbetarna möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet och tar till vara deras engagemang att du se till att medarbetarna känner till eventuella risker i sitt arbete och att de har tillräcklig kunskap för att arbeta säkert och bidra till en god arbetsmiljö Arbetsmiljön omfattar allt som påverkar oss i vårt arbete - fysiskt, psykiskt och socialt.
13 Bilaga 1. Förteckning över dokument som avses ingå i ledningssystemet 1. 0 Arbetsmiljöledningssystem hur vi arbetar med arbetsmiljöfrågor inom landstinget 1.1 Rutin för framtagande och revidering av policy 1.2 Rutin för framtagande av arbetsmiljöstrategiska mål och aktiviteter 2.0 Ansvarsfördelning inom arbetsmiljöområdet 2.1 Rutin för ansvarsfördelning 3.0 Kunskapskrav inom arbetsmiljö 3.1 Rutin för att säkerställa arbetsmiljökunskap 3.2 Utbildningsplan för landstinget 4.0 Årsplanering för systematiskt arbetsmiljöarbete 4.1 Rutin för riskbedömning 4.2 Rutin för avvikelsehantering 5.0 Rutin för styrande riktlinjer och rutiner inom arbetsmiljöområdet 5.1 Rutin för dokumentstyrning 5.2 ledningens genomgång Till dessa kommer befintliga dokument och mallar framtagna inom arbetsmiljöområdet.
14 Förslag till Arbetsmiljöpolicy S-V Landstinget i Uppsala län bedriver en omfattande verksamhet av olika karaktärer. För att både kort- och långsiktigt klara uppdragen måste arbetet planläggas och anordnas så att det kan utföras i en sund och säker miljö. Genom en god arbetsmiljö skapar vi en trivsam och attraktiv arbetsplats med engagerad personal som bidrar till att verksamhetens mål uppfylls. En god arbetsmiljö är också grunden för en god vårdmiljö och en god service. Arbetsmiljölagen anger tydligt hur en tillfredsställande arbetsmiljö ska vara vilket bland annat innebär att; arbetsförhållandena ska anpassas till människors olika förutsättningar arbetstagare ska ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation teknik, arbetsorganisation och -innehåll ska inte medföra risker för ohälsa eller olycksfall varvid även arbetstidens förläggning ska beaktas det ska eftersträvas att arbetet ger möjlighet till variation, social kontakt och samarbete samt sammanhang mellan enskilda arbetsuppgifter det ska eftersträvas att arbetsförhållandena ger möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling liksom självbestämmande och yrkesmässigt ansvar Landstinget står ständigt inför stora utmaningar. En ökande befolkning, ökat vårdtryck, nya behandlingsmetoder och läkemedel, nya uppdrag och allt ska klaras inom givna budgetramar. Det ställer stora krav på chefer och anställda och ibland uppstår pressade situationer med hög arbetsbelastning. En hög arbetsbelastning behöver i sig inte vara skadlig om den åtföljs av stor påverkansmöjlighet och möjlighet till återhämtning. Vad som är skadligt kan dock skilja mellan olika individer och under hur lång tid. Arbetsplatser inom landstinget ska kännetecknas av ett gott ledarskap med hög delaktighet från samtliga anställda och med arbetstider som ger nödvändig återhämtning. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete ska därför ingå som en naturlig del av det dagliga arbetet. Det är den närmaste chefen som har ansvar för arbetsmiljön och att arbetsmiljöarbetet är en känd och integrerad del av arbetet. Rutiner och föreskrifter för att undvika ohälsa och olycksfall ska vara kända och tillgängliga på arbetsplatsen liksom hur arbetsmiljöarbetet bedrivs och organiseras. Chefen ska vidare utreda och dokumentera olycksfall och misstankar om ohälsa som beror på arbetsmiljön, samt i förekommande fall göra anmälan till myndigheter. Varje anställd ska följa de regler och föreskrifter som finns samt aktivt delta i utvecklingen av det egna arbetet. Anställda ska också utan dröjsmål informera närmaste chef vid olycksfall eller vid misstanke om risker för olycksfall eller ohälsa.
15
16
17 Dnr PS Juridik Joachim Ahl Landstingsjurist Tfn Produktionsstyrelsen Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av delegationsordning Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att inrätta ett arbetsutskott. Utskottet skall ha fem ledamöter (3+2). Produktionsstyrelsen beslutar vidare att ändra delegationsordningen i enlighet med föreliggande förslag. Ärende För att effektivisera beredningen och behandlingen i upphandlingsärenden föreslås inrättande av ett arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslås fatta merparten av de initieringsbeslut som hittills tagits av styrelsen, enligt bilagt förslag till reviderad delegationsordning. Arbetsutskottet föreslås också utgöra ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av produktionsstyrelsen. Arbetsutskottet föreslås vidare bestå av sammanlagt fem ledamöter (3+2) från produktionsstyrelsen. Bilaga Förslag till reviderad delegationsordning. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax pg bg org nr
18 Dnr PS Produktionsstyrelsens delegationsordning Fastställd av produktionsstyrelsen Gäller fr.o.m
19 2 (5) 1 Företrädarskap Rutin: beslut fattade med stöd av delegation anmäls till nästkommande sammanträde med produktionsstyrelsen. Delegaten ansvarar för att anmälan sker genom att kopia av beslutet sänds produktionsstyrelsens sekreterare. Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 1.1 Avtalstecknare Produktionsstyrelsens ordförande Undertecknande av avtal och andra handlingar från produktionsstyrelsen. Kontrasignering av ovan nämnda handlingar görs av produktionsdirektör. Kontrasignering kan även ske av annan landstingsanställd som produktionsstyrelsen utsett särskilt. 1.2 Avtalstecknare, löpande åtärder Produktionsdirektör Befogenhet att företa rättshandlingar, som att attestera och skriva under avtal, vilka blir bindande för landstinget. 1.3 Fullmakt Produktionsdirektör Utfärda fullmakt att föra landstingets talan i ärenden som rör produktionsstyrelsen. 1.4 Mottagande av delgivning Produktionsdirektör Motta delgivning å produktionsstyrelsens vägnar. 1.5 Brådskande beslut Produktionsstyrelsens ordförande Fatta beslut å produktionsstyrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas. Kommunallagen (SFS 1991:900) 6 kap. 36.
20 3 (5) 2 Personal Rutin: beslut fattade med stöd av delegation anmäls till nästkommande sammanträde med produktionsstyrelsen. Delegaten ansvarar för att anmälan sker genom att kopia av beslutet sänds till produktionsstyrelsens sekreterare. 2.4 Anställningsfrågor Förvaltningschef Anställning och anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslutande. Tidsbegränsad anställning av vikarier och timanställda räknas som verkställighet. Får vidaredelegeras. 3 Upphandling inom produktionsstyrelsens ansvarsområde Rutin: beslut fattade med stöd av delegation anmäls till nästkommande sammanträde med produktionsstyrelsen. Delegaten ansvarar för att anmälan sker genom att kopia av beslutet sänds till produktionsstyrelsens sekreterare. Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 3.1 Initiering av upphandling Produktionsstyrelsens arbetsutskott/ Förvaltningschef Förvaltningschef behörig att initiera upphandlingar inom den egna verksamheten upp till ett avtalsbelopp om kr. (Inom anvisad budget). Får vidaredelegeras. 3.2 Tilldelningsbeslut Upphandlingschef Upphandlingschef behörig fatta tilldelningsbeslut i upphandlingar/får vidaredelegeras där avtalsbeloppet understiger kr. 3.3 Teckna upphandlingskontrakt Upphandlingschef
21 4 (5) 4 Fastigheter och inventarier Rutin: beslut fattade med stöd av delegation anmäls till nästkommande sammanträde med produktionsstyrelsen. Delegaten ansvarar för att anmälan sker genom att kopia av beslutet sänds till produktionsstyrelsens sekreterare. Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 4.1 Fastighetsinvesteringar Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Beslut om fastighetsinvesteringar (inom fastställd budget) avseende ny-, till- och ombyggnad av fastigheter till ett belopp om högst kr per objekt. Får vidaredelegeras. 4.2 Köp och försäljning av bostadsrätter Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Inom fastställd budget. Delegeringen gäller inte i fråga om försäljning av tillgång under bokfört värde. Får vidaredelegeras. 4.3 Särskilt om förhyrningar Extern förhyrning Intern förhyrning Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Förvaltningschef Teckna externa hyresavtal upp till en kontraktssumma om kr per avtal (och en årshyra om högst kr). Får vidaredelegeras. Teckna interna hyresavtal upp till en kontraktssumma om kr per avtal (och en årshyra på högst kr). Får vidaredelegeras. 4.4 Inventarieinvesteringar Förvaltningschef Inköp av inventarier upp till kr inom anslagsram. Får vidaredelegeras.
22 5 (5) 5 Beslut rörande förtroendevalda Rutin: beslut fattade med stöd av delegation anmäls till nästkommande sammanträde med produktionsstyrelsen. Delegaten ansvarar för att anmälan sker genom att kopia av beslutet sänds till produktionsstyrelsen sekreterare. Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 5.1 Konferenser Produktionsstyrelsens ordförande i samråd med produktionsstyrelsens arbetsutskott. Utse deltagare till konferenser, kurser och liknande samt beslut om arvode ska utgå för förtroendevalda i produktionsstyrelsen. 6 Särskild delegation Rutin: beslut fattade med stöd av delegation anmäls till nästkommande sammanträde med produktionsstyrelsen. Delegaten ansvarar för att anmälan sker genom att kopia av beslutet sänds till produktionsstyrelsens sekreterare. Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 6.1 Representation Produktionsstyrelsens ordförande Beslut om extern och intern representation upp till kr vid varje tillfälle. (Representation under kr räknas som verkställighet)
23
24 Dnr PS Administrativa avdelningen Anna Sandström Tfn: E-post: Produktionsstyrelsen Val av ledamöter till produktionsstyrelsens arbetsutskott Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att utse följande ledamöter att ingå i produktionsstyrelsens arbetsutskott: Ludvig Larsson (FP) Nina Lagh (M) Sören Bergqvist (V) Johnny Svahn (S) (vakant) Ärende För att effektivisera beredningen och behandlingen i upphandlingsärenden föreslås inrättande av ett arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslås fatta merparten av de initieringsbeslut som hittills tagits av styrelsen. Arbetsutskottet föreslås också utgöra ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av produktionsstyrelsen. Produktionsstyrelsen föreslås utse fem ledamöter (3+2) att ingå i arbetsutskottet. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax pg bg org nr
25 Ärende Dnr PS Landstingets ledningskontor Andreas Endrédi Gustaf af Ugglas Produktionsstyrelsen Angående hemställan om resultathantering för Primärvården Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att överlämna denna skrivelse som svar på Primärvårdsdirektörens frågor. Ärendet Primärvårdsdirektören önskar att produktionsstyrelsen tar initiativ i tre avseenden. Bakgrunden till vart och ett av dessa önskemål presenteras kortfattat nedan och mer utförligt i Primärvårdsdirektörens skrivelse (bilaga). Tydliga spelregler över tid och Ett politiskt förankrat resultatmål Primärvården anser att det sätt på vilket resultatmålet utarbetats och hanterats inte varit stabilt och inte lämpligt. Man pekar bl.a. på den pedagogiska svårigheten att förklara att det negativa ekonomiska resultat som Primärvården uppvisade i årsbokslutet 2011 egentligen är ett positivt resultat. Utöver detta påtalas också svårigheten i att jämföra Primärvårdens resultat mellan åren när hanteringen av resultatmål ändras. Ledningskontorets synpunkter Primärvårdens resultatmål år 2011 hanterades genom att Primärvården månatligen betalade in 1/12 av resultatmålet till finansförvaltningen. Med denna hantering hade således Primärvården en internbudget som resultatmässigt slutade på noll. För år 2011 innebar denna hantering att Primärvården uppvisade ett underskott på ca 11 mnkr. Samtidigt inbetalades 33 mnkr från Primärvården till finansförvaltningen vilket innebär att Primärvården egentligen genererade ett överskott på ca 22 mnkr. Den hantering av resultatmålet som användes 2011 har nu övergivits. Från 2012 syns Primärvårdens resultatmål i Primärvårdens budget. Denna förändring (eller snarare hanteringen under just år 2011) leder till att vissa hänsyn behöver tas i samband med jämförelser mellan åren avseende Primärvårdens resultat mm. När det gäller möjligheten att ha ett politiskt förankrat resultatmål bedöms förutsättningarna som goda. Enligt pågående planeringsarbete kommer Primärvården i landstingets budgetsbeslut inte att ha ett resultatmål. Däremot kommer förändringar i landstingets regelverk att innebära att Primärvårdens internbudget beslutas i Landstingets kansli Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax pg bg org nr
26 2 (2) Produktionsstyrelsen. Landstingets nya budgetprocess medger också större utrymme att föra dialog mellan förvaltning och ägarrepresentant i landstinget om storleken på ett eventuellt resultatmål. Sådana dialoger planeras genomföras med start före sommaren Ledningskontorets uppfattning är att denna hantering ger goda möjligheter för Primärvården att erhålla såväl ett politiskt förankrat resultatmål som ett realistiskt sådant. Justering av Primärvårdens ingående balans för eget kapital Primärvårdsdirektören menar att det funnits en otydlighet i vilka spelregler som gäller angående hanteringen av eget kapital och möjligheter till avskrivning av negativt eget kapital i samband med överskott. Primärvården anser att förvaltningens negativa egna kapital till 35 mnkr består av tidigare underskott kopplat till den anslagsverksamhet som man har ansvar för. Förvaltningen fick i budgetbeslutet inför år 2011 ett tillskott som motsvarar den underfinansiering som tidigare fanns avseende de anslagsfinansierade delarna. Det underskott som hänför sig till de tidigare underfinansierade delarna, och som enligt Primärvården utgör ca 35 mnkr av det negativa egna kapitalet, innebär att Primärvården betalar 1,4 mnkr i internränta per år. Med detta som grund önskar primärvårdsdirektören att Primärvårdens ingående balans för eget kapital 2011 justeras med 35 mnkr. Ledningskontorets synpunkter Landstingets bokslut för 2010 är fastställt av fullmäktige. Att i detta läge göra den justering som efterfrågas skulle kräva en stor utredningsinsats. Ställd i relation till storleken på det eventuella fel som föreligger bedöms arbetsinsatsen inte motiverad. Med de nya regler som nu införs avseende möjlighet att återställa negativt eget kapital, har Primärvården möjlighet att komma tillrätta med det egna kapitalet. En annan synpunkt gäller hur räntan på 1,4 mnkr hanteras. Om Primärvården uppfattar att underskottet i denna del är hänförligt till anslagsdelarna så synes det enda rimliga att räntekostnaden i sin helhet också belastar dessa delar. Andreas Endrédi Produktionsdirektör Gustaf af Ugglas Ekonomidirektör
27
28
29
30
31 Ärende Dnr PS Benny Eklund Tfn Produktionsstyrelsen Förslag till Beslutsstöd inklusive datalager och rapportverktyg Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att uppdra till produktionsdirektören att i samråd med IT-direktören ta fram projektdirektiv och skapa en styrgrupp för implementering av datalager och verktyg att avropa alternativt upphandla datalager, rapportverktyg samt konsulttjänster till ett värde av 31 miljoner kronor Ärendet Bakgrund Landstinget i Uppsala län har behov av att förbättra hanteringen av utdata för att uppnå högre effektivitet. Systemstöd saknas bland annat för att hantera och integrera data från olika källsystem, följa förändringar över tiden samt enkelt och flexibelt kunna ställa valfria frågor mot en gemensam källa för statistik och uppföljning. Arbetet med att ta fram den information som behövs för ledning och styrning av verksamheten är tidskrävande och delvis saknas möjligheter till analys och uppföljning. Uppföljning av integrerade data, dvs. data som har en gemensam informationsstruktur och som kommer från olika källsystem såsom olika nyckeltal, KPP (kostnad per patient) och styrkort är starkt försvårat eller inte möjligt att få fram i nuläget. Verksamheten har olika behov av utdata för uppföljning och analys vilket ställer högre krav på bl.a. anpassade användargränssnitt, flexibilitet i vilken statistik som finns att tillgå samt aktuell och tillförlitlig rapportering än vad dagens systemstöd kan tillgodose. I samband med en tidigare utredning av analysverktyg fattades beslut om att göra en kartläggning av nuläget och att specifikt undersöka behov av ett övergripande gemensamt datalager och ge förslag på hur en sådan lösning skulle kunna tas fram. En förstudie är genomförd som identifierar behov vilka sannolikt kan realiseras med ett datalager. En projektgrupp har slutfört uppdraget att ta fram kravspecifikation för Datalager och rapportverktyg samt tagit fram förslag till implementering av datalager. Landstingets kansli Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax
32 Aktuellt En kravspecifikation för Datalager samt Rapportverktyg med tillhörande konsulttjänster finns framtagen. Projektgruppen har tagit fram förslag till implementering samt kalkylerat investerings- och driftskostnader för en framtida Beslutsstödslösning. Styrgruppen har tillstyrkt projektgruppens rekommendation av teknisk plattform avseende databashanterare och datalagerprodukt. Riskanalys är genomförd. Vision och mål med datalager Datalagret ska vara den gemensamma kärnan för uppföljning, analys, rapportering och beslutsunderlag för styrning av landstingets verksamheter. Verksamheten ska via ett gemensamt rapportverktyg ha tillgång till den samlade och bearbetade informationen när den behövs. Mål med datalager är; bättre informationsstruktur och regelverk, beslutsunderlag som ger effektivare styrning i verksamheten, minskad tid för sökande av information, enklare framtagning av utdata, kortare ledtid för slutanvändare att få fram relevant verksamhetsuppföljning samt ökad kvalitet. Internationella utredningar och referens från annat landsting påvisar att stora nyttoeffekter enligt målen ovan kan uppnås. Finansiering Medel för investeringen är avsatta i landstingets budget. Finansieringen av tillkommande driftkostnader till följd av förvaltningskostnader som uppkommer från 2014 ska hanteras i budgeten inför Beslutet delges: Koncernledning Landstingets chefläkare Chefen för Landstingets Resurscentrum Chefen för MIT Styrgrupper och förvaltningsledningar för systemförvaltning inom LUL
33 Landstinget i Uppsala län Kostnadskalkyl Datalager och rapportverktyg Uppskattad kostnad (tkr) Projekt Projekt Projekt Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Förvaltning Investering Investering Investering år 1 år 2 år3 år 4 år 5 år 6 år Datalager Licenser 500 Servrar Systemutvecklare LUL 2 st Projektledare Konsulter Installation/drift/underhåll Avskrivning 5 år Summa/år Summa tot investering Rapportverktyg Licenser Underhållsavtal licenser Servrar 200 Systemutvecklare LUL Projektledare Konsulter Utbildning Installation/drift/underhåll Avskrivning 5 år Summa/år Summa tot investering S:a datalager + rapp verktyg Obs Kostnader för Utdataenheten/annan verksamhet för att införa datalager mm är ej inräknat. Ej heller ensning av begrepp, termer och arbetsrutiner. 66. Bil Kostnadskalkyl Datalager / kh
Beslutsstöd inklusive datalager och rapportverktyg
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-04-26 Dnr PS 2012-0033 66 Beslutsstöd inklusive datalager och rapportverktyg Beslut Produktionsstyrelsen
Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-04-26 63 Dnr PS 2011-0008 Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av produktionsstyrelsens
Inrättande av arbetsutskott samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning gällande upphandlingsärenden
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2012-02-20 34 Dnr PS 2011-0008 Inrättande av arbetsutskott samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning gällande upphandlingsärenden
Svar på hemställan om resultathanering för Primärvården
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-04-26 65 Dnr PS 2012-0030 Svar på hemställan om resultathanering för Primärvården Förslag till beslut
Kallelse till sjukhusstyrelsens sammanträde onsdagen den 16 december 2015
2015-12-03 Sjukhusstyrelsen Cecilia Lidén Tfn 018-611 60 45 E-post cecilia.liden@lul.se Sjukhusstyrelsen Kallelse till sjukhusstyrelsens sammanträde onsdagen den 16 december 2015 Översänder kallelse, föredragningslista
Vårdstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Dnr VS Dnr VS Fastställd av vårdstyrelse n:
Dnr VS2018-0042 Dnr VS 2016-0108 Vårdstyrelsens delegationsordning Region Uppsala Fastställd av vårdstyrelse n: 2018-04 - 16 Gäller fr. o. m. 2018-04 - 16 2 (7) Vårdstyrelsens delegationsordning Grunderna
Kulturnämnden Styrelsen för Wiks folkhögskola
Dnr KOB 2018-0054 Delegationsordning Kulturnämnden Styrelsen för Wiks folkhögskola Region Uppsala Fastställd av kulturnämnden 2018 - xx - xx 2 (8) Kulturnämndens delegationsordning Grunderna för delegering
Dnr SHS Sjukhusstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Fastställd av sjukhusstyrelsen Gäller fr.o.m.
Dnr SHS2018-0026 Sjukhusstyrelsens delegationsordning Region Uppsala Fastställd av sjukhusstyrelsen 2018-04-17 Gäller fr.o.m. 2018-04-18 2 (5) Sjukhusstyrelsens delegationsordning Grunderna för delegering
Fastighets- och servicenämndens delegationsordning
Bilaga 18/18 Dnr FSN2018-0023 Fastighets- och delegationsordning Region Uppsala Fastställd av fastighets- och servicenämnden 2018-03-21. 2 (7) Fastighets- och delegationsordning Grunderna för delegering
Fastighets- och servicenämndens delegationsordning
Fastighets- och delegationsordning Antagen av fastighets- och servicenämnden 2019-06-12 FSN2019-0018 2 (9) Fastighets- och delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får
Bilaga 72/18. Dnr LS Regionstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Fastställd av regionstyrelsen
Dnr LS2018-0064 Regionstyrelsens delegationsordning Region Uppsala Fastställd av regionstyrelsen 2018-03-27 2 (8) Regionstyrelsens delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen
Vårdstyrelsens delegationsordning
Vårdstyrelsens delegationsordning Antagen av vårdstyrelsen 2019-06-19 VS2019-0016 2 (8) Vårdstyrelsens delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra
Antagen av regionstyrelsen Regionstyrelsens delegationsordning
Antagen av regionstyrelsen 2019-02-26 delegationsordning 2 (9) delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, presidium, en ledamot
DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN
LS 0804-0390 Bilaga 2 DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN Fastställd den 17 december 2002, 253, kompletterad och ändrad den 17 juni 2003, 146, den 16 mars 2004, 75, den 14 december 2004, 331, den
Delegationsordning för Regionstyrelsen gäller från och med Beslutad av regionstyrelsen
Delegationsordning för Regionstyrelsen gäller från och med 2019-01-01 Beslutad av regionstyrelsen 2018-12-19 276 Inledning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra
Delegationsordning för regionstyrelsen
Diarienummer LS 2018-1166 Delegationsordning för regionstyrelsen Fastställd av regionstyrelsen den 18 december 2018 257 Dokumenttyp Fastställd Giltig till och med 2019-01-15 Dokumentnummer Fastställd av
Konsekvensbeskrivning av åtgärdsförslag för ekonomi i balans 2013 för Lasarettet i Enköping
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2013-06-25 62 Dnr PS 2013-0001 Konsekvensbeskrivning av åtgärdsförslag för ekonomi i balans 2013 för Lasarettet
Bättre städning ger renare vårdmiljö svar på motion
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen 2012-02-27 25 (40) Dnr CK 2011-0506 62 Bättre städning ger renare vårdmiljö svar på motion Förslag till beslut
LS Bilaga 2
1(5) Bilaga 2 DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN Fastställd den 17 december 2002, 253, kompletterad och ändrad den 17 juni 2003, 146, den 16 mars 2004, 75, den 14 december 2004, 331, den 13 mars
Tillväxt- och regionplaneförvaltningen STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING l (2)
Tillväxt- och regionplaneförvaltningen STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING l (2) TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Börje Wredén Tillväxt- och regionplanenämnden Delegering av tillväxt- och regionplanenämndens beslutanderätt
Kallelse till uppstartsmöte med produktionsstyrelsen den 20 januari
2014-12-15 Produktionsavdelningen Anna Sandström Tfn 018-611 60 12 E-post anna.sandstrom@lul.se Produktionsstyrelsen Kallelse till uppstartsmöte med produktionsstyrelsen den 20 januari Välkomna till ett
Motionssvar angående Bättre städning ger renare vårdmiljö
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2012-02-20 Dnr PS 2012-0016 29 Motionssvar angående Bättre städning ger renare vårdmiljö Förslag till beslut Produktionsstyrelsen
Utvecklingsmedel primärvården i egen regi
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2013-02-12 7 Dnr PS 2013-0011 Utvecklingsmedel primärvården i egen regi Förslag till beslut Produktionsstyrelsen
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Beslutad av kultur- och fritidsnämnden 27 april 2017. Aktualiseras av nämnden i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt
Svar på revisionsskrivelse med anledning av granskning av landstingets remisshantering
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Produktionsstyrelsen 2012-02-20 31 Dnr PS 2012-0018 Svar på revisionsskrivelse med anledning av granskning av landstingets remisshantering Förslag till
DELEGERINGSORDNING FÖR GEMENSAM DRIFTS- OCH SERVICENÄMND
DELEGERINGSORDNING FÖR GEMENSAM DRIFTS- OCH SERVICENÄMND Beslutad av DSN 2016-01-29 X Dnr DSN-2016-2 Dpl 00 Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 Karlstad Besöksadress: Stadshuset, Drottninggatan
Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland
Datum Dnr 20141204 14105 Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland Fastställd av regionstyrelsen 20141204 41, att gälla från 20150101. Delegation och verkställighet Delegationsbeslut är ett beslut
Utdrag ur DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN
Utdrag ur DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN Förvaltningschef Där så anges i nedanstående förteckning ska de beslut som fattas av landstingsdirektören, chefen för NKSförvaltningen och chefen för
Anvisning för utövande av delegerad beslutanderätt och verkställighet
2016-01-28 Bilaga 1 Anvisning för utövande av delegerad beslutanderätt och verkställighet Syftet med delegering är att de förtroendevalda ska avlastas mer rutinartade ärenden och få möjlighet att ägna
Förhyrning av lokaler vid Palliativt centrum
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2013-09-24 93 Dnr PS 2012-0037 Förhyrning av lokaler vid Palliativt centrum Förslag till beslut Produktionsstyrelsen
Undertecknande av handlingar i landstingsstyrelsens namn
1 DELEGATIONSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN Fastställd den 17 december 2002, 253, kompletterad och ändrad den 17 juni 2003, 146, den 16 mars 2004, 75, den 14 december 2004, 331, den 13 mars 2007, 46,
Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23
1 FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 3.16 U03 Ersätter 3.16 U02 Gäller fr.o.m. 2015-07-01 Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23 2015-05-21
Redovisning av fördelning av arbetsmiljöansvar och uppgifter inom exploateringskontoret
Dnr Sida 1 (6) 2015-03-23 Handläggare Ann-Charlotte Bergqvist 08-508 271 25 Till Exploateringsnämnden 2015-04-13 Redovisning av fördelning av arbetsmiljöansvar och uppgifter inom exploateringskontoret
Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
Delegering av arbetsmiljöuppgifter I min egenskap av företrädare för styrelsen i AcadeMedia AB tilldelar jag dig angivna arbetsmiljöuppgifter:
till VD (från nivå 1 till nivå 2) Delegering av arbetsmiljöuppgifter I min egenskap av företrädare för styrelsen i AcadeMedia AB tilldelar jag dig angivna arbetsmiljöuppgifter: Arbetsmiljöuppgifter: se
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för
Genomförande tillbyggnad av Rudbecklaboratoriet
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2013-06-25 71 Dnr PS 2012-0048 Genomförande tillbyggnad av Rudbecklaboratoriet Förslag till beslut Produktionsstyrelsen
Delegationsordning för regionala utvecklingsnämnden, Regionala utvecklingsnämndens delegationsordning Fastställd av RUN
Delegationsordning för regionala utvecklingsnämnden, a delegationsordning Fastställd av RUN 2019-02-06 Delegationsordning 1 Inledning Denna delegationsordning reglerar fördelning av beslutanderätt från
Arbetsutskottets förslag till beslut
Länssjukvårdsnämnden FÖRSLAG D A T U M D I A R I E N R 2014-02-26 LSN-HSF14-086 6 Revidering av Länssjukvårdsnämndens delegationsförteckning Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Länssjukvårdsnämnden
Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden
1(11) Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden FÖR ANTAGANDE: Antagen av Idrotts- och fritidsnämnden 2015-02-11 2(11) Innehållsförteckning 1. Idrotts- och fritidsnämndens ansvar och behörighet
SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
DELEGATIONSORDNING för KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2003-02-18, 20. Reviderad av kultur- och fritidsnämnden 2004-10-19, 122 (3.4) Reviderad av kultur- och fritidsnämnden
Följande driftsnämnder ska finnas under hälso- och sjukvårdsstyrelsen:
Reglemente för driftsnämnd underställd hälso- och sjukvårdsstyrelsen Beslutat av landstingsfullmäktige den 29 mars 2010, 27 och regionfullmäktige den 26 september 2011, 88. Utöver vad som föreskrivs i
Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att
STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-19 30/45 18:1 KS 157 Arbetsmiljöpolicy Dnr 2018:279-003 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1.
Kompetens inom arbetsmiljöarbetet tecknas på baksidan av detta dokument
I min egenskap av rektor/skolledare för tilldelar jag dig angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde: Delegats för- och efternamn Befattning Program Ansvarsområde Arbetsmiljöuppgifter: fortlöpande
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Högskolan i Gävle 2011-11-23 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa
Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen
Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen Fastställt i Landstingsstyrelsen 2015-05-13 Dnr 15LS1947 BALANSERAT STYRKORT 2016 LANDSTINGSSTYRELSEN Landstinget använder balanserad styrning/balanserat styrkort
Delegationsordning för valnämnden
Valnämnden Ärendenr: VN 2018/1 Fastställd: 2018-02-20 Reviderad: FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden 2/7 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Generella bestämmelser för delegation
Investering angående uppförande av ny byggnad för PET/MR-kamera, hus B16
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-08-23 107 Dnr PS 2012-0057 Investering angående uppförande av ny byggnad för PET/MR-kamera, hus B16 Förslag
FÖREDRAGNINGSLISTA. Landstingsfullmäktiges sammanträde måndagen den 17 september 2012 kl. 9.00 Uppsala Konsert & Kongress, Uppsala
FÖREDRAGNINGSLISTA Landstingsfullmäktiges sammanträde måndagen den 17 september 2012 kl. 9.00 Uppsala Konsert & Kongress, Uppsala Nr Ärende Dnr 1 Öppnande av sammanträdet 2 Upprop 3 Val av två justerare
Rätt att teckna avtal -riktlinjer
Förvaltningsnamn Avsändare Regionstyrelsen Rätt att teckna avtal -riktlinjer Inledning Regionstyrelsen är Region Jönköpings läns högsta verkställande och beredande organ. Regionstyrelsen eller nämnd kan
ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid
ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...
Delegeringsförteckning. Servicenämnden
Styrdokument 1 (8) 2017-11-30 Serviceförvaltning Delegeringsförteckning Servicenämnden Dokumenttyp: Styrdokument Beslutad av: Servicenämnden Gäller för: Servicenämnden Dokumentnamn: Servicenämndens delegeringsförteckning
Beslutet expedieras till Juridiska enheten Förvaltningschef Eva Andrén Akten
Eva Andrén TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(2) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Mikael Palo 2014-12-17 KN-KUS14-093-1 Ä R E N D E G Å N G Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet M Ö
Delegationsordning. Tekniska nämnden
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Lindh Marie-Louise Datum 2015-04-07 Diarienummer KSN-2015-0823 Kommunstyrelsen Riktlinjer för hälsofrämjande arbetsmiljö i Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Delegats för- och efternamn Befattning Ansvarsområde
Delegering av arbetsmiljöuppgifter från AcadeMedias ABs dotterbolags styrelse till Segmentschefer, Chef Förskolor och Chef Grundskolor samt Supportchefer koncern. Även i egenskap av VD till stabschefer
I min egenskap av verksamhetschef/utbildningsdirektör för tilldelas dig angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde:
Delegering av arbetsmiljöuppgifter från Verksamhetschef/ Utbildningsdirektör Grundskola samt VUX nivå 4 till Skolchefer samt Verksamhetschef VUX nivå 5 I min egenskap av verksamhetschef/utbildningsdirektör
Kulturnämndens delegationsordning
Enheten för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: 2017-04-18 KN 2016/899 Handläggare: Harald Lindkvist Kulturnämndens delegationsordning Ärendebeskrivning I detta ärende tar kulturnämnden
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-10 AU 7:13 Dnr. KS 2014/223-750 Revidering av Arbetsmiljöpolicy Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta
Delegering av arbetsmiljöuppgifter från Skolchef samt Verksamhetschef VUX till Förskolechef/Rektor/Platschef (från nivå 5 till nivå 6)
Delegering av arbetsmiljöuppgifter från Skolchef samt Verksamhetschef VUX till Förskolechef/Rektor/Platschef (från nivå 5 till nivå 6) I min egenskap av Skolchef/Regionchef VUX inom tilldelas dig angivna
Styrelsen leder, styr och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet.
Fastställt av fullmäktige 2014-11-25, 117/14 Reglemente för Landstingsstyrelsen Landstingsstyrelsens uppgifter 1 Styrelsen är landstingets ledande politiska förvaltningsorgan och har det övergripande ansvaret
Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun
PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings
Tandvårdsnämndens begäran om klargörande ägardirektiv
BESLUTSUNDERLAG Landstingstyrelsen Central förvaltning Datum 2013-01-28 Sida 1 (4) Ledningsenhet Dnr LD12/01415 Uppdnr 351 2013-01-14 Landstingsstyrelsens arbetsutskott 2013-01-28 Landstingsstyrelsen 2013-02-18
Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun
DELEGATIONS- OCH VERKSTÄLLIGHETSORDNING Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun Diarienummer KFN 2015/0002 Fastställd av kultur- och fritidsnämnden 2015-01-28.
DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN
sid 1 (8) DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN sid 2 (8) 1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Barn- och utbildningsnämnden avgör i vilken utsträckning man ska överlåta sin
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING Reviderad 2016-11-03 Delegering Det är de förtroendevalda som har det politiska ansvaret för kommunens verksamhet. Beslut enligt Kommunallagen kan endast
Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy
Arbetsmiljöpolicy Innehållsförteckning Kommunens målsättning 3 Definition av begreppet arbetsmiljö 3 Regelverk 3 Delegation 4 Systematiskt arbetsmiljöarbete undersöka, åtgärda och följa upp 4 Samverkan
Fastighetsnämndens delegeringsordning
SID 1(9) Fastighetsnämndens delegeringsordning med arbetsinstruktion Kontaktcenter Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se SID 2(9) Innehållsförteckning
Hälso- och sjukvårdsnämndens Delegeringsbestämmelser
Hälso- och sjukvårdsnämndens Delegeringsbestämmelser HSN 2017-01-31, 3/17 Dnr: LD16/04236 Bestämmelserna gäller fr.o.m. protokollsjustering 2017-02-08 1 Företrädarskap... 3 1.1 Brådskande beslut... 3 1.2
Förslag DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMPETENS- OCH ARBETSLIVSNÄMNDEN BESLUTADE 14 JANUARI 2011
Förslag DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMPETENS- OCH ARBETSLIVSNÄMNDEN BESLUTADE 14 JANUARI 2011 Med tillämpning av 6 kap 34 kommunallagen delegeras till ordföranden eller vid förfall för denne förste eller
Delegationsordning för servicenämnden
Delegationsordning för servicenämnden Beslutad av servicenämnden den 23 november 2016. Aktualiseras av tillträdande nämnd i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt Med
INTRAPRENADER Policy och riktlinjer
INTRAPRENADER Policy och riktlinjer Förslag Baserat på beslut i kommunstyrelsen 2006-01-10, samt medbestämmandeförhandlingar 2005-11-16 och 2005-12-01 Alternativa driftformer Kommunfullmäktige i Eksjö
Likabehandlingspolicy och likabehandlingsplan
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen 2012-02-27 26 (40) Dnr CK 2010-0554 63 Likabehandlingspolicy och likabehandlingsplan Förslag till beslut Landstingsstyrelsen
Revidering av delegeringsbestämmelser
I II Landstinget DALARNA Ledning V'eVlck S '1 BESLUTSUNDERLAG Fastighetsnämnden Datum 2013-02-20 Sida 1 (2) Dnr LD12/03720 Uppdnr 454 Revidering av delegeringsbestämmelser Ordförandens förslag 1. Förslaget
Regionstyrelsens arbetsutskott 1-12
PROTOKOLL UTDRAG Regionstyrelsens arbetsutskott 1-12 Tid: 2016-01-18 kl. 13.00-15:45 Plats: Region Halland 8 RJL2016/ 78 Delegationsordning för regionstyrelsen Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår
Arbetsmiljöpolicy 2012
Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje
Policy för intraprenad i Bollebygds kommun
Styrdokument 1 (6) 2017-07-27 Fastställd: Kommunfullmäktige 2017-10-26, 166 Gäller för: Bollebygds kommun Dokumentansvarig: Bildnings- och omsorgschef Dnr: BON2017/141 Policy för intraprenad i Bollebygds
INTRAPRENADER Policy Kiruna Kommun
INTRAPRENADER Policy Kiruna Kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2009-02-23 11 Intraprenader En intraprenad är en enhet inom den kommunala förvaltningen med utökade befogenheter samt utökat ansvar för
Utvärdering av landstingets resurscentrum
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2013-09-24 91 Dnr PS 2011-0044 Utvärdering av landstingets resurscentrum Förslag till beslut Produktionsstyrelsen
Presidium Nämnd för Folkhälsa och sjukvård 1-17
PROTOKOLL UTDRAG Presidium Nämnd för Folkhälsa och sjukvård 1-17 Tid: 2016-02-10, kl 08:10-10:20 Plats: Sal A, Regionens hus 5 Delegationsordning Nämnden för Folkhälsa och sjukvård Diarienummer RJL 2016/292
Renovering av hus A1 vid Akademiska sjukhuset
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen 2012-11-22 155 Dnr PS 2012-0059 Renovering av hus A1 vid Akademiska sjukhuset Förslag till beslut Produktionsstyrelsen
Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jimmy Rudelius 2017-04-11 KFN 2017/0074 50661 Kultur- och fritidsnämnden Ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur-
Policy för intraprenader i Halmstads kommun
Policy för intraprenader i Halmstads kommun Antagen av Kommunfullmäktige den 12 december 2017, 155 1. Policy En intraprenad i den kommunala förvaltningen är en avgränsad enhet som via en formell överenskommelse
Reglemente för fastighets och servicenämnden
Reglemente för fastighets och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Reglemente för fastighets och servicenämnden Reglemente 2014-11-17, 181 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Delegationsordning för servicenämnden
Delegationsordning för servicenämnden Beslutad av servicenämnden den 30 januari 2019 Aktualiseras av tillträdande nämnd i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt Med
FÖREDRAGNINGSLISTA. Landstingsstyrelsens sammanträde måndagen den 25 februari 2013 kl. 13 Konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala
FÖREDRAGNINGSLISTA Landstingsstyrelsens sammanträde måndagen den 25 februari 2013 kl. 13 Konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala Nr 1. Ärende Val av justerare. I tur: Börje Wennberg (S) Tid för justering:
Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete
Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Reviderat av kommunstyrelsen 2008-06-11, 177 Reviderat av kommunstyrelsen 2009-08-12, 187 Reviderat av kommunfullmäktige 2011-04-26, 33 1(6) Innehåll Systematiskt
Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun
Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde
Fastighetsnämndens delegeringsordning. Fastställd av fastighetsnämnden den 13 februari 2015 10, Dnr 20/2015
delegeringsordning Fastställd av fastighetsnämnden den 13 februari 2015 10, Dnr 20/2015 PRINCIPER FÖR BESLUT MED STÖD AV DELEGERINGSBESTÄMMELSER Innebörd Att fatta beslut med stöd av delegeringsbestämmelser
Bilaga 1 DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND. En nämnd får ge i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar till:
DELEGATIONSORDNING VID GÖTEBORGS STADS INKÖP OCH UPPHANDLINGSNÄMND Allmänt om delegering Delegering betyder att nämnden överför självständig beslutanderätt, det vill säga ger någon i uppdrag att fatta
Intern kontroll förslag till plan 2017
Handläggare Dahl Jessica (OMF) Sporrong Anna-Terese (OMF) Rev Datum 206--25 206-2-07 Diarienummer OSN-206-0337 Omsorgsnämnden Intern kontroll förslag till plan 207 Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås
FÖRSLAG. Länssjukvårdsnämnden LÄNSSJUKVÅRDSNÄMNDEN LANDSTINGET SÖRMLAND NÄMNDENS DELEGATION FR.O.M LSN-HSF12-174
Länssjukvårdsnämnden D A T U M D I A R I E N R 2012-06-05 LSN-HSF12-174 FÖRSLAG LÄNSSJUKVÅRDSNÄMNDEN LANDSTINGET SÖRMLAND NÄMNDENS DELEGATION FR.O.M. 2012-06-05 Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19
Revidering av hälso- och sjukvårdsnämndens delegation av beslutsrätt samt arbetsordning
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-09-28 1 (4) HSN 1412-1624 Handläggare: Julia Forssmed Hälso- och sjukvårdsnämnden 2015-11-03, p 5 Revidering av hälso- och sjukvårdsnämndens delegation
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING Reviderad 2018-04-04 Delegering Det är de förtroendevalda som har det politiska ansvaret för kommunens verksamhet. Beslut enligt Kommunallagen kan endast
ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN
2017-05-17 ARBETSMILJÖPOLICY FÖR SVEDALA KOMMUN Svedala kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare som prioriterar utvecklingen av våra verksamheter och medarbetare. Vårt arbetsklimat ska präglas av hållbarhet,
RUTINER FÖR LEDNING OCH STYRNING INOM DU- NÄMNDEN OCH DESS UTSKOTT
Tiina Olofsson 2012-03-06 RE-REV12-009 RUTINER FÖR LEDNING OCH STYRNING INOM DU- NÄMNDEN OCH DESS UTSKOTT SAMMANFATTNING Enligt revisionsplanen för 2011 har vi genomfört en granskning av vilka rutiner
Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden
Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden Antagna av kultur- och fritidsnämnden den 29 augusti 2017 Gäller från och med den 1 september 2017 Inledning Med delegation enligt 6 kap. kommunallagen
Kallelse till sammanträde med beredningen för äldre och funktionsnedsatta
2015-10-30 Elin Gottfridsson Närvårdsstrateg Tfn 018-611 30 15 E-post elin.gottfridsson@lul.se Beredningen för äldre och funktionsnedsatta Kallelse till sammanträde med beredningen för äldre och funktionsnedsatta
Håkan Blomgren Dnr 2014/0230 LD-staben Reviderad Reviderad
Håkan Blomgren 2014-03-18 Dnr 2014/0230 LD-staben Reviderad 2014-03-21 Reviderad 2014-04-02 Landstingsstyrelsens arbetsutskott Politisk organisation i Landstinget Blekinge 2015-2018 Landstingsfullmäktige
Trafiknämndens delegationsordning
Dokumentnamn: Trafiknämnden delegationsordning Dokumenttyp: 8.4.3.1.3-1 (rutin) Detta dokument gäller för: Landstinget Blekinge Dokumentansvarig: Beslut datum: 2019-01-07 Dokumentnummer: Funktionsområde: