Socialnämnden 2014-09-23 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 102 Ekonomisk rapport 2014 socialnämndens verksamheter 103 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 104 Budget 2015 socialnämndens verksamheter, förslag 105 Åtgärds-/handlingsplan 2014 socialnämndens verksamheter 106 Uppföljning sommaren 2014, avdelning Omsorg 107 Familjecentrum i Jämtlands län, förslag 108 Förändring organisation inom avdelning IFO, förslag 109 Förändring av bemanningsenheten inom avdelning Omsorg, information 110 Omställning särskilt boende/trygghetsboende Funäsdalen samt utökning av demensplatser på Fjällsol inom avdelning Omsorg, information 111 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information 112 BRIS region Nord, ansökan om bidrag 113 Meddelanden 114 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 115 Arbetsutskottets protokoll 116 IVO dnr 8.1.2-44805/2013, yttrande 117 Ordförandebeslut
Socialnämnden 2014-09-23 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, kl 09.00-15.30 Beslutande Anna Lena Andersson (S), ordförande Torbjörn Andersson (C) Kristina J Holm (S) Eva-Britt Boij (FP), tjänstgörande ersättare Hans-Erik Bergström (V) Margareta Gladh (M) Pontus Nissblad (M) Övriga deltagare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom, 102-113 Lars-Göran Fredriksson, avd chef IFO, 102-105, 107-108 Liliane Eklund, MAS, 103 Agneta Näs, personalrepresentant, 102-113 del av 103 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Torbjörn Andersson... Paragrafer 102-117 Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Torbjörn Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-23 Ansl uppsättning 2014-09-30 Ansl nedtagande 2014-10-22 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2014-09-23 3 Sn 102 Ekonomisk rapport 2014 socialnämndens verksamheter Dnr 042-06-14 Sn Förvaltningens ekonom redovisar ekonomisk uppföljning inklusive chefsbrev (kommentarer) av socialnämndens verksamheter t o m augusti månad 2014. Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat - 4 495 tkr Socialnämnd 46 Gemensam administration 1 826 Omsorg - 6 481 Individ och familjeomsorg 114 - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2014-09-23 4 Sn 103 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Förvaltningschef Äldreomsorg (ÄO) - Platssituation inom äldreomsorgen - Återrapportering från arbetsutskottet 2014-09-02 angående ansökningarna särskilt boende - Hemsändningsbidrag - Skrivelse Hemvården Sveg - Skrivelse Kommunal Härjedalen, Ny organisation inom avd Omsorg Återrapport i verkställighet vid nämndens oktober sammanträde Handikappomsorg (HO) Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år augusti - Unga försörjningsstödstagare 25-29 år augusti MAS - Avvikelse januari-juni 2014, rapport - Kvalitetsarbete, Aktivitets- och lägesrapport aug 2014, information Personal - Rekrytering av avd chef Omsorg Förtroenderåd - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.
Socialnämnden 2014-09-23 5 Sn 104 Budget 2015 socialnämndens verksamheter, förslag Dnr 041-07-14 Sn Förvaltningen har överlämnat budgetförslaget, Sn 90 till kommunstyrelsen samt äskandet av utökning ram med 2 830 tkr. Vid dagens sammanträde rapporterar förvaltningschef och ekonom sparåtgärder för att inrymma i budgetram, vilka presenterats i budgetberedningen i Klu 2014-09-18. - Nämnden ser positivt på tjänstemannaförslaget. - Uppdra till förvaltningen att förhandla förslaget samt återkomma till nämndens oktober sammanträde.
Socialnämnden 2014-09-23 6 Sn 105 Åtgärds-/handlingplan 2014 socialnämndens verksamheter, information Dnr 042-40-14 Sn Vid nämndens sammanträde 2014-08-19, 91 uppdrogs till förvaltningen att inkomma med rapport gällande sjukfrånvaro. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschef muntligt. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2014-09-23 7 Sn 106 Uppföljning sommaren 2014, avdelning Omsorg Dnr 042-40-14 Sn Vid nämndens sammanträde 2014-08-19, 93 uppdrogs till enhetscheferna inom avd Omsorg inkomma med skriftlig redovisning gällande sommaren 2014. - Redovisningen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2014-09-23 8 Sn 107 Familjecentrum i Jämtlands län, förslag Dnr 701-223-14 Sn Ett regionalt initiativ till och utredning kring förutsättningarna för ett kommungemensamt Familjehemscentrum har resulterat i bifogat underlag samt en bred uppslutning bland länets kommuner bakom förslaget. Allt högre ställda krav på socialtjänsten från statsmakterna beträffande kvalitén på familjehemsvården leder till allt högre arbetsbelastning på befintlig personal, inom avdelning för Individ- och familjeomsorg i sin helhet. Omfattningen av den familjehemsvård som avdelningen årligen bedriver är relativt låg, 4-6 ärenden år inkl verksamheten för Ensamkommande barn och ungdomar, men ärendena kräver mycket tid och kompetens hos handläggarna. Framför allt råder det brister i avdelningens förutsättningar att hinna med dels den viktiga rekryteringen av familjehem men även utbildning av och handledning till familjehemmen. Nämnden beslutade 2014-04-22, 44 att ställa sig bakom förslaget till ett kommungemensamt Familjecentrum. Se tjänsteutlåtande avd chef IFO daterat 2014-08-29. - Ställa sig bakom gällande förslag med utgångspunkt i bifogat underlag under förutsättning att länets samtliga kommuner går med. - Finansiering sker via omfördelning i befintlig ram inom IFO.
Socialnämnden 2014-09-23 9 Sn 108 Förändring organisation inom avdelning IFO, förslag Dnr 700-220-14 Sn Mot bakgrund av pågående arbetsmiljöarbete inom avdelning för Individ- och familjeomsorg samt utökade krav på avdelningens resursutnyttjande med bibehållen eller utökad kvalitet och ekonomisk effektivitet föreligger behov av organisationsöversyn. Detta med målet att tillförsäkra avdelningen med dess medarbetare en organisatorisk struktur som leder till högre kvalitet och rättssäkerhet i det myndighetsutövande arbetet, bättre resursutnyttjande vad gäller såväl personal som ekonomi, tydligare ledningsorganisation, effektivare målarbete, bättre och mer hållbar introduktion av nyanställda samt bättre arbetsmiljö med färre sjukskrivningar och mindre personalomsättning. Avdelningens ledningsorganisation är f n uppbyggd kring avdelningschef som har det övergripande ansvaret för sitt verksamhetsområde med avseende på personal, arbetsmiljö, ekonomi; att Härjedalens kommuns policydokument och riktlinjer samt gällande lagstiftning följs. I verksamhetsområdet ingår: myndighetsenhet bestående av 11 socialsekreterare/socionomer och 1 arbetsledare/1:e socialsekreterare, verkställighetsenhet bestående av 2 behandlingsterapeuter, 1 alkoholrådgivare, 2 familjebehandlare. 1 hemterapeut, 1 budget- och skuldrådgivare, 1 alkohol- och drogsamordnare samt 1 avdelningsassistent och enhet för ensamkommande barn och ungdomar bestående av enhetschef, 17 vägledare och 1 boendechef. Totalt 40 medarbetare. I uppdraget för enhetschef Ensamkommande barn och ungdomar ingår budget-, verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar för totalt 18 medarbetare. För resterande del av verksamhetsområdet äger avdelningschef det direkta ansvaret för motsvarande del samt, som nämnts, det övergripande ansvaret för verksamhetsområdet. Se tjänsteutlåtande avd chef IFO daterat 2014-09-12 samt organisationsskiss och förhandlingsprotokoll. - Föreslå kommunledningsutskottet att anta upprättat förslag till organisationsförändring inom avdelning för Individ- och familjeomsorg vad avser inrättande av befattning Enhetschefstjänst inom enheten för myndighetsutövande. - Finansiering sker via omfördelning av tjänster i befintlig budget inom IFO.
Socialnämnden 2014-09-23 10 Sn 109 Förändring av bemanningsenheten inom avdelning Omsorg, information Dnr 001-221-14 Sn Förvaltningen har sedan tidigare ett uppdrag att se över bemanningsenheten inom omsorgsavdelningen då den inte upplevs fungera optimalt utifrån verksamhetens behov. Översynen utgår från den rapport som prestationskompaniet genomförde 2012. Studiebesök har genomförts i Bergs samt Ånges kommun för att se hur deras bemanningsenhet arbetar. Båda dessa kommuner har en övergripande enhet vilket också kan komma att bli aktuellt inom Härjedalens kommun varför vi även tagit detta i beaktande i den pågående översynen. Ett stort problem för verksamheterna har varit bemanning under helger då detta tagit mycket tid och påverkat kvalitén i omvårdnadsarbetet. Vikarielistor som lämnats ut till enheterna har heller inte fungerat. Detta har lett oss fram till ett konstaterande om att bemanningsenheten även behöver vara öppen och tillgänglig under helger. Tillgänglighet utifrån beredskap för bemanningsassistenterna. Översynen av bemanningsenheten är inte helt klar då vi ännu inte kommit fram till den personalstat som ska gälla för enheten. Enheten har växt då de förutom att hantera den fasta poolpersonalen även hanterar pooltid som uppkommer genom önskad sysselsättningsgrad samt inkonverteringar. Se tjänsteutlåtande avd chef Omsorg daterat 2014-09-05. - Informationen förklaras delgiven. - Uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträde 2014-10-28 återkomma i ärendet.
Socialnämnden 2014-09-23 11 Sn 110 Omställning särskilt boende/trygghetsboende Funäsdalen samt utökning av demensplatser på Fjällsol inom avdelning Omsorg, information Dnr 730-17-13 Sn Vid nämndens sammanträde 2014-02-25, 22 uppdrogs till förvaltningen att hos Härjegårdar Fastighets AB begära in ritningar samt kostnadskalkyl vad gäller ovanstående förändringar vid servicehuset Fjällsol, Funäsdalen. Vid dagens sammanträde informerar informerar förvaltningschef i ärendet. - Uppdra till förvaltningen att inför budget 2016 återkomma i ärendet.
Socialnämnden 2014-09-23 12 Sn 111 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information Dnr 730-17-13 Sn Enligt beslut i socialnämnden 2014-06-24, 78 ska Lägesrapport gällande trygghetsboenden redovisas i nämnden varje månad. Vid dagens sammanträde redovisas skriftligt från samtliga enheter som har servicehus. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2014-09-23 13 Sn 112 BRIS region Nord, ansökan om bidrag Dnr 753-222-14 Sn BRIS region Nord ansöker om bidrag om 10 kr/barn från Härjedalens kommun för år 2015. Totalt 17 880 kr för kommunens 1 788 barn. Se bidragsansökan. - Bevilja BRIS region Nord bidrag med 17 880 kr. Finansiering verksamhet 79901 bidrag till organisationer m fl
Socialnämnden 2014-09-23 14 Sn 113 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: - Min sektor, Nyhetsbrev nr 606-610 www.minsektor.se - Skrivelse från en pigg och fräsch pensionär - IT-mässa för äldre 2014-10-02 i Sveg - Hrpf 2014-09-29, kallelse - Regionförbundet, Inbjudan till en dag där unga är i fokus, 2014-11-14 Östersund - Regionförbundet, Inbjudan framtidskonferens Hjärnkoll, 2014-10-10 i Östersund - Meddelandena förklaras delgivna.
Socialnämnden 2014-09-23 15 Sn 114 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik 2014-08-01--2014-08-31 Anställning/lönesättning Omsorg 2014 nr 71-98 Bemanningsenheten 2014 nr 477-588 Arbetsutskottet har kontrollerat anmälda delegationsbeslut gällande IFO för tiden april-maj-juni 2014. En fråga fanns vad gäller besluten, vilken har besvarats av berörd handläggare. - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2014-09-23 16 Sn 115 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2014-08-19, 2014-09-02/1, 2014-09-02/2 och 2014-09-17 anmäls och läggs till handlingarna. Anteckningar från gemensam beredning Nämnden för bildning, fritid och kulturs arbetsskott och socialnämndens arbetsutskott 2014-08-11 anmäls och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2014-09-23 17 Sn 116 Yttrande i ärende IVO dnr 8.1.2-44805/2013 Dnr 759-206-13 Sn IVO har till Härjedalens kommun översänt begäran om nämndprotokoll angående komplettering i berört ärende. SUNDERLAG Avd chef Omsorg skrivelse daterad 2014-09-09. Arbetsutskottets beslut - Avd chef Omsorg skrivelse 2014-09-09 har överlämnats som eget yttrande till IVO.
Socialnämnden 2014-09-23 18 Sn 117 Ordförandebeslut För socialnämndens kännedom anmäler ordförande att hon 2014-08-11 beslutat om omedelbart omhändertagande med stöd av 6 LVU.