1 Verksamhetsplan för Örebro Tennisklubb 2008-2018 Reviderad 0901 Reviderad 1001 Reviderad 1101 Reviderad 1201 Reviderad 1301 Reviderad 1402 Reviderad 1503 Revideras 1601 Reviderad 1701
2 Förutsättningar Örebro Tennisklubb (ÖTK) grundades redan 1928. År 2001 slogs ÖTK och ÖSK tennis ihop till en klubb med namnet ÖTK. Örebro Tennisklubb har sin verksamhet vid Backahallen i Örebro Klubben har ca 600 medlemmar och man har tillgång till 5 inomhusbanor och 8 utomhusbanor med grus varav 2 ligger i Stadsparken med Wadköping som granne. Klubben har en heltidsanställd samt två deltidsanställda och ett 15-tal timanställda tränare med olika ansvarsområden inom Minitennis, Tennisskola, Utvecklingsgrupp, Tävlingsgrupper, Vuxenkurser samt Seniorer. Verksamhetsidé Örebro Tennisklubb ska kunna erbjuda tennisintresserade barn, ungdomar och vuxna en bra tennisutbildning som ska kunna leda till ett livslångt intresse för sporten. Vårt erbjudande till medlemmarna ska anpassas till deras mål med att spela tennis oavsett om det är för att motionera, träna, tävla eller för den sociala aspekten. En sund ekonomi ska skapa förutsättningar för kvalitet och utveckling. Värdegrund Medlemmarna i ÖTK ska respektera varandra och visa hänsyn samt utgå från att alla människor är lika mycket värda. Till grund ligger även klubbens dokument, Örebros bästa barn-och ungdomsidrott. Alla medlemmar ska uppleva att de får ut så mycket som möjligt av sitt tennisspelande oavsett var i verksamheten de deltar. ÖTK-medlemmar skall uppträda enligt spelarkoden & fair play policyn.
3 Vision Att ÖTK ska vara en av Sveriges bästa klubbar, både sportsligt, värdegrundsmässigt, ekonomiskt och organisatoriskt Att ÖTK ska få fram spelare som tävlar på internationell nivå ÖTK skall erbjuda ett brett utbud av träningsalternativ, evenemang och varianter till tävlande elit, bredd & motionärer Verksamhetsmål t.o.m. 2018-12-31 Att ha fler heltidsanställda tränare Att ha 650 medlemmar Var av mer än 500 aktiva medlemmar Skapa ett ökat intresse för tennis Att öka totala antalet träningstimmar inom klubbens regi Att klubben ordnar minst 5 nationella tävlingar/år Att ha ett dam- och herrlag i division 1 Att ha fler sponsorer som stöder ungdomsverksamheten Att klubben är i ekonomisk balans Att klubben har aktiva och framgångsrika sektioner Att utveckla samverkan i Backahallen med övriga klubbar Att klubben har etablerat samverkan med andra klubbar i regionen Inom två år ha fler tränare som har Svenska Tennisförbundets högsta tränarutbildning och att alla tränare som jobbar inom verksamheten befinner sig någonstans på utbildningsstegen och inom behovet fortsätter att utbilda och utveckla sig Att bredda samverkan med skolor i Örebro Att ha bra faciliteter för tennis som är anpassat för gällande utbud och efterfrågan
4 Verksamhetsmål t o m 2017-12-31 Föräldrar träffar 1 gånger per termin inkl. tränare och representanter styrelsen. Aktivitetskalender uppdaterad via hemsida Bibehålla och utveckla en god tränings- och tävlingsanda i klubben Få fler medlemmar engagerade i klubben Bibehålla en jämn könsfördelning och att vi uppmuntrar steget till tävling Gå från projekt till befintlig verksamhet med Vivalla-projektet Erbjuda fler läger och träningsformer för vår ungdomsverksamhet, både på hemmaplan och på bortaplan t.ex. i samband med tävlingar. Ta ett större ansvar för att få fler av våra barn och ungdomar börjar tävla genom att ta hand om dem bättre i allt från hjälp med att välja tävlingar, anmälan, gruppresor, resa som lag istället för som enskild Fortsätta att utveckla och strukturera ett medlemsregister som bas för vår verksamhet samt möjlighet att kommunicera med våra medlemmar Anordna klubbaktiviteter för en ökad gemenskap Aktiviteter 2017 Hjälpa till att förmedla möjliga sponsorer till Backahallen sälj Utveckla tydligare ansvarsområden (tävling/senior etc) Utveckla än bättre kvalité och timtränare avtal Ha gemensamma racket aktiviteter ÖTK/ÖBK Genomföra en/flera sponsoraktiviteter Utbilda fler tävlingsledare Domarutbildning för barn och föräldrar Kontinuerligt upprätthålla en god kansliadministration Ansvarig Kansliet
5 Personal och organisation Tränare Örebro Tennisklubb har en heltidsanställd tränare samt två deltidsanställda. Vi köper extern hjälp med kansliadministration. Tränarna planerar och sköter verksamheten samt sköter administration som kräver tenniskunskap. All övrig administration ska skötas av kanslifunktionen. Klubben har dessutom ca 15 timanställda tränare som delar på ansvaret för att genomföra verksamheten för träningsgrupperna. för Örebro tennisklubb (2016-2017) bestod av följande personer: Thomas Göransson Hans Eriksson Emil Johansson Lars Boman Gustav Joachimsson Sofia Höglund Peter Liljenroth Patrik Axelsson Eric Anderson Ingen Ordförande Kassör Vice ordförande M-råd Tävling Ungdomar IT Senior Banor Suppleant Rapportering Avstämning av verksamhetsplanen sker löpande på styrelsemöten. Revidering av verksamhetsplanen sker en gång per år (januari) Denna plan skall uppdateras senast 2017-01-31.
6 För att lyckas behöver vi alla medlemmars stöd, engagemang, lojalitet och glädje