Arbetsordning för Övervakningskommittén

Relevanta dokument
1. UPPRÄTTANDE OCH SAMMANSÄTTNING. 1.1 Upprättande. 1.2 Sammansättning

ARBETSORDNING UPPRÄTTANDE OCH SAMMANSÄTTNING

Arbetsordning för Övervakningskommittén för det nationella regionalfondsprogrammet inom målet Investering för tillväxt och sysselsättning

ARBETSORDNING FÖR ÖVERVAKNINGSKOMMITTÉN FÖR DET SVENSKA LANDSBYGDSPROGRAMMET

Övervakningskommittén för havs- och fiskeriprogrammet ARBETSORDNING FÖR ÖVERVAKNINGSKOMMITTÉN FÖR HAVS- OCH FISKERIPROGRAMMET

ARBETSORDNING FÖR ÖVERVAKNINGSKOMMITTÉN FÖR DET SVENSKA LANDSBYGDSPROGRAMMET

Företrädare för Europeiska kommissionen ska delta som rådgivare i övervakningskommitténs arbete.

Arbetsordning för strukturfondspartnerskapet i Västsverige

Arbetsordning för havs- och fiskeriprogrammet

Arbetsordning för Strukturfondspartnerskapet Småland och Öarna

Kommunala handikapprådet

Betänkande från Mottagandeutredningen (SOU 2018:22): Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande

ÅLR 2015/896. Enligt sändlista Bilaga 1

Kommunala pensionärsrådet

Betänkande från Mottagandeutredningen (SOU 2018:22) remiss av den kompletterande promemorian Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande

Remiss av Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans ett komvux i tiden (2018:71)

(Meddelanden) EUROPAPARLAMENTET

Uppdrag att göra en omvärldsanalys och att lämna ett förslag till nationellt socialfondsprogram för perioden

Regeringens proposition 2013/14:175

BILAGOR. till. Gemensamt förslag till. rådets beslut

Promemorian Karensavdrag en mer rättvis självrisk (Ds 2017:18)

Statens jordbruksverks författningssamling Statens jordbruksverk Jönköping Tfn

Människorättsdelegationens arbetsordning

Inbjudan till EU-sakråd Enligt sändlista. Näringsdepartementet Arbetsmarknadsdepartementet

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION KOMMISSIONENS YTTRANDE. om utkastet till arbetsordning i Rådgivande kommittén för arbetsmiljöfrågor

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

BILAGA. till FÖRSLAG TILL RÅDETS BESLUT

Förstärkt rehabilitering för återgång i arbete

Arbets- och beslutsordning. Rekryteringsutskottet

SÖ 2001: 65. Memorandum of Understanding för genomförande av programmet för gemenskapsinitiativet Interreg III A Kvarken-MittSkandia

Utöver vad som enligt kommunallagen åligger landstingsstyrelsen tillkommer det styrelsen

Saco studentråds stadga

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

Stadgar antagna vid årsmöte den 21 mars 2013 samt extra föreningsstämma, den 7 maj 2013, i Askim.

Arbetsordning. för styrelsen för Högskolan på Åland. Behandlas av styrelsen den 2 mars 2011

Reglemente för krisledningsnämnden i Årjängs kommun

BILAGA. till. Rådets beslut

Reglemente för Torsby kommuns ungdomsråd

Tillägg i Övervakningskommitténs arbetsordning

Reglemente för Tillgänglighetsrådet i Region Jämtland Härjedalen. Version: 1. Beslutsinstans: Regionstyrelsen

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Reglemente för krisledningsnämnden i Åre kommun

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Reglemente för kommunala handikapprådet

ARBETSORDNING PROGRAMRÅDET FÖR SJUKSKÖTERSKEPROGRAM (PRS)

Strukturfondspartnerskapet Norra Mellansverige

Reglemente för krisledningsnämnden

Promemorian Karensavdrag en mer rättvis självrisk (Ds 2017:18)

Reglering av Expertgrupp för försöksdjursvetenskap Beslut av Vetenskapsrådets styrelse vid sammanträde Dnr ( )

Framtidsval karriärvägledning för individ och samhälle (SOU 2019:4)

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för främjande av kommunala analyser

REGLEMENTE FÖR RÅDET FÖR FUNKTIONSHINDERFRÅGOR

Reglemente för kommunstyrelsens och nämndernas gemensamma bestämmelser och arbetsformer

EUROPEISKA CENTRALBANKENS FÖRORDNING (EU) nr 673/2014 av den 2 juni 2014 om inrättandet av en medlingspanel och panelens arbetsordning (ECB/2014/26)

Samverkansavtal med Uppsala pensionärers samarbetsråd samt föreskrifter för Uppsala kommuns pensionärsråd

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)


Reglemente. modell plan policy. program regel. riktlinje rutin strategi taxa. för Kommunala pensionärsrådet ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Instruktion för Kommunala rådet för funktionsnedsatta i Bodens kommun. Fastställd av kommunstyrelsen

Nominering av ledamöter i Strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland (LS/1525/2014)

Reglemente för servicenämnden

RIKTLINJER FÖR NÄRINGSLIVSRÅD

Uppstart av kommunalt funktionsrättsråd

Stadgar för SULF:s doktorandförening

Reglemente för valnämnden

Mötesanteckningar 7 feb 2018, för Övervakningskommitténs arbetsutskott

Arbetsordning för kommunala funktionshindersrådet i Tyresö kommun

Reglemente för Västra Götalandsregionens kommitté för mänskliga rättigheter

Dnr KK17/382. Reglemente för Kommunala Anhörigrådet. Antagen av kommunfullmäktige

Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112

Reglemente för Vård- och omsorgsnämnden

Reglemente. Kommunala handikapprådet (KHR) Antagen av kommunfullmäktige KF 67/ Reviderad av kommunfullmäktige KF 45/

del Allmän kommun. i detta inom sitt rapportera om sin

Reglering av Expertgrupp för etik Beslut av Vetenskapsrådets styrelse vid sammanträde Dnr ( )

Reglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin

Reglemente för fastighets och servicenämnden

Reglemente för krisledningsnämnden i Valdemarsviks kommun

Reglemente för Pensionärsrådet i Härnösands kommun 2015

Skolnämndens reglemente

Pensionärs- och Handikappråd

Stadgar. SULF:s Professorers Förening (SPF)

Arbets- och beslutsordning. Styrelsen för forskning

Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Arbetsordning med styrelsens delegationer för Tillväxtverket

Skellefteå kommun (6) REGLEMENTE FÖR BARN- OCH GRUNDSKOLENÄMNDEN

Laholms kommuns författningssamling 3.8

EU-direktiv om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten

Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden

Arbetsordning för grundutbildningsnämnd (GUN) och programnämnder (PN)

Arbetsordning för Karolinska Institutet Dnr: 1-599/2013. Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet Dnr: 1-953/2018

Ds 2019:2 Höjda åldersgränser i pensionssystemet och i andra trygghetssystem

Instruktion Rådet för funktionshinderfrågor

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 44 REGLEMENTE FÖR NÄMNDEN FÖR ARBETE OCH FÖRSÖRJNING

Stadgar för Motormännens Riksförbund

lndelningskommittens betänkande Myndighetsgemensam indelning - samverkan på regional nivå (2018: 10)

Instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna 1

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)

Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott Val till Idrotts- och friluftsrådet samt riktlinjer för rådet

Reglemente för valnämnden i Gävle kommun

Transkript:

Beslutad av ök: Diarienr: 12-11 2014/00387 Arbetsordning för Övervakningskommittén 2020 Upprättande och sammansättning 1.1 Upprättande Socialfondens övervakningskommitté (framöver kommittén) är upprättad enligt rådets förordning (EU) nr 1303/2013 om gemensamma bestämmelser för strukturfonderna. 1.2 Sammansättning Följande organisationer är representerade i kommittén med en ledamot vardera samt en ersättare. Arbetsförmedlingen Arbetsgivarverket Coompanion Diskrimineringsombudsmannen (DO) Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd (FORTE) Företagarna Försäkringskassan Handikappförbundens Samarbetsorgan (HSO Hela Sverige ska leva Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitiskt utvärdering (IFAU) Landsrådet för Sveriges ungdomsorganisatio Landsorganisationen i Sverige (LO) Lantbrukarnas riksförbund (LRF) Linneuniversitetet Migrationsverket Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Myndigheten för yrkeshögskolan Naturvårdsverket Regeringskansliet Riksidrottsförbundet Socialstyrelsen Statens Jordbruksverk Statens Skolverk Statens kulturråd Sveriges akademikers centralorganisation (Saco) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Svenskt Näringsliv Tillväxtverket Tjänstemännens centralorganisation (TCO) Universitets- och högskolerådet (UHR) Strukturfondspartnerskapet i Stockholm Strukturfondspartnerskapet i Skåne-Blekinge Företrädare för Europeiska kommissionen deltar som rådgivare i kommitténs arbete. Förvaltningsmyndigheten Svenska ESF-rådet får delta vid kommitténs sammanträden. Andra organisationer får närvara vid sammanträden efter överenskommelse med ordföranden. Svenska ESF-rådet Huvudkontoret Box 47141, 100 74 Stockholm Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 B, 3 tr Telefon: 08-579 171 00 Fax: 08-579 171 01 www.esf.se

Verksamhet 2.1 Direktiv Kommittén är ansvarig för övervakning och uppföljning av genomförandet av socialfondsprogrammet för investering för tillväxt och sysselsättning 2014 2020. 2.2 Uppgifter Kommitténs uppgifter förklaras i bl.a. artikel 110 i rådets förordning (EU) nr 1303/2013 samt i kapitel 4.6 i det operativa programmet för det nationella strukturfondsprogrammet för regional konkurrenskraft och sysselsättning. Kommittén ska förvissa sig om att det operativa programmet genomförs effektivt och med tillfredsställande kvalitet. Kommittén ska även vara organ för slutförandet av socialfondsprogrammet 2007-2013. Arbetsformer 3.1 Sammanträden Kommittén ska träffas minst två gånger om året Kommitténs ordförande, sekretariat eller enskild ledamot kan ta initiativ till sammanträden i kommittén. Sekretariatet upprättar förslag till dagordning och föreslår sammanträdesdatum för godkännande av ordförande. Kallelse ska vara ledamöterna tillhanda senast tre veckor före sammanträdet. Dagordning och sammanträdeshandlingar ska vara ledamöterna tillhanda senast 10 arbetsdagar före sammanträdet om det inte föreligger särskilda omständigheter. Sammanträdesdatum ska normalt vara beslutat senast två månader före sammanträdet. Kallelse och övriga handlingar publiceras i huvudsak på esf.se där namn på ledamöter och ersättare finns för utskrift eller nerladdning. Vid postutskick kommer handlingar endast att skickas till ordinarie ledamöter. Vid förhinder kallar den ordinarie ledamoten sin ersättare. Ersättare har närvarorätt, när den ordinarie ledamoten deltar. Protokollet upprättas av kommitténs sekretariat och justeras av ordföranden och två justeringsmän som utses på sammanträdet. 3.2 Informella arbetsseminarier Kommitténs ordförande, sekretariat eller enskild ledamot kan ta initiativ till informella arbetsseminarier inför sammanträden som ett led i förberedelser av beslut. Ordinarie, ersättare och sakkunniga kan delta på dessa arbetsseminarier. 2 (5)

3.3 Yttranderätt Alla nominerade och förordnade ledamöter i kommittén, tjänstgörande ersättare, Europeiska kommissionen har yttranderätt på sammanträden, arbetsseminarier, skriftliga procedurer och oförutsedda händelser. Svenska ESF-rådet får lägga fram ärenden, informera om genomförandet av programmet samt regelverket. Experter kan efter sekretariatets godkännande tillkallas för föredragningar och särskilda uppdrag. 3.4 Beslutsprocess Kommittén är beslutsför då ordförande eller vice ordförande och minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut ska vara enhälligt, dvs. alla närvarande ledamöter ska biträda beslutet. Detta innebär att olika synpunkter och åsikter ska vara föremål för diskussion så att samtliga närvarande ledamöter kan biträda beslutet. 3.5 Skriftlig procedur (per capsulam) Skriftlig procedur (framöver proceduren) används när ett ärende måste beslutas före nästa sammanträde. Handlingar, som föreligger för beslut, delges ledamöter huvudsakligen per e-post för synpunkter inom tio arbetsdagar. Mottagande av den skriftliga proceduren ska bekräftas. Proceduren ska användas restriktivt. Kommitténs ordförande, sekretariat eller enskild ledamot kan ta initiativ till proceduren. Den får inte tillämpas under juli månad om inte kommittén så beslutar. Ledamöterna kan komma in med synpunkter eller invändningar. Ordinarie ledamot kommer överens med ersättare om synpunkter eller invändningar. Synpunkter och invändningar ska delges samtliga ledamöter och ersättare. o o Kommittén anses ha fattat ett enhälligt beslut när synpunkter har beaktats. Sekretariatet ansvarar för att återkoppling sker på hur synpunkter har beaktats. Ledamöter som inte har kommit med synpunkter anses ha tillstyrkt förslaget. Ordföranden bekräftar det enhälliga beslutet. Ordföranden ska beakta invändningar till förslaget i proceduren. Detta föranleder en ny procedur, som dock ska delges ledamöterna inom fem arbetsdagar. Ledamöter kan skriftligen återkalla sina invändningar. Kommittén anses ha fattat ett enhälligt beslut när alla skriftliga invändningar är återkallade. Ordföranden bekräftar det enhälliga beslutet. 3 (5)

3.6 Delegation till ordförande Kommittén kan delegera beslut till ordförande. 3.7 Oförutsedda händelser Vid oförutsedda händelser, vilket föranleds av frågor väckta av Europeiska kommissionen, Regeringskansliet eller Svenska ESF-rådet och där kommittén behöver godkänna ställningstaganden, ska arbetsutskottet (se 4.1) sammankallas fysiskt eller per capsulam för avstämning inom en vecka. Avstämningen tillkännages samtliga ledamöter i kommittén för synpunkter. Avstämning ska anmälas på efterkommande sammanträde. Denna procedur ska endast användas vid oförutsedda händelser och är inte tillämplig när situationen kan lösas med skriftlig procedur (se 3.5). Arbetsgrupper och sekretariat 4.1 Arbetsgrupper Samtliga organisationer som är representerade i kommittén har rätt att delta i av Övervakningskommittén tillsatta arbetsgrupper. Deltagarna utses av kommittén. Arbetsgrupperna rapporterar till kommittén och har inte beslutanderätt i ärenden som rör kommitténs verksamhet. Socialfondens övervakningskommitté ska ha ett arbetsutskott. Arbetsutskottet har till huvuduppgift att förbereda frågor som kommittén ska behandla. Arbetsutskottet kommer att bl.a. verka för kommitténs engagemang, att kvalitetssäkra slutsatser från informella arbetsseminarier och eventuella arbetsgruppsmöten samt att vid regelbundna möten följa upp programmets genomförande. Kommittén ska säkra kompetens i programmets kriterier: uppföljning och utvärdering, jämställdhetsintegrering och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Denna kompetens ska finnas representerad i arbetsutskottet. Arbetsutskottet ska bestå av maximalt 12 ledamöter, spegla kommitténs sammansättning och bygga på ledamöternas intresse och engagemang. Arbetsutskottet väljer ordförande vid sitt första möte, som tillika blir rapportör på sammanträdena. Till arbetsutskottet adjungeras representation från Svenska ESF-rådet och Arbetsmarknadsdepartementet. Sekretariatet har samma uppdrag för arbetsutskottet som för Socialfondens övervakningskommitté. 4.2 Sekretariat Svenska ESF-rådet, som är förvaltningsmyndighet för det nationella strukturfondsprogrammet, svarar för sekretariatsuppgifter till kommittén. Sekretariatet svarar för att i samråd med ordföranden utarbeta möteshandlingar, 4 (5)

dagordning, protokoll samt rapporter till kommittén. En ledamot ska vid förändring av t ex adress- eller namnuppgifter meddela detta till sekretariatet. Formell korrespondens beträffande kommitténs arbete adresseras till sekretariatet på följande sätt: Socialfondens övervakningskommitté, c/o Svenska ESF-rådet, Box 47 141, 100 74 Stockholm eller till e-postadress: overvakningskommitten@esf.se Regeringen beslutar om vilka berörda myndigheter och andra parter som ska vara företrädda i kommittén. Dessa ska i sin tur utse sina företrädare i övervakningskommittén enligt öppna förfaranden. Övervakningskommitténs ordförande utses av regeringen. Parternas beslut om representation i kommittén meddelas till ESF-rådet som ansvarar för att offentliggöra en förteckning över kommitténs medlemmar. 5 (5)