Utbildningsnämnden 2014-12-03 1 (18) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 3 december kl.9.00 15.00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Bodil Hansen (M), ordförande Jan Nordström(M) Inga Karlsson (M) Claes Lindahl (C), 1:e vice ordförande Ingegerd Lennartsson (FP), tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP), tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (FP) Stefan Jönsson (S), 2:e vice ordförande 99-113 Ingrid Årdh-Strid (S), tjänstgörande ersättare Håkan Pettersson (S) Birgitta Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Charlotta Kabo Stenberg, förvaltningschef PO Johansson, grundskolechef/ tf. gymnasiechef 99-113 Stefan Rosén, lektor 104 Gabriela Broman, rektor 105 Krister Dagneryd, rektor 105 Mikael Gustafsson, Horisont arkitekter 114 Paul Robertsson, samhällsplanerare 114 Carina Olsson, lärarförbundet Anna Rix Grönvall, sekreterare 99-113 Inga Karlsson (M) Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 9 december 2014 Paragrafer 99 114. Anna Rix Grönvall 99-113, Charlotta Kabo Stenberg 114 Ordförande... Bodil Hansen Organ Justerande... Inga Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden 2014-12-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2014-12-09 anslags nedtagande 2015-01-02 Utbildningsförvaltningen Underskrift...
Utbildningsnämnden 2014-12-03 2 99 Ändring av föredragningslistan Utbildningsnämndens beslut - Ärende 5 Introduktionspraktik på yrkesprogrammen utgår och återkommer i utskott 2014-12-17. - Föredragningslistan kompletteras med: 1a Delegering av yttrande till Skolinspektionen.
Utbildningsnämnden 2014-12-03 3 100 Information Protokoll från utbildningsnämndens utskotts sammanträde är utdelat. Verksamhetschef redogör för aktuella elevärenden. Beslut Skolverket 2014-11-04. Statsbidrag för Lärarlyftet II höstterminen 2014 är beviljat med 15 000 kronor. Beslut Skolverket 2014-11-05. Statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret 2014/15 är beviljat med 92 000 kronor. Beslut Skolinspektionen 2014-11-13 angående uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Älmhults kommuns klagomålshantering, dnr 41-2014:5510. Skolinspektionen bedömer att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Beslut Skolverket 2014-11-14. Statsbidrag för läxhjälp hösten 2014 är beviljat med 75 000 kronor Beslut Skolinspektionen 2014-11-18 angående uppföljning av tillsyn i den fristående grundskolan Virestads friskola. Skolinspektionen bedömer att Virestads friskola har vidtagit sådana åtgärder att den påtalade bristen i verksamheten har avhjälpts och avslutar tillsynsärendet Polismyndigheten i Kronobergs län lämnar information och underrättelse om olaga hot under november månad. Högsta förvaltningsdomstolen meddelar inte prövningstillstånd. Kammarrättens avgörande står därmed fast. Kammarrättens mål nr 2824-13 gällande elevpeng för år 2010 och 2011 till Virestads friskola. Högsta förvaltningsdomstolen meddelar inte prövningstillstånd. Kammarrättens avgörande står därmed fast. Kammarrättens mål nr 2825-2826-13 gällande elevpeng för år 2011 till Karl-Oskarskolan.
Utbildningsnämnden 2014-12-03 4 101 Drogförebyggande arbete Diskussion kring drogen Spice. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att kontakta Rådet för brottsförebyggande arbete och folkhälsa (RBF) angående drogen Spice och återrapportera till utbildningsnämnden. Beslutet skickas till: Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg
Utbildningsnämnden 2014-12-03 5 102 Dnr 2014/213 606 Yttrande till Skolinspektionen, dnr 41-2014:6938 Till Skolinspektionen inkom 2014-11-22 en anmälan om skolsituation för elev vid Linnéskolan. Skolinspektionens beslut i ärendet, dnr 41-2014:6938 inkom 2014-11-26. Älmhults kommun ombeds att yttra sig i ärendet senast 2014-12-10. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden delegerar till utbildningsnämndens utskott att yttra sig i ärende med dnr 41-2014:6938. Beslutet skickas till: Skolinspektionen Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg
Utbildningsnämnden 2014-12-03 6 103 Dnr 2014/1 612 Skolskjuts för gymnasieelev Ansökan om skolskjuts för elev på gymnasiesärskolan i Växjö är inkommen till utbildningsnämnden. Ansökan gäller skolskjuts i första hand och om det inte beviljas önskas ersättning för egenavgiften för färdtjänst. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om skolskjuts 2014-11-10. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2014-11-26 159 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Haganässkolan erbjuder ett fullgott alternativ till gymnasiestudier. - Ansökan om skolskjuts för eleven avslås med hänvisning till Skollagen kap 18, 30, 2 stycket. Skolskjuts kan inte anordnas utan organisatoriska och ekonomiska svårigheter. - Ansökan om ersättning för egenavgift avslås. - Ersättning motsvarande kostnad för tågbiljett erbjuds till eleven. Beslutet skickas till: Vårdnadshavare Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Tf. gymnasiechef PO Johansson Skolskjutshandläggare Eva-Marie Andersson Socialförvaltningen
Utbildningsnämnden 2014-12-03 7 104 Dnr 2014/9 600 Kvalitetsarbete presentation av lektorsuppdraget Lektor Stefan Rosén presenterar sitt arbete som lektor med utgångspunkt från utdelat material. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna och förstelärare kommer kontinuerligt att presentera sitt arbete inför utbildningsnämnden.
Utbildningsnämnden 2014-12-03 8 105 Dnr 2014/ 212 612 Programorganisation gymnasieskolan 2015-2016 Historiskt har Haganässkolan kunnat erbjuda utbildning till 70-72 procent av folkbokförda elever för årskurs nio. Idag är den siffran 65 procent. Skolan har attraherat ungefär motsvarande elevantal upp till totalpopulation från andra kommuner främst från Osby kommun. Hösten 2014 är elevantalet 200 varav 134 går på Haganäs och 66 i andra kommuner eller fristående skolor Internationella skolan har ökat sin andel av grundskoleeleverna. Dessa kommer sannolikt inte att studera på Haganässkolan, eftersom det inte finns något IB-program. Elevantalet i kommunen fortsätter att sjunka något för elever födda 1999 och 2000, vilka börjar sina gymnasiestudier hösten 2015 och 2016. Rektorerna Gabriela Broman och Krister Dagneryd informerar om Haganässkolan i framtiden angående utbud av utbildning, skolutveckling utifrån systematiskt kvalitetsarbete och stabilitet i organisationen, enligt bilaga Haganässkolan i framtiden. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Programorganisation gymnasieskolan i Älmhult 2015/2016 2014-11-18. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2014-11-26 158 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden fastslår programerbjudanden för läsåret 2015/2016 enligt: - På Haganäsgymnasiet erbjuds 9 program och 15 inriktningar: Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) med inriktningar husbygge, mark- och anläggning, måleri, plåtslageri. Barn- och fritidsprogrammet (BF) med inriktning pedagogiskt arbete El- och energiprogrammet (EE) med inriktning elteknik Ekonomiprogrammet (EK) med inriktning ekonomi Handels- och administrationsprogrammet (HA) med inriktning handel och service Naturvetenskapsprogrammet (NA) med inriktningar naturvetenskap, naturvetenskap och samhälle Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) med inriktningar beteendevetenskap, samhälle, medier, information och kommunikation. Teknikprogrammet (TE) med inriktningar design- och produktutveckling, informations- och medieteknik. Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Lärlingsutbildning: Barn- och fritidsprogrammet, Fordons och transportprogrammet. - Introduktionsutbildningar:
Utbildningsnämnden 2014-12-03 9 forts 105/2014 Programinriktat individuellt val (IMPRO) Preparandutbildning (IMPRE) Yrkesintroduktion (IMYRK) Individuellt alternativ (IMIND) Språkintroduktion (IMSPRE) - Gymnasiesärskola: Programmet för administration, handel och varuhantering. Programmet för fastighet, anläggning och byggnation. Programmet för hotell, restaurang och bageri. - På Vuxenutbildningen Haganäs erbjuds: Restaurang och livsmedelsprogrammet och Vård och omsorgsprogrammet som yrkesutbildning för vuxna. - Särskild utbildning för vuxna Svenska för invandrare (SFI) Beslutet skickas till: Förvaltningschef Charlotta Kabo-Stenberg Tf. gymnasiechef PO Johansson Rektor Gabriela Broman Rektor Krister Dagneryd
Utbildningsnämnden 2014-12-03 10 106 Dnr 2014/16 619 Svar på åtgärder av påtalade brister efter Skolinspektionens tillsyn Sammanfattning Skolinspektionen har under våren 2014 genomfört tillsyn av verksamheten inom förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt vuxenutbildning. Tillsynen har utmynnat i ett antal beslut i vilka Skolinspektionen förelägger Älmhults kommun enligt 26 kap. 10 i Skollagen (2010:800) att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. För fritidshem, förskola och vuxenutbildning samt övergripande kommunbeslut ska vidtagna åtgärder redovisas senast den 15 december 2014. Besluten är en avvikelserapportering som pekar på brister i verksamheten. Beslutet grundar sig på inskickade dokument och enkäter till vårdnadshavare, personal och elever. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Svar på Skolinspektionens beslut för Älmhults kommun, dnr 43 2014:1342 2014-11-10. Redovisning från fritidshem, förskola, vuxenutbildning samt kommunbeslut. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2014-11-26 161. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden antar respektive skolas redovisningar som sin egen och översänder dessa till Skolinspektionen. Beslutet skickas till: Skolinspektionen Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Grundskolechef/Tf. gymnasiechef PO Johansson
Utbildningsnämnden 2014-12-03 11 107 Dnr 2013/7 041 Redovisning av volymökningar 2014 i förskola, skola och fritidshem Sammanfattning Utbildningsförvaltningen redovisar volymförändringar inom förskola, grundskola, fritidshem samt gymnasium varje månad. Volymökningar påverkar verksamheterna och kostnaderna. Antalet elever i förskolan, grundskolan och fritidshemmen har under hösten 2014 ökat stadigt, varför förvaltningen enligt beslut av utbildningsnämnden 2014-04-16, 37, angående tröskelvärden nu ansöker om resurser för att täcka de kostnader som ökningarna medfört för verksamheterna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Redovisning av volymökningar i förskola, skola och fritidshem 2014-11-18 Utbildningsnämndens utskotts förslag 2014-11-26 162. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om 1720 tkr i kompletterande medel för volymökningar enligt tidigare beslut 2014-04-16 37. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Grundskolechef PO Johansson Ekonom Paul Falkenstam
Utbildningsnämnden 2014-12-03 12 108 Dnr 2013/7 041 Utbildningsnämndens ofördelade budgetmedel Sammanfattning I utbildningsnämndens budget för 2014 reserverades 2 200 tkr som utbildningsnämndens ofördelade medel. I tidigare beslut under året har 1 980 tkr fördelats varför 220 tkr ännu är ofördelade. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens utskotts förslag 2014-11-26 163. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden fördelar resterande ofördelade medel för budgetåret 2014, 220 tkr, till barn/elever i behov av särskilt stöd. Beslutet skickas till: Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg Grundskolechef PO Johansson Ekonom Paul Falkenstam
Utbildningsnämnden 2014-12-03 13 109 Dnr 2013/7 041 Prognos oktober 2014 Av utbildningsnämndens budget på 320,5 mkr har 269,5 mkr förbrukats under perioden januari-oktober 2014. Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 266,5 mkr så ger det en avvikelse på 3,0 mkr för perioden. Budgetavvikelsen uppgår till 0,8 % av den periodiserade budgeten. Avvikelsen har förändrats med 4,1 mkr från september (+1,1 mkr) till oktober (3,0 mkr). De största avvikelserna förklaras av ökade interkommunala kostnader. En framskrivning av det periodiserade resultatet skulle ge ett årsresultat på 3,5 mkr. Förvaltningen prognosticerar ett underskott på 3,0 mkr. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Prognos efter oktober 2014 2014-11-18. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2014-11-26 164. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner prognos per oktober 2014. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonom Paul Falkenstam
Utbildningsnämnden 2014-12-03 14 110 Dnr 2014/51 610 Bidrag 2015 till friskolor Utbildningsförvaltningen har att upprätta förslag till generella bidragsnivåer till friskolor gällande för år 2015. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden delegerar till utbildningsnämndens utskott att besluta om bidragsbelopp till friskolor.
Utbildningsnämnden 2014-12-03 15 111 Kalendarium för 2015 Förslag på sammanträdesplan för 2015 har upprättats. Utbildningsnämnden sammanträder kl. 8.30 15.00 och utbildningsnämndens utskott sammanträder kl. 8.30 12.00. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens utskotts förslag 2014-11-26 166. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner sammanträdesdagar för 2015 enligt nedan: Månad Utskott Nämnd Januari 14, 23 Februari 4, 25 11 Mars 11 April 1, 29 15 Maj 27 13 Juni 10 Augusti 26 September 23 9 Oktober 21 7 November 18 4 December 16 2
Utbildningsnämnden 2014-12-03 16 112 Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Grundskolechef 6. Verksamhetschef förskola 13 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 2014-12-03.
Utbildningsnämnden 2014-12-03 17 113 Dnr 2014/210 719 Lokaler Internationella förskolan och skolan Förslag om att uppföra en modulförskola vid Internationella förskolan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Lokaler till internationella skolan Utbildningsnämndens beslut - Ärendet återremitteras och återkommer på utbildningsnämndens utskott 2014-12-17. Beslutet skickas till: Förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg
Utbildningsnämnden 2014-12-03 18 114 Information lokalutredning Mikael Gustafsson från horisont arkitekter och samhällsplanerare Paul Robertsson informerar om den lokalutredning för skolans verksamheter som arbetats fram under hösten. Utbildningsnämndens beslut - Informationen läggs till handlingarna.