kl Styrmansvägen 6, Borgå

Relevanta dokument
kl Styrmansvägen 6, Borgå

Samkommunstyrelsen 10/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Samkommunstyrelsen 10/ kl

Samkommunstyrelsen 8/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

kl Amisto Lovisa, Direktörsvägen 12, Lovisa

(fri översättning från finska) Samkommunstyrelsen 7/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

kl Edupoli Askola, Helkamäentie 32, Monninkylä

kl Edupoli Askola, Helkamäentie 32, Monninkylä

kl

Samkommunstyrelsen 8/ kl Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Samkommunstyrelsen 6/ kl Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Matsalens kabinett)

Styrelsen P R O T O K O L L

kl Amisto Lovisa, Direktörsvägen 12, Lovisa

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Samkommunstyrelsen 9/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

Samkommunstyrelsen 9/2018. Edupoli, Yrkesvägen 1, Borgå (Rektorns arbetsrum)

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

Styrelsen P R O T O K O L L

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Organ Sammanträdesdatum Nummer

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Samkommunstyrelsen 5/ kl

Samkommunstyrelsen 4/ kl

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Sammanträdesdatum

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

LOVISA STAD PROTOKOLL 3/ Bildningscentralen, Karlskronabulevarden 8, Lovisa

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Sammanträdesdatum

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Kommungården, nämndrummet. Harju, Kari Sandvik, John-Erik kl Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

kl Edupoli Vanda, Vickervägen 5, Vanda

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Styrelsen K A L L E L S E

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

Styrelsen P R O T O K O L L

Kommunkansliet i Nääs

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Styrelsen P R O T O K O L L

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdag , kl Esselunden. Sammanträdesplats:

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Transkript:

20.2.2018 1 TIDPUNKT MÖTESPLATS 20.2.2018 kl. 16.10 17.00 Styrmansvägen 6, Borgå ÄRENDEN Ärende nr Bilaga nr ST 1 : Inledning av mötet... 3 ST 2 : Mötets laglighet och beslutförhet... 3 ST 3 : Protokolljusterare... 3 ST 4 : Dagordning... 4 ST 5 : Rapportering... 5 ST 6 : Affärsverket Edupolis bokslut 2017... 6 ST 7 : Bilaga 2 Bokslut 2017... 7 ST 8 : Bilaga 3 Samkommunens personalrapport... 8 ST 9 : Förfarande i ärenden som gäller indragning och återställande av studierätten och i ST 10 : disciplinärenden... 9 Oy Porvoon opiskelija-asunnot - Studiebostäder i Borgå Ab, nedskrivning av placerat aktiekapital... 11 ST 11 : Bilaga 4 Rättelseyrkan, Ekonomi- och verksamhetsplan 2018-2020... 13 ST 12 : Bilaga 4 Rättelseyrkan, förvaltningsstadgan... 14 ST 13 : Bilaga 4 Rättelseyrkan, Samkommunens direktör kommunallagen/direktörsavtal... 15 ST 14 : Bilaga 5 Redogörelse för bindningar... 16 ST 15 : Samkommunens beslutslängder... 17 ST 16 : Meddelanden... 20 ST 17 : Samkommunstyrelsens mötestidpunkt och mötesplats... 21 ST 18 : Bilaga 1 Besvärsanvisning... 22 *) Med möteskallelsen utdelas skilt grundinformationsmaterial som inte arkiveras. Materialet sparas mötesvis samlat i minst två års tid, beroende på innehållet. ORDFÖRANDE Protokollet finns till allmänt påseende Johan Söderberg Fr.o.m. 27.2.2018 i det allmänna datanätet www.iukky.fi.

20.2.2018 2 TIDPUNKT MÖTESPLATS 20.2.2018 kl. 16.10 17.00 Styrmansvägen 6, Borgå MEDLEMMAR ANDRA NÄRVARANDE Hannu Haukkasalo (Borgnäs) Tuomo Jussila (Orimattila) Markus Kalliokivi (Buckila) Virpi Karjalainen (Sibbo) Roope Lenkkeri (Borgå) Satu Lindgren (Mörskom) Kristina Lönnfors (Lovisa), viceordförande Heidi Norra (Lappträsk) Johan Söderberg (Borgå), ordförande Kaija-Leena Tuomisto (Askola) Raija Vaniala (Borgå) Maija Penttilä, förvaltningsdirektör Pentti Suursalmi, samkommunens direktör Kimmo Orava, direktör ÄRENDEN 1-18 UNDERSKRIFTER PROTOKOLLJUSTE- RING Underskrifter Johan Söderberg ordförande Kristina Lönnfors protokolljusterare Maija Penttilä protokollförare Heidi Norra protokolljusterare Protokollet finns till allmänt påseende Fr.o.m. 27.2.2017 i det allmänna datanätet www.iukky.fi.

20.2.2018 3 ST 1 : Inledning av mötet Samkommunens styrelseordförande Johan Söderberg öppnade mötet kl. 16.10. ST 2 : Mötets laglighet och beslutförhet Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Konstaterades. ST 3 : Protokolljusterare Två protokolljusterare väljs för justering av detta protokoll. Till protokolljusterare valdes Kristina Lönnfors och Heidi Norra.

20.2.2018 4 ST 4 : Dagordning Föredragningslistan godkänns som mötets dagordning. Förslag 20.2.2018 (PS): Samkommunstyrelsen besluter att som övrigt ärende behandla paragrafen 14 Redogörelse för bindningar. I övrigt godkänns föredragningslistan som mötets dagordning. Godkändes.

20.2.2018 5 ST 5 : Rapportering - Konsernbolagens bokslut. - POAS; Revisium Oy utreder fortsättande eller upphörande av bolagets verksamhet. Förslag: (PS) Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

20.2.2018 6 ST 6 : Affärsverket Edupolis bokslut 2017 Affärsverket bör upprätta ett särskilt bokslut per kalenderår. Det särskilda bokslutet lämnas till revisorerna för granskning samt förs till behandling i samkommunstyrelsen för bifogande till samkommunens bokslut. Enligt kommunallagen undertecknas det särskilda bokslutet av direktionens ledamöter och affärsverkets direktör. Eftersom affärsverket Edupoli lagts ned den 31.12.2017 med samkommunfullmäktiges 30.5.2017 fattade beslut, undertecknar samkommunstyrelsen affärsverket Edupolis bokslut. I bokslutet ingår balans- och resultaträkning, finansieringsanalys och noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutet ska ge en rättvisande bild av affärsverkets inkomstfinansierings tillräcklighet under räkenskapsperioden. Affärsverkets sammanlagda intäkter år 2017 var 19 226 799,49 euro och räkenskapsperiodens överskott 1 567 835,71 euro. Förslag: (PS) Samkommunstyrelsen undertecknar Edupolis bokslut. Överskottet från räkenskapsperioden 2017, 1 567 835,71 euro, föreslås bokföras på räkenskapsperiodens över-/underskottskonto. Godkändes.

20.2.2018 7 ST 7 : Bilaga 2 Bokslut 2017 Budgetutfalls- och bokslutsmaterial samt en utredning över uppnåendet av kvantitativa, kvalitativa och ekonomiska mål ingår i samkommunens bokslut. Samkommunstyrelsen 1. undertecknar bokslutet och lämnar det till revisionsnämnden för granskning. 2. föreslår till medlemskommunerna, att samkommunens resultat 1 275 731,76 euro behandlas enligt följande: Affärsverkets räkenskapsperiods överskott 1 567 835,71 bokförs på räkenskapsperiodens över-/underskottskonto. Den övriga samkommunens underskott 292 103,95 euro bokförs på räkenskapsperiodens över-/underskottskonto. 3. befullmäktigar förvaltningsdirektören att göra tekniska korrigeringar och komplettera bokslutsdokumentet innan bokslutet skickas till medlemskommunerna för godkännande. Korrigeringarna får inte ha inverkan på resultatet. 1.-3. Godkändes.

20.2.2018 8 ST 8 : Bilaga 3 Samkommunens personalrapport En kommunal arbetsgivare måste känna till sina personalresurser, med vilka tjänsterna ordnas. Förutseende av personalresurser är en del av strategiarbetet. Kunskapen om personalresurserna hjälper till vid personalplanering även när funktionerna förändras. Samkommunens personalrapport 2017 visar bl.a. följande: Samkommunens personal bestod av totalt 362 anställda, av vilka 310 med huvudsyssla. Inom undervisningen arbetade 251 personer. Personalens ålder var i medeltal 47,3 år. 11 personer gick i pension, i snitt vid 63 års och 9 månaders ålder. På personalutveckling satsade samkommunen med 3,8 skolningsdagar per person med huvudsyssla. Pedagogiska studier har bland undervisningspersonalen avlagts i hög procent. Inom den interna skolningen framträdde skolningar med anknytning till nya datasystem och säkerhet. Antalet frånvarodagar p.g.a. sjukdom minskade med 4,6 % i förhållande till föregående år. Som sjukfrånvarodagar rapporterades i medeltal 6 arbetsdagar per arbetstagare. Tyngdpunkten för främjande av välmående i arbetet låg i förebyggande arbetshälsovård. Samkommunstyrelsen antecknar samkommunens personalrapport för år 2017 för kännedom. Antecknades för kännedom.

20.2.2018 9 ST 9 : Förfarande i ärenden som gäller indragning och återställande av studierätten och i disciplinärenden Enligt lagen om yrkesutbildning 93 kan beslut om skriftlig varning, avstängning för högst tre månader eller uppsägning från internatboende fattas av rektorn, om utbildningsanordnaren så besluter (samkommunstyrelsen 27.4.2017 41). Beslut om indragning och återställande av studierätten, avstängning för viss tid över tre månader, uppsägning från internatboende och avhållande från studierna fattas av ett av utbildningsanordnaren tillsatt kollegialt organ, vars verksamhetsperiod är högst tre år. I det kollegiala organet ska det ingå representanter för åtminstone utbildningsanordnaren, studerandevården, lärarna, arbetslivet och de studerande (närvaro- och yttranderätt). Utbildningsanordnaren utser organets ordförande och övriga medlemmar för högst tre år i sänder. I ett ärende som gäller indragning eller återställande av studierätten ska utbildningsanordnaren till organet dessutom utse en representant för den studerandes utbildningsavtalsarbetsplats eller, i fråga om läroavtalsutbildning, en representant för arbetsgivaren. Organets röstberättigade medlemmar handlar under tjänsteansvar. Innan en studerande avstängs från läroanstalten, sägs upp från internatboendet eller ges en skriftlig varning ska den handling eller försummelse som är orsaken till disciplinstraffet specificeras, behövlig utredning inhämtas och den studerande ges tillfälle att bli hörd. Innan en studerande avstängs från läroanstalten eller sägs upp från internatboendet ska också studerandens vårdnadshavare höras. Samkommunstyrelsen godkänner - följande personer som medlemmar och suppleanter för tiden 1.1.2018-31.12.2019 i det kollegiala organet: Medlem Suppleant Representerar Anja Leino (ordförande) Merja Jämsén utbildningsanordnare Anne Lehtinen Perokorpi-Sulin studerandevård (vice ordförande) Minna Outi Tirkkonen Aila Kuusio lärare Pirjo Hagman Aki Hirvonen arbetsliv Kerttu Savola Eva Suuronen studerande Kimmo Orava Riitta Laukkanen framställare Merja Satola sekreterare

20.2.2018 10 befullmäktigar vid behov rektorn att välja nya studerandemedlemmar. Godkändes.

20.2.2018 11 ST 10 : Oy Porvoon opiskelija-asunnot - Studiebostäder i Borgå Ab, nedskrivning av placerat aktiekapital Oy Porvoon opiskelija-asunnot Studiebostäder i Borgå Ab äger och förvaltar bostadshus på adressen Styrmansvägen 2, Borgå. Antalet bostäder är sammanlagt 68, i vilka 176 bostadsplatser (bostadsceller). Byggnaderna står på en hyrestomt på 13472 m 2. Hyresavtalet upphör år 2054. Bolaget är grundat år 1988, bostadshusen har blivit färdiga år 1989. Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä äger 62 procent av Oy Porvoon opiskelija-asunnot Studiebostäder i Borgå Ab:s aktiekapital. Övriga ägare är Borgå stad, Oy Porvoo International College Ab, Samkommunen för yrkesutbildning i Östra Nyland och Svenska framtidsskolan i Helsingforsregioinen. Bolagets ekonomiska läge har länge varit svagt. Bostädernas användningsgrad var bara 80 %. I fastigheten borde göras mycket reparationer under de följande tio åren. Trots detta är budgeten för 2017 upprättad så, att reparationer just inte görs. Reparationer föreslås inte att göras, för att bolagets egna kapital ska kunna hållas positivt. Redovisningsperioden 2016 visar förlust 37 141,67 euro. Bolagets egna kapital är under 80 000 euro. Bolagets lånebelopp är 2,1 miljoner euro. Bolaget har inte kunnat minska på sitt lånebelopp under förra året. Som garanti för lånen är inteckningar i bolagets egendom. För säkrande av bolagets framtid behövs det snabbt en plan för utvecklande av bolagets ekonomi och verksamhet och för förhindrande av ekonomins dödläge. Porvoon Opiskelija-asunnot Oy Studiebostäder i Borgå Ab:s bolagsstämma har skickat en utredning över ekonomi och verksamhet till Borgå stads styrelse. Utredningen har också stått till samkommunens förfogande. Utredningen innehåller bolagsstyrelsens förslag till tvååriga åtgärder för att förbättra det ekonomiska läget. Med åtgärderna, som styrelsen föreslår, uppnår man inte en sådan väsentlig förändring, med vilken man skulle få bolaget lönande. Bolagets största problem är det stora lånebeloppet, byggnadernas grundrenoveringsbehov, en påfrestande kostnadsstruktur i driftsekonomin, hög hyresnivå och låg användningsgrad. Nedskrivningen av samkommunens aktieägande är befogad i enlighet med försiktighetsprincipen i bokslutet.

20.2.2018 12 Samkommunstyrelsen godkänner nedskrivning av placering i aktiekapital i Oy Porvoon opiskelija-asunnot Studiebostäder i Borgå Ab i bokslutet 2017: Övriga samkommunen 116 299,16 euro och affärsverket Edupoli 20 855,30 euro. Godkändes.

20.2.2018 13 ST 11 : Bilaga 4 Rättelseyrkan, Ekonomi- och verksamhetsplan 2018-2020 Samkommunstyrelsen godkände vid sitt möte 22.11.2017 141 samkommunens ekonomi- och verksamhetsplan för åren 2018-2020. Päivi Karlsson, Antti Mattila och Tarja Muurinen har tillsammans lämnat in en 7.12.2017 daterad rättelseyrkan angående samkommunstyrelsens beslut. Bilaga 4. För beslut fattade av samkommunstyrelse för samkommun med ett organ görs ändringsyrkan enligt kommunallagens 135 paragraf med kommunalbesvär, rättelseyrkan som förfarande tillämpas inte. Därmed kan samkommunstyrelsen inte behandla rättelseyrkan, utan bifogar kommunalbesvärsanvisning till beslutet. Samkommunstyrelsen konstaterar, att den inte kan behandla rättelseyrkan. Konstaterades.

20.2.2018 14 ST 12 : Bilaga 4 Rättelseyrkan, förvaltningsstadgan Samkommunstyrelsen godkände vid sitt möte 22.11.2017 142 samkommunens förvaltningsstadga. Päivi Karlsson, Antti Mattila och Tarja Muurinen har tillsammans lämnat in en 7.12.2017 daterad rättelseyrkan angående samkommunstyrelsens beslut. Bilaga 4. För beslut fattade av samkommunstyrelse för samkommun med ett organ görs ändringsyrkan enligt kommunallagens 135 paragraf med kommunalbesvär, rättelseyrkan som förfarande tillämpas inte. Därmed kan samkommunstyrelsen inte behandla rättelseyrkan, utan bifogar kommunalbesvärsanvisning till beslutet. Samkommunstyrelsen konstaterar, att den inte kan behandla rättelseyrkan. Konstaterades.

20.2.2018 15 ST 13 : Bilaga 4 Rättelseyrkan, Samkommunens direktör kommunallagen/direktörsavtal Samkommunstyrelsen godkände vid sitt möte 22.11.2017 145 ett direktörsavtal för ledande rektor Pentti Suursalmi. Päivi Karlsson, Antti Mattila och Tarja Muurinen har tillsammans lämnat in en 7.12.2017 daterad rättelseyrkan angående samkommunstyrelsens beslut. Bilaga 4. För beslut fattade av samkommunstyrelse för samkommun med ett organ görs ändringsyrkan enligt kommunallagens 135 paragraf med kommunalbesvär, rättelseyrkan som förfarande tillämpas inte. Därmed kan samkommunstyrelsen inte behandla rättelseyrkan, utan bifogar kommunalbesvärsanvisning till beslutet. Samkommunstyrelsen konstaterar, att den inte kan behandla rättelseyrkan. Konstaterades.

20.2.2018 16 Revisionsnämnden 12 (2.2.2018) Redogörelse för bindningar Enligt förvaltningsstadgan övervakar revisionsnämnden att den i kommunallagens 84 avsedda skyldigheten att meddela om bindningar iakttas, och ser till att de offentliga uppgifterna i registret över bindningar publiceras på samkommunens webbplats. Revisionsnämnden är registeransvarig för registret över bindningar. Enligt kommunallagens 84 ska en förtroendevald och tjänsteinnehavare i samkommunen lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag. Enligt förvaltningsstadgan ska revisionsnämnden informera samkommunstyrelsen om redogörelser för bindningar årligen. Förslag: Revisionsnämnden godkänner redogörelserna för bindningar informerar samkommunstyrelsen om redogörelserna för bindningar besluter att publicera de godkända redogörelserna för bindningar på kommunens webbplats Enligt förslaget. Man konstaterade, att man inte erhållit redogörelse för bindningar av styrelsens suppleant Hanna Simola. Denna paragraf justerades genast under mötet. ST 14 : Bilaga 5 Redogörelse för bindningar Revisionsnämnden har på sitt möte den 2.2.2018 godkänt de redogörelser för bindningar som erhållits och informerar samkommunstyrelsen om dem. Redogörelserna för bindningar publiceras på samkommunens webbplats. Samkommunen antecknar redogörelserna för bindningar för kännedom. Antecknades för kännedom.

20.2.2018 17 ST 15 : Samkommunens beslutslängder Samkommunens styrelseordförande Ledande rektorn 175 9.2.2018 Penttilä Maija Person, vilken beslutet gäller: Suursalmi Pentti Godkänd tjänsteresa till Tyskland, Volkswagens fabriker för att bekanta sig med deras akademiverksamhet samt förhandla om eventuellt utbildningssamarbete. Resans tidpunkt är 12 15.3.2018. Resan har Johan Söderbergs godkännande 9.2.2018. Samkommunens ledningsgrupp - Stödfunktionerna Förvaltningsdirektören 67 20.12.2017 Penttilä Maija Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Boonbai Bualoy, tillsvidareanställning, huvudsyssla på heltid, anstaltsvårdare, till städningsteamet 1.1.2018 -. Huvudsaklig arbetsplats: Alexandersgatan 20, Borgå. Prövotid: 6 mån. 65 1.12.2017 Penttilä Maija Katri Kokkos heltidspermittering ändras till deltidspermittering för tiden 1.1-31.5.2018. Arbetstid 30 h/vecka. Huvudsaklig arbetsplats: Edupoli Yrkesvägen. Arbetstagaren har gett sitt samtycke till förändringen. Amisto Rektorn 608 1.12.2017 Suursalmi Pentti Anskaffning av alla för Askola anstalts gemensamma bruk ämnade läromedel, redskap och maskiner är godkänd till priset 45 389,62 euro moms 0%. Anskaffningen finansieras med medel från hanke 3, dokumenten för anskaffningen är fogade till detta beslut och finns till påseende på rektorns kontor. Edupoli Rektorn 358 19.12.2017 Suursalmi Pentti Sinikka Väisänens avskedsanmälan är godkänd, sista arbetsdagen är 31.3.2018. 348 11.12.2017 Suursalmi Pentti

20.2.2018 18 Jouko Rytkönens avskedsanmälan är godkänd, sista arbetsdagen är 10.1.2018. 346 5.12.2017 Suursalmi Pentti Sinikka Vartiainens avskedsanmälan är godkänd, hon går i pension 28.2.2018. 345 5.12.2017 Suursalmi Pentti Antti Kanniainens avskedsanmälan är godkänd, sista arbetsdagen är 8.12.2017. 341 29.11.2017 Suursalmi Pentti Sirkku Lepistös avskedsanmälan är godkänd, sista arbetsdagen är 11.12.2017. 338 28.11.2017 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Lehto Jani, tillsvidareanställning, huvudsyssla på deltid, utbildare, till Teollisuuden palvelut -teamet 1.12.2017 -. Huvudsaklig arbetsplats: Yrkesvägen 1, Borgå. Prövotid: 0 mån. Edupoli 169 9.2.2018 Suursalmi Pentti Sami Koskelins avskedsanmälan är godkänd, sista arbetsdagen är 8.3.2018. 158 7.2.2018 Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Hakala Ville, tillsvidareanställning, huvudsyssla på deltid, utbildare, till Rakentaminen ja liikenne -teamet 12.2.2018 -. Huvudsaklig arbetsplats: Vanda. Prövotid: 6 mån. 157 7.2.2018 Suursalmi Pentti Kalle Vesa har utnämnts till utbildningschef vid Teollisuuden palvelut kompetenscentret fr.o.m. 1.2.2018. 155 7.2.2018 Orava Kimmo Porvoon vaskisepät Oy, C-husets takreparation enligt offert 6.2.2018. Pris 13500 e (moms 0%) 52 16.1.2018 Penttilä Maija Godkänd avskedsanmälan, Marttila Anneli. Arbetsförhållandet upphör 28.2.2018. 50 15.1.2018 Penttilä Maija Godkänd avskedsanmälan, Kivekäs Mikko. Arbetsförhållandet upphör 18.2.2018.

20.2.2018 19 26 10.1.2018 Suursalmi Pentti Teemu Kuismas avskedsanmälan är godkänd, sista arbetsdagen är 31.1.2018. 6 3.1.2018 Penttilä Maija Samkommunen ansluter sig för tiden 1.12.2017-17.4.2021 till gemensam upphandling KLKH107 som KL-Kuntahankinnat konkurrensutsatt. Upphandlingen gäller servrar, nätutrustning, lagrings- och backuplösningar. Samkommunen förbinder sig till bruk av modellen förenklad konkurrensutsättning, varvid leverantörerna är Cygate Oy, Dustin Finland Oy och Turun Tietokeskus Oy. 5 3.1.2018 Penttilä Maija Samkommunen ansluter sig för tiden 10.10.2017-9.10.2021 till gemensam upphandling KLK127 som KL-Kuntahankinnat konkurrensutsatt. Upphandlingen gäller mobiltelefoner och relaterade tjänster. Samkommunen förbinder sig till bruk av rankingmodellen, varvid leverantören är Atea Finland Oy. 4 3.1.2018 Penttilä Maija Samkommunen ansluter sig för tiden 8.11.2017- tills vidare till gemensam upphandling KLKH124 som KL-Kuntahankinnat konkurrensutsatt. Upphandlingen gäller IT-utrustning och relaterade tjänster. Samkommunen förbinder sig till bruk av rankingmodellen, varvid leverantören är Dustin Finland Oy. 2 2.1.2018 Penttilä Maija Samkommunen ansluter sig för tiden 1.2.2018-31.1.2022 till gemensam upphandling KLKH135 som KL-Kuntahankinnat konkurrensutsatt. Upphandlingen gäller kontorspapper. Leverantören är Lyreco Finland Oy. Samkommunstyrelsen antecknar ärendena för kännedom och meddelar samkommunens styrelseordförande och tjänsteinnehavarna, att samkommunstyrelsen inte använder sin upptagningsrätt i enlighet med 92 i kommunallagen. Antecknades för kännedom och samkommunstyrelsen konstaterade, att denne inte använder sin upptagningsrätt.

20.2.2018 20 ST 16 : Meddelanden Samkommunstyrelsen antecknar följande meddelanden för kännedom: UKM har beviljat 56 700 euro till projektet Kotityö-, kiinteistö- ja puhtauspalvelujen tulevaisuuden osaaminen työelämässä. Projektet är ett pilotprojekt för verksamhetsmodeller som förstärker utbildningens och arbetslivets samarbete och förbättrar möjligheterna att komma in på skolning. Projektet pågår under tiden 21.12.2017-31.12.2018. Samkommunens samarbetsförhandlingar inleddes den 9.2.2018. Grunden för förhandlingarna är företagsöverlåtelse till ett nytt bolag som eventuellt grundas. Följande möte är 26.3.2018. Revisionsnämnden sammanträdde för första gången den 2.2.2018 med sammansättningen Annne Sokka-Tuomala (ordförande), Tapani Eskola, Simo Lehvonen och Sari Mankinen. Antecknades för kännedom.

20.2.2018 21 ST 17 : Samkommunstyrelsens mötestidpunkt och mötesplats Samkommunstyrelsen besluter om tidpunkt och ort för följande möte. Följande möte hålls den 20.3.2018 klo 16.00, Edupoli Borgå, Yrkesvägen 1.

20.2.2018 22 ST 18 : Bilaga 1 Besvärsanvisning Ordföranden avslutade mötet kl. 17.00 och gav besvärsanvisning enligt bilaga 1.

20.2.2018 23 BESVÄRSANVISNING Bilaga 1 Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Helsingfors förvaltningsdomstol Banbyggarvägen 5 00520 Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid dagar Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet dagar dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) ska en rättegångsavgift på 250 euro tas ut av ändringssökanden för behandlingen av ett mål eller ärende i förvaltningsdomstolen. Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten FOGAS TILL PROTOKOLLET