kl Edupoli Vanda, Vickervägen 5, Vanda

Transkript

1 TIDPUNKT MÖTESPLATS kl Edupoli Vanda, Vickervägen 5, Vanda ÄRENDEN Ärende nr Bilaga nr ST 136 : Inledning av mötet... 3 ST 137 : Mötets laglighet och beslutförhet... 3 ST 138 : Protokolljusterare... 3 ST 139 : Dagordning... 4 ST 140 : * Rapport... 5 ST 141 : Bilaga 2 Ekonomi- och verksamhetsplan ST 142 : Bilaga 3 Förvaltningsstadga... 9 ST 143 : * Feedback för UKM:s preliminära förslag för målsättning av antal studerandeår, behovsprövad förhöjning av basfinansieringen och grunderna för prestationsräkning ST 144 : Utvecklande av nätverket för ordnande av yrkesutbildning i östra Nyland ST 145 : * Samkommunens direktör kommunallagen/direktörsavtal ST 146 : Markku Kantonens arbetsavtal för bisyssla ST 147 : Bilaga 4 Anskaffning av arbetshälsovårdstjänster ST 148 : Bilaga 5 Nedskrivning av fordran ST 149 : Samkommunens beslutslängder ST 150 : Meddelanden ST 151 : Andra ärenden ST 152 : Samkommunens styrelses mötestidpunkt och mötesplats ST 153 : Bilaga 1 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning *) Med möteskallelsen utdelas skilt basinformationsmaterial som inte arkiveras. Materialet sparas mötesvis samlat i minst två års tid, beroende på materialet. ORDFÖRANDE Protokollet finns till allmänt påseende Johan Söderberg Fr.o.m i det allmänna datanätet

2 TIDPUNKT MÖTESPLATS kl Edupoli Vanda, Vickervägen 5, Vanda MEDLEMMAR Hannu Haukkasalo (Borgnäs) Juha Virkki Tuomo Jussila (Orimattila) Markus Kalliokivi (Buckila) Loijas Jyrki Virpi Karjalainen (Sibbo) Roope Lenkkeri (Borgå) Satu Lindgren (Mörskom) Kristina Lönnfors (Lovisa), viceordförande Johan Söderberg (Borgå), ordförande Kaija-Leena Tuomisto (Askola) Raija Vaniala (Borgå) xxxxx (Lappträsk) ANDRA NÄRVARANDE Maija Penttilä, förvaltningsdirektör, avlägsnade sig för behandling av 149 Pentti Suursalmi, ledande rektor, avlägsnade sig för behandling av 145 ÄRENDEN UNDERSKRIFTER PROTOKOLL- JUSTERING Underskrifter Johan Söderberg ordförande Kaija-Leena Tuomisto protokolljusterare Maija Penttilä protokollförare Pentti Suursalmi protokollförare 149 Raija Vaniala protokolljusterare Protokollet finns till allmänt påseende Fr.o.m i det allmänna datanätet

3 ST 136 : Inledning av mötet Samkommunens styrelseordförande Johan Söderberg öppnade mötet kl ST 137 : Mötets laglighet och beslutförhet Förslag (MP): Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. ST 138 : Protokolljusterare Förslag (MP): Två protokolljusterare väljs för justering av detta protokoll. Till protokolljusterare valdes Kaija-Leena Tuomisto och Raija Vaniala.

4 ST 139 : Dagordning Förslag (MP): Föredragningslistan godkänns som mötets dagordning. Förslag (MP) : Samkommunens styrelse besluter att som tilläggsärende behandla paragraf 151 Andra ärenden. I övrigt godkänns föredragningslistan som mötets dagordning. Enligt det ändrade förslaget.

5 ST 140 : * Rapport - ekonomi 10/2017 Förslag (PS): Samkommunens styrelse antecknar rapporten för kännedom. Enligt förslaget.

6 ST 93 : Ekonomi- och verksamhetsplan ( ) Enligt kommunallagen ska fullmäktige före utgången av året godkänna en budget för det följande budgetåret. I samband med godkännande av budgeten ska fullmäktige också godkänna en ekonomiplan för tre eller flera år. Budgetåret är ekonomiplanens första år. Samkommunens ekonomi- och verksamhetsplan innehåller en treårig driftsekonomidel samt en investeringsdel som sträcker sig över de fem kommande åren. Enligt samkommunens giltiga grundavtal bör medlemskommunerna reserveras möjlighet att under beredningen av ekonomiplanen presentera förslag om utveckling av samkommunens verksamhet. För detta ändamål ska en preliminär ekonomi- och verksamhetsplan presenteras för kommunerna senast den Fullmäktige godkänner ekonomi- och verksamhetsplanen senast den Yrkesutbildningsreformens tidtabell sätter krav på upprättandet av nästa års budget. Undervisnings- och kulturministeriet beviljar tillstånden för att ordna yrkesutbildning före slutet av september och med dessa delas ca 90 % av studerandeåren ut. Den övriga delen av finansieringen delas ut på basen av prestations- och finansieringsbeslut i december. Förändringarna i finansieringsmodellen och dess komplexitet försvårar för sin del förutsägandet av den kommande budgetens inkomst. I budgeteringen måste iakttas, att ett studerandeår inte är detsamma som en nuvarande studie- eller startplats. Ett studerandeår kan nyttjas av flera studeranden, som avlägger olika examina. På mötet presenteras en preliminär resultaträkning och investeringsplan för Förslag (PS, MP): Samkommunens styrelse för en allmän diskussion om ekonomiplanspresentationen för vidare beredning. Samkommunens styrelse antecknade ärendet för kännedom efter allmän diskussion.

7 ST 107 : Ekonomi- och verksamhetsplan ( ) Enligt samkommunens grundavtal ska följande års preliminära budget och ekonomiplan presenteras för kommunerna senast den Finansieringsbesluten för yrkesutbildningen 2018 har inte ännu fåtts och därmed är upprättandet av samkommunens budget försenad. Till medlemskommunerna sänds den en preliminär resultaträkning och investeringsplan för Ekonomi- och verksamhetsplanens exaktare kalkyler samt målen och tyngdpunkterna för verksamheten presenteras för godkännande organ när finansieringsbesluten specificerats. Förslag (PS, MP): Samkommunens styrelse besluter, att år 2018 budgets preliminära resultaträkning, finansieringsanalys och investeringsplan sänds till medlemskommunerna för utlåtande. Enligt förslaget. ST 119 : Ekonomi- och verksamhetsplan ( ) Enligt överenskommet på föregående möte har budgetmaterial skickats till medlemskommunerna. Ett utkast till ekonomi- och verksamhetsplan sänds till medlemskommunerna under oktober månad. Medlemskommunerna har ombetts att lämna sina utlåtanden senast den Utkastet till ekonomiplan presenteras för styrelsen på mötet. Förslag (PS, MP): Eftersom ekonomi- och verksamhetsplanen inte ännu är färdigställd, antecknar samkommunens styrelse beredningen för tillfället för kännedom och besluter att skjuta upp ärendet till ett senare möte. Medlemskommunernas utlåtanden erhålls senast den Beredningssituationen antecknades för kännedom och ärendet sköts upp till följande möte. Utkastet till ekonomi- och verksamhetsplansdokument skickas till medlemskommunerna före slutet av oktober.

8 ST 141 : Bilaga 2 Ekonomi- och verksamhetsplan Utlåtanden angående budgeten har erhållits från medlemskommunerna. Samkommunens styrelse bör i sitt beslut ta ställning till medlemskommunernas framställanden. Förslag (PS, MP): Samkommunens styrelse godkänner ekonomi- och verksamhetsplanen enligt bilaga 2. Samkommunens styrelse godkände ekonomi- och verksamhetsplanen enligt bilaga 2 med ändringen att medlemskommunernas avgiftsandelar för år 2018 minskas med 25 procent.

9 ST 108 : ( ) Förvaltningsstadga Kommunalt beslutsfattande baserar sig på kommunallagen och bestämmelserna i förvaltningsstadgan. En samkommun ska ha en förvaltningsstadga, vars innehåll bestäms i paragraf 90 i kommunallagen. Samkommunens fullmäktige behandlade ärendet på sitt möte den och returnerade efter omröstning ärendet till ny beredning. Bestämmelserna för förvaltningsstadgan trädde i kraft , den nya samkommunens styrelse bör därmed snabbt inleda förberedningsarbetet. Utkastet för förvaltningsstadgan bör bl.a. beredas i linje med bestämmelserna i grundavtalet. Enligt det nya grundavtalet fattas beslutet om att godkänna förvaltningsstadgan av samkommunens styrelse. Förslag (MP): Samkommunens styrelse fattar beslutet om med vilken rollbesättning och enligt vilken tidtabell förvaltningsstadgan bereds och godkänns. Samkommunens styrelse beslöt att returnera ärendet till vidareberedning. Ärendet tas upp för behandling under nästa möte den ST 120 : * Förvaltninsgsstadga ( ) Förvaltningsstadgan är bearbetad för att motsvara innehållet i det nya grundavtalet. Förslag (MP): Samkommunens styrelse antecknar utkastet till förvaltningsstadga för kännedom och ger anvisningar för vidareberedning. Samkommunens styrelse beslöt, att Roope Lenkkeri, Virpi Karjalainen och Kristina Lönnfors deltar i vidareberedning tillsammans med samkommunens tjänsteinnehavare. ST 142 : Bilaga 3 Förvaltningsstadga Utkastet till förvaltningsstadga har vidareberetts av samkommunens tjänsteinnehavare och Samkommunens styrelses representanter. I

10 förvaltningsstadgan har man samlat samkommunens nuvarande stadgar i behövlig mån. Ledningsstadgarna för Amisto och Edupoli upphör vid läroanstalternas sammangång Förslag (MP): Samkommunens styrelse godkänner förvaltningsstadgan enligt bilaga 3. Enligt förslaget.

11 ST 143 : * Feedback för UKM:s preliminära förslag för målsättning av antal studerandeår, behovsprövad förhöjning av basfinansieringen och grunderna för prestationsräkning Undervisnings- och kulturministeriet beslöt den om nya tillstånd att ordna utbildning. Samkommunens tillstånd innehåller minimiantalet 1892 studerandeår samt rätten att ordna examina och utbildning även som arbetskraftsutbildning. Med ett årligt prestationsbeslut från UKM fastställs det kommande finansårets målsättning för studerandeår, vilken inte kan underskrida minimiantalet studerandeår i tillståndet för att ordna utbildning. För de utbildningsanordnare, som i sitt tillstånd är beordrade arbetskraftsutbildning, bestäms också hur stor del av studerandeårens målsättning riktas till arbetskraftsutbildningen. I det årliga prestationsbeslutet fastställs dessutom behovsprövad förhöjning av basfinansieringen som grundar sig på särskild anledning med anknytning till anordnarens verksamhet. I prestationsbeslutet fastställs även prestationsmängderna som används som grund för prestations- och effektivitetsfinansieringen. Utbildningsanordnarens kommande finansårs finansiering, som grundar sig på i ovannämnda prestationsbeslut fastställda målsättningar för studerandeår (sk. basfinansiering) och fastställda prestationsmängder (sk. prestationsfinansiering), beviljas med finansieringsbeslut för utbetalning av statsandelar i slutet av december. År 2018 är basfinansieringens andel 95 % och prestationsfinansieringens andel 5 %. I samband med det kommande prestationsbeslutet ombeds utbildningsanordnarna - feedback angående det föreslagna antalet studerandeår för landskapet - förslag, vilken andel av de till landskapet ämnade studerandeåren borde riktas till anordnaren själv - vid behov ansökan om behovsprövad förhöjning av basfinansiering - vid behov ansökan om ändring av beräkningsgrunderna för prestationsfinansieringen Feedbacken och förslagen är skickade till UKM senast den UKM fattar prestationsbeslutet för år 2018 senast den Förslag (PS): Samkommunens styrelse antecknar feedbacken till utbildnings- och kulturministeriet för kännedom.

12 Enligt förslaget.

13 ST 121 : Utvecklande av nätverket för ordnande av yrkesutbildning i östra ( ) Nyland Den förra samkommunsstyrelsen har den och den gjort sina egna linjedragningar för utvecklingen av nätverket för yrkesutbildning. Den nya styrelsen inledde sitt arbete den Styrelsen bör linjera sina egna principer för utvecklingsarbetet för nätverket för yrkesutbildning. Utbildnings- och kulturministeriet har på basen av ansökan om förändringsstöd beviljat utbildningsanordnarna behovsprövad förhöjning på enhetspriset för år 2017 totalt euro, av vilken samkommunens andel är euro. För styrandet av utvecklingsarbetet har det grundats en styrgrupp, till vilken alla parter kan utnämna en egen medlem. Förslag (JS): Samkommunens styrelse besluter, att - samkommunens representant är närvarande i projektets alla arbetsgrupper - IUKKY godkänner för sin del den nya finansieringsansökan för år samkommunen betalar sin andel av utgifterna för år 2017 inom ramen av den beviljade förhöjningen av enhetspriset - samkommunen ordnar de av projektet föreslagna samarbetsförhandlingarna så snart som möjligt - samkommunen undertecknar samarbetsavtalet från år rektor Pentti Suursalmi deltar i styrgruppens möten såsom samkommunens styrelse fastställde på förra mötet. Dessutom önskar samkommunens styrelse, att personalens representant deltar i styrgruppens möten. Samkommunens styrelse behandlar deltagandet i finansieringsansökan för år 2018 på ett senare möte, när ansökningsmaterialet finns till påseende. För utgiftsandelen för år 2017 begärs en noggrannare specifikation före betalning. I övrigt godkändes förslaget. ST 144 : Utvecklande av nätverket för ordnande av yrkesutbildning i östra Nyland Samkommunens styrelse fortsätter principdiskussionen om utvecklandet av nätverket för ordnande av yrkesutbildning i östra

14 Nyland. Beträffande ärendet har samkommunens styrelses ordförande undertecknat finansieringsansökan för år För utvecklingsprojektets realiserade utgifter 2017 har man fått tilläggsutredningar av förändringsledare Kurt Torsell. Samkommunen förbereder samarbetsförhandlingarna som utvecklingsprojektet framlagt. Förslag(JS): Samkommunens styrelse antecknar för kännedom underteckningen av finansieringsansökan för år 2018 tilläggsutredningen för realiserade utgifter för år 2017 förberedningsläget för samarbetsförhandlingarna. Antecknades för kännedom.

15 ST 122 : ( ) Samkommunens direktör kommunallagen/direktörsavtal Övergången till förvaltning enligt kommunallagen och grundavtalet förutsätter att det till samkommunen utnämns en direktör, med vilken ett direktörsavtal ingås. Eftersom det uppenbarligen för utbildningsverksamhetens del är fråga om år 2018, är det naturligt att be Pentti Suursalmi, som sköter den sammanslagna rektorstjänsten vid Amisto och Edupoli, ta emot uppdraget som direktör. Före förhandlingarna, bör det redas ut, vilka av den föregående styrelsens beslut i praktiken begränsar avtalande i ärendet. ST 145 : * Förslag (JS): Styrelsen för en principiell diskussion om ärendet och fattar nödvändiga beslut för att pådriva ärendet. Samkommunens styrelse förde en principiell diskussion om ärendet och beslöt, att ärendet bereds av samkommunens ordförande, viceordförande och ledande rektorn. Ärendet tas upp för beslutsfattande på nästa möte. Samkommunens direktör kommunallagen/direktörsavtal En palaver har hållits Slutresultatet av diskussionerna presenteras på mötet. Förslag (JS): Samkommunens styrelse diskuterar ärendet och fattar ett beslut. Under allmän diskussion hörde man ledande rektor Pentti Suursalmis åsikter om direktörsavtalet. Vid tid för beslutsfattande i ärendet anmälde Pentti Suursalmi jäv (part) i ärendet och avlägsnade sig från mötesutrymmet för behandlandet av paragrafen. Samkommunens styrelse beslöt att godkänna ett nytt direktörsavtal med ledande rektor Pentti Suursalmi.

16 ST 132 : ( ) Ledande rektor Samkommunens beslutslängder../ Pentti Suursalmi har med slutit avtal om bisyssla för tiden med Markku Kantonen. Arbetstiden är 40 % av arbetstid i kontorsarbete. Lön 4000 euro/månad. /.. Förslag (PS): Samkommunens styrelse antecknar ärendena för kännedom och meddelar samkommunens styrelses ordförande och tjänsteinnehavarna, att samkommunens styrelse inte använder sin upptagningsrätt i enlighet med 92 i kommunallagen. Samkommunens styrelse beslöt att ta upp ärendet om Markku Kantonens arbetsavtal för bisyssla på nästa möte. I övrigt antecknades paragrafen för kännedom, och samkommunens styrelse använde inte sin upptagningsrätt i enlighet med 92 i kommunallagen. ST 146 : Markku Kantonens arbetsavtal för bisyssla Pentti Suursalmi har fört diskussioner med Markku Kantonen. Resultatet av diskussionerna refereras på mötet. Förslag (JS): Samkommunens styrelse diskuterar ärendet och fattar ett beslut. Samkommunens styrelse konstaterar, att Pentti Suursalmi har fört diskussioner med Markku Kantonen och att diskussionerna har utfallit resultatlösa. Samkommunens styrelse konstaterar ärendet slutbehandlat.

17 ST 147 : Bilaga 4 Anskaffning av arbetshälsovårdstjänster Samkommunen har begärt offerter om lagstadgade arbetshälsovårdstjänster samt sjukvårdstjänster inom arbetshälsovården för tiden Upphandlingsvärdet för ramavtalet för avtalstiden uppskattas vara ca euro. Anbudsgivningen är förverkligad med öppet förfarande och offertbegäran har publicerats på samkommunens webbplats samt via den nationella elektroniska kanalen för offentlig upphandling, HILMA. Inom angiven tid, kl , har följande leverantörer lämnat offert: Mehiläinen Oy och Suomen Terveystalo Oy. Som grund för anskaffningsbeslutet är den helhetsekonomiskt sett fördelaktigaste offerten där följande punkter tas i beaktande: Pris 80 % - allmän avgift 10 % - mottagningspriser KL I och II 40 % - andra tjänster 30 % Kvalitet 20 % - serviceleverantörens resurser per ort och mängden service som underleverantörtjänster 10 % - serviceleverantörens verksamhets kvalitet, omfattning och referenser för arbetshälsovård för organisationer i samma storlek 10 % Sammanfattning av offerterna (bilaga 4) presenteras på mötet. Förslag (MP): 1. Samkommunens styrelse godkänner Suomen Terveystalo Oy som leverantör av arbetshälsovårdstjänster för tiden Som grund för valet är helhetsekonomisk fördelaktighet, där kriterierna är pris 80 % och kvalitet 20 %. Sammanfattning av offerterna som bilaga Samkommunens styrelse befullmäktigar ledande rektor Pentti Suursalmi och förvaltningsdirektör Maija Penttilä att underteckna anskaffningsavtalet för arbetshälsovårdstjänster. Päätös: 1. Enligt förslaget. 2. Enligt förslaget.

18 ST 148 : Bilaga 5 Nedskrivning av fordran I samkommunens bokföring finns fordringar, som trots upprepade försök inte fåtts indrivna. Fordringarna bör nedskrivas i bokföringen. Indrivningen av fordringarna återupptas, ifall det sker förändringar i gäldenärens ekonomiska situation eller man i tvist om fordringen når överenskommelse. Förslag (MP): Samkommunens styrelse besluter, att affärsverket Edupolis fordringar enligt bilaga 5, 3835,60 euro, nedskrivs i bokföringen. Enligt förslaget.

19 ST 149 : Samkommunens beslutslängder Samkommunens styrelseordförande Ledande rektorn Samkommunens ledningsgrupp - Stödfunktionerna Penttilä Maija Förvaltningsdirektören Heidi Jokisalos avskedanmälan godkänns. Anställningsförhållandet upphör den Penttilä Maija Jesse Koskelainen avskedas på i arbetsavtalslagen 7 kapitel 3 paragraf nämnda grunder. Uppsägningstiden startar den och anställningsförhållandet upphör den Amisto Rektorn Suursalmi Pentti Kimmo Erikssons avskedsanmälan är godkänd, anställningsförhållandet upphör den Suursalmi Pentti För att möjliggöra övergång till operativsystemet Windows 10, skaffar Amisto från ramavtalsleverantör Dustin Finland Oy datorer och kringutrustnig enligt följande: Bärbar dator till adb-klassrum (Dell Vostro ,6 ) 190 st, laddningsvagn för bärbara datorer 5 st, tilläggsströmkälla för bärbara datorer 80 st och stationär dator (OptiPlex 7450 All-in-One) till teoriklassrum 15 st. Anskaffningens totala värde är euro Suursalmi Pentti Marko Kangas avskedsanmälan är godkänd, sista arbetsdagen är den Suursalmi Pentti Amistos logistikavdelnings chaufförsutbildnings anskaffning är godkänd: Begagnad 5-axlad släpvagn WHL-662 från VAK Oy till priset euro moms 0 %. Finansiering med anslag för hanke Suursalmi Pentti Inlärningsmiljön för processindustri, anskaffningen av membranfiltration och hanteringsanläggning för avloppsvatten från

20 Festo Oy till priset euro moms 0 % är godkänd, finansiering med anslag för hanke 3. Edupoli Rektorn Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Salomäki Jaana, Tillsvidareanställning, Huvudsyssla på deltid, lärare, till Maahanmuuttajat -teamet Huvudsaklig arbetsort Kumitehtaankatu 5 B, Kerava. Prövotid: 0 mån Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Ruoho Eeva, Tillsvidareanställning, Huvudsyssla på deltid, lärare, till Maahanmuuttajat -teamet Huvudsaklig arbetsort Kumitehtaankatu 5 B, Kerava. Prövotid: 0 mån Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Mukala Elina Tillsvidareanställning, Huvudsyssla på deltid, lärare, till Maahanmuuttajat -teamet Huvudsaklig arbetsort Kumitehtaankatu 5 B, Kerava. Prövotid: 0 mån Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Makkonen Olli, Tillsvidareanställning, Huvudsyssla på deltid, lärare, till Maahanmuuttajat -teamet Huvudsaklig arbetsort Eldaregatan 2. Prövotid: 0 mån Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Helkiö Noora, Tillsvidareanställning, Huvudsyssla på deltid, lärare, till Maahanmuuttajat -teamet Huvudsaklig arbetsort Eldaregatan 2. Prövotid: 0 mån Suursalmi Pentti Sinikka Pollaris arbetsförhållande har upphört den Enligt AKTA VIII kapitel 6 upphör arbetsförhållandet vid slutet av den månad då tillkännagivandet emottagits. Beskedet om pension har givits till arbetsgivaren den Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Penttilä Henna, Tillsvidareanställning, Huvudsyssla på heltid, utbildningsplanerare, Opso + Vos -teamet Huvudsaklig arbetsort Lundagatan 10 B, Borgå. Prövotid: 0 kk.

21 Orava Kimmo Porvoon Vaskisepät Oy. Reparation av takläckage på Yrkesvägen enligt offert Anskaffningens värde är euro Laukkanen Riitta Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Halén Sini, Visstidsanställning, grund för visstidsanställning: P.g.a reformen är det omöjligt att uppskatta resursbehovet för , Huvudsyssla på deltid, lärare, till Kiinteistö- ja toimitilapalvelut -teamet Huvudsaklig arbetsort Eldaregatan 2. Prövotid: 2 mån Suursalmi Pentti Edupolis nuvarande läroavtalsdirektör går över till andra uppgifter, men tjänsten som läroavtalsdirektör besätts inte i det här skedet. Läroavtalscentrets personal går över till kompetenscentret för utvecklande av företagsverksamhet, som förman fungerar Jaana Ekfors Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Rosenström Kenneth, Tillsvidareanställning, Huvudsyssla, heltid, Kundansvarig, till Opso + Vos -teamet Huvudsaklig arbetsort Lundagatan 10 B, Borgå. Prövotid: 6 mån Suursalmi Pentti Rekrytering godkänd enligt följande uppgifter om anställningsförhållande: Uotila Riitta, Tillsvidareanställning, Huvudsyssla på deltid, utbildningsplanerare, Yritystoiminnan kehittäminen -teamet Huvudsaklig arbetsort Eldaregatan 2. Prövotid: 6 mån Suursalmi Pentti Följande personer övergår i Edupoli Oy:s tjänst som gamla arbetstagare. Villkoren för anställningsförhållandena kvarstår oförändrade: Ojala Ani (260) Markkanen Anne (261) Sartoneva-Heikkilä Hanna-Mari (262) Vuortenväli-Havia Anna-Kaisa (263) Zakeri Mohsen (264) Salminen Riina (265) Hietanen Sari (266) Posti Ulla (267) Förslag (PS):

22 Samkommunens styrelse antecknar ärendena för kännedom och meddelar samkommunens styrelses ordförande och tjänsteinnehavarna, att samkommunens styrelse inte använder sin upptagningsrätt i enlighet med 92 i kommunallagen. Förvaltningsdirektör Maija Penttilä anmälde jäv (part i beslut Edupoli, rektorn, 313) i ärendet och avlägsnade sig för behandlingen av denna paragraf. Som protokollförare för denna paragraf fungerade Pentti Suursalmi. Samkommunens styrelse antecknade besluten för kännedom och använde inte sin upptagningsrätt.

23 ST 150 : Meddelanden Förslag (PS): Samkommunens styrelse antecknar följande meddelanden för kännedom: Samkommunen Utbildningsstyrelsen/Erasmus+ -programmets byrå har beviljat First Things first projektet ett stöd på euro. Samkommunen fungerar som projektets huvudsakliga förverkligare och samkommunens andel är euro. UKM har beviljat Parasta palvelua projektet stöd på euro. Samkommunen fungerar som partner i projektet samkommunens andel är euro. Processen för arbetarskyddsval har inletts. Kandidatnomineringen pågår till och med den Ansökan om finansiering för överskridning av tillståndet att ordna yrkesutbildning för år 2017 har skickats till undervisnings- och kulturministeriet. Överskridningen är 89,5 årsstuderande. Amisto Edupoli Antecknades för kännedom.

24 ST 151 : Andra ärenden Samkommunens styrelse behandlade som andra ärenden följande: Samkommunen sammankallar regionens utbildningsanordnare för att planera de olika läroanstalternas utbud i den gemensamma elevantagningen på så sätt, att utbuden inte går på varandra och inbördes konkurrens inte uppstår. Porvoon Opiskelijia-asunnot Oy:s krävande ekonomiska situation diskuterades. Man beslöt, att noggrannare utredningar över aktiebolagets situation hämtas till följande styrelsemöte. En inledande diskussion fördes om medlemskommunernas eventuella önskemål att träda ur samkommunen och om ersättningarna till dem som lämnar samkommunen. Nödvändiga expertutlåtanden begärs och sakkunniga kallas till följande möte för att reda ut ärendet, varvid också samkommunens styrelse bildar sin åsikt om storleken av ersättningen för utträde.

25 ST 152 : Samkommunens styrelses mötestidpunkt och mötesplats Förslag (MP): Samkommunens styrelse besluter om tidpunkt och ort för följande möte. Samkommunens styrelse sammanträder följande gång den kl i Amisto Lovisa, Direktörsvägen 12.

26 ST 153 : Bilaga 1 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Ordföranden avslutade mötet kl och gav anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 1.

27 BESVÄRSFÖRBUD Grunder för förbuden ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 i kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: , 143, 144, Bilaga 1 Över följande beslut kan enligt mom. i kommunallagen ett rättelseyrkande framställas. Paragrafer: 141, 142, Enligt 5 i förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Samkommunens styrelse Styrmansvägen BORGÅ hallinto@iukky.fi Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. FOGAS TILL PROTOKOLLET

28 BESVÄRSANVISNING Liite 1 Besvärsmyndigh et och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Helsingfors förvaltningsdomstol Banbyggarvägen Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid dagar Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet dagar dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som för fattat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandling arna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) ska en rättegångsavgift på 250 euro tas ut av ändringssökanden för behandlingen av ett mål eller ärende i förvaltningsdomstolen. Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten FOGAS TILL PROTOKOLLET