Minnesanteckning Forskarutbildningsrådet Datum för mötet: 2018-03-12 kl. 10.00 12.00 Plats för mötet Närvarande: Konferensrummet, skolkansliet, Teknikringen 74 D Sven Ove Hansson, ordförande, FA Mattias Höjer, PA/Planering och beslutsanalys Cecilia Sundberg, ämnesrepresentant Industriell ekologi Meike Schalk, PA/Arkitektur, PA/Konst, teknik och design Karin Edvardsson Björnberg, vice PA/ Humanistiska och samhällsvetenskapliga studier av teknik, vetenskap och miljö Vladimir Cvetkovic, PA/ Mark-och vattenteknik Björn Berggren, PA/ Samhällsbyggnad: Management, ekonomi och juridik Yusak Susilo, PA/ Transportvetenskap Rajabu Hamisi, doktorandrepresentant Emelie Blomgren, sekreterare, forskarutbildningshandläggare Frånvarande: Anders Ansell, PA/ Byggvetenskap Nina Wormbs, PA/ Humanistiska och samhällsvetenskapliga studier av teknik, vetenskap och miljö Anna Jensen, PA/Geodesi och geoinformatik Ann-Christine Stjernberg, sekreterare, forskarutbildningshandläggare Johanna Stellan, administrativ chef 1 Mötet öppnas Sven Ove öppnar mötet som hålls på engelska. 2 Föregående minnesanteckningar Inga kommentarer, läggs till handlingarna. Sven Ove återkopplar kring rollerna för PA och FA där diskussion pågår och resultatet blir troligtvis en delegation i linjen, dvs skolchef beslutar. Oklart om mandatperioden för PA kommer att löpa ut juni eller slutet av året 2018. Sven Ove kommer att stötta processen med att utse PA. 3 Uppföljning av handlingsplaner för hållbar utveckling (1.5 h) Geodesi och geoinformatik samt byggvetenskap är inte närvarande på mötet, uppföljning av handlingsprogrammen har gjorts. Dessa två uppföljningar bifogas minnesanteckningarna. Hélène Hermansson-Järvenpää var inbjuden till mötet men kunde inte delta, Emelie vidareförmedlar
kort information kring uppföljning av 2017 från Hélène. Arkitektur: Inga aktiviteter planerades eller genomfördes under 2017, handlingsplanen fastställdes i november 2017. Kursen Philosofies in Architecture som hålls av Helene Frichot startar i början av 2018. Det finns redan ett fokus på hållbar utveckling i kursen. Funderar på olika samarbeten kring andra kurser och har tittat på kursen The sustainable scientist. Ett internat är planerat för april 2018 tillsammans med doktorander från Konst, teknik och design på temat hållbar utveckling. Sven Ove ser fram emot återkoppling från temadagen i april. Inga andra förberedelser har gjorts under 2017 för aktiviteterna som påbörjas 2018. Konst, teknik och design: Meike är ny PA för KTD sen januari 2018 så handlingsplanen och aktiviteterna är utformade av Catharina Gabrielsson, dåvarande PA. Ett internat är planerat den 24 april 2018 tillsammans med doktorander från arkitektur på temat hållbar utveckling. Kursen FAD3104 Högskolepedagogisk introduktion, konst och design ska genomföras under våren 2018. Aktiviteten som är listad i handlingsprogrammet Samtliga handledare (huvud- och biträdande) anställda på KTH tilldelas ett särskilt ansvar att verka för att doktorander känner till och deltar i aktiviteter på KTH med inriktning på hållbar utveckling (företrädesvis publika aktiviteter som seminarier o dyl). Av särskilt intresse är aktiviteter arrangerade av Arkitekturskolan, Centrum för hållbart stadsbyggande och Environmental Humanities Lab kommer att hanteras under den planerade temadagen. Humanistiska och samhällsvetenskapliga studier av teknik, vetenskap och miljö Karin går igenom de detaljerade målen enligt handlingsplanen och ger kommentarer kring varje mål och kopplar till planerade och genomförda aktiviteter. 1. Öka medvetenhet: görs genom att berätta för alla huvudhandledare att detta ska tas upp i de individuella studieplanerna. 2. Att alla doktorander ska ha kunskaper och insikter om hållbarhetsfrågor är ett ambitiöst satt mål. Inledningsvis fanns tankar om att inkludera en transdisciplinär modul om hållbar utveckling som skulle ges till alla doktorander. Det har inte funnits tid att utveckla en sådan modul. Däremot ska programmet säkerställa att hållbar utveckling är inkluderat i alla obligatoriska kurser. För historiska studier är detta redan säkerställt. För filosofi har hållbar utveckling tydligare inkorporerats i kursplan för Philosophy of technology. Detta är ett första steg, andra obligatoriska kurser saknar fortfarande hållbar utveckling i kursplaner, vilket kommer arbetas vidare med.
3. Kring samarbete över ämnesgränser så har det inte adresserats specifikt ännu. Men programmet utbyter information om seminarier med hållbar utveckling så att doktorander oavsett ämnestillhörighet inom programmet kan delta i seminarier som är intressanta för dem. 4. Doktorander ska uppmuntras att delta i konferenser. Programmet har uppmanat de ansvariga för de högre seminarierna att inkludera hållbarhetsfrågor. Hittills inom filosofi har en seminarieserie ägt rum inom risk och säkerhet där ca 75-80 % av presentationerna innehöll hållbarhetsaspekter. Däremot behöver det arbetas vidare med att integrera hållbar utveckling i seminarierna i ämnet filosofi. Inom historiska studier så finns aktiviteter med hållbarhetsfrågor i fokus inom ramen för Environmental Humanities Lab. 5. Doktorander ska ges möjlighet att påverka frågor om HU: hittills har arbetet med detta mål varit regelbundna möten terminsvis med doktorandrepresentanter där hållbar utveckling har tagits upp. Tanken är att fånga upp alla doktorander inom respektive ämne vid ett tillfälle för att ta in idéer på hur hållbar utveckling kan täckas in. Denna aktivitet är fördröjd från ursprunglig tidplan. Planerat till hösten 2018 när Nina Wormbs är tillbaka från München. Mark- och vattenteknik Vladimir informerar om att handlingsprogrammet är försenat men ett arbete har gjorts och förhoppningsvis kan det fastställas inom kort. Ett arbete pågår för att omarbeta de obligatoriska kurserna och då kommer hållbar utveckling att ytterligare betonas. Han går igenom de detaljerade målen och ger kommentarer till varje mål: 1: Handlar mycket om att kombinera tekniskt detaljarbete med övergripande mål. 2: Definiera aspekter på science-teknik-policy interface i hållbarhetsfrågor. Generellt statement för mål 1. Samhällsutveckling ska också inkluderas. 3: Vi försöker att identifiera hållbar utveckling som tema i samtliga avhandlingar. När doktorander definierar kontexten för sina avhandlingar så har temat alltid varit närvarande, men nu är det mer explicit, det finns flera exempel inom programmet. 4: Hållbar utveckling ska inkorporeras i samtliga obligatoriska kurser. Det är ett pågående arbete. Vi omvärderar kurser och planerar om i kontexten för den nya institutionen SEED. 5: Obligatoriska kurser såsom forskningskommunikation innehåller seminarier som ska ta upp hållbarhetsfrågor. 6: Att doktoranderna ska ges möjlighet till samarbete över ämnesgränser kopplas till den planerade översynen i samband med bildandet av den nya institutionen. 7: Doktorander ska uppmuntras att delta i konferenser, vilket kopplas till praktiska frågor. Det är en balansgång till vilken grad vi kan uppfylla målet. 8: Ett viktigt mål är att uppmuntra doktorander att påverka och att ta initiativ och idéer kring hur hållbar utveckling kan inkorporeras i utbildningen. Uppföljning kommer att göras via frågeformulär/enkät som skickas till doktoranderna. Ambitionen är
att det kan vara gjort under 2018. Vladimir sammanfattar att det är ett pågående arbete. Planering och beslutsanalys Mattias reflekterar att programmets fem mål är liknande de andra som har beskrivits. Ambitionen för uppföljning av målen är 1) en årlig enkät, 2) presentera statistik och 3) sammanställa en lista på alla titlar under doktorandseminarier. 1) Ett utkast till en enkät är formulerad och har skickats till programrådet för synpunkter. Planen är att skicka enkäten till alla doktorander under våren. Det finns olika syften med enkäten dels för att introducera temat; reflektera över målen och för uppföljningen. Enkäten är också skickat till kansliet för eventuella synpunkter. Efter en första omgång av enkäten får vi omvärdera och se om den behöver arbetas om. 2) Att ta fram statistik över antal doktorander som anses uppfylla målen är svårt. Ett sätt kan vara att inkludera i ISP men det bedöms svårt att hantera. Oklart hur uppföljning kommer att ske, kanske i efterhand när avhandlingstitlarna kan sökas fram. Dock kommer enkäten att bidra till att samla in denna information. 3) Gällande listan på titlar så har ett uppdrag skickats till de tre studierektorerna och den bör kunna sammanställas inom 10 dagar. Karin önskar få ta del av utkastet till enkäten. Mattias menar att det kan vara bra att köra den för ett eller två program först för att se hur den fungerar. Samhällsbyggnad: Management, ekonomi och juridik: Björn konstaterar att målen är formulerade på liknande sätt. Det var tidigare PA Peter Ekbäck som formulerade målen. De flesta doktorander har hållbar utveckling som tema på sina avhandlingsarbeten, ofta inom områdena social- och ekonomisk hållbarhet. Något som är knepigt är att veta vilka konferenser som har hållbarhet som tema, även om många har det. Det svåra är att mäta/samla information vilka som har deltagit i sådana konferenser. En aktivitet som inte följt tidplan är utveckling av ny doktorandkurs. Oklart när det kan förverkligas. Flertalet kurser har dock redan moment om hållbar utveckling. En aspekt kopplat till detta är att programmet har få doktorander, svårt med underlag för att utveckla ny kurs. De flesta forskningsansökningar har hållbar utveckling som tema. I bostad 2.0 som ett exempel berör ca 50 % av projekten av totalt 15 st hållbarhetsfrågor som affordable housing, sustainable housing och institutionella frågor. Vissa projekt söker finansiering från FORMAS under våren. Ett doktorandmöte är planerat till april 2018 med fokus hållbar utveckling. Upplever problem att få doktorander att dyka upp till möten. Björn sammanfattar att målen kan anses uppfyllda. Ett sätt att samla in information om ansökningar innehåller hållbarhetsfrågor är att titta vissa nyckelord. Och mäta publikationer som innehåller nyckelorden.
Transportvetenskap Yusak redovisar två genomförda aktiviteter: 1. Att få fler ansökningar med hållbar utveckling som fokus. Flera sådana ansökningar har lämnats in. 2. Doktorandseminarier med hållbarhetsfokus har ägt rum tack vare att doktorander med sådana ämnen har presenterat under seminarier. Kommentarer Rajabu kommenterar att det är viktiga frågor som tas upp, tex hur doktorander kan bli mer medvetna om hållbarhetsfrågor på en övergripande nivå. Eftersom doktorander förväntas leda sådana frågor och i framtiden formulera policys. Seminarier och konferenser är viktiga för ändamålet. Även kurser som behandlar hållbar utveckling på en övergripande nivå och diskuterar aktuella teman är viktigt. Ett förslag kan vara att ha en gemensam kurs för alla doktorander inom hållbar utveckling. Cecilia svarar att KTH sustainability office har initierat en utlysning där hon själv och Elisabet Ekener har fått finansiering för att utveckla kurser inom hållbar utveckling. Kursen/kurserna kommer att erbjudas nästa år enligt plan. Sven Ove menar att vi behöver bevaka frågan om kurser eftersom behovet verkar finnas inom flera ämnen. Vi återkommer till detta. 4 Kvalitetsfrågor i forskarutbildningen (stående punkt) a) Information om CSC ABE-skolan kommer inte att ta emot CSC studenter i år. På grund av att de ekonomiska kraven inte kan uppfyllas eftersom ytterligare finansiering kommer krävas, dessa medel kan inte vara myndighetskapital. En diskussion följer om myndighetskapital kan eller inte kan användas som kompletterande finansiering för stipendiater. Diskussionen kopplas till skattefrågor, arbetsgivaravgift och inkomstskatt. b) Kort lägesrapport kring uppdrag om överföring av programdokument till nya mallar. Emelie informerar om att detta fortfarande är en aktuell fråga. En administrativ beredningsgrupp har kallats till ett första möte för att arbeta vidare med dokumenten och ge synpunkter kring de nya mallarna. Skolan ska prioritera Konst, teknik och design (KTD) som ska utvärderas av UKÄ under våren. Planen är att skicka in programdokumenten för KTD i nya mallar innan utbilningsutskottets möte den 28 mars och sedan invänta synpunkter för att jobba vidare med resterande program. c) Nya Ladok till KTH Emelie informerar om att nya Ladok kommer att tas i bruk v.26 i år. Ladok kommer att vara stängt under två veckor i juni v. 24 och v. 25. Det innebär att ingenting kan rapporteras under dessa veckor. Viktigt med information ut i verksamheten och framförallt till doktorander. Sven Ove påminner om att Ladok inte är ett beslutssystem, det kan fortfarande fattas beslut men dessa kan inte dokumenteras i Ladok under denna tid.
d) Insamling av uppgifter till kvalitetsdialog Emelie kommer att skicka ut en lista med frågor som varje PA behöver fylla i kopplat till kvalitetsuppföljning. Några frågor är lite svårare att svara på såsom kursanalys och utvärderingar menar Sven Ove. Sven Ove föreslår att i de fall där detta inte är gjort skickas en enkel anonym enkät ut för att följa upp kurser som innehåller tre frågor: 1) vad var bra på kursen, 2) vad var mindre bra på kursen samt 3) vad ska vi ändra nästa gång? Arbetslivskopplingen kan också vara svår att besvara. Tidplan för detta är två veckor, önskar få in detta innan påsk för att sammanställa rapporten. 5 Övriga frågor Yusak tog upp en fråga om doktorandantagning kopplat andra skolor vid KTH. Sven Ove svarar vilka regler som gäller. Rajabu informerar om att de letar efter en ny doktorandrepresentant till forskarutbildningsrådet. Mattias informerar om att doktorander inom programmet har önskat en bokcirkel på Åsa Burmans bok Bli klar i tid - och må bra på vägen: handbok för doktorander. Mattias kommer själv att delta i cirkeln och har köpt in ett antal böcker som andra program gärna får nyttja om det finns intresse. I cirkeln kommer förutom doktorander inom planering och beslutsanalys även doktorander från mark- och vattenteknik och industriell ekologi att bjudas in. 6 Nästa möte Nästa möte planerades till 8 maj kl. 10.00 på skolkansliet, konferensrummet, Teknikringen 74D.