1 Utfärdad den 21 februari 2016 KALLELSESIDA Sammanträdestid :tisdagen den 28 februari 2017 Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva kl.19.00 Ärenden: 13 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 14 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 15 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING ELLER ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 16 BEFATTNINGSBESKRIVNING OCH LEDIGANSLAGNING AV PROJEKTANSTÄLLNING 17 ANSLAG TILL I TILLÄGGSBUDGETEN. 18 BYGGNADSLOV ÅT ASTERHOLMA VINDENERGI AB FÖR ETT VINDKRAFTVERK PÅ VINDÖ 1 5:37 I THORSHOLMA BY/ NY BEHANDLING 19 ANSÖKAN OM BYGGNADSLOV AV NILS NORDLING FÖR EN BASTU PÅ TÄLLHOLM 2:18 I BAGGHOLMA BY. 20 ANSÖKAN OM BYGGNADSLOV AV KRISTINA NYROOS FÖR TILLBYGGNAD AV FRITIDSHUS PÅ PÅLHOLM 2:21 I BJÖRNHOLMA BY. 21 BYGGNADSANMÄLAN AV AB LÅNGÖREN FÖR ETT UTHUS I THORSHOLMA BY. 22 BYGGNADSANMÄLAN AV S.Å/K.T/M.T FÖR ETT PUMPHUS I THORSHOLMA BY. 23 SOPHANTERINGSAVTAL FRAMÖVER 24 SNÖPLOGNINGSAVGIFTER TILL ÅR 2018 25 EXTRA ÄRENDE: ANHÅLLAN OM PARTIELL ARBETSLEDIGHET/N.L 26 EXTRA ÄRENDE: ANSÖKAN OM BYGGANDSLOV AV KERSTIN STENROOS-HAGSTRÖM FÖR EN BASTU PÅ NÄSET 5:0 I KORSÖ BY. 27 EXTRA ÄRENDE: BYGGNADSANMÄLAN AV AGNETA KARLSTRÖM FÖR TEKNIKRUM TILL FRITIDSHUS I BAGGHOLMA BY. 28 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Protokollet framläggs till påseende tisdagen den 14 mars 2017, på kommunkansliet i Åva Ordförande Olof Holmberg enligt uppdrag Bo Qvarnström kommunbyggmästare Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva kommunkansli under tiden 22-28.2.2017 Intygar Bo Qvarnström
2 PROTOKOLLSIDA Ordinarie: Personlig ersättare Olof Holmberg ordf. bil 32 km Dan-Ole Åkerberg Margaret Lundberg viceordf. Eva Nordlund Peter Granberg Annika Silander Sven Sjöblom bil 36 km jäv 18 Ralf Sandberg Pia Lindberg-Lumme Peter Jansson Övriga: Jörgen Gustafsson kst.repr. Bo Qvarnström kom.byggm. bil 16 km 13-28 19.00-21.15 Olof Holmberg ordförande jäv 21 o 22 Bo Qvarnström protokollförare Peter Granberg protokolljusterare Pia Lindberg-Lumme protokolljusterare Margaret Lundberg Ordförande 21 o 22
3 13 BTN LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 14 BTN PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Peter Granberg och Pia Lindberg-Lumme 15 BTN GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING ELLER ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Förslag: Extra ärenden: Ansökan om byggnadslov av Kerstin Stenroos-Hagström för bastu, anhållan om partiell arbetsledighet,13.3-31.5,av Nadezda Lunochkina för städning i idrottshall samt byggnadsanmälan av Agneta Karlström för ett teknikrum.
4 16 BTN BEFATTNINGSBESKRIVNING OCH LEDIGANSLAGNING AV PROJEKTANSTÄLLNING Nämnden har den 11.1.2017 beslutat att anställa en projektanställd för 4 månader (1.4-31.7.2016) med möjlighet till förlängning till 30.9.2017. Befattningsbeskrivning uppgjord. Förslag: Befattningsbeskrivningen godkänns och bifogas beslut. Lediganslås i Brändö infot och officiella anslagstavlan.
5 17 BTN ANSLAG TILL I TILLÄGGSBUDGETEN. Medel för anställning av projekanställning för sex månader uppgår till ca. 17.000 I årets budget finns 12.000, så behovet är ca. 5.000 Förslag: Anhålles om 5.000 som tilläggsmedel i årets första tilläggsbudget för anställning av projektanställd på 6månader.
6 18 BTN BYGGNADSLOV ÅT ASTERHOLMA VINDENERGI AB FÖR ETT VINDKRAFTVERK PÅ VINDÖ 1 5:37 I THORSHOLMA BY/ NY BEHANDLING... 34 BTN 23.06.2015 ANSÖKAN OM BYGGNADSLOV AV ASTERHOLMA VINDENERGI AB FÖR ETT VINDKRAFTVERK PÅ 2,8 MW PÅ LILLA HUMMELHOLM 848:4 I THORSHOLMA BY. Asterholma vindenergi Ab anhåller om att få bygga ett vindkraftverk på max 2,8 MW intill färjfästet vid Lilla Hummelholm i Thorsholma by på egen mark. Tornet är drygt 98m högt och rotorradien 51,5 m. Fundamentet ligger på +4m över havsytan. Ålands Miljö och Hälsovårds Myndighet / ÅMHM har givit sitt tillstånd den 4.6.2014 med bl.a. villkor om ljud och avstånd till allmänt vägområde,samt skuggning. Minimiavstånd från allmän väg 1,5 ggr rotorn =77,25 m och ljudnivå max 40dB vid fritids- eller bostadshus. Åland landskapsregering/trafikavdelningen har givit tillstånd till väganslutning till allmän väg. Trafi har beviljat tillstånd för vindkraftverket med direktiv om ljus och färgsättning. Pöyry Ab har utfört antagna ljudmätningar inom olika radier från masten. En byggnadsplatssyn utfördes den 3.6.2015 varvid 11markägare inom en radie av 800m var kallade. 3 markägare och representant för sökande närvarade. Tre grannar har inkommit med skriftligt negativa åsikter om projektet. Förslag: Byggnadslov beviljas enligt 72 för plan- och byggnadslagen på Åland Sökande bör beakta villkoren i ÅMHM:s och Trafis beslut. Ansvariga arbetsledare bör utses och godkännas förrän byggnadsarbetet kan påbörjas.. ------------ Ny behandling av ärendet då Ålands Förvaltningsdomstol den 21.7.2016 återförvisas ärendet för behandling och komplettering. Ny byggplatssyn har förrättats den 15.9.2016, varvid sex personer deltog och protokollet delgivits alla 11 markägare inom 800m radie som fått kallelsen till mötet. Behovet av planering enligt 10 i byggnadslagen av området och framtida men för planeringen enligt 74 har den 11.1.2017 4 behandlats i nämnden.. Sven Sjöblom anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet. Forts.
7 Förslag: : Byggnadslov beviljas enligt 72 för plan- och byggnadslagen på Åland Motivering: Bedömning om behovet av planläggning av det berörda område har gjorts ( 4 11.1.2017) Med beaktande av de funktioner av infrastrukturell karaktär som redan finns på det berörda området är en planläggning av området inte nödvändig (bilaga 1och 2 ). Ett enstaka vindkraftverk är helt förenligt med den verksamhet som redan finns på området. Ett vindkraftverk inverkar naturligtvis på landskapsbilden. Med beaktande av de konstruktioner och den verksamhet som redan finns på det berörda området kan man dock inte anse att ett vindkraftverk medför ett större störande inslag i den nuvarande miljön. Vindkraftverk etableras i allt större utsträckning i skärgården och representerar idag alternativ energi och en hållbar utveckling. Kommuninvånare som har intresse och vilja att sträva för en hållbar utveckling genom alternativa energikällor bör beredas tillfälle till detta om det inom de lagar och förordningar som ett dylikt projekt omfattas av finns möjligheter till förverkligande av projektet. Sökande bör beakta villkoren i ÅMHM:s och Trafis beslut. Ansvariga arbetsledare bör utses och godkännas förrän byggnadsarbetet kan påbörjas.
8 19 BTN ANSÖKAN OM BYGGNADSLOV AV NILS NORDLING FÖR EN BASTU PÅ TÄLLHOLM 2:18 I BAGGHOLMA BY. Nils Nordling anhåller om byggnadslov för en bastubyggnad på 15 m² på Tällholm 2:18 i Baggholma by. Fastigheten är på drygt 3ha och från tidigare finns ett fritidshus byggt. Förslag: : Byggnadslov beviljas enligt 72 för plan- och byggnadslagen på Åland
9 20 BTN ANSÖKAN OM BYGGNADSLOV AV KRISTINA NYROOS FÖR TILLBYGGNAD AV FRITIDSHUS PÅ PÅLHOLM 2:21 I BJÖRNHOLMA BY. Kristina Nyroos anhåller om byggnadslov för tillbyggnad av fritidshus på Pålholm 2:21 i Björnholma by. Tillbyggnaden blir på 33m² och den befintliga är 25 m². Kemtoa monteras. Sökande äger hela Pålholm på drygt 10 ha och bilväg finns fram till byggnaden. Randolph Bergendahl är ansvarig arbetsledare. Förslag: : Byggnadslov beviljas enligt 72 för plan- och byggnadslagen på Åland
10 21 BTN BYGGNADSANMÄLAN AV AB LÅNGÖREN FÖR ETT UTHUS I THORSHOLMA BY. Uthuset blir 14,5 m² och byggs nära tre uthyrningsstugor. Olof Holmberg anmälde jäv och avlägsnade sig. Margaret Lundberg fungerade som ordförande för ärendet Förslag: Byggnadsanmälan godkänns.
11 22 BTN BYGGNADSANMÄLAN AV S.Å/K.T/M.T FÖR ETT PUMPHUS I THORSHOLMA BY. Pumphuset blir knappt 5m² och byggs på Kyrkholm i Torsholma. Olof Holmberg anmälde jäv och avlägsnade sig. Margaret Lundberg fungerade som ordförande för ärendet Förslag: Byggnadsanmälan godkänns. Beslut: Enligt Förslag
12 23 BTN SOPHANTERINGSAVTAL FRAMÖVER Ett tillfälligt avtal undertecknas av kommunstyrelserna i Brändö och Kumlinge tills 31.8.2016 med In Via ab. Nytt soptransportavtal utbjuds omgående med Kumlinge om transporterna till 31.12.2018 med möjlighet till förlängning i två år. Utbjudningen bör vara minst 35 dagar i Hilma (EU-utbjudning då summan överskrider tröskelvärdet). Sophanteringssystemet skall inte ändras. Kumlinge bjuder ut denna gång eftersom Brändö gjorde det förra gången. Förslag: Utbjuds så snabbt som möjligt och att anbuden skall vara behandlade och godkända senast 15 juni 2017. samt att anbudsbegäran godkänns med tillägg att kostnaderna för avfallsrundorna fördelas procentuellt för att lättare kunna jämföra inkomna anbud. Anbuden öppnas och antas gemensamt.
13 24 BTN SNÖPLOGNINGSAVGIFTER TILL ÅR 2018 Finns beslut om att se över snöplogningsavgifterna då de är sex år gamla. Nuvarande avgifter från 2012 Anmälningsavgift 25, anmälan före 1 december 15 Förutsätter mantalsskrivna personer i samtliga fall per 1 december. Pers. med endast folkpension 6 /gång max 60 (10 ggr) Väg under 100m 11 /gång max 220 (20 ggr) Väg 100-500m 14 /gång max 280 (20 ggr) Väg 500-1000 m 17 /gång max 340 ( 20 ggr) Väg över 1000 m 18 /gång max 360 ( 20 ggr) Bostadsbolag, per infart 18 /gång max 360 ( 20 ggr) Förslag: Liten förhöjning till år 2018 Väg under 100m 12 /gång Väg 100-500m 15 /gång Väg 500-1000 m 18 /gång Väg över 1000 m 20 /gång Bostadsbolag, per infart 20 /gång
14 25 BTN EXTRA ÄRENDE: ANHÅLLAN OM PARTIELL ARBETSLEDIGHET/N.L Nadezda Lunochkina anhåller om partiell ledighet från städarbetet i idrottshallen mellan 13.3-31.5.2017. Hon fortsätter sitt jobb som städare i Solkulla och tänker jobba extra i åldringsvården under tiden. Hon har rekommenderat Inna Babenko som vikarie åt sig i Idrottshallen. Nämnden kan ge upp till 15 dagar arbetsledighet, över det avgörs av kommunstyrelsen enligt förvaltningsstadgan.. Förslag: Byggnadstekniska nämnden förordar för kommunstyrelsen partiell arbetsledighet 13.3-31.5.2017 för Nadezda Lunochkina och städningen i idrottshallen med Inna Babenko som vikarie.
15 26 BTN EXTRA ÄRENDE: ANSÖKAN OM BYGGANDSLOV AV KERSTIN STENROOS-HAGSTRÖM FÖR EN BASTU PÅ NÄSET 5:0 I KORSÖ BY. Kerstin Stenroos-Hagström ämnar bygga en bastu på 25m² intill befintligt bostadshus på Näset 5:0 i Korsö by. Byggnaden blir endast en meter i hörnet från samfällighetens rålinje, och samfälligheten har givit tillstånd för det. Miljöberättelse utförd. Förslag: Byggnadslov beviljas enligt 72 i plan- och byggnadslagen för Åland.
16 27 EXTRA ÄRENDE: BYGGNADSANMÄLAN AV AGNETA KARLSTRÖM FÖR TEKNIKRUM TILL FRITIDSHUS I BAGGHOLMA BY. Agneta Karlström ämnar bygga till fritidshus på Börsskär i Baggholma med ett teknikrum på 5m². Förslag: Byggnadsanmälan godkänns.
17 28 BTN ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - bergbrunnen vid kommunens tidigare bostadshus i Åva, som också förser kommunkansli och Anita Nordberg med dricksvatten har en länge tid haft vattenbrist. Borrhålet har nu tryckts och tvättats och borde nu ge bättre ifrån sig. - Den 1 mars kommer en hissrepresentant från Klingbergs till Milan, Idrottshallen och till skolan om tid finns. - Elarbeten i kommunkansli slutförda då bl.a. säkringarna höjdes och mätartavlan flyttades utomhus. Arbetet föranleddes av jordvärmeinstallationen hösten 2015. Fakturan blev på drygt 7.000. -