1(7) Plats och tid Facklan kommunhuset, Bjuv, kl 09.00-10.10 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) Niklas Svalö (S) Ninnie Lindell (M) Sven Yngve Persson (M) Christer Pålsson, kommunchef Jarl Gustavsson, planeringschef, 118 Tord Andersson, miljöstrateg, 118 Anders Kronfelt, 119-120 Susan Elmlund, sekreterare Övriga Justering Justerare Tid och plats Ninnie Lindell (M) Omedelbar justering Justerade paragrafer 117-120 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Anders Månsson (S) Justerande Ninnie Lindell (M)
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2014-09-04 Datum när anslaget tas ned 2014-09-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontorets kansli, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Susan Elmlund
3 Innehåll Ksau 117... 4 Fastställande av dagordning... 4 Ksau 118 Ks 2014.0361... 5 Information om naturvårdsprogram för Bjuvs kommun... 5 Ksau 119 Ks 2014.0210... 6 Förslag till policy för representation, mutor och jäv för Bjuvs kommun... 6 Ksau 120 Ks 2014.0350... 7 Förslag till likviditetsplan 2014 för Bjuvs kommun... 7
4 Ksau 117 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2014-08-26. Arbetsutskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.
5 Ksau 118 Ks 2014.0361 Information om naturvårdsprogram för Bjuvs kommun Vid dagens sammanträde informerad planeringschef Jarl Gustavssom och miljöstrateg Tord Andersson om arbetet med naturvårdsprogrammet, vilket fortskrider planenligt. Naturvårdsprogrammet kommer att beskriva kommunens viktigaste naturområden i och bild, och ge en mycket positiv bild av många tillgångar som finns i kommunen. Programmet beräknas vara färdigt mot slutet av 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Jarl Gustavsson, 2014-08-26 Ärendet Bjuvs kommuns naturvårdsprogram är från mitten av 1990-talet och har varit i behov av uppdatering och förnyelse. Kommunen har därför sökt och erhållit LONA-bidrag för att ha fram ett nytt program. Arbetet har innefattat studier av befintliga inventeringar, inhämtande av fakta från myndigheter och olika organisationer samt markägare. Det har även innefattat naturvärdesbedömningar i fält inkl förslag till skötsel och förvaltning, samt fotodokumentation. Informationsträffar har hållits med naturorganisationer för att utbyta information och erhålla tips och underlag för arbetet. Under hösten sammanställs arbetet varefter informationsmaterial kommer att produceras. Materialet kommer dels att bestå av själva programmet att användas vid planläggning och dylikt, dels en tunnare besöksguide som riktar sig till allmänheten. Särskild kontakt kommer att tas med markägare med stort naturvärde. Arbetet har utförts av Naturcentrum och Söderåsens miljöförbund. Det framtagna naturvårdsprogrammet är tänkt kunna användas som information om Bjuvs kommuns natur till såväl turister, befolkning, skolbarn samt i marknadsföringen av kommunen. Ordförandes förslag till arbetsutskottets beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta tacka för informationen. Arbetsutskottets beslut beslutar tacka för informationen.
6 Ksau 119 Ks 2014.0210 Förslag till policy för representation, mutor och jäv för Bjuvs kommun Vid arbetsutskottets sammanträde 2014-05-21, 84, presenterades ett förslag till policy för representation, mutor och jäv för Bjuvs kommun. Arbetsutskottet beslutade om fortsatt beredning av ärendet. Vid dagens sammanträde presenteras ett reviderat förslag till policy. Förslag till ny policy för representation, mutor och jäv för Bjuvs kommun har tagits fram av kommunstyrelsens förvaltning. Bakgrunden är att de nuvarande riktlinjerna från maj 1997, dokumentet Riktlinjer och rutiner för representation, behöver kompletteras och arbetas om. I årets interna kontrollplaner finns ett gemensamt kontrollmoment som rör representationsutgifter, varför det är angeläget att se över regelverket. Till policyn kommer det att utarbetas en handbok, som innehåller detaljerade anvisningar för kontering av representationsutgifter, beloppsgränser för momsavdrag, exempel på otillbörliga förmåner m.m. Handboken antas av kommunens ledningsgrupp. Beslutsunderlag, 2014-05-21, 84 Skrivelsen Policy för representation, mutor och jäv, 2014-08-18 Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Anders Kronfelt, 2014-08-18 Ordförandes förslag till arbetsutskottets beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till policy för representation, mutor och jäv för Bjuvs kommun, att gälla fr o m 2014-11-01. Arbetsutskottets beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till policy för representation, mutor och jäv för Bjuvs kommun, att gälla fr o m 2014-11-01.
7 Ksau 120 Ks 2014.0350 Förslag till likviditetsplan 2014 för Bjuvs kommun Föreligger förslag till likviditetsplan för resten av 2014, vilken innehåller dels utfallet för perioden januari-juli och dels en prognos för perioden augustidecember. Ekonomiavdelningen har tagit fram en plan för kommunens likviditet inklusive en prognos för perioden augusti-december 2014. Efter sju månader är den samlade likviditeten i stort sett oförändrad jämfört med årets början. Per den 31 juli var likviditeten 52,4 mkr jämfört med 52,1 mkr vid årets början, således en marginell ökning. Detta är ett bättre utfall än planerat, vilket huvudsakligen förklaras av att investeringsutbetalningarna hittills varit lägre än planerat. Planeringen för årets investeringar låg på 30,8 mkr, men utfallet per 31/7 var 25,5 mkr, d.v.s. 5,3 mkr lägre. Prognosen för resten av året visar att likviditeten troligen försämras som en följd av stora investeringsutbetalningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Anders Kronfelt Likviditetsplan 2014 Ordförandes förslag till arbetsutskottets beslut Ordförande föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna likviditetsprognosen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna likviditetsprognosen.