SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 20 mars 2018 TN-2018/7 1 (14) Nämnd Offentligt sammanträde Tillsynsnämnden Ja Sammanträdesdag 20 mars 2018 Tid och plats Beslutande Klockan 16:00-18.00, Sjödalsrummet Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Leif Dyrvall (DP), Ordförande Jennifer Lind (M) Bengt Eliasson (S) Bengt Nylander (C) Linda Papirnij (S) 1-11 Tomas Nordström (MP) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Robert Andersson (HP), Millaray Rubilar (V) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Bengt Eliasson (S) Justeringens tid Underskrifter Fredag 23 mars 2018, kl 09.00, i tekniska nämndhuset, Sjödalsvägen 29. er 1-6 och 9-11 7-8 justerades omedelbart Sekreterare Ordförande Justerande Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (14) Tillsynsnämndens sammanträde den 20 mars 2018 Övriga närvarande Lindelöf, Anders, förvaltningsdirektör Staffan Stafström, avdelningschef Jan Casserstedt, jurist Annelie Mattsson, registrator Oskar Wikstrand, miljöinspektör Ewa-Marie Ås, sekreterare
3 (14) BEVIS om justering av Tillsynsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Tillsynsnämnden har sammanträtt den 20 mars 2018 Protokollet har justerats den 23 mars 2018 Anslaget sattes upp den 26 mars 2018 Anslaget tas ner den 17 april 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 16 april 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ewa-Marie Ås Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se Underskrift
4 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 1 Val av justerare Bengt Eliasson (S) utses till att justera protokollet fredagen den 23 mars 2018, kl 09.00 i tekniska nämndhuset, Sjödalsvägen 29 Huddinge.
5 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs utan ändringar.
6 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 3 Diarienummer TN-2018/48.118 Information medarbetarenkät 2018 Anders Lindelöf (förvaltningsdirektör) informerar om resultatet från medarbetarenkäten 2018. Tillsynsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
7 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 4 Information om strandskyddsbestämmelser Jan Casserstedt (jurist) informerar om strandskyddsbestämmelser. Tillsynsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
8 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 5 Diarienummer TN-2018/37.182 Månadsuppföljning för februari 2018 Tillsynsnämnden godkänner månadsuppföljningen för februari 2018. Sammanfattning Miljötillsynsavdelningen har en avvikelse på -968 tkr mot budget i februari 2018. Det är hänförligt till att Intäkterna är -1278 tkr lägre än budgeterat samt att lönekostnaderna ligger 300 tkr under budget. Beslutet delges KSF ekonomi
9 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 6 Diarienummer TN-2018/45.111 Vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter 1. Förvaltningsdirektören vid natur- och byggnadsförvaltningen ska inom tillsynsnämndens verksamhetsområde vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall inom natur- och byggnadsförvaltningen. De arbetsmiljöuppgifter, som omfattas av detta uppdrag, är förtecknade i bilaga till natur- och byggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 1 mars 2018 i detta ärende. 2. Förvaltningsdirektören äger rätt att vidarefördela sina uppgifter enligt punkten 1 så långt ut i organisationen att det systematiska arbetsmiljöarbetet kan drivas ute på arbetsplatserna och att tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens följer med. Sammanfattning Enligt arbetsmiljölagen är arbetsgivaren huvudansvarig för arbetsmiljön och ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagare utsätts för ohälsa eller olycksfall. Enligt 28 i det gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun (HKF 9010) ansvarar styrelse/nämnd för arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde. Nämnden föreslås vidarefördela nämndens arbetsmiljöuppgifter till förvaltningsdirektören. Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning
10 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 7 Diarienummer TN-2018/40.109 Kulturpolitiskt program 2018 1. Förvaltningens synpunkter godkänns; tillsynsnämnden meddelar kultur- och fritidsnämnden att den avstår från att lämna synpunkter på förslaget till kulturpolitiskt program. 2. Protokollet justeras omedelbart. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har berett tillsynsnämnden möjlighet att yttra sig över kultur- och fritidsnämndens förslag till kulturpolitiskt program. Förvaltningen föreslår därför att tillsynsnämnden avstår från att lämna synpunkter. Beslutet delges Kultur- och fritidsnämnden
11 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 8 Diarienummer TN-2018/43.109 Detaljplan för Arkitekten 6, standardförfarande 1. Natur- och byggnadsförvaltningens synpunkter godkänns och tjänsteutlåtandet daterat 2018-03-12 överlämnas till kommunstyrelsen som tillsynsnämndens yttrande i ärendet. 2. Protokollet justeras omedelbart. Sammanfattning Ärendet avser planläggning av fastigheten Arkitekten 6 i Segeltorp. Planen medger ökad byggrätt på fastigheten då den föreslagna planen medger flerbostadshus på fastigheten. Förvaltningen har ingen erinran mot den föreslagna detaljplanen men lämnar vissa synpunkter vad gäller upphävande av strandskyddet. Överläggning Staffan Stafström (avdelningschef), Bengt Eliasson (S), Tomas Nordström (MP), Jennifer Lind (M), Leif Dyrvall (DP) och Anders Lindelöf (förvaltningsdirektör) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad. Beslutet delges Kommunstyrelsen Plansektionen, Samhällsbyggnadsavdelningen, Kommunstyrelsens förvaltning
12 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 9 Information från förvaltningsdirektören Anders Lindelöf (förvaltningsdirektör) informerar tillsynsnämnden. Tillsynsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
13 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 10 Diarienummer TN-2018/35.111 Delegationsbeslut tillsynsnämnden januari och februari 2018 Tillsynsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Tillsynsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisning innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet.
14 (14) Tillsynsnämnden 20 mars 2018 11 Diarienummer TN-2018/34.111 Delgivningar, tillsynsnämnden januari och februari 2018 Tillsynsnämnden godkänner redovisningen. Sammanfattning Enligt delgivningslistorna 2018-01-01-2018-01-31 2018-02-01 2018-02-28 Kommunsstyrelsen Protokoll 2018-01-31 Rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Beslut: Med upphävande av tidigare beslut bemyndigas de personer som redovisas i bilagan till förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 20 december 2017 att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde.