1 (9) Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl 13.00-16.30 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Christer Holm (s) Jörgen Wigertsson (v) Bo Sundqvist (m) Sixten Öhlund (fp) Inger Sellgren, vd Bengt Åberg (s) Sune Lundström (c) Kenneth Nygren, ekonom Krister Johansson, 419-420 Jörgen Wigertsson (v) Kommunkontoret, 2010-02-25, kl 16.00 Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Jörgen Wigertsson (v) Paragrafer 417-423 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: 2010-02-25 Datum för anslags nedtagande: 2010-03-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren
2 (9) 417 Öppnade. Ordförande Anders Jonsson hälsade ledamöterna välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Ledamöterna tackar för lunchen och styrelsen överlägger om lunchen alternativt att äta julbord. Att sluta bjuda på julbord och istället bjuda till lunch vid ett par tillfällen per år.
3 (9) 418 Justering. Protokollet justeras den 25 feb 2010, kl 16.00 på kommunkontoret. Jörgen Wigertsson utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.
4 (9) 419 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Ingen prel. rapport för jan-10 har upprättats. Befolkningsutvecklingen Minskat med 15 personer per jan-09. Outhyrda lgh 1 feb-09 Nordmaling 2 st + 4 st lgh flyttade Hörnsjöhusen Rundvik 9 st Byarna 5 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Styrelsen besökte och gjorde en snabb fastighetsbesiktning av Lodjuret 1, Odengatan 1 samt besökte flyttade Hörnsjöhusen på fastigheten Lodjuret 15, Odengatan 13. / Styrelsen diskuterade åtgärder inför ommålningen av träfasaden på Lodjuret 1. Samhällsbyggnadskontoret har börjat ta ut 10 % i administration på fakturerade tjänster och förmedling köpta varor/material. En skriftlig bestridning skickas till samhällsbyggnadskontoret på adm.kostanden då inget avtal finns mellan parterna att man har rätt till ett sådant påslag. Inför våren/sommaren måste markjobb upphandlas på de flyttade husen ifrån Hörnsjö till fastigheten Lodjuret 15. Kontakt tas med NCCs Mikael Dahlberg om att vid nästa styrelsemöte komma och diskutera markjobb på Lodjuret 15. Besiktning av flyttskador, återställning entreer/broar m.m. av husen ifrån Hörnsjö måste utföras. Sune Lundström och Krister Johansson besiktar husens flyttskador samt gjorda
5 (9) återställningarbeten/nyinstallationer. VD Inger Sellgren blir ansvarig för att besiktningen utförs. Teknikhuset byggs klart av PEAB denna vecka 8, sedan ska el och fjärrvärme växlare installeras. Trefasuttag monteras på utsidan av teknikhuset på Lodjuret 15. HIFAB har gjort klart förfrågningsunderlaget för upphandling av fönsterbyte på Svea 7, Kungsvägen 51. Upphandling av fönsterbyte på Svea 9.
6 (9) 420 Återställning tomtmark flyttade hus i Hörnsjö. Efter husflytten ifrån Hörnsjö måste tomtmarken återställas. Uppdra till fastighetsförvaltaren Krister Johansson att kontakta någon som kan återställa gräsmattorna till ursprungligt skick förslagsvis Hörnsjö IF.
7 (9) 421 Projektering Kullen. VD Inger Sellgren informerade kort från första projekteringsmötet: Prisuppgift på byte av linoleummatta till klinker kostar 95 000 kr plus moms i nedre loftgången. Radonmätning har utförts och den visade på något förhöjda värden. OF kommer att lämna förslag till åtgärd och kostnad. Kullens tillbyggnad kommer att få en takfot på 4 dm.
8 (9) 422 Preliminär årsredovisning 2009. Ett förslag på preliminär årsredovisning som ska lämnas till kommunens ekonomiavdelning redovisades styrelsen. Godkänner förslaget på preliminär årsredovisningen till kommunen, men först ska revisorerna kontaktas om det finns möjlighet att nedskriva värdet på vissa fastigheter i Rundvik
9 (9) 423 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Fredag den 26 mars 2010, kl 14.00. Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.