Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet Kallelse 2014-08-13
KALLELSE Datum 2014-07-31 1(1) Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet Isaac Tham Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet kallas härmed till sammanträde onsdag den 13 augusti 2014 kl. 09.00 i Vintergatan, sammanträdesrum Venus för att behandla följande ärenden: Ärenden 1. Val av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. Ansökan om personlig assistans (kl. 9.00, A. Jansson) 4. Info angående Backliden (kl. 9.20, E. Helgé) 5. Plan för nedläggning av Verkstadsgatan (kl. 9.40, A. Strand) 6. Ekonomisk månadsrapport per den 31 juli (kl 10.30, A-L. Sjöstrand) 7. Ansökan om fondmedel 8. Rapporter Per Jansson (S) ordförande Isaac Tham sekreterare
~ HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 6(9) Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet Information angående Backliden Elisabeth Helge, enhetschef, informerar om läget på Backlidens gruppboende. Beslutsunderlag Handlingarna läggs på bordet vid sammanträdet Vård- och omsorgsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsutskottet har tagit del av informationen. Utdrag till Förvaltningschef
it:. HEDEMORA ~KOMMUN Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 7(9) 5. Dnr VO 200-14 704 Plan för avveckling av Verkstadsgatans gruppboende Vård- och omsorgsutskottet gav den 9 juli förvaltningen i uppdrag att ta fram en detaljerad plan för avvecklingen av Verkstadsgatans gruppboende. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens ~jänsteskrivelse den 17 juli 2014 Vård- och omsorgsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsutskottet föreslår omsorgsnämnden att godkänna föreliggande förslag till plan för nedläggning av Verkstadsgatans gruppboende, och ger förvaltningen i uppdrag att starta processen. Utdrag till Förvaltningschef Diariet '"""'''"' ""' l l"""""''"'""
~ HEDEMORA ~KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE Datum 2014-07-17 1 (3) Annika Strand Detaljerad plan för nedläggning av gruppbostad Verkstadsgatan. Sammanfattning Omsorgsnämnden har beslutat att forvattningen ska återkomma med en detaljerad plan for nedläggning av gruppbostad Verkstadsgatan. Idag films fem vakanta lägenheter på olika gruppbostäder inom LSS. Verkstadsgatan uppfyller inte de fysiska arbetsmiljökrav som ställs på verksamheten. På V crkstadsgatan bor idag fem personer och forvaltningens forslag är att dessa personer sägs upp från Verkstadsgatan och istället erbjuds boende i andra lediga lägenheter LSS gruppbostad. Verkstadsgatan är hyrd av privat hyresvärd och årskostnaden motsvarar 362 Tkr. Förvaltningshyran är knappt l 00 Tkr på årsbasis. Hyreskontraktet löper till 2015 12 31 med en uppsägningstid om 9 månader innan avtalstidens slut. Total årsbudget for Verkstadsgatan motwarar 3 776 Tkr. Ärendebeskrivning Det finns fem tomplatser, en på Norrbygatan, en på Karl Trotzig, en på Damastväg 13 B samt två på Rosen. Eventuellt blir det också en ledig lägenhet på Hjalmar. Information -planering MBL information så snart som möjligt. Facket har inte :fatt information i ärendet ännu. Några uppsägningar planeras inte men däremot forflyttningar inom vård och omsorg och detta ska ske i samråd med berörda och facklig organisation. Personalen på Verkstadsgatan samlas for en information. Sedan er b j ud s samma dag samtliga gode män/förvaltare/boenden till information. Vid den informationen kommer varje boende/gode män att erbjudas fortsatt kontakt med en av forvaltningcn utsedd koordinator (en av enhetscheferna inom LSS) Hedemora kommun Hemsida www.hedemora.se E-post vardochomsorgskontoret@hedemora.se Organisationsnr 212000-2254 Postadress Vård- och omsorgsförvaltningen Box 201 776 28 Hedemora Besöksadress Vintergatan 2 Hedemora Telefon 0225-340 00 Fax 0225-341 64 Bankgiro 433-2409
Datum Hedemora kommun 2014-07-07 2(3) Koordinator kommer att ta kontakt för personliga samtal med gode män/brukare för dialog om var annat boende kommer att kunna erbjudas. Koordinator svarar för att frågor snabbt ska kunna besvaras. Tidpla11. Facklig samverkan augusti. Individuella samtal med personal samt intervju med berörd personal om var nytt arbete kan erbjudas inom vård och omsorg. Denna del hanteras av berörd chef samt personalavdelningen. Beslut i nämnd augusti/september Inbjudan ti ll möte med brukare/gode män samt personal september. Individuella samtal under september/oktober Flytt i december. Koppling till mål/policy/riktlinjer Barnchecklistan Ja 1. Berör ärendet barn eller unga? x (Om svaret ar Nej hoppa över fråga 2 och 3) 2. Innebar beslutet att hänsyn tagits till barns och ungdomars bästa? Motivera: Ja, berörd ungdom kommer att erbjudas samtal och ett boende som ar passande. 3. Har barn och ungdomar fått säga sin mening? På vilket satt?: Berörd ungdom kommer att vidtalas. Nej Jämställdhetschecklistan Ja 1. Kan arendet få konsekvenser som gör att det är viktigt meden x jämställdhetsanalys? (Om svaret på fråga 1 är Nej, hoppa över fråga 2-4 ) 2. Redovisas statistik könsuppdelat? 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet för flickor och pojkar, kvinnor och man? Det ar enbart män som bor på boendet. 4. Om ojämställdhet upptäckts- föreslås åtgärder som bidrar till jämställdhet? Nej Integration Ja 1. Har hänsyn tagits till människor som inte behärskar det svenska x språket i tillräcklig omfattning? På vilket sätt? 2. Har hänsyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan människor, bl a på grund av ursprung? På vilket sätt? "[Skriv text här)" Nej Miljö och klimat 1. Har hänsyn tagits till beslutets påverkan på miljö och klimat? På vilket sätt? "[Skriv text här]" Ja Nej
Datum Hedemora kommun 2014-07-07 3(3) Remissinstanser KHR/FUB f'ar information så snart som möjligt. Ekonomi Besparing motsvarande 3 776 Tkr på årsbasis. Konsekvenser Samtliga erbjuds bra boenden och verksamhetens ekonomiska förutsättningar förbättras. Verksamheten anpassas till de behov som finns. Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner forslag till detaljerad plan för nedläggning av Verkstadsgatan och ger förvaltningen uppdrag att starta processen. Annika Strand Tf förvaltningschef
it. HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 8(9) Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet Ekonomisk månadsrapport, juli Anna-Lotta Sjöstrand, förvaltningsekonom, presenterar månadsrapporten per den 31 juli 2014. Beslutsunderlag Handlingarna läggs på bordet vid sammanträdet Vård- och omsorgsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsutskottet har tagit del av informationen. l'""~"'~'' '" l"""''"'"""""
~ HEDEMORA ~KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 9(1 O) Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsutskottet 7. Ansökan om fondmedel Personalen från dagverksamheten på Ty Hingstrand har ansökt om medel från stiftelserna Hedemora kommuns sociala samfondför allmän socialvård och Mina Briclemans fond, för att kunna anordna aktiviteter för sina brukare. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsforvaltningens tjänsteskrivelse den 29 juli 2014 Förslag till omsorgsnämnden Vård- och omsorgsutskottet föreslår omsorgsnämnden att bevilja dagverksamheten för dementa på Tyllingstrand, 20 818 kronor från Mina Briclonans fond. Utdrag till Omsorgsnämnden l"""''""""'"''
ii: HEDEMORA ~KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE Datum 2014-07-29 1 (2) lsaac Tham Ansökan om medel från omsorgsnämndens fonder Sammanfattning Personalen från dagverksamheten på Tyllingstrand har ansökt om medel från stiftelserna Hedemora kommuns sociala samfondför allmän socialvård och Mina Brickmansfond, för att kunna anordna aktiviteter for sina brukare. Ärendebeskrivning Stiflelsen Hedemora kommuns sociala samfondför allmän socialvård ger endast en mindre del av avkastningen till boenden på kommunens egna servicehus och riktar sig främst till dem som saknar insatser från kommunen i övrigt. J stiftelsen Mina Brickmans fond beskrivs syftet som att skapa trevnad och uppmuntran för äldre, varfor den passar bättre till ansökans ändamål. Koppling till mål/policy/riktlinjer Barnchecklistan 1. Berör ärendet barn eller unga? Ja Nej x Jämställdhetschecklistan 1. Kan ärendet få konsekvenser som gör att det är viktigt med en jämställdhetsanalys? (Om svaret på fråga 1 är Nej, hoppa över fråga 2-4 ) 2. Redovisas statistik könsuppdelat? X 3. Beskrivs konsekvenserna av beslutet för flickor och pojkar, kvinnor X och män? 4. Om ojämställdhet upptäckts- föreslås åtgärder som bidrar till jämställdhet? Ja x Nej Integration 1. Har hänsyn tagits till människor som inte behärskar det svenska språket i tillräcklig omfattning? Ja Nej x Hedemora kommun Hems1da www.hedemora.se E-post vardochomsorgskontoret@hedemora.se Organisationsnr 212000-2254 Postadress Vård- och omsorgsförvallningen Box 201 776 28 Hedemora Besöksadress Vintergatan 2 Hedemora Telefon 0225-340 00 Fax 0225-341 64 Bankgiro 433-2409
Datum Hedemora kommun 2014-07-29 2(2) Integration Ja Nej 2. Har hänsyn tagits till att det finns stora sociala och kulturella skillnader mellan människor, bl a på grund av ursprung? x Miljö och klimat Ja Nej 1. Har hänsyn tagits till beslutets påverkan på miljö och klimat? x Ekonomi Mina Brickmans.fondhar 20 818 kronor att dela ut 2014. Konsekvenser Gästerna på dagverksamheten för dementa i Tyllingstrand skulle ta möjlighet till extra rekreation i samband med de aktiviteter som kan anordnas med hjälp av medel från fonden. Motivering till beslut Ambitionen i ansökan överensstämmer med Mina Brickmans.fonds syhe, och ett beviljande av medel från fonden skulle innebära ökad livskvalitet för gästerna på dagverksamheten for dementa i Tyllingstrand. Beslutsunderlag Ansökan om medel från Mina Briclanans fond den 2 april 2014 Ansökan om medel från Hedemora kommuns sociala samfond för allmän socialvård den 2 april 2014 Förslag till beslut Socialutskottet föreslår omsorgsnämnden att bevilja dagverksamheten for dementa på Tyllingstrand, 20 818 kronor från Mina Briclanans fond
HEDEMORA KOMMUN Hedemora 2014-04-02 En allmän ansökan om medel Dagverksamheten för personer med en demenssjukdom på Tyllingstrand i Långshyttan ansöker om medel från stiftelsen Hedemora kommuns sociala samfond för allmän socialvård för att kunna göra olika aktiviteter med våra gäster på dagverksamheten. Medlet ska användas för att sätta guldkant på dagen. Genom utflykter och inträden till museum och andra aktiviteter. Vi har även sökt medel från stiftelsen Mina Brickmans fond för att kunna göra olika utflykter, inträden för att kunna besöka olika museum och andra aktiviteter under sommar halvåret. Vi vill kunna erbjuda våra gäster att få komma ut på olika aktiviteter, där de kan njuta av frisk luft, återuppleva gamla minnen från tidigare, och få uppleva nya saker. Vid varje nytt utflyktsmål får man en bra dag 1 (sätta extra guldkant på vardagen) genom att använda de oli ka sinnena och uppleva det lustfyllda som man inte får uppleva annars under året. MVH Demensteamet/Dagverksamhetens personal Kontaktpersoner Kicki Gustafson 340 33 Marianne Andersson 344 63
HEDEMORA KOMMUN Hedemora 2014-04-02 En allmän ansökan om medel Dagverksamheten för personer med en demenssj ukdom på Tyllingstrand i Långshyttan ansöker om medel från stiftelsen Mina Brickmans fond för att kunna göra olika aktiviteter med våra gäster på dagverksamheten. Medlet ska användas för att sätta guldkant på dagen. Genom utflykter och inträden till museum och andra aktiviteter. Vi har även sökt medel från stiftelsen Hedemora kommuns sociala samfond för allmän socialvård för att kunna göra olika utflykter, inträden för att kunna besöka olika museum och andra aktiviteter under sommar halvåret. Vi vill kunna erbjuda våra gäster att få komma ut på olika aktiviteter, där de kan njuta av frisk luft, återuppleva gamla minnen från tidigare, och få uppleva nya saker. Vid varje nytt utflyktsmål få r man en bra dag, (sätta extra guldkant på vardagen) genom att använda de olika sinnena och uppleva det lustfyllda som man inte får uppleva annars under året. MVH Demensteamet/Dagverksamhetens personal Kontaktpersoner Kicki Gustafson 340 33 Marianne Andersson 344 63
stiftelser som disponeras av omsorgsnämnden l. Stiftelsen Hedemora kommuns sociala samfondför allmän socialvård Kapital...... 330 625,- Disponibel ränta... 29 573,- Stadgar för Stiftelsen Hedemora kommuns sociala samfond för allmän socialvård l. Samfonden har bildats genom sammanläggning av de donationsfonder som anges i särskild förteckning. För samfonden finns en särskild donationsbok, som innehåller dels förteckningen över de fonder som ingår i samfonden, dels de föreskrifter som gällde för dem tore sammanläggningen och dels stadgar. 2. Förvaltningen av fonden skall handhas av kommunstyrelsen i Hedemora, vilken styrelse handhar kommunens förmögenhetsförvaltning i dess helhet. 3. Av den årliga avkastningen skall minst en tiondel läggas till kapitalet. Övrig avkastning får utdelas. Beslut om utdelning fattas av socialnämnden. Disponibel avkastning skall användas till ekonomiska bidrag, vård, behandling, utbildning, rehabilitering och/eller rekreation åt behövande, sjuka, handikappade och andra som eljest är i behov av sociala omsorger inom Hedemora kommun. Av fondens årliga avkastning får en mindre del användas till rehabilitering, rekreation, trevnad, aktivering och/eller trivselfrämjande åtgärder för innevånare i Hedemora kommun, vilka bor på något av kommunens servicehus. 4. Avkastningen får inte användas for ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. 5. Utdelningsbar avkastning, som inte kan användas, reserveras för utdelning under kommande år. 6. Vid utdelning ur samfonden skall hänsyn tagas till föreskrifterna för de i samfonden ingående donationerna i lämplig utsträckning. Annonsering sker två gånger/år i Södra Dalarnes Tidning, Dala-Demokraten och Dalabygden. 2. Stiftelsen Mina Brickmans fond Kapital.... 122 375,- Disponibel ränta... 20 818,- Fondens kapital må ej förminskas. Avkastningen av fonden skall användas till beredande av behövlig extra personl ig omvårdnad i förekommande fall samt till beredande av trevnad och uppmuntran för pensionärer från staden som äro intagna på stadens ålderdomshem, därav särskilt sådana pensionärer skola ihågkommas, som sakna närmare anhöriga eller eljest är ensamstående. Mindre del av avkastningen må kunna läggas till kapitalet. 15