1(16) Plats och tid Bergslyan onsdagen den 30 maj 2018 kl. 08:30-12:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, den 4 juni kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 56-68 Vanessa Johansson Ordförande Maria L Brömster (L) Justerare Tomas Johansson (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: 2018-06-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2016-06-26 Underskrift Vanessa Johansson
2(16) Närvarande: Beslutande: Maria L Brömster (L), ordförande Tomas Johansson (-) Alexander Landby-Johansson (c) Staffan Nyblom (c) Inger Israelsson (-), tjänstgörande ersättare för Cariné Ahlfeldt, (-) Övriga: Anki Andersson, förskolechef 59 Jonas Wallin, ekonomichef, 56-62 Thomas Berglund, barn och utbildningschef Vanessa Johansson, sekreterare
3(16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 56 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan... 4 57 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 5 58 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor... 6 59 Dnr 67479 Information... 7 60 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen... 8 61 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling... 9 62 Dnr 2018-000308 042 Tertialrapport 1, 2018... 10 63 Dnr 2017-000607 710 Motion- Timtaxa... 11 64 Dnr 2018-000103 617 Motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun... 12 65 Dnr 2018-000305 611 Öppettider för öppnaförskolan på Familjecentralen 2018... 13 66 Dnr 2018-000316 610 Förlängning av avtal - Överenskommelse med Hörnsjö Friskola... 14 67 Dnr 46585 Kurser och konferenser... 15 68 Dnr 69223 Meddelanden... 16
4(16) 56 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: Förlängning av avtal - Överenskommelse med Hörnsjö friskola dnr: 2018-316-610, se 66
5(16) 57 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare utses jämte ordförande för justering av sammanträdets protokoll. s beslut Tomas Johansson (-) utses justera sammanträdets protokoll. Justeringen sker den 4 juni kl. 11:00
6(16) 58 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor Inga nya frågor anmäls.
7(16) 59 Dnr 67479 Information Studiebesök på Bergslyan Förskolechef Anki Andersson informerar om personalkooperativet Bergslyan inför barn- och utbildningsutskottets studiebesök. Förskolan i Rundvik gick från att vara en kommunal förskola till att bli ett personalkooperativ 1995. Fördelarna med ett personalkooperativ är en stabil arbetsgrupp samt att hela personalen blir delaktig på ett annat sätt än inom kommunal verksamhet. 2012 försvann dagbarnvårdarnas verksamhet i Rundvik vilket medförde att de barn som tidigare haft dagbarnvårdare nu flyttades över till Bergslyans personalkooperativ. Tillkomsten av fler barn ställde större krav på lokaler och Bergslyan hyrde den dåvarande fritidslokalen av kommunen för att kunna tillgodose de nya behoven. 2014 köptes huset från kommunen. På Bergslyan har man 30 stycken barn inskrivna varav 4-5 stycken är 1-åringar. Antalet barn har minskat från början av året då de var 32 stycken barn och nu till hösten beräknas det vara 28 stycken barn. Till skillnad från kommunal förskoleverksamhet har Bergslyan öppet mellan 05:45 till 18:00 (de kommunala förskolorna öppnar som tidigast kl. 06:00). På Bergslyans förskola har man eget kök där maten tillverkas och man satsar på närproducerad mat i längsta möjliga mån. Samarbetet med kommunen fungerar bra men man efterfrågar information om de kommunala visionerna för förskolan. En gemensam syn inom alla förskoleverksamheter inom kommunen skulle vara positivt för barnen då det underlättar övergången till skolan.
8(16) 60 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen Rekrytering av ny rektor Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om rekryteringsprocessen gällande ny rektor på Artediskolan. Årshjul för kvalitetshöjande åtgärder Den 15 augusti har barn- och utbildningsutskottet sitt nästa sammanträde. Under sammanträdet återkopplas ärende Årshjul för kvalitetsarbete - sektor utbildning, dnr: 2017-367-609. Årshjulet kommer uppdateras och ett nytt utkast presenteras.
9(16) 61 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Thomas Berglund inrapporterade incidenter. Endast tio (10) incidenter har rapporterats in under april och maj månad, vilket är en kraftig minskning.
10(16) 62 Dnr 2018-000308 042 Tertialrapport 1, 2018 Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Jonas Wallin presenterar Tertialrapport 1, 2018. Sektor utbildning visar ett underskott på - 3 Mkr, jämfört med 2017 är det en resultat försämring med 1,1 Mkr. Underskottet för föregående period jan-mars var 2,5 Mkr. Underskottet beror främst på personalkostnader. Årsprognos måste göras med försiktighet eftersom återsökta medel från Migrationsverket minskar markant mot tidigare budgeterat. De återsökta medlen kan avvika uppemot 1,6 Mkr från budget. Prognos 2018 gällande sektor utbildning beräknas bli ett underskott på -6,8 Mkr jämfört med budget. Beslutsunderlag Muntlig presentation av Tertialrapport 1, 2018 s beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna Tertialrapport 1, 2018.
11(16) 63 Dnr 2017-000607 710 Motion- Timtaxa Sammanfattning av ärendet Enligt protokoll 2018-04-25 51 ska ärende Motion - Timtaxa dnr: 2017-006- behandlas barn- och utbildningssammanträde i maj. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om arbetet med motionen. Eftersom Sorsele kommun har valt att frångå timtaxa krävs ytterligare utredning. Utredningen beräknas vara färdigställd tidig höst 2018. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2018-04-25 51 Motion Timtaxa Motion - Timtaxa s beslut Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund uppdras fortsätta med utredningen. Ärendet återkopplas till barn- och utbildningsutskottet under tidig höst 2018.
12(16) 64 Dnr 2018-000103 617 Motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun Sammanfattning av ärendet Idag har vi elever som läser vid specialskolor främst Hällsboskolan (SPSM) i Umeå samt Bäckagården som drivs av Impius i Örnsköldsvik. Vi har även elever vid Hampnäs Gymnasium men detta behov belyses ej i detta svar. Behoven och dessa skolor vänder sig främst till elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) Motionen föreslår en utredning om möjligheten att öppna en skola för elever med behov av särskilt stöd, samt kostnad för verksamheten. Uppstart av skolundervisning inom detta område i egen regi är något som måste utredas noggrant utifrån flera perspektiv. I vårt systematiska kvalitetsarbete pågår även ett utvecklingsarbete där vi har med detta som en av möjliga lösningar: 1. Ett fortsatt fördjupat arbete i linje med vårt fokus på en främjande och förebyggande skola. Fortsatt fokus på kompetensutveckling. 2. Stödteam som ansvarar för max 10 elever i ordinarie klassrum. En form av prioriteringslista tas fram där begränsningen syftar till att ge förutsättningar för att kunna fokusera med breda insatser. 3. Kortare tillfälliga placeringar, akutskola. Behöver resurser i form av klassrum, grupprum samt speciallärare/pedagoger för fast bemanning. 4. En egen verksamhet som ersätter behovet av extern specialskola. (motsvarar motionen). Dock ej för elever med grav språkstörning motsvarande Hällsboskolan där vi ej kommer kunna konkurrera. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Motion: Starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun Motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun s beslut Kommunstyrelsen anser motionen besvarad med hänvisning till att barn-och utbildning beaktar motionens innehåll i det systematiska kvalitetsarbetet.
13(16) 65 Dnr 2018-000305 611 Öppettider för öppnaförskolan på Familjecentralen 2018 Sammanfattning av ärendet När familjecentralen startade som ett samarbete mellan Landsting, sociala samt barn och utbildning bestämdes det att öppnaförskolan skulle inneha en tjänst på 75 % för att ha möjlighet att anpassa öppettiderna efter föräldrarnas situation och behov. Efter ett antal år ändrades tjänsten till 50 %, vilket innebar att öppettiderna blev måndag, onsdag, torsdag och fredag 08.00 12.00, och på tisdagar 12.00 16.00. Tiden på tisdag anpassades till att kunna stödja när nyblivna föräldrar kom till barnavårdscentralen för att väga och mäta sina nyfödda barn. Under höstterminen har en enkät gått ut till föräldrarna på öppnaförskolan. Enkäten visade på väldigt nöjda föräldrar vad gäller verksamheten men enkäten visade även att visst missnöje med förskolans öppettider. Förslagsvis ändras öppettider på öppnaförskolan till 20 timmar delat på tre (3) dagar för att tillgodose föräldrars önskemål. Exempel: Tisdag 08.30 15.30, onsdag 08.30 15.00 och torsdag 08.30 15.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Öppettider för öppnaförskolan på Familjecentralen 2018 s beslut Förändra tiderna på öppna förskolan till tre (3) dagar i veckan.
14(16) 66 Dnr 2018-000316 610 Förlängning av avtal - Överenskommelse med Hörnsjö Friskola Sammanfattning av ärendet Frågorna är tidigare väl beredda och det förekommer inte någon ny information eller lagstiftning som föranleder omprövning av grund till ersättning. 1 Kostnadsöversyn gällande IT-användning Beslut i KS 2016 och tecknad överenskommelse 2016-12-12 och gäller tills vidare. Ingen kostnadsöversyn är nödvändig detta år efter samråd med vår IT-avdelning. 2 Överenskommelse om ersättning för Fritidselever. Beslut i KS 2016 utifrån fritidslösning tillsammans med kommunens fritids i Nyåker att del av dag löses av Hörnsjö friskola. Ersättningsnivån motsvarar 1/3 av skolpengen för fritidshem. 3 Ersättning för skolskjuts Tidigare beslut i KS 2016. Gäller de elever som bor i Nyåker och Torrböle och motsvarar de kostnader kommunen haft för skolskjuts om de valt en kommunal skola. Beslutsunderlag Tidigare ärenden IT-användning dnr 2016-000575- 009 Fritids dnr 2016-000574- 716 Skolskjuts dnr 2016-000576- 623 s förslag till beslut Kommunstyrelsen förlänger tidigare beslut gällande ersättning fritids och skolskjuts enligt ovan att även omfatta läsåret 2018/2019 samt ej förändra kostnaderna för ITanvändning under perioden. Barn- och utbildningschefen ska årligen utföra en kostnadsöversyn gällande IT-användning.
15(16) 67 Dnr 46585 Kurser och konferenser Sammanfattning av ärendet En (1) inbjudning till kurser och konferenser har inkommit; heldags konferens förlagd av Lärarförbundet den 28 september i Stockholm. s beslut Barn- och utbildnings utskottet skickar ingen representant till den konferens som nämns ovan.
16(16) 68 Dnr 69223 Meddelanden Statsbidrag Personalförstärkning inom elevhälsan 2018, dnr: 2018-257-047 Statsbidrag angående lovskola 2018, dnr: 2018-258-047 Statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan, dnr: 2018-300- 047 Beslut Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev, dnr: 2018-075-606