1 Plats och tid Sammanträdesrummet Björken, kl 13.30 16.30 ande ande Agnetha Landberg (C) ordf Inga Jonsson (C) Åsa Ottosson (M) 50, 52-62 Torbjörn Uddén (L) Renée Solstad (S) Jan Karlsson (S) Marina Palmér (S) Anni Nielsen (SD) Birgitta Pettersson (C) tjg ers Reidun Ullström (C) tjg ers Rune Carlsson (KD) tjg ers Kate Nilsson (S) tjg ers Christer Carlson (S) tjg ers Britt-Marie Domeij (M) ej tjg ers Helene Carlsson (V) ej tjg ers Ann Laakso (S) ej tjg ers Övriga närvarande: Agnes Svensson, sekreterare Christina Samuelsson, socialchef Hanna Synnermark, controller 50 Malin Simonsson, socialsekreterare 51 Martin Hansen, IT-samordnare 51 Anita Granström, enhetschef biståndsenheten 52 Elisabet Gustafsson, IFO-chef 53-57 Jeanette Stenström, 1:e socialsekreterare 53-57 Jan Karlsson Plats och tid Individ- och familjeomsorgen, 2018-06-01, klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare. Paragrafer 50-62 Agnes Svensson Ordförande Agnetha Landberg Jan Karlsson
2 Organ Socialnämnden Sammanträdesdag 2018-05-23 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Datum då anslaget sätts upp: 2018-06-01 Datum då anslaget tas ner: 2018-06-23 Underskrift.. Agnes Svensson
3 Sn 50 Delårsrapport Prognosen för delåret visar stora underskott för socialförvaltningen. På grund av att ekonomienheten under en lång period har varit mycket underbemannade vill man ytterligare analysera underlagen innan en delårsrapport ges. Då förvaltningen med all sannolikhet kommer att gå underskott presenteras ett omfattande åtgärdsförslag. Föredragande Hanna Synnermark och Christina Samuelsson Att ställa sig bakom socialförvaltningens förslag på åtgärder, med tillägg som rör rutiner för städning och mathållning inom äldreomsorgen, samt därefter lyfta ärendet vidare till Kommunstyrelsen.
4 Sn 51 GDPR, ny lagstiftning GDPR, skrivelse gällande hur personuppgiftsincidenter ska hanteras inom socialnämnden Den 25 maj träder den EU-gemensamma dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft, och socialnämnden blir då skyldig att hantera och i vissa fall rapportera personuppgiftsincidenter. Socialnämnden behöver därför ha rutiner för hur incidenter ska hanteras inom förvaltningen. Föredragande Malin Simonsson och Martin Hansen Socialnämnden beslutar att ge socialchefen i uppdrag att utse kontaktperson/er som blir ansvariga att för socialnämnden hantera personuppgiftsincidenter utifrån GDPR tillsammans med kris- och beredskapssamordnare, samt rapportera tillbaka till nämnden om uppkomna incidenter. Socialnämnden beslutar även att avvikelser gällande personuppgiftsincidenter utifrån GDPR som uppmärksammas ute i verksamheterna omgående ska rapporteras till närmaste chef, som i sin tur för informationen vidare till kris- och beredskapssamordnaren samt för nämnden utsedd kontaktperson/er.
5 Sn 52 Ej verkställda beslut Föredragande Redovisning av de beslut som har rapporterats till inspektionen för vård och omsorg (IVO) för det första kvartalet 2018 på grund av att de inte har verkställts inom rimlig tid. De flesta av de 19 beslut som ej har kunnat verkställas inom tidsgränsen är beslut om särskilt boende, men det finns också beslut om t ex kontaktperson, ledsagning och daglig verksamhet som av olika anledningar inte har kunnat verkställas inom rimlig tid. Anita Granström Lägga informationen till handlingarna.
6 Sn 53 Socialnämndens riktlinjer för ekonomiskt bistånd Riktlinjer för ekonomiskt bistånd, socialnämnden i Mönsterås kommun Riktlinjerna för ekonomiskt bistånd har reviderats och uppdaterats efter nya lagändringar och förändringar i verksamhetens arbetssätt, som t ex uppdraget med att arbeta för ett mer jämställt försörjningsstöd. Föredragande Jeanette Stenström Att godkänna förslaget till riktlinjer för ekonomiskt bistånd för socialnämnden i Mönsterås kommun.
7 Sn 54 Gallring av kännedomshandlingar I samband med att den nya dataskyddsförordningen, GDPR, träder i kraft den 25 maj, tillämpas en princip om uppgiftsminimering, vilket innebär att personuppgifterna som förvaras ska vara adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas. Till individ- och familjeomsorgen inkommer många olika sorters handlingar för kännedom. Är personen som handlingen gäller aktuell på individ-och familjeomsorgen sätts handlingen in i den aktuella personakten och tillförs det pågående ärendet. I fall där personen det gäller inte finns som ett ärende med personakt, och den inkomna handlingen inte föranleder att utredning inleds, samlas dessa handlingar istället i en särskild pärm. Enligt huvudregeln i 12 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) ska anteckningar och andra uppgifter i en personakt hos socialnämnden gallras fem år efter det att sista anteckningen gjordes i akten. Det här gäller alltså de handlingar som finns i personakter. ar som inkommer för kännedom, och som ej föranleder åtgärd utan sätts i pärmar i arkivet för förvaring, kan inte likställas med personakter och bör därför inte omfattas av huvudregeln ovan. Föredragare Elisabet Gustafsson Att handlingar som inkommer för kännedom till individ- och familjeomsorgen, som inte leder till registrering och där det inte heller finns någon aktuell personakt för individen som handlingen gäller, ska gallras efter två år.
8 Sn 55 Yttrande gällande länsövergripande familjerätt Föredragare Yttrande gällande utredning av en gemensam familjerätt i Kalmar län. Elisabet Gustafsson Att ställa sig bakom förslaget på yttrande angående utredningen om en gemensam familjerätt i Kalmar län, och föreslå anslutning till samverkan med Oskarshamn, Hultsfred och Högsby i familjerättsliga ärenden.
9 Sn 56 Yttrande gällande länsövergripande familjehemsvård Yttrande gällande utredning av Kalmar läns familjehemsvård. I enlighet med förslaget till yttrande är socialnämnden positiva till tanken på en gemensam familjehemsvård, särskilt i de delar som rör rekrytering av familjehemsvård, men socialnämnden i Mönsterås önskar tydligare svar i en djupare utredning innan nämnden kan gå in i ett länsövergripande samarbete. Föredragare Elisabet Gustafsson Att ställa sig bakom förslaget på yttrande angående utredningen om en gemensam organisation för Kalmar läns familjehemsvård.
10 Sn 57 Satsning på familjehemsvården Mönsterås kommun har ingen familjevårdsenhet, utan endast en familjehemssekreterare. För att kunna säkerställa en trygg och säker vård för våra familjehemsplacerade barn är det nödvändigt att vi satsar på att utveckla familjehemsvården genom att utöka antalet familjehemssekreterare. Socialstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att genomföra en stimulanssatsning under åren 2016-2020 för att stärka bemanningen inom den sociala barn- och ungdomsvården. Mönsterås kommun har fått 1 338 734 kronor i stimulansmedel för 2018, vilket är en ökning från tidigare år. Med hjälp av bidrag från dessa medel planerar individ- och familjeomsorgen att anställa en extra familjehemssekreterare, och förhoppningen är att kunna anställa familjehemssekreteraren under två år. Stimulanssatsningen avseende statsbidrag sträcker sig fram till 2020, vilket troligtvis innebär att den planerade utökade tjänsten som familjehemssekreterare kan finansieras genom att socialnämnden i Mönsterås tilldelas liknande belopp även under de kommande två åren, som en följd av den ökade satsningen på den sociala barn- och ungdomsvården. Individ- och familjeomorgen vill dock förankra satsningen på familjehemsvården hos socialnämnden, för att säkra den utökade tjänsten som familjehemssekreterare under två år, om statsbidraget mot förmodan skulle utebli, och kostnaden för en extra tjänst som familjehemssekreterare då belastar socialnämnden. Att ställa sig bakom satsningen på familjehemsvården genom att under två år tillsätta en extra familjehemssekreterare, för att kunna säkerställa att familjehemsarbetet inom individ-och familjeomsorgen håller god kvalitet och utgör en trygg och säker vård för de barn och ungdomar som placeras. Socialnämnden önskar uppföljning av satsningen.
11 Sn 58 Öppna jämförelser I Öppna jämförelser kan kvaliteten inom socialtjänst och hälsooch sjukvård jämföras i hela Sverige. Inom hemtjänst som helhet är Mönsterås kommun bäst i Kalmar län, och på plats 21 i Sverige. Inom särskilt boende som helhet är Mönsterås kommun bäst i länet och på plats 20 i landet. Enligt Öppna jämförelser har Mönsterås kommun ett stort antal mediciner per brukare inom hemtjänsten, och detta är ett förbättringsområde. Föredragande Christina Samuelsson Lägga informationen till handlingarna.
12 Sn 59 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Utredning om särskilt förordnad vårdnadshavare gällande x. Att vid Tingsrätten i Kalmar ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare för x, med förslag x.
13 Sn 60 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare Utredning om särskilt förordnad vårdnadshavare gällande x. Att vid Tingsrätten i Kalmar ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare för x, med förslag x.
14 Sn 61 Socialchefen informerar Socialchef Christina Samuelsson informerar om att det har varit flera situationer med hot och våld inom förvaltningens verksamheter. Christina informerar även om att socialförvaltningens ledningsgrupp har gjort en handlingsplan för nuläget och inför sommaren. Grunden med sjuksköterskor är ännu inte helt bemannad inför sommaren och det finns flera tunga ärenden som kan bli aktuella framöver. Om ledningsgruppen bedömer att läget blir alltför osäkert, och patientsäkerheten riskeras, kommer förvaltningen gå i stabsläge och kalla till krisledning. Lägga informationen till handlingarna. -
15 Sn 62 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets delegationsbeslut redovisas genom protokoll från sammanträde den 16 maj. Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 16 maj till handlingarna.