Gåsö Samfällighetsförening Protokoll sidan 1 717903-4512 2010-07-18 Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för Gåsö Samfällighetsförening. Plats: Gåsö Kapell, Gåsö, Lysekil Tid: Söndagen den 18 juli 2010 kl 11.00 Närvarande: Enligt särskild förteckning. 1. Stämmans öppnande Styrelsens ordförande Ulrika Francke förklarade stämman för öppnad och hälsade de närvarande välkomna. 2. Val av mötesordförande och sekreterare Stämman utsåg Ulf Tengroth till ordförande, att leda dagens förhandlingar och till sekreterare att föra dagens protokoll utsågs Michael Francke. 3. Val av justeringspersoner Stämman utsåg Iörn Lyre och Bengt Sahlin att jämte ordföranden justera dagens protokoll 4. Stämmans behöriga utlysande Stämman beslutade att den var behörigen utlyst. 5. Fastställande av röstlängd Stämman beslöt att upprätta röstlängd i enlighet med närvaroförteckningen och att justera den i samband med en eventuell omröstning. 6. Godkännande av dagordning Stämman beslutade att fastställa dagordningen i enlighet med bilaga 1. 7. Årsredovisning Årsredovisningen föredrogs och Stämman beslutade att med godkännande lägga densamma till handlingarna. 8. Revisionsberättelse Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2009 föredrogs och lades till handlingarna. (bilaga 2) 9. Fastställande av balansoch resultaträkning 10. Beviljande av ansvarsfrihet Stämman beslutade att godkänna och fastställa balans- och resultaträkningen för verksamhetsåret 2009. Stämman beslutade att bevilja styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet för verksamheten under 2009.
Gåsö Samfällighetsförening Protokoll sidan 2 717903-4512 2010-07-18 11. Fastställande av taxor Styrelsens förslag till taxor för 2011 (bilaga 3) föredrogs. Stämman beslutade att fastställa styrelsens förslag. 12. Fastställande av budget för 2011 Styrelsens förslag till budget för 2011 föredrogs (bilaga 4) Stämman beslutade att fastställa budget en för 2011 i enlighet med styrelsens förslag 13. Val av ordförande Då Ulrika Francke hade meddelat att hon inte stod till förfogande för omval nominerade valberedningen Eva Schelin som ny ordförande i styrelsen. Stämman valde enhälligt Eva Schelin till styrelsens ordförande och tackade Ulrika Francke för hennes insatser. 14. Fastställande av antalet styrelseledamöter Stämman beslutade att antalet styrelseledamöter skall vara sex ordinarie ledamöter vilka utses för en period om två år samt två suppleanter vilka utses årligen. 15. Val av styrelse Ledamöterna Christer Fredriksson och Henrik Zetterqvist valdes vid 2009 års årsstämma för två år. Till ledamöter i styrelsen för perioden 2011 2012 valdes Eva Schelin, Anna Daun, Torsten Johansson samt Lars Mürbeck, Som suppleanter valdes Anne Tengroth och Jonas Willhelmsson 16. Val av revisorer Stämman utsåg Peter Af Klercker och Stefan Daun till revisorer för 2011. 17. Val av valberedning Stämman utsåg Lennart Tham och Ulrika Francke till valberedning för 2011 och tackade Göran Hall för hans mångåriga insatser i valberedningen. 18. Debitering av VA-avgiften Stämman beslutade att medge att styrelsen vid behov kan jämka VA-avgiften för tillkommande hushållsenheter. 19. Motion av Peter af Klercker och Iörn Lyre Stämman uppdrog åt styrelsen att bereda frågan i enlighet med motionärernas förslag och att återkomma med ett förslag till nästkommande årsstämma. 20. Upptagande av lån Stämman beslutade bemyndiga styrelsen att vid behov uppta ett lån på högst 500 000 kr 21. Övriga frågor Stämman konstaterade återigen att det är förbjudet att sommartid lägga grovsopor i Kalvhagen och på Gråfålen. Inte heller är det tillåtet att någon tid på året lägga dem bland hushållssoporna. Stämman konstaterade att det alltid är fastighetsägarens ansvar att ta hand om sina grovsopor i enlighet med gällande regler, och att detta skulle anslås på föreningens anslagstavla. Styrelsen informerade att vattnet kommer att stängas av efter Allhelgonahelgen. Det kommer att slås på vid lämplig tidpunkt på våren 2011 när risken för frost
Gåsö Samfällighetsförening Protokoll sidan 3 717903-4512 2010-07-18 inte längre föreligger. Närmare information anslås på anslagstavlan. 22. Meddelande av tid och plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt Stämman beslutade att protokollet från stämman kommer att anslås på föreningens anslagstavla senast söndagen den 25 juli 2010 och kommer också att hållas tillgängligt på hemsidan www.gaso.nu. 23. Avslutande Ordförande förklarade sammanträdet för avslutat och tackade de närvarande för visat intresse. Gåsö den 18 juni 2010 Vid Protokollet Michael Francke Stämmosekreterare Justeras: Ulf Tengroth Iörn Lyre Bengt Sahlin Stämmoordförande Justeringsman Justeringsman
Bilaga 1 till protokoll 2010-07-18 Gåsö Samfällighetsförening Dagordning vid årsstämma 18 juli 2010 1. Val av mötesordförande och sekreterare 2. Val av justeringspersoner 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Godkännande av dagordning 6. Årsredovisning 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av balans och resultaträkning 9. Beviljande av ansvarsfrihet 10. Fastställande av taxor 11. Fastställande av budget för 2011 12. Val av ordförande 13. Fastställande av antalet styrelseledamöter 14. Val av styrelse 15. Val av revisorer 16. Val av val av valberedning 17. Debitering av VA-avgiften 18. Motion av Peter af Klercker och Iörn Lyre 19. Upptagande av lån 20. Övriga frågor 21. Meddelande av tid och plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt
Bilaga 3 till protokoll 2010-07-18 Gåsö Samhällighetsförening Styrelsens förslag för 2011 avgifter. Byggnader och mark Väg 400 kronor per enhet 1200 kronor per enhet Vatten /Avlopp Tidigare har Samfälligheten debiterat hushållen med en summa som omfattat både förbrukning och drift. 2009 betalade ett normalhushåll på Gåsö 4600 kronor. Då Lysekils kommun ännu inte finns något fastställd avgift för 2011 är det svårt att fastställa en avgift för Samfällighetens hushållsenheter. Styrelsen föreslår därför att avgiften delas in i två delar: 1. Förbrukningen/avgift till Lysekils kommun. Senast januari 2011 vet vi vad avgiften till Lysekils kommun är. Styrelsen fördelar kostnaden på samtliga hushåll och debiterar i februari hushållen för hela årets förbrukningskostnad. Avgiften för förbrukning är fast, vilket innebär att den inte påverkas av hur mycket vi förbrukar. 2. Underhåll. Det handlar om det som behöver göras här på ön för att få vatten och avlopp att fungera. Här föreslår styrelsen en avgift på 800 kronor. Styrelsen uppskattar att den totala kostnaden för ett normalhushåll kommer att ligga på ca 4 800 kronor inkl avgift till Lysekils kommun (ca 4000 kronor) och driften (800 kronor). För 2010 var motsvarande kostnad 4 600 kronor. Hamnen Styrelsen föreslår en höjning med ca 5 %. Någon höjning har inte tidigare genomförts. Förslaget blir enligt följande (styrelsens förslag är skuggat): Båtplatser Antal Kostnad Totalt Tidigare kostnad Typ A+? 1 4950 4950 4700 Typ A 17 2950 50150 2800 Typ B 27 1850 49950 1750 Typ C 16 1200 19200 1150 Gäster 2500 Väg 15000 Totalt 141750
Budget 2010 GÅSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 4 till protokoll 2010-07-1 Uppdelad på resp enhet Totalt VA VÄG HAMN BYGGNAD ÖAR Intäkter Bidrag och donationer 2 2 Avgifter och övriga intäkter 637 376 111 113 37 0 Summa intäkter 639 376 111 113 39 0 Kostnader Underhåll anläggningar -136-41 -54-26 -15 0 El och VA-avgifter -342-317 -16-2 -7 0 Övriga kostnader och inköp -11-3 -2-3 -3 0 Löner och avgifter -11-3 -4-4 0 0 Ekonomisk förvaltning inkl räntor -23-8 -5-5 -5 0 Administration -18-8 -5-3 -2 0 Summa kostnader -541-380 -86-43 -32 0 Resultat före finansiella intäkter 99-4 26 70 7 0 och kostnader Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 2 0 0 2 0 0 Amorteringar/Avskrivningar -18-20 -80 0 Bankkostnader, ränteutg -4 1 1 1-7 0 0 Resultat före avskrivningar -21-21 7-7 0 0 Årets resultat -21-21 7-7 0 0 Förslag till debitering Vatten XX 1200 AA 4950 400 0 Avlopp 800 A 2950 Förbrukningavg debiteras B 1850 C 1200 Inkl moms