SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Storegården i Vissefjärda,, kl. 09.30 12.00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson (S) ordförande Annika Karlsson (S) Jarkko Pekkala (S) ersättare för Christer Norrby (S) Inger Rossbol (-) Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Anja Karlsson - Granlund (-) Teija Karlsson (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring (-) Martin Henriksson (SD) Pia Lindau, sekreterare Jan Bonell, förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Jan Hagström, fritidschef Thomas Strömberg, chef teknisk service 88 Azra Omic, ingenjör 88 Anna Gustafsson, chef bad- och träningscenter 88 Utses att justera Anders Fransson (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, 2018-12-19, kl. 13.00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 82-88 Pia Lindau ordförande justerare Per Sigvardsson Anders Fransson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags 2018-12-20 Datum för anslags 2019-01-11 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Pia Lindau
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Innehållsförteckning 82 Ekonomi 83 Snöröjningsriktlinjer 84 Ny detaljplan en del av Emmaboda 4:1 Fyrklövern 85 Anmälan meddelanden 86 Anmälan delegationsärenden 87 Tekniska kontoret informerar 88 Övrigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 82 Dnr TFN/2018:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten per 2018-11-30 samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt 2018. Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats 5.500.000 kronor i investeringsram för 2018. Hela beloppet är fördelat enligt tidigare beslut. Eventuellt driftöverskott efter bokslut 2018 ska överföras till investeringsprojektprojekt 25351, broar och dammar. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning 2018-11-30 och investeringsbudgetuppföljning 2018 Internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga ekonomirapport per 2018-11-30 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att med kännedom anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2018 till protokollet. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga ekonomirapport per 2018-11-30 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. Att med kännedom anteckna informationen om slutredovisning av intern kontrollplan 2018 till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inkl. bilagor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 83 Dnr TFN/2018:78 311 Snöröjningsriktlinjer Följande finns på hemsidan i dag: Vårt mål är att vi ska hinna snöröja de större vägarna och cykelvägarna före morgonrusningen. Mindre mängder sand kan du som privatperson hämta gratis på kommunens förråd och på utvalda platser i våra ytterområden. Om snödjupet är 5 cm startar snöröjningen med våra genomfarter, gång- och cykelvägar och i centrum. Om snödjupet är 10 cm röjer vi alla gator. Hjälp oss genom att: Inte skotta ut snö på körbanor eller trottoarer Lämna företräde för arbetsfordonen Placera din soptunna så att den inte hindrar snöröjningen Respektera parkeringsbestämmelserna Ta bort överhängande grenar som hindrar framkomligheten Som fastighetsägare är du skyldig att snöröja och sanda gångbana eller gångbaneutrymme utanför din fastighet. Beredskapstelefon 0471-24 91 00 (vecka 50 vecka 10). Mindre mängder sand, osaltad stenflis, kan du som privatperson hämta gratis på kommunens förråd Teknisk service, Södra vägen 27 i Emmaboda. Sanden ligger upplagd utanför grindarna och är tillgänglig dygnet runt. Även i våra ytterområden finns möjligheten för privatpersoner att hämta sand på följande ställen: Algutsboda: en sandlåda står uppställd vid återvinningsstationen. Boda Glasbruk: en sandlåda står uppställd vid återvinningsstationen. Broakulla och Johansfors: en sandlåda står uppställd vid återvinningsstationen vid affären. Eriksmåla och Åfors: en sandlåda står uppställd vid återvinningsstationen i Eriksmåla. Långasjö: två sandlådor står uppställda vid återvinningsstationen bakom Allégården. Vissefjärda: två sandlådor står uppställda vid värmeverket.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att behålla de befintliga riktlinjerna för snöröjning Teknik- och fritidsnämnden beslutar att behålla de befintliga riktlinjerna för snöröjning Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se Teknisk service
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 84 Dnr TFN/2018:90 300 Detaljplan för del av Emmaboda 1:4, Kv. Fyrklövern Samrådsyttrande Bakgrund Projektet har växt fram i samband med att dåvarande förskola revs och marken frigjordes för möjlig framtida användning. Emmaboda kommun ser ett stort värde i att förtäta i centrala lägen med för Emmaboda hög attraktivitet. Emmaboda befolkningsmängd ökar och därmed efterfrågan på bostäder. Ärendets beredning Detaljplanen är ute på samråd 20181110-20181125. Tekniska kontoret har begärt förlängd samrådstid fram till Teknik- och fritidsnämnden sammanträde 20181212. Förvaltningens roll Tekniska kontoret har följande synpunkter på förslaget. Dagvatten En dagvattenutredning behöver tas fram i enlighet med behovsutredningen. Den bör omfatta förslag på lämpliga åtgärder som fördröjning av vatten, men också beräkning på lämplig andel hårdgjord yta inom detaljplaneområdet för som underlag till volymberäkningar. Detta för att säkerställa att inte genomförande av planen påverkar Bjurbäcken och Lyckebyån negativt. Även studie på dagvatten utanför planområdet bör tas med i utredningen, för att säkerställa befintliga fastigheter på Bygdevägen ska omfattas. De fastigheterna är byggda på 60-talet med källare, och har under åren haft problem med dagvatten inträngning i källarplanet främst från Er-sjön. En ny lösning för omhändertagande och bortledande av dagvatten för dessa fastigheter bör ingå i genomförandet av detaljplanen. En stor del av norra Emmabodas befintliga dagvatten leds till Bjurbäcken och ER sjön. För att förbättra kvaliteten på dessa befintliga dagvattenflöden bör en sedimentation och luftning tillskapas väster om aktuellt planområde. Dessa arbeten kan göras inom ramen för den befintliga detaljplanen. Sammantaget kan den totala belastningen av dagvatten från Emmaboda samhälle förbättras om detaljplanen vid Fyrklövern genomförs och en anläggning görs för behandling av dagvatten i samband med detta. Föreslagen bebyggelse Förtätning av bostäder i centrum är positivt. Det bidrar till ökad gång- och cykel trafik som gör att vi mår bättre och bidrar till ett levande centrum. Dessutom finns goda möjligheter att enkelt nå järnvägsstationen, för t ex arbetspendling. Trafikmängden i området är låg, visar de trafikmätningar som ligger till grund för bullerutredningen, men ofta framförs fordon med höga hastigheter. Det är viktigt vid planering av utemiljöer, och parkeringsplatser till de boende utformas så att trafiksäkerheten upplevs som hög, vid in- och utfart från gata till fastighet. Trafikmängden i Emmaboda tätort förväntas inte innebära ökad trafik nämnvärt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) Dock blir det en ökning av antalet lägenheter i denna plan, mot tidigare bebyggelse. Ny bebyggelse bidrar sannolikt till ökat underlag för kollektivtrafiken. De tillkommande lägenheterna blir sannolikt attraktiva med det centrala läget, och närhet till butiker, skola, handeln strövområde och hälsocentral mm. Ny bebyggelse på denna plats bidrar till att öka säkerhet och trygghet i samhället. För närvarande är detta ett ödekvarter utan belysning. Infrastruktur Då detaljplanen är inom befintligt verksamhetsområde för VA, el etc innebär detta en förtätning av fastigheter och kunder. Ledningar och ventiler kan med fördel placeras i lokalgatan. Huvudmannen, Emmaboda Energi anvisar lämplig anslutningspunkt för ledningarna i gatan. Ledningsarbeten inom kvartersmark ansvarar exploatören för. Sammanfattning av ärendet Projektet har växt fram i samband med att dåvarande förskola revs och marken frigjordes för möjlig framtida användning. Emmaboda kommun ser ett stort värde i att förtäta i centrala lägen med för Emmaboda hög attraktivitet. Tekniska kontoret ser positivt på att aktuellt område kan bebyggas med bostäder. Det kan då bidra till förtätning, ökad trygghet i samhället och möjlighet till att skapa flyttkedjor mm.. Beslutsunderlag Behovsbedömning 20180403, Bilaga 1 Behovsbedömning PM strandskydd 20180403 DP Emmaboda 4:1 Plankarta 20181015 DP Emmaboda 4:1 Planbeskrivning samråd 20181015 TR Trafikbullerutredning 2180319 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att tillstyrka fortsatt planläggning i området för bostäder att i övrigt ta tekniska kontorets yttrande som sitt eget
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) Teknik- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka fortsatt planläggning i området för bostäder att i övrigt ta tekniska kontorets yttrande som sitt eget Beslutet skickas till Bygg- och miljö
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) 85 Dnr TFN/2018:1 300 Anmälan meddelanden Kommunfullmäktige 2018-10-29/ 101 Delårsrapport 2018 Dnr 2018.2 Kommunfullmäktige 2018-10-29/ 107 Fastighetspriser villatomter vid Baldervägen, Broakulla Dnr 2018.19 Kommunfullmäktige 2018-10-29/ 105 Taxa för kopior och avskrifter av allmänna handlingar DNR 2018.44 Kommunfullmäktige 2018-10-29/ 106 Arbetskläder/Omklädningsrum Dnr. 2016.109 Biogas på gång i hela Kalmar län Dnr. 2018.82 KS/2018:220/ 157 Granskning av fordonsanvändningen Emmaboda kommun Beslut enligt förordningen (2016:364) om statsbidrag till kommuner för ökat bostadsbyggande Dnr. 2018.1 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 86 Dnr TFN/2018:4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 356-357 Tillstånd för grävning i gator och vägar, byte av brandpost korsningen Barkgatan/Lövgatan i Rasslebygd, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2018-10-31-2018-11-20. Dnr. 2018.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Julmarknad i Emmaboda, Centrumtorget, grönytan mellan ICA-COOP Konsum samt torget vid Djurkliniken 2018-12-02 2018-12-02 kl. 09:00-20:00. Dnr 2018.9 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Kedjegatan 10 Emmaboda, Emmaboda Energi och Miljö AB under tiden 2018-11-27 2018-11-30. Dnr. 2018.8 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 87 Tekniska kontoret informerar Jan Bonell informerar om: Ventilationen Örnen Avtal med energibolaget kräver liftbil hyra eller köpa in Trygghetsvandringen i Långasjö Jan Hagström informerar om: Z-vatten Åsa Albertsson informerar om: Bygglov för parkering Industrigatan 5, Emmaboda Energi Landstingets flytt och parkeringsplats Länsstyrelsens tillsyn i Lidahult Lägesrapport om hastighetssänkning i Långasjö Biogas LOVA-projektet Bron vid Målaregården besiktad Kulturplanen Internkontrollplan Pia Lindau informerar om: Ärende teknik- och fritidsnämnden som avslutats: 2017:30 Tomter i Lindås Emmabo 1:132 och Emmabo 1:406 2017:40 Policy för kommunens bilinnehav arbetet fortsätter i ärendet 2017:114 2017:69 Närtrafik på landsbygden 2017:72 Medborgarförslag underhåll och belysning vid cykelväg festivalområdet 2017:74 Motion Bygg gång- och cykelväg del av väg 1013 Broakulla Algutsboda 2017:75 Motion Förskottera kostnader för GC-väg Södra vägen Xylem 2017:76 Motion Plan för gång- och cykelvägar 2017:85 Konsulttjänster 2015-2017 2017:96 Förvärv av Mikaelsgården 2017:98 Upplåtande av allmän plats vattenverket i Vissefjärda 2017:108 Fastigheter på Spetsgatan 2018:27 Delegationsordning för teknik- och fritidsnämnden 2018:42 Utnämning av dataskyddsombud 2018:45 Emmaboda camping under Emmaboda festivalen 2018:48 Medborgarförslag lägg lekplats i Broakulla nära bebyggelse och inte vid vattnet (Stampadammen) 2018:51 EGC 577 2018:53 Samråd om förslag till miljökvalitetsnormer för kraftigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) modifierade vatten på grund av påverkan 2018:56 Skadad bilruta gräsklippning 2018:59 Lönebidragsanställning 2018:65 Remiss betänkande Vägar till hållbara vattentjänster (SOU 2018:34) 2018:76 RNY 279 2018:77 UHH 787 2018:80 EGS 867 2018:83 RPB 850 2018:87 Reserverade parkeringsplatser Järnvägsgatan Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 88 Övrigt Anna Gustavsson informerade om att det bedrivits extra avgiftsfri simundervisning för elever i förskoleklass då dom erhållit statsbidrag, som även användes till Brainswim-utbildning. Ledamot Inger Rossbol förslag på att kommunen skulle ställa upp några regntunnor för att ta hand om regnvatten och använda det till att vattna kommunens blomsterarrangemang. Per Sigvardsson tackade för tiden som ordförande och önskade God Jul och Gott Nytt År. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet. Teknik- och fritidsnämnden beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet.