1 (7) Sammanträdesprotokoll 109-119 Sammanträdesdatum 10 november 2015 Plats och tid Stadshuset, rum A 394, kl 08:15-10:50 Ajournerades kl 09:00-09:15. Tjänstgörande ledamöter Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) Vid protokollet Madeleine Engström Justeras Jazmin Pettersson (S) Ulf Jansson (C) VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2015-11-17 Anslagsdatum 2015-11-18 Datum för nedtagande 2015-12-10 Förvaringsplats Tekniska kontoret, Stadshuset Underskrift
2 (7) Frånvarande ledamöter Stefan Lindh (M) Övriga närvarande Hans Näslund, direktör Kent Nyman (gatu- och trafikenheten), enhetschef Lars Wiberg (park- och naturenheten), stadsträdgårdsmästare/enhetschef, 109-111, 113 Thomas Wulcan (transport- och myndighetsenheten), enhetschef, 109-111, 113-119 Linnea Viklund, utvecklingsstrateg, 113-119 Petra Löfgren (park- och naturenheten), landskapsarkitekt, 113 Isa Brisby (gatu- och trafikenheten), planerare, 114 Karin Widén (transport- och myndighetsenheten), transportstrateg, 114 Anneli Asplin (transport- och myndighetsenheten), strateg, 114 Anders Josefsson (Servicepartner), upphandlare, 109-112 Sören Karlsson (Expedio konsult AB), upphandlingskonsult, 109-111 Madeleine Engström (ekonomienheten), nämndsekreterare
3 (7) TNAU 109 Protokollsjustering Tekniska nämndens arbetsutskott uppdrar åt Ulf Jansson (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. TNAU 110 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 1. Inga extraärenden anmäls från förvaltningen eller arbetsutskottet. 2. Under sammanträdet beslutas att ärende 7. Arrangemang med polistillstånd flyttas till kommande sammanträde med arbetsutskottet. Ärende 9. Information - Återrapport från trafik- och gatudagarna 2015 flyttas till tekniska nämndens sammanträde den 17 november 2015. TNAU 111 Dnr 2015/625-TN-061 Godkännande av förfrågningsunderlag - Drift och underhåll av Gata, Park- och Trafikverksamhet i Västerås stad, Område Öster Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner förfrågningsunderlaget och uppdrar till tekniska kontoret att annonsera förfrågningsunderlag gällande drift och underhåll av gata, park- och trafikverksamhet i Västerås stad, område öster. Sören Karlsson redogör för framtaget förslag till förfrågningsunderlag gällande drift och underhåll av gata, park- och trafikverksamhet i Västerås stad, område öster. Tekniska kontoret föreslår arbetsutskottet godkänna förfrågningsunderlaget för annonsering. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till H Näslund, K Nyman
4 (7) TNAU 112 Dnr 2015/620-TN-061 Avropsavtal för beläggningsarbeten inom Västerås kommun 1. Tekniska nämndens arbetsutskott tackar för informationen. 2. Ett extra arbetsutskott hålls för att godkänna förfrågningsunderlaget för Avropsavtal för beläggningsarbeten inom Västerås kommun när underlaget är klart. Ärendet var anmält för tilldelningsbeslut. Kent Nyman informerar om att upphandlingen är avbruten och att arbete framgår med att ta fram förslag till nytt förfrågningsunderlag. Ordföranden yrkar att ett extra arbetsutskott hålls för att godkänna förfrågningsunderlaget. Kopia till K Nyman Sammanträdet ajourneras kl 09:00-09:15. TNAU 113 Dnr 2015/352-TN-061 Godkännande av utformning Svarvarparkens lekplats Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner utformningen av Svarvarparkens lekplats. Petra Löfgren redogör för principskiss och förslag till utformningen av Svarvarparkens lekplats. Tekniska kontoret föreslår arbetsutskottet godkänna utformningen. Ordföranden yrkar bifall till tekniska kontorets förslag till beslut. Kopia till L Wiberg, P Löfgren
5 (7) TNAU 114 Dnr 2015/1041-TN-30 Överläggning - Uppdrag från kommunfullmäktige att i samråd med intressenterna i city ta fram ett paket för bil- och cykelparkering och kollektivtrafik för att stimulera fler att besöka city Överläggningen avslutas. Arbetsutskottet överlägger kring uppdraget från kommunfullmäktige den 27 november 2014, KFM 308, till tekniska nämnden att i samråd med intressenterna i city ta fram ett paket för bil- och cykelparkering och kollektivtrafik för att stimulera fler att besöka city. TNAU 115 Information - Arrangemang med polistillstånd Ärendet flyttas till tekniska nämndens arbetsutskott i december 2015. TNAU 116 Information - Kollektivtrafik Tekniska nämndens arbetsutskott godkänner informationen. Thomas Wulcan informerar om regionala kollektivtrafikmyndighetens (RKTM) planering för 2016 samt önskemål från cityhandeln om avgiftsfria resor i december. TNAU 117 Information - Återrapport från Trafik- och Gatudagarna 2015 Ärendet flyttas till tekniska nämndens sammanträde den 17 november 2015.
6 (7) TNAU 118 Konferensinbjudan Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att: 1. En representant från majoriteten och en från oppositionen medges delta med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst på Stadsbyggnadsdagar 2016 i Södertälje 9-10 februari 2016. 2. Tekniska nämndens presidium medges delta med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst på Presidiekonferens för tekniska nämnden 2016 i Saltsjöbaden 15-16 mars 2016. 3. Hela tekniska nämnden medges delta med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst på HBTQ-utbildning, den 26 februari kl 08:30-12 eller den 9 mars kl 13:00-16:30. Tekniska kontoret anmäler inbjudan till: 1 Stadsbyggnadsdagarna 2016, 9-10 februari 2016 i Södertälje. 2. Presidiekonferens för tekniska nämnder 2016, 15-16 mars 2016 i Saltsjöbaden. 3. HBTQ-utbildning enligt uppdrag från tekniska nämnden den 18 augusti 2015, TN 98. Välj mellan den 26 februari 2016 kl 08:30-12:00 eller den 9 mars 2016 kl 13:00-16:30. Ordföranden yrkar att: 1. En representant från majoriteten och en från oppositionen medges delta med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst på Stadsbyggnadsdagar 2016 2. Tekniska nämndens presidium medges delta med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst på Presidiekonferens för tekniska nämnden 2016. 3. Hela tekniska nämnden medges delta med ersättning för eventuell förlorad arbetsförtjänst på HBTQ- utbildning, den 26 februari kl 08:30-12 eller den 9 mars kl 13:00-16:30.
7 (7) TNAU 119 Beredning av ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 17 november 2015 Beredningen avslutas. Arbetsutskottet bereder ärenden inför tekniska nämndens sammanträde den 17 november 2015.