1(16) Kulturnämnden Plats och tid: Kulturhuset, 2018-06-15 kl. 13:00 ande: Hans-Göran Åhgren (M) Mora, ordförande Bengt Jernhall (C) Mora Jan Rova (L) Mora Kjell Hansson (C) Mora Karin Lübeck (S) Mora Bigitta Sohlberg (S) Mora, tjänstgörande ersättare Tony Molin (MP) Mora, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Gunnel Söderberg (M) Mora, ej tjänstgörande ersättare Lars Nises (C) Mora, ej tjänstgörande ersättare Sonja Viklund, bibliotekschef Jenny Nises, sekreterare Lina Pettersson, ungdomsstrateg, 26:2 Kjell Hansson Kulturhuset, 2018-06-15 kl. 15:00 Jenny Nises, sekreterare Hans-Göran Åhgren, ordförande Kjell Hansson, justerare 17-28 ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kulturnämnden Överklagningstid: 2018-06-15 2018-07-06 Anslaget sätts upp: 2018-06-15 Anslaget tas ner: 2018-07-07 Förvaringsplats för protokollet: Kulturhuset Underskrift
2(16) Innehållsförteckning Godkännande av dagordning 3 Ekonomisk uppföljning januari-maj 2018 4 Arrangemangsbidrag till Inlandsbanefestivalen för konsert i Mora 5 Arrangemangsstöd till kulturföreningen AMBRA för allspel/bryggdans 6 Arrangemangsbidrag till Venjans intresseförenings Sockenvecka 7 Arrangemangsbidrag till Konstpromenad vid Siljans strand 8 Utredning av bygdearkivets behov (lokaler/personalresurser etc.) 9 Hyllor på bygdearkivet 11 Kulturnämndens remissvar på Regional kultur- och bildningsplan 2019-2022 Dalarna Informationsärenden 14 Delegationsbeslut 15 Delgivningar 16 12
3(16) 17 Godkännande av dagordning Kulturnämnden godkänner dagordningen.
4(16) 18 MK KN 2018/00098-1 Ekonomisk uppföljning januari-maj 2018 Kulturnämnden godkänner ekonomisk redovisning januari maj 2018. Sammanfattning av ärendet Kulturnämndens verksamheter redovisar ett underskott på 300 000 kronor vid maj månads utgång. Underskottet i verksamheterna förväntas jämna ut sig och blir till ett 0-resultat vid årets slut. Kostnaderna för den politiska verksamheten håller budget för den aktuella perioden. Från och med mitten av maj och fram till i december är funktionen som förvaltningschef/kulturchef tillsatt med konsult. Konsultkostnaden går utöver budgeterat löneutrymme vilket gör att prognosen för förvaltningen på helåret 2018 blir ett underskott, som redovisat i verksamhetsuppföljning 1. sunderlag Ekonomisk uppföljning, daterad 2018-06-12 Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner ekonomisk redovisning januari maj 2018. Sändlista
5(16) 19 MK KN 2018/00050-2 Arrangemangsbidrag till Inlandsbanefestivalen för konsert i Mora Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Inlandskult ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor för en konsert i Mora kommun. Sammanfattning av ärendet Kulturföreningen Inlandskult arrangerar för elfte året i rad Inlandsbanefestivalen. Inlandsbanefestivalen är en ambulerande kulturfestival där artister färdas längs Inlandsbanan till olika konsertorter, varav Mora är en. Förra året firade festivalen 10 år och utökade då sitt arrangemang, varpå föreningen sökte och fick bidrag från kulturnämnden för en konsert som ägde rum i Öna bygdegård. 2018 är temat för festivalen Håll ihop! tillgänglighet och inkludering. Arrangemangen vänder sig till allmänheten och brukar i stort sett vara gratis för ortsborna. Kulturföreningen Inlandskult söker ett bidrag på 8 000 kronor. Festivalen lyfter fram ett glesbygdsperspektiv och vikten av nätverk och kommunikationer, där Inlandsbanan utgör ett viktigt historiskt exempel som ett nav i mötet mellan människor. Årets fokus för festivalen vikten av mångfald, inkludering och tillgänglighet är intressant, och festivalen visar på stor utvecklingspotential. Kulturförvaltningen bedömer att arrangemanget uppfyller bidragskriterierna. Med tanke på kulturnämndens begränsade budget för arrangemangsstöd föreslås kulturnämnden bevilja ett bidrag på 5 000 kronor för en konsert i Mora kommun. Det ska tydligt framgår av annonsmaterial att Mora kommun stöttar arrangemanget. sunderlag Ansökan från kulturföreningen Inlandskult, inkommen 2018-04-13 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta: Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Inlandskult ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor för en konsert i Mora kommun. Sändlista Kulturföreningen Inlandskult Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
6(16) 20 MK KN 2018/00054-2 Arrangemangsstöd till kulturföreningen AMBRA för allspel/bryggdans Kulturnämnden beviljar kulturföreningen AMBRA ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor. Yrkanden Bigitta Sohlberg (S) yrkar bifall till beslutet. Sammanfattning av ärendet Kulturföreningen AMBRA planerar att arrangera allspel/bryggdans på Sollerön sommaren 2018. Professionella musiker spelar och bjuder även in andra att ansluta sig att spela tillsammans med varandra eller med orkestern, under ledning av Olle Nyberg. Spelmannen Bengan Jansson kommer att agera allspelsledare. Där kommer att finnas servering och försäljning av kaffe och tilltugg. Arrangemanget vänder sig till folk i alla åldrar och planeras att genomföras i samarbete med Bengtsarvets byalag. Kulturföreningen AMBRA ansöker om ett bidrag på 25 000 kronor. Kulturförvaltningens bedömer att arrangemanget i sin helhet faller utanför kulturnämndens kriterier för arrangemangsstöd. Kulturnämnden föreslås ändå bevilja ett bidrag på 5 000 kronor som en punktinsats för sammusicerandet mellan professionella musiker och andra deltagare, vilket håller hög kvalitet och främjar allmänhetens musikintresse. sunderlag Ansökan från kulturföreningen AMBRA, inkommen 2018-04-27 Förslag till beslut Kulturnämnden beviljar kulturföreningen AMBRA ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor. Sändlista Kulturföreningen AMBRA Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
7(16) 21 MK KN 2018/00061-2 Arrangemangsbidrag till Venjans intresseförenings Sockenvecka Kulturnämnden beviljar Venjans intresseförening ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor. Sammanfattning av ärendet Venjans intresseförening arrangerar varje år en Sockenvecka. Sockenveckan innehåller ett omfattande program av aktiviteter och utbud med stort fokus på kulturmiljöer och kulturarv. Veckan innehåller även kulturaktiviteter riktade till barn. Venjans intresseförening ansöker om 20 000 kronor. Tidigare år har föreningen beviljats stöd för hyra av tält, på grund av osäkert väder. Kulturförvaltningen bedömer att hyra av tält även detta år är ett skäligt stöd till Sockenveckan. Av budgeten framgår det att hyra av tält uppgår till en konstnad av 10 000 kronor. Kulturnämnden föreslås därför bevilja Venjans intresseförening ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor. sunderlag Ansökan från Venjans Intresseförening, inkommen 2018-05-07 Förslag till beslut Kulturnämnden beviljar Venjans intresseförening ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor. Sändlista Venjans intresseförening Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
8(16) 22 MK KN 2018/00062-2 Arrangemangsbidrag till Konstpromenad vid Siljans strand Kulturnämnden beviljar Nusnäs IF ett arrangemangsbidrag på 8 000 kronor under förutsättningen att någon typ av professionell kulturutövare anlitas, i enlighet med föreningens önskemål i ansökan. Sammanfattning av ärendet Nusnäs IF ansöker om 22 500 kronor för genomförandet av arrangemanget Konstpromenad vid Siljans strand. Plats för 50 utställare på båthusen längs vattnet i Nusnäs finns. Föreningen vill med arrangemanget sprida kulturen både högt och lågt, brett och smalt, och vänder sig till både etablerade konstnärer, nybörjare och amatörer. Det finns en önskan om att anlita professionell musiker och eventuellt en skådespelerska som framför monologteater. Arrangemanget bidrar till att synliggöra och tillgängliggöra de unika kulturmiljöerna kring båthusen i Nusnäs by. Kulturnämnden föreslås bevilja Nusnäs IF ett arrangemangsbidrag på 8 000 kronor under förutsättningen att någon typ av professionell kulturutövare anlitas, t.ex. i form av en musiker eller skådespelerska. Det ska tydligt framgå av annonsmaterial att Mora kommun stöttar arrangemanget. sunderlag Ansökan från Nusnäs IF, inkommen 2018-05-08 Förslag till beslut Kulturnämnden beviljar Nusnäs IF ett arrangemangsbidrag på 8 000 kronor under förutsättningen att någon typ av professionell kulturutövare anlitas. Yyrkanden Bengt Jernhall (C) yrkar på tillägg i beslut enligt följande: Kulturnämnden beviljar Nusnäs IF ett arrangemangsbidrag 8 000 kronor under förutsättningen att någon typ av professionell kulturutövare anlitas, i enlighet med föreningens önskemål i ansökan. Bigitta Sohlberg (S) yrkar bifall till Bengt Jernhalls yrkande. sgång Ordförande ställer Bengt Jernhalls (C) yrkande mot förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Sändlista Nusnäs IF Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
9(16) 23 MK KN 2017/00052-5 Utredning av bygdearkivets behov (lokaler/personalresurser etc.) Kulturnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att utreda bygdearkivet och dess möjligheter att ta emot, katalogisera, förvara, eventuellt digitalisera och förmedla lokalhistoriskt intressanta dokument. Sammanfattning av ärendet Kulturnämndens beredning har väckt frågan om kulturförvaltningens bygdearkiv har möjlighet att ta emot mer lokalt, kulturhistoriskt material som har erbjudits kommunen. Bland annat handlar det om lokala nyheter i form av papperstidningar. Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår kulturnämnden att ge kulturförvaltningen genom förvaltningschef, i uppdrag att utreda kommunens och kulturförvaltningens förutsättningar att samla in, katalogisera, förvara och tillgängliggöra dokument som anses värda att bevara ur ett lokalt, kulturhistoriskt perspektiv. Utredningen ska innehålla uppgifter om Hur kommunens bygdearkiv ska kunna bereda plats för att förvara, idag redan mottaget material, i de med klimatanläggning anpassade lokaler som idag finns på Mora kommuns kulturhus. Huruvida bygdearkivet ska ha möjlighet att ta emot mer material än det som idag finns på kulturförvaltningen. Huruvida kulturförvaltningen idag har personalresurser och kompetens för att kunna katalogisera och förmedla dokument som förväntas förvaras i ett bygdearkiv. Vilket stöd kulturförvaltningen i Mora kan få från den regionala resurs som Arkivcentrum Falun är genom Landstinget Dalarna. Huruvida Mora kommuns behov av ett nytt kommunarkiv, kan synkroniseras med kulturförvaltningen behov av mer hyllmeter i ett klimatanpassat arkiv. Återrapport önskas på kulturnämndens sammanträde den 31 augusti 2018. sunderlag Bygdearkivets lokalbehov rapport, Åhlenius Strateger, MK KN 2017/00052-3 Förslag till beslut Kulturnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att utreda bygdearkivet och dess möjligheter att ta emot, katalogisera, förvara och förmedla lokalhistoriskt intressanta dokument. Yrkanden Bengt Jernhall (C) på tillägg i beslut enligt följande: Kulturnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att utreda bygdearkivet och dess möjligheter att ta emot, katalogisera, förvara, eventuellt digitalisera och förmedla lokalhistoriskt intressanta dokument.
10(16) sgång Ordförande ställer Bengt Jernhalls (C) yrkande mot förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Sändlista Anneli Larsson, kulturarvssekreterare
11(16) 24 Hyllor på bygdearkivet Kulturnämnden ger beredningen och förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna till finansiering av kompakthyllor på bygdearkivet inom ramen för kommunens investeringsmedel. Sammanfattning av ärendet Diskussion fördes kring kulturnämndens investeringsäskande gällande kompakthyllor på bygdearkivet. Förslag till beslut på mötet Hans-Göran Åhgren (M): Kulturnämnden ger beredningen och förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna till finansiering av kompakthyllor på bygdearkivet inom ramen för kommunens investeringsmedel.
12(16) 25 MK KN 2018/00065-2 Kulturnämndens remissvar på Regional kultur- och bildningsplan 2019-2022 Dalarna Kultur- och bildningsförvaltningen Landstinget Dalarna får som remissvar gällande kultur- och bildningsplanen: Kulturnämnden i Mora kommun anser att En årlig skriftlig sammanställning ska göras av Landstinget Dalarna som för respektive kommun redovisar vilka aktiviteter och samarbeten som Landstinget Dalarnas interna och externa verksamheter har haft med respektive kommun och dess studieförbund, föreningsliv, kulturskapare och övrigt civilsamhälle. Landstinget Dalarnas kultur- och bildningsverksamheter bör i sin plan beskriva hur man ämnar satsa mer på en rik fritid med mycket kultur och bildning för målgruppen 2. Äldre, för att minska isolering och mental ohälsa. Sammanfattning av ärendet Landstinget Dalarnas kultur- och bildningsplan utgör styrdokument för att uppnå målen i den treåriga Landstingsplanen, som revideras årligen av landstingsfullmäktige. Planen 2018-2022 innehåller visionen Ett jämlikt Dalarna för friskare och tryggare liv samt det övergripande uppdraget att kultur- och bildningsförvaltningen aktivt ska verka för en bred, tillgänglig och kvalitativ kultur- och bildningsverksamhet i hela Dalarna samt att fler människor ska nås av landstingets kultur- och bildningsverksamhet, särskilt barn och unga. (Regional kultur- och bildningsplan 2019-2022 Dalarna Remissupplaga, sidan 2). I remissupplagan finns beskrivet dels att Kulturrådet gör årliga uppföljningar av kultursamverkansmodellen, dels att även Landstinget Dalarnas kultur- och bildningsförvaltning bjuder in till kulturdialoger med både kommunala politiker och chefstjänstemän (sidan 3 och 4) för att diskutera kultur- och bildningsplaner. Förutom ovanstående bör en årlig skriftlig sammanställning göras av Landstinget Dalarna som för respektive kommun redovisar vilka aktiviteter och samarbeten som Landstinget Dalarnas interna och externa verksamheter har haft med respektive kommun och dess studieförbund, föreningsliv, kulturskapare och övrigt civilsamhälle. Detta för att särskilt uppmärksamma för respektive kommuns lokalpolitiker, tjänstemän och allmänhet vad Landstinget Dalarna arbetar och bidrar med ute i länets kommuner gällande kultur- och bildningsverksamhet. På sidan 12 i remissupplagan finns redovisat tre av Landstinget Dalarna prioriterade målgrupperna gällande kultur- och bildningsplanen: 1. Barn och unga, 2. Äldre, 3. Nationella minoriteter. Dock finns i planen mycket lite nämnt om målgrupp 2. Antal äldre i befolkningen är starkt ökande i Sverige, Dalarna och i Mora kommun - nu och många år framåt. De äldres mentala ohälsa har under senare år rapporterats i olika studier, vilket föranleder Moras kulturnämnd att tillsammans med Landstinget Dalarnas kultur- och bildningsverksamheter satsa mer på en rik fritid med mycket kultur och bildning för målgruppen 2. Äldre, för att minska isolering och mental ohälsa.
13(16) sunderlag Remiss Regional kultur- och bildningsplan, Dnr MK KN 2018/00065-1 Förslag till beslut Kultur- och bildningsförvaltningen Landstinget Dalarna får som remissvar gällande kultur- och bildningsplanen: Kulturnämnden i Mora kommun anser att 1. En årlig skriftlig sammanställning ska göras av Landstinget Dalarna som för respektive kommun redovisar vilka aktiviteter och samarbeten som Landstinget Dalarnas interna och externa verksamheter har haft med respektive kommun och dess studieförbund, föreningsliv, kulturskapare och övrigt civilsamhälle. 2. Landstinget Dalarnas kultur- och bildningsverksamheter bör i sin plan beskriva hur man ämnar satsa mer på en rik fritid med mycket kultur och bildning för målgruppen 2. Äldre, för att minska isolering och mental ohälsa. Sändlista Kultur- och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna
14(16) 26 Informationsärenden 1. Sedan sist i verksamheten 2. Besök av ungdomsstrateg Lina Pettersson
15(16) 27 Delegationsbeslut 1. Tillfälliga öppettider på Rosa Huset vecka 21-35 2. Tillfälligt stängt på Sollerö bibliotek pga personalutbildning MK KN 2018/00019-3 MK KN 2018/00020-4 3. Tillfälligt stängt på Venjans bibliotek MK KN 2018/00020-5 4. Sommaröppettider på biblioteken i Mora 2018 MK KN 2018/00020-6 5. Anställningsavtal bibliotekarie MK KN 2018/00021-4 6. Avslagsbeslut MK KN 2018/00072-2 7. Avslag på ansökan om arrangemangsstöd MK KN 2018/00092-2 8. Fördelning av bidrag till studieförbunden MK KN 2018/00101-1
16(16) 28 Delgivningar 1. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2018-05-07 MK KN 2018/00094-1 2. Kallelse MK Kulturnämnden 2018-06-15 MK KN 2015/00072-58 3. Stärkta bibliotek 2018, beviljat bidrag MK KN 2018/00036-2 4. beviljat inköpsstöd MK KN 2018/00096-2