Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna , kl. 10:00-14:45

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 1 43 Plats och tid; Beslutande; Utses justera; Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna 2017-03-21, kl. 10:00-14:45 Se särskild närvaroförteckning Jonas Stålnacke (M), Anna Lans (C) Övriga deltagande; Förvaltningschef Simon Lindh Biträdande förvaltningschef Conny Persson Controller Rolf Särkimukka Ekonom Marie Sela Kvalitetsutvecklare Carolina Andersson Nämndssekreterare Jeanette Snöfjäll Kostchef Jenny Lejon Kostchef Marianne Schröder-Maagaard Sekreterare: Roger Norman Ordförande: 28-56 Justerande: Jonas Stålnacke (M) Anna Lans (C) Bevis justering kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2017-03-21 Datum för justering 2017-03-28, Datum för anslags uppsättande 2017-03-28 Datum för anslags nedtagande 2017-04-21 Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och utbildningsnämndens kansli Roger Norman

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 2 43 28 17-029-600 Dagordning punkt 6 utgår punkt 9 utgår som punkt 28 lägga till Rekryteringskampanj och erbjudande 1. Ekonomisk rapport per februari 2017 UTGÅR 2. Förslag revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2017 3. Förslag till ändring beslut om bidrag till fristående alternativ och Sameskolan 2017 UTGÅR 4. Förslag till revidering kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2017 5. Projektbidrag: a) Dansklacken på dosan b) Afganska nyåret c) Finlands 100-årsjubileum d) Museum i Kiruna samegård e) Pamojafestivalen f) Hiphopfestival g) Konstgillet 6. Information ny grundskola 7. Omvärldsbevakning 8. Rapport om förskoleplatser och platstillgång 9. IT-enkät 10. Rapport om måltidernas näringsriktighet samt produktion, distribution och hantering 11. Uppföljning bedömningsstöd grundskola samt grundsärskola UTGÅR 12. Systematiskt kvalitetsarbete extraordinära stödåtgärder 2016 UTGÅR 13. Förvaltningschefen informerar 14. Kulturchefen informerar 15. Delgivning inkomna ärenden 16. Delgivning delegationsbeslut 17. Delgivning klagomål enligt skollagen 18. Konferenser, förrättningar m.m. 19. Årsanslag kulturorganisationer 20. Förändring kultur- och utbildningsnämndens struktur för systematiskt kvalitetsarbete seende enkätundersökningar till elever och vårdnadshare 21. Beslut om tilläggsbelopp Vargen i Kiruna AB 22. Beslut om tilläggsbelopp Uterummet i Kiruna AB 23. Beslut om tilläggsbelopp Sameskolstyrelsen Kiruna 24. Beslut om tilläggsbelopp - Sameskolan i Karesuando 25. Nämndens yttrande till förvaltningsdomstolen 26. Läkarintyg för specialkost till vuxna matgäster i skola och förskola 27. Tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder i kommunens grundskolor

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 3 43 28 17-029-600 Punkt 6 utgår punkt 9 utgår som punkt 28 lägga till Rekryteringskampanj och erbjudande Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkanden

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 4 43 29 17-183-606 Revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2017 förskolekök förbrukning ökas med 294 tkr, förskola personal ökas med 9 466 tkr, förskola förbrukning ökas med 71 tkr, förskoleklass personal ökas med 192 tkr, förskoleklass förbrukning ökas med 4 tkr, grundskola personal ökas med 1 432 tkr, grundskola förbrukning ökas med 81 tkr, fritids personal minskas med 1 375 tkr, fritids förbrukning minskas med 119 tkr, fristående alternativ ökas med 4 298 tkr och balanskostnadsställe minskas med 14 344 tkr Föreligger skrivelse 2017-02-27 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken beskriver förvaltningen har 2017-02 genomfört barn- och elevstämning i enlighet med Resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år inom kultur och utbildningsnämndens utbildningsverksamhet år 2017, beslutade 2016-12-15 170. Tidigare beslut om revidering kultur- och utbildningsförvaltningens internbudget har även tagits 2017-02-15. Differensen mellan kultur- och utbildningsnämndens budgetram och förvaltningens förslag till internbudget år 2017 viker positivt med 200 tkr i enlighet med KL 8 kap 4. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden revidera internbudgeten 2016-12-15 171 enligt följande: förskolekök förbrukning ökas med 294 tkr, förskola personal ökas med 9 466 tkr, förskola förbrukning ökas med 71 tkr, förskoleklass personal ökas med 192 tkr, förskoleklass förbrukning ökas med 4 tkr,

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 5 43 29 forts. 17-183-606 grundskola personal ökas med 1 432 tkr, grundskola förbrukning ökas med 81 tkr, fritids personal minskas med 1 375 tkr, fritids förbrukning minskas med 119 tkr, fristående alternativ ökas med 4 298 tkr och balanskostnadsställe minskas med 14 344 tkr förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 6 43 30 17-185-606 Revidering kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2017 400 tkr omfördelas från IV-10427 Anpassning för- och grundskola till Nya Raketskolans gymnastiksal (NR gymn. invent.) 125 tkr omfördelas från IV-10427 Anpassning för- och grundskola till köpa nuvarande handikappanpassade minibuss (Handikappbuss) till restvärdet då leasingtalet har löpt ut. ytterligare 400 tkr omfördelas från IV-10427 Anpassning för- och grundskola till Nya Raketskolans gymnastiksal (NR gymn. invent.) Föreligger skrivelse 2017-03-02 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken föreslår 400 tkr omfördelas från IV-10427 Anpassning för- och grundskola till Nya Raketskolans gymnastiksal (NR gymn. invent.) 125 tkr omfördelas från IV-10427 Anpassning för- och grundskola till köpa nuvarande handikappanpassade minibuss (Handikappbuss) till restvärdet då leasingtalet har löpt ut. Kvarvarande icke fördelade investeringsbudget för anpassning för- och grundskolor år 2017 uppgår till 4 105 tkr efter föreliggande förslag till beslut. Hantering ärendet Arbetsutskottet föreslår 2017-03-02 27, ärendet tas upp vid nämndens sammanträde Föreligger kompletterande skrivelse 2017-03-13 vilken berättar kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår ytterligare 400 tkr omfördelas från IV-10427 Anpassning för- och grundskola till Nya Raketskolans gymnastiksal (NR gymn. invent.) Förvaltingenens förslag till investeringsbudget för Nya Raketskolans gymnastiksal uppgår således till 800 tkr. Kvarvarande icke utfördelad investeringsbudget för anpassning för- och grundskolor år 2017 uppgår till 3 705 tkr efter föreliggande förslag till beslut.

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 7 43 30 17-185-606 förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 8 43 31 17-140-673 Projektbidrag Dansklacken på dosan bevilja föreningen Dansklacken på dosan 50 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Föreligger yttrande 2017-02-15 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilket framgår föreningen Dansklacken på dosan ansöker om 100 000 kr i bidrag för projektet Dansklacken på dosan 28-29 juli 2017 i Karesuando. Arrangemanget anordnas för femte gången och äger rum i samband med Karesuando marknad, som är den stora hemvändarhelgen för alla från Karesuando-området. Artister som är klara i dagsläget är Willy Clay Band, Höstorkestern, Hanna Nutti, Raj Raj band, Kevin Boine och Trerix-öset. Bland barn- och ungdomsaktiviteterna kan nämnas fiskdamm, ansiktsmålning, luftgevärsskytte, filmvisning, diskotek och en fotbollsturnering. 2017 års festival planeras bli ännu större än tidigare med en totalbudget på 555 000 kr. Budgeterade intäkter är bidrag från Nordiska kulturrådet (250 000 kr) och Kiruna kommun (100 000 kr) samt biljettintäkter (100 000 kr) och mat/dryck (105 000 kr). Inget bidrag 2017 från Sametinget då man erhållit bidrag därifrån i tre år (2014-2016). Största utgiftsposterna är artister/musiker (150 000 kr), festivaltillbehör (85 000 kr), mat/dryck (67 000 kr), vakter (40 000 kr), barnaktiviteter mm (35 000 kr), reklam (30 000 kr), ljud/ljus/scen (50 000 kr) och resor/boende för artister (35 000 kr). Förvaltningen konstaterar projektet är ett mycket lovvärt initiativ och gör så folk besöker Karesuando och byn och omkringliggande byar lever upp denna helg. Dessutom är kultur- och ungdomsarrangemangen många, varierande och intressanta samt präglas det mångkulturella prioriteras. Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 21, bevilja föreningen Dansklacken på dosan 50 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning kulturutskottets förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med kulturutskottets förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 9 43 32 17-141-670 Projektbidrag Afganska nyåret bevilja föreningen Afghansk kulturcenter i Kiruna 10 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Föreligger yttrande 2017-02-10 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilket framgår föreningen Afghansk kulturcenter i Kiruna ansöker om 17 000 kr i bidrag för firande det afghanska nyåret i LKFF-gården Petsamo 25 mars 2017. Arrangemanget innehåller dans, musik och teater och är öppen för alla. Det är det nya året som ska firas och våren som ska välkomnas. Arrangemangets totalbudget är 19 000 kr. Kostnaderna består dansgrupp (9 000 kr), sångare (2 500 kr), dansare (2 000 kr), lokalhyra (700 kr) och fika/godis (4 800 kr). Intäkterna uppgår till totalt 19 000 kr, var 2 000 kr är egeninsats och 17 000 kr kommunalt bidrag. Arrangörerna uppskar deltarantalet kommer bli 100-200 personer och arrangemanget kommer äga rum lördag 25 mars, preliminärt kl. 12:00-15:00. Förvaltningen konstaterar projektet skulle berika Kirunas fritids- och kulturutbud genom afghansk kultur visas vilket inte händer så ofta. Förvaltningen noterar inga kostnader för annonser/affischer finns i budgeten. Att arrangemanget är öppet även för andra än föreningens medlemmar är viktigt. I det sammanhanget är det viktigt med bra marknadsföring och medel för detta på minst 2 000 kr bör upptas i budgeten. Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 22, bevilja föreningen Afghansk kulturcenter i Kiruna 10 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning kulturutskottets förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med kulturutskottets förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 10 43 33 17-094-380 Projektbidrag Finlands 100-årsjubileum bevilja Finländarnas klubb tillsammans med föreningen Norden i Kiruna 15 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Föreligger yttrande 2017-02-15 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilket framgår Finländarnas klubb ansöker tillsammans med Föreningen Norden i Kiruna om 30 000 kr i bidrag för firande Finlands 100 års-jubileum 4-10 december 2017 i Kiruna. Arrangemanget innehåller musik, körsång, allsång, karaoke, teater, föreläsningar och gudstjänst och är öppet för alla. Medverkan i programmet kommer också ske genom det populära radioprogrammet Finnmix. Arrangemangets totalbudget är 150 000 kr. Utgifterna består kostnader för föreläsare, kör, teater, orkestrar, allsång, annonser och hyror. Föreningens egeninsats är 20 000 kr. Medel kommer också sökas från LKAB, RSKL och kommunens minoritetsspråkmedel. Dessutom kommer lotterier säljas. Om budgeterade intäkter inte erhålles så måste programmet reduceras. Arrangemangen kommer äga rum i Kiruna Folkets Hus och på Malmfältens Folkhögskola. Förvaltningen konstaterar projektet kommer berika Kirunas fritids- och kulturutbud och kulturarrangemangen anordnas med utgångspunkt från Finlands 100 års jubileum. En föreläsning om Finlands historia på svenska borde anordnas för de kirunabor som inte förstår finska. Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 23, bevilja Finländarnas klubb tillsammans med föreningen Norden i Kiruna 15 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning kulturutskottets förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med kulturutskottets förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 11 43 34 17-071-670 Projektbidrag Museum i Kiruna Samegård bevilja Kiruna Sameförening 7 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Föreligger yttrande 2017-02-15 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilket framgår Kiruna Sameförening anhåller om 25 000 kr i bidrag för utvecklingssatsning museet i Samegården. Bland annat ska hela museet uppfräschas. Det sökta bidraget behövs till ommålning, hantering museets föremål samt rengöring och lagning utställningsytorna. Befintliga montrar och belysning bör också uppfräschas för man ska kunna se föremålen bättre. Ovanstående åtgärder kommer vara betydelse för skolorna i Kiruna och besöksnäringen men också för den samiska befolkningen där samhälle, kultur och historia lyfts fram och synliggörs. Projektets totalbudget är 182 000 kr och utgörs huvudsakligen arbetskostnader. Föreningens egeninsats är 50 000 kr och 132 000 kr i bidrag har sökts från andra finansiärer. Förvaltningen konstaterar museet i Samegården är viktigt för såväl skolelever, övriga Kirunabor och besökare. Det är också glädjande museet nu ska uppfräschas. Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 24, bevilja Kiruna Sameförening 7 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning kulturutskottets förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med kulturutskottets förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 12 43 35 17-162-670 Projektbidrag - Pamojafestivalen bevilja Malmfältens Folkhögskola 30 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Föreligger yttrande 2017-02-27 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilket framgår Malmfältens Folkhögskola ansöker om 60 000 kr i bidrag för projektet Pamojafestivalen tillsammans för mångfald i Kiruna 18-20 maj 2017. Arrangemanget anordnas på Malmfältens Folkhögskola och i Folkets Hus Kiruna. Syftet med arrangemanget är inspirera, motivera och utbilda för och till ökad mångfald i Kiruna. Genom en gratis tredagarsfestival fylld sång, dans, teater, föreläsningar, workshops, mat och upplevelser erbjuds nya mötesplatser för människor med olika bakgrund, uttryckssätt och funktioner umgås och utvecklas på. Föreläsningarna på dagtid riktas särskilt till högstadie- och gymnasieelever samt kommunanställda, men hela festivalen är öppen för alla. Festivalen är helt drogfri och IQ-certifierad sedan 2016, som första och enda arrangemang hittills i Kiruna. Projektet totalkostnader beräknas till 187 000 kr och består gager (40 000 kr), logi (35 000 kr), resor (60 000 kr), mat (15 000 kr), ljud/ljus (20 000 kr), marknadsföring (15 000 kr) och övrigt (2 000 kr). Bidrag har även sökts från landstinget (40 000 kr) och övriga sponsorer (52 000 kr). Egeninsatsen beräknas till 35 000 kr (motsvarande kostnad för logi). Förvaltningen konstaterar projektet är ett mycket bra arrangemang som tar upp många viktiga och aktuella samhällsfrågor och är dessutom ett stort kulturarrangemang med väldigt många programpunkter. Pamojafestivalen 2016 erhöll ett kommunalt projektbidrag på 30 000 kr. Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 25, bevilja Malmfältens Folkhögskola 30 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning kulturutskottets förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med kulturutskottets förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 13 43 36 17-137-672 Projektbidrag - Hiphopfestival bevilja Pamojaföreningen 20 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Föreligger yttrande 2017-02-20 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilket framgår Pamojaföreningen ansöker om 70 000 kr i bidrag för projektet Hiphop Weekend 18-20 maj 2017 i Kiruna. Arrangemanget anordnas för första gången och ska pågå i tre dagar. Rappare, grafittikonstnärer, dansare i breakdance och DJ:s från olika delar Sverige kommer inbjudas. En mängd framträdanden, aktiviteter, tävlingar inom elementen (t ex danceble), föreläsningar, filmvisning, barbeque med mera kommer anordnas. Hiphop är en subkultur som i slutet 1970-talet fick sitt genombrott i Bronx, New York. Snabbt blev detta en populär och etablerad kultur, allra främst bland ungdomar. I dag kan de flesta människor runt om i världen nämna något som har med hip hop göra. Projektet totalkostnader beräknas till 250 000 kr och består artister (60 000 kr), boende för artister (45 000 kr), resor (40 000 kr), mat (15 000 kr), Lokaler (20 000 kr). ljud/ljus (10 000 kr), utrustningar (10 000 kr), material (15 000 kr), annonser och dylikt (10 000 kr) och diverse (25 000 kr) Bidrag har även sökts från landstinget (120 000 kr), integrationsmedel (30 000 kr) och övriga sponsorer (50 000 kr). Förvaltningen konstaterar projektet är ett mycket lovvärt initiativ och kommer berika Kirunas kulturutbud samt öka intresset för och kunskapen om hiphop i Kiruna. Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 26 bevilja Pamojaföreningen 20 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning kulturutskottets förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med kulturutskottets förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 14 43 37 16-577-671 Projektbidrag Kiruna Konstgille bevilja Kiruna Konstgille 20 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Kiruna Konstgille ansöker om projektbidrag på 50 000 kr för under hösten 2016 och våren 2017 kunna erbjuda sina medlemmar, estetelever/bild och intresserad allmänhet minst fem aktiviteter, föreläsningar eller workshops. Kiruna Konstgille vill få medel till finansiera föreläsningar konstnärer vars konst de arrangerar utställningar med samt dessutom kunna inbjuda även andra konstnärer till genomföra föreläsningar eller workshops i Kiruna. Kostnaderna för det ovanstående (arvode, resor och material) beräknas till totalt 10 000 kr per tillfälle. Förvaltningen konstaterar kultur- och utbildningsnämnden 2016-12-15 182 angående omföring interna medel bland annat beslutat höja uppdragsersättningen för Kiruna Konstgille för 2016 med 30 000 kr och höjningen ligger fast även 2017 och framåt Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 27, slå Kiruna Konstgilles ansökan om projektbidrag med motiveringen arrangemanget faller inom ramen för den årliga uppdragsersättningen dom fått beviljat från 2017 och framåt bevilja Kiruna Konstgille 20 000 kr i projektbidrag mot ekonomisk redovisning Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 15 43 38 17-166-600 Omvärldsbevakning elev- och befolkningsutveckling lägga informationen med godkännande till handlingarna Föreligger skrivelse 2017-02-15 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken beskriver barn- och utbildningsförvaltningen - och följaktligen efter 2015 kultur- och utbildningsförvaltningen har ett stående uppdrag, efter beslut i samband med för- och grundskoleutredningen (FGU) 2005-06-09, 71, årligen redovisa värdering och bedömning konsekvenser för skolans verksamhet vad gäller bland annat elev-, barn- och befolkningsutveckling, LKAB:s gruvdrift med seende på sprickzoner m.m. I uppdraget ingår också ha en överblick över användningen verksamhetens lokaliteter. Utgångsvärden Nedanstående tabell redovisar elever från förskoleklass t.o.m. år 9 och är framtagna genom s.k. framskrivning, där antalet födda barn för ett visst område ett visst läsår har adderats till aktuellt elevantal varefter gångsårskullen för år 6 respektive 9 för varje nytt läsår har subtraherats. Faktiskt förhållande 2017-02-15 har relaterats till 2016 års prognos varvid erfaren felmarginal i procent erhållits för given prognos för 2016/17. Längst ner i tabellen redovisas total framskriven prognos med angivande ökning/minskning i elevantal i förhållande till aktuellt läge för februari 2016. I tabellen redovisas även årlig ökning/minskning, vilket beskriver framskrivna förhållanden mellan varje läsår. De framskrivna prognoserna bedöms ge en fingervisning om elevunderlagets omfning det närmaste läsåret, men kan snabbt omkullkastas beroende på effekter eventuell inflyttning, situation för nyanlända och stadsutveckling. Hittills erfaren utvecklingstakt bedöms kunna ses i relation erhållen och redovisad felmarginal. Tabellerna redovisar inte samt har inte beaktat de fristående grundskolorna förutom för Karesuando där även Sameskolans elevunderlag har beaktats för erhålla en relevant framskrivning 2016-2018. Antaganden Luossaara, Högalid, Berga och Triangel (LHBT) kan ses utgöra ett upptagningsområde utifrån deras inbördes geografiska läge. Övriga områden ses som enskilda upptagningsområden. Nyanlända till och från Kiruna sker forts i samma omfning som idag. Integreringstakten från förberedelseklass bedöms dock öka framgent. Hittills har erfarits ca 20 elever per år.

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 16 43 38 forts. 17-166-600 Överväganden Abisko: har tidigare prognostiserat en något ökande elevutveckling inför detta och kommande läsår. Aktuell stämning visar dock denna utveckling hittills inte infriats utan elevantalet är alltjämt stabilt runt ca 11-12 elever. Eleverna undervisas i så kallad B-form, med integrerade årskurser. Elevantalet bedöms dock för mer än något annat område vara beroende utvecklingen och situationen för de närliggande turistanläggningarna. Befintliga skollokaler bedöms vara tillräckliga. LHBT: Luossaara och Högalid prognostiserar en stabil elevutveckling över tid, vilket även aktuell elevutveckling bekräftar. Berga är relativt oförändrad jämfört med föregående och ses således inte infria tidigare prognostisering. Ökad placering och inskrivning vid skolenheten bedöms vara hängig det fria skolvalet samt en ökad integrationstakt för nyanlända elever. Triangelskolan kan konstateras ha ett mindre elevantal än tidigare prognos och bedöms ligga i fas med prognos för kommande läsår. Sammantaget för dessa fyra områden bedöms elevutvecklingen över tid kunna vara konstant eller rent öka, vilket faktiskt utfall i jämförelse med tidigare framskrivning hittills redovisar. Skolorna omfar idag ca 20-25 elever i varje klass och årskurs. Stadsutvecklingen och dess effekter är ej ytterligare beaktade. Befintliga skollokaler vid Luossaara och Högalid skolor bedöms vara tillräckliga, men för Berga och Triangelskolan i de fall en forts ökning elevantal skulle vara aktuell bedöms dock vara eller komma bli otillräckliga. Raket: har en stabil och eventuellt ökande elevutveckling. Inflyttning till området kan konstateras öka och följaktligen behovet skola. Befintliga skollokaler bedöms idag vara tillräckliga för år 1-9. Skolans klassrum är i huvudsak dimensionerad för elevgrupper om ca 40 elever, varvid de enskilda årskurserna i huvudsak omfar ca 80 elever. Prognoser för området i tidsperspektivet 2022 samt effekter forts ökad inflyttning till området eller ökade behov integrering nyanlända konkluderar befintliga skollokaler på sikt bedöms vara otillräckliga. Tuolluvaara: har tidigare haft en minskad elevutveckling, men beräknades föregående år kunna öka de närmaste läsåren med minst ca 10 elever. Detta läsår kan en ökning med fyra elever konstateras. Skolan har i genomsnitt ca 17 elever per årskurs. Befintliga skollokaler bedöms vara tillräckliga idag, men kan fort bli otillräckliga vid ökade behov. Inflyttning till området och eventuella effekter stadsomvandlingen är ej ytterligare beaktade.

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 17 43 38 forts. 17-166-600 Jukkasjärvi: har haft en markant ökad elevutveckling och bedöms forts fram till 17/18 kunna öka markant. Dock finns kännedom om flera elever som flyttar till Jukkasjärvi fullföljer sin skolgång vid andra skolor i Kiruna C alternativt vid fristående alternativ, varför den enkla framskrivningen i detta sammanhang inte bedöms förmedla en helt korrekt bild utvecklingen för Jukkasjärvi. Skolan organiserar idag ca 10-11 elever per årskurs och undervisning bedrivs i så kallad B-form. Dock kan 23 elever konstateras i förskoleklass för närvarande och underlaget för kommande läsår beräknas till 21 elever, vilket ses innebära utbildning skall organiseras för ca 87 elever läsåret 2017/18. Kan lärare städslas i erforderlig omfning till kommande läsår och år 6:s elever undervisas vid skolenheten uppgår beräknat elevantal till 97. Befintliga skollokaler är idag tillfredställande för hantera aktuellt elevantal om 76 elever och bedöms med vissa lokala anpassningar kunna omfa även 87 elever kommande läsår. Situationen är dock utmanande och kan med mycket kort varsel innebära ett behov ytterligare lokaler eller placering ytterligare årskurser vid annan skolenhet. Inflyttning till området sker i viss omfning. Den pedagogiska omsorgen hos det fria alternativet Ström Slotts AB ökar markant i området(ca 30-45 barn). Dessa barn blir elever inom 3-5 år och behöver då beredas plats i grundskolan. Eventuella effekter stadsomvandlingen är ej ytterligare beaktade. Vittangi: har haft en konstant elevutveckling, men erfars markant ha ökat sitt elevantal i närtid. Framskrivningen för innevarande läsår är angiven till 77 elever. Föregående års faktiska elevantal var 90 och idag 111. Antalet nyanlända bedöms bidragit till denna utveckling, men även svårigheterna med organisera och erbjuda undervisning för högstadieelever från Svappaara, vilka därmed även kommit bidra till elevutvecklingen i Vittangi. En beräknad utveckling med en ökning de inhemska eleverna de närmaste läsåren bedöms ytterligare vara sannolik, varför angiven framskrivning och prognos är osäker. Befintliga skollokaler bedöms dock kunna hantera nuvarande och framtida skolbehov. Inflyttning till området och effekter gruvnäringen i närområdet är ej ytterligare beaktade. Svappaara: har haft en oförändrad elevutveckling över tid. Bidragande till denna utveckling bedöms de senaste årens svårigheter städsla adekvata lärarresurser vid skolan vara, varför högstadieeleverna f.n. erhåller sin utbildning i centrala Kiruna eller i Vittangi. Möjligheter bemanna och organisera undervisning för högstadieeleverna det senaste läsåret och bedömt framgent vid skolan ses således påverka det faktiska elevunderlaget vid skolan, men antalet födda i området eller inflyttning ses ej heller öka. Befintliga skollokaler bedöms vara tillräckliga för elevantalet. Effekter gruvnäring och eventuell inflyttning i närområdet är ej ytterligare beaktade. Övre Soppero: har en stabil elevutveckling. Befintliga skollokaler bedöms vara tillräckliga. Karesuando: har en relativt stabil elevutveckling de närmaste läsåren. Befintliga skollokaler bedöms vara tillräckliga och kunna hantera nuvarande och framtida skolbehov. Bedömning och slutsatser Kiruna C bedöms ha ett relativt oförändrat till ett ökande elevunderlag. Ökad integrationstakt för nyanlända samt inflyttning till områdena Lombolo och Terrassen samt Jägarskolan och den nya stadskärnan kan innebära ökade behov skollokaliteter i området. Tuolluvaara och Jukkasjärvi bedöms forts erfara ett ökat elevunderlag de kommande läsåren. Befintliga lokaler kan komma bli otillräckliga. Detta förhållande och då i synnerhet Jukkasjärvi - kan behöva bevakas särskilt under innevarande år. Abisko, Vittangi, Karesuando och Övre Soppero samt Svappaara bedöms ha ett relativt stabilt och oförändrat elevunderlag de kommande läsåren. Härvid kan det vara angeläget belysa ett särskilt förhållande för området Lannaara Saivomuotka: antalet födda i området stipulerar i närtid ett elevunderlag om ca 10 elever per årskurs. Området har idag fyra skolor som delar på detta elevunderlag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 18 43 38 17-166-600 lägga informationen med godkännande till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 19 43 39 17-167-628 Rapport om förskoleplatser och platstillgång lägga informationen med godkännande till handlingarna Föreligger skrivelse 2017-02-21 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken beskriver vid april månads ingång finns 9 barn i kö till förskoleplats. 6 i centrala Kiruna, 2 st. på Raketområdet och 1 st. i Tuolluvaara. Vår bedömning är dessa barn kommer erbjudas förskoleplats. Ytterligare 4 barn är redan erbjudna plats och man vaktar svar från vårdnadshare. Från maj månad finns 6 barn i kö var 4 i centrala Kiruna, 1 st på Raketområdet och 1 st i Tuolluvaara. Vår bedömning är detta hanteras verksamheten då det går utöka med platser på Bolags förskola. Skulle behovet uppstå finns sedan årsskiftet även de tillfälliga lokaler i Bolagsskolan som har använts Bergkristallen under uppbyggnaden den nya förskolan. lägga informationen med godkännande till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 20 43 40 17-052-600 Förvaltningschefen informerar lägga informationen med godkännande till handlingarna Förvaltningschef Simon Lindh informerar enligt följande - Integrationsarbetet - Karriärtjänster i grundskolan lägga informationen med godkännande till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 21 43 41 17-053-600 Kulturchefen informerar lägga informationen med godkännande till handlingarna Kulturchef Conny Persson informerar enligt följande - Pristagare för Borg Mesch idrottsmedalj är Cari Rörström - Pristagare för Lina Hjorts kulturstipendium är Björn Pettersson Thuuri - Pristagare för Hjalmar Nyströms föreningsstipendium är Soppero sameförening - De 6 finalisterna till Kirunastipendiet ställer ut sina verk i stadshuset på plan 2 lägga informationen med godkännande till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 22 43 42 17-054-600 Delgivning inkomna ärenden lägga delgivning inkomna ärenden med godkännande till handlingarna Föreligger skrivelse2017-02-23 från kultur- och utbildningsförvaltningen innehållande förteckning över inkomna ärenden 2017-01-27 2017-02-23 lägga delgivning inkomna ärenden med godkännande till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 23 43 43 17-055-600 Anmälan om delegationsbeslut lägga anmälan om delegationsbeslut med godkännande till handlingarna Föreligger skrivelse från kultur- och utbildningsförvaltningen 2017-02-23 innehållande förteckning över delegationsbeslut tagna mellan 2017-01-27 2017-02-23 lägga anmälan om delegationsbeslut med godkännande till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 24 43 44 17-056-600 Delgivning klagomål enligt skollagen lägga delgivningen klagomål enligt skollagen med godkännande till handlingarna Föreligger skrivelse från kultur- och utbildningsförvaltningen 2017-02-23 innehållande förteckning över inkomna klagomål enligt skollagen mellan 2017-01-27 2017-02-23 lägga delgivningen klagomål enligt skollagen med godkännande till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 25 43 45 17-057-600 Konferenser, förrättningar m.m. lägga informationen till handlingarna Inga rapporter angående konferenser, förrättningar m.m. har inkommit Av lägga informationen till handlingarna Nämnden beslutar i enlighet med Roger Suups yrkande

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 26 43 46 17-191-600 Förändring kultur- och utbildningsnämndens struktur för systematiskt kvalitetsarbete seende enkätundersökningar till elever och vårdnadshare anta förvaltningens förslag till struktur och arbetsgång seende elev- och föräldraenkäter som genomförs kultur- och utbildningsnämndens egna verksamheter daterad 2017-03-02 Föreligger skrivelse 2017-03-02 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken beskriver med utgångspunkt i den inventering enkäter och undersökningar som gjorts våren 2016, SKL s förändringar seende informationsinsamling och dess påverkan på nämndens elevenkäter, påverkansfaktorer seende svarsbenägenhet hos respondenter, svarsfrekvensen på föräldraenkäterna samt behovet öka kvaliteten på skolornas och nämndens analys- och åtgärdsarbete utifrån elevoch föräldraenkäter föreslår förvaltningen följande struktur och arbetsgång seende elev- och föräldraenkäter som genomförs kultur- och utbildningsförvaltningens egna verksamheter ska gälla från och med mars 2017. Hälsosamtalen genomförs årligen med elever i förskoleklass, åk 4 och åk 7 i enlighet med gemensamma riktlinjer för samtliga kommuner i Norrbottens län. En sammanfande rapport resultaten seende elevernas arbetsmiljö samt fysisk och psykisk hälsa redovisas till kulturoch utbildningsnämnden årligen i december i enlighet med gällande plan för systematiskt kvalitetsarbete. Kultur- och utbildningsnämndens egna allmänna elev- och föräldraenkäter seende förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola ersätts med Skolinspektionens elev-, personal- och föräldraenkäter inför regelbunden granskning som sker med 2 till 3 års intervall. Rektorernas analys skolornas resultat redovisas tillsammans med förvaltningens analys kommunens resultat i samband med rektorer och förvaltning fått ta del tillsynsresultaten. Kultur- och utbildningsnämndens egen föräldraenkät seende förskolan genomförs tillsvidare årligen i mars-april och redovisas till nämnden i oktober enligt gällande planering. Kultur-och utbildningsnämndens enkät seende kvalitetsuppföljning skolskjutsar genomförs som uppföljning inför ny upphandlingsomgång samt under det första läsåret efter nytt tal tecknats. Där emellan hanteras elevernas och vårdnadsharnas synpunkter i enlighet med förvaltningens rutiner för synpunkter och klagomål. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till struktur och arbetsgång seende elev- och föräldraenkäter som genomförs kultur- och utbildningsnämndens egna verksamheter daterad 2017-03-02

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 27 43 46 forts. 17-191-600 Av förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 28 43 47 17-174-670 Årsanslag kulturorganisationer fördela årsanslag för kulturorganisationer enligt nedan Årsanslag kulturorganisationer Förening Årsanslag 2017 Förening Årsanslag 2017 Kiruna Amatörteaterförening 85 000 kr Suijaara Intresseförening 5 000 kr Arctic Light Film Festival 64 000 kr Saivomuotka IK - kultur 5 000 kr Tusen Toner 38 000 kr Duoddaras 5 000 kr Kiruna Sameförening 13 000 kr Finländarnas klubb - kultur 5 000 kr Kiruna Konstkollektiv 13 000 kr Föreningen Norden 5 000 kr Kiruna Filmstudio 13 000 kr Kvenlandsförbundet 5 000 kr Tidningsföreningen Kiruna 13 000 kr Pessinki Sameförening 5 000 kr Föreningen Kirunas Rötter 18 000 kr Soppero Sameförening 13 000 kr Kiruna Forskarförening 60 000 kr Tuolluvaara Byförening 5 000 kr Kören Sånglärkorna (tid Norrbottens Föreningsarkiv 12 000 kr Hjärtligt) 5 000 kr Karesuando Hembygdsförening 13 000 kr Kören Pensionärerna 5 000 kr Kaalasvuoma Hembygdsförening 5 000 kr Kören Sångvänner 5 000 kr Kurraara Hembygdsförening 5 000 kr Kiruna Fotoklubb 5 000 kr Jukkasjärvi Hembygdsförening 5 000 kr Kiruna Folkdanslag 5 000 kr Svappaara Hembygdsförening 0 kr Kiruna Accordion Club 5 000 kr Parakka Hembygdsförening 5 000 kr Kiruna Dragspelsklubb 5 000 kr Vittangi Hembygdsförening 5 000 kr Dragspelsklubb Dolomiterna 0 kr Kuoksu Hembygdsförening 0 kr Kiruna Tornedalsgille 5 000 kr Lainio Hembygdsgille 5 000 kr PRO Karesuando 0 kr Övre Soppero Hembygdsförening 5 000 kr SUMMA 470 000 kr Lannaara Fritidsföreningkultur 0 kr förvaltningen tillsammans med kulturutskottets presidium får i uppdrag noggrant studera underlagen inför fördelning årsanslag 2018 och då också träffa vissa organisationer, speciellt de som får stora anslag. Föreligger yttrande från kultur- och utbildningsförvaltningen 2017-02-20 vilket framgår årsanslag till kulturorganisationer för 2017 har sökts 36 organisationer till ett belopp drygt 1 645 350 kronor. Bara 470 000 kr finns fördela. Föreningarnas verksamhetsplaner för 2017 och senast inkomna verksamhetsberättelser har granskats. Kulturverksamhet för barn och ungdomar är prioriterat.

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 29 43 47 forts. 17-174-670 Förvaltningen noterar de föreslagna beloppen varierar mellan 5 000 kr och 85 000 kr och alla beloppen är jämna tusental. Fyra organisationer som erhöll årsanslag 2016 har inte sökt anslag för 2017. Fyra organisationer som ej erhöll årsanslag 2016 har sökt anslag för 2017. Kiruna Forskarförening, Soppero Sameförening och Norrbottens Föreningsarkiv föreslås få förhöjt årsanslag jämfört med 2016. Hantering ärendet Kulturutskottet föreslår 2017-03-02 36 fördela årsanslag för kulturorganisationer enligt nedan Årsanslag kulturorganisationer Förening Årsanslag 2017 Förening Årsanslag 2017 Kiruna Amatörteaterförening 85 000 kr Suijaara Intresseförening 5 000 kr Arctic Light Film Festival 64 000 kr Saivomuotka IK - kultur 5 000 kr Tusen Toner 38 000 kr Duoddaras 5 000 kr Kiruna Sameförening 13 000 kr Finländarnas klubb - kultur 5 000 kr Kiruna Konstkollektiv 13 000 kr Föreningen Norden 5 000 kr Kiruna Filmstudio 13 000 kr Kvenlandsförbundet 5 000 kr Tidningsföreningen Kiruna 13 000 kr Pessinki Sameförening 5 000 kr Föreningen Kirunas Rötter 18 000 kr Soppero Sameförening 13 000 kr Kiruna Forskarförening 60 000 kr Tuolluvaara Byförening 5 000 kr Kören Sånglärkorna (tid Norrbottens Föreningsarkiv 12 000 kr Hjärtligt) 5 000 kr Karesuando Hembygdsförening 13 000 kr Kören Pensionärerna 5 000 kr Kaalasvuoma Hembygdsförening 5 000 kr Kören Sångvänner 5 000 kr Kurraara Hembygdsförening 5 000 kr Kiruna Fotoklubb 5 000 kr Jukkasjärvi Hembygdsförening 5 000 kr Kiruna Folkdanslag 5 000 kr Svappaara Hembygdsförening 0 kr Kiruna Accordion Club 5 000 kr Parakka Hembygdsförening 5 000 kr Kiruna Dragspelsklubb 5 000 kr Vittangi Hembygdsförening 5 000 kr Dragspelsklubb Dolomiterna 0 kr Kuoksu Hembygdsförening 0 kr Kiruna Tornedalsgille 5 000 kr Lainio Hembygdsgille 5 000 kr PRO Karesuando 0 kr Övre Soppero Hembygdsförening 5 000 kr SUMMA 470 000 kr Lannaara Fritidsföreningkultur 0 kr förvaltningen tillsammans med kulturutskottets presidium får i uppdrag noggrant studera underlagen inför fördelning årsanslag 2018 och då också träffa vissa organisationer, speciellt de som får stora anslag.

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 30 43 47 forts. 17-174-670 Av kulturutskottets förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med kulturutskottets förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 31 43 48 17-192-609 Beslut om tilläggsbelopp Vargen i Kiruna AB bevilja tilläggsbelopp om 691 929 Skr till Vargen i Kiruna AB för behov enligt inkomna ansökningar, tilläggsbeloppet ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. Föreligger skrivelse 2017-03-01 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken framgår Vargen i Kiruna AB inkom till Kiruna kommun 2016-11-14 med ansökningar om tilläggsbelopp för elever i behov extraordinära insatser seende elever vid Friluftsskolan Vargen. Hemställan ser ersättning för de faktiska merkostnader som uppstått och uppstår mot bakgrund ett ökat behov resurser i verksamheten. De faktiska merkostnader som ses i hemställan är ersättning för utökad personalresurs motsvarande 3,5 årsanställningar med anledning elevers behov s.k. extraordinära stödåtgärder för kunna delta i undervisning och nå målen för utbildningen. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur och utbildningsnämnden besluta bevilja tilläggsbelopp om 691 929 Skr till Vargen i Kiruna AB för behov enligt inkomna ansökningar, tilläggsbeloppet ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 32 43 49 17-193-609 Beslut om tilläggsbelopp Uterummet i Kiruna AB bevilja tilläggsbelopp om 240 158 Skr till Uterummet i Kiruna AB, tilläggsbeloppet ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. Föreligger skrivelse 2017-03-01 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken framgår Uterummet i Kiruna AB inkom till Kiruna kommun 2017-01-25 med ansökan om tilläggsbelopp för modersmålsundervisning för elever vid Vita Viddernas barnskola i Kiruna. Uterummet har sedan tidigare en elev med behov extraordinära stödåtgärder, för vilka kommunen beviljat tilläggsbelopp. Hemställan ser ersättning för de faktiska merkostnader som uppstår mot bakgrund ett ökat behov resurser i verksamheten. De faktiska merkostnader som ses i hemställan är ersättning för utökad personalresurs motsvarande 2 x 3 h undervisning per vecka i samiska respektive meänkieli/finska samt personalresurs motsvarande 1,0 årsanställning. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår bevilja tilläggsbelopp om 240 158 Skr till Uterummet i Kiruna AB, tilläggsbeloppet ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 33 43 50 17-194-609 Beslut om tilläggsbelopp Sameskolstyrelsen Kiruna till Sameskolstyrelsen bevilja tilläggsbelopp om 395 388 Skr för elevbehov enligt inkommen ansökan, tilläggsbeloppen ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. Föreligger skrivelse 2017-03-01 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken framgår Sameskolstyrelsen inkom till Kiruna kommun 2016-11-08 med en ansökan, Rektor Katarina Sixten Inga, 2016-08-22, om tilläggsbelopp seende elever vid Sameskolan i Kiruna. Ansökan ser ersättning för de faktiska merkostnader som uppstår mot bakgrund ett ökat behov resurser i verksamheten. De faktiska merkostnader som ses i ansökan är ersättning för utökad personalresurs motsvarande 2.0 årsanställningar. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår till Sameskolstyrelsen bevilja tilläggsbelopp om 395 388 Skr för elevbehov enligt inkommen ansökan, tilläggsbeloppen ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 34 43 51 17-195-609 Beslut om tilläggsbelopp Sameskolan i Karesuando bevilja tilläggsbelopp om 321 253 Skr till Sameskolstyrelsen för behov enligt inkomna ansökningar, tilläggsbeloppet ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. Föreligger skrivelse 2017-03-01 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken framgår Sameskolstyrelsen inkom till Kiruna kommun med hemställan särskilt stöd 2016-11-18 seende elever i förskoleklass och grundskola vid sameskolan i Karesuando. Hemställan ser ersättning för två elevers behov och därvid de faktiska merkostnader som uppstår mot bakgrund ett ökat behov resurser i verksamheten. De faktiska merkostnader som ses i hemställan är ersättning för utökad personalresurs motsvarande totalt 1, 625 årsanställning. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår bevilja tilläggsbelopp om 321 253 Skr till Sameskolstyrelsen för behov enligt inkomna ansökningar, tilläggsbeloppet ser vårterminen 2017, dvs. tom 2017-06-30. förvaltningens förslag bifalles

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 35 43 52 16-642-600 Nämndens yttrande till förvaltningsdomstolen kultur- och utbildningsnämnden antar yttrandet såsom eget yttrande till Förvaltningsrätten i Luleå. Föreligger yttrande 2017-02-24 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilket framgår Förvaltningsrätten i Luleå har infordrat kultur- och utbildningsnämndens yttrande över aktbilaga 5 Mål nr 173-17. Kiruna kommun omprövar beslutet seende posten Skolmåltider år 2014. Det korrekta beloppet skall vara -1 391 kronor för Åk 4-6 och -1 922 kronor per elev för Åk 7-9. Kiruna kommun omprövar beslutet seende posten Skolmåltider år 2015. Det korrekta beloppet skall vara 735 kronor för Åk 4-6 och 583 kronor per elev för Åk 7-9. Kiruna kommun ser i övrigt ingen grund för omprövning beslutet. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden antar yttrandet såsom eget yttrande till Förvaltningsrätten i Luleå. förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 36 43 53 17-202-623 Läkarintyg för specialkost till vuxna matgäster i skola och förskola vuxna matgäster i skola och förskola som har behov specialkost ska uppvisa intyg från legitimerad dietist eller läkare för styrkande behov. Föreligger skrivelse 2017-02-13 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken framgår för kunna hantera måltidsverksamhetens uppdrag på ett säkert och professionellt sätt, så bedöms det idag nödvändigt begränsa måltidsverksamhetens ansvar till barn och elevers behov samt till de vuxna som har behov specialkost mot bakgrund medicinska utgångspunkter. Ett intyg från legitimerad läkare eller dietist bedöms tillgodose detta behov. Kultur och utbildningsförvaltningen föreslår vuxna matgäster i skola och förskola som har behov specialkost ska uppvisa intyg från legitimerad dietist eller läkare för styrkande behov. förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 37 43 54 17-209-609 Tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder i kommunens grundskolor tilldela de kommunala grundskolenheterna tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder enligt tabell, kolumn Budgetförslag. Enhet Totalbehov VT 2017 Budgetförslag VT 2017 Berga 3,25 642 506 Språkcentrum 1,75 345 965 Tuolla/Jukkas 5,0 988 470 Högalid F-6 4,5 889 623 Högalid 7-9 3,0 593 082 (Erhöll belopp HT 16 motsv. ca 3.0 behov) Luossa 6,0 1 186 164 Triangel 7,0 1 383 858 NRS F-3 5,0 988 470 NRS 4-5 2,0 395 388 NRS 6-9 8,0 1 581 552 Vittangi/ 9,95 1 967 055 Svappa Kares/Ö. Sop 4,25 840 200 Summering: 69 11 802 333 tilldelningen gäller för VT 2017, dvs. tom 2017-06-30. Föreligger skrivelse 2017-03-01 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken framgår kulturoch utbildningsnämndens verksamheter erbjuder extraordinära stödåtgärder för elever skall kunna ta del den ordinarie verksamheten. Extraordinära stödåtgärder är aktiviteter utöver ordinarie organisation och undervisning, som skall möjliggöra för behövande elever tillgodogöra sig grundskolans utbildning och undervisning. För tillgodose dessa behov har facknämnden utifrån kommunfullmäktige tilldelade medel beslutat om en internbudget för 2017 i december 2016, och har vid behov fördela s.k. tilläggsbelopp för de olika skolenheternas kända och anmälda behov extraordinära stödåtgärder.

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 38 43 54 forts. 17-209-609 Kultur och utbildningsförvaltningen föreslår tilldela de kommunala grundskolenheterna tilläggsbelopp för extraordinära stödåtgärder enligt tabell, kolumn Budgetförslag, i föreliggande skrivelse, kultur och utbildningsförvaltningen, 2017-03-01, Fördelning medel för extraordinära stödåtgärder i kommunens grundskolor. tilldelningen gäller för VT 2017, dvs. tom 2017-06-30. Av förvaltningens förslag bifalles Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 39 43 55 17-168-623 Rapport om måltidernas näringsriktighet samt produktion, distribution och hantering lägga informationen med godkännande till handlingarna Föreligger skrivelse 2017-02-13 från kultur- och utbildningsförvaltningen vilken beskriver skolmåltiderna i Kiruna kommun är en del måltidsverksamheten som är placerad inom kultur- och utbildningsförvaltningen. På måltidsverksamheten finns tre kostchefer var en ansvarar för skolmåltiderna. Skolmåltiderna har en central organisation i Kiruna C. Nästan alla skolorna får mat levererat från ett centralt produktionskök beläget i gymnasieskolans lokaler (Hjalmar Lundbohmsskolan). Nya Raketskolan lagar och serverar sin egen mat på skolan. I byarna lagas skollunchen på respektive skola utom i Vittangi där maten tillagas på Ängsgården och skickas varm till skolan. Verksamhetens förutsättningar Skolmåltiderna är anslagsfinansierade och ansvarar för produktion och servering måltider på respektive skola för 178 skoldagar. Vi har personal anställd ute på skolorna för servera lunchen men respektive rektor ansvarar för sin matsal vad gäller ordning och miljö. Vi lagar varje skoldag, alltså 178 dagar, ca 3400 portioner lunch och dessutom ca 300 portioner vegetariskt och 200 portioner specialkost. Vi serverar också mellanmål till fritids under skoldagarna på de flesta skolorna. Vi ansvarar inte för och har inte budget för luncher och mellanmål till fritids på loven. Personal Skolmåltiderna har 31 anställda fördelade på 14 skolor. Det är alltså en ganska splittrad verksamhet där många jobbar ensamma eller högst två personer och vi är utspridda geografiskt på 40 mil. Personalen är välutbildad och mycket motiverade för sina uppgifter. Inom skolmåltiderna har vi fortfarande 5 personer som jobbar deltid. Näringsriktighet Måltidsverksamheten använder ett kostdataprogram, MASHIE, för näringsberäkna alla våra måltider. I systemet får vi ut recept, produktionsunderlag och näringsberäkningar. Recepten är grunden till all vår produktion och de följs exakt. Vi arbetar efter en rullande 6-veckors meny med väl genomtänkta maträtter, vi serverar två varma rätter varje dag var den ena är vegetarisk. Vår kvalitetscontroller följer upp råvaror, vi får rätt råvaror, de håller kvalitén och vid behov så byter vi ut råvaror. Recepturen och matsedeln utvecklas också kontinuerligt. All vår matsedelsplanering utgår ifrån vår Kvalitetsdeklaration för skolmåltiden (som BUN har beslutat om). Tyvärr så kan vi bara garantera näringsriktigheten fram till kund. Ingen mat är näringsriktig förrän den är uppäten och därför är det viktigt respektive skola själva utvärderar hur måltidssituationen är för gästerna. Vi vet om är det oroligt, bullrigt och långa köer så äter man inte ordentligt. Vi vet också pedagogerna har ett stort ansvar för hjälpa eleverna göra bra val i matsalen, så man äter allt och vågar prova. Vi rekommenderar därför respektive skola kartlägger, redovisar och följer upp hur man jobbar med måltiden som en del den pedagogiska skoldagen.

Kultur- och utbildningsnämnden 2017-03-21 40 43 55 forts. 17-168-623 Utvecklingsområden Den största utmaningen är bristen på utbildad kökspersonal, både i byarna och i Kiruna C överlag även bristen på utbildad personal. Det är svårt rekrytera ny kompetent personal till alla dessa enheter. Det geografiska läget där personalen är utspridd på 40 mil är en utmaning. Det personliga mötet med chefen blir inte så ofta. Det är också en utmaning ansvara för personalens arbetsmiljö när de är så utspridda och placerade ute på skolorna. Det är så många faktorer som kostchefen inte kan påverka där som i allra högsta grad påverkar min personals arbetsmiljö (ex lunchschema, oroligt i matsalen). Kostchefen måste lita på skolmåltidspersonalen ingår i rektors ansvar vad gäller information om krisplaner, brandskydd och annat viktigt som berör all personal som befinner sig inom skolans verksamhet. Deltidspersonal är också en utmaning, enligt Kiruna kommuns policy så ska alla kunna erbjudas heltider. Vi kan inte själva erbjuda detta inom vår verksamhet utan är här beroende annan verksamhet för kunna erbjuda heltider. Vi har hittills inte lyckats få stöd och hjälp för klara detta. Specialkostbeställningar är en stor utmaning. Vi ser en stadig ökning behov och önskemål om specialkost, både från våra elever men framförallt från vuxna matgäster i skolan. Dessa önskemål från vuxna är allt oftare karaktären modedieter eller andra diffusa skäl som inte kan anses vara medicinskt befogade. Vad gäller eleverna så är det framförallt önskekoster som ökar. Önskekost är man komponerar en unik meny för just den matgästen utifrån ex behov neuropsykiatrisk karaktär. Miljö- och klimatfrågor står alltid högt på agendan i våra verksamheter. Vi jobbar kontinuerligt med svinn, både tallrikssvinnet men även produktionssvinnet. Andelen ekologiska livsmedel försöker vi hela tiden öka, utbudet ekologiska produkter blir bättre för varje år i takt med offentlig sektor efterfrågar detta. I vår matsedelsplanering så strävar vi efter minska på andelen kött till förmån för vegetabilier, dels i recepten men också menyvalet. Nämnas kan nuvarande regering äntligen har offentliggjort den nya Livsmedelsstrategin och i den medföljande handlingsplanen bl a finns ett mål på 60 % ekologiska livsmedel i offentlig sektor senast 2030. I dagsläget ligger Skolmåltider på ganska precis 25 %. Aktuell situation Vi står i en situation där redan nu en för stor del vår arbetstid går åt projektera för ombyggnationer och snart nybyggnationer kök. I dessa processer handlar det om äska budgetmedel för kunna starta projekt, vi måste vara delaktiga i hela processen från ritningar tas fram till byggmöten under projektets gång. Sen årsskiftet har vi dock fått anställa en kostchef som processledare för kök, kopplat till projekteringar den nya staden, detta lastar så vi andra kan koncentrera oss på våra verksamhetsfrågor. Just slutat projekt är ombyggnation Svappaara kök och inför sommaren börjar nästa gigantiska projekt då golvbrunnarna på Nya Raketköket ska bytas ut. Vi har också som ovan beskrivit rekryteringsproblem, det finns inte behörig utbildad personal tillgå. Vi för en dialog med vuxenutbildningen i Kiruna angående behovet grundläggande köksutbildning för vuxna. Gymnasieskolans restaurangprogram har för tillfället en tynande verksamhet med få elever som söker dit. Pedagogiska luncher och lunchscheman är ett ständigt bekymmer. Fungerar inte detta så får vi problem i våra matsalar i form oro, stress, buller, mycket matsvinn och matgäster som inte kan ta del vår näringsriktiga och varierade måltider. Finns önskemål från Skolmåltider få anordna en temadag för skolpersonal inkluderat rektorer för väcka intresse och belysa betydelsen måltiden.