BILAGOR till HIF årsmötesprotokol 2009-07-18 1 (6) Verksamhetsberättelse för år 2008 Verksamhet och ekonomi redovisas per kalenderår, januari december 2008. Styrelsearbetet sträcker sig mellan årsmötena 29 juli 2008 till 16 juli 2009. Vid årsmötet 29 juli 2008 valdes / omvaldes följande personer till styrelsen, som fick i uppdrag att konstituera sig, vilket skedde 2008-08-02. Kassör och firmatecknare Inger Ögärd (till 2010) Ordinarie ledamot Malin Axman (till 2009) Ordinarie ledamot Martin Lannering (till 2009) Ordinarie ledamot, ordförande Kenneth Johansson (till 2009) Ordinarie ledamot och firmatecknare Laila Mattiasson (till 2010) Ordinarie ledamot Gunnar Bjerin (till 2009) Ordinarie ledamot Catarina Sjögren (till 2010) Ersättare Birgitta Rolfsdotter-Johannesson (till 2009) Ersättare Fredrik Stjernberg (till 2009) Ersättare Thomas Alvling (till 2010) Ersättare Carina Schramm (till 2010) Styrelsen har under verksamhetsåret 2008/2009 haft 5 st. protokollförda möten varav några som telefonkonferens samt ett flertal e-postkontakter och informella möten. Skolan HIF äger Häröns skola och står för drift och underhåll. Detta finansieras huvudsakligen med ideell verksamhet och kortsiktigt är ekonomin god. Styrelsen beslutade under vintern att göra två större investeringar i skolhuset: dels utbyte av 7 av de mest väderutsatta stora fönstren, dels byta ut oljepannan mot en mer lättskött elpanna. Båda investeringarna väntas ge bättre värmeekonomi och HIF har sökt och av Tjörns kommun beviljats ett visst bidrag. Fönstren är levererade inköpta och installationerna kommer att ske i augustiseptember 2009. Installation av elpannan skall också installeras under 2009, vilket är ett villkor för det av kommunen beviljade energioptimeringsbidraget. Arrangemang i skolhuset under 2008 9 januari filmvisningar i skolan: Singin' in the rain. 23 mars visade Laila och Christer Mattiasson bilder och berättade om sin resa till Nya Zeeland. 7 mars - 8 mars var det filmfestival i skolan med filmerna: Cats, Walk the line, De andras liv. Det serverades även soppa m.m. till deltagarna. 24 maj städdag med underhållsarbeten. Följande utfördes: Städning längs vägar och längs stränder bl.a. i Grönviken där mycket bråte flutit iland. Oljning bänkar och bord Städning i skolans trädgård Badbryggan i Stavsund lades på sin rätta plats igen. Utbyte av de båda badstegarna mot nya stegar, som Tjörns kommun försett oss med HIF Bilagor till årsmötesprotokollet 2009 (GB 090718).doc 1 (6)
BILAGOR till HIF årsmötesprotokol 2009-07-18 2 (6) Demontering den trasiga trampolinen och montera en helt ny trampolin och frälsarkrans som kommunen levererat. Den 14 och 18 juni visades Sveriges EM-fotbollsmatcher på storbild i skolan. Midsommaraftonen 20 juni firades enligt gammal tradition med lekar runt majstången, fiskdamm, lotterier och kaffeservering. 29 juni 5 juli användes skolan som vanligt till ett flertal sammankomster i Kustkyrkans regi. 7-8 juli Akvarellkurs i privat regi i skolan. 11 juli var det slåtter på Stavsundsholmen. 14-18 juli arrangerade HSS seglarskola med avslutande prisutdelning, diplom & korvgrillning 19 juli spelades Dödenmästerskapet vid badet i Stavsund enligt en mångårig traditon. 26 juli var det Skolans dag med loppis och auktion i skolan. 29 juli HIF årsmöte. 15 augusti var det stor fest i skolan för att fira att Häröns Intresseförening funnits i 25 år. Härlig grillbuffé och dans till levande musik med bandet Standard Selection. Dansen var mycket livlig denna vackra kväll. 4 oktober: Räkfest och enligt traditionen spelade Rulles Hot Får gladjazz. 15 november föredrag under rubriken: "Prosten Ekström, sillen, torsken och ostran" Lasse Larson berättade om prosten Carl Ulrik Ekströms handbok från 1845 om lämpligaste sättet att fiska sill, torsk, långa, makrill, hummer och ostron. 29 november genomfördes den traditionella julmarknaden i skolan. Arrangemang våren 2009 17 januari fortsatte Lasse Larsson att berätta om prosten Ekströms bok om fiske. 28 februari: Filmfestival med filmerna "Maria Larssons Eviga Ögonblick" och "Mamma Mia!". 21 mars Föredredrag med bilder från en resa till Svalbard 30 maj var det städdag. 19 juni var det traditionellt, midsommarfirande i Svängevik med majstång, lekar, fiskdamm, lotterier och servering m.m. HIF Bilagor till årsmötesprotokollet 2009 (GB 090718).doc 2 (6)
BILAGOR till HIF årsmötesprotokol 2009-07-18 3 (6) Ekonomiskt resultat Ekonomiskt resultat Häröns Intresseförening 2008 Intäkter Medlemsavgifter 19 150 Julbazar 2007 10 716 Julbazar 2008 9 598 Skolans dag (loppis,auktion,fika) 14 210 Midsommar 4 620 Lotterier 4 000 HIF material 10 130 Uthyrning av skolan 5 100 Bidrag - gåva 5 250 Ränta 703 Nettointäkt från sammankomst 100 Summa intäkter 83 577 Utgifter för drift av skolan El skolan 7 065 Övrig drift (HSVA, försäkring, renhållning,sotning) 11 025 18 090 Övriga utgifter Kontorsmaterial 209 Utgifter till bl.a. julbazar 1 859 Övrigt (bl.a. avg.bg och PG) 2 712 4 780 Underhåll / investeringar Häröns allservice, lås 5 250 7 st fönster till skolan 56 219 61 469 Summa utgifter 84 339 Årets resultat -762 HIF Bilagor till årsmötesprotokollet 2009 (GB 090718).doc 3 (6)
BILAGOR till HIF årsmötesprotokol 2009-07-18 4 (6) Balansräkning 2008-01-01-2008-12-31 Häröns Intresseförening TILLGÅNGAR Kassa 1 155 Bank 171 252 Summa 172 407 EGET KAPITAL Ingående eget kapital 173 169 Årets resultat -762 Summa 172 407 HIF Bilagor till årsmötesprotokollet 2009 (GB 090718).doc 4 (6)
BILAGOR till HIF årsmötesprotokol 2009-07-18 5 (6) Arbetsplan för verksamhetsåret 2009 / 2010 Badplatsen: Avtal med kommunen. Fönsterrenovering i skolan Installation av el-panna Viss upprustning av lekplatsen Skolans dag : kombinerad loppis och auktion Räkfest Julmarknad Föredrag och musikunderhållning Filmfestival Midsommarfirande 2010 Aktiv hemsida ( Handbok för Häröbor till alla hushåll) HIF Bilagor till årsmötesprotokollet 2009 (GB 090718).doc 5 (6)
BILAGOR till HIF årsmötesprotokol 2009-07-18 6 (6) Budget för 2009 Intäkter Medlemsavgifter 19 000 Bidrag - badplatsen 5 000 Bidrag - energioptimering 22 000 Lotterier, löpande under året 2 500 Skolans dag - Loppmarknad & auktion 7 000 Skolans dag - lotterier 1 500 Skolans dag - förtäring 3 000 Julmarknad 10 000 Midsommar 4 500 HIF material (vykort, skrifter, tröjor) 3 000 Uthyrning av skolan 5 000 Sammankomster i skolan netto 100 Övrigt inkl ränta 1 000 Summa intäkter 83 600 Utgifter Drift av skolan El 10 000 Olja 0 HSVA 5 000 Renhållning 2 000 Sotning 1 100 Försäkringar 3 200 Övrigt Kontorsmaterial 1 200 Övrigt 1 000 Underhåll / investeringar Utbyte av 7 fönster 48 000 Installation av el-panna 23 000 El-installation för detta 5 000 Avveckling av oljepanna 7 000 Summa utgifter 106 500 Årets resultat planerat: -22 900 HIF Bilagor till årsmötesprotokollet 2009 (GB 090718).doc 6 (6)