Socialnämnden 2013.11.20 1 Plats och tid Sammanträdesrum Roskilde, kommunhuset kl 13.30-16.10 ande Övriga deltagande Stefan Westergren (S) ordf Anders Palm-Lundin (S) Mikael Hernborg (S) Ulla Johansson (C) Catarina Andersson (KD) Thore Svenson (M) Håkan Svensson (M) Inger Olsson (M) tjg ers Ingvar Lund (FP) Per-Olof Persson-Lilja (FP)ej tjg Ann-Marie Brander, utredare Catharina Holm, avgiftshandlägg. Lindali Bergenzaun, sekreterare 131 Justerare Catarina Andersson Justeringens plats och tid Kansliavdelningar 2013.11.22 kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 131-143 Lindali Bergenzaun Ordförande Justerare Stefan Westergren Catarina Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2013.11.20 Datum för anslagets uppsättande 2013.11.26 Datum för anslagets nedtagande 2013.12.18 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Underskrift
Innehållsförteckning Redogörelse delgeringsbeslut 2 Inriktning och budget av samordningsförbundet Västra Skaraborgs verksamhet 2014.. 3 Yttrande över remiss ang motion avs anställande av en person som ska fungera som ett nav för olika verksamheter 4 Kungörelse detaljplan för kv Plåtslagaren i Vara tätort... 5 Samråd detaljplan för utvidgning av kv Lagerhuset 6 Vara tätort 6 Yttrande revisionsrapport leasingbilar. 7 Yttrande över motion ang drogförebyggande arbete. 9 Val av ersättare i kommunala pensionärsrådet (KPR) 11 Information från de kommunala råden.. 12 Aktuellt från förvaltningen. 13 Anmälan delegeringsbeslut 14 Urval delegeringsbeslut. 15 Övrigt 16
Socialnämnden 2013.11.20 2 SN 131 Redogörelse delegeringsbeslut Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelsen D13/1548 Avgiftshandläggare Catharina Holm
Socialnämnden 2013.11.20 3 SN 132 SN AU 322 Dnr 40/2013 Inriktning och budget av samordningsförbundets Västra Skaraborgs verksamhet 2014 Socialnämnden ställer sig bakom inriktning och budget av samordningsförbundets Västra Skaraborgs verksamhet 2014 Sammanfattning Styrelsen för samordningsförbundet (SoF) Västra Skaraborg har översänt för samråd Inriktning och budget för verksamheten 2014. Dokumentet lyfter fram den övergripande inriktningen och budgeten för nästa års verksamhet, vilka prioriterade insatser som skall göras, vilka målgrupper man vill nå och vilken finansiering som finns att tillgå. Från Vara kommun äskas 260 000 kr för verksamhetsåret 2014. Synpunkter skall ha inkommit till samordningsförbundet senast 15 november 2013. Arbetsutskottets behandling 131113 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden ställer sig bakom inriktning och budget av samordningsförbundets Västra Skaraborgs verksamhet 2014 _ Socialnämndens behandling Janet Wohlfarth från samordningsförbundet Västra Skaraborg besöker socialnämnden och informerar om verksamheten, inriktning och budget 2014 _
Socialnämnden 2013.11.20 4 SN 133 SN AU 323 Dnr 39/2013 Yttrande över remiss angående motion avseende anställande av en person som ska fungera som ett nav för olika verksamheter Socialnämnden avger yttrande till kommunstyrelsen enligt bilagt förslag. Bakgrund Ingvar Lund (FP) har inlämnat en motion till kommunfullmäktige, den remitterades till kommunstyrelsen som i sin tur har remitterat motionen vidare till bildningsnämnden och socialnämnden för yttrande, senast 2013-11-30. Motionen inleds med ett resonemang kring resursbehovet i framtidens äldreomsorg. Vikten av stimulans för kommunens äldre befolkning oavsett ordinärt eller särskilt boende betonas. Vidare framkommer att stimulans och trivsamhet för kommunens äldre skulle kunna ökas genom ett samarbete mellan unga och nyblivna pensionärer. I motionen lämnas förslag om att kommunen utvecklar arbetet och anställer en person på heltid som fungerar som ett nav för olika verksamheter och hjälper exempelvis vänstjänst, föreningar och andra organisationer att organisera olika aktiviteter. Personen skulle också kunna fungera som lots från enskilda äldre till rätt kommunala instanser och tjänstemän. Beredning Utredare kansliavdelningen har berett ärendet. Arbetsutskottets behandling 131113 Arbetsutskottets förslag till beslut Föreslå socialnämnden att avge yttrande till kommunstyrelsen enligt bilagt förslag.
Socialnämnden 2013.11.20 5 SN 134 SN AU 324 Dnr 10/2013.018 Kungörelse detaljplan för kv Plåtslagaren i Vara tätort, Vara kommun Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämndens plan- och byggenhet, har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet. Planförslaget innebär att ett stort område jordbruksmark planläggs för industriändamål. Detaljplanen är utsänd för granskning under tiden 131108-131206 _ Arbetsutskottets behandling 131113 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
Socialnämnden 2013.11.20 6 SN 135 SN AU 325 Dnr 10/2013.019 Samråd detaljplan för utvidgning av kv Lagerhuset 6 i Vara tätort Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämndens plan- och byggenhet, har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet. Planområdet är beläget i nordvästra delen av Vara och begränsas i öster av järnvägen och i söder av Västergatan, i norr och väster gränsar området till jordbruksmark. Fastighetsägaren Varaslättens Lagerhus önskar utöka verksamheten med nya silor för utökad lagringskapacitet Planförslaget finns utsänt för samråd under tiden 8 november 6 december 2013 _ Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
Socialnämnden 2013.11.20 7 SN 136 SN AU 326 Dnr 37/2013 Yttrande Revisionsrapport - Leasingbilar Socialnämnden överlämnar följande yttrande: Inom socialnämndens verksamheter följer hanteringen av leasingbilar de centralt utarbetade riktlinjer och anvisningar som finns. Genomgång och implementering av riktlinjer, anvisningar och nya rutiner görs kontinuerligt av förvaltningschefen med nämndens resultatenhetschefer Bakgrund Kommunens revisorer har med biträde av PwC genomfört granskning av kommunens leasingbilar. Granskningen har sammanfattats i en revisionsrapport som har remitterats för synpunkter till Kommunstyrelsen, Bildningsnämnden och Socialnämnden. Granskningen visar att många av de förslag som revisionen rekommenderade vid föregående granskning har genomförts. Nya riktlinjer för fordonshanteringen har arbetats fram och beslutats och tillämpas även i stor utsträckning i verksamheterna. Dock finns det fortfarande ett par punkter som bör utvecklas och revisorerna rekommenderar följande: Inrapportering av mätarställning behöver efterlevas bättre. Underlaget behövs för att kunna placera om bilarna utifrån hur mycket de har gått för att slippa kompensera leverantören ombilarna går över avtalat milantal Säkerställa att alla verksamheter följer riktlinjerna avseende användning av bensinkort eller ändra i riktlinjerna till att bensinkorten går att användas även till parkeringsavgifter Se till att drivmedelskvitton lämnas in efter tankning Att en kontroll av förbrukningen (liter/mil som finns angivet på fakturan) införs som rutin vid genomgång av drivmedelsfakturorna Leasingbilar finns i socialnämndens verksamheter inom äldreomsorg (ÄO), Omsorgen kring personer med funktionsnedsättning (OF) och Individ- och familjeomsorgen (IFO). Verksamheterna följer de centrala riktlinjer och anvisningar som finns. Forts Forts
Socialnämnden 2013.11.20 8 Ansvaret för den centrala fordonshanteringen ligger hos personalavdelningen och HR-chefen har avgett yttrande utifrån detta. _ Arbetsutskottets behandling 131113 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden överlämnar följande yttrande: Inom socialnämndens verksamheter följer hanteringen av leasingbilar de centralt utarbetade riktlinjer och anvisningar som finns. Genomgång och implementering av riktlinjer, anvisningar och nya rutiner görs kontinuerligt av förvaltningschefen med nämndens resultatenhetschefer
Socialnämnden 2013.11.20 9 SN 137 SN AU 327 Dnr 26/2013.003 Yttrande över motion angående drogförebyggande arbete i Vara kommun Socialnämnden avger följande yttrande: Socialnämnden anser alltjämt att det är angeläget med funktionen drogförebyggande arbete i Vara kommun och finansiering från socialnämnden kan ske med en tredjedel av en halvtidstjänst. Denna tjänst bör organisatoriskt tillhöra Bildningsnämnden samt föreslår kommunstyrelsen att andra närliggande kommuner tillfrågas om möjligt samarbete och medfinansiering gällande drogsamordnare Bakgrund Kommunstyrelsen har till socialnämnden remitterat motion angående drogförebyggande arbete i Vara kommun. Kommunstyrelsen beslutade 101110 113 att inrätta en tjänst som drogförebyggande samordnare tillsammans med kommunerna Essunga och Grästorp och att finansiera en tredjedel av en halvtidstjänst. et har inte kunnat verkställas då varken Grästorp eller Essunga ansåg sig kunna medfinansiera denna tjänst Aktuell motion uppmanar att frågan åter ska utredas om att återuppta det drogförebyggande arbetet i Vara kommun genom att inrätta en tjänst som drogsamordnare. Arbetsutskottets behandling 131113 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden överlämnar följande yttrande: Socialnämnden anser alltjämt att det är angeläget med funktionen drogförebyggande arbete i Vara kommun och finansiering från socialnämnden kan ske med en tredjedel av en halvtidstjänst. Denna tjänst bör organisatoriskt tillhöra Bildningsnämnden. _
Socialnämnden 2013.11.20 10 Forts SN 137 Socialnämndens behandling Ingvar Lundh (FP) tilläggsyrkar att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att andra närliggande kommuner tillfrågas om möjligt samarbete och medfinansiering Ordförande ställer tilläggsyrkandet under propositioner och finnar att socialnämnden bifaller tilläggsyrkandet _
Socialnämnden 2013.11.20 11 SN 138 Val av ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR) Socialnämnden beslutar att utse Catarina Andersson (KD) som ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR) Med anledning av att Charlotte Svensson dos Santos avsagt sig sina politiska uppdrag föreligger val av ersättare i Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Ledamot Ulla Johansson (C) föreslår Catarina Andersson (KD) som ersättare i KPR
Socialnämnden 2013.11.20 12 SN 139 Information från de kommunala råden Kommunala pensionärsrådet (KPR) Anders Palm-Lundin informerar att KPR har deltagit på ett rådslag gällande träffpunkter.
Socialnämnden 2013.11.20 13 SN 140 Aktuellt från förvaltningen Utredare Ann-Marie Brander, informerar Inkomna beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har inkommit dels gällande ett ärende icke verkställt beslut dels ett ärende enl lex Sarah. IVO avslutar båda ärendena Information kring Särskilt boende planeras komma ut i Axet Antal lediga särskilda boende-platser är idag 5 stycken. IVO har genomfört tillsyn på Götgatans ungdomsboende
Socialnämnden 2013.11.20 14 SN 141 Anmälan delegeringsbeslut Delegeringsbesluten anses anmälda A13/1294-1448 fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen B13/2981-3343 C13/182-200 D13/1489-1562 fattade av handläggare inom Individ- och familjeomsorg fattade av färdtjänsthandläggare fattade av avgiftshandläggare SN AU 258-270, 274-284 fattade av socialnämndens arbetsutskott, socialtjänstärenden
Socialnämnden 2013.11.20 15 SN 142 Urval delegeringsbeslut Vid socialnämndens sammanträde 140129 skall beslut SN AU 280/2013 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare Ledamot Catarina Andersson genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
Socialnämnden 2013.11.20 16 SN 143 Övrigt Ledamot Ingvar Lund (FP) föreslår att socialnämnden förlägger något sammanträde ute i någon verksamheten. Per-Olof Persson-Lilja efterfrågar information och delgivning av inkomna kursinbjudningar som kan vara intressant för nämndsledamöter att ta del av. Nämndssekreterare Lindali Bergenzaun informerar ledamöterna om den planerade digitaliseringen gällande nämndshanteringen såsom bland annat kallelser med tillhörande handlingar som kommer att ske 2014.