Plats och tid Bonaren, måndagen den 13 november 2017 kl 16:00-18:15 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Lars Pettersson, TerraLimno Gruppen ( 111) Magnus Hagebratt, arbetsledare gata-park ( 111-112) Joakim Halaby, tf Samhällsbyggnadschef Lina Dahm, Nämndsekreterare Utses att justera Per-Olof Qvick Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2017-11-20 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 110-124 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Per-Olof Qvick ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-11-13 Anslagsdatum 2017-11-21 Anslag tas ner 2017-12-13 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm
Sida 2 (17) Innehållsförteckning SHBN 110 Föregående mötes protokoll... 3 SHBN 111 LONA-projekt vid fågeldammen... 4 SHBN 112 Gestaltningsprogrammet... 5 SHBN 113 Samverkan kostchef Hjo-ti-borg... 6 SHBN 114 Kostenheten: Ekonomiläget... 7 SHBN 115 Skrivelse från pensionärsrådet angående järnvägsövergång... 8 SHBN 116 Kommunalt vatten Sandbäcken... 9 SHBN 117 Remiss: Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag... 10 SHBN 118 Upphandling av extern konsulttjänst... 11 SHBN 119 Sammanträdestider 2018... 12 SHBN 120 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 13 SHBN 121 Projektuppföljning... 14 SHBN 122 Motioner och medborgarförslag... 15 SHBN 123 Delegeringsbeslut 2017-11-13... 16 SHBN 124 Övriga frågor... 17
Sida 3 (17) Dnr 2017-000011 SHBN 110 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Föregående mötes protokoll gås igenom. sunderlag Protokoll från sammanträde 2017-10-09
Sida 4 (17) Dnr 2017-000162 SHBN 111 LONA-projekt vid fågeldammen ger förvaltningen i uppdrag att gå vidare med projektet vid fågeldammen. Arbetsledaren på gata-parkavdelningen har tillsammans med Lars Pettersson från Terralimnogruppen arbetat fram ett förslag till utformning av fågeldammen, som kan genomföras tillsammans med LONA. Förslaget presenteras för tillsammans med en ungefärlig kostnadsberäkning. sunderlag Illustration LONA fågeldammen
Sida 5 (17) Dnr 2017-000161 SHBN 112 Gestaltningsprogrammet Informationen noteras. Magnus Hagebratt informerar om läget gällande utsmyckningar som ska genomföras enligt gestaltningsprogrammet vid infarten från väg 49 till Mariestadsvägen. Man har fått klartecken från fastighetsägare att plantera de träd som ska stå utmed Mariestadsvägen. Under nästa år finns planer på att gå vidare med gestaltning i Stadsparken, främst med scenen intill fågeldammen. Man kommer också att göra ytterligare åtgärder i lekparken för att öka tillgängligheten för funktionshindrade.
Sida 6 (17) Dnr 2017-000115 SHBN 113 Samverkan kostchef Hjo-ti-borg Informationen noteras. Kostchef Ulrika Aleniusson informerar: Frågan om ökad samverkan runt kostenheterna i Hjo, Tibro och Karlsborg har aktualiserats. Hjo och Tibro samarbetare redan med gemensam kostchef, och Karlsborg har nu ställt frågan om det är möjligt att utöka detta samarbete. Frågan har diskuterats på tjänstemannanivå och förslag på organisation har redovisats. Det är dock viktigt att ta alla faktorer i beaktande innan man beslutar om ett samarbete, och därför har en risk- och konsekvensanalys tagits fram. sunderlag Riskbedömning och handlingsplan vid ändring av verksamheten 2017-10-30
Sida 7 (17) Dnr 2017-000114 SHBN 114 Kostenheten: Ekonomiläget ställer sig bakom kostenhetens förslag att dra ner på inköp av ekologiska råvaror samt svenskt kött, i den mån det går, för att nå budget i balans 2017. Vid halvårsbokslutet redovisade kostenheten en prognos för årsskiftet med ett underskott på 1,5 miljoner kronor. De ökade omkostnaderna (prisökningar, personalkostnader med mera) kompenseras inte genom ökade bidrag från förvaltningarna som maten levereras till, vilket skapar ett underskott. Kostenheten har därför genomfört diverse åtgärder för att minska kostnaderna och vid prognos 3 redovisades ett förväntat underskott på 600 000 kr. För att nå målet som är budget i balans är det nödvändigt att minska inköpen av ekologiska råvaror och svenskt kött i den mån det är möjligt utan att bryta upphandlade avtal.
Sida 8 (17) Dnr 2017-000060 31 SHBN 115 Skrivelse från pensionärsrådet angående järnvägsövergång beslutar att avslå förslaget om en järnvägsövergång för gående vid Säbygatan. Ur ett juridiskt perspektiv har kommunen inte någon rätt att göra intrång på spårområdet då fastigheten tillhör trafikverket och järnvägen ännu inte är nedlagd. har genom en skrivelse från Kommunala pensionärsrådet fått en förfrågan om att göra en enklare järnvägsövergång för gående vid Säbygatan, för att göra det enklare att ta sig över till Allégården på ett säkert sätt. Rådet pekar särskilt på de boende i det nya äldreboendet Bonargården ska ta sig till Äldrecentrum och Allégården, och att de sannolikt rör sig med hjälpmedel som rullator eller rullstol. Samhällsbyggnadsförvaltningen förstår behovet av säker övergång, men menar att en det inte är möjligt med en enkel övergång av det slag som rådet önskar. Man måste kunna säkerställa att övergången är fullgod ur ett säkerhetsperspektiv, och om den ska kunna nyttjas vintertid måste den kunna snöröjas och halkbekämpas. Detta kräver att räl och slipers avlägsnas. Ur ett juridiskt perspektiv har kommunen inte heller någon rätt att göra intrång på spårområdet då fastigheten tillhör trafikverket och järnvägen ännu inte är nedlagd. sunderlag Skrivelse från Kommunala pensionärsrådet 2017-05-18 delges Kommunala pensionärsrådet Kommunstyrelsen
Sida 9 (17) Dnr 2017-000150 SHBN 116 Kommunalt vatten Sandbäcken ställer sig bakom VA-chef Mikael Jonssons svar på skrivelsen från Sandbäckens VA-nät ekonomisk förening under bildande. Det har inkommit en skrivelse från Sandbäckens VA-nät ekonomisk förening under bildande som uttrycker en stark önskan att ansluta till det kommunala vattennätet. Tibro kommun har under 2017 utfört en drygt 6 km lång ledningssträckning mellan Kylvanäs och Söroset runt Sjön Örlen. Den nedlagda sträckan innehåller både ledningar för vatten och avlopp samt fiber. Vi kan idag inte erbjuda kommunalt vatten till fastigheterna då det saknas en ledningssträcka med vatten mellan Bråbacka och Kylvanäs. Kommunen har fått skrivelser från flera fastighetsgrupper med önskan om inkoppling av kommunalt vatten. Vi har för att möta denna efterfrågan planerat in att få komplettera med vattenledningen mellan Bråbacka och Kylvanäs. I vår planering som sträcker sig ca 3 år framåt ligger detta projekt planerat till vintern 2019-2020. Vi är i ett väldigt expansivt skede med många liknande projekt som tar vår tid och skall hinnas med, så att kunna utfästa att få till denna vattenledning redan till våren 2019 ser vi inte som möjligt. Vi kommer givetvis att arbeta och förbereda de projekt som står på tur för att kunna tidigarelägga projekt om detta visar sig möjligt, men vi kan inte utfästa löfte om annat än våren 2020. sunderlag Skrivelse från Sandbäckens VA-nät ekonomisk förening under bildande 2017-09-26 delges Sandbäckens VA-nät ekonomisk förening under bildande
Sida 10 (17) Dnr 2017-000155 SHBN 117 Remiss: Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag har ingenting att erinra mot förslaget om riktlinje för beredning om motioner och medborgarförslag. Ett förslag till riktlinjer för beredning av motioner och medborgarförslag har arbetats fram av kommunledningskontorets kanslienhet, på uppdrag av kommunens ledningsgrupp. Riktlinjen förklarar hur beredning av motioner och medborgarförslag ska gå till samt hur förslag till beslut ska formuleras. Riktlinjen kompletterar kommunfullmäktiges arbetsordning samt kommunstyrelsens och nämndernas reglementen, genom att förtydliga arbetet med att bereda motioner och medborgarförslag. har möjlighet att yttra sig över förslaget. sunderlag Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag delges Kommunstyrelsen
Sida 11 (17) Dnr 2017-000168 SHBN 118 Upphandling av extern konsulttjänst ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utarbeta ett underlag gällande upphandling av konsulttjänster. Samhällsbyggnadsförvaltningen står inför stora personalförändringar, främst på grund av pensionsavgångar. Samtidigt är det många projekt på gång. Det byggs mycket i Tibro och det är viktigt att utvecklingen inte bromsas av att vi saknar viss kompetens eller vissa funktioner i vår egen personalstyrka. Förvaltningen föreslår därför att det genomförs en upphandling och skrivs avtal med en konsultfirma, så att vi har möjlighet att ta in extern kompetens när det är nödvändigt för att kunna genomföra planerade projekt.
Sida 12 (17) Dnr 2017-000139 SHBN 119 Sammanträdestider 2018 beslutar att nämnden ska sammanträda klockan 15.00 och att arbetsutskottet sammanträder klockan 08.00, de dagar som tidigare beslutats. har tidigare fastslagit sammanträdesdagar för 2018, men valde att senarelägga beslutet om sammanträdestid. delges Kommunstyrelsen
Sida 13 (17) Dnr 2017-000004 SHBN 120 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Dialogmöte trafikverket Personal rekrytering Genomlysning kostens ekonomi Markköp Vikens vattenråd
Sida 14 (17) Dnr 2017-000005 SHBN 121 Projektuppföljning Informationen noteras. Stenbron Kvarnruinen Allétorget Snickarvallens förskola Gång- cykelväg förbi Snickarvallens fsk Trafiksäkerhetsåtgärder vid gamla kommunhuset
Sida 15 (17) Dnr 2017-000006 SHBN 122 Motioner och medborgarförslag Informationen noteras. Genomgång av obesvarade motioner och medborgarförslag. I nuläget finns inga sådana.
Sida 16 (17) Dnr 2017-000146 SHBN 123 Delegeringsbeslut 2017-11-13 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut. sunderlag Delegeringsbeslut ER 2017-11-13
Sida 17 (17) Dnr 2017-000008 SHBN 124 Övriga frågor Övriga frågor noteras. Frågan om konsekvenser av att stänga Karlavagnen på helger tas upp på s sammanträde 2017-12-11. Man har tidigare diskuterat möjligheten att stänga restaurang Karlavagnen på helger och röda dagar. Nämnden efterfrågar en utredning om tänkbara konsekvenser och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en sådan som ska redovisas vid nästa nämndsammanträde. Det har hållits ett möte med MHF angående frågor om hyreskontrakt.