Mikael Lindström (M) ersätter Kerstin Robertsson (M) Ulf Bardh (C) ersätter Sandra Mulaomerovic (C))

Relevanta dokument
Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Protokoll från socialnämndens sammanträde

1 (18) Socialnämnden Förvaltningshuset kl

1 (20) Socialnämnden. Marianne Ljungström, sekreterare Ulla Henriksson, socialchef Carola Walfridsson, enhetschef 104, 105. Kerstin Robertsson

Sven-Åke Säll (S) ersätter Viking Ottosson (S) Ulf Bardh (C)ersätter Carina Stende (S)

1 (14) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M) Sandra Mulaomerovic (C) Mikael Lindström (M) Ronny Jakobsson (S) Viking Ottosson Anders Pansell (KD)

Ulf Bardh (C) ersätter Sandra Mulaomerovic (C)

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Sandra Mulaomerovic, ordförande (C) Carina Stende (S) Ronny Jakobsson (S) Anders Pansell (KD) Viking Ottosson (S)

1 (22) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M)

1 (21) Socialnämnden. Ulf Bardh (C) Mattias Granath, (S)

Protokoll från Socialutskottets sammanträde

1 (17) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M) Sandra Mulaomerovic (C) Mikael Lindström (M) Carina Stende (S) Ronny Jakobsson (S)

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Socialnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

Protokoll från Socialnämndens sammanträde

1 (23) Socialnämnden. Ulf Bardh (C) Lea Petersson (MP) Mattias Granath (S)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (9)

Socialnämnden (11)

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Maggie Falk, enhetschef, 6 Anna Uusitalo, handläggare, 11-12

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Grästorps kommun Sociala utskottet

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Omsorgsnämnden (10)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Protokoll från Socialnämndens sammanträde,

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ulf Bardh (C) ersätter Carina Stende (S)

Omsorgsnämndens protokoll

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnden

1 (18) Socialnämnden. Ulf Bardh (C) Mattias Granath (S)

PROTOKOLL

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Innehåll. Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Årholmen :30-15:00. Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

1 (18) Socialnämnden. Ulf Bardh (C) Malin Garpevik (S)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

1 (23) Socialnämnden. Marie-Louise Gunnarsson (M) Sandra Mulaomerovic (C) Mikael Lindström (M) Ronny Jakobsson (S) Kjell Axell (S) Anders Pansell (KD)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13 ) Socialutskottet OBS: WEBB-VERSION

Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 19 augusti 2015, Godkännande av dagordning SN 15/8

Socialnämnden Förvaltningshuset kl. 09:00-13:00

~ ~

Maria Sundqvist, Socialdemokraterna Cecilia Axelsson, Centerpartiet Bodil Olsson, Nya Moderaterna ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Socialnämnden

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Socialnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

1 (23) Socialnämnden. Emma Josefsson, student. Ronny Jacobsson (S) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida.

1 (22) Socialnämnden. Sandra Mulaomerovic (C) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida. Sammanträde med

Protokoll från Socialutskottets sammanträde

Omsorgsnämnden (11)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Marta Pettersson (c) ej 44,43 Robert Lindgren (s) Sandra Brändström (s) Mari Viberg (c)

Höjden, Kommunhuset Tisdagen den 15 december 2015 kl 18:00 21:15

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (m) Mauritz Lindroth (s) Anne Saaristo, socialchef Cecilia Stewart, adm.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

2017-03-15 Sida 1 (26) Sammanträde med Socialnämnden Plats och tid Förvaltningshuset, Bryggaren kl 09.00-12.15 ande Ledamöter Marie-Louise Gunnarsson (M) Ronny Jakobsson (S) Viking Ottosson (S) Anders Pansell (KD) Tjänstgörande ersättare Mikael Lindström (M) ersätter Kerstin Robertsson (M) Ulf Bardh (C) ersätter Sandra Mulaomerovic (C)) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Marianne Ljungström, sekreterare Ulla Henriksson, socialchef Peter Wallenberg, biträdande socialchef Helena Martinsson, äldreomsorgschef Simon Lennermo, sektorsekonom Jörgen Rehn, verksamhetsutvecklare 40 Eva Gustafsson, MAS 43 Övriga Utses att justera Anders Pansell (KD) Justeringens plats Regementsgatan 19A, 2017-03-17 kl 12.00 Paragrafer 30-49 och tid Underskrifte Sekreterare... Marianne Ljungström Ordförande... Marie-Louise Gunnarsson Justerande... Anders Pansell

Socialnämnden 2017-03-15 2 (26) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2017-03-15 Förvaringsplats för protokollet Sociala sektorn, Regementsgatan 19A Datum för anslags 2017-03-17 Datum för anslags 2017-04-09 uppsättande nedtagande Underskrift Marianne Ljungström

Socialnämnden 2017-03-15 3 (26) SocN 30 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande SocN 30 Godkännande av föredragningslistan... 3 SocN 31 Svar på motion angående behov av rekrytering och kompetenshöjning inom vård och omsorg... 4 SocN 32 Motivationshöjande alternativ för att delta på daglig verksamhet... 6 SocN 33 Budgetuppföljning... 8 SocN 34 Internkontroll redovisning 2016... 10 SocN 35 Nybyggnation gruppbostad/bostad med särskild service... 11 SocN 36 Internkontrollsplan 2017... 12 SocN 37 Överenskommelse och handlingsplan kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa... 13 SocN 38 Årsredovisning avvikelser 2016... 14 SocN 39 Kommunens kvalitet i korthet, KKIK rapporten... 15 SocN 40 Information digital signering... 16 SocN 41 Bostadssituationen för hemlösa, återrapportering uppdrag... 17 SocN 42 Revidering delegationsordningen... 18 SocN 43 Patientsäkerhetsberättelse 2016... 19 SocN 44 Svar till Inspektionen för vård och omsorg gällande ärende 8.5-30473/2016-6... 20 SocN 45 Redovisning av delegationsbeslut... 21 SocN 46 Anmälningsärende... 22 SocN 47 Rapporter... 24 SocN 48 Inbjudningar... 25 SocN 49 Övriga frågor... 26 Följande ärende tillkommer till föredragningslistan - 44 - Svar till Inspektionen för vård och omsorg gällande ärende 8.5-30473/2016-35 - Nybyggnation gruppbostad/bostad med särskild service.

Socialnämnden 2017-03-15 4 (26) SocN 31 Svar på motion angående behov av rekrytering och kompetenshöjning inom vård och omsorg Dnr: 2016-KLK0234 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad Socialnämnden beslutar vidare att ge sociala sektorn i uppdrag att utreda hur många anställda som idag saknar utbildning och hur stort intresset är för ett eventuellt erbjudande om att jobba 80 % och studera 20 % Motion från Socialdemokratiska fullmäktigegruppen lämnad 2016-10-14, med yrkande att Kommunfullmäktige skulle undersöka vilka möjligheter som finns för vuxenutbildningen att kunna möta upp hemtjänstens och äldreomsorgens behov för att utbilda undersköterskor men också att kunna stärka kompetensen hos befintlig personal. Socialdemokratiska fullmäktigegruppen yrkar att Kommunfullmäktige ska: 1. Undersöka hur individanpassad vuxenutbildningens undervisning kan bli. 2. Undersöka om undervisningstiden kan förläggas till både dag och kvällstid. 3. Undersöka hur man kan anpassa och utöka yrkessvenska för ett specifikt område. 4. Specialisera utbildningen med fördjupningskurser inom olika områden 5. Använda språkombud Utredning av yrkanden 1. Redan idag bedriver Eksjö Vux och Campus I12 individanpassad utbildning genom, distansutbildning, validering, uppdragsutbildning och traditionella utbildningsprogram. Få medarbetare har intresse av att ta tjänstledigt utan lön för att studera. Arbetsgivaren behöver möjligheter att erbjuda redan anställd personal att studera på arbetstid. 2. Det finns i dagläget ingen efterfrågan om utbildning på kvällstid.

Socialnämnden 2017-03-15 5 (26) 3. Anpassad utveckling av yrkessvenska har redan påbörjats där undervisning bedrivs av omvårdnadslärare med stöd av språklärare, utifrån olika omvårdnadssituationer. 4. Redan idag erbjuds kurser med olika fördjupade kunskaper, men verksamheterna saknar ekonomiska möjligheter att erbjuda tjänstledigt med bibehållen lön. 5. I dagsläget saknas ekonomiska resurser att fullt ut använda de redan utbildade språkombuden i verksamhetsutvecklingen. Slutsats För att Sociala sektorn och Tillväxt- och utvecklingssektorn ska kunna åstadkomma, och leva upp till, de intentioner som motionen pekar på, behöver framför allt Sociala sektorn en utökad ekonomisk ram, för att kunna erbjuda medarbetarna att studera på betald arbetstid. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-03-01 Utdrag: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Äldreomsorgschefen Chef, Campus I12

Socialnämnden 2017-03-15 6 (26) SocN 32 Motivationshöjande alternativ för att delta på daglig verksamhet Dnr: 2016-KLK0200 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att återinföra habiliteringsersättning, enligt tidigare ersättningsnivå, för personer med beslut om daglig verksamhet inom LSS, från och med 2017-10- 01, samt att införa ersättning liknande habiliteringsersättning, enligt tidigare ersättningsnivå, inom omsorg och psykiatri för personer med beslut om sysselsättning enligt SoL, (eller enligt individuell prövning) från och med 2017-10-01. att medel för 2017 anslås från kommunstyrelsen oförutsedda att vidare hänskjuta ärendet till budgetberedningen att inte bevilja retoraktiv utbetalning av habiliteringsersättningen för 2016/2017 Kommunstyrelsen beslutade (Ks 266, 2016-10-04) att ge förvaltningen i uppdrag att utreda mer rättvisa alternativ till att motivera samtliga berörda omsorgstagare att gå till daglig verksamhet. Socialnämnden beslutade (SocN 17, 2017-02-15) att uppdra till sektorn att komplettera utredningen och till Kommunstyrelsen redovisa en fördjupad analys av fria luncher samt att komplettera utredningen med om fria resor till daglig verksamhet/sysselsättning kan vara ett motivationshöjande alternativ. Sociala sektorn har arbetat fram förslag där ett alternativ är skapa ett trivselaktivitetsprogram för de som deltar på daglig verksamhet/sysselsättning, ett annat alternativ är att de som deltar på daglig verksamhet/sysselsättning erbjuds fri lunch. För alternativet fri lunch finns olika varianter på hur detta praktiskt kan lösas. Ett tredje alternativ är att erbjuda fria resor till daglig verksamhet. Alla alernativ är förenade med kostnader som inte finns i sociala sektorns budgetram.

Socialnämnden 2017-03-15 7 (26) Slutsats Tre olika alternativ med syftet att vara motivationshöjande för att delta på daglig verksamhet/sysselsättning har presenterats. Alla alternativ medför kostnader som inte finns i sociala sektorns budgetram. Alla praktiska detaljer kring alternativen är inte lösta och innan eventuellt införande bör en plan för införande tas fram. Vissa av beloppen i kostnadsberäkningarna är preliminära, men på totalen ger beloppen tillräcklig grund för bedömning av de olika alternativen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-03-06 Skrivelse från FUB, Eksjö, daterad 2017-03-10 Utdrag: Kommunstyrelsen Biträdande socialchef Sektorsekonom sociala sektorn

Socialnämnden 2017-03-15 8 (26) SocN 33 Budgetuppföljning Dnr: 2016-SocN0128 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att notera att Sociala sektorn prognostiserar en total negativ avvikelse mot budget med 14,5 mnkr inklusive verksamhet för ensamkommande flyktingbarn och flyktingmottagning. Exkluderat verksamhet för ensamkommande flyktingbarn och flyktingmottagning som inryms inom Sociala sektorns verksamhet prognostiseras en negativ avvikelse mot budget med 18,5 mnkr, samt att godkänna lämnad rapport Sektorns driftutfall efter februari månad är 62,7 mnkr, vilket motsvarar 16,5 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten för den samlade verksamheten 16,0 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 395,3 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 14,5 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 3,8 procent. Äldreomsorg särskilt boende prognostiseras till en negativ avvikelse med 0,8 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0,8 procent. Äldreomsorg ordinärt boende prognostiseras till en negativ avvikelse md 5,0 mnkr, vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 5,2 procent Kosten prognostiseras till en negativ avvikelse med 0,4 mnkr. Hälso- och sjukvården prognostiseras till en negativ avvikelse med 1,3 mnkr, vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 4,4 procent. Stöd och service till funktionshindrade prognostiseras till en negativ avvikelse med 4,2 mnkr, vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 5,7 procent. Socialt stöd prognostiseras till en negativ avvikelse med 2,3 mnkr, vilket mosvarar en avvikelse mot budget med 3,1 procent. Sektorsövergripande och övrigt prognostiseras till en negativ avvikelse mot budget med 0,5 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter februari månad är 0 mnkr vilket motsvarar 0 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 4,9 mnkr, vilket är detsamma som tilldelad budget på 2,9 mnkr plus tilläggsbudget på 2 mnkr för investeringar som ej slutfördes under 2016.

Socialnämnden 2017-03-15 9 (26) Slutsats Negativa avvikelser mot budget är i huvudsak av volymrelaterad karaktär, det vill säga beviljade hemtjänsttimmar, externa placeringar och förändringar inom stöd och service till funktionshindrade. Sektorns resultat vägs upp av att flyktingmottagning och att flyktingverksamheten prognostiseras göra ett ekonomiskt överskott 2017 (prognos 4,0 mnkr). Detta innebär att övrig verksamhet, exklusive flyktingverksamhet, prognostiseras med en negativ avvikelse mot budget med 18,5 mnkr. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-03-13 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom sociala sektorn

Socialnämnden 2017-03-15 10 (26) SocN 34 Internkontroll redovisning 2016 Dnr: 2016-SocN0023 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad intern kontroll 2016 Sociala sektorn har utifrån internkontrollplanen under 2016 kontrollerat ett antal områden inom kategorierna effektivitet och ändamålsenlighet i verksamheten, tillförlitlighet i finansiell rapportering samt anpassning till gällande lagstiftning och förordningar. Vid internkontrollen gjordes följande iakttagelser: Information om riktlinjer för privata medel och hanteringen kring dessa behöver spridas till arbetslagen inom framförallt verksamheten för stöd och service till funktionshindrade. Användning av SUS-konto har ökat jämfört med 2015 Hanteringen av omsorgsavgifter är tillfredställande. En säkrare hantering av behörigheter och möjlighet till krypterade mappar för det gemensamma utrymmet där anställda sparar filer är önskvärt. För att skapa bättre förutsättningar till att arbeta mer systematiskt med kvalitetsledningssystemet vore det fördelaktigt att införskaffa ett verksamhetssystem för detta. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-03-10 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom

Socialnämnden 2017-03-15 11 (26) SocN 35 Nybyggnation gruppbostad/bostad med särskild service Dnr: 2017-SocN0020 Socialnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ge sociala sektorn utökad budgetram för utökat antal platser inom omsorgen, samt att förorda befintlig tomt i Tuvehagen, samt att bostäderna som byggs skall ägas i egen regi Enligt uppdrag från Kommunstyrelsen 2017-03-07 54 behandlas ärendet nybyggnation gruppbostad/bostad med särskild service, på dagens nämndsammaträde. Tidigare tjänsteskrivelse och beslut i socialnämnden 2017-02-15 21, beskriver behovet av specialanpassade lägenheter, produktionskostnader/ idag tilldelade resurser För att klara kostnaderna för utökat antal platser inom omsorgen behöver sociala sektorn en utökad budgetram och då detta är ett långsiktigt boende förordas att boendet skall ägas i egen regi och ligga på befintlig tomt i Tuvhagen. sunderlag Kommunstyrelsen 2017-03-07, 54 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Biträdande socialchef

Socialnämnden 2017-03-15 12 (26) SocN 36 Internkontrollsplan 2017 Dnr: 2017-SocN0033 Socialnämndens beslutar att uppdra till sociala sektorn att ta fram ett förslag på intern kontroll till socialnämndens sammanträde i april 2017 med utgångspunkt ifrån socialnämndens diskussion om vad som bör ingå, samt att i förslaget beakta tidigare års redovisning Intern kontroll är ett verktyg för att följa upp att verksamheten är effektiv och bedrivs på ett ändamålsenligt sätt, att det finns tillförlitlighet i finansiell rapportering samt att anpassning görs till gällande lagstiftning och förordningar. Eksjö kommun har ett fastställt regelverk för intern kontroll och det är viktigt att den politiska nivån involveras i arbetet med den interna kontrollen. Utifrån detta förs en diskussion på nämnden i mars om vilka områden som socialnämnden vill fokusera på i planen för intern kontroll 2017. om intern kontroll tas på aprilsammanträdet sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-03-06 Utdrag: Sektorsekonom sociala sektorn

Socialnämnden 2017-03-15 13 (26) SocN 37 Överenskommelse och handlingsplan kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Dnr: 2017-SocN0030 Socialnämndens beslutar att ställa sig bakom överenskommelse om samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa, samt att ställa sig bakom handlingsplan för länsövergripande samverkan kring barn och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Överenskommelsen om samverkan innehåller de politiska mål som tagits avseende samverkan mellan kommunerna och regionen. Den beskriver länets ledningssystem för samverkan, ansvarsfördelning mellan kommun och region, rutiner för tillämpning av den samordnade individuella planen SIP, betydelsen av- och rutiner för avvikelsehantering och är en reviderad version av den överenskommelse som antogs 2013-11-19. Handlingsplanen innefattar de utvecklingsområden i samverkan som bedrivs länsövergripande och är en reviderad version av den handlingsplan som antogs 2013-11-19. Handlingsplanen och överenskommelsen om samverkan kring barn och unga är två dokument som hör samman. sunderlag Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Missiv överenskommelsen daterad 2017-02-02 Handlingsplanen för länsövergripande samverkan kring barns och ungas psykiska, social och fysiska hälsa (RJL 2015/1891). Missiv handlingsplanen daterad 2017-02-02 Utdrag: FoUrum, Region Jönköpings län

Socialnämnden 2017-03-15 14 (26) SocN 38 Årsredovisning avvikelser 2016 Dnr: 2016-SocN0001 Socialnämndens beslutar att godkänna lämnad rapport Avvikelser ingår som en del i det systematiska kvalitetsarbetet och enligt rutin rapporteras inkomna avvikelser till socialnämnden två gånger per år. Under 2016 kom det in 33 externa synpunkter/förbättringsförslag, 32 interna avvikelser och 24 lex Sarah rapporter, varav 5 lex Sarah anmäldes vidare till Inspektionen för vård och omsorg. Alla avvikelser följs upp i respektive arbetsgrupp för att se till att rutiner och riktlinjer följs. Slutsats Antalet externa avvikelser och lex Sarah-rapporter är ungefär lika många som tidigare år. Antalet interna avvikelser är betydligt fler än tidigare år. Detta kan till stor del bero på den information som alla personalgrupper fått under 2015 och 2016 där nya riktlinjer kring avvikelsehanteringssystemet gåtts igenom. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-02-27

Socialnämnden 2017-03-15 15 (26) SocN 39 Kommunens kvalitet i korthet, KKIK rapporten Dnr: 2017-Socn0031 Socialnämndens beslutar att notera informationen till protokollet Sociala sektorn deltar i Kommunens Kvalitet i Korthet (KKIK) som ger en bild av kommunens verksamheter utifrån medborgarnas perspektiv. Frågorna ger en samlad bild av vad sociala sektorn åstadkommer och är indelade i huvudområdena, tillgänglighet, trygghet, samhällsutveckling, delaktighet och effektivitet. Resultatet av undersökningen används som en del i kommunens styrning och systematiska kvalitetsarbete och vi får en jämförelse med övriga kommuner i undersökningen. Resultatet i sin helhet finns presenterad i en resultatrapport sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-03-02 Resultatrapport Kommunens kvalitet i korthet

Socialnämnden 2017-03-15 16 (26) SocN 40 Information digital signering Sociala sektorns verksamhetsutvecklare informerar om hur socialjouren inom snar framtid kommer kunna skicka beslutsunderlag till nämndledamot där denne kan signera med sitt bank-id.

Socialnämnden 2017-03-15 17 (26) SocN 41 Bostadssituationen för hemlösa, återrapportering uppdrag Socialnämndens beslutar att godkänna informationen På socialnämndenssammanträde 2017-01-18 8 diskuterades det akuta läget för kommunens hemslösa. Idag återrapporterar biträdande socialchef om förfrågan man har haft med Eksjö camping om möjligheten att få hyra Hotellträdgården som boende för kommunens hemslösa samt om det svar som inkom till nämndens sammanträde 2017-02-15.

Socialnämnden 2017-03-15 18 (26) SocN 42 Revidering delegationsordningen Dnr: 2015-KLK0001 Socialnämndens beslutar att godkänna föreslagna ändringar i delegationsordningen Biståndsenhetens organisationsförändring innebär att delegationsordningen behöver revideras och delegater ändras för att matcha nya organisationen med 1:e socialsekreterare i grupperna. I avsnitt A- LVU/LVM ändras även delegat för två beslut gällande begäran om polishandräckning I avsnitt B SoL / LSS mm läggs beslutsmeningar till gällande - bistånd åt barn och ungdom i form av vård i stödboende - att utredning inte skall föranleda åtgärd, vid misstanke om brott mot barn - att bevilja uppföljning efter avslutad placering, där LVU inte är tillämligt och den unge bedöms vara i behov av nämndens stöd. om att inte lämna uppgifter till annan samt beslut om nedsättning av dagersättning till asylsökande tas bort. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-03-03 Delegationsordning för socialnämnden Nr 5-2017, senast reviderad 2017-01- 18 4 Utdrag: Myndighetschefen EFS

Socialnämnden 2017-03-15 19 (26) SocN 43 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Dnr: 2017-SocN0032 Socialnämndens beslutar att godkänna lämnad rapport Patientsäkerhetsberättelsen för 2016 innehåller övergripande mål och strategier för patientsäkerhetsarbete samt sammanställning av det patientsäkerhetsarbete som verksamheten bedrivit under året. De områden som nämns i berättelsen är avvikelsehantering, läkemedelshantering, dokumentation, vårdprevention, demens, vårdhygien, läkarmedverkan, palliativvård, samverkan och IT-system. Bakgrund Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659), PSL ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse senast 1 mars varje år. Syftet med patientberättelsen är att: Vårdgivaren får bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete. Inspektionen för vård och omsorg lättare kan utföra tillsyn av verksamheten. Tillgång till information om verksamheten blir enklare, för exempelvis allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad, 2017-02-24 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare, 2017-02-05 Utdrag: Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Socialnämnden 2017-03-15 20 (26) SocN 44 Svar till Inspektionen för vård och omsorg gällande ärende 8.5-30473/2016-6 Dnr: 2016-SocN0097 Socialnämndens beslutar att anta svaret till Inspektionen för vård och omsorg som sitt eget IVO har gjort tillsyn i ett barn och familjeärende i Eksjö kommun och utifrån detta ställt följande krav på åtgärd; Socialnämnden ska säkerställa att barnets bästa ska komma i främsta rummet i handläggningen av ärenden som rör barn. För att säkerställa barnets bästa i all handläggning har en rad åtgärder genomförts. 2017-01-01 infördes en ny organisation inom barn och unga, som består av en utredningsgrupp, en placeringsgrupp och utredningsgruppen är förstärkt med en mottagningsfunktion, var och en under ledning av en förste socialsekreterare, med en total ökning av tre tjänster. En ledningsgrupp som leds av myndighetschefen har skapats, och den behandlar strategifrågor samt enhetens alla gemensamma rutiner och processer för att säkerställa kvalitetsledningssystemet över alla verksamhetsområden. En långsiktig kompetensutvecklingsplan har tagits fram och inom enheten pågår införande av nya BBIC dokument samt Signs of saftey. Under 2017kommer regelbundna arbetstyngdsmätning göras för att säkerställa att varje handläggare har en rimlig arbetsbelastning på sin tjänst. sunderlag Svar gällande 8.5-30473/2016-6 Utdrag: Inspektionen för vård och omsorg Myndighetschefen

Socialnämnden 2017-03-15 21 (26) SocN 45 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att redovisade delegationsbeslut därmed är anmälda Redovisas beslut för februari, fattade enligt delegationsordning för socialnämnden (2015-01-14, 4), avseende. Socialtjänstlag (2001:453) Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall Föräldrabalk (1949:381) Lag (1993:389) om assistansersättning Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m.

Socialnämnden 2017-03-15 22 (26) SocN 46 Anmälningsärende Inspektionen för vård och omsorg har begärt in komplettering till den Lex Maria anmälan som är inskickad från särskilt boende Almgården, dnr:2017- SocN0015 Komplettering är inskickad 2017-03-15, till Inspektionen för vård och omsorg, för Lex Sarah anmälan med dnr: 2017-SocN0015. Inspektionen för vård och omsorg har publicerat rapporten Unga personer inom missbruk och beroendevården. Inspektionen för vård och omsorg har publicerat tillsynsrapport för 2016-De viktigaste iakttagelserna inom IVO:s tillsyn och tillståndsprövning för verksamhetsåret 2016. Inspektionen för vård och omsorg har genomfört en oanmäld inspektion på HVB I12 i Eksjö, 2017-02-15, dnr: 2017-SocN0023 Inspektionen för vård och omsorg har genomfört en oanmäld inspektion på HVB Justelius i Eksjö, 2017-02-21, dnr: 2017-Socn0026. Inspektionen för vård och omsorg, protokoll fört vid oanmäld inspektion på HVB Justelius, samt underrättelse om möjlighet att lämna synpunkter, dnr 2017-SocN0026. Inspektionen för vård och omsorg, komplettering till tidigare skrivelse, med tjänsteanteckning förd vid telefonkontakt med föreståndare, dnr:2017- SocN0026. Lex Sarah anmälan är inskickad till Inspektionen för vård och omsorg daterad 2017-02-15, angående händelse på Ågatans gruppboende i en brukares lägenhet, dnr: 2017-SocN0025 Region Jönköpings län, rapport på den uppsökande tandvård 2016 i kommunen jämfört med länet. Region Jönköpings län, årsrapport 2016 - från Patientnämnden. Migrationsverket meddelar om förändringar i anvisningsmodellen för ensamkommande barn samt andelstal 2017 Sveriges kommuner och landsting återkopplar avseende: Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utveckling av en mer kunskapsbaserad socialtjänst, dnr: 2017-SocN0027 Ansökan om stadsbidrag för verksamhet med personliga ombud avseende 2017, är inskickad till Länsstyrelsen Jönköpings län 2017-02-27. Verksamhetsberättelse för 2016 från kamratföreningen länken

Socialnämnden 2017-03-15 23 (26) Remiss från samhällsbyggnadssektorn på handlingsplan funktionshinder. Protokoll kommunala funktionshinderrådet 2017-02-28 Protokoll från länsrådet för funktionsnedsättningar, LFF, 2017-01-26. Uppföljning av Eksjö kommuns miljöplan för 2016.

Socialnämnden 2017-03-15 24 (26) SocN 47 Rapporter Ronny Jakobsson (S) rapporterar från mötet med FUB Inkommen Lex Sarah rapport angående driftsstopp i Telias mobilnät 2017-02-22 kl 14.00 22.00, dnr 2017-SocN0004.2 Inkommen Lex Sarah rapport om brister i bemötande, dnr 2017-SocN0004.3.

Socialnämnden 2017-03-15 25 (26) SocN 48 Inbjudningar Inga inbjudningar har inkommit

Socialnämnden 2017-03-15 26 (26) SocN 49 Övriga frågor Socialnämndens beredskapslista och brukarrådslista ses över och revideras