Tertialrapport Kultur- och fritidsnämnden

Dnr Dpl Tertialrapport 1 2015 Kultur- och fritidsnämnden Period: Januari - april Datum: 2015-05-21

Tertialrapport 1 2015 2 INNEHÅLL 1. Sammanfattning... 3 Uppföljning av nämndens grunduppdrag... 5 1.1. Nämndens grunduppdrag enligt verksamhetsplanen... 5 1.2. Uppföljning av nämndens grunduppdrag... 6 2. Uppföljning av mål... 6 2.1. Kommunfullmäktiges mål... 6 Prioriterade mål... 6 3.1 Medborgarkraft... 7 3.2 Samarbete över gränserna... 8 3.3 Attraktiv livsmiljö goda boenden... 9 3.4 Goda kommunikationer... 12 3.5 Rätt kommunal service... 12 3.6 Högre utbildningsnivå... 13 4. Nämndens egna mål... 13 5. Övrigt prioriterat arbete... 14 6. Ekonomisk uppföljning kopplat till prestation... 14 6.1 Nämndens ekonomiska utrymme... 14 6.2 Analys av utfall och prognos... 16 6.3 Åtgärder för att uppnå ekonomisk balans... 16 6.4 Utfall och prognos... 16 6.5 Utfall och prognos enligt nämndens organisatoriska struktur... 17 6.6 Prestationer... 18 7 Investeringar... 18

Tertialrapport 1 2015 3 1. Sammanfattning Föreningsutredningen Verksamhetset 2015 inleddes bland annat med uppdraget att genomföra en föreningsutredning, i enlighet med Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsplan för 2015 - Punkt 4: Prioriterade mål prioriterat mål 3: Ge kvinnor och män lika möjligheter i föreningslivet. Utredningen är en viktig del i Kultur- och Fritidsarbete rörande jämställdhetsfrågor. Nämnden beslutade efter rapporteringen av utredningen att uppdra åt förvaltningen att under et ta fram ett förslag på nytt fördelningssystem gällande föreningsbidrag, på grundval av det som har framkommit i rapporten. Förvaltningen ska under arbetets gång föra dialog med föreningarna. Biblioteket Verksamheten i biblioteket har under det första tertialet haft stort fokus på uppstarten av det nya självservicesystemet. Idag fungerar denna självutlåningsfunktion på båda biblioteken. En annan stor förändring har varit inträdet i samarbetsorganisationen Bibliotek i Väst (bibliotekssamarbetet inom ramen för SOLTAK kommunerna). Samarbetet känns mycket inspirerande och tillför många mervärden för såväl besökare, låntagare som personal då samarbetet genererar möjlighet till lån av oerhört mycket mer media, möjlighet till olika samarbetsaktiviteter, möjlighet till samordning av fortbildning m.m. http://biv.se/web/arena/vad-ar-bibliotek-i-vast Den största händelsen för biblioteket under det gångna tertialet är dock den uppsägning av bibliotekslokalen i Lilla Edet som har skett. Hyresvärden sade strax före jul upp avtalet för omförhandling av hyresvillkoren. Med anledning av detta har en utredning startats rörande var biblioteket ska fortsätta driva sin verksamhet. Olika alternativ har undersökts och idag finns två alternativ kvar: 1) Folkets Hus nedervåning 2) Stanna kvar i befintliga lokaler. Beslut kommer troligen att fattas under nämndsammanträdet i maj månad. Inom personalgruppen har det under en längre tid funnits en oro, vilket har framhållits. Dels känner man behov av en renodlad bibliotekschef och dels finns en oro över att inte veta vilken lokal som verksamheten kommer att bedrivas i framöver. Musikskolan Musikskolan har nu hunnit bo in sig i sina nya lokaler i Folkets Hus och har en mycket trevlig, välfungerande musikverksamhet. Dock är det fortfarande märkbart att förändringen att förlägga musikskolans verksamhet utanför skoltid leder till att det är färre elever som tar del av musikskolans verksamhet. Det har även haft en negativ påverkan på personalens arbetsmiljö, då personalen i och med detta har klart försämrade arbetstider. Detta är mycket sorgligt och såväl Kultur- och Fritidschefen som musikskolepersonalen hoppas att detta kan förändras tillbaka på sikt.

Tertialrapport 1 2015 4 Inom Musikskolan planeras för närvarande för en uppstart av pianoundervisning. Detta med anledning av stor efterfrågan av piano. Musikskolan har under första tertialet erbjudit ett nytt samarbete med skolan i form av en verksamhet som kallas hela skolan sjunger. Hittills har ingen skola nappat på erbjudandet men förhoppningen är att detta ska tilltala skolorna och att verksamheten kan komma igång till hösten. Musikskolan ser även över möjligheten att starta upp FMT (Funktionsinriktad musikterapi) till hösten. http://www.fmt-metoden.se/fmtsite/index.html Den största och mest positiva händelsen under det gångna tertialen har dock varit skapandet av Kulturveckan. Detta trevliga och framgångsrika evenemang växte fram på Musikskolan. Då idén kändes så spännande valde förvaltningen att väva in hela Kultur- och Fritid i veckan. All personal inom såväl musikskola, bibliotek, anläggning som administration gjorde en fantastisk insats under veckan. Under Kulturveckan var det fullt med aktiviteter för både stora och små. Det har varit alltifrån parkour, ponnyridning, konserter, scenpoesi, lunchbio, graffiti, valborgsmässofirande, pilgrimsvandring och mycket mer. Kulturveckan arrangerades av Kultur- och Fritid tillsammans med Göteborg Film Festival och föreningar i kommunen m.fl. Mötesplats Unga Vad gäller uppdraget projekt Mötesplats Unga så presenterades höstens kartläggning för nämnden i januari. För att på ett mer effektivt sätt arbeta med satsningen mot att arbeta med unga och då främst med att skapa mötesplatser med unga, har ett Ungdomsteam skapats bestående av en ungdomssamordnare, en evenemangsledare på motsvarande och en barn- och ungdomsbibliotekarie. Teamet ska främst arbeta med aktiviteter riktade mot barn och ungdomar. Mot bakgrund av resultaten i kartläggning tog förvaltningen fram en aktivitetsplan för resterande del av 2015. En viktig del i aktivitetsplanen var att skapa en verksamhet i Fuxernaskolans uppehållsrum. Uppehållsrummets verksamhet startade upp den 7 maj och håller öppet på tisdagar och torsdagar mellan klockan 15.30-19.00. Alla högstadieelever i Lilla Edets kommun är välkomna att vara och umgås i uppehållsrummet dessa kvällar, oavsett vilken skola i kommunen eleven tillhör. Uppehållsrummet är bemannat med personal från Kultur och Fritid främst ungdomsteamet, skolan och elevhälsan. Detta är en försöksverksamhet som kommer att pågå resten av vterminen med ambitionen att tillsammans med eleverna, skolan och elevvden skapa en permanent verksamhet till hösten.

Tertialrapport 1 2015 5 Ungdomsteamet har under tertialet även sökt medel för Skapande skola-verksamhet. Under ven kom ett positivt besked där det meddelades att Lilla Edet beviljats Skapande skola-medel på motsvarande 250 000 kronor för läset 2015/2016. Ishallen Efter en lång process kring frågan om att renovera ishallen Lödöseborg eller inte har nämnden nu beslutat att beställa renovering av ishallen av Leifab. Nämnden har i sitt beslut beträffande renoveringen valt att även ha med punkten att: Förorda CO 2-alternativet med hänsyn till miljöaspekten/risken för farligt utsläpp samt lägre driftskostnader, till Leifab. Lilla Edets Ridklubb Lerk Föreningen Lilla Edets Ridklubb har flera haft en stor oro i sin klubb. Detta ledde bland annat till att föreningen under det gångna et hamnade i en sv ekonomisk situation. Under hösten och vintern fick kommunen information om att de delar av styrelsen som fanns kvar, inte ville träffa kommunen. Kommunen hade till slut inte någon fungerande kommunikation med föreningen, då den kvarvarande gruppen inom styrelsen avböjde att träffa kommunens representanter. Detta innebar att Lilla Edets kommun inte hade någon motpart längre, då det inte fanns en fungerande styrelse i föreningen. Med anledning av detta valde nämnden att inte förlänga hyresavtalet med föreningen Lerk. Föreningen informerades dock om att Kultur- och Fritidsnämnden är öppen för att finna nya möjligheter för att driva ridskoleverksamhet på Bertilsgden. Idag är Lerk en aktiv förening med en växande verksamhet och hopp om framtiden, och det finns även en mycket god dialog med kommunen. Allt detta sammantaget ger stora förhoppningar om en fortsatt framtid för föreningen. Uppföljning av nämndens grunduppdrag 1.1. Nämndens grunduppdrag enligt verksamhetsplanen Kultur- och fritidsnämndens uppdrag är att ge alla kommuninvånare möjlighet att uppleva ett rikt och varierat kulturoch fritidsliv, präglat av mångfald och hög kvalitet, som ger invånare i Lilla Edets kommun möjlighet att berika sin livssituation genom att stödja och bedriva kulturoch fritidsaktiviteter. Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp i alla verksamheter. Jämställdhet, jämlikhet, mångfald, delaktighet och folkhälsa ska särskilt beaktas och genomsyra all kulturoch fritidsverksamhet.

Tertialrapport 1 2015 6 1.2. Uppföljning av nämndens grunduppdrag Kultur och fritid har under ets första fyra månader bland annat: Drivit och utvecklat Musikskoleverksamhet Drivit och utvecklat biblioteksverksamhet Genomfört olika kulturarrangemang för såväl barn och ungdomar som för äldre i form av bebisteater, musikal, film, dansuppvisning, konserter, poesiworkshop m.m. Genomfört olika fritidsaktiviteter för främst barn och ungdomar bland annat LAN för olika åldersgrupper, aktiviteter under Kulturveckan samt planerat för verksamhet i Fuxernaskolans uppehållsrum som startar i maj. Skött och underhållit kommunens idrotts- och fritidsanläggningar Stöttat registrerade föreningar inklusive ett par tillkommande föreningar, med kostnaderna för lokaler, drift och i förekommande fall bidrag till olika aktiviteter och liknande för att skapa goda förutsättningar för att bedriva kulturoch fritidsaktiviteter. Samverkat med Lödöse museum genom dialog och aktiviteter såsom t.ex. Bo-dagen och violinkonserten under Kulturveckan. Baserat på ovanstående görs bedömningen att nämnden uppfyllt sitt grunduppdrag under perioden. 2. Uppföljning av mål 2.1. Kommunfullmäktiges mål Prioriterade mål Växtkraft, Välbefinnande, Stolthet, Identitet. Visionen är att kommunen präglas av dessa fyra tillstånd 2020. För att nå dit finns sex strategiska områden antagna och till dessa finns inriktningsmål och prioriterade mål kopplade. Dessa strategiska områden, inriktningsmål samt prioriterade mål är beslutade av kommunfullmäktige och nämndens åtagande framg genom konkretiseringar av de prioriterade målen, vilka framg av nedanstående tabeller. Varje strategiskt område rubriceras nedan och omfattar ett eller flera prioriterade mål. Hur de prioriterade målen ska anses uppfyllda framg av rutan Mätning/målet uppfyllt.

3.1 Medborgarkraft Tertialrapport 1 2015 7 Utfall Utfall Prioriterat mål 1 2012 2013 Inriktningsmål: Utveckla de demokratiska processerna 2014 2015 2016 Prioriterat mål: Utveckla former för dialog som ökar möjligheten för medborgarna att delta i kommunens utveckling. Mätning/målet uppfyllt: Förbättra kommunens ranking i mätningen Kommunens kvalitet i korthet (KKIK), mått 14 Hur väl möjliggör kommunen för medborgarna att delta i kommunens utveckling. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Utfall 2014 2014 Inriktningsmål: Utveckla de demokratiska processerna 2015 Utfall Perioden 2015 2016 Prioriterat mål: Utveckla mötesplatser för unga med syfte att öka ungdomars inflytande avseende sin fritid. Mätning/målet uppfyllt: När fler mötesplatser/aktiviteter skapats i samarbete med kulturproducenter och i samråd med ungdomar i kommunen. 1) I samråd med ungdomarna erbjuda attraktiva aktiviteter. >5 2 >6 0 >2015 2) Erbjuda ungdomsaktiviteter i flera av kommunens delar. >3 6 >4 3 >2015 Ekonomi: Kultur- och Fritidsnämnden har erhållit 100 tkr utöver ram för att uppnå detta mål Ansvar: Kultur- och Fritidschef Klart: 2015-12-31Redovisas: Tertialrapporter (april, aug) och Bokslut. Kultur och fritid har under de fyra första månaderna av verksamhetset genomfört: Tre stycken LAN med spelturneringar (18 deltagare på sportlovs- daglan, 18 deltagare på påsklovs-daglanoch 6 deltagare påsklovs-helglan) Prioriterat mål 3 Utfall Utfall Perioden

Tertialrapport 1 2015 8 2014 2014 2015 2015 2016 Inriktningsmål: I Lilla Edet kommun ska flickor och pojkar, kvinnor och män ha samma makt att forma samhället och sina egna liv Prioriterat mål: Kommunen ska arbeta för en jämställd service till medborgarna. Mätning/målet uppfyllt: När åtgärder utförts i nämnderna i enlighet med kommunens jämställdhetsstrategi. 11) Ge kvinnor och män lika möjligheter i föreningslivet. 1 analys - - - 1 analys - 140-60 analys 50-50 * Genomföra en totalanalys av föreningsstödet som kan visa på hur stödet fördelas på kvinnor och män. Kultur och fritid har under de fyra första månaderna av verksamhetset genomfört en föreningsanalys i enlighet med uppdraget 3.2 Samarbete över gränserna Prioriterat mål 4 2014 Utfall 2014 2015 Utfall Perioden 2015 Inriktningsmål: Samverka över kommungränserna Prioriterat mål: Samverka inom SOLTAK. Mätning/målet uppfyllt: När samverkan avseende gemensamma projekt eller tjänster ökat jämfört med föregående. 1) Biblioteket ska sträva och arbeta efter att ingå i nätverket Bibliotek i väst inom ramen för SOLTAK samarbetet. Ekonomi: Finansieras inom ram. - - Samarb. fullt ut Samarb. utvecklat ännu mer 2016 Ansvar: Kultur- och Fritidschef Klart: 2015-12-31 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. - Kultur och fritid har under de fyra första månaderna av verksamhetset gått in i ett än mer djuplodat samarbete i Nätverket Bibliotek i Väst Prioriterat mål 5 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Ge förutsättningar för goda uppväxtvillkor för barn och unga Prioriterat mål: Söka alternativ till externa placeringar respektive arbeta med förebyggande åtgärder för att undvika att placeringar blir nödvändiga. Mätning/målet uppfyllt: Antalet externa placeringar skall minska jämfört med föregående. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden

3.3 Attraktiv livsmiljö goda boenden Prioriterat mål 6 Tertialrapport 1 2015 9 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 Inriktningsmål: Kommunen ska bedriva ett långsiktigt och hållbart miljöarbete med de nationella miljömålen som ledstjärna Prioriterat mål: Fortsätta att arbeta för att nå de miljömål som ska uppnås 2020 utifrån antagna miljömål samt handlingsplan. Mätning/målet uppfyllt: När nämnderna redovisar att de genomfört ytterligare åtgärder i enlighet med handlingsplanen jämfört med föregående. 2016 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Prioriterat mål 7 2014 Utfall 2014 2015 Utfall Perioden 2015 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun Prioriterat mål: Invånarantalet ska öka med en procent jämfört med föregående. Mätning/målet uppfyllt: Avläsning per 31/12 som visar på en procents ökning. 7) Erbjuda attraktiva kulturarrangemang inom minst 3 olika områden, tillsammans med kommunens kulturaktörer 10 74 300 110 - Ekonomi: Finansieras inom ram och m h a bidrag från olika institutioner och regionen. Ansvar: Kultur- och Fritidchef Klart: 2015-12-31 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. * -talet innebär minst 300 aktiviteter under et * Med områden menas t ex. dans, teater, film, musik, konstutställning, litterär gestaltning m.m. Dans Dansuppvisning: 1 st. Teater Bebisteater: 2 st. Barnteater 1 st. Film Lunchbio: 2 st. Musik Kammarmusikelever spelar för förskolebarn: 3 st. (Hjärtum och Västerlanda) Litterär gestaltning Poesiworkshop, Nya skolan och Lilla Edets bibliotek: 2 st. Övriga arrangemang Bibliotek: 88 st. Övriga musikarrangemang Musikskola: 11 st. 2016

Prioriterat mål 8 Tertialrapport 1 2015 10 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun Prioriterat mål: Kommunen ska ha en långsiktig planering avseende tätortsutveckling för att kunna tillhandahålla mark för bostäder och verksamheter. Mätning/målet uppfyllt: När en sammanhållen planering tagits fram. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Utfall Utfall Prioriterat mål 9 2012 2013 2014 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun 2015 Prioriterat mål: Kommunen ska ha en planering för att kunna tillgodose varierande bostadsalternativ i livets olika skeden. Mätning/målet uppfyllt: När en översyn genomförts som på kort och lång sikt beskriver framtida behov (även inom omsorgernas verksamhet). 2016 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Utfall Prioriterat mål 10 2014 2014 2015 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun Utfall Perioden 2015 Prioriterat mål: Det offentliga rummet ska vara trivsamt, snyggt och rent med trygga och tillgängliga miljöer. Mätning/målet uppfyllt: Följa upprättade instruktioner avseende att hålla rent och snyggt i det offentliga rummet. 8) Låta oberoende besiktningsperson säkerhetsbesikta kommunens anläggning, för att 1 anl. 1/2 anl. höja säkerhetsnivån 9) Tillgänglighetsanpassa kommunens anläggningar 1 anl. 1 anl. 1 anl. 1 anl. - Ekonomi: Finansieras inom ram. Eventuellt kan bidrag sökas för tillgänglighetsanpassning. Ansvar: Kultur- och Fritidchef Klart: 2015-12-31 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. 2016 Kultur och fritid har under de fyra första månaderna av verksamhetset: Påbörjat säkerhetsbesiktning av Bertilsgden Påbörjat kompletteringen av tillgänglighetsanpassningen vid badplatsen i Prässebo

Prioriterat mål 11 Tertialrapport 1 2015 11 2014 Utfall 2014 2015 Utfall Perioden 2015 2016 Inriktningsmål: Det ska vara attraktivt att bo i Lilla Edets kommun Prioriterat mål: Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun avseende Inlandsön (genom dess friläggande) och Ströms slottspark samt utreda framtida skötselformer avseende kommunens vandringsleder. Mätning/målet uppfyllt: När utredning genomförts tillsammans med föreningslivet. 1) Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun - - >2 0 - avseende Inlandsön 2) Utreda möjligheterna att utvidga rekreationsytorna i Lilla Edets kommun - - >2 0 - avseende Ströms slottspark 3) Utreda framtida skötselformer avseende kommunens vandringsleder. - - >2 0 - Ekonomi: Punkt 1 finansieras via extra anslag från KF på motsvarande 100 000:-. För resterande uppdrag gäller finansiering inom ram. Eventuellt kan bidrag sökas via ett Leaderprojekt eller liknande Ansvar: Kultur- och Fritidchef Klart: 2015-12-31 Redovisas: Tertialrapporter och Bokslut. * Mätningen avser antalet förslag/möjligheter som har tagits fram i utredningen Kultur och fritid har påbörjat utredningarna Prioriterat mål 12 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Äldre och funktionsnedsatta ska kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande över sin vardag Prioriterat mål: Brukarna skall vara nöjda med sitt särskilda boende. Mätning/målet uppfyllt: Nöjdheten ska vara bättre än föregående mätning i KKIK, Kommunens kvalitet i korthet. Mått 25 Andelen brukare som är ganska/mycket nöjda med sitt särskilda boende. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Prioriterat mål 13 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Äldre och funktionsnedsatta ska kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande över sin vardag Prioriterat mål: Utreda möjligheten att skapa en fungerande modell för heltidsarbete för tillsvidareanställda i vden. Mätning/målet uppfyllt: När utredningsuppdraget är genomfört. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal

Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Tertialrapport 1 2015 12 3.4 Goda kommunikationer Prioriterat mål 14 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Utveckla kollektivtrafikresandet utifrån medborgarnas behov Prioriterat mål: Verka för att öka andelen resande i kollektivtrafiken. Mätning/målet uppfyllt: Genom att antalet resande ökat i Västtrafiks mätningar jämfört med föregående. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden 3.5 Rätt kommunal service Prioriterat mål 15 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Kommunens service gentemot medborgare och företag ska ha en hög kvalitet med tillgänglighet och bra service Prioriterat mål: Förbättra kommunens service gentemot medborgare och företag. Mätning/målet uppfyllt: Förbättra resultatet jämfört med föregående Insiktsmätning (SKL:s öppna jämförelser avseende Företagsklimatet) samt föregående Servicemätning via telefon och e-post - inom ramen för Kommunens kvalitet i korthet. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Utfall Utfall Prioriterat mål 16 2012 2013 Inriktningsmål: Införa kvalitetsstyrning i alla verksamheter 2014 2015 2016 Prioriterat mål: Utveckla arbetet med kvalitetsstyrning i kommunens verksamheter. Mätning/målet uppfyllt: När fler verksamheter arbetar med kvalitetsstyrning jämfört med 2014. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden

3.6 Högre utbildningsnivå Prioriterat mål 17 Tertialrapport 1 2015 13 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan Prioriterat mål: Stödja alla elever så att de kan fortsätta sina studier på gymnasienivå. Mätning/målet uppfyllt: Resultatet mäts i KKIK, Kommunens kvalitet i korthet, mått 18 Andelen behöriga elever till något nationellt program på gymnasiet. 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Prioriterat mål 18 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan Prioriterat mål: Alla elever ska känna trygghet och trivas i skolan. Mätning/målet uppfyllt: Mäts genom den gemensamma elevenkäten inom GR 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden Prioriterat mål 19 Utfall 2012 Utfall 2013 2014 2015 2016 Inriktningsmål: Alla barn och ungdomar ska, oberoende av ekonomiska och sociala villkor, ha tillgång till en god utbildning samt vara behöriga till gymnasieskolan Prioriterat mål: Personaltätheten ska öka inom verksamheten i förskolan. Mätning/målet uppfyllt: Mäts och jämförs med föregående. Mäts i KKIK, Kommunens kvalitet i korthet, mått 11 Hur många barn per personal är det i kommunens förskolor? 1) Uppföljningsbart mål formulerat av nämnden. resultat resultat måltal måltal måltal Hanteras inte av Kultur och fritidsnämnden 4. Nämndens egna mål -

Tertialrapport 1 2015 14 5. Övrigt prioriterat arbete Under et ska även följande arbete/aktiviteter prioriteras: Påbörja utvecklingen mot en kulturskola o Ett arbete har påbörjats med att utreda möjligheten att starta upp filmverksamhet till hösten 2015 Verka för fler mötesplatser för ungdomar i Lilla Edets kommun o I Fuxernaskolans uppehållsrum ( Mötesplats Fuxernaskolan ) planeras att starta upp som en försöksverksamhet med målet att skapa en permanent verksamhet till hösten. Utveckla samarbetet med Lödöse museum o Samarbetet och dialog förs med Lödöse museum kring aktiviteter och projekt Utreda skådeplatsen Ljudaborg, för att tydliggöra ansvarsroller, öka nyttjandegraden av skådeplatsen m.m. o Förvaltningen la under nämndmötet i april fram ett förlag rörande ansvarsfördelningen rörande Ljudaborg. Nämnden godkände ansvarsfördelningen. Arbeta vidare med energibesparingsåtgärder i kommunens fritidsanläggningar o Arbetet sker kontinuerligt 6. Ekonomisk uppföljning kopplat till prestation 6.1 Nämndens ekonomiska utrymme Tabellen visar det budgeterade utrymme som nämnden har att förhålla sig till. Beslutsdatum Beslutet avser Beslutat belopp Nämndens totala i KF utrymme 2014-06-18 MoR-beslut 22 700 tkr 22 700 tkr

Tertialrapport 1 2015 15 Tabellen nedan visar den antagna verksamhetsramen indelad i Kultur och Fritidsnämndens olika verksamheter. Kolumnen i mitten visar sen även en uppdelning på aktivitetsnivå. Verksamhet Antagen verksamhetsram 2015 Nämnd- & styrelseverksamhet Nämnd- & styrelseverksamhet 315 000 Administration/Ledning Administration/Ledning 1 223 000 Allmän fritidsverksamhet Simundervisning 40 000 Stöd till fritidsverksamhet 2 350 000 (föreningsbidrag m.m.) Tösslandagden 95 000 Interna hyror 2 600 000 Utomhusbad 110 000 LAN 50 000 Mötesplats Unga 480 000 Studieorganisationer Studieorganisationer 210 000 Allmän kulturverksamhet Lödöse Hus (Museum) 1 440 000 Barnkultur 65 000 Vuxenkultur 50 000 Utvecklingsverksamhet Unga 170 000 Bygdegdar 220 000 Bibliotek Biblioteksverksamhet 4 075 000 Musikskola Musikskolan 1 921 000 Idrotts- och fritdsanläggningar Fritidsanläggningar 6 974 000 (Idrottshallar, vandringsleder, Ishall, konstgräsplan, Bertilsgden m.m.) Fritidsgdar Fritidsgd Lödöse 312 000 Summa 22 00 000

Tertialrapport 1 2015 16 6.2 Analys av utfall och prognos Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott under första tertialet på 0,5 mkr. Överskottet kommer att försvinna under et då vi är i ett läge då vi inväntar utredningar och arbetar aktivt med upphandlingar. Prognosen på helet är att vi landar på ett nollresultat. I en ny tabell för et (se punkt 6.4) så g det att utläsa utvecklingen för Kultur och Fritidsnämnden från en 2011-2014 samt blivande prognos för 2015. Utfallen genom en har i stort hållit sig inom ramarna och med ett mindre positivt resultat de senaste två en. I så är prognosen att vi landar på budget på helet. Inga kända avvikelser finns i nuläget. En notering till tabellen under punkt 6.5 (kursiv text) är att raden ovanför allmän kultur avser aktiviteter som inte är aktuella för 2015. 6.3 Åtgärder för att uppnå ekonomisk balans Inga åtgärder är nödvändiga. 6.4 Utfall och prognos Tabellen nedan visar nettokostnadsutvecklingen för Kultur och Fritidsnämnden för en 2011-2015. 25 000 Kultur och Fritidsnämnden 20 000 15 000 Tkr 10 000 5 000 0 Prognos Utfall 2011 Utfall 2012 Utfall 2013 Utfall 2014 2015 Nettokostnad 15 416 19 679 19 509 20 752 22 700 Budget 15 350 19 600 20 000 21 900 22 700

Tertialrapport 1 2015 17 6.5 Utfall och prognos enligt nämndens organisatoriska struktur Tabellen nedan visar utfallet för Tertial 1 relaterad till ackumulerad budget motsvarande period samt hur prognostiserat sresultat förhåller sig till fastlagd sbudget. Organisatorisk struktur Ack utfall Tertial 1 Ack budget Tertial 1 Avvikelse Prognos Hel Budget Hel Avvikelse hel Utfall 2014 Nämnd & styrelsevht -75-109 34-315 -315 0-335 Ledning & administration -360-428 68-1 353-1 223 130-1 286 Allmän fritidsverksamhet 0 0 Simundervisning 0-14 14-40 -40 0-23 -754-783 29-2 350-2 350 0-2 136 Stöd till fritidsverksamhet Tösslandagden -52-32 -20-95 -95 0-113 Interna hyror -865-867 2-2 600-2 600 0-2 587 Utomhusbad -9-37 28-110 -110 0-104 LAN -34-17 -17-50 -50 0 0 Mötesplats Unga -110-165 55-480 -480 0 0 Studieorganisationer -158-70 -88-210 -210 0-210 Dest. Lödöse Strandbacken -498 och Film Allmän kulturverksamhet Lödöse Hus -396-480 84-1 440-1 440 0-1 204 Barnkultur -19-22 3-65 -65 0-27 Vuxenkultur -21-17 -4-50 -50 0-372 -9-57 48-170 -170 0 0 Utvecklingsverksamhet Unga Bygdegdar -146-73 -73-220 -220 0-219 Biblioteksverksamhet -1 422-1 400-22 -4 075-4 075 0-3 817 Musikskola -608-667 59-1 921-1 921 0-2 005 Idrotts- & fritidsanläggningar -2 034-2 343 309-6 844-6 974-130 -5 365 Fritidsgd -104-104 0-312 -312 0-451 Totalt -7 175-7 684 509-22 700-22 700 0-20 750

Tertialrapport 1 2015 18 6.6 Prestationer Nedan visar en tabell för Kultur och Fritidsnämndens prestationer Ack utfall Tertial 1 2015 Ack utfall Tertial 1 2014 Ack utfall Tertial 1 2013 Avvikelse Tertial 1 2014-2015 Prognos hel 2015 Budget hel 2015 Avvikelse Hel 2015 Utfall hel 2014 Progn. avvikelse 2014-2015 Antal medialån per invånare 2,0 2,2 2,1-0,2 5,4 5,9-0,5 5,7-9% Antal besök huvudbibliotek (inkl web) Antal deltagare musikskolan 15 409 19 981 17 988-4 572 42 320 54 961-12 641 46 021-23% 175 190 190-15 178 202-24,7 180-12% Antal bidragsberättigade föreningar som sökt bidrag Antal bidragsberättigade aktiviteter Antal besök Lödösehus (inkl bibliotek) 21 22 18-1 22 22-0,3 23-1% 15 947 17 308 17 193-1 361 31 894 41 480-9 586 36 323-23% 8 500 7 929 8 552 571 31 110 31 110 0,0 30 296 0% En notering till sammanställningen ovan är att antalet sbesök på biblioteken beräknas minska från 2013 till 2015 med ca 13 % (från 53 300 besök 2013 till en prognostiserad besökssiffra på 46 227 2015 vilken är beräknad på utfallet för Tertial 1 2015). Detta är angeläget att belysa då Tertial 1 2014 avvek utfallsmässigt, sett ur ett sperspektiv. 7 Investeringar I tabellen nedan redovisas ets planerade investeringar, utförda investeringar till och med Tertial 1 och en prognos för helet 2015. Totalt är investeringsbudgeten för Kultur och Fritidsnämnden 2 mkr 2015. Investeringsobjekt Utfall tom perioden Prognos hel Budget hel Avvikelse budg - prog Tillgänglighetsanp. Prässebobadet 125 tkr 150 tkr 250 tkr 100 tkr Konstgräsplan 25 tkr 25 tkr 0 tkr -25 tkr Ombyggnation av Strömsvallen 0 tkr 800 tkr 800 tkr 0 tkr Pingstalundspet 0 tkr 315 tkr 400 tkr 85 tkr Bertilsgden 0 tkr 500 tkr 500 tkr 0 tkr Biblioteket självservice mm. 63 tkr 210 tkr 50 tkr -160 tkr Summa 213 tkr 2 000 tkr 2 000 tkr 0 tkr

Tertialrapport 1 2015 19

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-05-21 2015 ULN 007 Ansökan IK Bergaström Dnr 2015 ULN 007 Sammanfattning Föreningen IK Bergaström har under vintern planerat ett projekt med mål att kunna starta fritidsgdsverksamhet i Lilla Edets tätort. Föreningen har under ven anställt en arbetslös person med bidragsstöd från Arbetsförmedlingen för denna verksamhet. IK Bergaström har under ven även gjort en ansökan till Folkhälsoutskottet där man har ansökt om bidrag för att finansierat de kostnader som föreningen behöver betala för anställningen ( dvs det som är utöver bidraget från Arbetsförmedlingen). Ansökan avslog dock. För att täcka detta intäktsbortfall har föreningen för avsigt att vända sig till privatpersoner och näringslivet för att få ekonomiskt stöd. Föreningen behöver få in ca. 150 000 kr för att täcka de lönekostnader som uppst (de kostnader som inte täcks av Arbetsförmedlingens bidrag) under perioden från det att de anställda ledaren fram till sskiftet 2015/2016. Föreningen har dessutom för avsikt att inkomma med en ny ansökan till Folkhälsoutskottet där man kommer att ansöka om verksamhetsmedel istället. Denna ansökan kommer troligen att behandlas i september. Föreningen har även ansökt om bidrag hos BRG - Business Region Göteborg AB men även denna nsökan avslogs. Föreningen har för avsikt att söka ytterligare medel, bland annat från Allmänna Arvsfonden. Föreningen har tidigare framfört önskemål om att nyttja H-huset vid Fuxernaskolan för sin tänkta verksamhet. Denna lokal används dock idag till annan verksamhet. Föreningen ansöker därför nu om annan lokal hos Kultur- och Fritidsnämnden. Den lokal som föreningen önskar disponera är den fd. fritidsgden Fritidsborgen.

sid- 2 - Denna lokal är idag inte inom Kultur- och Fritidsnämndens betalningsansvar, då nämnden har sagt upp lokalen sedan tidigare. Den är idag en så kallad omställningslokal och hanteras och bekostas i och med detta av KS. Vid förfrågan har kommunledningen lämnat besked om att föreningen kan få nyttja lokalen under resterande del av 2015, och att detta skulle vara kostnadsfritt för Kulturoch Fritidsnämnden. Dock betonas att den verksamhet som finns där idag inte ska behöva flyttas. Ska IK Bergsaströms verksamhet fortsätta under 2016 så kommer dock kostnaden att överföras till Kultur- och Fritidsnämnden. Hyran för lokalen är: ca. 291 000 kr/. (2015 s hyra). Hur finansieringen för lokalkostnad, elkostnader etc är tänkt att hanteras framg inte av ansökan. I rollen som Kultur- och Fritidschef önskar jag framföra mina tankar och funderingar kring den tänkta verksamheten. Det som jag främst känner en oro kring är följande: Att starta upp verksamhet som bygger på personal med bidrag från Arbetsförmedlingen om denna person blir sjuk, flyttar, f annat jobb etc. så behöver föreningen anställa ersättare. Det är då inget som säger att denna person erhåller motsvarande bidrag från Arbetsförmedlingen. Att föreningen verkligen lyckas få in de 150 000 kr som föreningen behöver för att täcka lönekostnaderna som inte bekostas av Arbetsförmedlingen (bidraget som avslogs hos Folkhälsoutskottet) de förslag som anges i ansökan känns mycket osäkra. Att bedriva denna typ av verksamhet med endast en ledare vilket innebär stor sbarhet vid sjukdom, vab etc. Att endast ha en ledare om något händer i verksamheten Stor osäkerhet kring huruvida föreningens ansökan till Folkhälsoutskottet kommer att beviljas under hösten Hur verksamheten är tänkt att finansieras efter sskiftet Andra frågor som jag ställer mig frågande till är: Hur verksamheten är tänkt att fungera rent praktiskt sid 2/3

sid- 3 - Huruvida verksamheten kommer att avslutas redan till sskiftet om de kommande bidragsansökningarna som föreningen avser att göras avslås (t ex hos Folkhälsoutskottet och Allmänna Arvsfonden) Hur lokalkostnaden ska hanteras av Kultur- och Fritid under 2016 särskilt med anledning av att föreningsutredningen som har gjorts visar att Kultur- och Fritidsnämnden redan idag lägger 82 % av föreningsbidragen på lokaler, jämfört med t ex. Göteborg som lägger motsvarande 40 %. Hur stabilt det är att starta upp en verksamhet som till så stor del bygger på bidrag Beslutsunderlag Aktuell ansökan från föreningen IK Bergaström Aktuell avsiktsförklaring från IK Bergaström Samt ett antal bilagor med ytterligare inkommet material från IK Bergaström rörande aktuellt ärende Finansiering Inga kostnader under 2015 Om verksamheten är tänkt att fortsätta under 2016 krävs kraftig omdisponering i Kultur- och Fritidsnämndens budget Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: Avslå ansökan om nyttjande av lokal Handläggare Annica Skog, Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till: Föreningen IK Bergaström sid 3/3

Julia Domby Från: Annica Skog Skickat: den 25 maj 2015 11:41 Till: Julia Domby Ämne: VB: Öppet brev Projekt Fritidsgd Bifogade filer: Öppet brev till Kultur och Fritidsnämnden den 22 januari.docx Bilaga IK Bergaströms ansökan Med vänliga hälsningar Annica Skog Kultur- och Fritidschef Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Postadress: Lilla Edets kommun, 463 80 Lilla Edet Telefon: 0520-65 95 00, direkt: 0520-65 95 91 annica.skog@lillaedet.se www.lillaedet.se Från: Richard Cander (Västsvenska Idrottsförbundet) [mailto:richard.cander@vsif.se] Skickat: den 22 januari 2015 22:57 Till: Ingemar Ottosson; leif.kinnunen@hotmail.com; Leif Håkansson; Ulf Wetterlund; Carina Andersson; Anna Lee Alenmalm; tommy.larsson@lillaedet.se; Peter Spjuth; Kjell Johansson; Julia Färjhage; Peder Engdahl; Andreas Nelin; Linda Holmer Nordlund; leif.kinnunen@hotmail.com; bitte@palmcrantz.com; eva@edrus.com Kopia: Eva Lena Julin; Lena Palm; Annica Skog; Johanna Ljung Abrahamsson; Roberto Söderhäll; Linda Johansson; Raimo Proos; Lars Wijkmark; Daniel Magnusson; Liselott Lycke (HV); 'Mano Söderhäll (manosoderhall@gmail.com)'; marialeinonen@hotmail.com; Elisabeth Cander; anders.sjoblom@sca.com; Andreas.Bark@doka.com Ämne: Öppet brev Projekt Fritidsgd Hej Det har gått drygt en månad sedan va träffar i december ang. fritidsgden, och mycket har hänt. Vi har tagit till oss kommunens ht pressade budget och gör allt för att hitta andra finansiärer som kan gå in och ta en del kostnader. Vi har funnit en hel del möjligheter. Inget är klart än men vi ser med förhoppning att vi tillsammans skall kunna lösa detta ekonomiskt. 5st olika ansökningar kommer göras i nästa vecka åt fem olika håll. Vad det ger i pengar är svt att avgöra men det är värt att försöka. Vi har även blivit kontaktade av ett par grabbar i 16 såldern som brinner för denna fråga. Om vi ville träffa dem och lyssna på deras idéer skulle de bjuda med ett 15 tal vänner. Vi ska träffa dem imorgon. Känns som att det kommer att bli ett spännande möte. 1

För att kunna bidra till Unga mötesplatsers kartläggning har vi också lagt upp en liten enkät på v hemsida. Vi kommer att börja sprida information om enkäten imorgon och självklart kommer ni få ta del av svaret. Enkäten hittar ni på www.ikb.nu Vi läser på dagordningen för Kultur och Fritidsmöte att ni har lite frågor kring projektet, de är ni välkomna att ställa till oss så skall vi besvara era frågor. Hoppas också att frågan kan behandlas i två steg; lokalen (under förutsättning att vi löser övrig finansiering t.ex.) och bidraget (detta hoppas vi kunna justera ner med hjälp av andra finansiärer). Vi f väldigt mycket frågor vad som händer med projekt mötesplats fritidsgd och har därför skrivit ihop ett öppet brev. Bilägger detta. Har också hört att det sades att vi inte skulle ha förankrat v presentation med Leifab och Fuxernaskolan vilket vi har gjort, skickar även kopia till dem så har alla sett samma text. Skall vi starta innan sommaren måste även ansökan till Ungdomsstyrelsen vara inne senast den 4 feb. Med vänliga hälsningar Richard Cander - Ordförande IK Bergaström Tel/mobil: 0703-90 73 71 www.ikb.nu E-post: richard.cander@vsif.se 2

Kommentarer Undersökning Unga mötesplatser Min uppfattning var att inventeringen skulle leda till att vi fick se siffror på resp. förening och aktivitet hur många ungdomar och fördelning mellan könen. Men där man också kan se vad resp. förening och idrott f i bidrag för att kunna jämföra de mot varandra. Även andra föreningar och aktiviteter inom kulturen skulle vara med i jämförelsen. Halltider m.m. att det finns föreningar som har halltider som inte utnyttjas eller som bara utnyttjas till vuxenverksamhet. Eller hela anläggningar. Kunna jämföra aktiviteter mot varandra, kanske skall det anställas en handbollstränare för att få igång ett par handbollslag framförallt för tjejer. Eller ska miljoner plöjas ner till några hockeypojkar i Lödöse? Den här undersökningen tycker jag trycker på att det finns ett brett utbud idag och att ungdomar är nöjda med det. Såg en undersökning på idrottslig aktivitet i olika kommuner i VG-regionen och Lilla Edet stack ut med väldigt lite aktiviteter per ungdom. Och i GR fanns det ingen ens i närheten av så låg aktivitetsgrad. Har inte fått tillgång till den en så kan tyvärr inte bifoga den än. Återkommer med den så fort f den. Men nåt vi ofta f höra i kommunen är att det finns inget för dom som inte är idrottsintresserade. Jag vet vilka svar va friidrottsungdomar sa och det finns inte med i utvärderingen vilket jag tycker är märkligt. De ville ha möjligheter att hoppa längdhopp inomhus likt i Uddevalla (Rimnershallen). Först inte heller hur många i resp. ålder som är tillfrågad samt kön? Kan tänka mig att det skiljer en del på ålder och kön vilken aktivitet man vill göra. Har svt att se detta som ett beslutsunderlag eller prioriteringsunderlag till framtida beslut. Richard Cander Ordförande IK Bergaström

Lilla Edet den 22 januari 2015 Öppet brev till Kultur och Fritidsnämnden i Lilla Edets kommun IK Bergaström har presenterat ett medborgarinitiativ som innebär att vi ikläder oss ansvaret att etablera, utveckla och driva en mötesplats i form av en fritidsgd i Lilla Edet. Vi har sett en tydlig brist i Lilla Edet de senaste fem en, i avsaknaden av en mötesplats där unga, oavsett intressen, kan träffas och umgås under ordnade former med ett positivt vuxenstöd. Avsaknaden av en fritidsgd g säkert att mäta i ekonomiska effekter, såsom ökad skadegörelse etc. men vi har valt att fokusera på de möjligheter en sådan mötesplats kan skapa i form av kreativa möten mellan både ungdomar och vuxna. Möten som bygger nya relationer, som i sin tur skapar förutsättningar för ett tryggare samhälle och ett bättre liv för oss som bor i Lilla Edet. Vi har sett att när vi i enlighet med v vision skapar mötesplatser för människor så uppst det hälsoeffekter. Det kan vara etablerandet av Skateparken där ungdomar träffas och känner stolthet och tillhörighet, hela den mötesplatsen signalerar väldigt tydligt, -Alla är välkomna och de vuxna bryr sig i v kommun! Eventuellt st den fräschaste och häftigaste skateparken i distriktet i Lilla Edets centrum, detta är en tydlig signal till omgivningen. Ungdomarna känner sig stolta över sin park och sin kommun, det är sådana känslor och attityder som behövs för att bygga det goda samhället. Det kan även vara mötesplatsen Seniorgymmet där ett 80-tal pensionärer träffas regelbundet, varje vardag och tränar tillsammans. Detta skapar förutom friskare människor, även nya relationer och nya relationer är en väldigt bra medicin mot, ensamhet, utanförskap och bristande engagemang, vilket är en av orsakerna till ett av v tids allra största problem, nämligen mental ohälsa. Om ungdomars psykiska ohälsa har ökat rekordartat, vilket den har, enligt folkhälsoinstitutets senaste rapport är andelen flickor i åldern femton som upplevt psykisk ohälsa mer än en gång i veckan de senaste sex månaderna nästan 60%, då är ungdomarna i Lilla Edet inget undantag! Då vi har sett att v vision att skapa mötesplatser, möter flera av de behov som utgör grunden för att må bra, genom gemenskap, delaktighet och engagemang, finns ingen tid att förlora. Vi har bett er på kommunen om stöttning i detta medborgarinitiativ med lokaler (som redan finns och st tomma) och med delfinansiering av projektet för att under 2015 etablera fritidsgden som mötesplats. Vi är redan sena med att visa va ungdomar i kommunen att vi menar allvar. Initiativ som vt kring mötesplats fritidsgd, tål inga politiska långbänkar och byråkratiska utredningar, vi vill vara trovärdiga inför va ungdomar och då krävs det handling. Vi behöver er och ni behöver oss, så ta vara på den ideella kraften som vt förslag innehåller medan energin finns kvar i projektet. Vt mål är att skapa ett gladare, friskare och tryggare samhälle att bo i, och vi är helt övertygade om att både tjänstemän och politiker i Lilla Edet har samma agenda som vi. När vi träffade er innan jul så fanns en tydlig enighet bland er, oavsett partifärg, att stötta ett medborgarinitiativ som detta. Låt detta komma till handling nu! Låt inte vanans makt att bolla runt frågor tills de dör sotdöden få ta överhanden i detta ärende. Visa att Lilla Edets politiker är handlingskraftiga i ett mycket angeläget ärende för va ungdomar! Styrelsen IK Bergaström

Julia Domby Från: Annica Skog Skickat: den 25 maj 2015 11:37 Till: Julia Domby Ämne: VB: BRG-ansökan avslagen Bilaga IK Bergaströms ansökan Med vänliga hälsningar Annica Skog Kultur- och Fritidschef Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Postadress: Lilla Edets kommun, 463 80 Lilla Edet Telefon: 0520-65 95 00, direkt: 0520-65 95 91 annica.skog@lillaedet.se www.lillaedet.se Från: Richard Cander (Västsvenska Idrottsförbundet) [mailto:richard.cander@vsif.se] Skickat: den 31 mars 2015 13:39 Till: Roberto Söderhäll; manowallander@gmail.com Kopia: Annica Skog; Ulf Wetterlund Ämne: BRG ansökan avslagen Hej Vi har fått svar från BRG att p.g.a. en massa ansökningar valde man att avslå van. Thordénstiftelsen stödjer bara projekt i Bohuslän så hade vi lagt Fritidsgden på andra sidan älven hade det varit ok. Med vänliga hälsningar Richard Cander - Ordförande IK Bergaström Tel/mobil: 0703-90 73 71 www.ikb.nu E-post: richard.cander@vsif.se 1

Julia Domby Från: Annica Skog Skickat: den 25 maj 2015 11:45 Till: Julia Domby Ämne: VB: inför vt möte på torsdag Bifogade filer: Mötesplats Fritidsgd PM_ordförandemöte 7 april.docx Bilaga IK Bergaström Med vänliga hälsningar Annica Skog Kultur- och Fritidschef Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Postadress: Lilla Edets kommun, 463 80 Lilla Edet Telefon: 0520-65 95 00, direkt: 0520-65 95 91 annica.skog@lillaedet.se www.lillaedet.se Från: Richard Cander (Västsvenska Idrottsförbundet) [mailto:richard.cander@vsif.se] Skickat: den 8 april 2015 10:00 Till: Kjell Johansson; Annica Skog Kopia: Roberto Söderhäll Ämne: inför vt möte på torsdag Hej Vi ses på torsdag kl.16.30 på Ekaråsen för vidare samtal kring Fritidsgd. Vill passa på att uppdatera er inför mötet. Vi har varit med LEIFAB och kollat på både Stationshuset men framförallt gamla "fritidsborgen", även om det känns lite tråkigt att ha ungdomarna på baksidan så ser vi klara fördelar med att den är "klar". Bilägger lite tankar så pratar vi mer på torsdag. :) Med vänliga hälsningar Richard Cander - Ordförande IK Bergaström Tel/mobil: 0703-90 73 71 www.ikb.nu E-post: richard.cander@vsif.se 1

Mötesplats Fritidsgd den 1 april 2015 17:25 Vi har idag varit och tittat på lokalerna i G:a Stationshuset och Fritidsborgen. Vi konstaterade relativt omgående att lokalerna i Fritidsborgen var klart mer lämpade för den verksamhet vi tänker bedriva och trots sitt lite utsatta läge på baksidan av Fuxernaskolan, är att föredra. De fördelar vi såg var bl.a. Funktionsmässiga lokaler i ett plan med faciliteter som Café, Biljard, pingis och stora samlingsytor som är lättöverskådliga Utrustning i form av möbler biljardbord, pingisbord etc. Kort startsträcka för att få igång verksamheten Vad vi har förstått så är lokalen vid Skateparken, som var vt förstaval, bortlovad till annan verksamhet och i och med detta skulle vi vilja lägga fram följande önskemål: Vi skulle vilja ha löpande dispositionsrätt att utan kostnader för hyra, drift och underhåll bedriva v verksamhet "Mötesplats i Fritidsborgen enligt vt tidigare redovisade koncept. (Projektplan mötesplats Fritidsgd) Vi önskar också att utan kostnad överta förvaltning och ägande av de inventarier som finns i form av möbler, biljardbord, pingisbord etc. Det som g att relatera till den verksamhet vi ska bedriva. En inventarielista tas fram i samråd med er på kommunen. Detta kan vi använda som en delfinansiering när vi söker externa bidrag för verksamheten. Vi önskar att någon från ledningen i Kultur och Fritidsförvaltningen (Tjänsteman eller Ordförande) ing i v styrgrupp. Vi vill söka ekonomiskt stöd från kommunen med 150 00kr för 2015 och ytterligare 200 000kr/ för de två följande en 2016 och 2017. Vi vill ha hjälp från er i hur vi ställer v ansökan, om den ska fördelas mellan Kultur och Fritid, Individ och Folkhälsan eller vad som ni anser vara den bästa formen för att vi ska kunna tillmötesgå v ansökan. Vi önskar också en öppen dialog kring incitamentsmodeller för att förvalta de goda effekter som vi tror kommer att komma ut från detta arbete t.ex. o Minskad skadegörelse o Minskade omhändertagande av ungdomar Vi har tillsammans med Leifab tittat på lokalerna och deras löfte om hjälp till uppfräschning, genom att de bidrar med material och handledning kvarst även om det blir Fritidsborgen som blir föremål för detta. Vi har redan gjort en del och kommer att fortsätta med va aktiviteter för att få finansiering av verksamheten och en hel del av va ansökningar är helt och hållet avhängiga av att vi f klart lokalfrågan, bl.a. Allmänna arvsfonden och en del finansiering från näringslivet. Därför önskar vi att ni kan behandla detta omgående. Mvh Richard Cander, Mano Wallander, Roberto Söderhäll IK Bergaström

IK Bergaström Mötesplats Friidrott Streetsport Handikappidrott www.ikb.nu facebook.com/ikbergastrom

78 svar Vilken åldersgrupp tillhör du? Förälder 25-35 Förälder 36-50 Ung vuxen 18-25 Ungdom 12-15 Ungdom 16-18 15% 16% 9% 9% 51%

Anser du att du känner till vilket utbud av fritids/ungdomsaktiviteter det finns i kommunen? Ja, jag känner till flera olika föreningar och vad de har för verksamhet. Ja, jag känner till någon enstaka förening och dess verksamhet. Nej, jag är inte insatt i frågan. Bara ungdomarnas svar 6% 15% 42% 52% 46% 39%

Tycker du det finns tillräckligt med aktiviteter för ungdomar på kvällar och helger? Ja, jag tycker det finns tillräckligt att göra. Nej, det saknas aktiviteter anpassade till skolungdomar. 5% 95%

Anser du att Lilla Edet har behov av en mötesplats för ungdomar i form av en Ungdoms/Fritidsgd? Ja Nej Vet ej, är för dåligt insatt. 4% 5% 91%

Anser du att Lilla Edet har behov av en mötesplats för ungdomar i form av en Ungdoms/Fritidsgd? Ja Nej Vet ej, är för dåligt insatt. 4% 5% Ungdomarna 4% 4% 91% 92%

Vilken kommundel bor du i? Göta Hjärtum Lilla Edet Lödöse Nygd Ström Västerlanda 15% 4% 20% 4% 3% 4% 50%

Vad saknar du för aktiviteter för ungdomar i Lilla Edets kommun? Aktiviteter annat än idrott Aktiviteter som inte är idrott. Alldeles för många Bad! Idrottsanläggning! Bad! Idrottsanläggning! bad, ishall, dans, kultur, Café Dans (bugg) Matlagningskurser (i bygdegdarna) Det skulle räcka med en plats där de kan mötas och umgås. Skulle tro det vore även bra om de hade möjlighet att t.ex. spela bowling, när bowlinghallen ändå finns... En fritidsgd En fritidsgd som ungarna kan ex spela biljard. det finns inget för dom som inte är med i någon form av förening eller sport En mötesplats En mötesplats där ungdomar kan samlas och där olika idrottsföreningar kan möta ungdomarna. en plast för alla åldrar Kanske handboll, volleyboll eller badminton Kanske övervakade diskotek mm En samhörighets plats. Ett neutralt ställe där alla kan gå. Flera saker som en fritidsgd med olika grejer att gör såsom spela Playstation spela biljard och liknande Fritidsgd Fritidsgd Fritidsgd Fritidsgd ett ställe att rsaker på Fritidsgd, café, Fritidsgd. fritidsgdar eller andra mötesplatser, lägereller dagsutflyktsverksamhet. Fritidsgden Gymnastik Ishallen, tillgång till vintersport. Simhall, tillgång till et runt simskola i kommunen. Teater/drama och kulturella föreningar som stärka det kreativ näring i Kommunen. kickbike instruktör vill barnen ha!! Mycket, fritidsgd, finns inte alla sporter. Dom bryr sig inte. Man f sitta på pingisborden och röka. Basket.

Vad saknar du för aktiviteter för ungdomar i Lilla Edets kommun? Mötesplats Mötesplatser Naturlig mötesplats någonstans där man kan vara när man inte är i skolan Pedagogiskt ledd värmestuga Replokaler som man kan spela i om man har ett band rugby Saknar saker för barn som är 5-7 samlingsplats samlingsplats Samlingsplats för ungdomar efter skolan där man kan umgås, göra läxor ihop, där det finns en vuxen närvarande.

Vad saknar du för aktiviteter för ungdomar i Lilla Edets kommun? https://www.youtube.com/watch?v=xdsf17gyl6m

Avsiktsförklaring ang. finansiering av Fritidsledare/Projektledartjänst Då bidraget från Folkhälsan avslogs i frågan har vi under helgen pratat med näringsliv och privatpersoner och kommit fram till att vi skall försöka driva projektet ändå. Alla var överens att i kommunens sva ekonomiska sits så f vi själva ställa upp likt gjordes med Skateparken och finansiera försöksprojektet. Därmed komma igång med projektet och tidigt i höst börja samtalen kring en fortsättning. När det mer kommer i linje med Fritisförvaltningens budget och verksamhetsplansarbete för nästkommande. Alla detaljer är inte hundra klara än och kommer bli klara i veckan tyvärr troligen efter erat möte. Men det mesta är klart. Det vi tänker göra: Sälja "Fritidsgdsfadderskap" till företag och privatpersoner. 500 kr och då f man en t-shirt som visar på fadderskapet. 500 kr x 300 st = 150.000 kr Sista helgen i juni kommer vi i samverkan med ICA Boströms göra en kraftsamling för att få ihop pengarna till att driva projektet. Boströms stöttar ekonomiskt men vi kommer också stå utanför deras entré hela den helgen och informera och sälja fadderskapet. Boströms kommer också i kassan försöka få folka att "avrunda sina belopp" till fördel för fritidsgden. T.ex. kostar dina varor 275 kr avrunda till 280? Fredag kväll kommer det 1-2 st musikband från Göteborg som tycker det är viktigt med en fritidsgd och köra en gratiskonsert till fördel för projektet och även där hoppas vi kunna sälja lite Cola, kaffe och korv förutom fritidsgdsfadderskapet. (här är inte detaljer som placering helt klart) Vi hoppas att detta skall ge det som behövs men som en sista utväg ses en ny ansökan till Folkhälsan, formulerad på ett litet annat sätt. I såna fall betydligt mindre än 150.000 kr. Så är va tankar just nu och att efter sommaren komma in med en ansökan till Arvsfonden för en förlängning med projektet på 3. Självklart efter att ha utvärderat projektet så långt. Det blir viktigt från båda parter att vi håller den goda dialog vi nu under ven haft även i fortsättningen för att kunna informera varandra om framtiden. Richard Cander Ordförande IK Bergaström

Ansökan Att bedriva projekt Mötesplats Fritidsgd i Fritidsborgens lokal. Härmed ansöker IK Bergaström om att få bedriva sitt projekt Mötesplats Fritidsgd (tidigare presenterat projekt) i fritidsborgens lokaler till nolltaxa. Vi är redo att dra igång och hoppas på att få ett positivt besked och möjlighet att komma igång innan sommaren. Ev. ordningsställande av lokalen kommer göras i samverkan med LEIFAB till ingen kostnad för nämnden. De hyresgäster som är där idag kommer inte behövas köras ut utan vi kommer ha samtal för att se hur vi kan samverka och samsas om lokalen. Richard Cander Ordförande IK Bergaström

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl 2015-05-21 2015 ULN 007 Bibliotekslokal Dnr 2015 ULN 007 Sammanfattning Bakgrund Den 2014-12-15 inkom hyresvärden Ole & Christoffer Kelleby med en uppsägning av hyresavtalet för bibliotekslokalen i Lilla Edet, med avsikt att ändra hyresvillkoren. För förlängning av hyresförhållandet begär hyresgästen de villkor som framg av bifogat förslag till hyresavtal, Dnr 2014-KS0432-1, se bilaga A. Med anledning av detta har sedan dess frågan om lokal för bibliotekets verksamhet diskuterats inom olika forum. Vid Kultur och fritidsnämndens möte 2015-01-27 beslutades att genomföra en förstudie rörande möjligheten att inrymma biblioteket i kommunhuset, i anslutning till medborgarservice. Förstudie För uppdraget anlitades arkitekt Anna Törnquist. Då det redan i ett tidigt skede i förstudien visade sig att en infasning av biblioteket i anslutning till medborgarservice skulle innebära att flera verksamheter skulle beröras rent ytmässigt, beställde kommunledningen en övergripande lokalutredning för hela kommunhuset av Törnquist. Denna utredning kom att visa stora behov av förändring och ombygnation av kommunhuset vilket kommunledningen bedömde inte var aktuellt i dagsläget. Folkets Hus Med anledning av att Folkets Hus har sagt upp restauratören har Folket hus ledning erbjudit lokalerna till Kultur och fritid för att nyttja som bibliotek. Folkets Hus ser mycket positivt på ett samarbete med Kultur och fritid både vad gäller den nuvarande musikskolans verksamhet och en eventuellt kommande biblioteksverksamhet. Folkets Hus har meddelat att restaurangen stänger redan 30 juni. De lokaler som Folkets Hus erbjuder för biblioteksverksamhet framg av bilaga B. Dessa lokaler är mindre till ytan än nuvarande bibliotekslokaler. Vad gäller lokalkostnader skulle en flytt till Folket Hus föreslagna lokaler innebära en kraftig minskning av skostnaden. Se tabell nedan. Dock kommer ett behov av ombyggnation

sid- 2 - och inköp av inventarier etc. att uppstå för att anpassa lokalerna till en samtida biblioteksverksamhet. Bedömningen är att denna ombyggnation och inventarieköp bör hamna som högst på en miljon kronor. Beroende på avskrivningstid och räntenivåer bedöms kostnaden för detta att uppgå till 80 000-90 000 kr per de första tio en, därefter ca 30 000 40 000 kr/. Detta måste läggas uppepå hyreskostnaden för Folkets Hus lokaler. Fortfarande innebär dock en flytt en kraftigt sänkt skostnad för bibliotekslokal jämfört med den nya hyra som hyresvärden för nuvarande lokal begär från och med 1 september 2015. Delar av mellanskillnaden skulle vid byte av lokal kunna användas till utveckling av biblioteklsverksamheten som t ex en satsning mot barn och unga, pedagogisk verksamhet och digital utveckling. Folkets Hus Totalt Yta (m2) Pris/m2 Nyttjande pris Besöksyta 1 152 1000 100% 152 000 Besöksyta 2 42 1200 100% 50 400 Personalutrymme 60 1200 100% 72 000 Yta för magasin 27 500 100% 13 500 Total hyreskostnad 287 900 Kostnad el, städ mm. 45 000 Total kostnad 332 900 Nuvarande bibliotekslokal (ny hyra) Totalt Yta (m2) Pris/m2 Nyttjande pris Besöksyta 420 650 100% 273 000 Yta för magasin 60 650 100% 39 000 Övrig yta 120 650 100% 78 000 Personalutrymme 96 650 100% 62 400 Tidningsyta 24 650 100% 15 600 Total hyreskostnad 468 000 Kostnad el, kyla, städ 135 000 Total kostnad 603 000 Med reservation för smärre förändringar av totalhyra för lokaler i Folkets Hus då dialog fortfarande påg kring exakta ytor, nyttjanderätt m.m. samt att ytorna för nuvarande bibliotekslokal är uppskattade då underlag saknas från hyresvärden. Lilla Edets bibliotek idag Det finns idag stora utvecklingsbehov av biblioteksverksamheten i Lilla Edet. Årsstatistik visar en minskning av såväl utlån som antal besök. Vid en granskning av statistik från Svensk biblioteksförening, SCB m.m. framkommer att Lilla Edets bibliotek ligger i bottenskiktet såväl regionalt som nationellt i ett flertal kategorier, se bilaga C. Sammantaget visar statistiken på oerhörda utvecklingsbehov för Lilla Edets bibliotek. sid 2/7

sid- 3 - Förändringar inom de Svenska biblioteken Biblioteken i Sverige genomg idag stora förändringar. Detta på grund av flera faktorer. En faktor är det minskade nyttjandet av de biblioteken. - Folkbibliotek fortsätter att försvinna i Sverige, som fortfarande saknar en nationell biblioteksstrategi, säger Niclas Lindberg, generalsekreterare i Svensk biblioteksförening och uppmanar kulturoch demokratiministern att arbeta ännu hdare för ett starkare biblioteks-sverige. Nu senast är två bibliotek hotade i Ludvika kommun. Enligt Svensk biblioteksförening har 780 biblioteksfilialer försvunnit sedan 1980. Bara under de senaste tio en har 213 lagts ner. http://biblioteksbladet.se/2015/03/13/kom-igen-alice-bah-kuhnke/ En annan faktor som driver en mer positiv förändring inom biblioteksvärlden är det paradigmskifte som påg från de fysiska biblioteksbesöken mot de digitala biblioteksbesöken. Många kommuner väljer även att integrera biblioteken med annan kulturverksamhet för att skapa spännande mötesplatser och kreativa kulturarenor. En annan trend är att skapa så kallade kunskapscentrum där bibliotek och utbildningsväsende kommer närmare varandra. Nya bibliotekslagen och bibliotekets framtida roll 2014 började den nya bibliotekslagen att gälla. Den nya bibliotekslagen förändrar arbetet på biblioteken. Lagen är mer pedagogisk och tydligare utg från användarna. Den baseras på demokratibegreppet och är kopplad såväl till de kulturpolitiska målen som till UNESCOs folkbiblioteksmanifest. Kultur- demokratiminister Alice Bah Kuhnke vill prioritera kulturarv och digitalisering och lyfter fram bibliotekens roll. - Nä r jag pratar om kulturarv som ett prioriterat område landar det också i biblioteket som arena för det som sker i nutid och framtid. Mycket av det arbete som sker med att digitalisera och tillgängliggöra sker också inom bibliotekssektorn, säger hon. http://www.kulturradet.se/nyheter/2014/nya-bibliotekslagen-forandrar-arbetet-pabiblioteken/ http://www.framsidan.net/2015/03/alice-bah-kuhnke-vill-prioritera-kulturarv-ochdigitalisering/ Nya bibliotekslagen om folkbibliotek Det som framför allt berör folkbiblioteken i den nya bibliotekslagen är följande: sid 3/7

sid- 4-6 Varje kommun ska ha folkbibliotek. Folkbiblioteken ska vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov. Folkbibliotekens utbud av medier och tjänster ska präglas av allsidighet och kvalitet. 7 Folkbiblioteken ska särskilt främja läsning och tillgång till litteratur. Folkbiblioteken ska verka för att öka kunskapen om hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning, lärande och delaktighet i kulturlivet. 8 Folkbiblioteken ska ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar för att främja deras språkutveckling och stimulera till läsning, bland annat genom att erbjuda litteratur utifrån deras behov och förutsättningar. http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/sfs_sfs- 2013-801/ Bibliotek i Väst mer för fler http://biv.se/web/arena/vad-ar-bibliotek-i-vast I och med samarbetet med Bibliotek i Väst har Lilla Edets kommuns innvånare tillgång till ett oerhört mycket större mediabestånd än tidigare. Dock är det mediabeståndet som tillkommit genom samarbetet inte möjligt att direktlåna, utan dessa lån medför viss väntetid för låntagaren. Det för låntagaren tillgängliga bokbeståndet i Lilla Edet har genom detta samarbete ökat från ca 50 000 titlar till ca 500 000 titlar. Samarbetet inom Bibliotek i Väst skapar därmed ett utrymme för ett minskat fysiskt mediabestånd för repektive kommuns bibliotek. Kultur i Väst samtal med bibliotekskonsulent I samtal med Kultur i Väst kring förslaget att flytta över biblioteksverksamheten i Lilla Edet till Folkets Hus lokaler framförde bibliotekskonsulenten möjligheterna att kostnadsfritt bistå med konsultation. Konsulenten såg positivt på möjligheten att integrera biblioteksverksamheten med annan kulturverksamhet i kommunen. Göteborgs stadsbibliotek 300 m2 samtal med enhetschef I samtal med enhetschef på biblioteksfilialen 300 m2 framkom att enhetschefen inte såg några bekymmer med den minskade kundytan. Enhetschefen menade att det handlar om att tänka nytt och arbeta annorlunda. Många besökare är helt nya som biblioteksanvändare 300 m2 är det bibliotek som skriver ut flest nya bibliotekskort, dubbelt så många som på något stadsbibliotek. sid 4/7

sid- 5 - Enhetschefen föreslog ett studiebesök på det nyöppnade biblioteket i Lundby, Glasiären, där en liknande förändring skett som en flytt till Folkets Hus lokaler skulle innebära för Lilla Edets bibliotek. Glasiären är ett samverkanshus i Kvillebäcken/Lundby. Dialog med personalen i Lilla Edets bibliotek Vid samtal med delar av personalen för Lilla Edets bibliotek framför personalen en oro för en flytt till Folkets Hus. Det personalen framhåller som mest oroväckande är den minskade besöksytan men man känner även en oro för den tighta tidsplanen. Dock framhåller personalen att man ser tydliga mervärden med en integration med musikskolan och den övriga verksamheten som i dag ryms inom Folkets Hus. Konsekvensanalys Om man ser till de två alternativ som nu st till buds så skiljer de sig åt på ett antal punkter, medan de på många sätt är väldigt lika. Fördelar med nuvarande lokal: Stora, rymliga lokaler med god tillgänglighet Biblioteket finns på plats idag Känd plats för kommuninvånarna Personalen trivs i lokalen Nackdelar med nuvarande lokal: Bullrig miljö i delar av lokalen pga. trafik precis utanför Stora ytor i lokalen som inte nyttjas effektiv För få sitt-ytor och studieplatser Lite möjlighet till annan kulturverksamhet Lokalen upplevs omodern Bekymmer med temperaturen (framförallt ofta väldigt kallt på vintern) Relativt hög totalthyra pga. Samma kvadratmeteryta oberoende av ytan beskaffenhet Fördelar med alternativ lokal (Folkets Hus): Ljusa, moderna lokaler med god tillgänglighet Stora möjligheter för synergieffekter med Musikskolans och Folkets Hus verksamhet för att nå positiva ekonomiska effekter och höjd kvalitet och servicenivå Möjligheter att skapa en kulturarena Kommunens fastighetsbolag blir hyresvärd Kostnadseffektivt vilket skapar utrymme för utveckling av verksamheten Nackdelar med alternativ lokal (Folkets Hus): Mindre yta att disponera, vilket framförallt innebär mindre mängd böcker och AVmedia som kan direkt-utlånas Av 13 GR-kommuner är det dock endast tre kommuner som idag har fler böcker och AV-media per invånare än Lilla Edet (Lilla Edet har idag en väldigt stor mängd böcker och AV-media per invånare) se bilaga C Snabbt beslut krävs sid 5/7

sid- 6 - Flytt till mindre yta krav på utveckling En flytt av biblioteksenheten i Lilla Edet från nuvarande lokaler till Folkets Hus lokaler skulle idag innebära en minskning av besöksyta. Min bedömning är att detta är fullt möjligt och skapar en situation där en utveckling av verksamheten blir ett måste. På en liten yta krävs nytänkande och ett kreativt arbetssätt. Detta bedömmer jag som positivt då vi vet att vt bibliotek är i stort behov av utveckling se statistik i Bilaga C. Möjligheter till expansion Om/när Lilla Edets bibliotek skulle få behov av expansion framöver är min bedömning att expansion kommer att kunna ske både i Folkets Hus lokaler (efter ombyggnation av kök etc.) och i Lödöse Hus (då nuvarande avtal med Västarvet endast löper till december 2016). En expansion av biblioteket i Lödöse skulle då kunna ses som ett led i att anpassa verksamheten till den förväntade tillväxten, främst i Lödöse. Beslutsunderlag Se ovan. Finansiering Inom Kultur och Fritidsnämndens budgetram. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Bildningsförvaltningen i uppdrag att: A. Skapa en samtida demokratisk mötesplats som präglas av öppenhet och tillgänglighet, där man tar till vara synergieffekter för att skapa en modern kulturarena och ett pedagogiskt kunskapscentrum med fokus på prioriterade grupper. Verksamheten bör ha ett tydligt framtidsfokus där man samtidigt levandegör vt kulturarv och en satsning bör ske på den digitala utvecklingen. B. Teckna hyresavtal med Folkets Hus rörande aktuella ytor på våning 1 (se bilaga B) från och med 1 juli 2015. C. Ge arkitekt Anna Törnquist i uppgift att i samråd med förvaltningen utforma den fysiska miljön i lokalerna. Uppgiften ryms inom det uppdrag som nämnden under ven upphandlade och tecknade med Törnquist. Detta innebär att kostnaden för Törnquists uppgift med att utforma lokalerna inte medför några ytterligare kostnader utöver tidigare avsatta medel. D. Teckna avtal med Kultur i Väst (en av Västra götalandsregionens två förvaltningar med uppgift att främja kultur och genomföra regional kulturpolitik på uppdrag av regionens kulturnämnd) rörande kostnadsfri konsultation för planering av det nya biblioteket. sid 6/7

sid- 7 - E. Påbörja fysisk flytt av biblioteket 1 juni, med målet att ha flyttat över samtliga inventarier senast 15 augusti. Perioden 1 juli till 31 oktober kommer biblioteket i Lilla Edet att hålla stängt. Under denna period och fram till dess att det nya biblioteket öppnar i Folkets Hus kommer filialbiblioteket i Lödöse att ha utökade öppettider. F. Öppna den nya biblioteksenheten i Folkets Hus 1 november 2015. Handläggare Annica Skog, Kultur- och fritidschef Beslutet expedieras till sid 7/7

+ + ~ u,~. ~f= LILLA DETS KOMMUN kommunledningsförvattningen Datum Dnr Dpl 2014-12-15 ~ ~ ~ -- ~ OLE & CHRISTOPHER KELLEBY Bekräftelse ofin mottagande av uppsägning av hyresavtal Härmed bekräftas att Ole & Christoffer Kelleby idag har inlämnat en uppsägning av hyresavtal avseende Smedjebacken 15 i Lilla Edet. ~,r ~~ /+ ~ eter Ji~r~fors Ekonomichef Adress Telefon Telefat e-post sid 1/1 Peter Jimmefors Ekonomiavdelnincen Järnvägsgatan 12 0 20-6~ 9~ 75 peter.jimmefors@lillaedet.se 463 80 LILLA EDET 0520-65 9~ 00 0520-65 74 20 kommunen@lillaedet.se

-: ~5`f1liTSACsAt~A LOKAL UPPSÄGNING OCH MEDDELANDE ENLIGT ia KAP 58 JORDABALKEN.AVSERI FÖRSTA HAND ÄNDRADE HYRESVILLKOR. sid i (z) Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: 26001 Smedjebacken 15 Hyresvärd Namn: Personur/orgnr: Ole &Christopher Kelleby 540529-5337 Hyresgäst Namn: Personur/orgnr: Lilla Edets Kommun 212000-1496 Uppsägning till hyresgästen Meddelande Härmed uppsägs det mellan oss gällande hyresavtalet avseende er lokalifastigheten Smedjebacken 15 ~ Lilla Edets kommun till upphörande den 2015-09-01 Alt. i Förförlängning av hyresförhållandet begärsdevillkorsomframg av bifogatförslagtill hyresavtal. AIt.2 För förlängning av hyresförhållandet begärsföljande ändrade hyresvillkor: övrigt ska hyresavtalet löpa på oförändradevillkor. Om förlängning av hyresförhållandet inte kan kommatill stånd och ni inte g med på attflytta utan attfå ersättning enligt iz kap. 58 6 jordabalken, har ni att inomtvå månaderfrån denna uppsägning hänskjutatvisten till hyresnämnden för medling. Om ni har någrafrågorsom rör denna uppsägning bör ni ta kontakt med undertecknad påföljande telefonnummer Underskrift Ort datum: Skepplanda 2014-12-12 Hyresvärdens namn: Ole Kelleby Namnteckning I'irmat~c!<nare/ombud): ~ Firmatecknare a s ~ ~Ombudenligtfullmakt Namnförtydligande: ~.. Erkännande Jag har denna dag tagit emot en med denna li lydande handling tillsammans med ett förslag till ett nytt hyresavtal Ort/datum: Hyresgästens namn: Namnteckning (firmatecknare/ombud): ~ Firmatecknare Ombud enligtfullmakt Namnförtydligande: Upplysning Denna blankett används när hyresvärden i första hand erbjuder en förlängning av hyresförhållandet på nya villkor. Hyresvärden måste i uppsägningen ange devillkor som han kräverför en förlängning av avtalet. Det görs enklast och säkrast genom att tillämpa alt. s under rubriken "Meddelande".Vilket alternativ som hyresvärden väljer markeras med kryss i alduell ruta. Om alt. z tillämpas och något nytt hyreskontrakt således inte bifogas bör orden "tillsammans med förslag till nytt hyresavtal" under rubriken "Erkännande"strykas. Om hyresvärden önskar att hyresförhållandet inte ska förlängas används Fastighetsägarna Sverigesformulär nr zo. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr ig (reviderat ig88 och aoii). Eftertryck förbjuds.

..~.- LOKAL sid ~ ~~> ~;. A51'iCH~`SÄC~LedA UPPSÄGNING OCH MEDDELANDE ENLIGT i~ KAP 58 JORDABALKEN. AVSER I FÖRSTA HAND ÄNDRADE HYRESVILLKOR. Avser Hyresl<ontraktnr: Fastighetsbeteckning: 26001 Smedjebacken 15 Hyresvärd Namn: Personur/orgnr: Ole &Christopher Kelleby 540529-5337 Hyresgäst Namn: Personur/orgnr: Lilla Edets Kommun 212000-1496 Uppsägningtill hyresgästen Meddelande Härmed uppsägs det mellan oss gällande hyresavtalet avseende er lokalifastigheten Smedjebacken 15 ~ Lilla Edets kommun till upphörande den 2015-09-01 Alt, i Förförlängning av hyresförhållandet begärs devillkor somframg av bifogat förslag till hyresavtal. Alt. z För förlängning av hyresförhållandet begärsföljande ändrade hyresvillkor: övrigt ska hyresavtal et löpa på oförändrade vi II kor. Om förlängning av hyresförhållandet inte kan komma till stånd och ni inte g med på att flytta utan attfå ersättning enligt ia I<ap. 58 6 jordabalken, harni att inom tvåmånaderfrå~ denna uppsägning hänskjutatvisten till hyresnämnden för medling. Om ni har någrafrågor som rör denna uppsägning bör ni ta kontakt med undertecknad på följande telefonnummer Underskrift Ort/datum: Skepplanda 2014-12-12 Hyresvärdens namn: Ole Kelleby Namnteckning (firm gckn rr/orri~ucj~,;, ~ Firmatecknare l ~ ~ Ombud enligtfullmakt Namnförtydligande: '~ Erkännande Jag har denna dag tagit emot en med denna. ikalydande handling tillsammans med ett förslag till ett nytt hyresavtal Ort/datum: Hyresgästens namn: Namnteckning (firmatecknare/ombud): ~ Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande: Upplysning Denna blankett används när hyresvärden i första hand erbjuder en förlängning av hyresförhållandet på nyavillkor. Hyresvärden måste i uppsägningen ange devillkor som han kräver fören förlängning avavtalet. Det görs enklast och säkrast genom atttillämpa alt. i under rubriken "Meddelande".Vilket alternativ som hyresvärden väljer markeras med kryss i aktuell ruta. Om alt. z tillämpasoch något nytt hyreskontrakt således inte bifogas bör orden "tillsammans med förslag till nytt hyresavtal" under rubriken "Erkännande"strykas. Om hyresvärden önskar att hyresförhållandet inte ska förlängas används Fastighetsägarna Sveriges formulär nr Zo. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr ig (reviderat 1988 och zoil). Eftertryck förbjuds.

HYRESKONTRAKT ~~~~~~~~~~~~ FÖR LOKAL Undertecknande parter har denna daq träffatföliandehyresavtal. Nr: 26002 Sida(q) KrVSS i ruta innebär att den därefter följande termen nällpr Hyresvärd Namn: Personnr/orgnr: Ole &Christopher Kelleby 540529-5337 Hyresgäst Namn: Personur/orgnr: Lilla Edets Kommun 212000-1496 Aviseringsadress: Lokalens adress Kommun: Fastighetsbeteckning: "'."' Lilla Edet SmedjP` sken 15 Gata: Traj,. Lokalens nr: Göteborgsvägen 63 1 101 Lokalens användning Lokalen med tillhörande utrymmen hyrs utför att användas till Bibliotek Användningsändamålet har närmare angetts i bifogad specif~' ''-gym, Bilaga: Lokalens skick Lokalens storlek och omfattning Lokalen hyrs uti befintligt skick. En beskrivning avlokalens skickviddetta kontrakt _I<nande ~ rpgitt um vem som påtillträdesdagen i förekommandefallska haombesörjt och bekostat s ~tgärdan Bilaga: av brister, dels överenskomna ändringarframg av bifogat besiktnings- och åtgärdsprotok,. Areatyp Plan ~a Areatyp Plan camp Bibliotek ;70 Bibliotek 1 50 ~ i Omikontraktetangi. eaa.vlk~ ~nfaktiskareamedförawikelseninterättförhyresgästentillåterbetalningellersänkningavhyran respektive hyresvärden III högre ~a. ~Omfattningenavdenfr, ~lenframgavbifogaderitning(ar). ~Tilifartförbilföri- ~Platsför ~Platsförskyltskåp/ ~Parkeringsplats(er) ~Garageplats(er) och urlastning skylt automat fär ~} bilfar) för bilar) Bilaga: Hyrestid Från och med den: Till och med den: 2015-09-01 2018-09-01 Uppsägningstid/ Förlängningstid Hyra Uppsägning av detta kontrakt ska ske skriftligen minst 9 månaderföredenavtaladehyrestidensutgång, lannatfallärkontraktetförvarjegångförlängtmed ~ 3 månader Kronor 468 000 per exklusive nedan marl<eradetillägg Indexklausul ~ Ändring av ovan angiven hyra sker i enlighet med bifogad indexklausul. Fastighetsskatt ~Fastighetsskattersättsienlighetmedbifogadfastighetsskatteklausul. ~Fastighetsskattingihyran. Bilaga: 1 Bilaga: Tillhandahållandeavoch Hyresvärden tillhandahåller/ombesörjer betalning för el, ~ EI ~ va ~ Värme ~ Varmvatten ~ Kyla ~ Ventilation va, värme, varmvatten, kyla och ventilation Betalning: EI H res åsten har e et H res åsten betalar i enli het med bifo ad In i h ran. ~ Y g g ~ y g g g ~ g Y abonnemang. Bilaga: driftskostnadsklausul. va ~ Hyresgästen har eget ~ Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad 0 Ing i hyran. abonnemang. driftskostnadsklausul. Värme ~ Hyresgästen har eget ~ Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad ~ Ing i hyran. abonnemang. driftskostnadsklausul. Varmvatten ~ Hyresgästen har eget ~ Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad ~ Ing i hyran. abonnemang. driftskostnadsklausul. Kyla ~ Hyresgästen har eget ~ Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad ~ Ing i hyran. abonnemang. driftskostnadsklausul. Ventilation ~ Hyresgästen betalar i enlighet med bifogad ~ Ing i hyran. driftskostnadsklausul. Bilaga: Bilaga: Bilaga: Bilaga: Bilaga: Fastighetsägarna SverigesformulärizB.z upprättat zoo8 i samråd med SABO, Svensk Handel och Visita. Revideret aoi2 och zos4. Eftertryckförbjuds.

~A~~~~~~~~~~~~` Undertecknande parter har denna dag träffat följande hyresavtal. Mätare Avfallshantering Trappstädning HYRESKONTRAKT FÖR LOKAL Nr: 26002 Sidz(4) Kryss i ruta innebär att den därefter följande termen gäller Om hyresgästen ska ha eget abonnemang enligt ovan och mätare saknas utförs och bekostas installationen av erforderliga mätare av hyresvärden ~ hyresgästen Iden omfattning hyresvärden är skyldig att delstillhandahålla utrymmeför lagring av avfall, dels ordna borttransport av avfall är hyresgästen skyldig att placera avfall i avsett kärl på avsedd plats liksom att utan kompensation medverka till den ytterligare källsortering som hyresvärden kan komma att besluta. Härutöver gällerföljande: Hyresgästen ska svara för och bekosta borttransport av avfall som härrärfrån den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen. Hyresgästen förbi nder sig att med renhållningsentreprenörtecknaoch vidmakthålla kontrakt om borttransport av avfall. Hyresvärden samordnar borttransport av avfall för flera hyresgästers verksamhet i fastigheten. Hyresgästen ska som tillägg till hyran till hyresvärden betala ersättning för hyresgästens andel av kostnaden för borttransporten. Lokalens andel av denna kostnad ska anses vara procent. Hyrestillägget uppg vid dettakontraldstecknandetill kronor per. Kostnaden för borttransport av avfall som härrörfrån den verksamhet som hyresgz;.:; ; f,-:.lriver i lokalen ing i hyran. Annan reglering enligt bilaga _. _... ~ingihyra~ ~ombesörjsochbekostasavhyresgästen ~~ar;::,,; ~gleringe;jigtbilaga Snöröjning och ~ ing i hyran ~ ombesörjsoch bekostas av hyresgästen I(~ annan s -:Tering enligt bilaga sandning _ JL_.. Bilaga: Oförutsedda Skulle efterl<ontraktetstecknandeoförutseddakostnads~kninga ::;ipko~:::::,:'?srfastighetenpågrundav kostnader a)införandeellerhöj~ingavsärskildförfastighete ::tgående ',. ::;gifteiierpålagasomriksdag,regering,kommunellermyndighet kan komma att besluta om, eller b) generella ombyggnadsåtgärder eller lika; e p ',:~tigheten s,.inte enbart avser lokalen och som hyresvärden är skyldig att utföratill följd av beslut av riksdag, regering,kom:nur, ska hyresgästen med verkan från inträd" ;~tnads~' ~ betan ~ ~åttninq till hyresvärden färden på lokalen belöpande andelen av den totala liga kostnadsökningen förfastigh:: Mervärdesskatt (moms) Hyresgästens momsplikt Lokalens andel skaansesvara Bilaga: gnaga: F.,c.~nt. Harar,:'.eleninteangettsutgörsdennaavhyresgästenshyra(exkleventuellmoms)i förhållandetill de i fastigheter:.!tidpunkts F<?r kostnadsökningen utgående lokalhyrorna (exkl eventuell moms). För lokal som inte är uthyrd görs därvid eni±opskattm: ~vmarknau-i.granförlokalen. Med skatt enligta)ov::rvsesintei <dasochfastighetsskattidenmånersättningfördennabetalasienlighetmedöverenskommelse.med oförutsedda kostnader :.:-;+:assådane:rstnadersom vid kontraktetsingåendeintebeslutatsav deundera)och b)angivnainstanserna. Ersättningen betalasenliy -:-~ianst'- deregleromhyransbetalning. ~ Hyresgästen ska bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. ~ Hyresgästen ska inte bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Hyresvärdens momsplikt Fastighetsägaren/hyresvärden är skattskyldig tillmomsföruthyrningavlokalen. Hyresgästenskautöverhyranerläggavidvarjetillfälle gällande moms. Om fastighetsägaren/hyresvärden väljer att bli skattskyldig till momsför uthyrning av lokalen ska hyresgästen utöver hyran erlägga vid varjetillfälle gällande moms. Momsen, som ska betalas samtidigt med hyran, beräknas på angivet hyresbeloppjämte, enligt vid varjetidpunkt gällande reglerfön moms på hyran, på i förekommandefall enligt hyreskontraktet utgåendetillägg och andraersättningar. Om hyresvärden ti II följd av hyresgästens självständiga agerande såsom exempelvis upplåtelse av lokalen helt eller delvis i andra hand (även upplåtelsetill eget bolag), eller överlåtelse blirjämkningsskyldig för moms enligt bestämmelserna i mervärdesskattelagen, ska hyresgästen fullt ut ersätta hyresvärden för dennesfärlorade avdragsrätt. Hyresgästen ska vidare utge ersättning för den kostnadsökning som följer av hyresvärdens förlorade avdragsrätt för ingående moms på driftskostnader som uppst genom hyresgästens agerande. Hyrans betalning Hyran betalas utan anfordran i förskottsenast sista vardagen förevarje PlusGiro nr: BankGiro nr: Ränta,tietalningspåminnelse Miljöpåverkan Byggvarvdeklarationer Revisionsbesiktningar Tillgänglighet till vissa utrymmen kalendermånads början ~ kalenderkvartals början genom insättning på 5359-8090 Vidfärsenadhyresbetalningskahyresgästenbetaladelsräntaenligträntelagen, delsersättningförskriftligbetalningspåminnelseenligt lagstiftningen om ersättning för inkassokostnader m.m. Hyresgästen ska före tillträdet inhämta erforderliga tillstånd för den verksamhet för vilken lokalen upplåts. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att den uppfyller vid varjetidpunkt gällande miljölagstiftning och övriga föreskrifterför miljön. Hyresgästens ansvarför miljöpåverkan gäller även efter kontraktets u pphörande och preskriberas inte enligt bestämmelserna i i~ kap. 6i jordabalken. För ytterligare bestämmelser avseende miljöfarlig verksamhet, se bifogad miljöklausul. ~Parternaharträffatenöverenskommelseomattminskafastighetensochlokalensmiljöpåverkan,segrönbilaga. Bilaga: gnaga: Om hyresgästen i enlighet med bestämmelser i detta kontrakt eller i annatfall utför underhålls-, förbättrings- eller ändringsarbeten avseende lokalen ska hyresgästen för hyresvärdenigodtidförearbetetsutförandeföretebyggvarudeklarationer idenmånsådanafinnsutarbetade för deprodukter och material som skatillföras lokalen. Om detvid en av myndighet påkallad revisionsbesiktning av installationer såsom el- eller sprinkleranordningar konstaterasfel och brister i hyresgästen tillhörig installation, ska hyresgästen på egen bekostnad utföra begärda åtgärder inom Bentid myndigheten harföreskrivit. Om hyresgästen inom nämnda tid inte har åtgärdat fel och brister har hyresvärden rätt att på hyresgästens bekostnad utföra sådana åtgärder som myndigheten harföresl<rivit, Hyresgästenansvararföratttiliträdetillsådaneutrymmensomhyresvärdenellernågonsomföreträderhyresvärdenellersompersonalfrån energibolag, va-bolag,telekombolageller motsvarande måste ha tillgång tillför skötsel och drift av fastigheten inte hindras genom förhållanden i hyresgästensverksamhet. Fastighetsägarna SverigesformulärizB.zupprättat zoo8 isamråd med SABO, Svensk Handel och Visita. Reviderat aoiz och zoi4. Eftertryckförbjuds.

`~ HYRESKONTRAKT ~~~~~~~~~~` FÖR LOKAL Undertecknande parter har denna dag träffatföljandehyresavtal. Nr: 26002 Sid3(4) Kryss i ruta innebär att den därefterföljandetexten gäller PBL-avgifter Om hyresgästen utan erforderligt bygglov, annat lovellertillståndvidtar ändringar i lokalen och hyresvärden till följd av detta enligt reglerna i plan- och bygglagen (PBL)tvingas utge byggsanktionsavgift eller vite, ska hyresgästen till hyresvärden betala ersättning med motsvarande belopp. Brandskydd OParternasskyldighetergentemotvarandraianledningavlagstiftningenomskyddmotolyckorreglerasibifogad brandskyddsklausul. Myndighetskrav ~ Hyresvärden ska på eget ansvar och egen bekostnad svaraför de åtgärder som myndighet, domstol ellerfärsäkringsbolag med stöd m.m, av nu gällande eller framtida lagstiftning eller avtal fr.o.m. tillträdesdagen kan komma att kräva för lokalens nyttjande Hyresgästen för avsedd användning. Hyresgästen skasamrådamed hyresvärden innan åtgärder vidtas. Inredning Lokalen uthyrs Bilaga: Z utan särskild för verksamheten avsedd inredning ~ medsärskildförverksamheten a~.s a inredning eni bilaga Bilaga: Underhåll ~ Hyresvärden ska utföra och bekosta erforderligt underhåll Hyresgästen svarar d~ av lokalen och av hyresvärden särskild för verksamheten tillhandahållen inredning _ enl bilaga Bilaga: ~Hyresgästenskautföraochbekostaerforderligtunderhåll Hyresgäst under`"' ~gldighet_,nifattardärutöver dels av ytskikt på golv, väggar och tak, dels av inredning som hyresvärden särski It til Ihandahåller för verksamheten. enl bilaga Annan fördelning av underhållsansvaret, se bilaga. B~~aga: Bilaga: ~ Om hyresgästen åsidosätter sin underhållsskyldighet ~ gt ov~~r~ c no~~, <älig tid vidtar rättelse efter skriftlig uppmaning har hyresvärden rätt att fullgöra skyldigheten på hyresgä- s hekostn Skötsel, drift och ändringsarbeten OminteannatöverenskommitsskahyresvärdE yre,,defal ~besörjaskötsel,driftochunderhållavallmännaochgemensamma utrymmen. Annanöverenskommelseavseen -',ännaoch. ensamma utrymmen Bilaga: ~ Hyresgästen f inte utan hyr ~~rdens sla i ~ godkännande, i lokalen eller annars inom fastigheten, utföra inrednings- och/eller installations-eller ändringsart, son~direi< ör bärande byggnadsdelarellerförfastighetensfunktionviktigaanläggningareller installationer såsom F' aod~v~~ tion. Installationer såsom s, 'Izr'nuvu~ ~chanordningarförventilationfinteavhyresgästenbyggasiniinredningsåatteffektenavsådana anordningarförsämras. sgäseen vid utförande av inredningsarbeten se till attfunktionen hos radiatorer och andra uppvärmningsanordnings ~ J,gtbehålls. Ledningarför telefoni och datakommunikation Skyltar, markiser m.m. Försäkringar ~ Hyresvärden ~ Hyresgästen bekostar erforderlig dragning av ledningarförtelefoni och datakommunikation från den anslutningspunkt operatören angertill de ställen i lokalen som hyresgästen i samråd med hyresvärden väljer. Annan fördelning av ansvaretförtelefoni och datakommunikation, se bilaga. Hyresgästen har efter samråd med hyresvärden rätt att sätta upp för verksamheten sedvanlig skylt, underförutsättning att hyresvärden inte har befogad anledning attvägra samtycke och att hyresgästen har inhämtat erforderligatillstånd av berörda myndigheter. Övriga anordningar såsom markiser och antennerfintesättasupp utan hyresvärdenstillstånd. Vedavflyttning ska hyresgästen återställa husfasaden i godtagbart skick. Vid mera omfattandefastighetsunderhåll såsom fasadrenovering ska hyresgästen på egen bekostnad och utan ersättning nedmontera och åter uppmontera skyltar och andra anordningar som hyresgästen satt upp påbyggnaden. Bilaga: Hyresvärden förbinder sig att inte sätta upp automater och skyltskåp på ytterväggarna till den av hyresgästen förhyrda lokalen utan hyresgästens medgivande samt medger hyresgästen företrädesrätt att uppsätta automater och skyltskåp på ifrågavarande väggar. Hyresgästen förbinder sig att följa bifogat skyltprogram. Det åligger hyresvärden att teckna och vidmakthålla sedvanlig fastighetsförsäkringavseendedenfastighetinomvilkendenförhyrdalol<alenär belägen. Hyresgästen är skyldig attteckna och vidmakthållaföretagsförsäkring för den verksamhet som bedrivs i lokalen. Såväl hyresvärdens som hyresgästens försäkring ska omfatta skada orsakad avtredje man. Bilaga: Yttre åverkan ~ Hyresvärden ~ Hyresgästen sl<a svara för skador på grund av åverkan på till lokalen tillhörandefönster, skyltfönster, skyltar samt entre- och andra dörrar eller portar som ledertill eller från lokalen. I samtligafallomfattar ansvaret även karmar, bågar och foder. Låsanordningar ~ Hyresvärden 0 Hyresgästen ska utrusta lokalerna med sådana lås- och stöldskyddsanordningar som I<rävsför hyresgästensföretagsförsäkring. Nedsättning av hyra Avtalat skick m.m Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för tid då hyresvärden låter utföra arbete för att sätta lokaleniavtalatskickellerannat arbete som särskiltangesidettakontraktmedtillhörandebilagor. Sedvanligt ~ Nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller underhåll fastigheten i övrigt utg enligt hyreslagens regler. Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten iövrigt. Det åligger dock hyresvärden att i god tid underrätta hyresgästen om arbetets art och omfattning samt när och undervilken tid arbetet ska utföras. Parterna är överensam att rätten till nedsättning av hyran när hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen ellerfastigheten iövrigt ska regleras enligt särskild bilaga. Bilaga: Fastighetsägarna5verigesformuläraz8.zupprättatzooBisamrådmedSABO,SvenskHandelochVisita.Reviderat2oazothzoa4. Sign Sign Eftertryckförbjuds.

-~ ~~st~~~~~'s~~~t~t~~ Undertecknande parter har denna dag träffatföljandehyresavtal. Återställande vid avflyttning HYRESKONI"RAICT FÖR LOKAL Nr: 26002 Sid4(4) Kryss i ruta innebär att den därefter föliandeterten aäl~er Senast vid hyresförhållandetsupphörandeska hyresgästen, om inte annan överenskommelse harträffats, ha 6ortförtsinegendom och återställt lokalenigodtagbartskick. Annan överenskommelse om bortförande och återställande enligt bilaga. Parterna är eniga om att senast sista dagen av hyresförhå) landet gemensamt genomföra besi ktni ng av lokalen. Om till följd av hyresgästens åtgärder vidtagna med eller utan hyresvärdens medgivande lokalen vid avflyttning innehåller material, som inte särskilt överenskommits att hyresvärden svarar för, ska hyresgästen avlägsna materialet eller ersätta hyresvärden d ennes kostnader för kvittblivning såsom förekommande avfallsskatt, transport och avgift för deponering eller motsvarande. Bilaga Force majeure Säkerhet Hyresvärdenfritar sigfrån skyldighet att fullgöra sin del av Kontraktet och från skyldighet att betala skadestånd om hyresvärdens åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund avsådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och: ehellerkunnatförutse. Hyresgästen ska till hyresvärden senast den lämna säkerhet`".:-r`~rpliktelserenligt detta kontrakt genom ~ borgen ställd av ~ bankgaranti intill ett belopp o~--: ~ annan, ;;>:' yrhet i form av Bilaga: Personuppgiftslagen Särskilda bestämmelser Om avtalad säkerhet inte lämnats senast vid föreskriven tidpunk+ ~Informationtillhyresgästombehandlingavpersonuppgiftc sky` `samty -,sebifogad personuppgiftsklausul.(gällerintenärhyresgästen~ enjurid. oer.,.,,!etta kontrakt förfz" -:, om hyresvärden före tillträdet så påfordran. Bilaga: Bilaga: Bilaga: Bilaga: Bilaga: Bilaga: Bilaga: Bilaga: Underskrift Detta kontrakt, som inte utan särskiltmedgivandefinskrivas, harupprättatsitvålikalydandeexemplar,avvill<aparternatagitvarsitt. Tidigare kontrakt mellan parterna avseende denna lokal u Aphör att gälla fr.o.m. detta kontrakts ikraftträdande. Ortldatum: Ort/datum: Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Namnteckning(firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: ~ Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Namnteckning(firmatecknare/ombud): Namnförtydligande: ~ firmatecknare ~ Ombud enligt fullmakt Överlåtelse Ovanstående hyreskontrakt överlåtsfr.o.m. den Underskrift Frånträdande hyresgäst (namn): Tiliträdandehyresgäst(namn): Personur/orgnr Namnteckning (frånträdande hyresgäst): ~ Firmatecknare Ombud enligt fullmakt Namnteckning (tillträdande hyresgäst): ~ Firmatecknare ~ Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande (frånträdande hyresgäst): Namnförtydligande (tillträdande hyresgäst): Hyresvärdens godkännande Hyresvärden godkänner överlåtelsen Ort/datum: Namnteckning(firmatecknare/ombud): Firmatecknare ~ Ombud enligt fullmakt Hyresvärdens namn: Namnförtydligande (hyresvärd/firmatecknare): Fastighetsägarna Sverigesformulära26.zupprättat zoo8 isamråd med SABO, SvenskHandel och Visita. Reviderat zosz och aoiy. Eftertryck förbjuds.

INDEXKLAUSUL ~~15T1isl-iE~5~itsAIe~A FÖR LOKAL Bilaga nr: 1 sid i (z) Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: 26002 Smedjebacken 15 Hyresvärd Namn: Personnr/orgnr: Ole &Christopher Kelleby 540529-5337 Hyresgäst Namn: Personnr/orgnr: Lilla Edets Kommun 212000-1496 Klausul Av det i kontraktet angivna hyresbeloppet - kronor 468 000 ska 1 ~~ eller kronor utgöra bashyra. Under hyrestiden ska med hänsyntillföränd~ rnail<onsumentprisindex (totalindex med ig8o som bas)tillägg till hyresbeloppet utgå med en viss procenta ~i;, enligt nedanstående grunder. - För hyresavtal sam börjar löpa någon gång undertiden i/i- 30/6 anse'.n anpassad till indextaletför oktober månad et innan. - För hyresavtalet som börjar löpa någon gång underciden~/7-3i/~za~~,_,oash yra stället anpassad tillindextaletföroktobermånadunder +id. - Indextaletför den oktobermånad till vilken bash an enlig ~,_~n ~ssad utgör bastal såvidainteannatavtalatsenligtföljandegenoi rigivanr.e,~nnatcverenskommetbastal, nämligen indextalet för oktober månad` p` 5 i Skulle indextalet någon påföljande okfot.anan it i ~,,ndetill bastalet, ska tillägg utgå med det procenttal varmed indextalet ändratsiförhållandetillb; Ifort;ärc ~enskatilläggutgåiförhållandetillindexändringarna,varvid hyresförändringen beräknas på ba o ~ocentuel ;ändringen mellan bastalet och indextalet för respektive oktobermånad. Utgående hyra ska dockaldrig _ ~s lägre än ~. 'kontraktet angivna hyresbeloppet. Hyresändringen sker~:~' Jfrvmd~ ai~uariefterdetattoktoberindexföranlettomräkning. Påsidanzintagnaanvisni~ gällpr' avtalet. Underskrift Ort/datum: Ort/datum: Hyresvärd: Hyresgäst: Namnteckning(firmatecknare/ombud): ~Firmatecl<nare Namnteckning(firmatecknare/ombud): Firmatecknare Namnförtydligande: Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande: ~ Ombud enligt fullmakt Hyresvärdens egnanoteringar om bastal: Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 6E upprättatiggg i samråd med Svensk Handel och Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare. Reviderataoozoch zoii. Eftertryck förbjuds.

_-_~-~-- INDEXKLAUSUL s~aztz~ FÖRLOKAL FASTIGHETSe4Cr'i}ai~Å Bi a 9anr: 1 Anvisningar till Indexklausul för lokal bashyra Om hela ellervissandel av det i avtalet angivna hyresbeloppetska utgöra bashyra ären förhandlingsfråga och kan bero på hyresvillkoren i övrigt (såsom exempelvis hyrans i kr/mz och samt vilka övri ga förpli ktelser som åvilar hyresgästen mm). P85t~l~t indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran anses anpassad utgör bastalet såvida inte annatangesr r;mangivandeav (se bestämmelserna på sidan s). Jämförelse mellan indextalen sker så snart etsokto6erindexblirkänt.desenasteenharol~toberindexblivi `::'~timittenavnovember. Beräkning av tillägget i) Beräkna skillnaden mellan aktuellt oktoberindex och bastalet. z) Om skilt vaden är positiv, divideras den framräknade ski Ilnaden med bastalet. 3) Tilläggets storlek beräknas genom att denna kvot multipliceras med bashyrar:, Exempel Beräkning av hyrestillägg för aooz Bashyranantasvaras00000kr/ och anpassad till konsum ntp:!; ~c okt-ueriggg, somära59,7(bastalet).oktoberindexföraooiärz6g,i. i. Beräkna skillnaden mellan indextaletz6g,ioch ~.Skill~: :,,~ärposiclaochuppgg,4. z. Dividera g,4 med z5g,7 och mukiplicera kvr ;.,,n avrundr~!;`med bashyran ioo 00o kr. Resultatet blir3 6ig,56 kr ochutgör hyrestilläggetför zooz enligt klausulen. AlternativA: OmKPlföroktoberaooiistället...;,!.lehablivi~,-eänetinnantex~6z.o(oktoberindexz000vara6~.61. Skillnaden mellan antagna z6z,o och ' talet z59,; '-.-:-lefortfarande blivit positivoch uppgåtttill z,3. Kvoten mellan z,3 och bastalet ~5g,7, multiplicerad med bashyran sop 00o kr hade resultera': ~ ::, :t hyresti :: r,~g på 885,63 kr. Den sammalagda hyran hade dock blivit lägre än för zoos. ARernativ B: Om KPI fär oktober zooi i stäl~ :i:::'. ;!+_ ha blivit lägre än bastalet zsq.~ t ex zsq.s. Skillnaden mellan x59,5 och bastalet zs9,7 hade då varit negativ. Inget hyresöilägg skulle då utgå. Det i avtalet angivna hyresbeloppet skulle gälla.

BRANDSKYDDSKLAUSUL sia ~ ~~~ FÖR LOKALHYRESAVTAL B~STI~-1~ Sd~CAT~~ Bila 9anr: 2 Avser Hyreskontrakt nr: Fastighetsbeteckning: 26002 Smedjebacken 15 Hyresvärd Namn: Personur/orgnr: Ole &Christopher Kelieby 540529-5337 Hyresgäst Namn: Personur/orgnr: Lilla Edets Kommun 212000-1496 Klausul Om denna klausul skulle strida mot bestämmelse i huvudavtalet gäller i första hand denna klausul. Fördelning av ansvar för tekniska brandskyddsåtgärder Hyresvärden ansvarar på egen bekostnad för anordnande, installation och underhåll av ='' fastighetens allmänna funktion. Hyresvärden ansvarar vidare för att lokalen vidhyresti~ isbo avsedd användning av lokalen följer av gällande regler. sl<t brandskydd som är hänförligttill uppfyller det krav på brandskydd som för Hyresgästen ansvarar på egen bekostnad fär anordnande, installation och ur %gälls `~J:niska b~ ~~:~dskydd som efter hyrestidens början kan komma att krävas för denverksamhetförvilkenlokalenärupplåten.h;~re ~ ~attfortlöpandekontrollerafunktionenavallti lokalen befintligt tekniskt brandskydd och på egen bekostnad vidta nödvändiga ser ie- o~ nderhållsåtgärder, oavsett vem som harförsett Iokalenmedenanordningellerutrustning.Hyresgästensservice-!erhälls~~,mfattardod<intesprinkleranordningarsom hyresvärden har installerat i lokalen. Parterna förbinder sig, var och en för sin del, att se till; äddninys ~cryrnningsvägar,sprinkleranordningarochandra brandslryddsanordningarvidvarjetidpunkthållsfriafr ilndrande =mål samt attgenomföringarsomgärsibrandcellförsesmedvaraktiga brandtätningar. Part är skyldig att ersätta all skada som ~ dljd a,~ r i utru~~,~ing eller anordning som parten har installerat eller som i annatfall har inträffat på grund av bristfälligt utf ~d a; parti 'gir som har uppkommittillföljd av att parten inte har utfört en åtgärd som han har varit skyldig att vidta. Annan reglering av ansvaretför~ -islryddsät~ '~ränovanståendegällerendastomdettasärskiltöverenskommits. Systematiskt brandskvg bete m.n Partens är medvetna om sitt,ct etttillfredsställande brandskydd upprätthålls i fastigheten och i lokalen och förbindersig att fortlöpandevidta,förutomde~_ Kaåtgärdersomregleratsidetföregående,ävendeorganisatoriskaåtgärdersombehövsförattminska risken för brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Parterna ska samråda med varandra innan mer omfattandeåtgärder vidtas. Part ska vidare på begäran syden andre parten lämna den information om fastigheten respektive verksamheten som parten behöverför att kunna fullgöra sitt åtagande enligt denna klausul och sina skyldigheter euligtlagstiftningen om skydd mot olyckor. Part är dessutom skyldig att en gång om et bereda den andre parten tillfälle att få ta del av dokumentation och uppföljning av partens systematiska brandskyddsarbete. Redoaörelseför brandskyddet (kryss i ruta innebär att den därefter följandetexten gäller) Lokalen omfattas av kravet på skriftlig redogärelseför brandskyddet enligt lagstiftningen om skydd mot olyckor. Hyresgästen respektive hyresvärden förbinder sig härmed att på begäran av den andre lämna de uppgifter som denne behöver för att kunna fullgöra sin redogörelseskyldighet. omfattas inte av kravet på skriftlig redogörelse för brandskyddet enligt lagstiftningen om skydd mot olyckor. Ändringar avseende fastigheten eller i hyresgästensverksamhet som innebär att lokalen kommer att omfattas av redogörelseskyldigheten ska genast anmälas till hyresgästen respektive hyresvärden. Part ska därefter på begäran av den andre parten lämna de uppgifter som denne behöverför att kunna fullgöra sin redogörelseskyldighet. Denna klausul har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna hartagitvar sitt. Underskrift Ort/datum: Ort/datum: Hyresvärdens namn: Hyresgästens namn: Namnteckning (firmatecknare/ombud): ~ Firmatecknare Namnteckning (firmatecknare/ombud): ~ Firmatecknare Namnförtydligande: Ombud enligt fullmakt Namnförtydligande: ~ Ombud enligt fullmakt Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 68 upprättat ijuni ZooS och reviderat i december zoo5 i samråd med Svensk Handel och Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare.Eftertryck förbjuds.

Fakta - Lilla Edets Bibliotek idag Antal besök, 2012 till 2015 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 Utfall 2012 Utfall 2013 Utfall 2014 Prognos 2015 (baserat på utfall tertial 12015) Antal besök Lilla Edets bibliotek (inkl sök i digital katalog) Antal besök Lödöse bibliotek Antal medialån per invånare i Lilla Edet, 2012 till 2015 6,6 6,4 6,2 6 5,8 5,6 5,4 5,2 5 4,8 Utfall 2012 Utfall 2013 Utfall 2014 Prognos 2015 (baserat på utfall tertial 12015)

Nationell statistik (Källa: Kungliga biblioteket och SCB) 2013 & Fysiska besök vid kommunala bibliotek, antal/inv Lilla Edets kommun

2013 & Aktiva låntagare i kommunala bibliotek, antal/1000 inv. 2013 & Lån kommunala bibliotek, antal/inv

2013 & Barnbokslån i kommunala bibliotek, antal/barn 0-14 2013 & Öppethållande huvudbiblioteket, timmar/vecka

Lån från kommunala bibliotek, antal/inv. Jämförelse GR-kommuner Böcker och AV-media i kommunala bibliotek, antal/inv. Jämförelse GR-kommuner

Statistik från Svensk Biblioteksförening