Protokoll 1 (19) Diarienummer BUN 2018/0060 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Ledamöter Sammanträdeslokal Bullarsalen, kommunhuset Tanumshede, kl 08.00 12.30 Se nästa sida. Övriga närvarande Öyvind Höiberg, Controller, 11-12 Karin Gabrielsson, Utredningssekreterare, 17 Susanne Hagen, Skolkurator, 18 Petter Öhnell, Kultur- och fritidschef, 19-20 Camilla Söderlund, Samordnare, 21 Ulf Ericsson, Kommunchef, 25 Lennart Christensson, Förvaltningschef, 11-25 Malin Norrman, Sekreterare, 11-25 Justeringens plats och tid Paragrafer 11-25 Sekreterare Malin Norrman Ordförande Paul Carlsson Justerare Ida Jakobsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2018-03-20 Datum då anslaget sätts upp 2018-03-28 Datum då anslaget tas ned 2018-04-19 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Norrman
Tanums kommun Protokoll 2 (19) Diarienummer BUN 2018/0060 Beslutande ledamöter Paul Carlsson, Ordförande (L) Gerd Johansson, 1:e vice ordförande (C) Ida Jakobsson, 2:e vice ordförande (S) Rosita Jansson (M) Agne Andrésen (M) Ida Östholm (M) Magnus Aronsson (C) Ann-Christin Karlsson (S) Ronny Larsson (S) Michael Halvarsson (MP) Roger Jodensvi (C), tjänstgörande ersättare Ersättare Margareta Haglund (M), ersättare Anders J Fogelmark (M), ersättare Benny Svensson (L), ersättare Roger Andreasson (C), ersättare Anna-Lena Karlsson (KD), ersättare Oskar Josefsson (S), ersättare Ramona Cully (S), ersättare
Tanums kommun Protokoll 3 (19) Diarienummer BUN 2018/0060 Innehåll Ärende Sida Bokslut 2017 4 Disposition av över- och underskott 5 Representant till projektgrupp för Grebbestad förskola 6 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 7 Revisionens grundläggande granskning 2017 8 Skolinspektion, regelbunden tillsyn 2017 9 Kvalitetsuppföljning 2016-2017 10 Handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer 11 Evert Taube-statyn i Grebbestad 12 Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården 13 Samordningsuppdraget för nyanlända 14 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 2018 15 Anmälan om delegationsbeslut 2018 16 Anmälan om representation 2017 17 Information barn- och utbildningsnämnden 19
Tanums kommun Protokoll 4 (19) BUN 11 BUN 2018/0020-606 Bokslut 2017 För 2017 gör Barn- och utbildningsnämnden ett planerat underskott mot budget med 3 110 tkr. I förhållande till prognosen i oktober är detta en förbättring på cirka 2 600 tkr. Flera oväntade kostnadsminskningar och intäktsökningar, bland annat minskade interkommunala kostnader för gymnasiet och ökade intäkter från inkomstjämförelse i barnomsorgen, förklarar detta. Nämnden har för 2017 fattat beslut om särskilda satsningar som finansieras genom det balanserade resultatet. Satsningen uppgår till 5 350 tkr och berör huvudsakligen förskola och grundskolan. Tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2018. Bokslut 2017. att godkänna bokslutet för år 2017 och att överlämna bokslutet till kommunstyrelsen för kännedom. Förvaltningschef Controller
Tanums kommun Protokoll 5 (19) BUN 12 BUN 2018/0020-606 Disposition av över- och underskott Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott per 31 december 2017 med 3 111 tkr. Det balanserade resultat nämnden tar med sig in i 2018 uppgår preliminärt till 8 890 tkr. Controller Öyvind Höiberg redogör för förslag till omföring av verksamheternas individuella resultat enligt bilaga. Tjänsteskrivelse daterad den 26 februari 2018. Bilaga disposition av över- och underskott. att godkänna förslaget till disposition av över- och underskott Verksamhetsansvariga Controller
Tanums kommun Protokoll 6 (19) BUN 13 BUN 2017/0130-601 Representant till projektgrupp för Grebbestad förskola Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 28 mars 2017 att utse representanter till styrgrupp och projektgrupper för byggnation av Fjällbacka förskola samt tillbyggnad av Grebbestad förskola. Nämnden utsåg Magnus Roessner (s) till representant till projektgruppen för tillbyggnad av Grebbestad förskola. Magnus Roessner (s) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Ny representant till projektgruppen behöver därför att utses. Politisk medverkan i projektgruppen gäller fram till att upphandlingsunderlaget är klart. Tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2018. Beslut från barn- och utbildningsnämnden den 28 mars 2017, 5 att till projektgruppen för tillbyggnad av Grebbestad förskola utse Ida Jakobsson (s) som representant. Förvaltningschef
Tanums kommun Protokoll 7 (19) BUN 14 BUN 2018/0073-600 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Magnus Roessner (s) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige har utsett Ida Jakobsson (s) efter Magnus Roessner som 2:e vice ordförande och ledamot i presidiet. Ersättare för Ida Jakobsson i arbetsutskottet behöver väljas. Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2018. att utse Ronny Larsson (s) som ersättande ledamot i arbetsutskottet. Kommunkansliet
Tanums kommun Protokoll 8 (19) BUN 15 BUN 2017/0269-606 Revisionens grundläggande granskning 2017 Förvaltningschef Lennart Christensson informerar om rapporten efter den grundläggande granskning som kommunens revisorer genomförde under 2017. Revisionen konstaterar att barn- och utbildningsnämnden i stort arbetat enligt revisionens tidigare rekommendationer. att tacka för informationen.
Tanums kommun Protokoll 9 (19) BUN 16 BUN 2016/0161-607 Skolinspektion, regelbunden tillsyn 2017 Efter beslut från Skolinspektionens uppföljning ska huvudmannen lämna svar avseende tre föreläggande: förutsättningar för utbildningen i förskolan, förutsättningar för utbildningen i vuxenutbildningen samt utveckling av utbildningen i fritidshemmet, förskoleklassen, grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Förvaltningschefen har delegation på att lämna svar till Skolinspektionen. Förvaltningschef Lennart Christensson redogör för huvudmannens svar. Tjänsteskrivelse daterad den 13 mars 2018. att tacka för informationen.
Tanums kommun Protokoll 10 (19) BUN 17 BUN 2017/0326-600 Kvalitetsuppföljning 2016-2017 I Skollagen 4 kap 3 anges att: Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. I 4 kap 4 står: Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen som anges i 3 ska genomföras även på förskole- och skolenhetsnivå. Det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska dokumenteras. Tjänsteskrivelse daterad den 12 mars 2018. att godkänna kvalitetsuppföljningen och att uppdra åt förvaltningen att genomföra föreslagna åtgärder för ökad måluppfyllelse. Förvaltningschef
Tanums kommun Protokoll 11 (19) BUN 18 BUN 2018/0070-600 Handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer Våld i nära relation är ett omfattande folkhälso- och samhällsproblem som Barn- och ungdomsförvaltningen ska arbeta aktivt med. Inom förvaltningen är det av stor vikt att arbeta förebyggande samt känna till symtomen för att upptäcka våld i hemmet. Det är viktigt att definiera våld, så att kommunen har en gemensam syn på vad våld är, detta för att förebygga våldsutövning och våldsutsatthet bland unga människor. Denna övergripande plan har syfte att fastställa fokus på hur arbetet med våld i nära relationer ska se ut under åren 2017-2020. Handlingsplanen anger hur Barn- och utbildningsförvaltningen ska arbeta för att förebygga och motverka våld samt mål för att utveckla arbetet. Tjänsteskrivelse daterad den 27 februari 2018. Handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer. att ställa sig bakom handlingsplanen Barn- och elevhälsan
Tanums kommun Protokoll 12 (19) BUN 19 BUN 2018/0006-681 Evert Taube-statyn i Grebbestad Grebbestadsprinsarna önskar donera skulpturen föreställande Evert Taube samt omgivande markarrangemang i befintligt skick till Tanums kommun. Kultur och fritid ställer sig positiv till att motta gåvan men det finns förnärvarande inga särskilda ekonomiska insatser för direkt underhåll av skulpturen i budget. Tanums kommun genom Kultur och fritid har ställt sig positiv till att motta gåvan enligt de föreskrifter som gåvobrevet anger. Dock finns ett begränsat utrymme för underhåll av konstverk i offentlig miljö avsatt i budget vilket innebär att skulpturen efter överlämnandet får samsas med övrigt konstinnehav i prioriteringar av underhållsinsatser. Prinsarna önskar att skulpturen i sin helhet med omgivande markinstallation ska behålla sin plats eller vid planändring stanna inom området kring torget i Grebbestad. Tjänsteskrivelse daterad den 7 mars 2018. Bifogad tjänsteskrivelse Evert Taube-statyn. att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att föra en dialog med givarna kring kommunens villkor om full rådighet över gåvan och att detta framgår i undertecknat gåvobrev före mottagandet och att tacksamt motta gåvan under förutsättning att kommunen har full rådighet över gåvan och att låta skulpturen samt kringarrangemang ingå i kommunens konstinnehav. Kultur- och fritidschefen
Tanums kommun Protokoll 13 (19) BUN 20 BUN 2018/0036-267 Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården Ett medborgarförslag har inlämnats som går ut på att skapa ett aktivitetsgym utanför Hedegården. Ett friluftsgym har tidigare diskuterats även på Kultur och fritid med anledning av bl.a. den satsning som gjorts i Strömstad vid löparklubbens terrängbana. Kultur och fritid ställer sig positiv till att frågan om ett aktivitetsgym lyfts. Det är en typ av anläggning som främjar spontant användande av området kring Sparvallen och som blir tillgängligt både för föreningar och enskilda. Det finns idag dock inga medel inom budgetramen för att genomföra den investering som en anläggning skulle kräva. Kultur och fritid föreslår därför att Barn -och utbildningsnämnden tar ställning till om frågan ska utredas vidare för att se på förutsättningar och kostnadsanalys för en investering. Tjänsteskrivelse daterad den 26 februari 2018. Medborgarförslag om aktivitetsgym utanför Hedegården. att frågan utreds vidare för att beskriva förutsättningar och en kostnadsanalys för en eventuell investering enligt förslaget. Kultur och fritidschef
Tanums kommun Protokoll 14 (19) BUN 21 BUN 2018/0069-606 Samordningsuppdraget för nyanlända Samordnare Camilla Söderlund redogör för arbetet som samordnare för nyanlända barn och elever. Tjänsteskrivelse daterad den 12 mars 2018. att tacka för informationen.
Tanums kommun Protokoll 15 (19) BUN 22 BUN 2018/0030-600 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 2018 att från arbetsutskottets möte den 6 mars 2018 förklara 17 och 18 för anmälda.
Tanums kommun Protokoll 16 (19) BUN 23 BUN 2018/0011-606 Anmälan om delegationsbeslut 2018 Avslutat handkassa, café Futura Avslutat kreditkort, anställd särskolan Avslutat handkassa, familjecentralen Sänka handkassa, biblioteket Bevilja handkassa, familjecentralen Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2018 att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda
Tanums kommun Protokoll 17 (19) BUN 24 BUN 2018/0084-606 Anmälan om representation 2017 Ver.nr Ansvar Belopp 576814 170111 4 189 kr 565915 170120 14 250 kr 560863 170120 11 125 kr 574595 170120 9 821 kr 39047 170120 2 530 kr 538278 170541 4 800 kr 39030 170541 3 315 kr 573227 170541 3 059 kr 37134 170541 2 700 kr 573272 170541 2 376 kr 37157 171211 6 600 kr 39017 171211 4 500 kr 579507 171611 10 312 kr 540422 171611 9 821 kr 37116 171611 3 618 kr 39010 171611 2 250 kr 584439 17161120 3 036 kr 572962 1731 31 577 kr 39042 1731 4 950 kr 565607 1731 2 290 kr 33741 1731 2 290 kr 578257 1731 2 053 kr 578257 1732 2 053 kr 572962 1733 31 577 kr 578257 1733 2 053 kr 550108 1733 3 482 kr 579627 1741 13 813 kr 579352 1742 9 000 kr 579352 1742 2 606 kr
Tanums kommun Protokoll 18 (19) 579784 1743 7 929 kr 575827 1743 5 854 kr 546146 1743 2 289 kr 560510 1744 2 978 kr 560510 1744 2 978 kr 568551 1744 2 808 kr 576746 1744 2 807 kr 560631 1751 3 000 kr 561935 1751 2 401 kr 576746 1752 2 808 kr 568551 1752 2 807 kr 39010 1761 8 475 kr 560708 1761 6 112 kr 39039 1761 5 320 kr 39015 1761 5 000 kr 39030 1761 5 000 kr 549993 1761 3 271 kr 546358 1761 2 118 kr Tjänsteskrivelse daterad den 8 mars 2018. Att förklara presenterade verifikationer för anmälda.
Tanums kommun Protokoll 19 (19) BUN 25 BUN 2018/0029-600 Information barn- och utbildningsnämnden Michael Halvarsson (mp) informerade om genomförd krisövning den 30 januari. Gerd Johansson (c) och Michael Halvarsson (mp) informerade om genomförd utbildningsdag som handlade om digitalisering av skolans kursplaner. Arbetsutskottets ledamöter var inbjudna till utbildningsdagen. Den 24 april är en heldag för barn- och utbildningsnämnden. Ordinarie möte på förmiddagen och eftermiddagen kommer att handla om framtidsfrågor; bland annat bibliotek, IKT inom förskolan, utbildning på Futura och förstelärare. Mötet kommer att hållas på Tanumstrand, Grebbestad. Skolinspektionen lägger ned utredningen mot Campus Futura. Information om lärlingsgymnasiet på Futura. Kommunchef Ulf Ericsson medverkade. Extra nämnd angående lärlingsgymnasiet på Futura kommer att hållas den 3 april. Ordförande Paul Carlsson informerade om byggnation Tanumskolan och förskola i Grebbestad. att tacka för informationen.