PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2015-01-20, kl 1300-1720 ande Åke Johdet, S Evgeny Krakov, S Markus Forsberg, V Pirkko Heikkilä, V Örjan Pantzare, S Roger Tuomas, M Mats Bodmark, NS Övriga deltagande Leif Rönnbäck, kultur- och utbildningschef Markus Waaranperä, ekonom, 3 Jonna Palovaara, minoritetsspråkshandläggare, 5 Anders Drugge, kultursamodnare, 8 Britt-Inger Fagervall, S Fredrik Mäki, S Björn Sohlberg, M Håkan Kero, KD Utses att justera Justeringens plats och tid Roger Tuomas Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Organ Sixten Olli Ordförande... Åke Johdet Justerare...... Roger Tuomas 2015-01-20 Datum för anslags uppsättande 2015-02-04 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2015-02-26
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(12) 1 Presentation nya nämnden 2 Sammanträdesplan 2015 3 Ekonomi - budget 4 Regler och riktlinjer för föreningsbidrag 5 Handlingsplan för minoritetsspråken 6 Val av representant till Minoritetsgruppen 7 Medverkan i projekt Arrangera genom samverkan 8 Arrangörsföreningen 9 Skolorganisation 10 Val av arbetsutskott
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(12) 1 Presentation av nya nämnden Ledamöter presenteras. Verksamhetsbeskrivning föredras av kultur- och utbildningschefen. Ordförande och vice ordförande har föredragning om uppdraget som politiker. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(12) 2 Sammanträdesplan 2015 Förslag till sammanträdesdagar för 2015: Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott: Tisdag 10 februari Tisadag 31 mars Tisdag 19 maj Tisdag 18 augusti Tisdag 20 oktober Kultur- och utbildningsnämnden: Tisdag 20 januari Tisdag 3 mars Tisdag 28 april Tisdag 2 juni Tisdag 8 september Tisdag 17 november sunderlag Förslag till sammanträdesplan 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastslå sammanträdesplan för 2015. _
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(12) 3 Ekonomi Kultur- och utbildningschefen redovisar ekonomi samt budget för 2015. Nämnden gjorde ett underskott på -863 tkr för 2014. sunderlag Ekonomiunderlag Kultur- och utbildningsnämnden påtalar vikten av att nämnden har tillgång till aktuella och verkliga siffror ur ekonomisystemet så att inte beslut tas på felaktiga grunder.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(12) 4 Regler- och riktlinjer för föreningsbidrag En revidering av regler och riktlinjer för föreningsbidrag kommer att ske. Detta har även varit på revisorernas dagordning. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att se över regler- och riktlinjer för föreningsbidrag samt inkomma med förslag till revidering. sunderlag Förslag till nya riktlinjer Revisorsrapport Protokoll kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-16 66 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta regler och riktlinjer för föreningsbidrag. Riktlinjerna kan komma att revideras efter att kulturplan för Pajala kommun upprättats.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(12) 5 Handlingsplan för minoritetsspråken Handlingsplan 2015- för minoritetsspråken är under revidering. Minoritetspråksföreningarna har iett samråd gett kommentarer till den nya handlingsplanen. Minoritetsspråkshandläggare Jonna Palovaara redovisade förslag till ny handlingsplan på nämndens sammanträde 2014-11-18. Den gamla handlingsplanen för minoritetsspråken i Pajala kommun har gått ut i slutet av förra året. En ny handlingsplan har utarbetats och kommer att gälla från 2015 framåt. (Ändringar till den gamla har markerats med gult.) Minoritetsspråkshandläggaren har tillsammans med de lokala minoritetsföreningarna tagit fram denna version. Därtill har socialtjänstens jämlikhetsgrupp uttryckt sina åsikter om planen. Innan den går till kommunfullmäktige ska den antas i socialnämnden samt kultur- och utbildningsnämnden. 2014-12-16 hänskjöts ärendet till 2015 års första sammanträde. sunderlag Förslag till ny handlingsplan 2015. Protokoll kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-16 67 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta handlingsplanen efter korrigeringar och förändringar som nämnden tar upp. Handlingsplanen ska också gälla under mandatperioden 2015-2018 och att utvärderas vartannat år. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(12) 6 Val av representant till Minoritetsgruppen Kultur- och utbildningsnämnden har att välja representant till Minoritetsgruppen. Förslag Markus Forsberg, V, föreslås ingå i minoritetsgruppen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar välja Markus Forsberg, V, att representera nämnden i Minoritetsgruppen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(12) 7 Medverkan i projekt Riksteatern i Norrbotten bedriver ett projekt för andra året i rad som heter ARRANGERA GENOM SAMVERKAN. Deras arbetsmetod är att köpa upp 40 föreställningar och får då mängdrabatt på gaget. Utöver den rabatten läggs stöd från Riksteatern småplatsbidrag, Norrbottens bygdegårdsdistrikt, Kulturdivisionen på NLL samt Studieförbundet Vuxenskolan. Arrangörerna kan därmed ebjudas lägre utpris. Under 2014 har samarbetet varit med Luleå, Boden, Älvsbyn och Piteå kommuner. Under 2015 är fyra nya kommuner i samarbetet: Arvidsjaur, Arjeplog, Jokkmokk och Gällivare. Dessa kommuner går in med ett stöd som fördelas till arrangerande föreningar i deras egen kommun. De betalar i efterhand- när man ser hur många i deras kommun som faktiskt arrangerade. Efter den 15 februari kommer återstoden av av dom 40 inköpta föreställningarna( som inte bokats av byar i de fyra nämnda kommunerna) att släppas till resten av länet, här kan Pajala kommun in. Pajala kommun och kulturförvaltning kan välja att vara med och bidra med stöd som går direkt till egna föreningar. sunderlag Medverkanserbjudande Protokoll Kultur- och utbildningsnämnden 2014-12-16 77 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar medverka i projektet med ett belopp på maximalt 5 000 kronor. Protokoll skickas till Riksteatern Norrbotten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(12) 8 Arrangörsföreningen Kultursamordnare Anders Drugge inbjuds föredra om Arrangörsföreningens verksamhet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att kulturamordnaren får i uppdrag att samla en grupp som tar fram en kulturplan för Pajala kommun. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar också att till nästkommande nämnd ha uppgifter om hur Arrangörsföreningen kunde fungera på ett mer tillfredställande sätt.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(12) 9 Skolorganisation Pajala kommun är en vidsträckt kommun med långa avstånd vilket har medfört att politikerna har valt att till 2015 ha kvar förskolor och skolor i flera byar trots att det är relativt små enheter med få barn och elever. Förvaltningen presenterar siffror och förslag på tänkbara strukturförändringar. Kultur- och utbildningsnämnden har 2014-11-18 uppdragit förvaltningen att inkomma med beräkningar på olika scenarier inför 2015 gällande skolorganisationen. Nämnden vill ha in beräkningar på olika scenarier: - Aktuell skola indrages helt - Endast år 6-9, eller 7-9 flyttas till centralskolan - Lokalkostnader - Skolskjutsar - Även ett nollbud inga förändringar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge arbetsutskottet mandat att genomföra besök på berörda orter för diskussioner om skolorganisatioen med respektive intresseförening. På dessa möten deltar även kommunstyrelsens ordförande. Diskussionerna med intresseföreningarna ska sedan ligga till grund för kommande beslut. Målet från nämnden är att arbetsutskottet genomför diskussionerna innan 3 mars 2015. Arbetsutskottet kommer att besöka samtliga skolor, med förhoppning om att Kangos också bjuder in politiken för diskussioner.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(12) 10 Val av arbetsutskott Nämnden har att välja arbetsutskott för perioden 2015-2018. Förslag Ordinarie: Åke Johdet, S, ordförande Markus Forsberg, V, vice ordförande Roger Tuomas, M Ersättare: Evgeny Krkov, S Pirkko Heikkilä, V Björn Sohlberg, M Kultur- och utbildningsnämnden väljer till ordinarie i arbetsutskottet: Åke Johdet, S, ordförande Markus Forsberg, V, vice ordförande Roger Tuomas, M Till ersättare väljs: Evgeny Krakov, S Pirkko Heikkilä, V Björn Sohlberg, M