VASA STAD PROTOKOLL Sundoms områdeskommitté Tid Måndagen den 10.9.2018 kl 18.00 20.28 Plats Sundom Lärcenter, Sundomvägen 13 DELTAGARE Ordinarie medlemmar Nilsson-Väre Marit ordförande Lindqvist Jonna protokollförare Finne Peter (avlägsnade sig kl 20.10) Heinonen Susanna Stenvall Kaj Asplund Eva Kjell Nybacka Elisabeth Henriksson Ersättare Andreas Sjöblom (avlägsnade sig kl 20.10) Marit Nilsson-Väre Jonna Lindqvist Underskrifter Ordförande Protokollförare JUSTERING AV Plats och tid: Styrelsegården, Vasaesplanaden 10, 17.9.2018 PROTOKOLLET Utses att justera Peter Finne Susanna Heinonen PROTOKOLLET OMFATTAR Paragrafer 25-40 Sammanlagt 16 PROTOKOLLET - Plats och tid: På Vasa stads webbsidor, 18.9.2018 FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Bevittnar Utdragsbestyrkande Jonna Lindqvist Rättelseyrkande och besvärsanvisning som bilaga.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 2 25 Mötet öppnas Mötet öppnades kl 18.00. Till mötet hade ersättarna bjudits in.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 3 26 Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet et konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 4 27 Brev av Fredrik Teir angående cykelväg längs Söderfjärdsvägen Sundom områdeskommitté har mottagit ett brev av Fredrik Teir 7.9.2018 angående en trafiksäker cykel- och gångväg längs Söderfjärdsvägen. Fredrik Teir representerar familjerna som bor längs Söderfjärdsvägen. Totalt hade 74 personen undertecknat skrivelsen. Teir lyfter upp de faror som Söderfjärdsvägen innebär för både icke bilburna och bilburna trafikanter samt vad en cykel- och gångväg skulle möjliggöra. (BILAGA 1) I nuläget är Söderfjärdsvägen hårt trafikerad av såväl personbilar som tyngre fordon och lantbruksmaskiner. Vägen är smal och kurvig och på vissa ställen är sikten dålig. Vintertid förvärras läget ytterligare. Områdeskommittén delar Teirs uppfattning och ser behovet av en utbyggnad av cykelvägen längs med Söderfjärdsvägen. Områdeskommittén ber Teir samt de som skirvit under namninsamlingen att fundera över på vilken sida av vägen en cykelväg borde anläggas samt att rikta sig angående den saken direkt till tekniska nämnden. Delgivning Stadstyrelsen, tekniska sektorns direktör, tekninska nämnden samt NTM-centralen.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 5 28 Aktualitetsöversikt, tekniska sektorn: vägar, cykelvägar, centrumplanering m.m. Cykelvägar diskuterades i 27. Inget nytt angående centrumplaneringen. Antecknades för kännedom.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 6 29 Bygdeföreningens utlåtande angående Öjbergets plan och aktualitetsöversikt från staden angående planen. Fritidsnämnden har behandlat Öjbergsplanen och den tas upp i stadsfullmäktige i samband med budgeten. Områdeskommittén fick ta del av Sundom Bygdeförenings utlåtende om utvecklingsplan för Öjbergets rekreationsanvändning. Områdeskommittén ställer sig positiv till planeringen och till de kommentarer som Sundom Bygdeförening framfört. Antecknades för kännedom.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 7 30 Aktualitetsöversikt angående Sundom skola, tillbyggnaden Områdeskommittén känner till att Sundom skolas tillbyggnad har behandlats på nämnden för småbarnsfostrans möte och att ärendet finns med på fullmäktiges budgetmöte i november. Områdeskommittén förstår och understryker behovet av en tillbyggnad av skolan eftersom utrymmesbristen är påtaglig. Områdeskommittén anser att Sundom TV, biblioteket samt rådgivningen även i framtiden ska finnas i Sundom lärcenter. Tillräckliga sociala utrymmen för personalen bör inplaneras. Ett fullt utrustat kök bör finnas i skolans utrymmen med tanke på olika tillställningar och eventuella lägerskolor som i framtiden kunde ordnas i Sundom.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 8 31 Aktualitetsöversikt angående social- och hälsovården i Sundom Områdeskommitténs ordförande har varit i kontakt med hälsovårdaren i Sundom skola 10.9.2018 och under sommaren med överläkaren för respektive ansvarsområde. Hälsovårdaren påpekar att servicen har förändrats totalt och att smidighet i arbetet saknas. Rådgivningens utrymmen räcker till om de får användas som hittills men i nuläget delas utrymmet med skolans kurator, skolpsykologen, skolläkaren och en extra hälsovårdare en dag i veckan. Detta på grund av den svåra utrymmesbristen i Sundom skola. Hälsovårdaren poängterar att skolan behöver mera utrymmen och att skolhälsovårdaren saknar sociala utrymmen, vilket bör beaktas vid en eventuell tillbyggnad. Skolrådgivningen bör helst finnas i skolans utrymmen p.g.a. små olyckor som ofta händer under skoldagen. Närheten mellan hälsovårdaren och skolbarnen är viktig. Servicen för byborna har försämrats i och med att vuxenmottagningen som tidigare skötts på fredagar drogs in i juni 2018. Även mödra- och barnrådgivningen har fått stiga åt sidan. Orsaken är utrymmesbristen och att det lär inte skall få finnas service i Sundom som inte andra delar i Vasa har. Numera är det barnrådgivning 1 dag/vecka och hälsovård 1 dag/vecka, tidigare var det 2 hälsovårdsdagar/vecka. Hälsovårdaren önskar mera grundservice i byn, speciellt eftersom banantalet och antalet skolelever ökar i byn. I nuläget fungerar transporten till centrum inte så smidigt och det gör det besvärligt för framförallt äldre som inte är bilburna, speciellt problematiskt är det om personen bör ta sig till centralsjukhuset. Det är inte rimligt att åldringar ska behöva ta sig in till stan för små saker som blodprov, blodtrycksmätning och mindre läkarintyg eller stygnborttagning. Med tanke på hållbar utveckling är det också onödigt med extra transporter och resor när vissa ärenden kunde skötas på närmare håll i byn. Områdeskommittén vill att hälsovården skulle skötas som tidigare så att äldringar och föräldrar med barn kan känna sig trygga. Områdeskommittén anser att sundomborna inte är likvärdigt behandlade järmfört med andra vasabor eftersom vi inte har en egen hälsovårdsstation (jämför till exempel Gerby). Här bör också beaktas områdets befolkningsstorlek och tillväxt.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 9 32 Aktion Österbotten r.f:s temaprojekt "Inspirera och inspireras" (Studiebesök till Öland maj 2019). Ansökan godkändes av Aktion Österbotten och är nu inne för laglighetsgranskning vid NTM-centralen. Information och diskussion. Sundom områdeskommittés ansökan om att få delta i Aktion Österbottens temaprojekt Inspirera och inspireras beviljades under sommaren 2018. Områdeskommittén kommer att genomföra ett studibesök till Öland i maj 2019. Ordförande informerade om planeringen så här långt och framförde att studiebesöket borde planeras och diskuteras vidare, och att man eventuellt kunde ta med andra bybor i diskussionen. Områdeskommittén är väldigt glad över att få kunna delta i detta projekt. Eventuellt kunde man ansöka om medel för det nordiska samarbetet. Anteckandes för kännedom.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 10 33 Diskussion kring ett eventuellt möte mellan Solf och Sundom i anknytning till en kommunfusion. Datum? Områdeskommittén återkommer i ärendet på nästa möte.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 11 34 Datum för områdeskommitténs möten under hösten 2018 (förslag: 29.10 och 17.12) Områdeskommittén beslöt att hålla följande möten 29.10 och 17.12.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 12 35 Inkommet brev av Sven Olof Skagersten angående allmänna toaletter Områdeskommittén har mottagit ett brev av Sven Olof Skagersten 10.9.2018 angående allmänna tolaetter i Sundom. Skagersten uppmärksammar behovet av allmänna toaletter för motiononärer och turister och påpekar att det vore bra med dylika vid Sundom hembygdsmuseum, Södersundsväderkvarn samt Metorian. Dessa kunde låsas upp med QRkod och kunde förslagsvis byggas av Yrkesakademin. Ärendet diskuterades och områdeskommittén ser att behovet finns och ställer sig positiv till detta. Det krävs dock en utförlig utredning gällande förverkligandet av idén.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 13 36 RAKT-projektet Områdeskommittén har tagit del av att det finns problem på byn, bland annat med snatteri och ungdomar som använder rusmedel. Elisabeth Henriksson som är en av de drivande krafterna bakom RAKT-projektet meddelade att de kommer att hålla en diskussionskväll på Sundom prästgård 14.9.2018 för att diskutera trivsel och aktuella situationer i Sundom. Polisen kommer att vara på plats för att informera om åldersgränser och konsekvenser vid snatteri, användning av rusmedel och tobaksprodukter. Diskussionskvällen riktas framförallt till föräldrar och barn i årskurs 5-7, men alla bybor är välkomna. Områdeskommittén anser att RAKT och Sundom skola borde anordna en föreläsningsserie för byns vuxna och ungdomar likt den som ordnades för några år sedan, för att Sundom ska vara en by som alla trivs och kan känna sig trygga i. Områdeskommittén bjuder in Sundom skolas rektor Annika Snickars samt bildningsdirektör Marianne West till vår nästa möte 29.10 för att klargöra vilka konsekvenser användning av tobaksprodukter samt rusmedel i skolan innebär. Delgivning Nämnden för småbarnsfostran, bildningsdirektören samt Sundom skolas rektor
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 14 37 Anmälningsärende från Bygdeföreningen Kjell Nybacka informerade om läget kring Sundom hembygdsförenings övertagande av Sundom Museum av Vasa stad. Bygdeföreningen är öppna för att ta emot förslag om verksamhet. Antecknades för kännedom.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 15 38 Skrivelse av Michael Borg angående seminarium om gemenskapsgöretag Områdeskommittén har mottagit en skrivelse av Michael Borg 5.9.2018 med ett förslag om att områdeskommttén tillsammans med Bygdeföreningen borde bjuda in Håkan Björk som föreläsare till ett seminarium på våren. Håkan Björk håller på med gemenskapsföretag och Notforprofit-verksamhet, han har varit aktiv inom föreningen Norden i Umeå. Idén med allmännyttiga företag eller gemenskapsföretag har Håkan Björk hämtat från Skottland. Där löser de många utmaningar i samhället med hjälp av den här typen av ideell verksamhet. Områdeskommittén ställer sig positiva till förslaget och återkommer till ärendet på våren.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 16 39 Delgivning av beslut. Diskussion kring pressinformationsmöten Områdeskommittén anser att det är viktigt att byborna kan ta del av informationen kring det arbete som områdeskommittén gör. Nya kanaler och tillvägagångsätt för marknadsföring diskuterades och områdeskommitten ansåg att man borde bli bättre på att marknadsföra sig. Områdeskommittén kunde exempelvis i facebookgruppen Situation Sundom lägga en länk till mötesprotokollen som finns på Vasa stads webbsida. Likaså kunde områdeskommittén informera media om aktuella ärenden.
Sundom områdeskommitté 10.9.2018 17 40 Övriga ärenden Den nya utrustningen som införskaffats av Hem och skola i Sundom till skolgården vid Sundom lärcenter skulle ha monterats av Vasa stad under sommaren 2018. Detta har inte gjorts. Egentligen borde monteringen har skett avsevärt tidigare. Det är högst beklagligt att det inte har skett en montering enligt utlovad tidtabell och att Hem och skolas inplanerade invigning av den nya utrsutningen den 27.9 inte verkar kunna bli av. För Hem och skolas del handlar det om en avsevärd summa som ska redovisas för donatorerna som beviljat medel för skolgården. Redovisningen kan inte ske innan utrustningen är monterad. Områdeskommittén kräver att detta åtgärdas omedelbart. Delgivning Tekniska sektorns direktör, hussektorn samt stadsstyrelsemedlem Marko Heinonen.