IFO2013/14 Plats och tid ande Se sidan 2 Övriga deltagare Justerare Plats och tid för justering, Konferensrummet på 3:e plan, Smedsgatan 12, kl.13:15 Förvaltningschef, Anna Danielsson Förvaltningsekonom, Lotta Holmström Verksamhetsutvecklare, Per Åsbrink Alkoholhandläggare, Ann-Sofie Karlstedt 126 Drogsamordnare, Maria Donnerstål 126 Utvecklare, Yvonne Bäckius 126 Enhetschef Ekonomienheten, Katarina Gröndahl 136 Hans Klinga Avser paragrafer 126-137 Sekreterare Ordförande Justerare Plangatan 5, 2013-12-23... Anna-Lena Birgersson Persson... Renate Almén... Hans Klinga Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAGSBEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Individ- och familjeomsorgsnämnden 2013-12-27 2014-01-17 Individ- och familjeomsorgskontoret... Sekreterare
IFO2013/14 Tjänstgör Ledamot Parti Tjänstgör Ersättare Parti X Renate Almén S Annika Gabrielsson V X Lars Karlsson S Bengt-Göran Rönngren NO X Elvy Drugge MP Linda Pettersson S X Hans Klinga S Jessica Jonsson S X Johan Hillborg S Jörgen Bäckström S X Åsa Olsson S X Pär Jansson S X Kerstin Alm M Susanne Takula S X Jonas Klang M Aina Glöggler M Majvor Lisselg KD Gunilla Wanning M Ulla Olsson FP Anita Elsasdotter C Zaradesht Bekir V X Ingegerd Broman FP
Sidan 3(15) Ärendelista 126 Folkhälsa ANDT Strategi 127 Ekonomisk uppföljning t om november 2013 128 Internbudget 2014 129 Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgsnämnden 130 Kompletterande beslutanderätt enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 131 Servicedeklaration ansökan om kontaktfamilj 132 Servicedeklaration ansökan om korttidskontakt, Sandvikens Familjecenter 133 Delegationsbeslut 134 Ordförandebeslut 135 Individ- och familjeomsorgsnämndens utskott 136 Rapporter och information 137 Övriga frågor
Sidan 4(15) 126 Folkhälsa - ANDT Strategi Sammanfattning Information av och diskussion om ANDT Alkohol, narkotika, dopning och tobak. Strategi och handlingsplan gällande arbetet i Gävleborgs län. Vid nämndens möten i april, juni samt oktober togs folkhälsobegreppet upp och diskussionen fortsatte vid nämndens möte i december. Nämndens ledamöter ska kontakta ordförande angående idéer/synpunkter om hur man ska arbeta med den lokala handlingsplanen.
Sidan 5(15) 127 Ekonomisk uppföljning t om november 2013 Individ- och familjeomsorgsnämnden lägger med godkännande den ekonomiska rapporten till handlingarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ekonomiskt resultat för november 2013 redovisas vid sammanträdet. Bilaga. sutdrag skickas till: Kristina Rundal, Ekonomisekreterare
Sidan 6(15) 128 Internbudget 2014 Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att fastställa upprättad internbudget 2014 i enlighet med liggande förslag. I enlighet med kommunens styrprinciper, fastställda av kommunfullmäktige den 18 juni 2007, 83, har nämnden ansvaret för att fastställa anslag per resultatenhet och ger därmed attesträtt och ekonomiskt ansvar till de befattningshavare som definierats genom sina tjänster som budgetansvariga. I internbudgeten definieras attesträtten via koddelen ansvar och resultatenheten via koddelen verksamhet. Bilaga.
Sidan 7(15) 129 Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgsnämnden Individ- och familjeomsorgsförvaltningen föreslår individ- och familjeomsorgsnämnden följande: 1. Bilagd dokumenthanteringsplan (Dokumenthanteringsplan för individoch familjeomsorgsförvaltningen ) ska gälla för individ och familjeomsorgsförvaltningen från. 2. Revidering av dokumenthanteringsplanen bör ske senast inom fem år. 3. Förvaltningschefen ges delegation att i samråd med kommunarkivet fatta beslut om ändringar i dokumenthanteringsplanen. Insynsrätten och möjligheten att ta del av myndigheternas underlag till beslut är en viktig del i svensk demokrati och skyddas av bestämmelser i tryckfrihetsförordningen. För att insynsrätten ska kunna upprätthållas förutsätts att handlingarna bevaras och hålls ordnade så att de enkelt kan återfinnas. Enskilda tjänstemän får inte på egen hand gallra information, det vill säga, förstöra innehållet i handlingar, med mindre än att det finns särskilda beslut om detta. Nämnderna i Sandvikens kommun fattar beslut om eventuell gallring av allmänna handlingar. En dokumenthanteringsplan redovisar bland annat vilka handlingar som finns inom myndigheten, hur de förvaras och vilka regler som gäller för gallring. Dokumenthanteringsplanen är förutom ett formellt beslut om gallring ett stöd för insynsrätten och även ett praktiskt stöd för hantering av handlingar inom den verksamhet den omfattar. Enligt Sandvikens kommuns arkivreglemente ska alla myndigheter upprätta en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen för individ- och familjeomsorgsförvaltningen är framtagen inom respektive enhet och granskad av förvaltningsekonom, Sandvikens kommuns arkivchef samt kommunjurist. Bilaga. sutdrag skickas till: Förvaltningschef IFO, Anna Danielsson Samtliga Enhetschefer inom IFO
Sidan 8(15) 130 Kompletterande beslutanderätt enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att utse följande tjänstemän som äger rätt att fatta beslut om polishandräckning för att genomföra vårdbeslut enligt 43 2. LVU: Barn- och familjeenheten: Jan Nilsson Fredrika Andersson Lisa Vallo May Gangstad Sara Lasell Isabelle Granström Hatim Abu Rweileh Annie Dahlbom Veronica Wallbäcks Ekonomienheten: Katarina Gröndahl Ungdomsenheten: Per Lodin Johanna Liljeblad Lycksell Sara Johansson-Kindberg Karina Eklund Marlene Hedström Linnea Friskman Monica Balkefors Amanda Forsman Linnea Andersson Vuxenenheten: Maria Eriksson Rätten att besluta på individ- och familjeomsorgsnämndens vägnar i akuta situationer, s k kompletterande beslutanderätt, regleras i Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). anderätten skall användas när nämndens beslut inte kan avvaktas. et skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Med anledning av personalförändringar behöver förteckningen revideras gällande beslut om polishandräckning för att genomföra vårdbeslut med stöd av LVU. sutdrag skickas till: Enhetschef Ungdomsenheten, Per Lodin Enhetschef Barn- & familjenheten, Jan Nilsson
Sidan 9(15) 131 Servicedeklaration - ansökan om kontaktfamilj Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att med godkännande lägga Servicedeklarationen gällande Ansökan om kontaktfamilj till handlingarna. En kontaktfamilj är en vanlig familj som på kommunens uppdrag tar emot Ditt/Dina barn i sitt hem under någon/några helger i månaden. Syftet är att ge barnet stöd i sin sociala situation. Ett beslut om kontaktfamilj är ett behovsprövat bistånd, vilket innebär att frågan skall utredas innan ett beslut kan fattas. Bilaga. sutdrag skickas till: Enhetschef Ungdomsenheten, Per Lodin Enhetschef Barn- och familjenheten, Jan Nilsson
Sidan 10(15) 132 Servicedeklaration - ansökan om korttidskontakt, Sandvikens Familjecenter Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att med godkännande lägga Servicedeklarationen gällande Ansökan om korttidskontakt, Sandvikens familjecenter, till handlingarna. Korttidskontakt är ett erbjudande till Dig som är förälder med barn 0 19 år. Syftet med korttidskontakt är, att genom samtal få möjlighet att uttrycka sina egna tankar och känslor om olika problem i föräldraskapet samt att sätta ord på vilka förändringar man önskar. Målet är att familjen med stöd skall hitta lösningar på problem och möjliggöra förändringar i familjen. Samtalen kan vara enskilda eller med hela familjen. Du bestämmer själv hur ofta vi skall träffas. Erbjudandet omfattar max fem samtal. Korttidskontakt är en s.k. serviceinsats, dvs. det finns inget krav på utredning och biståndsbedömning. Bilaga. sutdrag skickas till: Enhetschef Familjerätten, Lena Nilsson
Sidan 11(15) 133 Delegationsbeslut Individ- och familjeomsorgsnämndens delegationsbeslut läggs till handlingarna. Delegationsbeslut tagna till och med november 2013, inkomna från Individ- och familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetsmarknads- och Trafiknämnden.
Sidan 12(15) 134 Ordförandebeslut Ordförandebesluten läggs till handlingarna. Muntlig redovisning av ordförande.
Sidan 13(15) 135 Individ- och familjeomsorgsnämndens utskott en läggs till handlingarna. en delges vid sammanträdet.
Sidan 14(15) 136 Rapporter och information Individ- och familjeomsorgsnämnden beslutar att lägga samtliga rapporter till handlingarna. Nedanstående skrivelser och informationer delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Information av Katarina Gröndahl - Nämndrapport Öppna jämförelser Ekonomiskt bistånd december 2013 - Enheternas verksamhetsplaner för 2014 - Rapport - Det kommunala uppföljningsansvaret, ungdomar 16-20 år - SVG-protokoll - Internkontroll
Sidan 15(15) 137 Övriga frågor Sammanfattning Individ - och familjeomsorgsnämnden beslutade att arbeta med underlag till Kommunplan 2015, i samband med nämndens möten i januari och februari (heldagar) samt att materialet mellan dessa möten bearbetas av en arbetsgrupp bestående av presidiet samt två ledamöter från oppositionen. kommer att fattas i mars 2014.