ANSLAGSBEVIS , Stadshuset - Varkaus, kl.13:15 16:15. Plats och tid för justering Plangatan Avser paragrafer

Transkript

1 PROTOKOLL 1(21) Plats och tid ande Övriga deltagare, Stadshuset - Varkaus, kl.13:15 16:15 Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Plangatan Avser paragrafer Sekreterare Anna-Lena Birgersson Persson Ordförande Hans-Olov Frestadius Justerare Amanda Olsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjeomsorgskontoret Underskrift Sekreterare

2 2(21) Närvarolista ande ledamöter Hans-Olov Frestadius (S), Ordförande Lena Erixon (S), 1:e vice ordförande Amanda Olsson (M), 2:e vice ordförande Agneta Lennartsson (C) 88-95, 102 Pär Jansson (S) Majvor Lisselg (KD) Margareth Söderlund (V) Mikael Hansén (SD) ande ersättare Jonas Klang (M) Nils-Erik Svensson (S) Jim Edsvik (S) Frånvarande ledamöter Malin-Angelica Hessel (M) Hans Klinga (S) Vakant ledamot (S) Ej närvarande ersättare Anita Elsasdotter (C) Marja-Liisa Jernberg (S) Annika Gabrielsson (V) Madelene Bäckström (S) Lisbeth Jedvik (L) Hatim Abu Rweileh (M) Vakant (S) Vakant (SD) Övriga deltagare Anna Danielsson, Förvaltningschef Anna-Lena Birgersson Persson, Nämndsekreterare Lotta Holmström, Förvaltningsekonom Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare 89 Malou Olsson, Pwc 88 Jan Hiller, Revisor 88 Tarja Lindberg, Revisor 88 Erik Pettersson, Enhetschef Vuxenenheten 88, 102 Socionomstuderande 88-94, 102

3 3(21) Innehållsförteckning 88 Revisionsrapport från kommunrevisionen - Missbruksvården Alkoholärende Ekonomisk uppföljning t om september Rapport om genomförd Internkontroll Svar på motion om hedersrelaterat förtryck och våld Tillfälligt statsbidrag för ensamkommande barn Personärende Personärende Personärende Personärende Delegationsbeslut Ordförandebeslut s utskott Rapporter och information Övriga frågor... 21

4 4(21) IFO2017/73 88 Revisionsrapport från kommunrevisionen - Granskningsrapport missbruksvården beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att skriva förslag till svar som lämnas till nämnd i november för beslut. Kommunrevisionen har genomfört en granskning avseende missbruksvården inom Individ- och familjeomsorgen. Revisionen besöker nämnden och föredrar rapporten. sunderlag Revisionsrapport från kommunrevisionen- missbruksvård vuxna, Dnr: IFO 2017/73 Protokollsutdrag skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen

5 5(21) Alk-T Alkoholärende Racine s Catering & Matstudio AB, , beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till slutet sällskap på serveringsstället Racine s Café & Bistro. Racine s Catering & Matstudio AB, , beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till slutet sällskap vid cateringverksamhet så kallat cateringtillstånd. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med särskild utrymningstid senast 23:30, på fredag och lördag samt dag före helgdag får servering ske mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Racine s Catering & Matstudio AB inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till slutet sällskap på Racine s, Sandviken. Ansökan avser även serveringstillstånd för slutet sällskap vid cateringverksamhet. Racine s Catering & Matstudio AB ansöker om serveringstillstånd för servering i Racine s Cafe & Bistro. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00 inomhus. Utomhus följer ansökan kommunens riktlinjer för servering på uteservering. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med 1 november Racine s Catering & Matstudio AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas.

6 6(21) sunderlag Alk-T Protokollsutdrag skickas till Racinés Catering & Matstudio AB Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare

7 7(21) IFO2017/3 90 Ekonomisk uppföljning t om september 2017 beslutar med godkännande att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Ekonomiskt resultat för september 2017 redovisas vid sammanträdet. Det ekonomiska resultatet har diskuterats genomgående vid varje nämndssammanträde under året. sunderlag Ekonomisk uppföljning t om september 2017, Dnr: IFO 2017/3

8 8(21) IFO2017/78 91 Rapport om genomförd Internkontroll 2017 beslutar att godkänna genomförd granskning och vidaresända uppföljningen till Kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige fattade , 162, beslut om internt kontrollregemente för. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden och ska enligt reglementet upprätta en plan för detta arbete. fattade beslut om detta , 120. Rapportering och uppföljning skall ske kontinuerligt till nämnden under året, och en gång per år från nämnden till kommunstyrelsen. Granskning och rapportering till nämnd har skett månadsvis enligt den interna kontrollplanen. Personalen som genomfört kontrollerna har inte granskat den egna enhetens material. Resultat av genomförda granskningar har lämnats till enhetschef för kommentar och åtgärd av avvikelser/brister. Den granskning som genomförts avser: Förmedlingsmedel okt 2016 sept 2017 Försörjningsstöd okt 2016 sept 2017 Återkravsärenden sept 2016 sept 2017 Granskning av ifo-logg okt 2016 sept 2017 Uppdragstagarlöner okt 2016 sept 2017 suppföljning nämndens protokoll okt 2016 sept 2017 Granskning av rutin synpunktshantering okt 2016 sept 2017 Granskning av leverantörsfakturor okt 2016 sept 2017 Aktuellt PUL register Dokumenthanteringsplanen Risk och sårbarhetsanalysen

9 9(21) sunderlag Rapport om genomförd Internkontroll 2017, Dnr: IFO 2017/78 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Angelica Lindberg, Kommunsekreterare

10 10(21) IFO2017/52 92 Svar på motion Med ökad kunskap och insyn ska s nämnder och bolag bekämpa hedersrelaterat förtryck och våld Kommunfullmäktige bifaller motionen och ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda möjligheterna till kunskapsdagar och införande av en övergripande utbildningsplan för nämnder och bolag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Nya Moderaterna har via Hatim Abu Rweileh inkommit med en motion gällande hedersrelaterat våld och förtryck. I motionen föreslås kommunfullmäktige besluta - att utreda möjligheterna till kunskapsdagar för samtliga nämnder/bolag kring hedersförtrycket - att utreda möjligheterna att införa en övergripande utbildningsplan för nämnder/bolag sunderlag Motion KS2017/280 Med ökad kunskap och insyn ska s nämnder och bolag bekämpa hedersrelaterat förtryck och våld Tjänsteskrivelse IFO2017/52 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen

11 11(21) beslutar att godkänna upprättat förslag på sammanträdesdagar Följande datum föreslås för nämnd och utskott 2018: Utskottsmöte kl.14:00 onsdagar Nämndmöte kl.13:15 tisdagar 10 jan 23 jan 7 feb 20 feb 7 mars 20 mars 11 april 24 april 9 maj 22 maj tor 7 juni 4 juli 19 juni 15 aug ev. 28 aug 12 sept 25 sept 10 okt 23 okt 14 nov Ons 28 nov 5 dec 18 dec

12 12(21) IFO2017/83 94 Tillfälligt statsbidrag för ensamkommande barn beslutar att det tillfälliga statsbidraget används enligt gällande rutiner inom Pangea. Under 2015 kom ett stort antal ensamkommande barn och unga till Sverige, vilket har medfört att Migrationsverkets handläggning av asylärenden har fördröjts. Det har i sin tur inneburit att många barn och unga hunnit rota sig i den kommun de bott i under väntetiden, och att flera fyllt 18 år innan ansökan prövats. Asylsökande vuxna är i normalfallet statens ansvar, vilket innebär att den enskilde flyttar till ett anläggningsboende i Migrationsverkets regi och kan behöva bryta upp från skola, vänner osv. Regeringen och Vänsterpartiet har med anledning av ovanstående föreslagit ett tillfälligt kommunbidrag för 2017 och 2018 som möjliggör för kommunerna att låta ungdomar bo kvar efter 18-årsdagen i vissa fall. sunderlag EKB Statsbidrag, Dnr: IFO 2017/83 Protokollsutdrag skickas till Enhetschef Camilla Nässbjer Enhetschef Per Lodin

13 13(21) 95 Personärende i Sandviken beslutar att i sitt yttrande till Gävle Tingsrätt tillstyrka adoptionen av EB-13, då det anses vara till barnets bästa. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad Protokollsutdrag skickas till Gävle Tingsrätt Familjerättsenheten

14 14(21) 96 Personärende beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om DA-04, överflyttas till föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare LN-62. Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad Protokollsutdrag skickas till Tingsrätten Familjerättsenheten

15 15(21) 97 Personärende beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen gällande NTF-04. Familjerättssekreterare Annick Lundgren har inkommit med utredning daterad Protokollsutdrag skickas till Familjerättsenheten

16 16(21) 98 Personärende beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande STF-07. Familjerättssekreterare Annick Lundgren har inkommit med utredning daterad Protokollsutdrag skickas till Familjerättsenheten

17 17(21) 99 Delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut tagna till och med september 2017, inkomna från Individoch familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetslivsnämnden.

18 18(21) 100 Ordförandebeslut beslutar att ordförandebesluten läggs till handlingarna. Muntlig redovisning av ordförandebeslut tagna fr o m

19 19(21) 101 s utskott beslutar att protokollen läggs till handlingarna. Protokollen fr o m delges vid sammanträdet.

20 20(21) 102 Rapporter och information beslutar att lägga samtliga rapporter till handlingarna. Nedanstående skrivelser och rapporter delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Information av enhetschef Erik Pettersson, Vuxenenheten, om den aktuella situationen i verksamheterna inom vuxenenheten. - Riktlinjer för samverkan kring barn och ungdom mellan Individ- och familjeomsorgsförvaltningen och Kunskapsförvaltningen - Minnesanteckningar från Rådet för Folkhälsa & Trygghet ( ) - SVG-protokoll - Internkontroll

21 21(21) 103 Övriga frågor Sammanträdet i november blir vid Stadshuset i Kommunfullmäktigesalen.