Varmt välkomna till IST Konvent 2018!

Varmt välkomna till IST Konvent 2018! För sjätte gången kommer våra kunder till Växjö Konserthus för att mötas och inspireras under två dagar. Även detta år har vi ett späckat schema med mängder av spännande och inspirerande seminarier som vi är övertygade om att ni alla kommer uppskatta! 1

Program för IST Konvent 2018 Onsdag 2 maj 09:00 10:00 Registrering och kaffe 10:00 11:00 Invigning av IST Konvent 2018 11:00 12:00 Valbara seminarier, block 1 12:00 13:15 Lunch och tid för besök hos utställare 13:15 14:15 Valbara seminarier, block 2 14:15 15:00 Kaffe och tid för besök hos utställare 15:00 16:00 Valbara seminarier, block 3 16:00 17:00 Gemensamt pass Kristina Björn 19:00 Middag och underhållning Fördrink serveras från kl. 18.30 Torsdag 3 maj 08:15 09:00 Utställningen öppnar 09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 10:00 10:45 Kaffe och tid för besök hos utställare 10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 12:00 13:15 Lunch och tid för besök hos utställare 13:15 14:15 Gemensamt pass Troed Troedsson 14:15 14:30 Avslutning IST Konvent 14:30 Kaffe och tid för besök hos utställare 2

Spår I programmet hittar du inspirerande seminarier som riktar sig till olika roller inom våra verksamheter. För att tydliggöra har vi märkt upp varje seminarium med spår och verksamhet. De olika spåren är: För dig som arbetar med administration och/eller systemförvaltning i någon av ISTs applikationer. Lärande För dig som arbetar med processen kring lärande och skolutveckling. ijoihiuhiuhiuhiuh Analys För dig som arbetar med analys och uppföljning av verksamheten. Schema För dig som arbetar som schemaläggare. Ekonomi För dig som arbetar med ekonomistyrning på central nivå i kommunen. Digitalisering För dig som är intresserad av digitalisering och de verktyg som möjliggör utvecklingen. 3

Verksamhetsguide Förutom att varje seminarium är märkt med ett spår, är de också markerade med en eller flera verksamheter. Detta för att göra det tydligt för er deltagare att hitta rätt seminarier för just er! GEN Generellt seminarium FSK Förskola & fritidshem Grundskola Gymnasieskola VUX ANT Vuxenutbildning & SFI M&K ANT Musik- & kulturskola Antag 4

09:00 10:00 Registrering och kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare 10:00 11:00 Invigning Invigning av IST Konvent 2018 11:00 12:00 Valbara seminarier, block 1 GDPR ur ett ISTperspektiv En paneldiskussion där medverkande från IST svarar på era frågor om GDPR! Maria Wellmert, Information Security Manager, Björn Davidsson, konsultchef, och Annica Hjalmarsson, konsult, leds av Peter Håstlund i en diskussion om säkerhet och den nya reformen. Har du frågor du vet att du vill ställa redan nu? Mejla dem till josefin.ceder@ist.com! Digitalisering GEN Smart digitalisering att leda förändring Allt mer av skolans dokumentation, administration och pedagogiska arbete sker digitalt. Stora förändringar som inte bara handlar om IT. Personalens arbetssätt, samarbete och kommunikation utmanas och förändras vilket i sin tur sätter ledarskapet på prov. Det här passet handlar om att leda och vara delaktig i förändring i en lärande organisation. Digitalisering GEN 5

11:00 12:00 Valbara seminarier, block 1 forts. IST Lärande för förskola IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi vilket stöd IST Lärande för Förskola erbjuder. Från dokumentation av planering, genomförande, uppföljning och analys till utvecklingssamtalet. Lärande FSK IST Lärande Google/Microsoft/Standalone IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi hur IST lärande stödjer den pedagogiska processen mellan pedagog och elev i ett ämne/kurs. Från planering med koppling till kursplaner, ämnesövergripande samarbeten, hantering av uppgifter och bedömning till omdöme och stöd för betygssättning Vi visar här versionen som integrerar med G Suite for Education. Lärande VUX Regional samverkan erfarenhetsutbyte Erfarenhetsutbyte om hur regionerna arbetar med IST:s tjänst Regional samverkan. Exempel på möjliga diskussionspunkter: hantering av interkommunala ersättningar till kommuner utanför samverkansområdet, uppföljning i analysverktyget samt regleringar. Ekonomi Vi sätter fokus på betyg i Analys Så får du möjligheter att följa upp t.ex. betygsutveckling, betyg, meritvärden, genomsnittligt betygspoäng och behörigheter med hjälp av Analys. Vi tittar i Analys kopplat till våra olika system och i ISTs nya Betygsanalys. Analys 6

11:00 12:00 Valbara seminarier, block 1 forts. En doft av IST Administration för förskola/fritidshem // Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (2x25 min) En doft av IST Administration för FSK/FTH (25 min) Nu är framtiden här! Vi berättar om nya funktioner och möjligheter i IST Administration för förskola och fritidshem. Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (25 min) Visst hade det underlättat vardagen ute i verksamheterna om det var möjligt att på ett enkelt sätt kontrollera placeringar och kön via både mobil och surfplatta? Vi visar vad som är på gång. FSK En doft av IST Administration för grundskola En visning för dig som ännu inte arbetar med IST Administration och hur det ser ut ur ett grundskoleperspektiv. Allt börjar med timplanen En översikt över timplanens betydelse för skolans organisation. I slutet av detta pass visar vi även nyheter från skolverket angående IM-programmet och förändringar som är på gång inför HT19. Schema Betygen i fokus för vuxenutbildning Vi går igenom de nödvändiga steg i betygsprocessen för vuxenutbildningen för att uppnå kvalitet och ett rättssäkert arbetssätt. VUX 7

11:00 12:00 Valbara seminarier, block 1 forts. Versionsnyheter för antag Vi går igenom det som har utvecklats under året för antag. ANT 12:00 13:15 Lunch Lunch och tid för besök hos utställare. 13:15 14:15 Valbara seminarier, block 2 Kundcase IST Lärande förskola med Växjö Text kommer inom kort! Lärande FSK Rätt läromedel för uppgiften med Skolon Text kommer inom kort! Lärande GEN 8

13:15 14:15 Valbara seminarier, block 2 forts. IST Administration Resursfördelning Vi visar hur resursfördelning fungerar i IST Administration. Ekonomi Fokuserad analys för vuxenutbildning Hur många aktiva elever har vi idag? Hur lång tid tar det för en elev att genomföra en kurs? Vi går igenom möjligheterna till uppföljning med hjälp av Analys. Analys VUX IST Schema en totalbild En bild över alla delar i produkten IST Schema och hur de kan användas tillsammans och underlätta den dagliga verksamheten. Kalender, App, Närvaroregistrering, Tjänsteunderlag, Optimering mm. Schema VUX Skolbyte som komplement till Skolval fördelar med digitalisering av inflytt/utflytt/byte Här går vi igenom hur IST Skolbyte fungerar och hur det kan bidra till en förenklad och mer rättssäker hantering av skolplaceringar. 9

13:15 14:15 Valbara seminarier, block 2 forts. Stadieindelad timplan, obligatorisk förskoleklass och andra nyheter I höst kommer många nyheter från Skolverket att förändra grundskolan. Vi uppdaterar dig om vad som händer i skolvärlden och i våra system just nu och diskuterar hur det kommer att påverka ditt arbetssätt. En doft av IST Administration för gymnasiet En visning för dig som ännu inte arbetar med IST Administration och hur det ser ut ur ett Gymnasieperspektiv. En doft av IST Administration för vuxenutbildning En visning för dig som ännu inte arbetar med IST Administration och hur det ser ut ur ett vuxenutbildningsperspektiv. VUX Migration från Extens till IST Administration; hur går det till? Text kommer inom kort! GEN 10

14:15 15:00 Kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare. 15:00 16:00 Valbara seminarier, block 3 IST Administration föräldrafakturering Vi visar hur föräldrafakturering fungerar i IST Administration. Ekonomi FSK Skolval workshop och diskussion // Geografisk analys workshop (2x25 min) Skolval workshop och diskussion (25 min) Dela med er och ta del av andras skolvalserfarenheter. Vi delar även med oss av tips & trix inför kommande skolval och hur man på bästa sätt arbetar i IST Skolval. Geografisk analys (25 min) Kan en karta öppna en ny värld av kunskap och möjligheter i befintlig data? Vi berättar mer om stödet som Geografisk analys erbjuder i beslutsprocessen för skolplaceringar. Analys Schema närvaro/frånvaro i IST Administration En djupdykning i vår nya Närvaro/Frånvaro-miljö och dess koppling till IST Administration. Schema VUX 11

15:00 16:00 Valbara seminarier, block 3 forts. Läsåret för grundskolan När kan du göra vad för att underlätta arbetet och öka kvalitén? Vi följer ett helt läsårs alla arbetsmoment och ger dig redskapen och praktiska exempel för ett effektivt arbetssätt. Målet är att utjämna arbetsbelastningen under året och ge dig ett bra administrativt flöde. IM Hur organiserar man det? Jobba smart och effektivt och gör det till synes omöjliga möjligt. Välj de arbetssätt och strukturer som behövs i organisationen. Betygsbeställning och andra nyheter Genomgång av nytillkomna funktioner i applikationen för Ansökan och Antagning. VUX Migration från Extens till IST Administration; hur går det till? Text kommer inom kort! GEN 12

16:15 17:00 Gemensamt pass Upphandla för utveckling en roligare historia med Kristina Björn Svensk skolas digitalisering står äntligen högt på agendan och aldrig har så många upphandlingar för digital skola genomförts. Leveranserna påverkar i hög grad förutsättningarna för skolutveckling, undervisning och lärande. Ändå görs mycket av upphandlingsarbetet fortfarande utanför skolans organisation och förväntade, positiva effekter tenderar att utebli. Så vad är då egentligen en bra, effektfull upphandling för digital skola? Och hur når man fram till leveranser som verkligen bidrar till positiv skolutveckling? Kristina Björn hör till pionjärerna när det gäller den svenska skolans digitalisering. Med erfarenhet som bl.a. lärare, IT-strateg och kvalitetschef är hon idag flitigt anlitad av både bransch och skolhuvudmän som processledare, rådgivare och föreläsare inom digitalisering, upphandling, strategiskt ledarskap och skolutveckling. I denna föreläsning belyser Kristina utmaningarna med upphandlingar för digital skola där verksamhetsutveckling och resultat är målet. Hon bjuder också på konkreta tips om hur man går tillväga för att nå framgång och göra upphandling till en betydligt roligare historia. 13

08:15 09:00 Utställningen öppnar Tid för besök hos utställare 09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 Digital skola - Likvärdig skola med Gleerups Digitaliseringen är en genomgripande förändringsresa som påverkar i stort sett alla delar av skolans uppdrag och utveckling. För att lyckas leda hela sin organisation från digital vision till digital verklighet krävs en medveten och genomtänkt process, ett aktivt digitalt ledarskap och inte minst ett grundläggande digitalt ekosystem av såväl teknik som digitala verktyg och läromedel. Allt för att säkerställa en likvärdig skola och utbildning för alla elever. Under seminariet tar Martin Ljungström och Lotta Persson avstamp i några av de centrala frågeställningar som man behöver ha med sig i den digitala förändringsprocessen. Digitalisering GEN IST Lärande förskola IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi vilket stöd IST Lärande för Förskola erbjuder. Från dokumentation av planering, genomförande, uppföljning och analys till utvecklingssamtalet. Lärande Digitalisering FSK IST Lärande Google/Microsoft/Standalone IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi hur IST lärande stödjer den pedagogiska processen mellan pedagog och elev i ett ämne/kurs. Från planering med koppling till kursplaner, ämnesövergripande samarbeten, hantering av uppgifter och bedömning till omdöme och stöd för betygssättning Vi visar här versionen som integrerar med G Suite for Education. Lärande Digitalisering VUX 14

09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 KAA erfarenhetsutbyte Erfarenhetsutbyte kring hur olika kommuner jobbar med IST:s modul för kommunalt aktivitetsansvar samt med egna rutiner för att på bästa sätt identifiera, dokumentera och följa upp och rapportera ungdomar i det kommunala aktivitetsansvaret. Ekonomi Analys där du är inbäddad analys Text kommer inom kort! Analys FSK Låt IST Schema göra jobbet! Optimeringens hemligheter. Obs! På engelska! Ruben Ruiz-Torrubiano från Untis i Österrike visar och förklarar hur optimeringen fungerar och underlättar schemaläggningen. Schema VUX 15

09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 forts. En doft av IST Administration för förskola/fritidshem // Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (2x25 min) En doft av IST Administration för FSK/FTH (25 min) Nu är framtiden här! Vi berättar om nya funktioner och möjligheter i IST Administration för förskola och fritidshem. Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (25 min) Visst hade det underlättat vardagen ute i verksamheterna om det var möjligt att på ett enkelt sätt kontrollera placeringar och kön via både mobil och surfplatta? Vi visar vad som är på gång. FSK Betygen i fokus för grundskola Vi går igenom de olika momenten i betygshanteringen och diskuterar hur du får ett bra flöde i betygsprocessen från skapandet av undervisningsgrupper till betygsstatistik och export till SCB. Betygen i fokus för gymnasiet En genomgång av allt som rör betygsflödet från kontroll av studieplaner till låsta betyg och exporter. Ansökan och antag, modulinställningar samt tips och tricks Vad innebär Remittera till? Tips & trix samt genomgång av inställningar i applikationen för Ansökan och Antagning. VUX 16

09:00 10:00 Valbara seminarier, block 4 forts. GDPR för systemansvariga Hur påverkar GDPR ditt arbete som systemansvarig? Vi diskuterar vilka uppgifter man får spara i systemet och hur man kan motivera varför de ska sparas. Vilken information regleras av GDPR och hur kan man skapa rutiner för att följa den nya dataskyddsförordningen? GEN 10:00 10:45 Kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare. 10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 Utvecklingssamtalsprocessen i IST Lärande IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi hur IST lärande stödjer processen kring ett utvecklingssamtal. Från insamling av omdömen till utvärdering av föregående samtal och dokumentation av nya mål. Lärande LIKA för lärare och digitaliseringen i klassrummet med Johanna Karlén Vad händer nationellt gällande skolans digitalisering och hur kan ni arbeta lokalt utifrån det? En genomlysning av det som pågår nationellt i och med nationell digitaliseringsstrategi och handlingsplan för att sedan konkretisera hur ni kan gå från snack till verkstad. Om att arbeta faktiskt och praktiskt med verktyg som t.ex. LIKA, it-tempen för skola och förskola och alldeles nya LiKA för lärare såväl på individnivå som tillsammans inom skolan och kommunen! Här hittar du LIKA-verktygen: lika.skl.se likalarare.skl.se Lärande Digitalisering GEN 17

10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 forts. Analys för förskola och fritidshem Vi visar hur IST Analys fungerar och kan användas som stöd för planering och uppföljning i förskola och fritidshem. Analys FSK Enkel schemaläggning på webben. Obs! På engelska! Thomas Kofler från Untis i Österrike visar den nya webbaserade schemaläggningen i WebUntis. Kan det bli enklare? Schema Läsåret för gymnasiet När gör man vad från augusti till juni. Vi går igenom arbetsflödet för en administratör hur momenten under året hänger ihop. CSN för vuxenutbildning Pengarna och studierna, så skapar vi goda förutsättningar Hur hänger din studieplanering ihop med studiestödet? Vi berättar om våra kontroller inför utbetalning och visar praktiska exempel på hur det fungerar. VUX 18

10:45 11:45 Valbara seminarier, block 5 forts. Lärargränssnittets möjligheter för lärare och administratörer Lär dig hur lärargränssnittet kan användas för att maximera fördelarna och funktionerna; Schemaläggning på fyra olika sätt, tjänsteplanering och dagligt användande. M&K Så arbetar vi med behörigheter i Extens Vad innebär de olika rutorna i behörighetsprogrammet Istcon? Vad behöver en användare i Extens kunna se och göra? Vi tittar också på de förändringar vi gör med tanke på GDPR. GEN Erfarenhetsutbyte antag Här har du möjlighet att diskutera årets antag med användare från andra kanslier. ANT 12:00 13:00 Lunch Lunch och tid för besök hos utställare. 19

13:15 14:15 Gemensamt pass Troed Troedson Skall vi digitalisera vår verksamhet? Eller lära oss att driva verksamhet i en digitaliserad värld? Skillnaden är gigantisk, inte minst för var och en av oss som individer. Troed Troedson är samhälls- och framtidsanalytiker, känd för sin kunskap om organisationsutveckling. Sin kunskap har han dels förvärvat genom sin bakgrund som socionom och fysiker, dels genom att jobba med affärs- och organisationsutveckling inom kommunal verksamhet. Frågor som rör skolans värld berör lite extra! 14:15 14:30 Avslutning IST Konvent 14:30 Kaffe Kaffe och tid för besök hos utställare. 20