2018-12-12 Sida 1 (19) Sammanträde med Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tillväxt- och utvecklingsnämnden Förvaltningshuset, kl.08.30-12.30 Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Bengt Koltman (C) Birgitta Johansson (S) Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Alf Nordell (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Sebastian Hörlin (S) Johan Andersson (S) Ulf Björlingson (M) Erik Johansson (C) 156-162, 164-170 Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Dahl, sektorekonom Marie Brask, näringslivschef 163 Anna Josephson, planarkitekt 165 Thomas Hanzén, kulturchef 160, 166, 171 Stefan Hallberg, fritidchef 167 Malin Claesson, personalchef 164 Martina Jönsson, personal- och ekonomisekreterare 164 Övriga Utses att justera Maria Havskog (C) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2018-12-13 Paragraf 156-170 och tid kl.09.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Maria Havskog (C)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 2 (19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-12-12 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2018-12-18 Datum för anslags 2019-01-22 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 3 (19) Tun 156 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 156 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 157 Budgetuppföljning 2018-11-30 Tillväxt- och utvecklingssektorn, beslut... 4 Tun 158 Internbudget 2019, beslut... 5 Tun 159 Styrkort 2019, beslut... 6 Tun 160 Ändring av förvaltande av fond Ingatorp, beslut... 7 Tun 161 Internationell medverkan SWEDEC, beslut... 8 Tun 162 Framtagning av riktlinjer för uthyrning av förvaltningens minibussar, beslut.. 9 Tun 163 Projekt FÖRTUR-Framgångsrik medflyttarservice, information...10 Tun 164 Personalavdelning, information...11 Tun 165 Planutredning Storegårdsområdet, information...12 Tun 166 Gymnasieskolan och biblioteket, information...13 Tun 167 Ishallen, Hjältevadshallen och Ränneborg, information...14 Tun 168 Redovisning av delegationsbeslut...15 Tun 169 Anmälningsärenden...16 Tun 170 Inbjudningar...17 Tun 171 Ansökan om bidrag för verksamhetsutveckling av Kristallen i Bruzaholm, beslut...18 Ärende, ansökan om bidrag för verksamhetsutveckling av Kristallen i Bruzaholm, dnr 2018-KLK0137, tillkommer.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 4 (19) Tun 157 Budgetuppföljning 2018-11-30 Tillväxt- och utvecklingssektorn, beslut Dnr 2018-Tun0043 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom Nina Dahl redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2018-11-30 Sektorns driftutfall efter november månad är 53,5 mnkr, vilket motsvarar 88 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 92 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,6 mnkr, vilket är en positiv avvikelse mot budget på 0,2 mnkr. Den procentrulla avvikelsen mot budgeten i prognosen är 0,3 procent. Sektorn investeringsutfall efter november månad är 1,4 mnkr, vilket motsvarar 36 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 2,1 mnkr, vilket motsvarar ett överskott mot budget med 1,7 mnkr. ----- sunderlag Budgetuppföljning per 2018-11-30 Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 5 (19) Tun 158 Internbudget 2019, beslut Dnr 2018-Tun00179 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till internbudget 2019. Sektorsekonom och tillväxt- och utvecklingschef redogör för förslag till internbudget 2019. Tillväxt- och utvecklingssektorns verksamheter har totalt fått en minskad ram med 3 001 tkr för 2019. I ramen ingår en ökning av ram för kostnader för oförändrad kvalitet och ökad ambition på 509 tkr samt en minskning av ram gällande neddragningar på 3 510 tkr. Tillväxt- och utvecklingssektorns ram 2019 innebär att: - ramen tillförts resurser för hyresökningar - ramen tillförts resurser för uppgradering av system på museet och hyra av brandlarm för museet - ramen minskas pga. effektivisering av ekonomitjänst - ambitionsnivån gällande filmpedagog sänks - sjuksköterskeutbildningen ska fortsätta att bedrivas under planperioden - minskning ska ske av köpta konsulttjänster - förutom redan effektuerade neddragningar, minskning av 1,5 tjänst sker successivt under planperioden ------- sunderlag Internbudget 2019 tillväxt- och utvecklingssektorn Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonomen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 6 (19) Tun 159 Styrkort 2019, beslut Dnr 2018-Tun0180 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att anta upprättat förslag till styrkort för tillväxt- och utvecklingsnämnden för år 2019. Ett styrkort är ett politiskt antaget dokument som syftar till att följa upp verksamheten utifrån olika perspektiv; brukarperspektiv, processperspektiv, medarbetarperspektiv och ekonomiperspektiv. Varje nämnd ska ha ett eget styrkort, som revideras varje år. Det är uttalat att kommunstyrelsens styrkort bör vara mer fokuserade på strategiska mål, medan nämndstyrkorten bör fokusera på operativa mål. Vid dagens sammanträde informerar sektorsekonom och tillväxt- och utvecklingschef om förslag till styrkort för tillväxt- och utvecklingsnämnd 2019. -------- sunderlag Förslag till styrkort för tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019 Utdrag: Sektorsekonomen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 7 (19) Tun 160 Ändring av förvaltande av fond Ingatorp, beslut Dnr 2018-Tun0183 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att ändra förvaltandet av fonden Donation Bibliotek-Blanks testamente från Eksjö stadsbibliotek till Ingatorps Hembygdsförening. Eksjö kommunbiblioteks filial i Ingatorp fick år 1972 testamenterat kvarlåtenskap från Knut Harald Blank. Testamentet hade inga förbehåll utan reglerna hur pengarna skulle nyttjas fastställdes av dåvarande kulturnämnd. Pengarna fick inte användas till löpande drift utan nyttjas till investeringar eller evenemang. Ingatorps Hembygdsförening driver nu ett minibibliotek i egen regi och har själva önskat denna ändring av förvaltare med övertagande 1 januari 2019. Att överta fonden skulle möjliggöra medlen till att arrangera egna biblioteksknutna evenemang som gynnar lokalbefolkning. Eksjö kommun har rådfrågat Sveriges kommuner och landsting (SKL), som anser att Eksjö kommun avgör vad som bäst gynnar Ingatorp och Knut Harald Blanks yttersta vilja och testamente. ----- sunderlag Tjänsteskrivelse, Ändring av förvaltande av fond Ingatorp 2018-11-26 Bibliotekschef Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 8 (19) Tun 161 Internationell medverkan SWEDEC, beslut Dnr 2018-Tun0178 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsen bidrar med 40 000 kronor från budgetmedel oförutsett för kommunens värdskap gällande SWEDEC:s arrangemang med Natos besök. SWEDEC står värd för Natos arbetsgrupp för ammunitionsröjning under vecka 19. Arbetsgruppen arbetar med standardisering och inter-operabillitet inom Nato och med de länder som har en särställning till försvarsalliansen, däribland Sverige. Vårens möte i Eksjö är det 58:e mötet och för första gången är Försvarsmakten genom SWEDEC värd. Delegaterna uppskattas bli cirka ett sextiotal från 20-25 länder. Delegaterna är högt uppsatta inom respektive lands ammunitionsröjningsfunktion. Värdskapet utgör en utmärkt möjlighet för SWEDEC att påvisa sin roll som Sveriges kompetenscentrum för ammunitions- och minröjning likväl som en möjlighet för Eksjö kommun att marknadsföra staden som ett potentiellt resmål samt det goda samarbetet med Försvarsmakten. Marknadsföringsmaterial, enklare måltider, stadsvandring, busskostnader och andra aktiviteter planeras och den totala kostnaden beräknas till cirka 40 000 kronor för Eksjö kommun. ----- sunderlag Tjänsteskrivelse, SWEDEC värd för internationellt möte med Natos arbetsgrupp inom ammunitionsröjning 2018-11-22 Sektorchef Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 9 (19) Tun 162 Framtagning av riktlinjer för uthyrning av förvaltningens minibussar, beslut Dnr 2018-Tun0184 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen ska inleda arbete med att ta fram riktlinjer för uthyrning av förvaltningens minibussar för ungdomsverksamheter inom Eksjö kommuns föreningsliv, samt att återredovisning av riktlinjer sker till kommunstyrelsen i februari 2019. Eksjö kommun har en stor fordonspark som används flitigt i främsta hand under veckodagarna måndag till fredag. Personbilarna används till stor del även under helger, då bland annat hemtjänsten åker till brukare. Minibussarna används inte mycket under helgerna och har ibland lånats ut, utan några antagna riktlinjer. Vid dagens sammanträde informerar sektorchef i ärendet. Med tydliga riktlinjer skapas möjligheter för föreningsliv med barn- & ungdomsverksamhet att hyra minibuss. Samtal har påbörjats mellan förvaltningen och lokala näringslivet, som inte ser några problem med att hyra ut minibussar under helger till föreningslivet. ------ sunderlag Tjänsteskrivelse, Framtagande av riktlinjer för uthyrning av förvaltningens minibussar 2018-11-30 Sektorchef Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 10 (19) Tun 163 Projekt FÖRTUR-Framgångsrik medflyttarservice, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde informerar näringslivschef Marie Brask om Eksjö.nu och Astrid Lindgrens Hembygds projekt FÖRTUR-Framgångsrikt medflyttarservice. Syftet är att hjälpa partners/medflyttare till ett snabbt arbete och finna meningsfull fritid i regionen. ------ Utdrag:
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 11 (19) Tun 164 Personalavdelning, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde informerar personalchef Malin Claesson och personal- och ekonomisekreteraren Martina Jönsson om framtagning av kommunövergripande kompetens- och personalförsörjningsstrategin. Detta innebär bland annat inventering av framtida personalbehov och personalkostnader samt säkerställa uppföljning av rekryterings- och bemanningsenheten. ----- Utdrag:
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 12 (19) Tun 165 Planutredning Storegårdsområdet, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Vid dagens sammanträde informerar planarkitekt, Anna Josephson om planutredning för bostäder i Storegårdsområdet. Förutsättningar, översiktsplan, detaljplan, möjliga användningar för området samt kombinationer av flera användningar i Storegårdsområdet gås igenom och redogörs. Tillväxt- och utvecklingsnämnden är överens om att utveckling och användning av Storegårdsområdet bör vara för idrottsanläggning. ----- Utdrag:
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 13 (19) Tun 166 Gymnasieskolan och biblioteket, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. På dagens sammanträde informerar kulturchef Thomas Hanzén om samtal med gymnasiechef Thomas Eliasson gällande bråk och hög ljudnivå på Eksjö stadsbibliotek samt vidtagna åtgärder. Vidare informerar kulturchef om att nuvarande bibliotekschef sagt upp sig och plan för ny chef har påbörjats. ------ Utdrag:
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 14 (19) Tun 167 Ishallen, Hjältevadshallen och Ränneborg, information Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. På dagens sammanträde uppdaterar fritidschef Stefan Hallberg tillväxt- och utvecklingsnämnden om status och åtgärder för Ishallen, Hjältevadshallen och Ränneborg. ------ Utdrag:
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 15 (19) Tun 168 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag Värne Alliansförsamling Julkonsert i Värne Allianskyrka Ansökt 6 000 kr, beviljat 3 000 kr Delegationsbeslut: 2018.11.13 Eksjö Musikkår Eksjö Musikkår blåser in julen Ansökt: 2 500 kr, beviljat 2 500 kr Delegationsbeslut: 2018.11.15 Eksjöortens Ryttarförening Eksjös Ryttarlucia, ryttarkören, besök äldreboende Ansökt: 8 000 kr, beviljat 8 000 kr Delegationsbeslut: 2018.12.05 Dnr 2018-Tun0175 Dnr 2018-Tun0172 Dnr 2018-Tun0181 Vuxenutbildningschef om tillstyrkan av 0 sökande från annan kommun. om tillstyrkan av 1 sökande till annan kommun. om intagning av 13 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om intagning av 23 elever till svenska för invandrare, SFI.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 16 (19) Tun 169 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner ärenden efter följande: Företagsjouren Arbetsmarknad oktober 2018 Revisionsrapport analys enkät Eksjö kommun Återlämning av I-pad 2018 Arbetsmarknad 2017 -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 17 (19) Tun 170 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera inbjudan till Utbildning för förtroendevalda vilket sker vid tre tillfällen den 23 januari kl.09.00-16.00 i Aulan, Eksjö gymnasium, 30 januari eller 31 januari kl.13.00-17.30 i Kommunfullmäktigesalen, Eksjö Stadshus, 5 februari kl.08.00-12.00 eller 7 februari kl.13.00-17.00 i Kommunfullmäktigesalen, Eksjö Stadshus. Anmälan senast 7 januari via mail till catharina.tingvall@eksjo.se. Arvode betalas inte ut.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 18 (19) Tun 171 Ansökan om bidrag för verksamhetsutveckling av Kristallen i Bruzaholm, beslut Dnr 2018-KLK0137 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen besluta att bevilja Föreningen Kristallen i Bruzaholm ett drift- och underhållsbidrag om 35 000 kr för året 2019, samt att i januari 2019 på tillväxt- och utvecklingsnämnden ta ett nytt beslut om fortsättning av drift- och underhållningsbidrag för åren 2020-2021. Föreningen Kristallen i Bruzaholm har inkommit med en ansökan om 195 000 kr för drift- och underhåll av Kristallen 2019. Vid dagens sammanträde informerar kulturchef Thomas Hanzén i ärendet. Kristallen i Bruzaholm uppmärksammades vid millennieskiftet för sitt unika kulturvärde och Länsstyrelsen i Jönköpings län beslutade att beställa en förstudie (skadeinventering) genom Länsmuseet i Jönköping. Under 2016 inleddes ett treårigt projekt för att restaurera Kristallen och den yttre miljön. Restaureringen kunde genomföras med hjälp av ett kulturvårdsanslag på 6,7 miljoner kronor från Riksantikvarieämbetet och Länsstyrelsen i Jönköping. Föreningen Kristallen har en vision om att Kristallen åter ska bli en mötesplats och ett nytt besöksmål för orten, kommunen och regionen. Anläggningen ger möjligheter att skapa en spännande miljö för konserter, konstutställningar och på sikt ett trädgårdscafé med fler aktiviteter och upplevelser. Föreningen har idag ett interimistiskt bygglov om ändrad användning av anläggningen till evenemangslokal. Det ger föreningen en möjlighet att använda anläggningen under 2019 med start december 2018. Kulturchef Thomas Hanzén har föreslagit att föreningen får ett drift- och underhållsbidrag under 3 år för att komma igång med sitt arbete vilket föreningen ställer sig positivt till. Drift och underhållsbidraget om 35 000 kronor per år (2019, 2020, 2021) föreslås belasta resultatfonden. Yrkande
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018-11-14 19 (19) Maria Havskog (C) framför ett tilläggsyrkande till tillväxt- och utvecklingsnämndens beslut: att bevilja Föreningen Kristallen i Bruzaholm ett drift- och underhållsbidrag om 35 000 kr för året 2019, samt att i januari 2019 på tillväxt- och utvecklingsnämnden ta ett nytt beslut om fortsättning av drift- och underhållningsbidrag för åren 2020-2021. Ordförande Björn Alm (M) ställer proposition på Maria Havskogs (C) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detta. sunderlag Tjänsteskrivelse, ansökan om bidrag för verksamhetsutveckling av Kristallen i Bruzaholm, 2018-12-11 Kulturchef Kommunstyrelsen