POD 1/2017 Årsredovisning 2016
Innehållsförteckning Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått... 1 1 Inledning... 2 2 Verksamhetsresultat... 2 2.1 Intäkter och kostnader 2 2.2 Organisation 2 3 Resultatredovisning... 3 3.1 Auktorisation av patentombud 3 3.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation 4 3.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud 4 3.4 Register över auktoriserade patentombud 4 3.5 Information 4 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet 4 4 Resultaträkning... 5 5 Balansräkning... 6 6 Tilläggsupplysningar och noter... 7 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter... 11 8 Årsredovisningens undertecknande... 12
Patentombudnämndens årsredovisning 2016 1 (12) Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Patentombudsnämnden inrättades den 1 september 2010. Nämnden ansvarar för auktorisation och tillsyn av svenska patentombud. Den som har blivit auktoriserad står under tillsyn av nämnden. Vidare har nämnden en skyldighet att upphäva auktorisationen om ombudet bryter mot tystnadsplikten eller i övrigt inte lever upp till de krav som lagen ställer. Patentombudsnämnden ska också följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt ta hänsyn till nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. Patentombudsnämndens registrerande verksamhet fortsatte under 2016 med samma låga volymer som under de senaste åren. Nio ombud auktoriserades av nämnden under verksamhetsåret medan nio ombud avauktoriserades. Vid årets slut fanns det totalt 399 patentombud registrerade. Patentombudsnämnden har under verksamhetsåret haft sju sammanträden och anordnat ett juridiskt kunskapsprov. I provet deltog tre personer varav en godkändes. Patentombudsämnden har under året utfärdat en disciplinär åtgärd i form av en varning för ett auktoriserat patentombud. Detta beslut har överklagats och ligger för prövning i Förvaltningsrätten. Det balanserade resultatet är relativt högt men nämnden behöver kapital för att kunna anordna tekniska kunskapsprov. Det tekniska kunskapsprovet anordnades första gången 2014 och då var kostnaden för provet cirka 250 000 kr. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och är därmed nämndens kanslifunktion. Stockholm den 14 februari 2017 Karin Lindell
2 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 1 Inledning Denna årsredovisning utgör en redovisning och återrapportering för år 2016. 2 Verksamhetsresultat Patentombudsnämden ska tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. 2.1 Intäkter och kostnader Belopp i tkr Utfall 2016 Utfall 2015 Utfall 2014 Intäkter 1 060 1 105 1 249 Kostnader 835 837 1 047 Årets resultat 225 268 202 Ackumulerat resultat 720 495 227 Nämnden har under 2016 haft intäkter från ansökningsavgifter, årsavgifter och avgifter för kunskapsprov. Myndighetskapitalet är relativt högt, 720 tkr. Tanken är att myndighetskapitalet ska användas till anordnande av tekniskt prov. Kostnaderna för de tekniska proven är väldigt höga i förhållande till de avgiftsintäkter som nämnden rimligen kan ta ut. Nämndens ordförande har under året haft en dialog med näringsdepartementet angående detta. Samråd har också skett med Ekonomistyrningsverket. 2.2 Organisation Patentombudsnämnden leds av en nämnd bestående av en ordförande samt fyra ledamöter, vilka utses av regeringen. En ledamot har bytts ut under året. Nämndens ledamöter framgår i avsnitt 6 Tilläggsupplysningar och noter. Nämnden har haft sju sammanträden under 2016. Patentombudsnämnden har inga ordinarie anställda. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och ansvarar också för att den personal som arbetar för nämnden har den kompetens som krävs för att nå verksamhetens mål. Bolagsverket har svarat för alla resurser och den kompetens som krävts förutom när det gäller kunskapsprovet, som utförts med hjälp av upphandlade konsulter. Patentombudsnämndens webbplats finns tillgänglig via bolagsverket.se.
Patentombudnämndens årsredovisning 2016 3 (12) 3 Resultatredovisning Nedan redovisar och kommenterar Patentombudsnämnden verksamhetens resultat i förhållande till de uppgifter som framgår av nämndens instruktion och vad som står i regleringsbrevet för verksamhetsåret 2016. Patentombudsnämnden ska enligt instruktionen pröva frågor om auktorisation av patentombud anordna kunskapsprov för auktorisation utöva tillsyn över auktoriserade patentombud pröva frågor om disciplinära åtgärder enligt lagen om auktorisation av patentombud föra ett register över auktoriserade patentombud lämna information och uppgifter i frågor om auktorisation, registrering och tillsyn följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt beakta nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. 3.1 Auktorisation av patentombud Under 2016 auktoriserade Patentombudsnämnden nio patentombud och upphävde auktorisationen för nio patentombud. Auktorisation av patentombud föregås av en ansökan som sedan prövas av Patentombudsnämnden. Beslut om upphävande av auktorisation har fattats av nämnden på ombudens egen begäran. Vid årets slut fanns det 399 patentombud i registret. Ansökningsvolymerna har under 2016 varit på en fortsatt låg nivå. Vid bildandet av patentombudsregistret 2010 uppskattades att registret skulle omfatta cirka 500 ombud. Vid 2016 års slut fanns 399 registrerade patentombud och antalet ombud är samma som föregående år. Volym och kostnad per patentombud 2016 2015 2014 Ärenden i balans vid årets ingång 2 0 3 Antal inkomna ansökningar 7 6 4 Antal auktoriserade patentombud 9 4 7 Antal avauktoriserade patentombud 9 6 3 Ärenden i balans vid årets utgång 0 2 0 Antal auktoriserade patentombud vid årets utgång 399 399 401 Totala kostnader i tkr per auktoriserat 2,1 2,1 2,6 patentombud Kostnaderna för 2014 innehåller kostnader för anordnandet av ett tekniskt kunskapsprov med 253 tkr vilket inte finns för jämförelseåren. Om man räknar om nyckeltalet ovan är den jämförbara siffran 2,0 tkr för 2014.
4 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 3.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation För auktorisation av patentombud fanns det fram till och med den 31 augusti 2011 en övergångsbestämmelse för dem som var yrkesverksamma som patentombud enligt vissa kriterier. De kunde ansöka om auktorisation utan att genomgå något kunskapsprov. Efter att övergångsbestämmelsen slutade gälla måste den sökande ha genomgått kunskapsprov för att få sin auktorisation. Proven ska säkerställa att den som ansöker om auktorisation har tillräckliga teoretiska kunskaper och förmåga att yrkesmässigt lämna biträde i patenträttsliga angelägenheter. Patentombudsnämnden har ordnat juridiska kunskapsprov varje år sedan 2011. Under 2016 deltog tre personer i provet varav en godkändes. Patentombudsnämnden valde att inte anordna något tekniskt kunskapsprov under 2016 eftersom provet är väldigt kostsamt att anordna och efterfrågan är mycket låg. Senast ett tekniskt kunskapsprov anordnades var 2014. 3.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud Patentombudsnämnden utövar tillsyn över auktoriserade patentombud men har inte någon uppsökande verksamhet. Patentombudsämnden har under året utfärdat en disciplinär åtgärd i form av en varning för ett auktoriserat patentombud. Detta beslut har överklagats och ligger för prövning i Förvaltningsrätten. 3.4 Register över auktoriserade patentombud Enligt regleringsbrevet ska Patentombudsnämnden tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. På uppdrag av Patentombudsnämnden har Bolagsverket utformat ett register över auktoriserade patentombud. Registret finns tillgängligt på bolagsverket.se. 3.5 Information På Bolagsverkets webbplats finns en länk till Patentombudsnämndens webbplats. Där finns det uppgifter om registrerade auktoriserade patentombud, hänvisningar till de lagar och förordningar som reglerar patentombud, information om vad som krävs för att ansöka om auktorisation samt priser och avgifter. 3.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet Patentombudsnämnden följer fortlöpande utvecklingen inom patentombudsområdet.
Patentombudnämndens årsredovisning 2016 5 (12) 4 Resultaträkning Not 2016 2015 Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar 1 1 059 801 1 104 802 Finansiella intäkter 2 24 118 Summa intäkter 1 059 825 1 104 920 Verksamhetens kostnader Kostnader för personal 3-163 565-133 485 Övriga driftkostnader 4-665 107-617 498 Finansiella kostnader 5-6 385-2 501 Avskrivningar och nedskrivningar 6 0-83 765 Summa kostnader -835 057-837 250 Verksamhetsutfall 224 768 267 670 Årets kapitalförändring 7 224 768 267 670
6 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 5 Balansräkning Tillgångar Not 2016-12-31 2015-12-31 Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar 6 0 0 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 8 23 400 20 200 Kortfristiga fordringar hos andra myndigheter 9 430 20 039 Övriga kortfristiga fordringar 0 18 999 Summa 23 830 59 238 Kassa och bank Behållning räntekonto Riksgälden 10 918 790 681 536 Summa tillgångar 942 620 740 775 Kapital och skulder Myndighetskapital 7 Balanserad kapitalförändring 495 087 227 417 Årets kapitalförändring 224 768 267 670 Summa 719 855 495 087 Skulder Kortfristiga skulder till andra myndigheter 11 4 464 3 371 Leverantörsskulder 0 4 000 Övriga kortfristiga skulder 12 3 650 7 924 Förskott från kunder 5 200 5 200 Summa 13 314 20 495 Periodavgränsningsposter 13 Upplupna kostnader 209 451 225 192 Summa kapital och skulder 942 620 740 775 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Patentombudnämndens årsredovisning 2016 7 (12) 6 Tilläggsupplysningar och noter Kommentarer till noter Belopp redovisas i kronor (kr) där annat ej anges. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdereglering görs individuellt. I de fall en faktura eller motsvarande har kommit in efter fastställd brytdag, 2016-01-05, eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser på mer än 10 tkr. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta tas upp till balansdagens kurs. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras som anläggningstillgång. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser samt datasystem. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningen beräknas utifrån den månad då tillgången tas i bruk. Patentombudsnämnden tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Övriga inventarier 5 år
8 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 Patentombudsnämndens ledamöter och suppleanter Styrelseuppdrag i aktiebolag och i andra statliga myndigheter. Ledamöter Karin Lindell, ordförande fr.o.m. 2010-09-01, dock längst t.o.m. 2017-08-31 Per Bjerndell, ledamot fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2018-08-31 Annika Kilander, ledamot fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2018-08-31 Susanne Roos, ledamot fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2018-08-31 Alf Linder, ledamot fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2016-08-31 Petter Rindforth, ledamot fr.o.m., 2016-09-01 t.o.m 2018-08-31 Suppleanter Ulf Rytterholm, suppleant fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2018-08-31 Maria Frödin, suppleant fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2018-08-31 Maria Mellgren, suppleant fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2018-08-31 Mats Kola, suppleant fr.o.m., 2016-09-01 t.o.m 2018-08-31 Petter Rindforth, suppleant fr.o.m., 2010-09-01 t.o.m 2016-08-31 Ersättningar till Patentombudsnämndens ledamöter 2016 2015 Karin Lindell 40 000 39 996 Per Bjerndell 13 500 13 500 Annika Kilander 18 000 13 500 Susanne Roos 18 000 13 500 Alf Linder 15 750 13 500 Petter Rindforth 11 250 0
Patentombudnämndens årsredovisning 2016 9 (12) Not 1 Intäkter och avgifter och andra ersättningar 2016 2015 Årsavgift 1 034 800 1 034 800 Ansökningsavgift 7 000 6 000 Avgift för avläggande av kunskapsprov 18 000 64 000 Intäkter av övriga avgifter och ersättningar 1 2 Summa 1 059 801 1 104 802 Not 2 Finansiella intäkter 2016 2015 Ränteintäkter 24 118 Not 3 Kostnad för personal 2016 2015 Arvoden till Patentombudsnämndens ledamöter 125 500 93 996 Arvoden till rättare tekniskt kunskapsprov 0 9 175 Summa 125 500 103 171 Beloppen ovan är exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal. Not 4 Övriga driftskostnader I posten ingår kostnader för anordnande av kunskapsprov med 59 500 kr. Föregående år var kostnaden 85 700 kr, 68 500 kr för det juridiska kunskapsprovet och 17 200 kr för omtentamen av ett tekniskt kunskapsprov. Not 5 Finansiella kostnader 2016 2015 Räntekostnader Riksgäldskontoret 6 385 2 501 Not 6 Övriga immateriella anläggningstillgångar 2016-12-31 2015-12-31 Ingående anskaffningsvärde 628 239 628 239 Ackumulerat anskaffningsvärde 628 239 628 239 Ingående avskrivningar -628 239-544 474 Årets avskrivningar 0-83 765 Ackumulerade avskrivningar -628 239-628 239 Bokfört värde 0 0
10 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 Not 7 Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring avgiftsbelagd verksamhet Kapitalförändring enligt RR Summa Utgående balans 2015 227 417 267 670 495 087 Ingående balans 2016 Föregående års kapitalförändring 267 670-267 670 0 Årets kapitalförändring 0 224 768 224 768 Summa årets förändring 267 670-42 902 224 768 Utgående balans 2016 495 087 224 768 719 855 Not 8 Kundfordringar 2016-12-31 2015-12-31 Kundfordran Patentombud 23 400 20 200 Not 9 Fordringar hos andra myndigheter 2016-12-31 2015-12-31 Ingående mervärdesskatt 430 20 039 Not 10 Räntekonto i Riksgälden 2016-12-31 2015-12-31 Beviljad kredit enligt regleringsbrev 2 000 000 2 000 000 Not 11 Skulder till andra myndigheter 2016-12-31 2015-12-31 Arbetsgivaravgifter och pensionspremier 4 464 3 371 Not 12 Övriga kortfristiga skulder 2016-12-31 2015-12-31 Personalens källskatt 3 650 7 924 Not 13 Periodavgränsningsposter 2016-12-31 2015-12-31 Fakturor på nedlagda kostnader Bolagsverket 141 623 165 192 Upplupet revisionsarvode 26 000 40 000 Upplupet bokslutsarvode 30 000 20 000 Upplupna löner inkl sociala avgifter 11 828 0 209 451 225 192
Patentombudnämndens årsredovisning 2016 11 (12) 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr 2016 2015 2014 2013 2012 Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 100 100 300 400 400 Utnyttjad vid årets slut 0 0 94 220 346 Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Maximalt utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad Ej utnyttjad Ränteintäkter 0 0 4 7 7 Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) 1 170 1 170 1 178 1 440 1 602 Disponeras av myndigheten 1 060 1 105 1 095 1 126 1 108 Årets resultat 225 268 202 125 8 Balanserat resultat 495 227 25-100 -107 60
12 (12) Patentombudsnämndens årsredovisning 2016 8 Årsredovisningens undertecknande Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Stockholm den 14 februari 2017 Karin Lindell Ordförande