Tid Plats 13:30-16:00 Vargavidderna ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Nea Mustonen (KD) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Kenth Gustafsson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Carina Karlsson (S) Ghuncha Alipor (S) Bitte Bäckrud (KD) ersätter Lennart Eriksson (L) Clara Ericson (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Tove Lundén (Controller) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Maria Lavesson Hjortzberg (Administrativ chef ) 130 Greta Särefors (Rektor) 127, 130 Torbjörn Kämblad (Rektor) 130 Camilla Claesson (Rektor) 130 Margaretha Zetterlund (Personalspecialist) Protokollet innehåller paragraferna 122-132 Ordförande Arne Augustsson Justerare Carina Karlsson Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 19
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2018-12-10 Datum för överklagan 2018-12-10 till och med 2019-01-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 19
Ärendelista 122 Val av justerare 123 Godkännande av dagordning 124 Anmälan, kränkande behandling 125 Ärenden från Skolinspektionen 126 Regelbunden inspektion Centralskolan 2017 127 Planering förskolan 128 Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen 129 Återrapport gällande avstängning från barnomsorg med anledning av obetalda barnomsorgsavgifter 130 Organisationsförändringar inom barn- och utbildningsverksamheten 2019 131 Meddelanden 2018 132 Delegationsbeslut 2018 Sida 3 av 19
122 - Val av justerare Till justerare väljs Carina Karlsson (S). Protokollet justeras omedelbart efter mötet. Sida 4 av 19
123 - Godkännande av dagordning Under punkten information från skolchefen finns inget nytt att rapportera. Ärendet utgår därför från dagordningen. Yrkande Therese Magnusson (S) yrkar på att punkt 10 organisationsförändringar inom barn- och utbildningsverksamheten 2019 endast behandlas som ett informationsärende och inte som ett beslutsärende vid dagens möte. Ordförande Arne Augustsson (C) yrkar på att ärendet hanteras som ett beslutsärende. Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Arne Augustssons (C) förslag att ärendet hanteras som ett beslutsärende, och Therese Magnussons (S) yrkande att ärendet hanteras som ett informationsärende. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Arne Augustssons (C) förslag. Votering Votering begärs av Therese Magnusson (S). Följande voteringsordning fastställs: Ja om ledamöterna röstar på att ärendet ska hanteras som ett beslutsärende. Nej om ledamöterna röstar på att ärendet ska hanteras som ett informationsärende. Voteringen utfaller med 4 ja-röster och 7 nej-röster. Omröstningsprotokoll biläggs protokollet. Sida 5 av 19
Förslag till dagordning godkänns efter att punkten information från skolchefen tagits bort samt att punkt 10 organisationsförändringar inom barn- och utbildningsverksamheten 2019 hanteras som ett informationsärende. Sida 6 av 19
Voteringslista Mötesdatum 2018-12-10 Voteringslista: 123 Ärende: Godkännande av dagordning, Voteringslist(or) Godkännande av dagordning Ledamot Ja Nej Avstår Arne Augustsson (C), ordförande Thorbjörn Bäckrud (KD), vice ordförande Nea Mustonen (KD), ledamot Ylva von Schéele (M), ledamot Maud Pettersson (MP), ledamot Kenth Gustafsson (S), ledamot Therese Magnusson (S), 2:e vice ordförande Carina Karlsson (S), ledamot Ghuncha Alipor (S), ledamot Bitte Bäckrud (KD), ersättare Clara Ericson (V), ledamot Resultat 4 7 0 Sida 7 av 19
124 Anmälan, kränkande behandling Dnr BUN 2018-5 Följande anmälan om kränkande behandling har inkommit. Skola Diarie nr Datum för anmälan Anmäls till nämnd Centralskolan BUN 2018-162 2018-12-05 2018-12-10 Inkommen anmälan är delgiven. Sida 8 av 19
125 Ärenden från Skolinspektionen Dnr BUN 2018-113 Anmälningar till Skolinspektionen redovisas. Ett ärende har tillkommit i rapporten sedan föregående redovisning. Ärendets status är pågående. Grund för utredning är skolplikt och rätt till utbildning. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärenden från Skolinspektionen Bilaga till tjänsteskrivelse, december 2018 Inkomna anmälningar är redovisade. Sida 9 av 19
126 Regelbunden inspektion Centralskolan 2017 Dnr BUN 2017-54 Skolinspektionen genomförde tillsyn av Centralskolan under hösten 2017. Skolinspektionen fattade den 5 december 2017 beslut efter tillsyn för Centralskolan, och har nu gjort en uppföljning av de brister som framkom i detta beslut. Utredningen i uppföljningen omfattar dels redovisningar av vidtagna åtgärder som Laxå kommun inkommit med den 30 maj respektive den 16 augusti 2018, dels information som Skolinspektionen inhämtat vid besök på Centralskolan den 8 och 11 oktober 2018. Skolinspektionens beslut: Skolinspektionen avslutar härmed tillsynen av Centralskolan i Laxå kommun. Hela beslutet finns att läsa i separat dokument. Uppföljning efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Centralskolan hösten 2017 med Laxå kommun som huvudman. Skolinspektionens beslut: Skolinspektionen bedömer att det kvarstår behov av att höja verksamhetens kvalitet inom bedömningsområdena undervisning och rektors ledarskap. Laxå kommun ansvarar för det fortsatta utvecklingsarbetet. Skolinspektionen avslutar härmed den regelbundna kvalitetsgranskningen. Hela beslutet finns att läsa i separat dokument. Sida 10 av 19
Kvalitetsgranskningen och den genomförda kulturanalysen på Centralskolan har inneburit att rektor ska ta fram ett antal förbättringsområden för att säkerställa att eleverna får möjlighet att nå målen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Regelbunden inspektion 2017 Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Centralskolan med Laxå kommun som huvudman Skolinspektionens beslut efter uppföljning för grundskola efter tillsyn i Centralskolan i Laxå kommun Informationen är delgiven. Sida 11 av 19
127 Planering förskolan Dnr BUN 2018-136 Som tidigare meddelats har antalet barn i kö till förskoleplats ökat i Laxå. Det är främst inom tätorten som det är platsbrist. För att möta behovet under innevarande höst 2018 och tidig vår 2019 var förslaget att öppna en avdelning för åldrarna 1 och 2 år i Kunskapens hus i anslutning till den asylförskola som finns i lokalerna. I dagsläget har antalet barn i asylförskolan, med behov av 15 timmar, minskat och behov av heldagsomsorg har istället ökat. Utifrån ovanstående har ansvarig rektor tagit fram ett förslag som innebär att Solens verksamhet flyttas över till Saltängens förskola och en omorganisation sker på förskolan för att möta behovet av barnomsorgsplatser under vårterminen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Planering förskolan Informationen är delgiven. Sida 12 av 19
128 Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Dnr BUN 2018-56 Vid läsårsstart 2018-19 hade kommunen följande antal elever i förskola eller skola i annan kommun. Skola Fem elever i friskola, tolv i kommunal skola. Tio av dessa går på skolbarnomsorg. En elev i statlig skola, två elever i särskola och en elev på Magelungens skol- och behandlingsverksamhet. Förskola Fyra barn i kommunal förskola och ett barn i friförskola. Följande antal elever från annan kommun har sin skolgång i Laxå kommun. Två elever från annan kommun går i vår skola. Fyra barn från annan kommun går i vår förskola. Vi betalar interkommunal ersättning för de barn och elever som har sin skolgång i annan kommun. Ersättningen räknas fram utifrån de kostnader Laxå kommun har per barn eller elev för varje kalenderår. För fristående huvudmän är ersättningen: Förskolan 102 552 kr Förskoleklass 44 515 kr Skolbarnomsorg 21 724 kr Grundskolan 89 029 kr Sida 13 av 19
För kommunala huvudmän är ersättningen: Förskola 93 930 kr Förskoleklass 40 772 kr Skolbarnomsorg 19 897 kr Grundskolan 81 544 kr sunderlag Tjänsteskrivelse - Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Informationen är delgiven. Sida 14 av 19
129 Återrapport gällande avstängning från barnomsorg med anledning av obetalda barnomsorgsavgifter Dnr BUN 2018-159 Under 2018 har det inte förkommit några avstängningar från barnomsorgen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Återrapport gällande avstängningar från barnomsorg med anledning av obetalda barnomsorgsavgifter Informationen är delgiven. Sida 15 av 19
130 Organisationsförändringar inom barn- och utbildningsverksamheten 2019 Dnr BUN 2018-160 Preliminär budgetram för barn- och utbildningsnämnden 2019 är 88 878 tkr. Kostnaden för förskola och skola är i dagsläget högre än tilldelad ram. Kostnadsminskningar måste därför genomföras, både organisatoriska och strukturella. Verksamhetschef, rektorer och controller har tillsammans arbetat med kostnadsminskningar för att nå budgetramen. En redovisning sker av samtliga kostnadsminskningar, risk- och konsekvensanalys samt genomförandeplan. Ajournering Ajournering begärs av Arne Augustsson (C), kl. 15.20. Mötet återupptas kl. 15.40. Yrkande Arne Augustsson (C) yrkar på att ärendet hanteras som ett beslutsärende vid dagens möte. Sida 16 av 19
sunderlag Tjänsteskrivelse - Organisationsförändringar inom barn- och utbildningsverksamheten 2019 Ekonomisk kalkyl budget 2019 Konsekvensanalys budget 2019 Projektplan 2019 Statsbidrag 2019 Samverkansprotokoll 5 december 2018 beslutar att anta föreslagna kostnadsminskningar inom skola och förskola. Kommunfullmäktige föreslås besluta att eleverna inom F-3 på Lindåsens skola flyttas till Saltängens skola. Enheten Lindåsen blir från och med höstterminen 2019 endast förskola. beslutar att årskurs 6 inte flyttas till Centralskolan från Finnerödja skola. Therese Magnusson (S), Carina Karlsson (S), Ghuncha Alipour (S), Kenth Gustafsson (S) och Ylva von Schéele (M) deltar inte i beslutet. Sida 17 av 19
131 Meddelanden 2018 Dnr BUN 2018-2 Det finns inga meddelanden till dagens möte. Sida 18 av 19
132 Delegationsbeslut 2018 Dnr BUN 2018-1 Delegationsbeslut fattade under december månad 2018 redovisas sunderlag Läsåret 2019-20-personal Delegationsbesluten är anmälda. Sida 19 av 19