Sida 1 (5) Kemikalieavtal i korthet/ Chemicals in short Avtalsansvarig/Contract manager: Anna Sverresdotter Aldén, anna.s.alden@lnu.se tel 0480-44 69 49 English information is given in the end of the document Avtalade leverantörer / Agreed suppliers Bio-Rad Laboratories Aktiebolag http://www.bio-rad.com/ nordic_helpdesk@bio-rad.com Richard Lagnered, richard_lagnered@bio-rad.com tel. 0709-27 97 34 Histolab Products Aktiebolag http://www.histolab.se/ emelie.rehn@histolab.se tel 031-709 30 49 Merck Chemicals and Life Science AB http://www.merck.se/ anna-karin.fransson@merckgroup.com tel 031-28 87 88 Nordic Biolabs Aktiebolag http://www.nordicbiolabs.se/ Oscar Ågerstam, oscar.agerstam@nordicbiolabs.se tel 070-223 91 90 Åke Wall, ake.wall@nordicbiolabs.se tel 070-379 35 80 Charlotte Otéma, charlotte.otema@nordicbiolabs.se tel 070-889 17 59 Qiagen AB https://www.qiagen.com/ Peter Magnusson, peter.magnusson@qiagen.com tel 0768-65 22 63 Takara Bio Europe S.A.S http://www.takara-bio.com/ Martin Stancek, martin.stancek@takara-clontech.eu tel 076-525 09 09 VWR International AB https://se.vwr.com/store/ Maria Hylén Olsson, maria.hylen.olsson@se.vwr.com tel 046-289 39 52 Sigma-Aldrich Sweden AB https://www.sigmaaldrich.com/ nordicorder@sial.com tfn 020-350 510 Heléne Lindegren, helene.lindegren@sial.com tel 08-742 42 32 Anna Sverresdotter Aldén Upphandlare Ekonomiavdelning 0480-44 69 49 Telefon 0480-44 60 39 Fax anna.s.alden@lnu.se Lnu.se Adress Linnéuniversitetet, 391 82 Kalmar Besöksadress Nygatan 18b, Kalmar
Sida 2 (5) Avropsordning I första hand väljs den produkt ur produktlista som är billigast. Avsteg från detta får göras: Om leverans måste ske inom särskild tid och detta inte kan säkerställas vid billigast alternativ Om projekt, forskning, är beroende av att samma försöks-/analysprotokoll följs under hela perioden, kan samma produkt väljas för att säkerställa reproducerbarhet och publicerbarhet. Även om produkt saknas i produktlista kan beställaren köpa denna men skall så långt möjligt köpa från avtalade leverantörer. Beställning Beställning kan ske via telefon, epost eller via Leverantörens webbutik. Vid avrop där det är särskilt angeläget att leverans sker på utsatt tid, kritisk leverans, ska Beställaren ange så i beställning. Beställning bör vid kritisk leverans ske via telefon. Leverantör ska omgående bekräfta eller avvisa möjligheten till sådan leveranstid, varvid Beställaren ges möjlighet till annat val. Leverans och frakt Leverans skall ske enligt DDP Incoterms 2010 till angiven adress under ordinarie kontorstid, helgfri vardag mellan 8.00-16.00. Vid ordervärde understigande 1500 kr får den faktiska fraktkostnaden, dock högst 200 kr, debiteras. Vid expressleverans får den faktiska fraktkostnaden debiteras. Vid torris-/kylfrakt får en tillkommande kostnad om högst 150 kr debiteras. I övrigt skall frakt vara kostnadsfri Leverans skall i normalfallet ske inom tre (3) arbetsdagar efter beställning, om inte annat särskilt överenskommits. Om leverans ej sker på överenskommen tid äger Linnéuniversitetet rätt att annulera ordern, alternativt returnera produkterna. Alla kostnader i samband med returfrakt skall bekostas av Leverantören. Expressleverans skall ske inom en (1) arbetsdag efter beställning, om inte annat överenskommits. Expressorder bör ske via telefon. Leverantören garanterar att minst 2/3 av hållbarhetstiden återstår vid leverans, om inte annat särskilt överenskommits. Information och rådgivning Leverantören erbjuder rådgivning rörande produktsortiment via telefon och epost under normala kontorstider utan tillkommande kostnad. Support skall även kunna ges av produktspecialister inom det efterfrågade sortimentet. Betalning Betalningsvillkor är 30 dagar netto räknat från när korrekt faktura registrerats i Linnéuniversitetets EFH-system. Betalning sker mot faktura i efterskott. Inga expeditionseller faktureringsavgifter eller andra tillkommande kostnader får debiteras. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Avbeställning /retur/reklamation Beställaren äger rätt att avbeställa vara som inte ännu distribuerats från Leverantör. Återköp av felbeställda varor i obruten förpackning görs inom 30 dagar från leveransdag. Varor med begränsad hållbarhet återköps endast efter godkännande av Leverantör. I övrigt hänvisas till Leverantörens rutiner.
Sida 3 (5) Reklamation skall ske inom skälig tid från att fel upptäckts. Om en beställd produkt ej uppfyller de krav som finns i gällande lagstiftning, t.ex. felaktig märkning, har Beställaren rätt att reklamera produkten. Om en beställd produkt inte uppfyller de skall-krav, t.ex. säkerhetsdatablad etc., som finns i förfrågningsunderlaget har Beställaren rätt att reklamera produkten. Reglering sker genom omgående utbyte till felfri produkt eller genom kreditering av motsvarande belopp inom 30 dagar. Betalning av gods innebär ej godkännande av gods. Upptäcks fel vid senare tillfälle skall produkten kunna reklameras. I övrigt hänvisas till Leverantörens rutiner.
Sida 4 (5) English information What to order Firstly, select the cheapest product from the product list Deviations may be made: - If delivery must take place within a specific time, and this cannot be ensured using the cheapest options - If the project, research is subject to the same experimental / analytical protocols followed throughout the period, the same product can be selected to ensure reproducibility and publicibility. Even if a product is missing in the list, the Purchaser can purchase this, but as far as possible purchases should be from contracted Suppliers. Order Orders may be placed by phone, email or through the provider's online store. When express delivery is required, the Purchaser shall specify so in the order. Express orders should be placed by phone.the supplier shall immediately confirm or deny the possibility of such express delivery. Delivery and shipping Delivery shall be made according to the DDP Incoterms 2010 to the given address during regular business hours, non-holiday weekdays between 8:00 to 16:00. For order values of less than 1500 SEK, the actual shipping cost, up to a maximum of SEK 200 may be charged In the case of express delivery, the actual shipping cost will be charged. When dry-ice deliveries are made, an additional charge of no more than SEK 150 will be charged. In all other cases freight should be free of charge. Delivery shall normally be made within three (3) business days after the order, unless otherwise agreed. If the delivery does not take place at the agreed time, Linnaeus University has the right to cancel the order, and return the products. All costs associated with the return shipment shall be borne by the Supplier. Express Delivery shall be made within one (1) business day after the order, unless otherwise agreed. Express orders should be made via telephone. The Supplier guarantees that at least 2/3 of the product s shelf life remains at the time of delivery, unless otherwise agreed. Information and advice The Supplier offers advice on the product range by phone and email during normal business hours at no additional cost. Support will also be provided by the product specialists within the requested product range. Payment Payment terms are net 30 days from receipt of a correct invoice being registered in the Linnaeus University EFH system. Payment is made in arrears against invoices. No expeditionary or billing fees or other additional costs may be charged. Interest on late payments will be charged according to Swedish law. Cancellations, returns, complaints The Purchaser reserves the right to cancel orders not yet distributed by the Supplier.
Sida 5 (5) Repurchase of wrongly ordered goods in unopened packaging can be made within 30 days from delivery date. Goods with a limited shelf life may be repurchased only after approval by the Supplier. In all other instances, reference should be made to the Supplier's routines. Complaints must be made within a reasonable time of errors being detected. If an ordered product does not meet the requirements of current legislation, eg incorrect labeling, the Purchaser has the right to return the product. If an ordered product does not meet the mandatory requirements, such as safety data sheets, etc., the Purchaser has the right to return the product. Immediate replacement of goods or crediting the corresponding amount within 30 days shall be made by the Supplier. Payment for goods does not imply approval of the goods. If an error is detected at a later date, the product should be able to be returned to the Supplier. Reference is also made to the Supplier's routines.