Sammanträdesdatum s. 1 (12) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 17 januari 2017 kl. 15.00 18.31 Beslutande Robert Wenglén (M) Lena Wahlgren (M) Richard Jerneborg (M) Eva-Lotta Grantén (L) Lars Carlén (S) Anders Olin (M) ordförande 1-9 vice ordförande 1-9 Ledamot 1-2 (delar av) Ledamot 1-9 Ledamot 1-9 ersätter Richard Jerneborg (M) 2 (delar av)-9 Maria Franzén Waljenäs Marie-Christine Cronholm Staffan Friberg Per-Olof Petersson Mathias Persson Benndoff Christine Ohlsson Ann Ellis nämndsekreterare 1-9 tillförordnad förvaltningschef 1-9 utredningschef 1-9 ekonom 1-9 områdeschef/rektor område Piläng 1 biträdande rektor område Piläng 1 kostchef 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Carlén Kommunhuset i Lomma 2017-01-24 Paragrafer 1-9 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Lars Carlén
Sammanträdesdatum s. 2 (12) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2017-01-17 Paragrafer 1-9 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2017-01-26 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2017-02-17
Sammanträdesdatum s. 3 (12) 1. 1 Uppföljning av område Piläng 2. 2 Information från kostenheten 3. 3 Prognos avseende bokslut/årsredovisning för år 2016 4. 4 Uppföljning av sjuklönekostnader 5. 5 Förslag till årshjul för år 2017 6. 6 Förslag till mall för skolområdenas presentation 7. 7 Information om resultat av Skolinspektionens Skolenkät 8. 8 Förslag till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden 9. 9 Information från förvaltningen
Sammanträdesdatum s. 4 (12) BUNAU 1 Dnr BUN 2017:13.000 Uppföljning av område Piläng Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in skolledningen på område Piläng för att informera om områdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare, samt måluppfyllelsen i relation till kunskapsrespektive strävansmål. Syftet är att i dialog granska huruvida verksamheten lever upp till nämdsmålen, och i övrigt diskutera områdets förutsättningar, utmaningar och goda exempel. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar områdeschef/rektor Mathias Persson Benndoff och biträdande rektor Christine Ohlsson en redogörelse. Beslutsunderlag Presentationsunderlag, Område Piläng, 2017-01-17 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (12) BUNAU 2 Dnr BUN 2017:14.000 Information från kostenheten Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in kostchef Ann Ellis för att informera om kostenhetens måluppfyllelse. Syftet är att i dialog granska huruvida kostverksamheten lever upp till uppsatt nämndsmål, och i övrigt diskutera kostverksamhetens förutsättningar och utmaningar. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar kostchef Ann Ellis en redogörelse. Beslutsunderlag Presentationsunderlag, Information från kostenheten, 2017-01-17 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (12) BUNAU 3 Dnr BUN 2017:15.042 Prognos avseende bokslut/årsredovisning för år 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Arbetsutskottets handläggning Ekonom Per-Olof Petersson informerar om att bokslutet för år 2016 ännu inte är klart, men att inga stora avvikelser från den senaste ekonomiska rapporten förutses. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 7 (12) BUNAU 4 Dnr BUN 2017:16.040 Uppföljning av sjuklönekostnader Ekonom Per-Olof Petersson informerar om sjuklönekostnader för dag 2-14 per ansvarsområde under åren 2015-2016. Beslutsunderlag Sammanställning över sjukfrånvaro och sjuklönekostnader för dag 2-14 per ansvarsområde under åren 2015-2016 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 8 (12) BUNAU 5 Dnr BUN 2017:17.010 Förslag till årshjul för år 2017 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till årshjul för barn- och utbildningsnämnden för år 2017. Beslutsunderlag Förslag till årshjul 2017 för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att till nämndens sammanträde 2017-01-31 komplettera förslaget till årshjul för år 2017 i enlighet med av arbetsutskottet givna direktiv.
Sammanträdesdatum s. 9 (12) BUNAU 6 Dnr BUN 2017:18.010 Förslag till mall för skolområdenas presentation Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in skolledningarna på respektive skolområde för att vid arbetsutskottets sammanträden informera om områdenas ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare, samt måluppfyllelsen i relation till kunskaps- respektive strävansmål. Syftet är att i dialog granska huruvida verksamheten lever upp till nämdsmålen, och i övrigt diskutera områdenas förutsättningar, utmaningar och goda exempel. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till mall för skolområdenas presentation. Beslutsunderlag Förslag till bakgrundsmaterial och mål för skolområdenas presentation Förslag till struktur för skolområdenas presentation Arbetsutskottets handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har ingenting att erinra avseende förvaltningens förslag till mall för skolområdenas presentation.
Sammanträdesdatum s. 10 (12) BUNAU 7 Dnr BUN 2017:19.009 Information om resultat av Skolinspektionens Skolenkät Skolinspektionen genomför två gånger per år en skolenkät. Skolenkäten är en del av Skolinspektionens arbete med att granska alla landets skolor, så kallad regelbunden tillsyn. Enkäten används för att samla in synpunkter från elever, föräldrar och pedagogisk personal, och används som ett underlag inför bedömningen av skolan. Efter varje enkätomgång redovisas resultatet dels på skol- och kommunnivå, dels i sammanställd form. Beslutsunderlag Resultat av Skolinspektionens Skolenkät VT 2016 Arbetsutskottets handläggning Tillförordnad förvaltningschef Marie-Christine Cronholm och utredningschef Staffan Friberg informerar om resultat av Skolinspektionens Skolenkät VT 2016. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 11 (12) BUNAU 8 Dnr BUN 2017:10.030 Förslag till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden Med begreppet personuppgiftsansvarig i personuppgiftslagen (PUL) avses den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandling av personuppgifter. För kommuner innebär denna definition att varje nämnd är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i dess verksamhet. Den personuppgiftsansvarige kan förordna ett personuppgiftsombud, vilket självständigt skall se till att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på ett korrekt och lagligt sätt. I PUL 38 40 finns bestämmelser om personuppgiftsombudets uppgifter. Ombudet kan vara en anställd hos den personuppgiftsansvarige som inte har en alltför underordnad ställning eftersom ombudets självständighet då blir svår att upprätthålla. Ombudet skall också ha tillräckliga kvalifikationer och kunskaper för att fullgöra sin uppgift. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat förordna utredningschef/stf förvaltningschef Staffan Friberg som personuppgiftsombud. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid föreslår att kommunikations- och pedagogikutvecklare Fredrik Hedström förordnas som personuppgiftsombud, från och med 2017-03-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden utser Fredrik Hedström till nämndens personuppgiftsombud från och med 2017-03-01.
Sammanträdesdatum s. 12 (12) BUNAU 9 Dnr BUN 2017:20.010 Information från förvaltningen Tillförordnad förvaltningschef Marie-Christine Cronholm och utredningschef Staffan Friberg informerar om: Uppdraget att minska omkostnaderna för central administration Förslag till ny lednings- och områdesorganisation Anmälan om kränkande behandling på Karstorpskolan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.