FÖRSKOLENÄMNDEN SAMMANTRÅDESDATUM 8 september 2016 DIARIENUMMER FSN-2016/19 1 (17) Nämnd Offentligt sammanträde Förskalenämnden Ja Sammanträdesdag 8 september 2016 Tid och plats Klockan 18:00-19:55, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Beslutande Ledamöter Karl Henriksson (KD), Ordförande Eliinar Avsan (M), l :e vice ordförande Peter Johansson (MP), 2:e vice ordförande Johanna Bergman (M) Careline Emene (M) Johan Knutz (L) Maria Dyrvall (DP) Sven Pernils (SD) Erling Karlsson (S) Petra Östlund (S) Per Callenberg (S) Liz Trana (S) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga Samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Amir Seyfeddini (M) Pran Malhotra (S) Johan Hagman (S) Carina Andersson (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Christopher Smith (L), Richard Rönnklint (KD), Carina Sundström (MP) Övriga närvarande Utses attjustera Se nästa sida Sven Pernils Justeringens tid Onsdag den 14 september 20 16 Underskrifter rj-~ U Lena Gammal si:j'~m-1-- Kart Henriksso er 1-6 och 8-13 7, paragrafen omedelbart justerad Justerande l Utdragsbestyrkande
FÖRSKOLENAMNDEN 2 (17) Färskolenämndens sammanträde den 8 september 2016 Övriga närvarande Jukka Kuusisto, utbildningsdirektör Annelie Glifberg, verksamhetschef förskolan Christina Castefjord, biträdande verksamhetschef förskolan Elaine Janson, lokalstrateg Lena Gammal, nämnd- och utredningssekreterare Agneta Sarenius Wickström, nämnd- och utredningssekreterare 1-1 O Signaturer
~ FÖRSKOLENÄMNDEN SAMMANTRADESPROTOKOLL 3 (16) BEVIS om justering av Förskolanämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Förskalenämnden har sammanträtt den 1>a:~Z:~ ~ff: Rret Ilet har justerats den 8 september 2016 B september 2016 Anslaget sattes upp den 9 september 2016 Anslaget tas ner den 3 oktober 2016 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 3 oktober 2016 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Nämndsekretariatet 08-535 360 05 eller 08-535 360 42 www.huddinge.se FÖRSKOLENÄMNDEN 3 (17) BEVIS om justering av Förskolanämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Förskolanämnden har sammanträtt den B september 2016 Protokollet har justerats den 14 september 2016 Anslaget sattes upp den 15 september 2016 Anslaget tas ner den 7 oktober 2016 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 7 oktober 2016 Den som villläsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Nämndsekretariatet OB-535 360 05 eller OB-535 360 42 www.huddinge.se.~j:) LenaGammal
FÖRSKOLENÄMNDEN 4 (17) Förskalenämnden Sammanträdesdatum 8 september 2016 1 Godkännande av föredragningslistan Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner föredragningslistan till dagens sammanträde. Signaturer: Justerare Utdragsbestyrl<ande datum och signatur
FÖRSKOLENÄMNDEN StDA 5 (17) Sam maniradasdatum Förskalenämnden 8 september 2016 2 Information från förvaltningen Ändringar i Skollagen Verksamhetschef Annelie Glifberg informerar om ändringar i Skollagen som berör förskoleverksamheten. De nya reglerna som började gälla den l juli 16 gäller ändringar i reglerna för tilläggsbelopp till barn med omfattande behov av särskilt stöd. Syftet med ändringana är att förtydliga bestämmelserna och säkerställa att förskolor och skolor får de resurser som behövs för att tillgodose varje barns behov av särskilt stöd Det är en stadig ökning av barn i behov av insatser för extraordinära stödåtgärder i våra förskoleverksarnheter. 2013 hade stödverksamheten beviljat tilläggsbelopp till 79 barn och under samma period 2016 har 184 barn beviljats tilläggsbelopp. Artikel i lokalmedia Utbildningsdirektör Jukka Kuusisto informerar om en artikel i lokaltidningen Södra Sidan, "Lärarflykt från Huddinge" som innehåller ett flertal felaktigheter som till exempel att tre av fyra lärare blir utan löneförhöjning nästa år. Felaktigheterna samt rubriken ger en mycket olycklig och felaktig bild och Jukka Kuusisto har varit i kontakt med tidningen och har en kommentar från förvaltningen kommer att publiceras i nästa nummer av tidningen. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), verksamhetschef Annelie Glifberg, Pran Malhotra (S), Ellinor Avsan (M), Peter Johansson (MP), Liz Trana (S), Amir Seyfeddini (M), Sven Pernils (SD), utbildningsdirektör Jukka Kuusisto och Maria Dyrvall (DP). Signattxer. ])h o Utdragsbestyrkande: datum OCh signatur
FORSKOLENÄMNDEN 6 (17) Sammantradesdatum Förskolenämnden 8 september 2016 3 Diarienummer FSN-2016/454.119 Information- Arbetsmiljörapport för förskalenämnden 2016 Förskolenänmden har tagit del av Arbetsmiljörapport för förskalenämnden 2016. Utbildningsdirektör Jukka Kuusisto ger en kort genomgång av Årshjul för det systematiska arbetsmiljöarbetet och informerar att arbetsgivaren varje år ska göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet som ska dokumenteras skriftligt. Uppföljning sker på samtliga nivåer i kommunen från enhet till förvaltningsövergripande och dokumenteras i en arbetsmiljörapport. Syftet med arbetsmiljörapporten är att rapportera resultat av arbetsmiljöarbetet till överordnad chefför att möjliggöra för respektive chefatt kunna bedöma om arbetsmiljöarbetet överensstämmer med givna krav. Utbildningsdirektör Jukka Kuusisto och verksamhetschef Annelie Glitberg kommenterar årets Arbetsmiljörapport för förskolenämnden. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), utbildningsdirektör Jukka Kuusisto, Peter Johansson (MP), verksamhetschef Annelie Glifberg, Liz Trana (S), Ellinor Avsan (M), Maria Dyrvall (DP), lokalstrateg Elaine Janson, Carina Sundström (MP), Sven Pernils (SD) och Pran Malhotra (S). Signaturer. w Justerare Utdragsbeslyrkande: datum och signatur
FÖRSKOLENÄMNDEN StDA 7 (17) Sammantradesdatum Förskalenämnden 8 september 2016 4 Diarienummer FSN-2016/334.642 Ansökan om verksamhetsförändring, Familjedaghemmet Helena Warfvinge Förskalenämndens beslut l. Nämnden godkänner verksamhetsförändringen för Familjedaghemmet Helena Warfvinge, att från och med hösten 2016 flytta sin verksamhet till Stuvstakyrkan, Mellanskogsvägen l i Huddinge, under förutsättning att lokalen vid uppstart är godkänd för aktuell verksamhet. 2. Nämnden godkänner verksamhetsförändringen för Familjedaghemmet Helena Warfvinge, att från och med hösten 2016 utöka barngruppen med två barn, totalt 9 barn i barngruppen. 25 kap. 7 skollagen (2010:800) Sammanfattning Ansökan har inkommit till barn- och utbildningsförvaltningen från Familjedaghemmet Helena Warfvinge om att från och med hösten 20 16 få godkännande för två verksamhetsförändringar. Förändringarna innefattar att från och med hösten 2016 flytta sin verksamhet från hemmet till Stuvstakyrkan, Mellanskogsvägen l i Huddinge, samt utöka barnantalet i gruppen med två barn. Helena samarbetar med Familjedaghemmet Maria Berglund som ansöker om att få genomföra samma verksamhetsförändringar. De två familjedaghemmen avser att samarbeta i stuvstakyrkans lokaler med ett utökat barnantal och tillsvidareanställa ytterligare en person. Förvaltningen bedömer att verksamhetsförändringen av Familjedaghemmet Helena Warfvinge uppfyller kraven för godkännande av båda dessa verksamhetsförändringar. Beslutet delges Helena Warfvinge, hel ena_ warfvinge@hotmai l.com Akten Justerare Utdragsbestyrkande datum och signatur
FÖRSKOLENÄMNDEN StOA 8 (17) Sammantradesdatum Förskolenamnden 8 september 2016 5 Diarienummer FSN-2016/335.642 Ansökan om verksamhetsförändring, Familjedaghemmet Maria Berglund Förskalenämndens beslut l. Nämnden godkänner verksamhetsförändringen för Familjedaghemmet Maria Berglund, att från och med hösten 2016 flytta sin verksamhet till Stuvstakyrkan, Mellanskogsvägen l i Huddinge, under förutsättning att lokalen vid uppstart är godkänd för aktuell verksamhet. 2. Nämnden godkänner verksamhetsförändringen för Familjedaghemmet Maria Berglund, att från och med hösten 2016 utöka barngruppen med två barn, totalt 9 barn i barngruppen. 25 kap. 7 skollagen (20 l 0:800) Sammanfattning Ansökan har inkommit till barn- och utbildningsförvaltningen från Familjedaghemmet Maria Berglund om att från och med hösten 2016 få godkännande för två verksarnhetsförändringar. Förändringarna innefattar att från och med hösten 2016 flytta sin verksamhet från hemmet till Stuvstakyrkan, Mellanskogsvägen l i Huddinge, samt utöka barnantalet i gruppen med två barn. Maria samarbetar med Familjedaghemmet Helena Warfvinge som ansöker om att få genomföra samma verksamhetsförändringar. De två familjedaghemmen avser att samarbeta i stuvstakyrkans lokaler med ett utökat barnantal och tillsvidareanställa ytterligare en person. Förvaltningen bedömer att verksamhetsförändringen av Familjedaghemmet Maria Berglund uppfyller kraven för godkännande av båda dessa verksamhetsförändringar. Beslutet delges Maria Berglund, mt.bq@hotmail.com Akten Signaturer: oik Utdragsbestyrkande: datum och signatur
FÖRSKOLENAMNDEN 9 (17) Sammanträdesdatum F örskolenarn n den 8 september 2016 6 Diarienummer FSN-2016/415.312 Detaljplan för område vid Hälsovägen - utökat planförfarande Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar ärendet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Förvaltningen har inget att erinra, förvaltningens tidigare synpunkter har blivit tillgodosedda i detta förslag. Överläggning l ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Carina Sundström (MP) och Sven Pernils (SD). Beslutet delges Samhällsbyggnadsavdelningen, plansektionen Akten Signat<Ker. Utdragsb&styrl<ande: datum och signatur
FÖRSKOLENAMNDEN 1 o (17) Sammanträdesdatum Färskolenämnden 8 september 2016 7 Diarienummer FSN-2016/389.313 Detaljplan för Generatorn 2 i Flemingsberg, standard förfarande, ByggR SBU 2016-153, KS-2016/1289 Förskalenämndens beslut l. Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter vad gäller planändring för fastigheten Generatorn 2, i Flemingsbergsdalen och överlämnar ärendet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. 2. Nämnden forklarar paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning I Flemingsbergsdalen växer en ny levande stadskärna fram med butiker, lokaler och bostäder, här bygger Skanska 185 hyreslägenheter, handel, ett torg och ett sportcenter. Skanska har ansökt om planändring får del av Generatorn 2, mellan Björnkullavägen och Regulatorvägen. Planändringen gäller en utökning/ändring av byggrätten till bostäder inom hela området för centrumändamål i gällande plan. Skanska vill även undersöka möjligheten att inrymma en forskola och ett äldreboende på del av fastigheten. Bristen på fcirskoleplatser är i dag stor och den omfattande planerade bostadsexploateringen kommer att generera ytterligare behov av nya fårskolor. Förvaltningen ställer sig positiv till fareslagen planändring inom fastigheten Generatorn 2, i Flemingsberg och vill framhålla vikten av att den nya förskolan måste planeras får minst cirka l 00 fårskol e barn, detta med tanke på det servicebehov som pågående- och planerat ökat bostadsbyggande kommer att generera. Förvaltningen anser vidare att det är ytterst viktigt att tillräckligt stor lekgårdsyta per barn planläggs. Den totala storleken på friytan bör helst över.. stiga 3 000 kvadratmeter. På en lekgård som är mindre, oavsett antal barn, kan en barngrupp fa svårt att utveckla lek och socialt samspel på ett sätt som tillgodoser deras behov. Förvaltningen ser positivt på planerna på att bygga en fårskola och ett äldre-boende med ett gemensamt tillagningskök. Detta kan även ge goda och naturliga förutsättningar för spännande möten över generations-gränserna. Ä ven andra samordningsvinster med bland annat gemensamhetslokaler där ti llfållen for social samvaro, planerade och spontana möten, gemensamma aktiviteter, besök i varandras lokaler kan ske vilket kan stärka och berika både fårskolebarn och äldre. Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur ~ / f
FÖRSKOLENÄMNDEN 11 (17) Sammanträdesdatum Förskolenämnden 8 september 2016 7 forts. Diarienummer FSN-2016/389.313 Andelen barn placerade i enskilt drivna förskolor och i pedagogisk omsorg i kommundelen Flemingsberg är i dag den lägsta i kommunen, den ligger på cirka 9,9 procent. Förvaltningen ser därför positivt på att den nya planerade förskolan ska drivas i privat regi. Överläggning J ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KO), Carina Sundström (MP), Liz Trana (S), lokalstrateg Elaine Janson, Peter Johansson (MP), Johan Knutz (L), Ellinor Avsan (M) och Sven Pernils (SD). Beslutet delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C 7.8 Akten Ordförande l Justerare
FORSKOLENÄMNDEN SIOA 12 (17) Sammantradesdatum Förskolenamnden 8 september 2016 8 Information om kön till kommunala förskolor och om förvaltningens pågående arbete för att skapa nya förskaleplatser Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner informationen om forskalekön oktober 2016, både den redovisade presentationen samt den muntliga redovisningen av nuläget samt kommande behov av platser i respektive område i kommunen. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), biträdande verksamhetschef Christina Castefjord, Sven Pernils (SD) och lokalstrateg Elaine Janson. Bilaga Köredavisning kommunala förskolor oktober 2016 Signaturer: Utdragsbestyr\<ande: datum och signatur
( Siffra inom parentes avser uppfylld garanti per område) Vårby: Platser finns i området. Segeltorp: Platser finns på flera förskolor. Flemingsberg: Enstaka platser finns i Kästa. Sjödalen/Fullersta: Platser finns på flera förskolor i området. Kö Enskilda förskolor 170109 Stuvsta/Snättringe: Platser finns i området. Flemingsberg 4 Skogåsffrångsund: Inga platser i Trångsund i Skogås finns. Centrala Huddinge 32 Skogåsffrångsund 30 Vårdnadsbidrag: 29 barn Vårby 41 Inskrivna på Nattviolen 161003: 16 barn Totalt 107 s? KÖREDOVISNING ALA FÖRSKOLOR OKTOBER 2016 Okt Nov Dec Jan Fe b VARBY 9 12 12 15 17 Bo-garanti 1 3 3 15 17 Vårby Gård 9 (1) 12 (3) 12 (3) 15 17 Mas mo o o o o o 5ifa. 0 c ps;j f 8 : l SEGELTORP 4 8 13 35 41 Bo-garanti o 1 6 35 41 Smista 3 6 (O) 9 (3) 22 25 segeltorp o 1 (1) 1 (1) 4 5 Kräkvik o o 1 (1) 2 2 Utsälje 1 1 (O) 2 (1) 7 9 FLEMINGSBERG 37 48 63 107 126 Bo-garanti o 7 22 107 126 Glömsta-Vista 4 7 (2) 16(11) 45 56 Grantorp 10 13 (3) 13 (3) 20 22 Kästa o 1 (O) 2 (1) 5 6 Visättra 23 27 (2) 32 (7) 37 42 SJÖDALEN/FULLERSTA 5 5 8 37 46 Bo-garanti o o 2 37 46 Sjödalen C 2 2 2 (O) 12 15 Balingsnäs 2 2 3 (1) 9 12 solgård 1 1 3 (1) 5 6 Fridhem o o o 3 3 Fullersta o o o 8 10 STUVST AISNÄ TTRINGE 2 7 9 31 33 Bo-garanti o 1 3 31 33 solfagra o 1 (O) 2 (1) 9 10 Myrängen-stensängen o 1 (1) 2 (2) 9 7 Kräpp la 1 3 (O) 3 (O) 4 6 Snättringe 1 2 (O) 2 (O) 9 10 SKOGASITRANGSUND 17 26 36 64 76 Bo-garanti 1 8 17 64 76 Trångsund 10 (O) 19 (7) 26 (14) 45 53 Östra Skogås 2 (O) 2 (O) 4 (1) 10 14 Västra Skogås 5 (1) 5 (1) 6 (2) 9 9 Mellansjö-Vidja o o o o o Län n a o o o o o KÖ TOTALT 74 106 141 289 339 BARNOMSORGSGARANTI 2 20 53 289 339
FÖRSKOLENÄMNDEN 13 (17) Sammantrådesdatum Förskolenamnden 8 september 2016 9 Diarienummer FSN-2016/337.689 Biblioteksprogram 2017-2021 Färskolenämndens beslut Nämnden ställer sig bakom förvaltningens synpunkter på förslaget till ett nytt biblioteksprogram för Huddinge kommun 2017-2022. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har inkommit med ett förslag till ett nytt biblioteksprogram för Huddinge kommun 2017-2022. Det är en revidering av den tidigare biblioteksplanen för åren 2011-2015. Programmet är ett strategiskt dokument som beskriver de olika bibliotekens roll och uppdrag och den långsiktiga utvecklingen och inriktningen på bibliotekens verksamhet och innehåll. Barn- och utbildningsförvaltningen ser positivt på förslaget till biblioteksprogram som är en viktig del i arbetet med att stärka arbetet med att ge alla innevånare möjlighet att ta del av information, kunskap och kultur. Barn- och utbildningens ansvar för skolbiblioteken är en viktig del i skolans språkoch kunskapsutvecklande arbete och för att främja ett intresse för läsning hos barn och ungdomar. skolbiblioteken är därför en viktig pedagogisk resurs i alla ämnen och för alla åldrar. Barn- och utbildningsförvaltningen ser också positivt på förslagen till en förbättrad samverkan mellan skolbiblioteken och folkbiblioteken och ser behovet av en struktur och organisation för detta samarbete. Beslutet delges Kultur- och fritidsnämnden Akten Signaturer; Justerare Utdragsbestyrkanda datum och signatur
FÖRSKOLENAMNDEN StDA 14 (17) Sammantradesdatum Förskolenamnden 8 september 2016 10 Diarienummer FSN-2016/397.313 Gör en utökad parallell studie av alternativa placeringar för Långsjöskolan i Segeltorp - medborgarförslag Förskalenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit angående att göra en fördjupad parallell studie av alternativa placeringar för Långsjöskolan. Beslutet delges Kommunstyreslen Akten Signaturer. Utdragsbestyrl<ande: datum och signatur
FÖRSKOLENÄMNDEN 15 (17) Sammanlrådesdalum Förskolenamnden 8 september 2016 11 Anmälan av delegationsbeslut Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut Signaturer. Uldragsbeslyrkande: datum och signatur
78 FÖRSKOLENÄMNDEN Sammanträdesdatum Förskolenämnden 8 september 2016 Redovisning av delegationsbeslut till förskolenämnden PUNKT ÄRENDEGRUPP BESLUTANDE NUMMER A Personalärenden A 3 B Förordnande av vikarie för biträdande utbildningsdirektör, verksamhetschef och avdelningschef Ekonomiärenden Utbildningsdirektör FSN-2016/259.199 B5 D Avskrivning av fordran upp till ett prisbelopp. Förskoleverksamhet Ekonomichef FSN-2016/2 D6 D7 D12 D13 Avstängning från plats inom förskoleverksamhet på grund av obetalda avgifter Beslut om att barnet vid särskilda skäl kan behålla sin förskoleplats vid längre frånvaro än två månader Beslut att avstå från ingripande vid tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg Beslut att tilldela en anmärkning vid mindre allvarliga överträdelser vid tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg Verksamhetschef förskola Verksamhetschef förskola Förskoleinspektör Förskoleinspektör FSN-2016/321-325.626 - återtaget FSN-2016/356-359.640 återtaget FSN-2016/437.640 FSN-2016/362-363.640 FSN-2016/288.642 FSN-2016/149.642 FSN-2016/386.642 Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
FÖRSKOLENÄMNDEN 16 (17) Sammanträdesdatum Förskolenamnden 8 september 2016 12 Delgivningar till nämnden Kommunfullmäktiges beslut den 13 juni 2016 3 Mål och budget 2017 och planeringsramar 2018-2019 for Huddinge kommun 12 Riktlinjer for exploateringsavtal 13 Riktlinjer for markanvisningar 21 Krav på goda arbetsvillkor vid upphandling - svar på motion väckt Emil Högberg (S) 22 Bättre arbetsvillkor for fortroendevalda - svar på motion väckt av Emil Högberg (S) 26 Ta fram strategier for måltidsoptimering for att minska matsvinnet i kommunens förskolor och skolor - svar på motion väckt av Louise Callenberg (S) och Sefkan Halbori (S) Natur- och byggnadsnämndens beslut den 23 maj 2016 6 Förfrågan om namnsättning av förskolelokalerna for den nya förskolan Ängen i Sjödalen. ByggR dnr: SBN 2014-3321. Kommunfullmäktige Politikerenkät 2016 Signaturer. Utdragsbestyrkande: datum och signatur
FÖRSKOLENAMNDEN SIOA 17 (17) Sammanträdesdatum Förskolen~mnden 8 september 2016 13 Övriga frågor Besök på f"örskolor Pran Malhotra (S) ställer en fråga om fö rskolenämnden skulle kunna besöka någon eller några forskolor under kommande sammanträden. Verksamhetschef Annelie Glitberg svarar att nämnden vid fler tillfållen besökt några forskolor och att vi kommer att forsöka lägga ett sammanträde framöver vid någon förskola. Det kan vara lite svårt att ha ett nämndsammanträde på vissa forskolor då alla inte har ett konferensrum i lokalerna. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Pran Malhotra (S), verksamhetschef Annelie Glitberg och E!linor A vsan (M). Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrl<ande datum och signatur ~~