SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 12 Plats och tid Grästorps konserthus, Grästorp, kl 21.05 22.00 Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Jens Persson (S) Carina Torpenberg (M) Kent Hansson (M) Eva Tengeland (M) iclas Andrén (M) Svante Classon (C) Maria Toll (C) Tobias Leverin (C) Per Götell (FP) Göran Enström (S) Kristina Augustsson (S) Tobias Svensson (S) ärvaro/frånvaro /F Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Julia Leonsson, sekreterare Ove Johansson, kommunchef Pernilla Bjerkesjö, skolchef Sven Karlsson, ekonomichef Paragrafer 243-251 243-251 243-251 243-251 Utses att justera iclas Andrén (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2014-12-18, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Julia Leonsson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) iclas Andrén (M)
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 2 av 12 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2014-12-18 Anslaget tas ner 2015-01-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Julia Leonsson
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 243 244 245 Ärende Handlingsplan 2015 Samverkansöverenskommelse mellan polisområde Skaraborg och Grästorps kommun Svar på revisionens rapport, Granskning av delårsbokslut per 2014-06-30 och löpande granskning 2014 Partiell inlösen av ansvarsförbindelse/pensionsskuld 246 247 248 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015 Prislista för gymnasieskolan 249 250 251 Hyres- och driftsavtal, bilaga 2 till gällande nyttjanderättsavtal mellan Grästorps kommun och IK Gauthiod Erbjudande att delta i projektet Omställningskontoret+ under år 2015 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 av 12 Ks 243 Dnr 349/2014 Handlingsplan 2015 Samverkansöverenskommelse mellan polisområde Skaraborg och Grästorps kommun s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Handlingsplan 2015 Grästorp Kent Larsson (M) informerar om Handlingsplan 2015 Samverkansöverenskommelse mellan polisområde Skaraborg och Grästorps kommun.
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 av 12 Ks 244 Dnr 260/2014 Svar på revisionens rapport, Granskning av delårsbokslut per 2014-06-30 och löpande granskning 2014 beslut beslutar godkänna upprättat svar samt överlämna det till revisionen. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2014-10-14, 61 2014-10-21, 204 Tjänsteskrivelse, förslag till svar Kommunrevisionen har överlämnat granskningsrapporten Granskning av delårsbokslut per 2014-06-30 och löpande granskning 2014 och önskar svar på vilka beslut/åtgärder kommunstyrelsen avser utföra med anledning av de bedömningar/förslag till förbättringar som anges i rapporten. beslutade vid sammanträdet i oktober 2014 att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett svar till revisionen. Revision
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 av 12 Ks 245 Dnr 362/2014 Partiell inlösen av ansvarsförbindelse/pensionsskuld beslut beslutar att genomföra en partiell inlösen av kommunens ansvarsförbindelse med maximalt 4,5 mkr inklusive löneskatt. Innan inbetalning ska storleken på inlösenbeloppet stämmas av mot den senaste prognosen för budgetuppföljningen och kommunens likvida situation. Grästorps kommun kommer att redovisa ett positivt resultat enligt budgetuppföljningen efter november månad med ca 9,5 mkr. För att skapa bättre finansiella förutsättningar inför kommande år bedöms det finnas ett utrymme för engångsåtgärder för att sänka kostnadsnivån kommande år. De åtgärder som bedöms aktuella är en partiell inlösen av kommunens pensionsåtagande i ansvarsförbindelsen som minskar kommande utbetalningar av pensionskostnader. En partiell inlösen av ansvarsförbindelsen med ca 4,5 mkr inkl. löneskatt kan minska kommunens kostnader 2015 och de närmast kommande åren med ca 300-350 tkr årligen. Ekonomienheten
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 7 av 12 Ks 246 Dnr 342/2014 Prislista för ersättningar till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015 beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till prislista. Prislista för interkommunala ersättningar (till fristående verksamhet) 2015 Bidrag till fristående förskolor, grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet enligt de regler som finns utgivna av SKL (Sveriges kommuner och Landsting). Bidragen bygger på de belopp som finns i budgetförslaget för år 2015; bildningsverksamhet och teknisk verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka 122 452 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 91 334 kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka 89 224 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 59 485 kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid 33 298 kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev 41 301 kr/termin Grundskola 1-3 43 445 kr/termin Grundskola 4-6 44 448 kr/termin Grundskola 7-9 45 390 kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Ekonomienheten
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 av 12 Ks 247 Dnr 342/2014 Prislista för ersättningar till andra kommuners grundskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2015 beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till prislista. Prislista för interkommunala ersättningar (till fristående verksamhet) 2015 Grästorps kommun har ett samarbetsavtal med övriga kommuner i Skaraborg. är familjer väljer en annan förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller grundskola inom Skaraborg debiteras hemkommunen 75% av riksgenomsnittskostnaden för respektive verksamhet. Vid ev. beslut om ändring av budget eller timplan för skolan kan bidragen komma att förändras. För kommuner utanför Skaraborg gäller följande prislista: Prislista Förskola Barn med vistelse över 20 tim per vecka 115 000 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 85 700 kr/år Förskolans tillämpningsregler ligger till grund för bedömning. Annan pedagogisk verksamhet Barn med vistelse över 20 tim per vecka 83 870 kr/år Barn med vistelse 20 tim per vecka eller mindre 55 900 kr/år Kommunens tillämpningsregler ligger till grund för bedömning Fritidshem Per barn, oavsett tid 31 300 kr/år Även här ligger tillämpningsreglerna till grund för bedömning. Grundskola Förskoleklass, per elev 38 425 kr/termin Grundskola 1-3 40 678 kr/termin Grundskola 4-6 41 597 kr/termin Grundskola 7-9 42 460 kr/termin I de olika bidragen ingår inte bidrag för skolskjutsar. Ekonomienheten
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 9 av 12 Ks 248 Dnr 342/2014 Prislista för gymnasieskolan beslut beslutar, att fastställa prislista när tillräckligt underlag finns tillgängligt. att fram tills prislistan kan fastställas kommer 2014 års priser att tillämpas och justering till 2015-års prislista sker så snart det är möjligt. att alla berörda friskolor och kommunala skolor meddelas skriftligt om detta beslut. Prislista för interkommunala ersättningar (till fristående verksamhet) 2015 Prislista för gymnasieskolans elevplatser per program ska beslutas av huvudman före kalenderårets början. Det är det så kallade interkommunala priset som varje kommun betalar per programplats. Grästorps kommun har avtal med både Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun. Därför räknas ett genomsnittspris fram per program där programmen finns i båda avtalen. I annat fall anges det pris per program i respektive avtal där programmet finns. I de fall programmet inte finns i något av kommunens avtal tillämpas riksprislistan när programmet finns vid en friskola och skolkommunens pris vid kommunal skola. Kunskapsförbundet Väst och Lidköpings kommun har ännu inte beslutat/delgivit sin prislista och därför kan inte prislistan anges i kronor. Ekonomienheten
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 10 av 12 Ks 249 Dnr 336/2014 Hyres- och driftsavtal, bilaga 2 till gällande nyttjanderättsavtal mellan Grästorps kommun och IK Gauthiod beslut beslutar godkänna upprättat hyres- och driftsavtal med IK Gauthiod Avtalsförslag I samband med att Åse- och Vistehallen byggdes ut till sin nuvarande form tog IK Gauthiod ett stort ansvar för projektet. Förutom en stor ideell insats tog klubben ett lån på 4,5 miljoner kronor. I samband med detta tecknades ett tioårigt drifts- och hyresavtal mellan kommunen och IK Gauthiod som ett komplement till det 25 åriga nyttjanderättsavtalet. I hyres- och driftsavtalet stipuleras att en omförhandling ska ske innan dess utgång. Om ingen uppgörelse kan träffas ska kommunen ersätta IK Gauthiod med 1 380 000 kr. Ersättningen skulle motsvara klubbens egeninsats med ideellt arbete och medlemslån. u är förhandlingen slutförd och en preliminär överenskommelse har träffats som i stora drag innebär en förlängning av nu gällande avtal men med ett utökat driftsansvar för klubben och att ersättningen om en förlängning inte sker efter detta avtals utgång har minskats till 780 000 kr. Teknisk verksamhet värderar att det utökade ansvar som klubben tar på sig motiverar en fortsatt ekonomisk insats från deras sida. Hyran för bildningsverksamhetens del förblir oförändrad. Skolan har tillgång till hallen alla skoldagar mellan kl 08.00 och 16.00. Övrig tid sköter klubben anläggningen utan medverkan från kommunen. Kommunen har därför inga kostnader för vaktmästare och annan personal på kvällar, helger och skollov. Perspektiv Ja ej eutralt Kommentar Barn X Kommunens största ungdomsverksamhet. Dessutom finns bordtennis- och innebandyklubb som hyresgäster. Hälsa X Lustfylld träning ger god hälsa. Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet X X X En jämställd ungdomsverksamhet, lika många flickor och pojkar deltar vilket är unikt för en fotbollsklubb. Kommunchef och IK Gauthiod
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 11 av 12 Ks 250 Dnr 98/2014 Erbjudande att delta i projektet Omställningskontoret+ under år 2015 beslut beslutar att anta erbjudandet om att delta i projektet Omställningskontoret + under 2015. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet 2014-03-24, 33 Erbjudande att delta i projektet Omställningskontoret+ under år 2015 Trollhättans Stad kommer att fortsätta bedriva projektet Omställningskontoret+ under år 2015 med delprojekten etableringsservice Position Väst, ägarskifte Micro samt finansieringsrådgivning. Syftet med projektet är att bevara och öka antalet arbetstillfällen samt bidra till ett differentierat näringsliv. Projektet finansieras av Trollhättans Stad, Fyrbodals kommunalförbund och Västra Götalands-regionen. Grästorps kommun är en av kommunerna som erbjuds att delta i projektet. Trollhättans stad, annette.hallenberg@trollhattan.se.
SAMMATRÄDESPROTOKOLL Sidan 12 av 12 Ks 251 Dnr 231/2013 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg beslut beslutar att anta samverkansavtalet vuxenutbildningen i Skaraborg. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2013-09-10, 114 Bildningsutskottet 2013-11-26, 139 2014-01-21, 11 2014-05-27, 111 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg etapp 3 20140514 Bilaga 1 Etapp 3 Till samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg Utbildning Skaraborg är ett samverkansavtal för utbildning inom Skaraborgs alla kommuner. Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg är ett så kallat hängavtal till det avtalet. Det reglerar och möjliggör samverkan för att alla kommuninvånare ska få så bra förutsättningar som möjligt inom vuxenutbildningen. Perspektiv Ja ej eutralt Kommentar Barn X Gäller vuxna medborgare Hälsa X God tillgång till utbildning Miljö X ärhetsprincipen Jämställdhet/ X Alla söker på lika villkor Likabehandling Trygghet X God tillgång till utbildning Skaraborgs kommunalförbund Bildningsverksamheten